劳动合同管理流程
2020年(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)
（新劳动法合同）劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定（修订版）一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。
第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行：第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限起始日起生效，劳动合同双方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。
以下列表为首次劳动合同期限的参照表，部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗位说明：（一）技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位；（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；（三）行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位；（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理工作流程
嘿，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动合同管理工作流程那些事儿。
咱就说，这劳动合同管理就像是搭积木，一环扣一环，少了哪一块都不行。
你看啊，咱第一步得先拟定合同吧，这就好比是给房子打地基，得牢固啊！要不然以后不就歪了嘛！你想想看，要是合同拟定得马马虎虎，那后面能不出问题？我给你举个例子哈，就比如写工作内容那块儿，不详细写清楚，到时候员工说这不是他该干的活，那不就扯皮啦！
然后呢，就是和员工协商合同内容啦。
这可不能马虎啊，得跟员工好好唠唠，听听他们的想法。
比如说薪资待遇啊、工作时间啊，得让他们心里舒坦呀！可别小瞧了这一步，这就跟划船似的，得大家一起使力，这船才能跑得快呀！“哎呀，这个我不太满意呀”，员工这么一说，咱就得重视起来不是？
接着就是签订合同啦。
哇哦，这个时刻可重要了，感觉就像是在签字画押一样！这时候咱可得提醒员工看仔细了，别有啥遗漏的。
“你可得看清楚了再签啊！”就像我上次遇到一个同事，签完后才发现有个条款没搞懂，哎呀，那可麻烦了。
签完了合同也不能就不管了呀，得保管好啦。
这就跟宝贝似的，得放好了。
分类整理，方便随时查阅。
定期还得检查检查，有没有啥问题。
劳动合同管理工作流程真的是马虎不得呀！每个环节都得认真对待，不然就会出大乱子。
咱得对公司负责，也得对员工负责呀！大家说是不是这么个理儿！。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是劳动关系的重要依据，对于确保劳动者和雇主的合法权益具有重要意义。
合理、规范的劳动合同管理流程能有效减少劳动纠纷的发生，提高劳动关系的稳定性和和谐度。
本文将介绍劳动合同管理流程的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同管理流程2.1 编制劳动合同劳动合同的编制是劳动合同管理流程的第一步。
在编制劳动合，需要注意以下事项：- 合同中必须包含双方当事人的基本信息，如姓名、等；- 对工作内容、工作地点、工作时间等要进行明确规定；- 员工的薪酬、社会保险和福利待遇应当明确列出；- 定义劳动合同的期限及其终止条件；- 需要注意遵守国家劳动法律法规和相关政策。
2.2 签署劳动合同劳动合同的签署必须遵循以下步骤：1. 双方当事人应对劳动合同的内容进行充分的沟通和协商；2. 确定双方对劳动合同的理解和认可，并签署合同；3. 双方当事人各保留一份劳动合同的原件。
2.3 存档与备份签署完成的劳动合同需要进行存档与备份。
存档与备份的方式可以选择电子文档存储或纸质存档。
存档要求如下：- 存档的地点应安全、便于查找，只有授权人员可以访问；- 对存档劳动合同进行编号，方便管理和查阅；- 定期对存档合同进行备份和归档，确保数据的安全性。
2.4 监督与检查劳动合同管理流程的监督与检查是确保合同执行的重要环节。
监督与检查的主要内容如下：- 对劳动合同的执行进行定期或不定期的检查；- 检查包括合同内容的执行情况、薪酬发放情况等；- 对发现的问题及时进行整改，并记录相关情况。
2.5 变更和终止劳动合同劳动合同的变更和终止必须遵守法律法规和合同中的相关约定。
变更和终止劳动合同的程序如下：1. 双方当事人应充分沟通和协商，并达成一致意见；2. 根据协商结果，签署相应的变更或终止协议；3. 对变更和终止协议进行存档与备份。
3. 注意事项在劳动合同管理流程中，还需注意以下事项：- 尊重劳动者的合法权益，遵守法律法规和政策；- 保护劳动合同的机密性，避免合同泄露、篡改等情况的发生；- 劳动合同的执行过程中，应及时进行沟通和协商，解决问题。
2024版人事管理必备：劳动合同签订全流程及所需资料汇总
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版人事管理必备：劳动合同签订全流程及所需资料汇总本合同目录一览1. 劳动合同签订流程1.1 招聘与面试1.2 录用通知1.3 合同草拟与审批1.4 签订劳动合同1.5 劳动合同备案2. 劳动合同必备条款2.1 用人单位信息2.2 劳动者信息2.3 合同期限2.4 工作内容与地点2.5 工作时间与休息休假2.6 劳动报酬2.7 社会保险2.8 劳动保护与职业培训2.9 合同解除与终止2.10 违约责任3. 劳动合同签订所需资料3.1 劳动者身份证明3.2 学历学位证书3.3 职业资格证书3.4 体检报告3.5 户口迁移证明3.6 离职证明3.7 其他相关证明文件4. 劳动合同签订注意事项4.1 合同条款的合法性与合规性4.2 合同内容的明确性与完整性4.3 合同双方的权益保障4.4 合同签订过程中的保密与隐私保护4.5 合同签订后的变更与解除5. 劳动合同签订后的管理5.1 劳动合同的存档与保管5.2 劳动合同的续签与终止5.3 劳动合同的备案与公示5.4 劳动者档案管理5.5 合同到期提醒与处理6. 劳动合同签订的法律法规依据6.1 中华人民共和国劳动合同法6.2 中华人民共和国劳动法6.3 中华人民共和国就业促进法6.4 中华人民共和国社会保险法6.5 其他相关法律法规7. 劳动合同签订的违约责任与争议处理7.1 违约责任认定与赔偿7.2 劳动争议的解决方式7.3 仲裁与诉讼程序7.4 跨国劳动合同的争议解决8. 劳动合同签订的培训与指导8.1 劳动者培训与指导8.2 用人单位培训与指导8.3 第三方专业机构培训与指导9. 劳动合同签订的信息化管理9.1 劳动合同管理软件的选择与实施9.2 劳动合同数据的录入与维护9.3 劳动合同信息的安全与保密10. 劳动合同签订的案例分析与风险防范 10.1 典型案例分析10.2 合同签订过程中的风险识别与防范10.3 合同履行过程中的风险识别与防范11. 劳动合同签订的税务与财务处理11.1 劳动报酬的税务处理11.2 社会保险与公积金的财务处理11.3 劳动合同解除与终止的财务处理12. 劳动合同签订的国际惯例与合规性12.1 国际劳动合同的签订惯例12.2 国际劳动合同的合规性要求12.3 跨国劳动合同的履行与监管13. 劳动合同签订的评估与改进13.1 劳动合同签订效果的评估指标13.2 劳动合同签订问题的发现与改进13.3 劳动合同签订流程的优化与调整14. 劳动合同签订的未来发展趋势14.1 劳动合同签订方式的变革14.2 劳动合同内容的创新与发展14.3 劳动合同管理技术的进步第一部分：合同如下：第一条劳动合同签订流程1.1 招聘与面试（1）用人单位根据自身需求发布招聘信息，通过各种渠道吸引求职者；（2）对符合条件的求职者进行筛选，邀请符合要求的人员参加面试；（3）面试官根据面试结果，确定拟录用人员。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程一、劳动合同的订立1.1 用人单位在招聘过程中，应当向求职者明确劳动合同的相关内容，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。
1.2 用人单位应当在求职者入职后一个月内与其订立书面劳动合同。
劳动合同应采用国家有关部门制定的标准文本，或者用人单位制定的劳动合同文本，但应符合国家法律法规的规定。
1.3 劳动合同订立后，用人单位应当将劳动合同文本交劳动者本人一份，并留存一份备查。
二、劳动合同的履行2.1 用人单位应当按照劳动合同的约定，提供劳动条件，支付劳动报酬，保障劳动者合法权益。
2.2 劳动者应当按照劳动合同的约定，履行劳动义务，遵守用人单位的规章制度。
2.3 用人单位和劳动者应当共同履行劳动合同，不得擅自变更、解除或者终止劳动合同。
三、劳动合同的变更3.1 用人单位和劳动者协商一致，可以变更劳动合同的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式，并由用人单位和劳动者签字或者盖章。
3.2 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。
3.3 用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
四、劳动合同的解除和终止4.1 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
4.2 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（2）未及时足额支付劳动报酬的；（3）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（4）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（5）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理⼯作流程我们知道劳动合同很多时候是公司与职⼯之间签订的⼀份协议，作为公司和职⼯都是必须遵守合同的规定，那么对于劳动合同管理⽅⾯是怎样的呢?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容，供⼤家参考学习，希望对于⼤家有帮助。
⼀、劳动合同管理⼯作流程1、明确规定全部新聘⽤的员⼯⼈职后⾸先签订劳动合同，否则不办理⼊职⼿续，不安排⼊职培训，更不得安排⼯作，并视为新聘⽤员⼯拒绝受雇，⽤⼈单位签发的录⽤通知作废，以避免使⽤未签订劳动合同的员⼯，产⽣劳动争议。
2、明确规定有固定期限劳动合同到期时是否续签的程序。
尤其应当规定，⽤⼈单位和劳动者都同意续签劳动合同，可直⾄原劳动合同到期，还没有完成续签的书⾯⼿续，结果很可能造成出现使⽤⽆劳动合同员⼯的局⾯，这往往责任在⽤⼈单位。
《中华⼈民共和国劳动合同法》⽣效后，第⼆次有固定期限劳动合同到期时，⽤⼈单位和劳动者未及时续签劳动合同后果更严重。
为避免劳动者不合作造成不及时续签劳动合同的后果，⽤⼈单位在《劳动合同管理制度》中不妨规定，⽤⼈单位与劳动者都有意续签劳动合同的，应在合同期限届满前完成合同签约程序。
逾期未能完成合同续签程序的，视为劳动者不同意续签劳动合同，劳动合同到期正常终⽌。
同时规定，满⾜《中华⼈民共和国劳动合同法》第14条第2款关于签订⽆固定期限劳动合同条件、劳动者愿意签订⽆固定期劳动合同且劳动者与⽤⼈单位未能就合同条款达成⼀致意见的，除劳动合同期限外，劳动条件与原劳动合同相同，劳动者与⽤⼈单位就此签订书⾯劳动合同。
劳动者仍拒签的，劳动合同到期正常终⽌。
3、劳动者以《中华⼈民共和国劳动合同法》第38条⽤⼈单位有过错为由单⽅⾯解除劳动合同，可以不提前通知，同时⽤⼈单位还承担⽀付经济补偿⾦的责任，这对⽤⼈单位风险较⼤，⽤⼈单位可在不违反法律禁⽌性规定的前提下，在《劳动合同管理制度》中对劳动者设定必要的要求，⽐如，劳动者以《中华⼈民共和国劳动合同法》第38条第1款以⽤⼈单位有过错为由单⽅⾯解除劳动合同的，应事先书⾯告知⽤⼈单位，书⾯告知应包括单⽅⾯解除劳动合同的法律依据、事实与理由等内容。
劳动合同制职工管理关键流程-北京大学人事部
劳动合同制职工管理关键流程流程1：入职为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定以下入职流程：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同范本签订劳动合同（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制——合同初订——单位维护拟进人员——增加）网上提交职工基本信息、合同信息、社会保险信息、住房公积金信息（参考附件1~5），需保证网上提交信息与合同信息的一致性；第三步，经系统打印“经费保障证明”、“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”，并在相应位置签字盖章；第四步，人事干部持劳动者工商银行存折复印件、身份证复印件、“经费保障证明”前往校财务部工薪办公室办理经费保障备案、个人工资账户备案；第五步，在确认财务部审核已通过后，携带三份合同原件前往校人事部劳动合同与社会保险办公室，办理劳动合同备案；第六步，在确认合同审核已通过后，持“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理社保起缴手续（若有公积金，则会在下一月自动起缴）。
流程2：离职为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定以下离职流程（合同解除或终止）：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同解除或终止协议书范本（附件7）签订劳动合同解除或终止协议（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制——合同管理——提交申请——合同解除或终止）网上提交合同解除或终止信息；第三步，人事干部携带三份劳动合同解除或终止协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理合同解除或终止审核，审核通过后，由人事部打印结算单；第四步，单位确认结算单内容后签字盖章，返回人事部劳动合同与社会保险办公室，加盖劳动合同备案章；第五步，持劳动合同制职工转移或停缴社会保险申报表（附件6）前往人事部劳动合同与社会保险办公室办理社保转移或停缴手续；第六步，持结算单前往财务部工薪办公室办理工资结算。
流程3：合同变更第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同变更协议书范本（合同范本中已含）签订劳动合同变更协议（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制——信息维护——制单）网上提交合同变更申请；第三步，人事干部携带三份劳动合同变更协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理合同变更审核。
劳动合同要如何管理
劳动合同要如何管理劳动合同管理是确保企业与员工之间权利义务明确、合法合规的重要环节。
以下是劳动合同管理的几个关键步骤：1. 合同的起草与审核：- 确保合同内容符合国家劳动法律法规。
- 明确双方的权利和义务，包括但不限于工作内容、工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
2. 合同的签订：- 确保双方在自愿、平等的基础上签订合同。
- 双方签字盖章，确保合同的法律效力。
3. 合同的存档：- 将合同副本妥善保存，以备不时之需。
- 建立电子和纸质档案，方便查阅和管理。
4. 合同的执行监督：- 定期检查合同执行情况，确保双方遵守合同约定。
- 对违反合同条款的行为进行及时纠正。
5. 合同的变更与续签：- 根据实际情况，依法依规进行合同的变更或续签。
- 变更或续签合同时，应重新签订书面协议，并进行相应的存档。
6. 合同的解除与终止：- 明确合同解除或终止的条件和程序。
- 依法处理合同解除或终止后的相关事宜，如经济补偿、工作交接等。
7. 员工培训与沟通：- 对员工进行劳动合同相关法律法规的培训。
- 保持与员工的沟通，确保员工了解自己的权利和义务。
8. 法律咨询与支持：- 遇到合同争议时，及时寻求专业法律咨询和支持。
- 建立与法律顾问的长期合作关系，为劳动合同管理提供专业意见。
9. 信息化管理：- 利用人力资源管理系统，实现劳动合同的电子化管理。
- 通过系统跟踪合同的签订、执行、变更和终止等全过程。
10. 定期审计与评估：- 定期对劳动合同管理流程进行审计和评估。
- 发现问题及时改进，确保劳动合同管理的合规性和有效性。
通过上述步骤，企业可以有效地管理劳动合同，避免法律风险，维护企业和员工的合法权益。
劳动合同签订管理办法
劳动合同签订管理办法第一章总则第一条为了规范本公司的劳动合同管理工作，指导劳动合同的签订工作，确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条公司实行全员劳动合同制，所有员工均需与公司签订劳动合同，本办法适用于宇鑫货币总公司及各分支机构。
第三条订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法律、法规的原则。
第四条总部员工的劳动合同统一由总部人事部组织签订并存档，分公司员工的劳动合同由分公司负责人或综合管理员组织签订，并于签订后第二日通过快递送至总部存档。
第二章劳动合同类型第五条劳动合同有三种类型，分别为固定期限劳动合同,无固定期限劳动合同及以完成一定工作为期限的劳动合同。
除了特殊人员（总裁、董事长、副总）以外，其他人员均须签订固定期限劳动合同。
第六条签约年限指有固定期限劳动合同中合同可选择的年限。
除特殊申请人员以外所有人员合同签约年限均为三年。
第七条试用期包括在签约年限内，3年年限劳动合同试用期为6个月。
续签合同无试用期。
第三章劳动合同签订第八条新员工劳动合同签订公司须于新员工入职1周内按规定与新员工签订《劳动合同》及附件，劳动合同及附件以书面形式订立。
不签订者立即停止试用。
主件为《劳动合同》，附件为《保密协议》、《培训协议》等。
第九条在职员工劳动合同签订在员工劳动合同期满前30天，人事部通过邮件告知用人部门负责人所属员工合同到期情况，2个工作日内部门负责人与分管领导交流意见后，同意续签的通过邮件回复通知人事专员把《续签合同意向表》发给员工；员工应在收到意向表后3个工作日内填写好续签意向表，并交还给人事专员，人事专员于2个工作日内找相关领导签署完意见，公司确定不续签的提前15天通知员工；续签没有通过或员工未在规定的时间内将经相关领导审批好的意向表交还到人事部的，视为个人不续签劳动合同，走辞职/辞退流程。
第十条劳动合同签订注意事项（一）劳动合同为公司统一范本，定制内容不得随意更改；（二）合同内容应使用黑色墨水填写，不得采取复写或复印；（三）合同必须由当事人签字生效，代签或冒签无效，划改处应当由当事人按手印认可；（四）多页合同必须盖骑缝章，以示唯一严密；（五）劳动合同一式两份，公司、个人各执一份。
劳动合同管理制度（精选8篇）
劳动合同管理制度劳动合同管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，才能管理规范。
劳动合同管理制度（精选8篇）随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的劳动合同管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
劳动合同管理制度11、目的为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于集团各单位（公司）的劳动合同管理。
3、文件换版说明本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责4.1人力资源部职责4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
4.1.2负责集团各单位（公司）劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
4.2各用人单位第一负责人职责4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。
4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。
内控手册之劳动合同管理流程控制矩阵
人工 控制
劳动合同管理流程控制矩阵
风险编 号 控制目标 次 对应制度 控制 方法
人工 控制 公司主要负责人及主要财务负责人与 公司主要负责人及主要财务负责人 关键人员离职 公司解除或终止劳动合同，未进行离 与公司解除或终止劳动合同，需进 R-RL0407 审计完善无漏 任审计或离任审计未完毕即办理离职 行离任审计，离任审计未完毕后方 洞和瑕疵 手续。 可办理离职手续。 劳动合同纠纷的处理不符合法律法 规范劳动争议的处理程序，注意保 妥善处理劳动 规，不符合公司规定，未考虑合情因 全和留存相关证据，所属公司对劳 R-RL0408 纠纷 素，导致公司在劳动争议的处理中处 动争议有重大处理决定的，应提前 于被动局面。 报集团公司人力资源部备案。
人力资源部/ 相关人员离 劳动合同管 每次 部门负责人 职审计书 理制度 人力资源部/ 与员工解除 劳动合同管 薪酬与考核 每次 劳动合同的 理制度 经理 相关证据
人工 控制
人力资源部/ 劳动合同管 每次 劳动合同书 招聘经理 理制度
人力资源部/ 解除劳动合 劳动合同管 每次 招聘经理 同证明 理制度 人力资源部/ 招聘经理、 每次 劳动合同变 劳动合同管 更协议书 理制度 薪酬与考核 经理 员工续订/终 人力资源部/ 止劳动合同 劳动合同管 薪酬与考核 每次 审批表、终 理制度 经理 止劳动合同 通知书
用人部门、 解除劳动合 人力资源部/ 同审批表、 劳动合同管 用人部门及 每次 解除劳动合 理制度 人力资源部 同通知书 负责人 员工续订/终 人力资源部/ 止劳动合同 劳动合同管 薪酬与考核 每次 审批表、终 理制度 经理 止劳动合同 通知书
人工 控制
劳动合同续订 劳动合同续订、终止、解除的审批程 、终止、解除 R-RL0406 序不符合公司制度规定，导致劳动合 的审批程序完 同管理工作出现重大失误。 备
(完整版)劳动合同管理工作流程图
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
人力资源劳动合同管理变更流程解析
人力资源劳动合同管理变更流程解析1. 概述人力资源劳动合同管理变更流程是指对现有劳动合同中的相关内容进行修改、调整或变更的一系列步骤和规定。
合同管理变更流程对于企业和员工双方来说都具有重要意义，它能够确保合同的合法性和有效性，维护劳动关系的稳定性，并及时处理合同变更引起的各种问题和争议。
2. 变更流程的触发条件双方自主协商：根据双方当事人的意愿，协商变更劳动合同的内容；法律法规要求：根据国家或地方的法律法规对劳动合同的特定内容进行调整；经济业务变动：企业经济发展、业务调整等原因导致劳动合同需作出相应调整。
3. 变更流程的具体步骤步骤一：协商变更意愿当一方希望对劳动合同进行变更时，应向对方提出变更意愿，并明确变更的内容、理由和范围。
步骤二：双方协商双方在变更意愿确认后，应开展协商，就劳动合同变更事项进行讨论和协商。
双方应友好沟通，提出各自的诉求，并寻求共同的解决方案。
步骤三：达成一致在协商过程中，双方通过妥善沟通、妥协和让步，达成一致意见，并就变更的内容、方式和时间等方面达成共识。
步骤四：变更合同签订在达成一致意见后，双方应以法定形式签署劳动合同变更协议，明确变更的内容，并签字盖章。
变更合同应具备法律效力，并保存备查。
步骤五：履行变更合同根据变更合同的约定，双方按照履行合同的义务进行工作和支付薪酬等。
4. 变更流程需注意的问题和风险法律法规风险变更流程涉及到的内容和方式必须符合国家或地方的法律法规，遵守相关的劳动法律法规，以避免违法风险。
合同解释争议在变更劳动合同的过程中，双方对合同内容的解释可能存在分歧，容易引发争议。
因此，建议在协商变更前，应充分交流和沟通，确保对合同内容的理解一致。
经济补偿问题在某些情况下，劳动合同变更可能会引起员工的经济利益变动。
企业应合理处理变更引起的经济补偿问题，避免引发员工不满和纠纷。
合同续签问题劳动合同变更后，需要及时对变更合同进行续签或延期。
企业应在劳动合同到期前与员工进行续签谈判，确保续签的顺利进行。
劳动合同管理程序
劳动合同管理程序一、合同起草1. 根据公司政策和相关法律法规，人力资源部门负责起草劳动合同。
2. 合同应包含职位描述、工作内容、工作地点、合同期限、工作时间、薪资福利、社会保险、违约责任等条款。
3. 劳动合同应明确双方的权利和义务，确保公平合理。
二、合同审核1. 劳动合同草案应提交法务部门进行审核，确保合同内容合法合规。
2. 法务部门应检查合同条款是否明确、是否存在潜在的法律风险。
3. 审核通过后，合同草案应报请公司高层审批。
三、签署与备案1. 劳动合同经双方确认无误后，由公司代表和员工本人签署。
2. 签署完成后，人力资源部门应将合同副本存档备案，并为员工提供一份副本。
3. 合同原件应存放在保密且易于查询的地方，以备不时之需。
四、合同执行与监督1. 人力资源部门负责监督劳动合同的执行情况，确保双方履行合同义务。
2. 定期检查员工的工作时间、薪资发放、社会保险缴纳等是否符合合同规定。
3. 对于违反合同的行为，应及时采取措施，必要时可依法追究责任。
五、合同变更与续签1. 如需变更合同内容，应由双方协商一致，并按照法律程序进行。
2. 变更后的合同应重新签署，并替换原有合同存档。
3. 合同到期前，根据员工表现和公司需要，决定是否续签合同，并提前通知员工。
六、合同解除与终止1. 合同解除或终止应依照合同条款和相关法律规定执行。
2. 涉及解除或终止合同的情形，应由人力资源部门和法务部门共同处理。
3. 应确保解除或终止合同的程序正当，避免产生不必要的法律纠纷。
七、培训与指导1. 人力资源部门应定期对管理人员进行劳动合同管理的培训。
2. 提供劳动合同管理的最佳实践指导，确保管理人员了解并正确执行合同管理程序。
八、反馈与改进1. 鼓励员工对劳动合同管理提出意见和建议。
2. 定期评估劳动合同管理程序的有效性，并根据反馈进行必要的改进。
通过以上程序，确保劳动合同的管理既符合法律规定，又能满足公司和员工的实际需求，维护双方的合法权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
劳动合同管理流程
一、业务目标
规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。
二、适用范围
适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。
三、主要风险
1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险
2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。
3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。
4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明
1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。
劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。
2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书：
（1）员工职务调整后任期发生变化时；
（2）公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。
（3）出现符合劳动法规定的其他情况时。
3．员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。
（1）经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。
（2）经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。
（3）劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。
4．当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。
解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
（1）解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同的意见。
（2）经审批决定解除劳动合同的，人力资源部应提前30天正式发出解除劳动合同通知书，并同被解除劳动合同的员工谈话，员工按照相关程序办理离职事宜。
（3）员工辞职，应提前30天向公司部门负责人或人力资源部提交辞职报告，人力资源部填写解除劳动合同审批表，履行审批程序后，员工按照相关程序办理离职事宜。
5．劳动合同续订、终止、解除的审批程序。
（1）集团总部高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报集团总裁、董事长审批；其他人员须报部门负责人、人力资源部、分管领导、总裁审批。
（2）所属公司人员续订、终止、解除劳动合同，结合本公司职务序列确定本公司内的审批程序。
（3）所属公司高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报集团人力资源部审核，并报集团相关分管领导、总裁、董事长审批；其他人员须报集团人力资源部备案。
（4）公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，须进行离任审计，审计结束且无问题后，方可办理离职手续。
五、关键控制点
1．劳动合同需自双方建立劳动关系之日起30日内订立书面劳动合同。
2．试用期未通过，需提前3日书面通知员工解除劳动合同。
3．劳动合同续签，在员工劳动合同期限届满前30日将续签决定书面通知员工。
六、相关制度
劳动合同管理制度
七、检查资料
1.解除劳动合同证明
2.劳动合同书
3.保密协议
4.岗位与工资标准通知单
5.员工续订/终止劳动合同审批表
6.终止劳动合同通知书
7.劳动合同续订书
8.解除劳动合同审批表
9.解除劳动合同通知书
10.员工离职交接情况表
八、流程图
九、控制矩阵。