劳动合同管理程序
公司员工劳动合同管理制度
![公司员工劳动合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d5da95360a1c59eef8c75fbfc77da26924c5961c.png)
公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。
第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。
2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。
3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。
4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。
第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。
具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。
2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。
3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。
4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。
第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。
具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。
2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。
3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。
第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。
2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。
3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。
EOPA-014-00 劳动合同管理程序
![EOPA-014-00 劳动合同管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/c0949150b84ae45c3b358cc7.png)
文件级别二级文件初始日期2016.09.20文件名称劳动合同管理程序发行日期2016.09.20版本00 页码1/3作成审核批准分发部门全部部门电子档分发数量邓哓玲张茂敏邓钢修订日期修订No. 版本修订内容制作/修改修订履历文件级别二级文件初始日期2016.09.20文件名称劳动合同管理程序发行日期2016.09.20版本00 页码2/31、目的2、为了规范劳动合同的签订,减少劳动争议和劳动投诉,结合《惠州市劳动合同书》中的相关条款,特制定本办法。
2、范围适用于公司所有员工(除公司老板外的人员统称为员工)。
3、职责无4、细则4.1 劳动合同期限(1)合同期。
初次签订:按固定期限签订。
员工级初次签订时间为三年(如:2013年2月1日起至2016年1月31日止),(2)试用期。
A、初次签订:初次签订员工试用期为三个月。
B、初次续签及再次续签均无试用期。
C、在公司离职后又重新入职的职工按初次签订办理。
4.2 合同的解除和终止A、在试用期间被证明不符合录用条件的,公司可以与员工解除劳动合同;B、严重违反用人单位的规章制度的,公司可以与员工解除劳动合同;C、严重失职,营私舞弊,给公司造成造成重大损害的,公司可以与员工解除劳动合同;D、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出、拒不改正的,公司可以与员工解除劳动合同;E、被依法追究刑事责任的,公司可以与员工解除劳动合同;4.3 签订劳动合同时间A、初次签订:员工上班的第一天就需跟公司签订劳动合同,B、续签:在员工初次签定合同到期前30天,以书面形式告知是否与该员工续签劳动合同,若续签,则在到期前30天内续签合同。
文件级别二级文件初始日期2016.09.20文件名称劳动合同管理程序发行日期2016.09.20版本00 页码3/3C、连续续签二次后,第三次续签时公司则需与员工签订无固定期限的劳动合同。
5、执行及解释权限本规定自下发之日起开始执行,由行政部总务人事课负责解释。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
![劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫](https://img.taocdn.com/s3/m/cf0b1779dd3383c4ba4cd244.png)
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
规范劳动合同管理通知模板
![规范劳动合同管理通知模板](https://img.taocdn.com/s3/m/98724ebc80c758f5f61fb7360b4c2e3f572725ac.png)
【发布单位】[发布单位名称]【发布时间】[发布时间]【文号】[文号]各有关单位:为进一步加强劳动合同管理,维护劳动者和用人单位的合法权益,构建和谐劳动关系,现就有关事项通知如下:一、充分认识加强劳动合同管理的重要性劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系、明确双方权利和义务的重要依据。
加强劳动合同管理,对于保障劳动者合法权益、规范用人单位用工行为、促进劳动关系和谐稳定具有重要意义。
各单位要充分认识加强劳动合同管理的重要性,切实增强责任感和使命感。
二、严格劳动合同签订程序(一)用人单位与劳动者应当遵循平等自愿、协商一致的原则,依法签订书面劳动合同。
(二)用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。
(三)劳动合同应当包括以下内容:劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、劳动合同解除和终止的条件、违反劳动合同的责任等。
三、规范劳动合同文本格式(一)用人单位应当使用符合国家规定的劳动合同文本格式。
(二)劳动合同文本应当清晰、完整、准确,不得含有违反法律法规的条款。
四、加强劳动合同履行监管(一)用人单位应当按照劳动合同的约定,按时足额支付劳动者工资。
(二)用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费。
(三)用人单位应当保障劳动者的劳动安全、职业健康。
五、严格劳动合同解除和终止管理(一)用人单位与劳动者协商一致,可以解除或者终止劳动合同。
(二)用人单位有下列情形之一的,应当依法与劳动者解除或者终止劳动合同:1. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;2. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;4. 用人单位依照企业破产法规定进行重整的;5. 用人单位生产经营发生严重困难,确需裁减人员的;6. 法律、行政法规规定的其他情形。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
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劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
劳动合同管理流程
![劳动合同管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8aaa9bcaed3a87c24028915f804d2b160b4e86a6.png)
劳动合同管理流程一、劳动合同的订立1.1 用人单位在招聘过程中,应当向求职者明确劳动合同的相关内容,包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。
1.2 用人单位应当在求职者入职后一个月内与其订立书面劳动合同。
劳动合同应采用国家有关部门制定的标准文本,或者用人单位制定的劳动合同文本,但应符合国家法律法规的规定。
1.3 劳动合同订立后,用人单位应当将劳动合同文本交劳动者本人一份,并留存一份备查。
二、劳动合同的履行2.1 用人单位应当按照劳动合同的约定,提供劳动条件,支付劳动报酬,保障劳动者合法权益。
2.2 劳动者应当按照劳动合同的约定,履行劳动义务,遵守用人单位的规章制度。
2.3 用人单位和劳动者应当共同履行劳动合同,不得擅自变更、解除或者终止劳动合同。
三、劳动合同的变更3.1 用人单位和劳动者协商一致,可以变更劳动合同的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者签字或者盖章。
3.2 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
3.3 用人单位发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
四、劳动合同的解除和终止4.1 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
4.2 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(2)未及时足额支付劳动报酬的;(3)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(4)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(5)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(6)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
劳动合同规范化管理(精选)
![劳动合同规范化管理(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/fd3e404f773231126edb6f1aff00bed5b8f37366.png)
劳动合同规范化管理(精选)1. 前言劳动合同是劳动关系的基本依据,对于保障员工的权益、维护企业的稳定发展具有重要作用。
规范化管理劳动合同是一项关乎员工权益和企业发展的重要工作。
本文将从劳动合同签订、内容编写、变更和解除等方面,介绍劳动合同规范化管理的相关要点。
2. 劳动合同签订2.1 签订主体劳动合同的签订主体一般包括用人单位和劳动者。
用人单位应当是具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等法人组织,其合法代表人或授权人具有代表其签订劳动合同的权力。
劳动者则是指符合法律规定的用人单位招用的劳动力,包括全职员工、合同工、临时工等。
在签订劳动合同过程中,双方应当保证提供的信息真实、准确,并遵守国家法律法规和劳动合同的约定。
2.2 签订程序1.双方协商达成一致意见,并明确劳动合同的具体内容。
2.用人单位向劳动者提供劳动合同书面文本,并明确合同的签订时间和地点。
3.劳动者阅读劳动合同文本,并与用人单位一同核对合同内容的准确性和完整性。
4.双方在劳动合同上签字盖章,劳动合同即为正式生效。
3. 劳动合同内容3.1 基本要素劳动合同的基本要素包括用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、休假休息、劳动保险和社会保险、劳动条件和保护、劳动纪律等。
双方在明确这些基本要素的基础上,可以根据具体情况协商约定其他条款,以达到公平、合理、合法的目的。
3.2 特殊条款劳动合同中的特殊条款是根据双方协商一致,在保证国家法律法规和劳动合同基本要素的前提下,个性化地制定的条款。
例如,鉴于某员工有特殊需要,双方可以协商约定弹性工作时间或者远程办公等特殊安排。
这些特殊条款需明确具体表达,以免引起误解或争议。
4. 劳动合同变更与解除4.1 变更•变更必须经过双方协商一致,不能单方擅自变更。
•变更后的劳动合同应当与原劳动合同保持一致,并明确变更的具体事项。
•变更后的劳动合同应当重新签订,正式生效。
4.2 解除劳动合同的解除可能由于用人单位或劳动者的原因引起,解除劳动合同应当遵循下列原则:•双方协商一致解除,或者经过法定程序解除。
劳动合同管理办法(完整版)(50页)
![劳动合同管理办法(完整版)(50页)](https://img.taocdn.com/s3/m/2d98ed6bef06eff9aef8941ea76e58fafab045eb.png)
劳动合同管理办法(完整版)第一章:总则第一条为了规范劳动合同管理,维护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
用人单位与劳动者订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第四条用人单位应当依法建立健全劳动合同管理制度,加强对劳动合同的管理,确保劳动合同的合法性、合规性和有效性。
第二章:劳动合同的订立第五条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第七条劳动合同除必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
第八条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
用人单位与劳动者协商一致,可以订立不同期限的劳动合同。
第九条劳动者从事涉及国家秘密的工作,应当签订保密协议,并按照国家相关规定执行。
第十条用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
第三章:劳动合同的履行和变更第十一条用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
第十二条用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
第十三条劳动合同履行期间,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式。
第十四条劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以依法解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资。
劳动合同管理程序
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劳动合同管理程序劳动合同管理程序主要包括以下步骤:1.建立一套科学的劳动合同管理制度,包括相配套的管理办法,如制定劳动合同行为规范、提供示范合同或标准合同范本等。
2.督促、检查、指导用人单位与劳动者依照劳动法律、劳动法规及有关政策签订劳动合同,切实履行劳动合同。
通过引导的方法和服务的手段使劳动合同当事人双方的行为依法实施。
这项管理内容贯穿于劳动合同订立的事前或事后。
3.对用人单位的劳动合同管理工作进行业务指导。
例如,帮助用人单位建立关于劳动合同归档保管制度,劳动合同执行情况的定期检查、统计制度,以及与劳动合同履行相关的职工工资、职级晋升档案和职工医疗期等台账。
4.制止和纠正违反劳动法律、法规、政策和劳动合同的行为。
根据《劳动法》第85条的规定,劳动保障行政部门对违反劳动法律、法规的行为有权制止,并责令改正。
如用人单位非法招用未满16周岁的未成年人、诱骗劳动者签订劳动合同从事非法活动、拖欠职工工资、非法限制职工人身自由等,劳动保障行政部门除依法采取行政处罚手段责令改正外,需要追究刑事责任的,还应移交司法机关处理。
5.用人单位应设立专门的部门和指定专人管理劳动合同,除制定劳动合同书管理的具体办法外,还应制定与劳动合同运行相配套的各项制度,如考勤制度、奖惩制度、分配制度等。
6.建立一套完整的劳动合同管理台账,对用人单位的基本情况、职工增减变化情况、签订劳动合同情况等做出系统管理。
7.做好劳动合同的签订、续订、变更、解除及终止等各个环节的工作,确保手续齐全、档案完整。
8.做好合同履行过程中的监督工作,及时发现问题并解决,对发生争议的合同及时进行调解。
9.对解除或终止的劳动合同及时进行登记并转相关部门保存。
以上步骤仅供参考,具体操作应根据实际情况灵活调整。
劳动合同管理业务流程
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劳动合同管理业务流程一、合同双方。
甲方(用人单位):公司名称:[具体公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]乙方(劳动者):姓名:[姓名]性别:[性别]身份证号码:[身份证号]地址:[家庭地址]联系电话:[电话号码]二、劳动合同的订立。
1. 招聘与沟通。
咱这个合同的开始呀,得从招聘说起。
甲方通过各种途径发布招聘信息,这时候乙方就看到啦。
然后甲乙双方就开始聊天式的沟通,甲方介绍工作内容、福利待遇等情况,乙方也把自己的情况、期望啥的跟甲方说。
这个过程就像交朋友互相了解一样,可不能藏着掖着哦。
2. 确定录用。
经过愉快的沟通,甲方要是觉得乙方挺合适的,就会确定录用乙方。
这时候呀,就像给乙方发了一个大大的“欢迎加入”的信号。
3. 合同内容协商。
接下来就是商量合同内容啦。
甲方要把劳动合同里的重要条款,像工作岗位、工作时间、工资待遇、劳动保护这些,明明白白地跟乙方说清楚。
乙方呢,要是有啥疑问或者自己的想法,也得赶紧说出来。
这可不是甲方单方面说了算的事儿,咱们得商量着来,毕竟这关系到乙方以后的工作和生活呢。
4. 合同签订。
等双方都对合同内容没有异议了,就可以签订劳动合同啦。
这个合同一式两份,甲乙双方各执一份。
签合同的时候,就像是两个人郑重地达成了一个约定,以后都得按照这个约定来办事呢。
三、劳动合同的履行。
1. 工作安排。
合同签了,乙方就开始正式工作啦。
甲方要合理地安排乙方的工作任务,不能给乙方安排不合理的工作哦。
要是工作有啥变动,像岗位调整或者工作任务增加减少之类的,甲方得提前跟乙方商量,就像朋友之间要互相尊重一样。
2. 工资支付。
工资可是个很重要的事儿呢。
甲方得按照合同约定的时间和方式给乙方支付工资。
要是遇到特殊情况,比如说公司资金周转有点困难,不能按时发工资了,甲方也得提前跟乙方解释清楚,并且尽快想办法解决。
乙方呢,要是发现工资有啥问题,也可以大大方方地找甲方核对。
3. 劳动保护与福利。
华为人力资源资料劳动合同管理规定
![华为人力资源资料劳动合同管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/6f4673cb6429647d27284b73f242336c1eb930df.png)
华为人力资源资料劳动合同管理规定一、引言在现代企业管理中,合同是约束双方关系的重要法律文件,也是保障员工权益和促进企业稳定发展的重要工具之一。
作为全球知名的科技企业,华为高度重视人力资源的管理,并制定了一系列规定来管理劳动合同及相关资料。
本文将介绍华为人力资源资料劳动合同管理规定。
二、劳动合同的签订1.劳动合同的定义劳动合同是企业与员工之间就劳动关系达成的书面约定,明确了双方权利和义务。
2.劳动合同的签订程序(1)招聘阶段:华为在招聘时会向候选人提供招聘说明书,明确职位要求和条件,候选人同意后可进一步面试。
(2)录用阶段:录用通过后,华为会向候选人提供正式的劳动合同,并要求候选人认真阅读并签字确认。
(3)存档与备份:华为将保存员工签订的劳动合同,同时备份至电子档案系统,确保数据安全和便捷管理。
三、劳动合同的内容1.基本信息劳动合同应包括双方的姓名、性别、年龄、家庭住址等基本信息。
2.合同期限劳动合同应明确约定合同期限,可以是固定期限合同或无固定期限合同。
对于固定期限合同,需要明确具体的起止日期。
3.工作岗位和职责劳动合同应明确员工的工作岗位、岗位职责和工作地点等相关信息,确保员工明确自己的工作职责和工作要求。
4.工作时间和休假劳动合同应明确工作时间,包括每日工作时间和工作日的安排。
同时,合同需规定员工的法定休假、带薪休假和调休等制度。
5.薪酬和福利劳动合同应明确员工的薪酬构成、支付方式和发放周期,以及对应的社会保险和福利待遇。
6.劳动关系终止的条件和程序劳动合同需明确劳动关系终止的条件和程序,包括合同到期终止、双方解除合同、法定解除合同和违约责任等相关条款。
四、劳动合同的管理1.合同变更和解除华为允许双方在一定条件下变更合同内容或解除合同,但必须遵循公司的相关规定和程序。
2.劳动合同备案和审查劳动合同签订后,华为将对劳动合同进行备案,并严格审查合同的合法性和规范性,确保员工权益和企业利益的平衡。
劳动合同签订管理制度
![劳动合同签订管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/82f8071b2bf90242a8956bec0975f46526d3a77c.png)
劳动合同签订管理制度劳动合同签订管理制度第一章总则第一条为规范公司员工劳动合同签订的管理,维护公司与员工双方的权益,制定本劳动合同签订管理制度。
第二条公司在签订劳动合同时应遵循《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等相关法律法规的规定,并加强对劳动合同签订管理。
第三条公司应当明确员工的权利义务、待遇、考核、奖惩等事项,与员工签订劳动合同并在合同期内严格履行合同。
第四条本制度适用于公司与员工之间签订的所有劳动合同。
第二章劳动合同签订的程序与方式第五条根据公司的需要,应当先明确招聘岗位及招聘条件,并对应聘者进行面试或笔试。
第六条公司收到应聘者的简历后,应当对其进行初步审查,对是否符合聘用条件做出决定。
第七条公司应当与应聘者进行面谈,了解其基本情况及专业技能等,判断是否适合公司赋予的岗位。
第八条公司与应聘者签订劳动合同时,应当明确以下事项:1、合同期限;2、工作性质、工作地点和工作时间;3、工作岗位及工作职责;4、劳动报酬、社会保险和福利待遇;5、劳动保护和劳动条件;6、劳动合同期间的培训等事项。
第九条公司应当书面签订劳动合同,不得口头约定。
第十条劳动合同应当由双方签字并加盖公司公章进行认证,合同生效后一方不得擅自解除。
第三章劳动合同变更与终止第十一条劳动合同可以在以下情况下变更:1、员工工作岗位发生变化,需要变更劳动合同;2、公司规模、经营范围、性质发生变化需要变更劳动合同;3、双方协商一致需要变更劳动合同。
第十二条劳动合同可以在以下情况下终止:1、劳动合同期满;2、员工提出解除合同;3、公司依法依约解除合同;4、员工因病或非因工负伤等不能从事原工作需要解除合同。
第四章法律名词及注释1、《中华人民共和国劳动法》:指中华人民共和国全国人大常委会于1994年颁布的,规定我国劳动制度主要原则、劳动者劳动条件和劳动报酬、劳动保护等方面内容的法律法规。
2、《劳动合同法》:指中华人民共和国国务院于2007年签署颁布的国家法律法规,旨在保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、推动经济发展。
劳动合同管理办法
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劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止,保护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位与劳动者建立劳动关系的劳动合同管理。
第三条劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止,应当遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第二章劳动合同的签订第四条用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
第五条劳动合同应当在劳动者开始工作前订立,并自双方签字盖章之日起生效。
第六条劳动合同应当包括以下内容:1. 用人单位和劳动者的基本信息;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利;6. 劳动保护和劳动条件;7. 劳动合同期限;8. 违约责任;9. 解除和终止劳动合同的条件和程序;10. 双方约定的其他事项。
第三章劳动合同的履行第七条用人单位和劳动者应当按照劳动合同的约定履行各自的权利和义务。
第八条用人单位应当按照国家规定和劳动合同的约定,及时足额支付劳动者工资。
第九条劳动者应当遵守用人单位的规章制度,完成工作任务。
第四章劳动合同的变更第十条劳动合同订立后,经双方协商一致,可以变更劳动合同的内容。
第十一条变更劳动合同,应当采用书面形式,并由双方签字盖章。
第五章劳动合同的解除和终止第十二条劳动合同的解除和终止,应当符合《中华人民共和国劳动法》的规定。
第十三条劳动者和用人单位均可依法提出解除劳动合同。
第十四条劳动合同期满或者双方约定的终止条件成就时,劳动合同自行终止。
第六章违约责任第十五条违反劳动合同约定的一方,应当承担违约责任。
第十六条违约责任的具体内容,应当在劳动合同中明确约定。
第七章附则第十七条本办法由用人单位负责解释。
第十八条本办法自发布之日起施行,原有与本办法不一致的规定同时废止。
第十九条本办法的修改和补充,由用人单位根据实际情况决定。
请注意,以上内容仅为模板示例,具体条款应根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
华为劳动合同管理制度(2024精)
![华为劳动合同管理制度(2024精)](https://img.taocdn.com/s3/m/8f5c79ac80c758f5f61fb7360b4c2e3f5727259e.png)
华为劳动合同管理制度1. 引言华为劳动合同管理制度是指华为公司为了规范员工劳动合同的签订、变更、解除和终止等各个环节,以保障员工权益和维护公司的正常运营而制定的管理制度。
本制度适用于华为公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
2. 劳动合同的签订2.1 合同类型•固定期限合同:适用于正式员工和合同制员工,根据员工在公司的工作时间长短,劳动合同可以分为一年期、两年期等。
•无固定期限合同:适用于高级管理人员和核心技术岗位员工,没有明确的终止日期。
•兼职合同:适用于兼职员工,根据工作内容和时间确定兼职合同的期限。
2.2 合同签订程序劳动合同的签订程序如下:1.公司与员工进行面试和录用沟通。
2.双方达成一致后,签订书面劳动合同。
3.双方保存合同副本,以备日后需要。
2.3 合同内容•员工个人信息:包括姓名、性别、出生日期、联系号码等。
•工作岗位和职责:描述员工的工作岗位和职责,确保员工和公司双方对工作内容有清楚的认识。
•工作地点和工时:明确员工的工作地点和工作时间,包括每周工作小时数和休假制度等。
•薪资和福利:说明员工的薪资待遇、保险、福利和奖金等。
•合同期限和终止条件:指明劳动合同的期限和终止条件,如试用期、解除合同的条件和程序等。
•相关条款:包括保密条款、竞业禁止条款、知识产权保护等。
3. 劳动合同的变更1.双方协商一致:劳动合同的变更应由双方协商一致达成,任何一方都不能单方面变更合同内容。
2.符合法律法规:劳动合同的变更应符合国家劳动法律法规的要求,且不得违反员工权益。
3.书面形式:劳动合同的变更应以书面形式记录,并由双方签字确认。
4. 劳动合同的解除和终止•双方协商一致解除劳动合同。
•合同期满后自动终止。
•解雇:如果员工涉及违法违纪行为,公司有权解雇员工。
•辞职:员工向公司提交辞职申请,经双方协商一致确定解除劳动合同。
劳动合同的解除和终止必须符合国家相关法律法规的要求,并经双方书面确认。
5. 劳动合同管理华为公司对劳动合同的管理包括:•合同档案管理:公司建立合同档案,妥善保存员工劳动合同副本,确保合同内容的完整性和可查性。
(完整版)劳动合同管理工作流程图
![(完整版)劳动合同管理工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/6d75ca42da38376baf1faea6.png)
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4.劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。
5.劳动合同的续签5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。
6.辞职6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7.劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止,员工应按公司有关规定办理离职手续。
人力资源之劳动合同管理
![人力资源之劳动合同管理](https://img.taocdn.com/s3/m/c8a2de38f02d2af90242a8956bec0975f465a4c2.png)
人力资源之劳动合同管理一、背景与目的为保障公司员工的合法权益,规范公司与员工的劳动关系,明确双方权利和义务,本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。
二、定义1. 劳动合同:指用人单位与劳动者之间,订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。
2. 试用期:指劳动合同规定的一个时间段,用于检验劳动者的工作能力和适应性,通常不超过6个月。
3. 续签合同:指劳动合同到期后,依照法律规定和企业规定,与劳动者再次签订新的劳动合同。
三、程序流程1. 合同制定-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿,并进行必要的协商和修改。
-劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。
2. 试用期管理-每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。
试用期的最长期限不得超过6个月。
-试用期中,应当对员工进行全面评估,以确定是否能够胜任所担任的岗位。
3. 劳动合同管理-每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作,都应当有相应的书面记录,并保留相应的文件。
-在本公司员工的劳动合同到期前,应当及时与其商讨续签劳动合同的问题,预防员工流失。
4. 解除劳动合同管理-对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同,应当向员工发出书面通知,并按照法律规定给予经济补偿。
-对于因企业原因解除的劳动合同,应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。
四、记录与备案1. 记录-每份员工劳动合同应当有相应的书面记录,并存档备查。
-每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。
2. 备案-在员工离职后,应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。
-备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。
五、其他事项1. 法律责任-如未按照规定制定劳动合同,劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。
-违反国家和企业规定,未留存相应的记录备案,将承担法律责任。
2. 保密条款-劳动合同中应当包含保密条款,明确员工的保密义务。
劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范
![劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范](https://img.taocdn.com/s3/m/ed9321d176a20029bd642d10.png)
【颁布日期】: 1999-09-08穗劳关[1999]7号各区、县级市劳动局,各主管局、总公司(集团公司),各用人单位:为加强本市的劳动合同管理;指导劳动合同当事人变更、解除、终止、续订劳动合同的行为,本局制定了《劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范》。
现印发给你们,请遵照执行。
执行中如有问题,请及时向本局反映。
广州市劳动局一九九九年九月八日劳动合同变更、解除、终止、续订程序规范为进一步完善劳动合同管理工作,保障劳动合同依法履行,切实维护劳动关系双方的合法权益,根据《劳动法》、《广州市劳动合同管理规定》及国家、省市有关规定,现就劳动合同变更、解除、终止、续订的相关程序规范如下:一、劳动合同变更程序1.符合《广州市劳动合同管理规定》(以下简称《规定》)第十八条规定条件的,劳动合同当事人可以变更劳动合同;2.当事人要求变更劳动合同,应当填写《变更劳动合同通知书》(附件一),并及时送交对方,由对方当事人在《通知回执》上签收;3.被通知方接到《通知书》后,应在七日内就是否同意变更劳动合同书面答复通知方。
逾期不答复的,视为同意按对方的要求变更劳动合同;4.双方同意变更劳动合同的应及时就变更的条件和内容进行协商;经协商达到一致意见的,应签订《变更劳动合同协议书》(附件二);一方当事人不同意变更劳动合同或经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的,双方应继续履行劳动合同;但符合《规定》第二十二条第(一)款条件的,用人单位可以解除劳动合同。
5.双方当事人在劳动合同中约定一方可以单方变更劳动合同部分条款的条件和范围的,在劳动合同履行期间,当约定的变更条件出现时,当事人可以按照合同的约定变更劳动合同,并按规定签订《变更劳动合同协议书》。
6.《变更劳动合同协议书》一式两份,送劳动行政部门鉴证后,由双方各持一份。
二、劳动合同解除程序1.劳动合同当事人要求解除劳动合同,必须符合法律、法规所规定或劳动合同约定的条件;2.劳动合同当事人依照《规定》第二十条规定解除劳动合同,要求解除劳动合同的一方应以书面形式通知对方,并与双方协商解除劳动合同的有关事宜;经协商同意解除劳动合同的,双方应签订《解除劳动合同协议书》(附件三);同时,用人单位应按本《规范》第四条的规定办理解除劳动合同手续。
劳动合同管理制度
![劳动合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f4639d9df242336c1fb95e3f.png)
劳动合同管理制度第一章总则第一条为了进一步深化和完善劳动合同管理,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护员工和公司的合法权益,充分调动员工的工作积极性,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。
第二条劳动合同制是劳动者与用人单位在平等自愿协商一致的基础上,通过签订劳动合同,明确双方权利和义务,以法律形式确定劳动关系的用工制度。
第三条 XXX是公司劳动合同签订、履行、续签、变更、终止、解除以及日常管理的归口部门;工会负责公司劳动合同履行情况的监督。
第四条公司与员工订立的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不低于公司《集体合同》规定的标准。
第二章劳动合同的签订第五条公司新录用的员工和已在册未正式签订劳动合同的员工,以及劳动合同期满双方约定继续续存劳动关系的员工,均属须签订劳动合同的范围。
第六条劳动合同的签订原则:(一)依法签订的原则;(二)公正公平的原则;(三)平等自愿、协商一致的原则;(四)诚实信用的原则。
第七条劳动合同期限公司劳动合同分为无固定期限、固定期限劳动合同两种。
由公司根据生产经营工作的需要和员工具备的条件,与员工协商确定。
(一)无固定期限无固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。
下列员工应签订无固定期限的劳动合同:1.公司中层及以上管理者;12.公司聘任的专业师;3.具有高级专业技术职务或国家一级、二级职业资格证书的员工;4.本企业工龄已连续10年以上(含10年)的员工;5.已连续在公司签订两次固定期限合同后续签的员工,且劳动者没有本制度第二十一条和第二十二条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的;6.工作年限较长,且距法定退休年龄10年以内的员工;7.法律、法规规定的其它情形;8.其他公司与劳动者协商签订的。
(二)固定期限劳动合同固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。
劳动合同与人事档案管理办法
![劳动合同与人事档案管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/6275c027c381e53a580216fc700abb68a982ad0e.png)
劳动合同与人事档案管理办法【公司名称】劳动合同与人事档案管理办法一、总则为了规范公司员工的劳动合同签订及管理以及人事档案的管理工作,制定本办法。
二、劳动合同签订管理1.合同签订程序(1)公司应当按照国家有关规定,与用工单位订立书面劳动合同。
(2)用人单位应当在录用初次签订或者续订劳动合同前,通过问询、书面考察等方式了解劳动者的身体状况、专业技能和工作经验等情况。
(3)劳动合同的内容由用人单位与劳动者自主商议确定,但不得违反国家法律、法规和政策规定。
2.劳动合同期限(1)固定期限合同的期限普通不得超过三年。
有特殊情况需要延长期限的,应当按照国家有关规定审批。
(2)无固定期限合同自签订之日起生效,无需另行续签,但劳动者有权在提前30日以书面形式提出终止劳动合同。
3.劳动合同终止(1)除法律规定的其他情形外,用人单位与劳动者双方签订的劳动合同期满后,应当及时进行续签或者解除合同。
(2)用人单位应当严格按照法律和规章的规定对解除合同相关费用进行支付。
(3)发生合同解除时,应当及时办理相关手续,如未及时处理造成的损失由相应责任方承担。
三、人事档案管理1.员工档案的建立(1)公司对员工的档案建立范围,应当以员工的个人资料为主,包括但不限于、学历证书、岗位聘用合同(含社保、公积金等信息)、各类培训证书等。
(2)在建立员工档案时,应当按照规定要求进行记录,并严格保管员工档案资料。
2.员工档案的使用(1)员工档案的使用必须遵循保密原则,除经当事人授权外,不得向不相关人员提供。
(2)员工档案应当经过员工允许方可使用,在使用员工档案资料时,应当按照“最小授权原则”来授权。
3.员工档案的保存和归档(1)员工档案应当按照国家相关法律法规规定的时间要求,及时归档。
(2)员工档案的破损丢失等情况应当及时报告,及时补充或者更改。
四、所涉及附件如下:暂无。
五、所涉及的法律名词及注释:(1)《中华人民共和国劳动合同法》:中华人民共和国国务院发布的劳动合同法。
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劳动合同管理程序
1.0目的
为规范内部劳动用工,建立企业与员工合法有序的劳动关系,根据国家相关法律法规规定,结合本公司实际情况,就劳动合同的签订、续签、解除与终止,制定本办法。
2.0范围
本办法适用于公司内部,所有具备签订劳动合同条件的员工。
3.0职责
人力资源部负责劳动合同的签订和管理,各部门配合。
4.0实施要求
4.1 合同类型
4.1.1 合同按类型可分为固定期合同和无固定期合同。
4.1.2 新进公司的普通员工一般签订三年期劳动合同并约定试用期,技术骨干岗位、科长、主任及以上岗位签订五年期劳动合同。
4.1.3 在公司连续工作10年以上员工可签订无固定期劳动合同。
4.2 合同文本
见附件《全日制劳动合同书》。
4.3 合同签订
4.3.1 员工劳动合同由人力资源部统一管理,各部门协助。
人力资源部负责在新员工入职前与员工签订《全日制劳动合同书》。
4.3.2 普通员工的劳动合同由人力资源部代表公司签署,技术骨干、科长、主任及以上岗位由总经理或分管副总签署,并同时签订《保密及不竞争协议》。
4.3.3 劳动合同一式两份,一份由员工本人保管,一份由人力资源部留档。
4.4 续签
员工合同期满,人力资源部提前一个月发放《劳动合同续签征询表》,经员工所在部门和员工本人协商一致,由人力资源部确认后方可续签。
4.5 合同的变更、终止、解除
4.5.1 当劳动合同中约定的变更、终止、解除条件出现时,双方须按照劳动合同中相关约定履行;
4.5.2 员工本人提出劳动合同变更、终止、解除的,须提前一个月以书面申请的形式向上级提出。
4.6 劳动争议
在执行劳动合同过程中出现劳动争议,尽可能以协商解决为主。
否则,按国家和地方有关法律法规执行。
4.7 其他劳动协议
4.7.1 签订实习协议人员:对于未毕业的普通高校应届毕业生;
4.7.2 签订聘用合同人员:返聘人员、劳动关系暂时无法与原单位解除,但公司急需该类人员,人力资源部须报请公司领导确认。
4.7.3 签订实习协议、聘用合同人员,其工作内容、违约责任、福利报酬等可参照劳动合同执行。
5.0记录表单
5.1《劳动合同续签征询表》
5.2《全日制劳动合同书》
5.3《保密及不竞争协议》。