合同管理程序图(举例)

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合同评审报价管理程序

文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期编制审核批准
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图责任部门相关文件记录
销售部1、销售部负责接
受顾客样件订
单及相关的支
术资料。

销售部工程部供应
部生产部1、工程部负责样
件的开发进
度。

2、供应部负责样
件的材料采
购。

3、生产部负责协
助工程部制作
样件。

《合同评审记录
表》
销售部1、销售部负责根
据合同评审的
结果及满足客
户要求下达销
售计划单。

《销售计划》
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图
产品图纸及相
关技术资料责任部门相关文件记录
销售部
《外来文件清单》
《文件和资料发放
登记表》
工程部
《产品工装及材料
消耗表》
供应部《原产构成表》销售部
销售部《产品报价单》业务主管《产品报价单》销售部
销售部《产品报价单》
销售计划
合同评审表
联络单
外来文件清单
文件和资料发放回收登记表
拟制：审核：产品估价单
产品估价：（元）
编号
客户：
页码1/1
传真邮编：手机：
电话：地址：联系人：日期：年月日
1、以上产品单价为人民币
2、付款方式：
3、交货地点：
产品报价单
送至: 部门
联系人：电话：传真：
主题：报价（含税）内容:单位:元。

合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)

合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。

1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。

2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。

2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。

2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。

三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。

3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。

3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。

3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。

3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章审核开始管理人员普通人员兼职人员制作合同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同续订书劳动合同解除劳动合同解除决定审批审核签名确认审批审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。

2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

合同管理工作流程图

（一）合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

(完整版)劳动合同管理工作流程图

节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。

2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。

3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。

3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。

4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。

4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。

5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。

5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。

6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。

6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。

7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。

7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。

合同管理内控流程图

8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范，明确了合同管理方面的各项具体工作，旨在降低和避免合同中存在的风险。

(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。

2.拟定相关的控制措施，规避合同风险的产生。

3.为经济活动合法合规提供合理保障。

(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。

负责对合同签订的审核，出具审核意见。

确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。

2.合同业务经办部门。

负责合同会签及提出相关意见；所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订，并对合同的可行性负责；合同变更或解除的经济性评价；所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务；搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料；及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况，建立合同台账；负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料，建立合同档案；履行合同约定义务，定期检查合同的履行情况，真实、准确填写合同签订、履行情况表，并及时向计财科和办公室报送合同及报表；发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报；负责或参与争议及诉讼处理，并及时提供处理争议的有关证据。

3.法制科。

负责完善合同管理制度修订；合同合规性和合法性审查；负责提交合同示范文本，履行合同审批程序；合同法律纠纷处理，提交合同纠纷处理报告；经济活动涉及法律事务的办理等。

4.办公室。

合同文本归档、合同信息的统计分析；合同的编号、台账工作及档案管理；合同专用章使用与保管。

5.财务科/室。

参与重大经济项目合同会签及合同修改签署；负责与合同管理部门进行沟通；根据合同进度结算相关资金等。

6.监审科。

负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查，发现缺陷向有关领导报告，促进合同目标实现。

合同管理业务流程图

行政事业单位内部控制合同管理业务流程图一、合同释义合同是指以本单位为一方当事人，在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。

合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则，规范合同管理中的各项具体工作，促进单位加强合同管理，以规避法律风险的发生，确保经济活动合法合规地开展。

二、合同管理权限表三、合同管理部门及岗位职责（一）业务部门1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查，并对调查资料妥善保管；2.负责收集合同谈判相关资料，并组织进行合同谈判，对合同谈判中的关键信息进行记录；3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容，拟定合同文本并递交至相关部门审核审批；4.负责对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向相关部门及领导汇报；5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。

（二）财务部门1.负责组织做好拟签约对象的资信调查，由拟签约对象提供资信证明，由相关职能部门负责核实后报财务审核；2.负责对合同中的结算条款进行审核；3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。

（三）办公室1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查；2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本，负责参与重大合同协议的谈判；3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷；4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。

（四）法律顾问法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核；负责合同纠纷案件的指导、协调和处理，参与处理合同争议等相关工作。

四、合同管理不相容岗位设置五、合同管理流程流程图及说明。

企业合同管理图表及文件

第一部分企业合同管理办公文书与图表第一章合同管理常用办公文书企业合同立项申请书立项是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的建议书和初步可行性研究报告，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的法律程序。

合同立项是指企业相关部门对即将签署的重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合同的建议书和可行性研究报告，经企业主管部门审查同意的程序。

重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应向相关部门递交合同立项申请书。

合同立项申请书的格式为：1.标题标题有两种写法，一种是直接写合同立项申请书，另一种是在申请书前加上内容，“×公司关于×合同项目立项的申请书”、“关于×合同项目立项的申请书”等，实际操作中，企业一般采用第二种写法。

2.称谓顶格写明接受申请书的部门名称或主管领导。

3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

具体应注意以下几点：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

4.结尾结尾处写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。

5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申请要写明名称并加盖公章，注明日期。

[标准范例]×公司×合同项目立项的申请书×部门：兹有我部门负责的“×项目”的建筑外包工作，开展该项目需要于厂区西侧新建厂房一处，现址于×，总用地面积×m2，建筑容积率×，建筑密度×，建筑面积×m2，总投资×万元。

按企业领导×提出的要求，我部门已与×、×等五家建筑公司完成前期意向性接洽，拟正式签署建筑工程外包合同。

销售合同管理流程图

销售合同管理流程图篇一：销售合同管理流程图(可编写)篇二：合同管理流程图编号： ZZP-GS-06 级别：公司级编制单位：综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理，防备与控制合同风险，有效保护公司的合法权益，拟订本规定。

2.合用范围本规定合用于公司对外签署、执行的成立民事权益义务关系的各种合同、协议等。

3.职责公司总经理负责公司销售、采买合同及其余经济合同的审批；公司销售部、供给部负责公司各种合同的管理工作，详细职责是：负责拟订销售、采买合同一致文本；负责各部门提交的各种合同的合法性、可行性、有益性审察；负责本规定的监察执行。

4.合同的签署合同的主体订立合同的主体一定是公司及所属各公司中拥有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其余部门、机构、分公司等不得私自签署合同。

订立合同前，应该对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行检查，不得与不可以独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签署与该单位履约能力显然不符合的经济合同。

公司一般不与自然人签署经济合同，确有必需签署经济合同，应经公司总经理赞同。

合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应该采纳书面形式。

“书面形式”是指合同书、增补协议、公函信函、数据电文（包含电报、传真、电子邮件等），除状况紧迫或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。

合同的内容当事人的名称、住处：合同仰头、落款、公章以及对方当事人供给的资信状况载明的当事人的名称、住处应保持一致。

合同标的：合同标的应拥有独一性、正确性，买卖合同应详尽商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应商定详尽的服务内容及要求；对合同标的没法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

数目：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数目，常年经销合同没法商定切实数目的应商定数目确实定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

质量：有国家标准，部门行业标准或公司标准的，应约定所采纳标准的代号；化工产品等能够用指标描绘的产品应商定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品寄存地址。

客户合同管理流程

客户合同管理流程协议书一、合同管理范围1.本协议所指的合同管理，包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及归档等环节。

2.乙方应根据甲方的具体需求和合同性质，提供专业的合同管理服务。

二、合同起草与审核1.乙方应根据甲方的业务需求，负责合同的起草工作。

合同内容应包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等条款。

2.乙方在合同起草过程中，应确保合同条款的合法性、合规性和合理性，并充分考虑甲方的合法权益。

3.乙方应在合同起草完成后，将合同草案提交给甲方审核。

甲方有权对合同草案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。

三、合同签订与履行1.双方确认合同草案无误后，乙方应协助甲方与合同相对方进行合同签订。

2.乙方应确保合同签订过程中，遵循相关法律法规和甲方内部管理制度，确保合同的有效性。

3.合同签订后，乙方应协助甲方对合同履行情况进行跟踪管理，确保合同双方的合法权益得到保障。

四、合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因客观原因导致合同内容需要变更或解除，乙方应协助甲方与合同相对方进行协商，并按照相关法律法规和甲方内部管理制度办理变更或解除手续。

2.乙方应确保合同变更或解除过程中，遵循相关法律法规和甲方内部管理制度，确保变更或解除行为的合法性。

五、合同归档与管理1.乙方应负责将已签订的合同进行归档，并建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。

2.乙方应按照甲方的要求，提供合同查询、借阅等服务，确保甲方对合同档案的合理使用。

六、保密条款1.双方在合同管理过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

2.本协议终止后，保密条款仍然有效，直至相关信息成为公开信息。

七、违约责任1.双方应严格按照本协议的约定履行合同管理义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

合同管理培训课件08698

注意事项： 1.参照销售订单或发货单生成的发票，其订单或发货单上要有合同号，并且合同上是启用阶段的，否则合同结算按钮不可用。 2.参照销售订单或发货单开票后必须在应收系统进行核销操作前进行合同结算，否则核销操作无法继续。 3.结算：您可点击〖全选〗或〖全消〗按钮，进行选择单据，并可选择单据后，点击〖分摊〗按钮，自动匹配对应的合同执行单。 4.取消结算时，同一记录无论做过几次结算，只能全部取消，不允许部分取消结算。
解决按合同不同阶段执行情况、开票情况、收款情况进行统计查询，及时按照各个阶段业务对相应人员进行预警、催款、考核。
注意： 1.系统选项中必须使用"启用合同执行单"选项,如果不使用,则无法进行合同阶段. 2.录入阶段及阶段组. 3.录入应收类合同,启用合同阶段. 4.按合同的执行情况，录入每个阶段的合同执行单. 5.按合同的结算情况,相应生成每个阶段的合同结算单. 6.按每个阶段进行收款.
业务流程—采购销售类合同
注意：建立合同类型的时候要注意选择采购类合同性质
不生效的合同不能执行下游单据的参照
业务流程—采购销售类合同
这两个选项可以对于合同时是否被执行完或者金额控制的合同将其显示出来，再次被订单再次拷贝生成下游单据！
业务流程—采购销售类合同
合同－－采购订单－－到货单－－采购入库单－－采购发票
报表分析
合同履行跟踪报表
按标的展开的跟踪表合同标的数量及金额合同总金额为5000元
按合同标的展开，执行到采购发票的付款信息但需注意，付款单(500元)支持的是整个发票（900 元），而未区分支持的是哪个存货，所以也不会区分支付的是哪个合同标的，此处按标的区分了付款是不准确的。
未按标的展开的跟踪表

合同管理程序

3.5 人力资源部 3.6 党政工作部负责公司办公品及低值易耗品等采购合同的签订 LAGM/P — YW-03 合同管理程序1 目的为明确审批资格及合同管理权责，规范合同管理流程，防范和化解经营风险，有效维护公司合法权益，特制定本程序。

2 范围适用于公司本部、专业子( 分)公司对外签订的各类合同、协议的全过程管理3 职责3.1 专业子 (分) 公司负责各自职责和授权范围内非标准文本合同的草拟，组织本公司业务范围内的常规合同谈判和履行。

3.2 综合管理部a) 负责制定、修订公司主营业务格式合同的标准文本；b) 组织合同签订前的评审；c) 对重大合同评审，参与重大合同的谈判，防范法律风险；d) 归口管理经济合同纠纷、仲裁及诉讼等法律事务；e) 管理合同台账、档案、合同专用章。

3.3 商务运营部a) 负责组织战略合作框架协议、重大合同的谈判；b) 组织供销集体定价及业务合同执行的全程监管；c) 负责外贸合同的翻译，外文版合同的草拟。

3.3 财务管理部负责对合同中财务风险条款评审，负责合同预算执行控制3.4 风险管理部负责合同管理全过程风险控制措施的监管。

负责确定合同管理相关人员的岗位要求，组织合同管理人员的培训及调4 程序4.1 合同管理人员4.1.1 合同经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

4.1.2 人力资源部制定《合同管理员岗位说明书》识别合同管理岗位所需的管理技能、经验、培训、工作经历，监督、调整公司合同管理岗位，保证不相容岗位的设置，并根据需要加以调整。

4.1.3 公司对外合同的签订应由法定代表人或其授权的人签章，按《公司法人授权委托管理办法》分级授权，未经授权岗位不得参与合同管理。

4.2 合同文本拟定4.2.1 综合管理部制定《合同文本编制审核流程》对合同编制前对方的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范，明确合同文本管理权责、流程，确保合同文本行为符合国家法律法规，避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

分包管理办法—分包合同管理

中建二局东北分公司分包管理办法—-分包合同管理1 总则1。

1 为规范东北公司各项目分包管理,降低项目成本，提高公司整体管理水平,保证各项目标的顺利实现,东北公司现根据中建总公司《项目管理手册》和《合同管理手册》等文件, 结合本公司实际情况，制定本分包管理办法—-分包合同管理。

1.2 本办法适用于东北公司所有项目部2 管理机构的设置与职责2.1 东北公司职责2.1。

1 东北公司商务部负责分包管理工作，代表东北公司行使分包管理职权。

2。

1。

2 贯彻执行中建总公司《项目管理手册》和《合同管理手册》等管理文件。

2。

1。

3 负责开展公司内部分包管理活动。

2。

1.4 定期公布合格分包商名录。

2。

1.5 公布分包价格信息。

2。

1。

6 负责分包招投标资料备案工作.2。

1。

7 根据授权完成合同的公司签订和项目分包合同的备案工作.2.1。

8 负责分包结算的公司审核工作。

2.1。

9 负责在建项目分包管理的工作指导、监督检查，发现问题及时解决.2.2 项目部职责2.2.1 负责编制合同规划2.2.2 负责分包招标、询标、开标、评标、定标等管理工作.2.2。

3 负责按照授权完成项目合同评审和签订工作.2.2。

4 负责分包合同履约的管理工作.2.2。

5 负责分包结算的项目审核工作.3 分包计划3.1 项目部根据经审核的《商务策划》中的合同规划开展招投标工作。

合同规划中应至少包括分包工作内容、价格、工程量、预计进场时间等内容。

3。

2 合同规划一经确定,不允许项目擅自调整,如需调整应阐述原因，经项目班子审批后报公司商务部，公司商务部经理批准后方可调整。

4 采购方式的选择招投标工作主要在项目部完成,公司负责监督.主体、桩基、水电、钢结构、粗装修、土方、防水、脚手架、精装修等分包工程必须进行招投标流程，其他如活动板房、临建土建、杂工等合同额在100万元以内的零星工程项目部可采用议标方式完成。

合同额在100万以上的工程如因特殊情况不能采用招投标方式进行采购，则需项目部提交议标申请报告，经项目班子签字后报公司商务部经理审核后方可采用议标方式进行采购。