6_医院物资管理系统用户操作手册
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院内物资的管理效率和准确性而开辟的一种信息化系统。
该系统通过电子化手段，实现了医院物资的采购、入库、出库、库存管理等功能，匡助医院实现物资的科学管理，提高工作效率，降低成本，并确保医院正常运转所需的物资供应。
二、系统功能模块1. 采购管理模块该模块主要负责医院物资的采购工作。
具体功能包括：- 采购计划编制：根据医院的需求和库存情况，制定物资采购计划，包括物资种类、数量、采购时间等。
- 供应商管理：管理医院与供应商的合作关系，包括供应商信息录入、评估、合同管理等。
- 采购定单管理：根据采购计划生成采购定单，包括物资信息、数量、价格等，并实现定单的审批、变更、追踪等功能。
2. 入库管理模块该模块主要负责医院物资的入库工作。
具体功能包括：- 入库登记：将采购的物资进行登记，包括物资信息、数量、质量等。
- 入库验收：对物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购定单一致。
- 入库单据管理：生成入库单据，包括入库单、验收单等，并实现单据的打印、归档等功能。
3. 出库管理模块该模块主要负责医院物资的出库工作。
具体功能包括：- 出库申请：根据医院各科室的需求，提出出库申请，包括物资种类、数量、用途等。
- 出库审批：对出库申请进行审批，确保出库的合理性和合规性。
- 出库操作：根据审批通过的出库申请，将物资从库存中出库，并进行相应的记录。
4. 库存管理模块该模块主要负责医院物资的库存管理工作。
具体功能包括：- 库存查询：实时查询医院物资的库存情况，包括物资种类、数量、位置等。
- 库存预警：根据设定的库存阈值，对库存进行预警，及时补充物资。
- 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性和完整性。
5. 报表统计模块该模块主要负责医院物资管理的数据分析和报表生成。
具体功能包括：- 数据统计：对采购、入库、出库等数据进行统计分析，生成相应的报表。
- 报表生成：根据统计分析的结果，生成各类报表，如采购报表、入库报表、出库报表等。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率和准确性而设计的一种信息化管理系统。
它通过电子化管理手段，实现了对医院物资的采购、入库、出库、库存管理等各个环节的全面监控和管理。
本文将详细介绍医院物资管理系统的功能模块、系统架构、数据流程和使用流程等内容，以期提供一个全面且详细的描述。
二、功能模块1. 采购管理模块医院物资管理系统的采购管理模块用于管理医院物资的采购流程。
该模块包括供应商信息管理、采购计划编制、采购订单生成、采购合同管理等功能。
用户可以通过系统查询供应商信息，编制采购计划并生成采购订单，同时可以对采购合同进行管理和跟踪。
2. 入库管理模块入库管理模块用于管理医院物资的入库流程。
该模块包括入库单管理、验收管理、质量检测等功能。
用户可以通过系统生成入库单，对入库物资进行验收，并进行质量检测和记录。
3. 出库管理模块出库管理模块用于管理医院物资的出库流程。
该模块包括出库单管理、出库审批、出库统计等功能。
用户可以通过系统生成出库单，进行出库审批，并对出库情况进行统计分析。
4. 库存管理模块库存管理模块用于管理医院物资的库存情况。
该模块包括库存查询、库存预警、库存调拨等功能。
用户可以通过系统查询库存情况，设置库存预警值，并进行库存调拨操作。
5. 报表统计模块报表统计模块用于生成各类报表和统计分析。
该模块包括采购统计报表、入库统计报表、出库统计报表等功能。
用户可以通过系统生成各类报表，进行数据分析和决策支持。
三、系统架构医院物资管理系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 表现层表现层是用户与系统交互的界面，通过图形化界面展示系统的功能和数据。
用户可以通过表现层进行各种操作，如输入数据、查询信息、生成报表等。
2. 业务逻辑层业务逻辑层是系统的核心处理层，负责处理用户的请求，进行业务逻辑处理和数据计算。
该层包括各个功能模块的具体实现，如采购管理、入库管理、出库管理等。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医疗机构物资管理效率和准确度而设计的一套软件系统。
该系统通过集中管理医院的物资采购、入库、出库、库存、盘点等环节，实现物资管理的自动化和信息化，提供全面的数据分析和决策支持，以确保医院物资的科学采购和合理使用，提高医疗服务质量。
二、系统功能1. 物资采购管理系统提供物资采购计划编制、供应商选择、采购订单生成等功能。
用户可以根据医院的需求和预算，制定物资采购计划，并通过系统筛选合适的供应商，生成采购订单。
2. 物资入库管理系统提供物资入库登记、验收、入库单打印等功能。
用户可以通过系统将采购的物资进行入库登记，并进行验收，系统会生成入库单，方便后续的物资管理。
3. 物资出库管理系统提供物资出库申请、审批、出库单打印等功能。
医院内部部门可以通过系统提交物资出库申请，经过审批后，系统会生成出库单，方便物资的领用和使用。
4. 物资库存管理系统提供物资库存查询、库存预警、库存调整等功能。
用户可以通过系统随时查询医院各类物资的库存情况，并设置库存预警值，系统会在库存低于预警值时自动提醒。
同时，系统还支持库存调整功能，用户可以对库存进行盘点和调整。
5. 物资报废管理系统提供物资报废申请、审批、报废单打印等功能。
当医院的物资过期或损坏无法继续使用时，用户可以通过系统提交报废申请，经过审批后，系统会生成报废单，方便物资的处理和统计。
6. 数据分析与决策支持系统提供丰富的数据分析和决策支持功能。
用户可以通过系统生成各类报表，如采购统计报表、库存分析报表等，对医院的物资管理情况进行全面分析和评估，为决策提供科学依据。
三、系统特点1. 界面友好、操作简便系统采用直观的界面设计和简洁的操作流程，使用户能够快速上手，提高工作效率。
2. 数据安全、可靠性高系统采用先进的数据加密技术和备份机制，确保数据的安全性和可靠性，防止数据丢失和泄露。
3. 高度定制化系统支持根据医院的实际需求进行个性化定制，可以根据医院的特殊要求进行功能扩展和界面定制。
物资管理系统用户手册
物资管理系统用户手册前言长期以来，物资治理工作中的信息治理是采纳人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。
由于信息是随着时刻不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，因此要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。
这种手工操作的治理方式，不仅白费人力，而且存在许多缺点：〔1〕处理速度慢，阻碍信息及时性。
〔2〕易显现错误，阻碍信息精确性。
〔3〕不便于查询。
〔4〕缺乏综合性，不能起操纵作用。
由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，明显越来越不适应现代物资治理工作的需要。
因此，进展以电子运算机为基础的物资治理信息系统已是十分迫切和必要的了。
在此情形下，我结合自己的运算机知识和我们物资工作实际，本着〝以人为本〞的设计理念，充分考虑我们物资人员的实际情形，以原物资内业账务为设计思路，通过不断的完善和改进，终于完成了本软件的编辑工作。
愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。
同时也欢迎您提出建议和要求，以便我不断地升级系统功能，使其更好地为您的工作服务。
设计者曹成文2020年12月目录前言 (1)目录 (1)系统概述 (1)系统特性 (1)界面综述 (2)适用范畴 (3)运行机理 (3)设计目标 (3)治理对象 (4)功能描述 (4)数据流程图 (4)数据处理 (5)数据输出 (5)数据精度 (5)数据容限 (6)使用须知 (6)软件注册 (6)系统安装/卸载 (7)系统硬件要求 (7)系统安装步骤 (7)网络安装 (7)光盘安装 (7)系统卸载步骤 (8)系统使用说明 (9)项目操作 (9)新建项目 (9)打开项目 (9)数据录入操作 (10)数据录入必看技巧 (10)如何进行点验单登记 (11)如何进行点验单修改 (12)如何进行发料单登记 (13)如何进行发料单修改 (13)如何进行分包商登记 (14)如何进行供应商登记 (14)如何进行物资项治理 (15)如何撤消当前登记 (16)如何修改当前登记 (16)如何删除当前记录 (16)如何清空您的数据 (16)数据扫瞄操作 (17)发料单扫瞄 (17)点验单扫瞄 (17)库存扫瞄 (17)数据查询操作 (17)查询点验单 (17)查询发料单 (18)供应商供料查询 (18)分包商领料查询 (19)报表查询 (19)月报表 (19)月报表分类统计 (19)自定日期报表 (20)透视报表 (21)数据统计操作 (21)物资采购统计 (22)物资发放统计 (22)购料金额统计 (22)综合统计 (23)物资汇总统计 (23)数据输出操作 (24)如何将数据储存成Excel表 (24)如何设定系统打印参数 (24)如何打印各种报表 (25)如何使用打印点发料单 (25)使用系统工具 (25)使用运算器 (25)使用物资换算器 (26)跟改系统密码 (26)更换系统墙纸 (26)备份系统数据 (27)由备份复原数据 (28)系统更新 (29)系统刷新 (30)系统清理 (30)系统设定 (30)技术支持 (31)最终用户使用许可协议 (31)许可 (31)您保证 (32)您保证不 (32)本软件的版权和所有权 (32)许可终止 (32)适用法律 (32)文档版权及使用权 (32)版权所有：曹成文2008年12月1日©版权所有，侵权必究施工企业物资治理的好帮手——文成物资治理系统概述系统特性文成物管经历了四年漫长的进展历程，从V1.0版进展到今天V5.0版，这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的体会总结，在反复的修改、调试情形下完成，是一款构思奇巧、结构严谨的有用精品软件。
6.创星物资管理系统使用手册
创星物资管理系统操作手册目录第一部分操作前导 (4)1、系统登录 (4)2、切换系统与科室 (5)3. 修改密码 (6)第二部分基础数据维护 (7)1.1 物品类型维护 (7)1.2 物品单位维护 (8)1.3 物品厂家维护 (9)1.4 物品基本信息维护 (10)1.5 供应商业务员维护 (12)1.6 物品仓库维护 (13)1.7 物品货位设置 (14)1.8 物品上下限设置 (15)1.9 收费项目对应设置 (16)第三部分申购与计划 (16)1.1 科室申领单 (17)1.2 科室申购单 (19)1.3 同级库房申领 (21)1.4 本库房申购 (21)1.5 审核申购单 (23)1.6 采购计划 (23)第四部分单据处理 (26)1.1 物资采购入库 (26)1.2 物品直入直出 (28)1.3 物资退货 (32)1.4 物品调出单 (34)1.5 物品调入单 (37)1.6 物品退出单 (38)1.7 物品退入单 (40)1.8 其他出库 (40)1.9 物品报损单 (48)1.10 物品报溢单 (50)1.11 物品盘点单 (52)第五部分账务处理 (57)1.1 单据作废 (57)1.2 系统对账 (59)1.3 月末结存 (59)1.4 取消月结 (60)第六部分查询功能 (61)第一部分操作前导1、系统登录启动WINDOWS后，在桌面上找到trasen.exe图示，双击进入登录窗口，如图：图--系统登录界面在界面上输入用户的用户编码，按回车键，光标定位到“用户密码”输入框；输入用户密码，按回车光标定位到用户所要进入的系统选择框内。
在输入框内输入系统名称的首拼，即可查找要所要进入的系统，按回车选中所要进入的系统。
点击（或按回车键）进入系统。
图--系统主界面2、切换系统与科室假若用户有多个系统、多个科室权限，则可根据以下操作来切换系统或切换科室：(1)切换系统选择菜单【系统】--【更改系统】选择项即将进入的系统即可。
物资管理系统使用说明书
程序使用说明书主要功能在计算机业迅猛发展的今天,各产业皆与计算机技术紧密结合。
物资管理系统就是利用计算机技术使复杂、繁锁的工作，变得更加的规范,更易于操作。
对企业的管理效率，增加收入发挥不可取代的作用。
注意事项（1）在输入数量后按一下回车键，可将合计金额显示出来。
(2)在输入固定资产编号后按一下回车键，可显示固定资产名称。
（3)如果没有添加“物资大类”信息，那么其它物资信息也无法添加.业务流程1．在“用户管理"树状菜单中.（1）单击“添加用户”按钮，对用户信息添加操作。
（2）单击“修改密码”按钮，对当前用户密码修改操作。
2．在“系统维护"树状菜单中。
（1)单击“基本数据维护”按钮，主要对部门、仓库、计量单位、入库类型、出库类型、物资大类、物资类别、物资信息、往来单位以及收付款方式等信息进行添加操作。
（2）单击“数据库备份"按钮，对于对数据库中的数据备份操作。
(3）单击“数据库还原"按钮，对备份的数据进行还原操作.3．在“单据管理”树状菜单中。
(1）单击“登记入库单”按钮，对入库信息登记操作。
（2)单击“登记出库单”按钮，对出库信息登记操作。
（3）单击“登记退库单”按钮，对退库信息登记操作。
（4）单击“登记盘点单"按钮，对盘点信息登记操作。
（5）单击“登记维修单”按钮，对维修信息登记操作。
（6)单击“登记付款单"按钮,对付款信息登记操作。
（7）单击“登记收款单”按钮,对收款信息登记操作.4．在“固定资产管理”树状菜单中。
（1）单击“固定资产登记”按钮，对固定资产信息登记操作。
(2）单击“固定资产查询”按钮，对已登记的固定资产信息查询操作。
（3）单击“固定资产维修统计"按钮，对固定资产维修信息进行查询操作。
5．在“通用查询"树状菜单中。
（1）单击“单据查询”按钮，主要对入库单、出库单、退库单、盘点单、维修单、收款单以及付款单等信息进行查询操作。
医院管理系统使用手册
收费室操作人员操作流程“1+1医院管理系统”图表——选择操作员——输入密码口令——点击确认;门诊收费模块,后看病取药时门诊收费模块——挂号收费——挂号单——输入患者姓名——选择科室——保存——需要时打印一般不打印——退出;输入患者姓名——选择科室——选择医生——填入项目名称——数量——单价——保存——打印费用类的话打印按钮的第一行打印,处方打印的话第二行打印——退出;,后收费室收费方式,已经药房划完价的情况下门诊收费模块——门诊收费——选择▼下拉框的患者名称,确认项目名称、数量、总金额后——保存——打印第二行打印——退出;名——选择下半框中的响应项目——确认——修改数量——保存——需要时打印平常不打印——退出;药房退药药房操作人员做退药管理操作后——门诊退费——选择退药单号点击▼的按钮——保存——需要时打印平常不打印——退出;住院模块操作址、婚姻情况等信息——确认——选择门诊科室——哪个医生开的住院证选择门诊医生——入院科室——主治医生选择——入院情况危、重、急、一般翻开{预收押金}页面——输入患者家属第一次交的押金金额——保存这样患者登记上了住院部护士站的数据库了,也押金管理上增加了该用户的押金,两个操作一次性解决{保存时提示你进行床位安排吗}这时点击取消因为住院部的床位情况收费室不一定知道打印押金收据——退出;不能轻易选择床号收押金,必须按照患者住院号收押金——增加——输入押金金额——保存——打印押金收据——退出;患者姓名——选择下半框中的响应项目——确认——修改数量——保存——退出;院号——想查看费用情况,效对病历和电脑里的数据翻开费用汇总、费用清单、汇总明细、结算清单页面,分别查对费用和药品类的电脑里的数据和病历上的是否一致,多余部分退掉,少余部分补上——返回第一页出院结算——更改患者现在状态为“出院“如果患者现在不出院,想杂帐是选择出院申请保存——打印——退出;如果出院时发现有些费用没有扣钱,那出院之前做住院收费操作补扣没有扣钱的费用;输入项目名称——输入数量——输入单价——保存——退出;药房操作人员操作流程“1+1医院管理系统”图表——选择操作员——输入密码口令——点击确认;药房管理模块根据医院安排再用,有的医院在药房划价后门诊收费上收费,有的医院在门诊收费室直接划价收费;—选择科室——选择医生——输入项目——数量——单价——处方上的药品和注射费可以在一起,别的治疗费等等服务、治疗类的,必须收费室自己收费确定无误——保存——退出;,操作流程如下：药房药库模块——药房管理——请领单——选择药库——选择经手人制单人和经手人要分开两个人——填入备注哪天谁填入的等等——输入项目名称药库有多少的库存,只能填比药库库存少余的数字——输入数量——保存——退出;,药房发药管理底下自动生成一个单好,药房药库模块——药房管理——发药管理——选择发药单号选择带▼的下拉菜单响应的患者姓名——按照项目和数量发药——保存——退出;,需要退的时候做此类操作,药房药库模块——药房管理——退药管理——单击上面的发药单按钮——调整日期——单——确认——修改数量——保存——退出;,必须通过请领单才能拿,不能轻易的做药房入库操作,药房药库模块——药房管理——药房入库——单击供应商——填入需要的信息——确认——填入备注——输入目标药品——数量——批号——有效期——保存——退出;,或打碎了报损调整,或换药室领走了调整出库做此类操作；药房药库模块——药房管理——药房出库——选择科室——填入备注谁领走了等等的——输入目标药品——输入数量——选择入库ID——保存——退出;入备注哪天谁和谁盘点的——单击上面的“选择”按钮——选择目标西药下面的针剂/片剂/口服液/外用/粉剂膏剂或中成药或医疗器械的其中一个——蓝色突出的列中输入实际上的正式数字——保存——然后审核——系统自动调整数字——退出;在药房药库模块单据查询里的药房入库查询和药房出库查询里可以看到系统自动生成的入库单或出库单;报表药库库存结存报表或第15行药房库存结存报表——直接确认——根据需求右上角的框子里输入想查的药品首字母,目标药品库存就出来了;—选择第4-5行报表药库出库汇总表或药库入库汇总表或选择第16-17行报表药房出库汇总表或药房入库汇总表——直接确认——根据需求右上角的框子里输入想查的药品首字母,结果就出来了;药库操作人员操作流程择采购入库,以前药房领走,后来退来的,请选择药房退库,或销售退库点击上面的“供应商”按钮——输入供应商信息——确认——输入项目——输入数量、批号、有效期——保存——退出;这个药库入库单里搜索不出来的药品是在药品设置里字典没有建立的药品,需要在基础数据——药品设置里增加此类药品一部分药品过期了,要出库,或国家决定不允许卖,或打碎的药品要出库的情况下做选择业务类型的相应的种类——选择零用科室——选择经手人——输入药品项目——输入数量——选择入库ID——保存——退出;药房调拨——首先药房操作人员填入请领单以后在药库的此类操作要做,不然实际上领了药,可是系统上在药房库存还是没有药的选择请领单号哪天填入的,上面有时间和单号——选择药房名称——选择经手人——填入备注谁,哪天,什么时候,跟谁领走了——校对数量——选择入库ID号就是说药房操作员填了10瓶药,相应的ID必须选择大与10的药品入库ID——按上面数字给药——保存——退出有的时候保存不成功,这时要把ID号重新选择,实在不行,系统提示的行删掉,让药房操作员重新填入删掉的项目和数量;,直接调拨的操作药房药库模块——药库管理——药房调拨——选择药房名称——选择经手人——填入备注谁,哪天,什么时候,跟谁领走了——输入想调拨的药品项目——数量——选择入库ID号就是要调拨10瓶药,相应的ID必须选择大与10的药品入库ID——按上面数字给药——保存——退出有的时候保存不成功,这时要把ID号重新选择,实在不行,系统提示的行删掉,让药房操作员重新填入删掉的项目和数量;—选择上面的“选择”按钮——选择西药费的子目录抗生素、抗结合、抗病毒等等子目录选择一个——系统自动搜索出来现在在药库现有的抗生素类的或液体类的药品库存——到蓝颜色突出的列上输入实际的库存,不一样的批号,系统生成两行——输入完毕以后保存——然后审核——退出;操作员所做的操作的单据查询,根据日期和相应的选项来了解;报表药库库存结存报表或第15行药房库存结存报表——直接确认——根据需求右上角的框子里输入想查的药品首字母,目标药品库存就出来了;—选择第4-5行报表药库出库汇总表或药库入库汇总表或选择第16-17行报表药房出库汇总表或药房入库汇总表——直接确认——根据需求右上角的框子里输入想查的药品首字母,结果就出来了;护士操作人员操作流程“1+1医院管理系统”图表——选择操作员——输入密码口令——点击确认;护士站模块择住院号——输入床位号或选择床位号——保存——退出;输入计划床位号或选择计划床位号——保存——退出;选择转入科别——选择新科医生——保存——退出;击鼠标的右键——一日清单——根据用户需要选择格式一、格式二、格式三——需要时打印——退出;鼠标的右键——催款单——需要时打印——退出;医生开处方式治疗方法未规范小医院的治疗方式输入项目名称——输入数量——输入单价——保存——退出;患者姓名——选择下半框中的响应项目——确认——修改数量——保存——退出;,让药房操作人员做退药操作,然后到护士站电脑做此类操作住院管理模块——住院管理——住院退费——退药品类的情况下首先护士到药房退药后——住院退费——选择▼退药单号——保存——退出;医生正规医嘱式治疗方法已规范大医院治疗方法长期医嘱也或临时医嘱页——输入项目次类操作是指医生下的医嘱输入电脑,并不是执行,医嘱执行操作以后要做——途径、用法、用量填入——总量和规格比例输入——开嘱医生选择医嘱输入操作员几号操作员,系统默认几号医生,比如说,医嘱输入的操作员是08号操作员,那系统自动选择的是08号医生——继续输入另一个项目——保存——点击上面的提交按钮——退出;——翻开下半框的长期医嘱也或临时医嘱页——选择项目点击时会全部选择或全部取消,需要单选,某一种项目执行时□单选前面框子里勾上,然后一行一行地选择——点击上面的执行按钮有的时候昨天该执行的长期医嘱昨天因某原因未执行的话停电、系统出故障、护士休息等原因,系统会提示是否今天的跟昨天的一起执行,这时不小心按上“是”的话,昨天该执行的医嘱项目和今天的医嘱项目一起执行——系统会默认是西药房,中药房取的药品前面的药房名称选择中药房既可——保存如果患者押金余额不足时保存不成功,这时可以删掉部分删除行——保存成功了后——退出;,正确的说法是：要修改的医嘱停掉,然后新加修改后的医嘱;长期医嘱也或临时医嘱页——勾上□单停——该停止的项目总量后边的暂停列的□内打勾——选择停嘱医生——保存发现刚停止的那行不见了,这时“不显示已停医嘱”前面的□勾取掉,可以看到前面深绿颜色的过去停止的医嘱行——退出;状态为出院申请——保存——确定——退出;院长查询根据院长门诊,药房,药库的分别查询要求,选择比较具体的报表种类,报表项目如下：收费员日报表：此类报表一天,一个星期,一个月,一个季度,一个年度的收费员的收费情况和门诊总收入可以分析统计,操作如下：院长查询模块——院长查询——门诊管理报表——选择第三行报表门诊收费员日报表——确认——选择门诊收入——确认——根据需求设定时间一天,一个星期,一个月,一个季度,一个年度等等,点击检索;门诊医生工作量报表就是说,一天,一个星期,一个月,一个季度,一个年度某个医生开了多少钱的处方和检查单,这时用此类报表取得信息操作如下：院长查询模块——院长查询——门诊管理报表——选择第五行报表门诊医生工作量汇总报表——直接确认——根据需求设定时间一天,一个星期,一个月,一个季度,一个年度等等,点击检索;想查看B超室,心电图和化验室、X光、CT室等等辅助科室的工作效率,操作如下：院长查询模块——院长查询——门诊管理报表——选择第十一行报表门诊收费项目汇总报表——直接确认——根据需求设定时间一天,一个星期,一个月,一个季度,一个年度等等,点击检索;药房和药库现在的库存,出库汇总,进销存进了多少,卖了多少,剩了多少等等信息药房或药库现在的库存：院长查询模块——院长查询——药房药库报表——选择第三行报表药库库存结存报表或第15行药房库存结存报表——直接确认——根据需求右上角的框子里输入想查的药品首字母,库存就出来了;药房或药库入库、出库汇总表：院长查询模块——院长查询——药房药库报表——选择第4-5行报表药库出库汇总表或药库入库汇总表或选择第16-17行报表药房出库汇总表或药房入库汇总表——直接确认——根据需求右上角的框子里输入想查的药品首字母,结果就出来了;住院部的报表需要时提供高级用户使用手册入科室代码——输入科室名称——选择是否医技这个看该科室是否辅助科室或临床服务治疗科室保存——退出;入医生代码——输入医生名称——该医生属哪个科室哪个科室看病,一个医生只能在一个科室看病,——医生如果是某个病区专门看病的那选择病区一般不选择选择是否医生——保存——退出;入病区代码——输入病区名称像外科病区、妇科病区、内科病区、二楼病区、三楼病区一样——保存——退出;;药房名称——选择门诊、住院、急诊类型——保存——退出;—输入药库名称——输入保管员名称——保存——退出;院部允许欠费治疗的最高金额时用该操作——最下放的应收款最高限额的金额该为想定植的金额——保存——退出;类的方法式样的,不过类别要搞清楚——增加的项目属于哪类,针剂、片剂、医疗器械、B超,心电图、化验费、手术费、处置费等项目内的话,首先把对象根目录双击该项目是属于药品类有库存才能收费、费用类不管有没有库存,只有名称和单价,就能收费的项目——输入项目名称如果有别名或同等名称,名称后面/后输入别名或同等名称——输入规格——输入产地——选择包装单位——选择最小单位收费的最地计量单位,按支收费,按片收费,按次收费,这个要搞清楚——输入零售单价、批发单价、包装单价——翻开属性2窗口——如果药品类的话选择执行科室为“药剂科”——如果这是处方药,或贵重药品,响应的项目下面打勾——费用类不用选择执行科室——保存——退出;,只能增加响应的跟目录的子目录底下,不然,出院结算收据上没有数据显示;二甲医院常见的大项目都包括该系统目录了,要增加治疗费,医疗、临床处置费时可以增加治疗费或处置费的子项目内,用户增加、更改时,新增用户数太多了的话,进入系统带来不方便,所以,某个操作员走了的话,该操作员的名称改为新来的操作员,医生也是的,如果确实新来的,可以在系统设置模块里打开其他设置——用户设置——增加——输入用户代码——输入用户代码如果该用户是药房的操作员选择权限药房,“一个用户只能操作一个药房”或药库,如果用户不是药房药库用户,不要选择药房或药库“一选择,消不掉药房药库权限,只能删除或更改或禁用”——如果药房药库操作员——勾上库存提示“新增的用户登陆系统时系统会提示过期药品,库存不足药品”——保存;用户——点击上面的模块权限——勾上响应的权限组——保存——退出;高级用户不允许轻易更改打印格式设置和打印格式内容里的资料,如果人为更改,后果当事人或医院负责,这个不包括免费售后服务项目内,处理此操作引起的故障时另外收钱的;。
医院管理系统操作手册(DOC60页)
医院信息管理系统操作手册医院信息管理系统是一套医院综合信息管理系统。
本系统包括七大模块。
主要功能模块包括：系统登录模块、系统管理模块、信息字典设置模块,药房管理模块,门诊挂号收费模块、发药模块,住院管理模块,院长查询模块,财务管理模块、物品管理模块。
下面分别依照菜单介绍各模块的操作方法。
第一章系统登录在使用本系统之前,首先要进入系统登录模块。
通过该模块,用户才能正式进入系统。
具体操作方法为：用户在桌面上找到“阳城县妇幼保健院信息管理系统〞程序,用户双击鼠标运行该程序。
接着出现系统登录窗体界面,如下列图所示：〖窗口操作说明〗本窗口是用户进入系统的认证窗口。
用户需要输入自己的用户名和密码,并且选择相应的药房才能进入系统。
具体操作包括以下方面：输入用户名：用户在用户名右侧的输入框内输入自己的用户名。
输入密码：用户在密码右侧的输入框内输入自己的密码。
选择药房：用户在药房右侧的下拉框选择要进入的药房。
如西药房等。
以上操作完成后,用户鼠标点击确定按钮,系统验证成功后,直接进入系统主界面。
如用户不想进入系统,直接点击退出按钮即可。
注意：用户选择相应的药房进入系统后,只能对该药房的药进行划价收费和发药操作,而且用户必须有该药房的权限。
如用户选择药房时,选择“无〞选项,则即使用户有该权限,也不能对任何药房的药进行划价收费和发药。
但如果用户为系统管理员,在进行药品信息初始化时,则不受此限制,可以设置所有药品字典信息的设置。
第二章系统管理模块该局部内容对应于菜单“系统管理〞,用户鼠标点击该菜单即可弹出该局部内容的所有子菜单内容。
系统管理包括：系统设置、用户管理、权限设置、修改密码、数据库初始化、药房库存初始化、系统备份和恢复。
下面将详细介绍。
一、系统设置用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“系统设置〞窗体,如下列图所示：〖窗口操作说明〗本窗口是用户系统根本默认环境的设置窗口。
具体设置项包括如下方面：设置划价收费一体方式：用户选择是选项,则系统默认划价同时收费；选择否且集中收费和否且分开收费选项,则系统默认划价结束后再进行收费。
HIS医院物资系统用户手册
HIS系统物资管理系统用户手册青海源创科技有限责任公司2013年2月变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2读者对象 (5)1.3术语表 (5)1.4支持信息 (5)2概述 (5)2.1系统简介 (5)2.2系统特点 (5)3安装卸载指南 (6)3.1运行环境 (6)3.2安装说明 (6)3.3初始化说明 (8)3.4卸载说明 (13)4.操作指南 (13)4.1 登陆界面 (13)4.2 菜单浏览 (14)4.3 菜单明细 (17)4.3.1 供货商管理 (17)4.3.2 项目代码管理 (22)4.3.3出入库的管理 (29)4.3.4损益管理 (34)4.3.5 盘点 (37)4.3.6 报表管理 (40)4.3.7 系统维护 (51)5 常见问题 (52)6 版本历史 (52)1.引言1.1编写目的为了让使用本系统的使用者能够更好更快的熟练使用《HIS系统—物资管理系统》特编写此文档。
1.2读者对象使用本系统的操作员、管理员及相关的工作人员。
1.3术语表供货商：给医院提供药品及材料的部门审核人：具有审核权限的人员项目：新增的药品和材料部门：医院各科室领用人：具有从药库或设备科领取物资权限的人员退货人：具有把不用的物资和过期物资进行回退权限的人员1.4支持信息技术支持单位：青海源创科技有限责任公司2概述2.1系统简介该系统作为医院管理所有物资的一个系统，具有现在物资管理需求的数字化管理功能，对物资要用的各个项目，部门及单位进行明细维护，让用户在使用查询时能够更快，更详细的查询出自己想要的数据，也能够让用户清楚各项操作的明细情况。
2.2系统特点界面美观、友好系统采用窗格式窗口设计，用户可以在统一的操作环境中灵活地实现各类数据操作，系统充分考虑了用户的使用特点，为用户提供了充分的便捷。
快速统计数据，方便查询及分析本系统可以快速的对保存的大量数据进行查询、分析、统计。
物资管理系统使用说明
物资管理系统使用说明一、前言物资管理系统是一款用于企业、学校、团体等组织机构进行物资管理的软件。
本说明将介绍该软件的使用方法及要点。
二、使用方法1. 登录打开物资管理系统后，用户需要输入正确的用户名和密码才能成功登录系统。
如果是第一次使用，请先联系管理员获取账号信息。
2. 物资添加添加物资是使用该系统的首要任务。
使用该系统可以实现对各类物资的添加，包括库存物资、消耗品、设备等。
添加物资时需要填写物资名称、规格型号、数量、存放位置、保管员等相关信息。
3. 物资查询该系统提供了多种查询方式，包括按物资名称、物资编号、规格型号等进行查询。
查询结果将显示该物资的所有信息，包括数量、存放位置、保管员等。
4. 物资借还该系统可以记录物资的借出和归还情况。
借出时需要填写借出人姓名、单位、联系电话等信息，归还时需要填写归还时间和备注等信息。
同时，该系统还提供了逾期未归还物资的提醒功能，有效提高了借还物资的效率。
5. 物资出库在物资出库时，用户需要先进行申请。
在审核通过后，才能进行出库操作。
系统会根据库存情况进行判断，如果库存不足，则无法出库。
出库成功后，系统会相应减少库存数量。
6. 报废处理当一个物资已经无法继续使用时，用户可以进行报废处理。
在报废前，用户需要填写报废原因、报废时间、报废人员等信息，系统会记录这些信息以便日后查询。
三、注意事项•登录密码需要定期更换，以保证系统安全性；•使用该系统时，应该确保输入的信息准确无误，以免给物资管理带来不必要的麻烦；•物资库存不足时，用户要及时补充，避免出现物资紧张现象；•物资的借还要尽量按照规定流程进行，不得随意更改。
四、总结物资管理系统是一款非常实用的工具，它可以提高物资管理效率，降低管理成本。
通过本说明，您可以了解到该系统的主要功能、使用方法、注意事项等重要信息，相信可以帮助您更加有效地运用该系统。
如有疑问，欢迎随时与我们联系。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率、降低物资浪费、确保医疗服务质量而开辟的一套管理软件系统。
本文将详细介绍医院物资管理系统的功能模块、数据流程以及系统操作流程，旨在匡助医院更好地理解和使用该系统。
二、功能模块1. 物资采购管理模块该模块主要负责医院物资的采购流程管理，包括物资需求申请、供应商选择、采购合同签订、采购定单生成等功能。
用户可以根据医院的实际需求，通过系统提交物资采购申请，并根据系统提供的供应商信息和评价指标选择合适的供应商进行合作。
系统还提供了采购合同的管理功能，方便用户进行合同的签订和跟踪。
2. 物资入库管理模块该模块用于管理医院物资的入库流程，包括物资验收、入库登记、库存管理等功能。
用户可以通过系统将物资的入库信息录入系统，并生成相应的入库单据。
系统会自动更新库存信息，方便用户随时查询物资的库存情况，并提醒用户及时补充库存。
3. 物资领用管理模块该模块用于管理医院物资的领用流程，包括领用申请、领用审批、领用出库等功能。
用户可以通过系统提交物资领用申请，并经过相应的审批流程后，系统会生成领用出库单据，并自动更新库存信息。
同时，系统还提供了领用记录的查询功能，方便用户追踪物资的使用情况。
4. 物资报废管理模块该模块用于管理医院物资的报废流程，包括报废申请、报废审批、报废处理等功能。
用户可以通过系统提交物资报废申请，并经过相应的审批流程后，系统会生成报废处理单据，并自动更新库存信息。
系统还提供了报废记录的查询功能，方便用户追踪物资的报废情况。
5. 物资统计分析模块该模块用于对医院物资进行统计分析，包括物资采购统计、库存统计、领用统计等功能。
用户可以通过系统生成各种统计报表，匡助医院管理人员更好地了解物资的使用情况和趋势，从而做出相应的决策。
三、数据流程1. 物资采购数据流程用户提交物资采购申请 -> 系统审核申请并生成采购合同 -> 用户选择供应商并签订合同 -> 用户生成采购定单 -> 供应商交付物资 -> 用户验收物资并入库2. 物资领用数据流程用户提交物资领用申请 -> 系统审核申请并生成领用出库单 -> 用户确认领用并出库 -> 系统更新库存信息3. 物资报废数据流程用户提交物资报废申请 -> 系统审核申请并生成报废处理单 -> 用户确认报废并处理 -> 系统更新库存信息四、系统操作流程1. 物资采购操作流程a. 用户登录系统b. 进入物资采购管理模块c. 提交物资采购申请d. 系统审核申请并生成采购合同e. 用户选择供应商并签订合同f. 用户生成采购定单g. 供应商交付物资h. 用户验收物资并入库2. 物资领用操作流程a. 用户登录系统b. 进入物资领用管理模块c. 提交物资领用申请d. 系统审核申请并生成领用出库单e. 用户确认领用并出库f. 系统更新库存信息3. 物资报废操作流程a. 用户登录系统b. 进入物资报废管理模块c. 提交物资报废申请d. 系统审核申请并生成报废处理单e. 用户确认报废并处理f. 系统更新库存信息五、总结医院物资管理系统是一套能够提高医院物资管理效率、降低物资浪费的重要工具。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率和准确性而设计的一套软件系统。
该系统通过集中管理、自动化操作和数据分析等功能，实现对医院物资的采购、库存、分发和报废等全过程的管理和监控。
本文将详细介绍医院物资管理系统的需求和设计。
二、系统需求1. 用户管理- 系统管理员：负责系统的维护和用户权限管理。
- 医院管理员：负责医院物资的管理和监控。
- 采购人员：负责医院物资的采购和供应商管理。
- 库存管理员：负责医院物资的入库、出库和库存盘点。
- 报废处理员：负责医院物资的报废处理和记录。
2. 物资采购管理- 采购计划：根据医院的需求和库存情况，制定物资采购计划。
- 供应商管理：录入供应商信息，包括供应商名称、联系方式和合作情况等。
- 采购订单：生成采购订单并发送给供应商，跟踪采购进度。
- 采购合同：管理采购合同的签订和执行情况。
3. 物资库存管理- 入库管理：记录物资的入库时间、数量、质量和来源等信息。
- 出库管理：根据医院各科室的需求，发放物资并记录出库信息。
- 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存准确性。
- 库存预警：根据库存情况设定预警值，提醒库存管理员及时采购。
4. 物资分发管理- 科室需求管理：各科室根据患者需求提出物资需求，并提交给库存管理员。
- 物资分发：库存管理员根据科室需求，发放物资并记录分发情况。
- 物资归还：科室使用完毕后，归还物资并记录归还情况。
5. 物资报废管理- 报废申请：科室根据物资损坏或过期等情况，提出报废申请。
- 报废审批：报废处理员对报废申请进行审批，并记录报废原因和处理方式。
- 报废记录：记录物资的报废情况，包括报废时间、数量和处理方式等。
6. 数据分析与报表- 统计分析：根据物资采购、库存和分发等数据，生成各类统计分析报表。
- 报表导出：将统计分析报表导出为Excel、PDF等格式，方便查阅和分享。
- 数据备份：定期对系统数据进行备份，确保数据安全性和可恢复性。
物资管理系统操作方法包括
物资管理系统操作方法包括
以下是物资管理系统的常见操作方法：
1. 登录系统：用户输入用户名和密码，通过验证后进入系统。
2. 添加物资：选择添加物资功能，填写物资的相关信息，如名称、型号、数量、购买日期等，保存信息后物资被成功添加到系统中。
3. 查询物资：可以根据物资的名称、型号、购买日期等关键字进行物资的查询，系统会显示查询结果。
4. 修改物资信息：可以修改物资的名称、型号、数量、购买日期等信息，并保存修改后的信息。
5. 删除物资：选择要删除的物资，点击删除按钮，确认删除后，物资将从系统中移除。
6. 借出物资：选择要借出的物资，输入借出人的信息，并记录借出日期和归还日期，点击确认后物资被标记为借出状态。
7. 归还物资：选择要归还的物资，输入归还人的信息，并记录归还日期，点击确认后物资被标记为可借状态。
8. 统计报表：系统可以根据设定的条件生成物资的统计报表，如物资总数、借出物资数量、剩余物资数量等。
9. 导出数据：将系统中的数据导出为Excel或文本文件，方便进行备份或导入到其他系统中。
10.备份与恢复：定期进行物资管理系统的数据备份，以防止数据丢失，需要时可以从备份中恢复数据。
以上是一些常见的物资管理系统操作方法，具体操作步骤可能会根据不同的系统而有所差异。
医院物资管理系统
医院物资管理系统1. 简介医院物资管理系统是一种用于管理医院物资采购、库存、分发和消耗的软件系统。
它的主要目标是提高医院物资管理的效率和准确性，确保医院能够及时、有效地满足患者和医护人员的需求，并避免物资浪费和过度储备。
2. 功能模块2.1 物资采购管理该模块用于管理医院的物资采购流程。
它包括物资需求申请、采购计划制定、供应商选择、采购订单生成等功能。
通过该模块，医院可以根据实际需求进行物资采购，并确保采购流程的透明和规范。
2.2 物资库存管理该模块用于管理医院的物资库存情况。
它包括物资入库、出库、库存盘点、库存预警等功能。
通过该模块，医院可以实时掌握物资的库存情况，及时补充不足的物资，避免库存积压和物资短缺。
2.3 物资分发管理该模块用于管理医院的物资分发流程。
它包括物资需求确认、物资分配、物资发放等功能。
通过该模块，医院可以根据患者和医护人员的需求，将物资分发到相应的科室或个人，确保物资能够及时到达需要的地方。
2.4 物资消耗管理该模块用于管理医院的物资消耗情况。
它包括物资领用、物资报损、物资报废等功能。
通过该模块，医院可以实时监控物资的消耗情况，及时处理物资的报损和报废，避免物资的浪费和损失。
2.5 统计分析报表该模块用于生成医院物资管理相关的统计分析报表。
它包括物资采购统计、库存盘点统计、物资消耗统计等功能。
通过该模块，医院可以了解物资管理的情况，及时发现问题并采取相应的措施。
3. 系统特点3.1 自动化管理医院物资管理系统实现了物资管理的自动化，减少了人工操作和纸质文档的使用，提高了工作效率和准确性。
3.2 实时监控系统能够实时监控物资的采购、库存、分发和消耗情况，及时提醒相关人员进行处理，确保物资的及时供应和合理使用。
3.3 数据分析系统能够对物资管理的相关数据进行分析，生成统计报表和图表，帮助医院管理层进行决策和优化物资管理策略。
3.4 安全可靠系统采用了严格的权限控制和数据加密技术，确保物资管理数据的安全和可靠性，防止数据泄露和篡改。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率和精确度而开辟的一款软件系统。
该系统旨在匡助医院实现对物资的统一管理、采购、库存、分发和报废等全过程的自动化管理，以确保医院物资的充足性、合理使用和准确追踪。
二、系统功能模块1. 物资采购管理- 采购计划编制：根据医院的需求和预算，制定物资采购计划，并设置采购优先级和时间节点。
- 供应商管理：维护供应商信息，包括联系方式、信誉评级等，以便选择合适的供应商进行采购。
- 采购定单管理：生成采购定单，记录采购物资的名称、规格、数量、单价等信息，并与供应商进行对接和确认。
- 采购合同管理：管理与供应商签订的采购合同，包括合同的签订、履行、变更和终止等流程。
2. 物资入库管理- 入库登记：对采购的物资进行入库登记，记录物资的批次、数量、质量等信息，并生成入库单。
- 入库验收：对入库的物资进行验收，检查物资的完整性、质量和规格是否符合要求。
- 入库审核：审核入库单的准确性和完整性，确保物资信息的准确录入系统。
3. 物资库存管理- 库存查询：实时查询物资的库存情况，包括物资的名称、规格、剩余数量等信息。
- 库存预警：根据设定的库存阈值，系统会自动进行库存预警，提醒相关人员及时采购或者调拨物资。
- 库存调拨：根据需求，对物资进行调拨，记录调拨的物资名称、调出库房、调入库房等信息。
4. 物资分发管理- 分发计划编制：根据医院各科室的需求，制定物资分发计划，并设置分发优先级和时间节点。
- 分发单管理：生成份发单，记录分发物资的名称、规格、数量、接收科室等信息，并与相关科室进行对接和确认。
- 分发审核：审核分发单的准确性和完整性，确保物资信息的准确录入系统。
5. 物资报废管理- 报废申请：对损坏、过期或者无法使用的物资进行报废申请，记录报废物资的名称、数量、原因等信息。
- 报废审批：对报废申请进行审批，审核报废物资的合理性和准确性，并记录审批结果。
- 报废处理：对已审批通过的报废物资进行处理，包括销毁、处理或者退还等操作。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院作为一个大型医疗机构，需要管理大量的物资，包括药品、医疗设备、耗材等。
为了提高物资管理的效率和准确性，我们开辟了一套医院物资管理系统。
该系统旨在匡助医院实现物资的统一管理、采购、入库、出库、库存盘点等功能，提高医院物资管理的智能化水平。
二、系统功能1. 物资分类管理系统提供物资分类管理功能，包括新增、编辑、删除物资分类。
管理员可以根据实际需求，将物资进行分类管理，方便后续的物资管理工作。
2. 物资信息管理系统支持对物资信息的录入和管理。
管理员可以录入物资的基本信息，包括名称、规格、生产厂家、单价等，并可以随时对物资信息进行编辑和删除。
3. 采购管理系统提供采购管理功能，管理员可以根据医院的需求，录入采购计划。
系统会自动根据库存情况生成采购定单，并提供给采购人员进行采购。
采购人员可以在系统中查看采购定单，确认采购数量和供应商信息，并进行采购操作。
4. 入库管理系统支持物资入库管理功能。
采购人员可以在系统中录入入库信息，包括入库数量、入库时间、供应商信息等。
系统会自动更新库存信息，并生成入库记录。
5. 出库管理系统提供出库管理功能，包括领用、退货等操作。
医院员工可以在系统中申请物资领用，填写领用数量和领用目的，并等待管理员的审批。
管理员可以在系统中查看领用申请，审核通过后，系统会自动更新库存信息，并生成出库记录。
6. 库存盘点系统支持库存盘点功能。
管理员可以定期进行库存盘点，系统会自动生成盘点任务，并提供盘点表格。
管理员可以在系统中录入实际库存数量，系统会自动计算盘点差异，并生成盘点报告。
7. 报表统计系统提供各种报表统计功能，包括库存报表、采购报表、出库报表等。
管理员可以根据需要，生成相应的报表，方便查看和分析物资管理情况。
三、系统特点1. 用户权限管理系统支持用户权限管理功能，分为管理员和普通用户两种角色。
管理员具有系统的所有权限，可以进行物资分类管理、物资信息管理、采购管理、出库管理等操作；普通用户只能进行物资领用和查看库存等操作，无法修改和删除物资信息。
6_医院物资管理系统用户操作手册
第六部分软件用户手册目录1引言 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件概述 (6)2.1文件列表 (6)2.2功能列表 (7)2.2.1操作指引 (7)2.3系统信息 (7)2.3.1系统登录 (7)2.4物品管理 (8)2.4.1物品入库 (8)2.4.2物品出库（先进先出） (12)2.4.3物品报废 (15)2.4.4物品盘点 (16)2.4.5期初数退货 (20)2.4.6单据重打 (21)2.4.7回填发票号 (21)2.4.8办理付款 (23)2.4.9库存浏览 (23)2.4.10入库查询 (25)2.4.11出库查询 (26)2.4.12外退查询 (26)2.4.13内退查询 (26)2.4.14报废查询 (26)2.4.15调价查询 (26)2.4.16盘盈盘亏查询 (26)2.4.17入库统计 (27)2.4.18已付款统计 (27)2.4.19发放统计 (27)2.4.20外退统计 (27)2.4.21内退统计 (27)2.4.22报废统计 (27)2.4.23购入内部分类统计 (27)2.4.24购入物品分类统计 (27)2.4.25发放内部分类统计 (28)2.4.26发放物品分类统计 (28)2.4.27物品收支明细 (28)2.4.28物品来源统计 (28)2.4.29物品盘点统计 (28)2.4.30出库明细统计 (28)2.4.31账务管理 (28)2.4.32账本浏览 (28)2.4.33物品明细账 (29)2.4.34盘点入账 (29)2.4.35账务汇总 (29)2.4.36月未结转 (29)2.4.37删除账本 (29)2.4.38采购计划 (29)2.4.39查询被删除物品 (39)2.4.40查询异常情况 (39)2.4.41生成报警报表 (39)2.4.42已被报警的物品查询 (39)2.4.43操作员 (39)2.4.44药库设置 (39)2.4.45仓库初始化 (39)2.4.46输入物品期初数 (40)2.4.47修改密码： (40)2.4.48更改药库： (40)2.4.49重新登录 (40)2.4.50退出仓库 (40)3常见故障处理 (40)3.1登录不成功 (40)3.1.1原因 (40)3.1.2解决办法 (41)3.2不能输入内容 (41)3.2.1原因 (41)3.2.2解决办法 (41)3.3系统不打印 (41)3.3.1原因 (41)3.3.2解决办法 (41)1引言1.1 目的本文档说明了XX医院信息系统物资信息管理子系统的用户操作及使用方法，它供XX公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。
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第六部分软件用户手册目录1引言 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件概述 (6)2.1文件列表 (6)2.2功能列表 (7)2.2.1操作指引 (7)2.3系统信息 (7)2.3.1系统登录 (7)2.4物品管理 (8)2.4.1物品入库 (8)2.4.2物品出库（先进先出） (12)2.4.3物品报废 (15)2.4.4物品盘点 (16)2.4.5期初数退货 (20)2.4.6单据重打 (21)2.4.7回填发票号 (21)2.4.8办理付款 (23)2.4.9库存浏览 (23)2.4.10入库查询 (25)2.4.11出库查询 (26)2.4.12外退查询 (26)2.4.13内退查询 (26)2.4.14报废查询 (26)2.4.15调价查询 (26)2.4.16盘盈盘亏查询 (26)2.4.17入库统计 (27)2.4.18已付款统计 (27)2.4.19发放统计 (27)2.4.20外退统计 (27)2.4.21内退统计 (27)2.4.22报废统计 (27)2.4.23购入内部分类统计 (27)2.4.24购入物品分类统计 (27)2.4.25发放内部分类统计 (28)2.4.26发放物品分类统计 (28)2.4.27物品收支明细 (28)2.4.28物品来源统计 (28)2.4.29物品盘点统计 (28)2.4.30出库明细统计 (28)2.4.31账务管理 (28)2.4.32账本浏览 (28)2.4.33物品明细账 (29)2.4.34盘点入账 (29)2.4.35账务汇总 (29)2.4.36月未结转 (29)2.4.37删除账本 (29)2.4.38采购计划 (29)2.4.39查询被删除物品 (39)2.4.40查询异常情况 (39)2.4.41生成报警报表 (39)2.4.42已被报警的物品查询 (39)2.4.43操作员 (39)2.4.44药库设置 (39)2.4.45仓库初始化 (39)2.4.46输入物品期初数 (40)2.4.47修改密码： (40)2.4.48更改药库： (40)2.4.49重新登录 (40)2.4.50退出仓库 (40)3常见故障处理 (40)3.1登录不成功 (40)3.1.1原因 (40)3.1.2解决办法 (41)3.2不能输入内容 (41)3.2.1原因 (41)3.2.2解决办法 (41)3.3系统不打印 (41)3.3.1原因 (41)3.3.2解决办法 (41)1引言1.1 目的本文档说明了XX医院信息系统物资信息管理子系统的用户操作及使用方法，它供XX公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。
1.2 范围该文档对应的系统的名称为XX医院信息系统物资信息管理子系统，这套系统用于协助物资部门人员完成仓库日常管理工作，其主要任务是处理采购计划单获取和录入、专购品请购单获取和录入、调拨单获取和录入、物品入库、物品出库、物品外退、物品内退、物品盘点、物品查询、物品帐本、物品统计汇总等信息。
1.3 定义入库：物品从外单位购进，放入本单位物资管理仓库出库：物品从物资管理仓库出给单位各个科室外退：把入库的物品退全部或一部分给供货单位内退：把出库物品的全部或一问部分退回给物资管理仓库报废：仓库的部分物品由于过期或损坏等原因而作废盘盈：盘点物品时，物品数量因为进货等原因使得物品增加盘亏：盘点物品时，物品数量因为出库或报废等原加使得物品减少1.4 参考资料该文档在编写和修正时，引用了以下参考资料：✧卫生部2002年下发的《医院信息系统基本功能规范2002》✧中国标准出版社2000年《计算机软件工程规范国家标准汇编2000》✧XX医院信息系统物资管理信息管理子系统的需求分析说明书✧本版本的物资管理系统物资价格是要据实际的物品买入单价而定的。
2软件概述2.1 文件列表2.2 功能列表功能名称说明备注物品管理物品的日常管理功能：采购计划单、专购品请购单、调拨单、入库、出库、外退、内退、报废、盘点、单据审核入库审核、出库审核、外退审核、内退审核、报废审核、盘点审核、帐务汇总、月末结转等查询采购计划单、专购品请购单、调拨单、入库、出库等日常单据的查询统计提供报表统计汇总功能系统设置物资管理系统基础数据的设置系统维护物资管理系统的维护功能退出退出物资管理系统程序、更改仓库2.2.1操作指引2.3 系统信息2.3.1系统登录双击图表进入登录物资管理系统的界面登陆系统的界面如下：在进入物资管理系统登录系统后，操作员可以在页面中输入自己的工号和密码。
用鼠标点击登陆或者直接回车确定既进入了物资选择，如下图：操作员选择与自己相对应的物资管理系统并再次按回车进入系统。
当操作进入物资管理系统后就能正式的对行材、卫材等物资进行操作了，物资管理系统是由：物品管理，查询，统计，帐务管理，辅助管理，系统设置、系统维护这七大功能组成。
下面我们对这些功能进行一一的介绍。
2.4 物品管理功能：物品管理包括的功能有：物品入库、物品出库、物品报废、物品盘点、期初数退货、单据重打、回填发票号、办理付款2.4.1物品入库对物品进行电脑库存管理，也即是用电脑把物品的库存管理起来，那么每次采购回来的物品必须输入电脑，在我们的物资系统里面是通过“物品入库”这一功能来实现的，打开物品管理，选择菜单物品入库，或直接点击物品入库图表进入入库操作界面，在物品录入的页面中主要包括下列这些属性：入库单位，入库日期，仓管员（系统自动默认），采购员（系统自动默认），供货单位，摘要（入库单的特殊说明的文字或其它信息），物品代码，物品名称，规格，单位，入库数量，买入单价，批发单价，零售单价，买入金额，发票号，发票日期，生产批号，有效期，生产厂家等组成。
如下图所示：选择好“供货单位”以后，可以在“物品代码”处进行入库物品项目的录入操作，每录入一个项目必须把该项目的所有详细信息填写完整。
特别注意：供货单位：必须填写，如不填写将保存不了数据；生产厂家：必须填定，如不填写将打印不出入库单；批发单价：不需填写，系统自动填写买入单价；零售单价：可以不需填写，系统根据一定的比较自动计算，一般会默认上次入库是的价格；发票号，发票日期：可以暂时不填写，以后可以在“回填发票号”功能补填；发票日期默认为当天，可以修改；有效期：必须填写，如果不填写，那么物品报警将出不来物品；当操作员进入物品入库页面后，物品入库页面将自动的生成入库单号，自动填写入库日期、仓管员和采购员的信息。
当操作员开始录入物品前，首先需要对供货单位进行选择，当点击供货单位时，供货单位会自动弹出一个下拉列表栏，在下拉列表栏中有着所有的供货单位，选择物品相应的供货单位，也可以直接输入供货单位代码。
如下图：当操作员选好供货单位后，操作员既开始对该供货单位所提供的货物（物品）信息进行输入，输入一个物品后直接按“回车”或点击[下一物品（N）] 按钮，进入不一物品的输入。
如下图：在物品入库中，还能对物品入库的信息进行删除，如果操作员录入错误，可以在下面的列表框中选中错误的入库信息，点击[删除（D）] 按钮即可。
当输入完所有入库信息后，点击[保存（S）] 按钮即可。
注意“是否打印”选项框是否处于选中状态（打勾为选中，不打勾为不选中），如果打勾，则保存完成后同时打印入库单，如果不打勾,那么保存完成后不做任何操作，需要在单据重打那里进行单据重打印。
在物品入库页面中，系统还提供了“即入即出”功能，即当操作员输完入库的物品信息后，刚好“本张”入库单上的物品需要即时出库到药房，那么操作员可以通过使用即入即出操作。
点击[即入即出(J)] 后，即会弹出一个出库选择窗口。
如下图当选择好领料单位后，按[确定（Y）] 按钮即可完成物品的入库及出库操作。
物品将被直接发送到药房。
达到过账的功能。
并同时打印一张入库单和一张出库单。
2.4.2物品出库（先进先出）药房或其它科室到药库来领药时，药库操作人员需要在电脑里面输入领药的物品项目及数量，并同时打印出库单，由领药人签名。
这时就涉及到了药库系统的物品出库的操作。
下面我们将对“物品出库”进行详细的介绍。
当我们打开物品管理，选择菜单物品出库，或者直接点击物品入库图表后，我们将进入药库出库的页面，如下图：在物品出库页面中，页面从上到下主要分为3部分，出库单信息部分，出库单明细数据显示部分，出库物品录入部分。
在出库单信息部分则主要由出库单号，出库日期，领料单位以及摘要组成，其中出库单号与出库日期为打开物品出库而自动默认产生的，操作员只需要在领料单位中选择需要领取物品的单位部门既可。
操作：用鼠标点击领料单位后的空格区域，系统会弹出一个选择下拉列表框，操作员只需在下拉列表框中选种需要领取物品的科室即可。
如下图：在出库单明细数据显示部分，主要由物品代码，物品名称，出库数量，零售价，规格，单位，出库单号，入库单号（当前出库的物品对应于药库系统里面的物品的入库单号），批号，生产厂家等数据组成，在出库显示部分，只能对数据进行浏览而不能修改，数据的修改输入则都是在出库物品录入部分进行的。
在出库物品录入部分，我们能够对出库物品的信息进行输入，同样能对物品的当前库存总量进行显示，它主要由物品代码，出库原因，出库数量，物品名称，规格以及当前物品库存总量组成。
操作员对需出库的物品在物品代码中输入其代码。
系统自动将物品的名称，规格，以及当前物品库存总量显示出来，操作员只需要输入出库数量，然后在功能选择部分点击[下一物品(N)]，则操作员可以对下一项出库物品进行录入，如下图：当操作员把须出库的物品信息输入完毕后，只需要点击[确认(Y)] 即可完成药库出库的操作。
注意“是否打印”选项框是否处于选中状态（打勾为选中，不打勾为不选中），如果打勾，则保存完成后同时打印出库单，如果不打勾,那么保存完成后不做任何操作，需要在单据重打那里进行单据重打印。
2.4.3物品报废医院中每天都需要使用掉大量的物品，在使用掉大量物品的同时，某些物品可能因为破损，变质，过期等情况出现了物品的废弃，此时需要药库系统使用报废操作，下面我们就对系统中所提供的物品报废进行介绍。
当我们打开物品管理，选择菜单物品报废，或者直接点击物品入库图表后，我们将进入药库报废的页面，如下图：在物品报废窗口中，我们能很明了的知道物品报废与物品出库基本一样，能将系统窗口分为3部分，报废报头信息部分，报废数据显示部分，报废物品信息录入部分。
由于物品报废与物品出库基本一致，我们就不对其做详细介绍，在物品报废中与物品出库的最大一个区别为物品报废的报废原因，在物品报废中系统对物品设置了报废原因。
在输入物品报废中输入物品信息时，物品报废一定要选择其报废原因，当报废信息输入完毕后，点击[确认(Y)] 后即可对物品进行报废，并减少药库的库存。