会议组织管理办法
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
枣庄市会议管理制度办法
枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。
第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。
会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。
（二）计划管理原则。
会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。
（三）民主集中制原则。
会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。
（四）保密原则。
涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。
第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。
（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。
（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。
第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。
（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。
（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。
第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。
第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。
第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。
（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。
（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。
（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。
第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。
（二）参会人员范围、名单。
（三）会议议程、议题及要求。
（四）会议联系人及联系方式。
公司会议管理办法
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。
（二）节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
（三）高效原则。
会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。
（四）规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
公司会务组织管理制度
公司会务组织管理制度第一章总则第一条为有效管理和组织公司各类会务活动，提高公司内部协调与沟通，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会务活动的组织与管理。
第三条公司会务活动包括但不限于会议、培训、庆典、活动、参观等。
第四条会务管理委员会为本公司内会务活动组织与管理的最高机构，对全公司各类会务活动负责。
第五条会务管理委员会由公司高层领导组成，设主任委员一人，副主任委员若干人，秘书若干人。
第二章会务活动组织的程序第六条会议活动组织（一）经公司高层领导决定举行会议时，委托会务管理委员会协调安排会议事项。
（二）会议分内部会议和外部会议两种，具体时间、地点、议程、嘉宾等事项由会务管理委员会确定。
（三）会议筹备工作应提前3天以上安排，确保会议顺利召开。
第七条培训活动组织（一）公司开展内部培训活动时，需提前征得员工意见，确保培训内容符合员工实际需求。
（二）培训计划应由会务管理委员会审核通过，并安排具体时间、地点、讲师等事宜。
（三）培训活动结束后，需进行效果评估，对培训内容和方式进行总结与改进。
第八条庆典活动组织（一）公司内部庆典活动如节日聚会、员工生日会等，由各部门负责具体组织。
（二）庆典活动预算由会务管理委员会审批，确保经费合理运用。
（三）庆典活动需提前向员工宣传，确保参与率。
第九条活动组织（一）公司组织员工参加各类活动时，需事先征得员工意见，并提前通知活动时间、地点、要求等。
（二）活动组织由各部门负责，需与会务管理委员会协调安排相关事宜。
第十条参观活动组织（一）公司组织参观活动时，需提前邀请参观单位，并安排好接待工作。
（二）参观活动时间、路线、介绍人员等事项由会务管理委员会确定。
第三章会务管理的职责第十一条会务管理委员会的职责：（一）制定公司会务活动组织与管理规定。
（二）审核并批准会务活动计划。
（三）协调、安排会务活动的具体事宜。
第十二条会务管理委员会主任委员的职责：（一）主持召开会务管理委员会会议。
会议召开管理办法最新
会议召开管理办法最新第一章 总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。
三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。
3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。
4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。
四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。
五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
六、本办法解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。
2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。
3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。
4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。
二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。
三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。
2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。
四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。
2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应真实、准确、完整。
六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。
2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。
七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。
会务组织管理办法
会务组织管理办法一、概述会务组织管理办法是为了规范会务组织工作，确保会议的顺利进行，有效提高会议效果，达到预期目标而制定的管理规程。
二、会务组织机构1. 会议主办单位会议的主办单位负责整个会议的策划、组织和实施，并承担相关责任和义务。
2. 会务组织机构会议主办单位应设立会务组织机构，负责会议筹备、统筹协调、参会人员接待和配套服务的组织工作。
三、会务组织流程1. 确定会议目标和主题会议主办单位需明确会议的目标和主题，并根据目标和主题制定相应的议程和活动安排。
2. 筹备工作会务组织机构需提前制定详细的工作计划，包括场地预订、邀请函发放、会议资料准备等。
3. 参会人员管理会务组织机构负责邀请合适的参会人员，并进行参会登记、交通住宿安排等相关事务。
4. 场地布置和设备准备会务组织机构需根据会议规模和要求，合理布置会议场地，并提前检查和准备好所需设备和材料。
5. 会议进行会议当天，会务组织机构负责会场秩序维护、参会人员引导、会议议程的顺利推进等工作。
6. 会后总结会议结束后，会务组织机构应及时进行总结和评估，总结会议经验，提出改进建议，并做好会议文档的存档工作。
四、会务组织人员职责1. 组织人员负责制定工作计划、组织筹备工作、协调各方资源，确保会议顺利进行。
2. 邀请人员负责邀请合适的专家学者、业界精英等担任演讲嘉宾或主持人，确保会议内容的质量。
3. 参会人员接待人员负责参会人员的接待工作，包括交通接送、住宿安排、会议资料发放等。
4. 安保人员负责维护会议场地的安全秩序，确保与会人员的人身和财产安全。
五、会务组织管理要点1. 统筹协调会务组织机构需与各相关单位和人员进行有效的沟通和协调，确保各项准备工作有序进行。
2. 周到细致会务组织机构需提前了解与会人员的需求，并根据需求做好各项服务准备，力求完美。
3. 灵活应变会务组织机构应具备较强的应变能力，及时处理意外情况和突发事件，保证会议的正常进行。
4. 提前预案会务组织机构需提前制定应急预案，并在会前进行演练和准备工作，以应对各种可能的突发情况。
会议组织管理办法
会务组织管理办法第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展,特制定本办法。
第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议.第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。
第四条会务管理的原则一、精简。
要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。
能合并召开的会议尽可能合并召开。
二、高效。
组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分.三、务实.召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。
四、节约。
会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行,严禁铺张浪费.第五条会议准备一、公司组织的各类会议,凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。
二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。
三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。
四、凡需要媒体部门参与报道的会议,召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。
五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。
第六条会务管理一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务.二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。
会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。
会议组织管理办法
会议组织管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于公司召开的各类董事会、经理办公会、专题协调会及其他必要会议。
第三条 会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
（二）会议内容应围绕公司战略发展、经营管理、问题解决等关键事项进行。
（三）会议组织应注重保密、安全、环保等相关要求。
第四条 会议分类（一）定期会议：按照规定的时间周期召开的会议。
（二）临时会议：根据工作需要临时决定召开的会议。
（三）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。
第五条 会议参与人员（一）会议主持人：负责组织、引导和总结会议内容。
（二）参会人员：根据会议主题和职责范围，参与讨论、决策和执行。
（三）记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议通知会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。
第七条 会议纪律（一）参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。
（三）会议内容应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。
第八条 本办法的解释权与修订本办法的解释权归公司董事会，修订权归公司经理办公会。
如遇本办法与国家法律法规、公司其他管理制度相冲突，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议的必要性和预期成果。
2. 制定会议议程，包括各议题的讨论顺序和预计时间。
3. 确定会议日期、时间和地点，避免与重要活动冲突，确保会议室设施齐全。
4. 确定参会人员名单，包括主要参会者、嘉宾和必要的支持人员。
5. 准备会议资料，包括背景资料、报告、提案等，并提前分发给参会人员。
第二条 会议通知与确认1. 通过电子邮件、电话或内部通讯系统发布会议通知，通知应包含会议主题、时间、地点、议程和参会要求。
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，制定本办法。
第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3条主要职责。
1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。
2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。
3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。
第二章会议类型第4条固定会议。
主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。
第5条非固定会议。
指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。
包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议，部门研讨会、培训会议等。
第6条会议的形式。
可分为现场会议、视频会议、电话会议等。
年度、半年度的固定大型会议，需要现场参与；其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式，但应保证一定的现场会议次数。
第三章会议计划第7条制定会议计划方案。
按固定、非固定两类会议，行政管理中心做不同的计划方案。
1.固定会议计划：行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划（不含每周例会），填写《会议计划表》，并上报集团领导审批，在第二年年初公布计划。
2.非固定会议计划：各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求，填写《会议需求表》，行政管理中心收到会议需求后，进行统一规划，制定月度会议计划，填写《会议计划表》，并将方案上报集团领导，经协调确认审批后，行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。
3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开，特殊情况需变动的，应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。
第8条组织实施。
行政管理中心负责协助其他部门组织会议，其他部门负责具体的会议计划实施，组织协调人员，主持召开会议。
第9条计划控制。
行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划，当出现临时突发状况，行政管理中心负责及时调整计划，合理安排，保证会议的顺利召开。
会议管理办法(精选10篇)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中，会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。
同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。
会议管理办法制度
5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案.
6.生产调度会：调度、平衡生产进度,研究解决各机构部门不能自行解决的重大问题.
(2) 专业会议：系全公司或者机构性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等）,由分管副总经理批准,主管业务机构部门负责任组织.
(3)机构部门工作会：各机构部门召开的工作会,由各机构部门负责任人决定召开并负责任组织.
(4) 班组会议：由各支部或班组负责任人决定并主持召开.
(1) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司或者机构的重大问题.
2.公司或者机构职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的1年工作任务,表彰奖励先进集体、某工作有关人员个人.
3.经济活动分析会：汇报、分析公司或者机构计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司或者机构经济效益.
5.确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为；
6.会议结束前提出未完成事项,分配工作任务,相关要求责任明晰,完成期限明确具体；
7.会议纪律的监督执行；
8.会议决议或对策实施效果跟踪验证.
(2) 通知人的责任
1.拟订会议通知(内含会议议程),发送至各参会机构部门或有关人员；
2.会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关有关人员.
第9条会议纪要与督查
(1)会议记录人在会议结束后形成会议纪要,总经理办公会会议纪要报总经理批准后,发送至与会有关人员；各种专题会议报分管相关领导批准后,发送至与会有关人员,同时抄送总经理.
公司会议管理办法
公司会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为了规范公司会议的召开和进行，提高公司会议的效率和质量，制定本办法。
第二章会议的种类和召开程序公司内部会议分为以下种类：1.部门会议：由各部门负责人召集，主要讨论本部门工作的开展情况、存在问题及解决方案等。
2.跨部门会议：由公司领导层召集，主要讨论公司整体工作的规划、进度及重要问题等。
3.专题会议：由公司领导层或相关负责人召集，主要讨论某个具体问题或项目的实施进展及解决方案等。
会议的召开程序：1.发布通知：会议召开前至少提前3天向与会人员发布会议通知，通知应包括会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单等。
2.制定议程：会议组织者应根据会议主题和需要，制定完整的议程。
3.会前准备：会议组织者应在开会前准备好与会人员需关注的材料和文件，并提前分发给与会人员。
4.主持会议：会议主持人应按照议程有序地引导会议进程，确保会议讨论充分、结果明确。
5.撰写会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时制作，确保所有决议、提案等事项得到清晰记录。
第三章会议参与人员的权利和责任1.参加公司会议的人员应遵守公司相关的规章制度，尊重会议主持人和与会人员；2.参会人员应认真听取他人的发言，积极参与讨论，不得对他人进行攻击性抨击；3.参会人员可以提出建议、提案等相关问题，并全力配合会议组织者做好会议的准备和进行；4.参会人员应遵守公司文件的保密规定，不得将公司机密信息泄露给非公司人员。
第四章会议的记录和报送1.会议记录：会议记录应在会议结束后及时制作，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员名单、议程安排、主要讨论内容、决议、提案等。
2.会议决议：会议决议应当符合公司法律、法规和相关程序的要求，并应及时妥善落实。
3.会议报告：会议报告应按公司规定报送，报告内容包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、主要议程和讨论内容、决议结果等。
第五章附则1.本办法适用于本公司所有会议的召开和进行。
2.如遇特殊情况需召开非常规性会议，应向公司领导提出申请，并征得其同意后方可召开。
企业公司会议管理办法
第一节会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应准确记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题及决策结果等内容。
2.会议纪要由专人负责整理，经会议主持人审核后，于会议结束后两个工作日内完成编制。
3.会议纪要应通过公司内部通讯系统或书面形式发布给所有参会人员及相关执行部门。
第二节决策事项的分解与责任分配
3.决策记录：会议决策结果应详细记录，并由参会人员签字确认。
第四节会议总结
1.总结发言：会议结束时，由主持人对会议讨论情况进行简要总结，强调决策结果和执行要求。
2.分发会分发给参会人员。
第五节会议跟踪与落实
1.跟踪执行：各部门应按照会议决策，及时开展相关工作，确保会议决策的落实。
第六节跟踪闭环
1.会议决策事项完成后，责任部门应提交总结报告，包括执行结果、经验教训和改进建议。
2.会议管理机构应对整个会议决策的执行过程进行总结，形成闭环管理，为今后类似会议提供参考和借鉴。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议管理机构提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。
2.反馈进展：各部门应定期向会议管理机构反馈会议决策的执行情况，以便会议管理机构对会议效果进行评估。
3.评估与改进：会议管理机构应定期对会议效果进行评估，并根据实际情况对会议流程进行改进。
第六节会议资料的归档
1.会议纪要、签到表等相关资料应整理归档，以备查询。
2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，确保资料的安全与完整。
3.能够按时参加并积极参与会议讨论。
第六条会议的组织与管理应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.会前充分准备，明确议题，确保会议质量；
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议，包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据，避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议：由企业高层领导召集，讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议：由各部门负责人组织，讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议：针对特定项目召开，由项目负责人主持，讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议：旨在提升员工专业技能和综合素质，由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全，包括会议议程、相关资料、报告等，并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备，确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关闭状态，以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言，提出建设性意见，但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录，包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档，并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限，并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度，应经过企业管理层审议通过。
机关会议管理办法
（二）专题会议参加人员为相关业务部门及涉及人员；
（三）临时会议参加人员由发起人根据会议主题确定。
第五条会议时间
（一）例行会议时间固定，原则上每周召开一次；
（二）专题会议时间根据工作需要确定；
（三）临时会议时间由发起人根据实际情况确定。
第六条会议地点
会议地点由会议组织部门提前预定，并在会议通知中明确。
第四条会议决策
（一）会议决策应充分听取参会人员的意见，确保决策的科学性、民主性；
（二）会议决策结果应明确责任部门、责任人和完成时限；
（三）会议决策的实施情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。
第五条会议延期或取消
（一）如需延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员；
（二）会议延期或取消的原因应充分说明，并报请领导审批。
（一）会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；
（二）会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保正常使用；
（三）会议室应保持清洁卫生，茶水、纸笔等会议用品齐全。
第三条会议室设备管理
（一）机关办公室负责会议室设备的日常管理和维护；
（二）会议组织部门在使用会议室前，应检查设备是否正常，如有问题及时报告；
（三）会议结束后，会议组织部门应确保设备关闭，电源插座拔掉，避免安全隐患。
第四条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静；
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁；
（三）会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状。
第五条会议室安全
（一）会议室使用期间，会议组织部门应确保消防安全；
（二）会议室应配备消防器材，并在明显位置设置安全疏散指示；
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理，保障会议的效率和质量，制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度：1. 会议组织：- 会议的组织应由责任人提前进行计划，并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员，并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前，要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程：- 会议应有明确的议程，并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题，组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持：- 会议应由主持人进行主持，确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导，控制发言时间，提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论，确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录：- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档，便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估：- 在会议结束后，可以进行会议效果的评估，了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷，征求意见和建议，以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思，做好下一次会议的准备。
总体来说，会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度，有助于提高会议的效率和质量，减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度（2）是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性，确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容：1.会议召集-明确会议召集的程序和责任；-确定会议召集的时间、地点和议程；-确定邀请参会人员的范围和方式；-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责；-确定会议主持人和记录员的身份和职责；-制定会议议程，并明确议程的内容和时间安排；-建立会议管理的相关文件和资料，如会议纪要、参会人员名单等；-确定会议参会人员签到的方式和时间。
管理制度会议管理办法
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、与会人员、主要讨论内容、决策结果、责任人和完成时限等。
3.会议纪要经会议主持人审核通过后，及时发送给与会人员和相关人员。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室预订申请。
2.预订申请应包括以下内容：会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等。
3.行政管理部门根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
二、会议室布置
1.行政管理部门负责会议室的布置工作，包括座位安排、设备调试、资料准备等。
2.会议记录应及时、准确、完整，确保会议纪要的可靠性。
3.会议记录应在会议结束后尽快整理成会议纪要，发送给与会人员。
四、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。
2.决策应明确、具体，具有可操作性。
3.会议主持人应确保决策符合公司战略目标和相关政策法规。
五、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，强调决策事项的执行和落实。
1.决策性会议：对重大事项进行讨论、决策的会议。
2.协调性会议：协调各部门工作，解决跨部门问题的会议。
3.通报性会议：传达上级指示、通报重要情况的会议。
4.培训性会议：对员工进行业务培训、技能提升的会议。
第四条会议召开原则
1.减少无效会议，提高会议效率。
2.明确会议主题，做好会议准备工作。
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求。
企业会议管理办法
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统，确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则，对于冲突情况，由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后，责任人应提交任务完成报告，包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收，确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈，用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况，分析存在的问题和不足，制定改进措施。
3.3会议期间，严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线，并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后，使用人员应负责清理会议室，恢复原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作，包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录，以便于分析使用频率、时长和需求，为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考，用于指导会议室的分配和优化。
会议组织管理办法
会议组织管理办法一、前言会议是组织内重要的沟通和决策机制，有效的会议组织和管理对于组织的运行和发展至关重要。
本文将探讨会议组织的一些管理办法，旨在提升会议效率和成果。
二、会议策划阶段会议策划是会议成功的关键，需要在以下几个方面加以考虑：1.明确会议目标：明确希望通过会议实现的目标和达成的结果，以此为基础进行会议策划。
2.确定会议内容：根据会议目标确定会议日程，明确讨论议题和安排演讲和报告等内容。
3.确定会议参与人员：明确与会人员的身份、职责和联系方式，并确保他们具备参与会议的必要背景和知识。
4.安排会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，合理选择会议时间和地点，并确保会议场所设备齐备。
三、会议准备阶段会议准备是为了确保会议的顺利进行，具体包括以下几个方面：1.准备会议材料：提前准备与会人员需要的文件、报告和其他资料，并按照日程安排统一发送。
2.测试会议设备：提前测试会议的音频、视频设备以及投影仪等设备，确保其正常运行。
3.协调会议人员：协调会议人员的日程，确保与会人员的出席，并对于不可避免的缺席做好人员替代安排。
4.制定会议规则：明确会议的规则和程序，包括发言时间限制、提问顺序等，让与会人员提前知悉和理解。
四、会议召开阶段会议召开是最重要的阶段，需注意以下几个方面：1.主持会议：确保会议有专业的主持人进行引导，主持人需要具备良好的沟通和组织能力，能够平衡各方利益，使会议秩序井然。
2.记录会议内容：有专人记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等，以便于后续的跟踪和执行。
3.管理会议时间：合理控制每个议题的讨论时间，避免会议延长或议题被忽视。
4.促进参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提问，保持会议的互动性和参与度。
5.解决冲突：及时辨别和化解会议中可能出现的冲突和分歧，确保会议的和谐和进展。
五、会议总结和后续跟进阶段会议结束后，需要进行总结和跟进，包括以下几个方面：1.撰写会议纪要：将会议的讨论内容和决策结果进行整理和撰写，确保与会人员对会议流程和决策结果有准确的理解。
会议组织管理规定
会议组织管理规定第一条目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。
第二条分类：例会、月度进度汇报会、动员会、研讨会、鉴定/评审会、专题会、评比会、总结会第三条会议的筹办部门：各级综合办公室。
第四条会议内容一、例会传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。
二、月度进度汇报会相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。
由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，会上研究讨论处理方案。
对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。
三、年中/年度工作总结计划会对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。
第五条会议的举办单位周会：综合办公室、各项目月度进度汇报会：各项目经理部（公司领导可根据实际情况参加会议）年中/年度工作总结计划会：综合办公室第六条会议提拟与审批一、公司、项目部周（月）例会无须提拟、审批。
二、公司专题会、年度例会由公司总经理直接提拟，综合办公室负责组织。
第七条会议组织与安排一、会议通知时间提前一天以上，紧急会议除外。
二、会议通知形式一般为电话通知，明确通知参会人员，与会时间，与会地点，与会内容，会议的其他要求，对于重大会议须书面通知。
三、对于重大会议必须拟定会议议程。
第八条会议要求一、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，必须在《会议签到表》签到，签到核实后交由人事主管保存，对于未参会人员进行相应的惩处。
二、每次会议需用专用会议记录本记录，对于重要的会议必须产生会议纪要，会议纪要必须在会议结束两个工作日内产生，并以电子邮件形式发送至各主要与会人员，并存档。
会议纪要必须包含：会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细的会议内容（发言内容）、商议结果等。
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会议组织管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范后勤服务中心会议的组织，加强中心会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本办法。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于中心各种形式的工作会议。
第二章职责
第四条后勤服务中心办公室负责监督对该制度的执行。
第五条办公室负责中心各种会议的组织及相关工作，包括会议室安排、会场布置、设备准备、茶水准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
各科室负责本部门工作例会及专题会议的组织及相关工作。
第三章管理办法
第六条会议参加人员
由相关科室（人员）组织的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门（人员）确定。
第七条会议通知
1. 中心召开会议需根据会议类别至少在会议召开前半个工作日发通知给各参会部门（人员），通知形式不限于电子邮件、电话通知、
短信通知、口头通知等。
临时性会议，尤其是紧急会议的通知时间和方式视具体情况而定。
2. 如出现会议时间调整，由办公室通知各参会部门（人员），并说明原因。
各科室召开的会议由召开人员通知，并说明原因。
3. 会议通知需明确告知会议时间、地点、内容、参会人员等。
第八条会议准备
中心级别会议由办公室负责会议室安排，需在会前十分钟准备完毕。
各科室会议由部门负责相关准备工作。
第九条会议纪律
1. 会议组织部门负责会议纪律的维护。
2. 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向处长理请假。
例会需提前1个工作日向处长请假。
3. 每次会议需指定专人做好会议记录，形成决议的会议需在会后2个工作日内做好会议纪要，交由部门负责人审核，审核定稿后交办公室归档保存。
4. 会议记录本应妥善保管，使用完毕后需交至办公室归档保存。
第四章附则
本制度由后勤服务中心办公室负责解释，如有未尽事宜，将按中心相关规定执行。