集团劳动合同管理流程v1.0-20091029
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程一、引言。
劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要法律文件，对于保障双方的合法权益具有重要意义。
合理的劳动合同管理流程能够有效规范用人单位的用工行为，保障劳动者的合法权益，同时也为企业的稳定发展提供了保障。
因此，建立健全的劳动合同管理流程对于企业管理工作至关重要。
二、劳动合同管理流程的建立。
1. 确定管理责任人员。
首先，企业需要明确劳动合同管理的责任人员，包括人力资源部门的工作人员以及相关部门的负责人。
这些责任人员需要具备一定的法律知识和劳动合同管理经验，能够独立负责劳动合同的起草、签订、变更和解除等工作。
2. 制定管理规定和流程。
在确定了管理责任人员之后，企业需要制定详细的劳动合同管理规定和流程。
这些规定和流程应当包括劳动合同的起草标准、审批程序、签订方式、变更和解除程序等内容，以确保每一份劳动合同的签订都符合法律法规和企业的管理要求。
3. 建立档案管理系统。
企业需要建立完善的劳动合同档案管理系统，对每一份劳动合同进行归档和管理。
这包括建立合同档案的电子化管理系统，确保合同信息的安全保存和便捷查阅。
三、劳动合同管理流程的执行。
1. 劳动合同的起草和审批。
当企业需要招聘新员工或与现有员工续签劳动合同时，责任人员应当按照制定的管理规定和流程进行劳动合同的起草和审批。
起草人员应当根据招聘岗位和员工个人情况制定合适的合同内容，审批人员则需要对合同内容进行审核，确保合同条款合法合规。
2. 劳动合同的签订。
经过起草和审批的劳动合同需要由用人单位和劳动者双方签订。
签订时应当确保合同的真实性和合法性，避免出现漏洞或纠纷。
3. 劳动合同的变更和解除。
在劳动合同履行过程中，可能会出现员工职务变动、薪酬调整、工作地点变更等情况，此时需要对劳动合同进行相应的变更。
同时，当劳动关系出现矛盾或劳动者违反合同约定时，用人单位需要依法解除劳动合同。
在变更和解除过程中，企业需要严格按照规定的程序和条件执行，避免因此引发法律纠纷。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程一、业务目标规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。
二、适用范围适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。
三、主要风险1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。
3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。
4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。
劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。
2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书：（1）员工职务调整后任期发生变化时；（2）公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。
（3）出现符合劳动法规定的其他情况时。
3．员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。
（1）经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。
（2）经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。
（3）劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。
4．当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。
解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
（1）解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同的意见。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系.2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3。
1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下: 一年期劳动合同：适用于一般员工;二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准.4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内,员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6。
2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任.7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7。
2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7。
3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
矿业集团劳动合同管理流程图
签订劳动合同
各单位 人事服务部
当天
员工调令及相关资料
劳动合同
劳动合同试用期转正
各单位 员工管理部 人事服务部
试用期结 束前 3 个 工作日
员工转正申请
转正通知书
时 间 各子分公司 及直属单位
工人每月办理 干部 4 月、10 月办理 通过 通过 同意 未 通 过 同意 同意 试用期不符合 录用条件
劳动合同期间管理
未 通 过
人事服务 部 中心领导
审 核 员工基 本信 通过 息、工 资信 息、学 历信 息、员 工异动 信息
转正
未 通 过
审
核
同 意 审 批
续订 合同
终止 合同
同意
公司领导
审
批 同意
时
间
当日
考核期结束前 3 日
基层单位提前 40 日上报，中心一周内提出审核意见
及时办理
-1-
审 报销 核 同意 机关处室离岗人 员工基本信 员摸底 审核 报到当日 息、工资信息、 员 工 学历信息、员 集团公司 工异动信息
各单位 员工管理部 人事服务部 各单位 员工管理部 人事服务部
每月日常考核、员工出勤违纪员工解除劳动合同通 知书
劳动合同到期管理
对合同到期人员基层单位提前 40 日上报， 人力资源中 心一周内提出审核意见，保集团公司领导批准后通知 各单位。
40 天 一周
终止劳动合同申请 续订劳动合同申请
终止劳动合同通知书 续订劳动合同通知书
劳动合同管理流程图
员工个人
录用报到材料 通知本人 解除劳动合同 通知本人 个人申请 解除劳动合同
员工报到
通知单位 试用期管理
合同 期间 管理
劳动合同管理工作流程图
劳动合同管理工作流程图单位名称层单位劳动合同管理工作标准任务名称劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
集团有限公司劳动合同管理办法
集团有限公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范劳动合同管理，维护劳动合同当事人的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，结合集团有限公司(以下简称“集团”)实际，制定本办法。
第二条本办法适用于：（一）集团及所属全资子公司、控股子公司，及其下属子公司（以下均称“用人单位”）；（二）与用人单位订立劳动合同的全体职工。
第三条劳动合同是用人单位与其职工在合法、公平、诚实信用、平等自愿、协商一致的基础上，依法确定劳动关系，明确双方责任、权利和义务的协议。
劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须认真履行。
第四条用人单位应当依法建立和完善劳动用工管理制度，履行劳动合同项下义务，保障职工享有劳动合同项下的劳动权利。
职工应履行劳动合同，按照用人单位安排的工作内容及要求，认真履行岗位职责，按时完成工作任务，遵守用人单位依法制定的规章制度。
第二章劳动合同内容第五条劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者各级法定代表人的授权代表；（二）职工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第六条用人单位与职工双方协商订立劳动合同时，可以就培训、保密、福利待遇等相关条款依法进行约定。
劳动合同中未明确约定的事项，可采用签订专项协议的形式明确。
劳动合同由《劳动合同书》及其附件组成。
《劳动合同书》附件包括但不限于职工在用人单位服务期间所签订的各种专项协议、劳动合同变更协议、劳动合同续订协议。
专项协议主要包括：劳动合同补充（保密、竞业限制）协议、学习培训协议、内部退养（居家休息）协议等。
用人单位应使用集团人力资源部制定的劳动合同书文本，如因具体情况需要对文本进行变更，应将变更后的合同提交集团人力资源部审阅后方可签订。
劳动合同管理工作流程图
劳动合同管理工作标准节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
集团劳动合同管理工作流程
劳动合同管理工作流程1. 目的确立劳企双方的劳动关系，明确双方的权利和义务，建立稳定、和谐的劳动关系，促进劳企双方的共同发展。
2. 适用范围本流程适用于对集团总部各部门及所属子、分公司的员工劳动合同管理。
3. 劳动合同管理职责3.1 总部人力资源部负责总部员工和子、分公司副总经理级以上管理人员、高级技术人员劳动合同的管理；3.2 子、分公司人事管理部门负责中、基层员工劳动合同的管理；3.3 总部人力资源部负责总部及各子、分公司内部格式合同文本的拟写和外部（劳动管理部门）格式合同的审定，在合同把关上进行监督和技术支持。
4. 劳动合同管理流程劳动合同管理流程包括：合同文本的拟写与审定，合同的签订、补充、修改、变更、续签、鉴证与归档，合同争议的处理，合同的解除、终止。
4.1 合同文本的拟写与审定a. 合同文本包括试用合同、综合合同和专项合同（保密合同、竞业禁止/限制合同、培训合同、福利合同等）、集体合同，等。
b. 总部人力资源部负责各种合同文本的拟写，报经总经理审批后或呈请律师等专业人员审核后，方可颁发使用。
c. 在通常情况下，应采用企业内部的合同文本，若企业所在地劳动管理部门通过行政手段要求使用其合同文本的，总部人力资源部应对其文本进行审核，必要时与其商榷，以确保企业的合法权益。
d. 总部人力资源部应根据企业实际情况的变化、合同文本在使用中所遇到的实际问题和国家及地方劳动法律、法规及政策的调整，及时修订合同文本。
4.2 合同的签订、补充、修改、变更、续签、鉴证与归档a. 试用期①对聘用的员工除董事长、总裁特准无需试用外，均应约定试用期。
②合同约定的试用期通常为三个月以内，对关键、重要岗位人员的试用期的约定可超过三个月，但最长不得超过六个月。
③试用期计算在合同期限和为公司服务的年限内。
④对员工的试用只能一次。
b. 合同期员工合同期应分别岗位酌定，并报经总经理/总裁审定。
合同期通常为：①基层员工：一年；②中层员工：二至三年；③高层员工：三至五年；④季节工：以完成一定的工作为期限。
企业集团综合部劳动合同管理流程
企业集团综合部劳动合同管理流程（6.1 ）
综合管理部各部门员工
员
工
辞
涉
解
聘
流
程
流程说明：
一、由综合管理部专员统计符合签订劳动合同的员工信息，提交报表给相应的部门领导/分管领导确定薪资待遇、期限等信息；
二、由综合管理部监督员工签订劳动合同并履行合同责任义务；
三、劳动合同期满前30天，综合管理部发通知给到期员工及所在部门；
四、部门根据该员工期间考核表现提出是否续签方案，员工提交续签申请；
五、如不再续签，则进入离职解聘流程；
六、如续签合同，综合管理部对提交的意见进行逐级审批；
七、对续签合同的员工发放劳动续签合同，监督员工按要求签订合同；
八、更新员工档案库，整理归档。
劳动合同管理流程
C4
B4
A4
程序
一、《岗位说明书》
二、《试用期表》
☆人力资源部通知用人部门组织试用员工转正考核
按计划时限
☆人力资源部组织试用期满员工进行转正面谈
按要求时限
☆转正考核结果报行政副总及分管副总审批
转正后一周内
☆高中层管理、技术人员的考核结果经行政副总及相关副总审核后，报总经理审批
重点
☆新员工转正考核
编制
签订合同条款
C2
C3
程序
一、《劳动法》
二、《地方政府有关劳动保障的规定》
☆人力资源部依据《劳动法》编制补充条款、协议等
根据公司实际提前一月内(大规模合同到期前)
☆补充协议必须充分考虑公司和员工两方面利益
☆新员工培训完毕签到劳动合同
重点
☆劳动合同文本和补充条款的编制与签到
标准
☆编制及时、合法
员工转正考核
重点
☆劳动合同续签
标准
☆续签及时、全面
标准
☆考核及时、结果真实
转正相关办理
C5
D5
E5
程序
一、《试用人员考核表》
二、《劳动合同》
☆经领导审批后，对考核合格人员发出薪酬通知单
转正后一周内
☆对考核不合格人员，人力资源部为其办理辞退手续
并解除劳动合同
重点
☆与考核不合格人员解除劳动合同
标准
☆考核审核
劳动合同管理
C6
D7
A8
程序
《劳动合同》
☆劳资员对劳动合同妥善保管、检查，汇总到期合同
劳动合同管理工作流程图
执行部门
人力资源部
流程名称
劳动合同签订工作流程
【劳动合同】集团有限公司劳动合同管理办法(WORD19页)
集团有限公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为了构建稳定和谐的企业劳动关系，维护集团有限公司（以下简称公司）与员工的合法权益，规范公司劳动用工和劳动合同管理，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例和有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条劳动合同对公司及员工均具有同等的法律约束力，是双方共同遵守的行为准则。
第三条公司及所属工程公司、区域公司与员工订立、履行、变更、解除和终止劳动合同，均应按照本办法执行。
第四条本办法所称用人单位，指公司及所属工程公司、区域公司，劳动者指与公司和经公司法人授权具有劳动合同订立权限的工程公司、区域公司建立劳动关系的员工。
第二章劳动合同的订立第五条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并依法支付工资，缴纳社会保险费，提供劳动保护条件。
用人单位必须在一个月内订立书面劳动合同。
劳动合同的订立应坚持合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，双方应履行如实告知和说明与劳动合同有关事项的义务。
第六条自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
第七条订立劳动合同，应当使用公司统一合同文本以书面形式订立，公司的法人代表或其书面授权委托的代理人代表公司与劳动者订立劳动合同。
劳动合同由双方分别签字或者盖章后生效。
合同一式两份，双方各执一份。
第八条劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址、联系方式和居民身份证号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以约定其他内容。
第九条用人单位与劳动者个人订立的劳动合同约定的劳动条件和劳动报酬等标准，不得低于集体合同或专项集体合同的规定。
劳动合同管理流程
争议处理记录：记录争议 处理的全过程，包括争议 发生的时间、地点、原因、
处理过程、结果等
争议处理反馈：对争议处 理结果进行反馈，包括员 工满意度、处理效果等
争议处理改进：根据争议 处理结果和反馈，对劳动 合同管理流程进行改进， 避免类似争议再次发生。
汇报人：
项标题
员工提出申请：员 工在劳动合同到期 前向公司提出续订
申请
项标题
公司审核：公司对 员工的工作表现、 业绩等进行审核， 决定是否同意续订
项标题
签订新合同：公司 与员工签订新的劳 动合同，明确双方
的权利和义务
项标题
备案：将新签订的 劳动合同备案到劳 动行政部门，确保 合同的合法性和有
效性
添加 标题
02
劳动合同变更争议：包括劳动 合同变更主体、劳动合同变更 期限、劳动合同变更内容等方 面的争议。
03
劳动合同解除争议：包括劳动 合同解除主体、劳动合同解除 期限、劳动合同解除内容等方 面的争议。
பைடு நூலகம்04
劳动合同终止争议：包括劳动 合同终止主体、劳动合同终止 期限、劳动合同终止内容等方 面的争议。
05
项标题
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
准备劳动合同文本 确定劳动合同内容 确定劳动合同期限
确定劳动合同签订时间
通知员工签订劳动合同
准备劳动合同签订场所和设 备
01
确定劳动合同期限：根据公司实际情况和员工
用人单位违反劳动合同，劳 动者有权解除劳动合同
劳动者主动提出解除劳动合 同
集团总部劳动合同管理程序
集团总部劳动合同管理程序为加强劳动合同管理中续订、鉴证、终止、解除的管理工作，促进劳动合同制度有序、健康运行。
特制定本管理程序。
一、劳动合同的续订劳动合同期限届满，用人单位和职工任何一方均可以提前30日向对方书面提出续订劳动合同的意向。
当事人在收到续订劳动合同书面意向后，应当在劳动合同期满前作出同意或者不同意续订的答复。
同意续订的，用人单位应同职工续订劳动合同的期限，达成一致意见后办理劳动合同续订手续。
办理续订劳动合同手续，由用人单位在上一个劳动合同期满后15日内完成。
二、劳动合同的鉴证用人单位与职工在签订、续订、变更劳动合同30日内，由用人单位携劳动合同双方当事人资格、身份证明、劳动合同文本（一式两份），劳动合同鉴证登记表，劳动合同附件等材料到劳动保障行政部门申请鉴证。
三、劳动合同的终止劳动合同期满，一方或者双方不愿续订劳动合同的，劳动合同可以终止。
终止劳动合同，用人单位或职工应提前30日通知对方，由用人单位办理终止劳动合同手续。
用人单位应当在终止劳动合同之日起5日内，向劳动者出具终止劳动合同的证明，并在劳动者履行完必要手续之日起10日内，办结劳动者档案，社会保险转移手续。
四、劳动合同的解除当事人一方解除劳动合同，须提前30日通知对方，并说明理由。
在试用期内解除劳动合同，因一方违法、违规对方解除劳动合同，或者双方协商一致解除劳动合同的，可以随时解除劳动合同而不需提前通知对方。
五、劳动合同台帐用人单位应设立必要的管理台帐，专人管理劳动合同工作，人力资源部门应对各部门台帐定期进行检查。
用人单位应为每个职工建立“劳动合同台帐”，按照签订劳动合同的不同期限分序造册，记录职工劳动合同订立，变更，续订，终止，解除等情况。
劳动合同台帐由用人单位负责保管并统一管理。
职工与用人单位终止或解除劳动合同后，装入职工档案并转移。
六、劳动合同签订期限机关工作人员一年，一般员工三年。
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劳动合同
招聘专员
10.
部门审核没有通过或人力资源部审核未获通过及自身不愿意续签合同的员工按照离职管理程序办理离职手续
审核意见及员工不续签意见
离职申报表
人力资源部经理
离职申报表
11.
12.
员工表现信息
审核意见
合同期满员工所在部门负责人
7.
合同期表现较好,且部门负责人决定继续留用的员工选择是否续签劳动合同
公司实际情况
续签与否意见
合同期满员工
8.
人力资源部对经过部门审核且员工自身也有意向续签劳动合同的给予审核是否续签劳动合同
员工表现情况
审核意见
人力资源部经理
9.
人力资源部给通过部门审核和人力资源部审核的员工办理续签手续
人力资源部为试用期考核合格的员工办理转正手续，履行合同
考核意见
转正表
招聘专员
转正表
试用期满日
4.
人力资源部将劳动合同送交一份到劳动部门备案
劳动合同
备案结果
招聘专员
5.
人力资源部在员工合同期满前1个月通知员工所在部门负责人,说明员工劳动合同快到期
合同期满信息
合同期满信息
招聘专员
6.
员工所在部门负责人审核合同期员工表现
5.相关制度文件
6.流程描述
步骤
过程描述
重要输入
重要输出
责任人
相关表单
时间要求
1.
人力资源部组织新进员工签订员工劳动合同
考核结果
劳动合同
招聘专员
劳动合同
新员工上班三天之内
2.
人力资源部对签订劳动合同后的员工按照试用期管理的有关规定进行考察
员工试用期管理的相关规定
试用反馈信息
人力资源部经理
1-2个月
3.范员工劳动合同管理，确保员工和企业双方利益不受损失。
2.适用范围
适用于员工劳动合同的签订和解除，从签订劳动合同到合同期满续签或解除合同的全过程。
3.关键控制点
了解国家及地方相关劳动法律法规
制定相符的劳动合同
所有员工必须签订劳动合同
4.特定政策
人力资源部在员工合同期满前1个月通知员工所在部门负责人,说明员工劳动合同快到期