合同管理程序图(举例)
劳动合同管理制度与管理流程图
劳动合同管理制度与管理流程图
劳动合同管理制度与管理流程图
一、劳动合同管理制度
1.1 合同签订
在雇佣新员工时，公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
劳动合同应包括员工的个人信息、工作内容、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、劳动保护等内容。
签订劳动合同前，双方需认真阅读，清晰了解合同条款，确保合同的合法性和合理性。
1.2 合同变更与终止
当员工的工作内容、薪酬待遇或其他条款发生变化时，需双方协商签订变更合同。
若员工违反合同规定，公司有权终止合同，但需依法程序，确保合同终止合法。
合同到期时，公司与员工可以续签合同或另行协商解决。
二、劳动合同管理流程图
mermd
graph LR
A(开始) > B{员工入职}
B 是 > C[与员工签订劳动合同]
C > D{员工工作}
D 合同变更 > E[签订变更合同]
D 员工违约 > F[终止合同]
D{员工离职} > G[劳动合同终止]
G > H(结束)
B 否 > H(结束)
以上是劳动合同管理制度与管理流程图的内容，希望对您有所帮助。
合同管理组织机构图
合同管理组织机构图
合同管理是一个复杂的过程，需要各个部门之间的密切协作和协调，以确保合
同的正确执行。为了确保高效的合同管理，企业需要建立一个合适的组织机构，来规划和管理所有的合同流程。本文将介绍一个合同管理组织机构图示例，帮助企业更好地建立自己的合同管理机构。
组织机构图
下图是一个简单的合同管理组织机构图：
CEO
│
├── CFO
│ ├── 财务管理部
│ └── 合规部
│
├── COO
│ ├── 项目管理部
│ └── 合同管理部
│ ├── 合同起草组
│├── 合同审核组
│ ├── 合同执行组
│ └── 合同归档组
│
└── CIO
└── IT部门
在这个组织机构图中，合同管理部门被划分为四个子部门，分别是合同起草组、合同审核组、合同执行组和合同归档组。每个子部门都有不同的职责和任务，但是他们之间也需要紧密协作，以确保整个合同管理流程的顺利进行。
具体来说：
•合同起草组：负责起草合同，根据公司内部流程及标准化规范，对合同文本进行规范化及模板化处理，并审慎比对后输出原始合同文本。
•合同审核组：负责审核合同，验证合同是否符合企业标准化规范及法律法规要求，确保合同内容的准确性和合法性。
•合同执行组：负责合同的执行及过程管理，包括合同的送审与签订、合同履行流程跟踪，以及合同变更、终止和索赔等管理流程及问题处置。
•合同归档组：负责合同的归档工作，使用合同管理系统将合同信息进行归档及分类处理。
此外，在这个组织机构图中，还有财务管理部、合规部和项目管理部等部门，他们也都在合同管理过程中发挥着重要的作用。而IT部门也是合同管理过程中的重要支持部门，负责合同管理系统的建设和维护。
合同管理程序图举例
二号线设计合同、土建工程承包合同、机电系统和单机采购合同、
系统设备安装合同、车站装修合同管理程序图
注：其他建设项目参照执行。
房地产开发合同、对外投资合同、合资合作、批租、对外发包与承包合同管理程序图
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性.
第3章授权审批职责
一、合同分类
1．一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同.
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同.
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同.
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图
单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准
时限 相关资料 劳动
程序
《劳动合同
1
2
3
4
5
6
存档
审批 7
人事通知单 8
9
亲笔签名
盖章 审核
开始
管理人员
普通人员 兼职人员
制 作 合 同
劳动合同书
租用劳务协议书
一式两份
个人留存
劳动合同变更
制作变更议
劳动合同续订
劳动合同 续订书 劳动合同解除
劳动合同解除
决定
审批 审核
签名确认
审批 审核
确定签署合同类别
租用劳动合同书
10
合同签订C3
行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的
实际情况编制劳动合同
15个工作
日
书》
行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动
合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的
权利和义务
7个工作日
A3
行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导
审批
1个工作日
行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合
同书
3个工作日
重点
劳动合同的签订
标准
严格、合法
劳动合同调整管理
程序
《合同续签
申请》
D8
合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个
月办理续签
即时
D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日
D9
合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼
等进行裁决
根据实际
情况
合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日
重点
合同的续订、变更、解除、终止
标准
合法
劳动合同文档管理程序
《劳动合
同》
劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时
行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存
档
1个工作日
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度（一）
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]
![合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/4fcbd38f0d22590102020740be1e650e53eacf49.png)
合同管理制度与流程图及内控体系表
合同管理制度、流程图及内控体系表
目录
一、前言
二、合同管理制度
1.合同的签订
2.合同的履行
3.合同的变更和解除
4.合同的归档
三、合同管理流程图
四、内控体系表
五、附件
一、前言
为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《合同法》等相
关法律法规，特制定本合同管理制度。本制度适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除合同的活动。
二、合同管理制度
1.合同的签订
1.1合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。合同内容应明确、具体、完整，不得违反法律法规和公司制度。
1.2合同签订前，应按照公司规定的审批程序进行审批。审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
1.3合同签订后，应及时将合同文本提交给法务部门进行备案。
2.合同的履行
2.1合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。
2.2合同履行过程中，如发生纠纷，应及时与对方协商解决。协商不成的，应及时向公司报告，由公司统一处理。
2.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序办理。
3.合同的变更和解除
3.1合同变更或解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
3.2合同变更或解除应经过合同双方协商一致，并签订书面协议。
3.3合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并按照公司规定办理相关手续。
4.合同的归档
4.1合同签订、变更、解除等相关资料应按照公司规定进行归档。
4.2合同归档应确保资料的完整性、准确性和安全性。
合同管理制度(附流程图)
合同管理制度
1 目的
为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况,制订本制度。
2 范围
本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。
本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。
3 规范性引用文件
1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其
随后所有的修改单（不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。
《合同法》
4 职责
4。1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。
4.2 监察审计部负责合同评审.
4。3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。
4。3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。
4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作.
5 合同管理
5。1经济合同的签订
5。1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定.
5.1。2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
合同订单评审管理程序(含流程图)
文件制修订记录
NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次
1 2023-03-01 - 制订A0
2 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0
核准审核制订
1.0 目的
通过对合同进展评审，明确合同要求，满足客户需要，确保合同顺当执行，按时向客户交付符合要求的产品。
2.0 适用范围
适用于本公司全部销售合同，订单，客户需求，客户投诉，客户满足度，和相关信息的评审。
3.0职责
3.1业务部负责组织合同评审：
3.1.1供给合同评审资料；
3.1.2评审过程跟踪，协调评审中消灭的问题；
3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时，将信息反响给客户；
3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。
3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商，取得全都意见；
3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。
3.2.3负责裁定合同评审结论。
3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审，资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。
3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时，由总经理裁定。
4.0 定义:
A 类订单：特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。B
类订单：一般要求——已经量产过，无特别更改的常规订单。
5.0 工作流程
见附件。
6.0 说明：
当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中，交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后，业务人员回复给顾客，直至客户满足为止。
建筑公司合同管理控制程序及流程图
*****施工有限公司 合同管理流程图
合同起草
01合同风险预控
修改定稿
发起审核 02合同会签审核流程
03合同谈判
合同签订 合同编码 04
合同发放交接05
合同交底 06
合同归档建帐07
合同信息化 08
******建筑施工有限公司
合同管理控制程序
1、目的
为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。
2、适用范围
公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3、职责
3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。
3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。
3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同.
四、法律顾问职责
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
监理合同管理程序(附流程图)
-精品文档-
合同管理程序
1、合同管理监理工作程序总图（见框图1）
2、监理工作总流程框图（见框图2）
3、工程变更工作流程框图（见框图3）
4、工程延期工作流程框图（见框图4）
5、费用索赔工作流程框图（见框图5）
6、违约事件处理程序框图（见框图6）
7、合同争议的调解程序框图（见框图7）
1、合同管理监理工作程序总图（框图1）
-精品-
2、监理工作总流程框图（框图2）
7、合同争议的调解程序框图（框图7）
合同管理业务流程图
行政事业单位内部控制
合同管理业务流程图
一、合同释义
合同是指以本单位为一方当事人，在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。
合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则，规范合同管理中的各项具体工作，促进单位加强合同管理，以规避法律风险的发生，确保经济活动合法合规地开展。
二、合同管理权限表
三、合同管理部门及岗位职责
（一）业务部门
1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查，并对调查资料妥善保管；
2.负责收集合同谈判相关资料，并组织进行合同谈判，对合同谈判中的关键信息进行记录；
3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容，拟定合同文本并递交至相关部门审核审批；
4.负责对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向相关部门及领导汇报；
5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；
6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。
（二）财务部门
1.负责组织做好拟签约对象的资信调查，由拟签约对象提供资信证明，由相关职能部门负责核实后报财务审核；
2.负责对合同中的结算条款进行审核；
3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。
（三）办公室
1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查；
2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本，负责参与重大合同协议的谈判；
3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷；
4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。
（四）法律顾问
法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核；负责合同纠纷案件的指导、协调和处理，参与处理合同争议等相关工作。
合同管理流程图及解释
项目立项管理表流程
具体填写信息参照项目立项管理表样本
流程说明：
A,市场部负责人填写项目立项的相关信息并提交审批；
B,财务填写项目立项的预算信息并审批；
C,项目管理填写项目代码、项目名称、项目经理、项目负责人等信息并审批；D,公司领导审批；
E, 市场部负责人录入中标信息（是否中标）；
项目立项、合同管理流程图
合同管理流程管理标准
节点F2 项目立项
项目管理部编制项目立项管理表样本
节点F3 立项审定
市场部结合项目立项管理表样本录入各项目立项的信息并提交审批。节点E4 存档
立项的项目没有中标,填写未中标原因的存档。
节点F4 合同
根据立项的项目中标合同录入系统提交审批。(合同基本信息、总金额及各节点预计完成时间,节点金额，工时等信息)
节点F7，F8，F9 执行合同
根据合同内容，各节点实际的执行情况。
节点E7，E8，E9 执行合同
根据合同内容，项目管理部填写各节点实际的完成情况。（实际完成时间，工时等信息）
节点C7 节点完成确认
市场部确认项目管理节点完成后，通知财务部开发票。
节点D8 开发票
财务开发票后返回市场部。
节点C9 签收
市场部签收发票，确定已收到财务部的发票。
节点C10 已挂账
市场部确定对方财务已挂账，方便财务回款
节点D11 回款
财务填写回款信息。
节点F11 项目完成
确定尾款为0,无人员投入,项目完成关闭。