供应商管理程序

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供应商管理程序-IATF16949程序

供应商管理程序-IATF16949程序

目的:
本程序规定了对供方的评价和管理,以期确保供方能持续满足本组织的要求。

范围:
本程序适用于向公司提供所有外购原(辅)材料和外协加工、工装模具(不包括设备和低值易耗品)的供方的管理控制。

职责:
技术部负责审查供方提供的资料和与供货有关的技术文件并提出建议;负责产品的检验验证工作;参与新供方的考察和综合评价,参与合格供方的年度评价。

市场部负责组织供方评价活动,负责收集和提供供方的评价资料。

使用单位负责反馈质量信息,参与新供方的综合评价,参与合格供方的年度评价。

供方评价管理程序流程。

IATF16949-2016供应商管理程序

IATF16949-2016供应商管理程序

供应商管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的为满足产品生产及品质需求,对供应商的开发与维护、成本、交期、供货品质加以规范以保障供应商交期、价格及质量满足本公司要求,建立本公司市场声誉,与供应商达成互利共盈的合作关系,特制定本程序;2.范围适用于本公司所有与制造生产有关之原辅材料、半成品及委外加工成品之供应商;3.权责采购课:负责新供应商的开发和主导新供应商的评审质量部:负责主导供应商年度稽核及供应商品质评价、辅导与监查开发部:负责评估供应商技术能力及工艺制程能力4.定义:客户指定供应商:由于客户原因,为保障产品品质的一致性,在使用某些原材料时要求供应商按照其认可的供应商或合作伙伴处购买已验证合格的原材料或规定型号的供应商,通过书面通知或工艺要求形式通知供应商遵照执行,中途不得更换。

5.作业内容5.1.供应商选择5.1.1供应商开发申请:由采购课于每年年初制定《供应商开发计划》,通过各种渠道收集有意向并有能力为本公司提供原料或服务的供应商,其能力要求主要是:承制或承揽本公司原物料、半成品、成品、委外加工、仪器设备、模治具、化工原料的能力,报请主管核准后,填写并建立《供应商调查表》并提供相关资料,并对初步符合我司基本要求的供应商组织并安排前期导入工作;5.1.2供应商的评审作业:5.1.2.1由采购课主导,召集质量、开发、物流单位,共同组成供应商评审小组,对供应商产能、技术、质量、环保等各项能力进行现场评审,评审过程将按供应商质量系统稽核表进行,评审完成时由审核组长召开会议讨论,评审组组长按照评审原则并结合会议讨论结果进行综合评审,评审结果将报送上一级领导进行核准,评审通过者将登录为合格供应商,并列入《合格供应商清单》内,以备采购原辅材料时选用;5.1.2.2每种物料必须设有备选供应商,保障原辅料的采购无缺料,断料或质量问题时停线;5.1.3合格供应商登录作业5.1.3.1合格供应商登录要件包括:A经供应商质量系统稽核表评鉴合格:评鉴分数于80~100%为Approved,于60~79%为ConditionallyApproved,小于60%以下为Rejected;B供应商负责人或管理代表签署:采购/品质合约等;C若供应商于本项规范制定前已认可为合格供应商者,应依据供应商风险性逐步制定供应商稽核计划,将其稽核资料补齐;D特殊供应商:符合下列情况者:客户指定之供应商独家供应包材、标签国外供应商国内远程供应商(根据实际情况并经质检、工程、采购最高主管决议是否需做评鉴)金属原料塑胶粒贸易厂商关系企业E合格供应商的基本资料包括:《供应商调查表》、厂商营业执照、厂商税务登记证、质量环保认证等相关认证证书;5.2供应商的季度评核5.2.1评核频率:每季一次,每季后面一个月10日前完成上季的评核;5.2.2评核等级:评核等级区分为A、B、C、D、E、F六级A级(90分-----100分);B级(80分-----89分);C级(70分-----79分)D级(60分------69分);E级(59分以下-----);F级(49分以下开扣款单处罚) 5.2.3评核依据:5.2.3.1品质评核不得低于60分,否则将影响后续交货与合作;5.2.3.2每月交货批数超过5批(包括5批)列入评核范围内;未达5批不列入评核范围;5.2.3.3供应商进料每次不良将在当月评分中扣除1分,依此类推;5.2.3.4检验员每次的开出异常单,责任单位将需针对问题点进行全面性的改善及回复,每次回复的改善对策如果没有针对性,被退回者将在每月评核分中扣除5分;5.2.3.5当外包产品在客户段发生重大客诉案件时,视情节严重进行扣款(5分---10分);5.2.3.6当同家外包进料连续三批被退货时,在当月评分中加扣5分;5.2.4评核成绩:每季由品质单位填写〈供应商综合业绩评价表〉,经单位主管审查核准后,依实际需要发文给供应商;5.3客户指定之供应商评鉴:5.3.1客户指定供应商之定义:凡为客户指定交料之供应商;5.3.2客户指定供应商仍需进行评鉴,经评鉴不合格时由质量部先进行辅导改善;5.4贸易供应商或国外供应商之评鉴:5.4.1贸易供应商之定义:非直接或间接生产物料之通路商;5.4.2贸易供应商或海外供应商可不需作实地评鉴,需将《供应商稽核表》发至供应商自评传回即可;直接以样品承认后即可,样品承认依〈零件承认作业细则〉作业;5.5质量部进料检验员每季度10号前对上季度供应商允收率、批退率等进行评。

施耐德供应商管理流程

施耐德供应商管理流程

施耐德供应商管理流程1.供应商选择和评估:施耐德在选择供应商时,根据产品质量、交货时间、供应能力、成本等因素进行评估。

供应商必须满足施耐德的要求,并经过一系列的审查和审核。

2.合同签订:当施耐德确定与一些供应商进行合作后,会与供应商签订合同。

合同包括供应商提供的产品或服务的详细说明,交货时间表,价格条款等。

3.供应商绩效评估:施耐德定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商的质量和服务持续符合要求。

评估指标包括交货准时率、缺陷率、客户投诉率等。

4.供应商培训和协助:施耐德为供应商提供培训和支持,以提高供应商的质量管理和生产能力。

这可能包括培训课程、技术指导、工具支持等。

5.供应商审查:施耐德会定期进行供应商审查,以确保供应商仍然符合施耐德的要求和标准。

审查内容包括供应商的质量体系、环境和社会责任、可持续性等。

6.品质保证:施耐德对供应商提供的产品进行抽样检验和测试,以确保产品质量符合要求。

这可能涉及到实验室测试、性能验证等。

7.供应商关系管理:施耐德与供应商保持密切的沟通和合作,建立互信和合作的关系。

这包括定期会议、沟通渠道的建立、问题解决等。

8.持续改进:施耐德积极推动供应商持续改进自身的质量管理和生产能力。

这可能涉及到共同解决问题、共同寻求优化和创新的机会。

9.风险管理:施耐德识别和管理与供应商相关的各种风险,包括供应风险、质量风险、环境和社会责任风险等。

这可能涉及到风险评估、风险控制和应急准备措施。

10.供应商退出管理:如果供应商无法满足施耐德的要求或出现重大问题,施耐德会采取相应的措施,包括暂停或终止与供应商的合作关系。

总结起来,施耐德的供应商管理流程包括供应商选择和评估、合同签订、供应商绩效评估、供应商培训和协助、供应商审查、品质保证、供应商关系管理、持续改进、风险管理和供应商退出管理等步骤。

这些步骤有助于确保施耐德与供应商之间的合作稳定,并保证产品和服务的质量和可靠性。

供应商管理规定及程序

供应商管理规定及程序

供应商管理规定及程序1. 引言本文档旨在规范和管理公司的供应商关系,确保供应链的顺畅运行,并确保供应商符合公司的要求和标准。

供应商管理的目标是建立长期、稳定和互惠的合作关系,以实现公司业务的可持续发展。

2. 供应商选择公司在选择供应商时,将遵循以下原则和程序:- 公平竞争:公司将通过公开的竞争招标程序来选择供应商,并给予所有符合要求的供应商机会参与竞标。

- 资质评估:公司将评估供应商的资质和能力,包括其业绩记录、产品质量和服务水平等,以确保选择具有竞争力且可靠的供应商。

- 运营规范:公司将重视供应商的合法合规运营,包括税务合规、环境保护、劳动权益等方面的要求。

3. 供应商合同为确保供应商的责任和义务得到明确规定,并保护公司的权益,公司在与供应商签订合同时将考虑以下事项:- 合同内容:合同应明确双方的权益和责任,包括交货时间、产品质量、价格、支付条款、违约责任等。

- 合同期限:合同将设定明确的期限,并注明是否可延期或终止的条件。

- 变更管理:当供应商需变更合同内容时,应按照双方同意的变更流程进行。

4. 供应商绩效评估为确保供应商持续提供高质量的产品和服务,公司将进行定期的供应商绩效评估,评估内容将包括但不限于以下要素:- 产品质量:评估供应商提供的产品是否符合公司的规格和要求。

- 交货准时率:评估供应商是否按时交货,并是否达到约定的交货数量。

- 售后服务:评估供应商的售后服务水平和响应速度。

5. 供应商关系管理公司将建立和维护与供应商的良好关系,以促进沟通和合作,确保供应链的稳定和顺畅运行。

相关措施包括但不限于:- 沟通渠道:建立定期沟通机制,及时解决问题和反馈供应商的需求。

- 培训支持:提供培训和支持,以帮助供应商提升技能和管理能力。

- 激励机制:设立激励机制,鼓励供应商优化业务流程和提升绩效。

6. 供应商退出与替换当供应商无法满足公司的要求或存在严重违约行为时,公司将采取适当措施,包括但不限于:- 警告和整改:对供应商进行警告,并要求其进行整改。

供应商管理程序

供应商管理程序

章节名称 供应商管理程序共 8 页 ; 第 1 页1 目的为了合理地选择和利用社会资源,规范供应商相关行为,满足产品和服务要求,对供应商施加质量、环境和职业健康安全相关影响,使供应商管理有效控制,确保采购物料符合管理体系相关要求。

2 范围适用于管理体系范围内的原材料和零部件采购、供应商开发和管理。

3 职责3.1 综合信息中心负责供应商开发工作,对采购产品的价格作出评估,负责对供应商考核和管理。

3.2 综合信息中心负责组织管理运营中心、技术发展中心、XX 分公司相关人员对供应商产品价格、生产技术和开发、产品质量、生产服务作出评估。

相关部门及分公司协助提高供应商质量管理体系和对供应商生产技术必要的指导。

3.3 综合信息中心总监对供应商进行合格供应商的审批。

3.44 供应商管理工作程序5 供应商管理流程图支持者 输入活动输出负责衡量开 始 供应商资讯收集供应商调查N综合信息中 心他人介绍,供应 商自荐,网上查供应商信息综合信 息中 找 心综合信息中 供应商信息 供应商调查表 协作 管理 办 心 公室综合信息中 供应商调查表 供应商评审信息 协作 管理 办 心 公室章节名称供应商管理程序共 8 页;第 3 页支持者输入活动输出负责衡量XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司、综合信息中心、管理运营中心、技术发展中心综合信息中心XX分公司XX分公司XX分公司综图纸、技术要求样品采购单产品供应商调查表零件检测表零件/产品检测表供应商调查表供应商调查表订单供货情况供应商业绩A供应商试样N样品检验淘汰Y小批供货N检验YN评估YN审批列入合格供应商名录下采购单样品零件检测表零件/产品检测表产品零件检测表零件/产品检测表供应商调查表供应商质量管理评估表供应商调查表合格供应商名录供应商相关合约采购单供应商管理活动供应商评审表供XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司综合信息中心协作管理办公室协作管理办公室XX分公司XX分公司综合信息中2天2天6供应商开发工作6.1对急需向临时供应商采购的物料,由XX分公司总经理批准确定采购。

供应商管理程序

供应商管理程序

供应商管理程序一、前言供应商管理程序是指对企业的供应商进行全面的管理,包括供应商的筛选、评估、选择、合同管理、质量管理、交付管理、供应商绩效评价以及关系管理等一系列工作。

对于企业来说,合理的供应商管理程序可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、保证采购品质、降低供应风险等一系列好处,是企业采购管理中不可或缺的一环。

本文将从以下几个方面介绍供应商管理程序的规划和执行,包括供应商筛选、供应商评估、供应商选择、供应商合同管理、供应商质量管理、供应商交付管理、供应商绩效评价以及供应商关系管理等。

二、供应商筛选在采购流程开始之前,企业需要先对供应商进行初步的筛选,以便将适合企业需求的供应商挑选出来。

在筛选过程中,企业可以从以下几个方面进行考虑:1.供应商产品的质量、性能、价格等是否符合企业的需求。

2.供应商的信誉度,包括企业的经验、信誉等是否可以受到信任。

3.供应商是否有能力按时交付,包括是否有有效的生产能力和管理能力。

4.供应商能否提供配套服务和技术支持。

5.供应商的可持续性,包括企业的可持续发展战略是否符合企业的要求等。

在以上几个方面,企业可以制定相应的筛选标准和流程,以便挑选出适合企业的供应商。

三、供应商评估对于通过初步筛选的供应商,需要进一步进行评估,以便确定最终的供应商。

在评估过程中,企业可以从以下几个方面进行考虑:1.供应商的信誉度,包括企业的经验、信誉等是否可以受到信任。

2.供应商的财务状况,包括供应商的资本状况、流动性、盈利能力等。

3.供应商的生产能力、管理能力、运营效率等。

4.供应商的产品质量、服务质量和客户反馈等。

5.供应商的环保和社会责任等。

在评估过程中,可以采用评估表的方式进行,根据不同的标准和权重进行评估,最终得出评估结果,以便企业进行最终的供应商选择。

四、供应商选择供应商选择是供应商管理的重要环节。

在选择过程中,企业需要根据前期的筛选和评估结果,以及企业的实际需求,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素进行选择。

供应商管理程序

供应商管理程序

供应商管理程序随着企业规模的不断扩大和多元化的经营策略,企业对于供应商的选择和管理变得越来越重要。

一方面,优秀的供应商可以为企业带来更多的优质产品和服务,提升企业的市场竞争力;另一方面,不合格的供应商可能会给企业带来一系列的风险和挑战,甚至对企业的形象和声誉造成影响。

为了有效地管理供应商,企业需要建立一个科学的供应商管理程序。

一、供应商审核审核是企业选择优质供应商的第一步。

在审核过程中,企业需要对候选供应商的资质、信用记录、工厂实力、产品品质等方面进行全面的调查和评估。

在审核的过程中,企业应该制定详细的审核标准和流程,严格按照标准和流程进行审核。

二、供应商评估供应商评估是为了掌握供应商的绩效,为后续的供应商管理提供依据。

在评估的过程中,企业应该制定清晰的评估指标,比如质量、价格、交货期、服务等等,以便于对供应商进行全面的评估。

通过供应商评估的结果,企业可以为自己选择最佳的合作供应商,或者是调整和优化现有的供应商关系。

三、供应商分类根据不同供应商的特点和性质,企业可以对供应商进行分类管理,比如关键供应商、战略性供应商、重要供应商等等。

通过分类管理,可以帮助企业更好地认识不同供应商之间的差异,制定相应的供应商管理策略。

四、供应商培训为了提高供应商的绩效和服务质量,企业可以对供应商进行培训。

通过培训,企业可以向供应商传授自己的企业文化,对供应商的管理和工艺等方面进行指导,同时还可以让供应商更加深入地了解企业的要求和标准。

五、供应商绩效管理绩效管理是为了跟踪和评估供应商的具体表现,发现问题并及时采取相应措施。

在绩效管理的过程中,企业可以制定合适的考核指标,比如交货期、质量、服务等等。

通过不断地跟踪和评估,企业可以及时了解到供应商的表现,评估供应商是否符合自己的要求,是否需要调整和改进管理。

六、供应商沟通和协作供应商管理不仅仅是一种单向的管理方式,它还需要企业和供应商之间的良好沟通和协作。

通过与供应商密切合作,企业可以及时了解到供应商的需求和建议,以便于针对性地制定优秀的供应商管理策略。

供应商供货管理流程

供应商供货管理流程

供应商供货管理流程概述供应商供货管理流程是一个组织机构与供应商之间互动的过程,旨在确保供应链的顺畅运转。

这个流程主要包括了选择合适的供应商、管理供应商关系、协商价格、监控供应链和确保产品质量等方面。

流程步骤1. 供应商选择在供应商供货管理流程的第一步,组织机构需要确定需要哪些物品或服务,并且根据这些需求寻找合适的供应商。

关键因素包括供应商的信誉度、成本、质量和交货时间等。

2. 供应商评估一旦确定了潜在的供应商,组织机构需要对其进行评估。

评估的内容可以包括供应商的财务状况、生产能力、设备状况以及质量控制过程等。

3. 签订合同在评估通过后,组织机构与供应商之间需要签订合同来明确双方的责任和义务。

合同应该明确供应商提供的物品或服务的详细规格、价格、交货时间、付款条款等。

4. 供货管理一旦合同签订完成,组织机构与供应商之间的关系将转向供货管理阶段。

这个阶段包括了定期交流、监控供应链的运作,并确保供应商按时交付物品或提供服务。

5. 质量控制质量控制是供应商供货管理流程中一个至关重要的环节。

组织机构需要确保从供应商那里获得的物品或服务符合预期的质量标准。

这可以通过抽样检查、产品测试、制定质量标准和执行质量审核等方式来实现。

6. 供应商绩效评估为了持续改进供应链的效率和质量,组织机构需要对供应商的绩效进行评估。

评估的指标可以包括交货准时率、产品质量、客户满意度和合作响应速度等。

7. 供应商关系管理供应商关系管理是一个持续的过程,可以通过定期会议、互动沟通和合作开发等方式来实现。

组织机构需要与供应商保持良好的合作关系,以确保供应链的可靠性和顺畅运作。

总结供应商供货管理流程是一个复杂的过程,需要组织机构与供应商之间的高效合作和沟通。

通过选择合适的供应商、签订明确的合同、管理供应链、监控质量和定期评估供应商绩效等措施,组织机构可以确保供应链的正常运转,并提高产品或服务的质量和效率。

IATF16949供应商管理程序

IATF16949供应商管理程序

供应商管理程序编号:CG-QP-02版本:A/0起草部门:采购中心编制:审核:批准:2022年09月01日发布 2022年09月01日实施本文件适用于******集团及其下属子公司1 目的为保证公司选择、评估及控制供应商的客观性、公正性、科学性,确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。

2 范围本程序适用于产品原辅材料的供应商、物流服务方、检定或校准机构、试验测试机构等供应商的管理。

3 定义3.1 供应商提供产品或服务的个人或组织。

供应商可能是产品/服务或信息的生产商、经销商、零售商或供应商。

4 职责4.1 采购中心负责供应商的寻找、组织评估、稽核、定期主导评审、淘汰。

负责合格供方的评价;对供方供货交期、价格、服务状况进行评价。

4.2 品质中心负责供应商质量保证能力的监督、辅导;对供方供货质量状况进评价;并根据此评价向采购中心提出暂停或解除其合格供方资格的建议。

4.3 其他中心及部门负责协助进行供应商评审、辅导、业绩统计提供及评价。

5 流程图供应商策划供应商调查N供应商评价Y供应商选择供应商绩效评定供应商连续评价供应商质量体系开发供应商质量体系审核Y合格供方撤销N资料归档6 工作程序6.1 供应商策划6.1.1 采购中心负责确定公司采购的产品,研发中心负责策划规定采购产品的技术要求,采购产品主要指用于生产和组成产品的材料,有时也包括适当的外包服务等,以下称采购材料。

6.1.2公司根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键材料A、重要材料B、一般材料C三个级别,不同级别实行不同的控制要求。

其中关键材料如生产用原料(钣金件、塑胶外壳、电器件、机加工件等),重要材料如标准件、油漆、焊接材料、包装材料等,一般材料如包装材料、检测服务、物流服务、办公用品等。

6.1.3 根据相应的材料类别,将供应商分为A、B、C三类。

6.2 供应商调查6.2.1 由采购中心视公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集如质量、服务、交期、价格等方面资料作为筛选的依据。

IATF16949供应商管理程序

IATF16949供应商管理程序

文件制修订记录1.目的;对采购过程及供应商进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。

2.范围;适用于本厂采购产品的控制。

3.权责;3.1采购:提供采购要求文件,负责按本厂要求组织对供应商进行选择评价和控制,并制订采购计划,执行采购作业;3.2品质部:负责对采购产品的进货检验和验证;3.3相关部门:负责参与对供应商评审、审核工作;3.4总经理:负责核准『合格供应商名册』。

4.定义:无5.工作程序;5.1对供应商的评价和选择;5.1.1评价准则;1)生产厂家是否建立质量管理体系,有建立其它体系则优先选择;2)供应商产品的质量、价格、交货能力等情况;3)以往合作情况。

5.1.2采购根据5.1.1“评价准则”以及对供应商的『供应商资料表』、试产报告、样品提供的报告等资料组织相关部门对供应商进行评定,各相关部门提供与本部门相关的报告,并将报告结果填入『供应商评定表』中的相应栏目,并做出评定,评定完后由经总经理进行核准,考评合格方可列入『合格供应商名册』内。

5.1.3采购人员在每月对所有发生供货的供应商进行评审考核,主要依据供应商供货情况记录和供货业绩,并填写『供应商考核表』,对那些供货业绩不良的,经总经理核准后,将其从合格供应商名录中删除。

5.1.3采购数据管理1)采购人员依采购需要,需将请购单位所提供之物料书面规格或图面存档管制。

2)记录应依【文件与记录管制作业程序】予以保存。

5.1.4采购物料之环境物质管理1)采购之物料均需符合本公司之环保协议要求,采购在发出订购单时注明此项要求。

5.2供应商选择及调查:5.2.1供应商选择过程供应商选择过程包括:a)对所选供应商产品符合性以及组织向其顾客不间断产品供应的风险评估;b)相对质量和交付绩效;c)对供应商质量管理体系的评价d)多方论证决策;以及e)对软件开发能力的评估,如适用。

应当考虑的其他供应商选择准则包括:–汽车业务量(绝对值,以及占总业务量的百分比);–财务稳定性–采购的产品、材料或服务的复杂性;–可用资料(如:人员、基础设施)的充分性;–设计和开发能力(包括项目管理);–制造能力–更改管理过程;–业务连续性规划(如:防灾设备、应急计划);–物流过程;–顾客服务。

供应商管理程序文件

供应商管理程序文件

供应商管理程序文件程序文件一:供应商资质审核程序1. 目的供应商资质审核程序的目的是确保在与供应商建立合作关系之前,对其进行全面的审核和评估,以确保其能够满足组织的需求,并与之建立可持续发展的合作关系。

2. 适用范围该程序适用于所有与供应商建立合作关系的部门和人员。

3. 流程描述以下是供应商资质审核的流程:3.1 申请审核采购部门或其他相关部门向供应商管理部门提交供应商资质审核申请,包括供应商的基本信息、业务范围等。

3.2 资料收集供应商管理部门收集供应商的相关资料,包括但不限于营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等。

3.3 资质审核供应商管理部门对收集到的资料进行审核,评估供应商是否满足组织的基本要求和标准,并进行背景调查。

3.4 现场评估对通过资质审核的供应商,供应商管理部门将安排现场评估,详细了解供应商的生产设施、质量管理体系、工艺流程等,并进行实地考察。

3.5 评估报告供应商管理部门根据资质审核和现场评估的结果,编制供应商评估报告,包括对供应商的评级和建议。

3.6 审批和决策供应商评估报告将提交给采购或相关部门,负责人将根据评估报告中的建议,审批供应商是否通过审核,并决定是否与供应商建立合作关系。

3.7 通知供应商采购或相关部门向通过审核的供应商发出通知,告知其审核结果,并进一步商讨合作细节。

3.8 记录与归档供应商管理部门将审核和评估的相关文件进行记录和归档,以备查阅和维护管理。

程序文件二:供应商绩效评估程序1. 目的供应商绩效评估程序的目的是评估已建立合作关系的供应商的绩效,以确保其持续符合组织的要求,进一步改善供应链管理和优化供应商选择决策。

2. 适用范围该程序适用于所有与供应商建立合作关系的部门和人员。

3. 流程描述以下是供应商绩效评估的流程:3.1 评估指标确定供应商管理部门与相关部门共同确定供应商绩效评估的指标,并制定评估标准。

3.2 数据收集各相关部门根据评估指标,收集与供应商相关的数据,并进行统计和整理。

供应商管理程序

供应商管理程序

1目的:通过对供应商的规范管理,优化供应链,从而更好的保障供应,满足生产,同时降低采购成本2范围:新供应商的开发以及所有供应商的日常管理3权责:3.1 采购部/科负责供应商的开发与管理3.2 技术部,质量科/部、生产科负责供应商样品确认以及品质标准的制定3.3 采购、技术、质量、生产部组成供应商评审小组,负责供应商的审核3.4 总经理最终决定供应商的审批4定义:无5作业内容:5.1供应商的开发申请子公司采购员根据产品需求及现有供方情况提出供应商开发申请(《供应商开发申请表》),采购部长审核,子公司总批准后开始执行开发流程。

5.2寻找意向供应商5.2.1采购可以通过网络、黄页、客户指定或介绍等收集所需求的供应商信息。

5.2.2依搜集之供应商信息,经筛选初步确认,要求其填写《供应商资质调查表》,以获取供应商详细的联络方式及公司性质、经营范围、生产能力、合法资格证明等,作为候选供应商。

5.3 选择供应商(产品和服务提供商,包括原材料厂商、委外加工商、服务提供商)5.3.1具有公司(工厂)营业登记。

5.3.2品质﹑价格﹑交期,产能及服务等条件良好。

5.3.3财务健全及商誉良好。

5.3.4通过ISO9001质量管理体系认证及环保认证(ISO14001或OHSAS18001)的供应商可优先选择。

汽车件的主材料需通过IATF16949质量管理体系。

5.3.5不符合上述部份条件但能配合公司特殊需求者。

5.3.6客户指定之供应商。

5.3.7产品主要材料供应商必须提供环保检验合格报告,若供应商无法提供,可委托我司完成,费用由供方承担。

5.4 供应商评审5.4.1供应商评审类型A类:对生产所需之主要原物料、外购成品及委外加工厂商,需进行现场评审。

B类:模治具零件加工及包裝辅助性物料等厂商可免现场评审,但要书面评审。

C类:国际品牌并在商业界有较好商誉(包括产品的贸易代理商)、客户指定供应商以及仪器校正厂商可免评审。

D类:与产品无直接关联的产品和服务提供商,采购部备案后可直接执行采购工作。

ISO27001供应商管理程序

ISO27001供应商管理程序

文件制修订记录1、目的规范公司的供应商管理,通过对供应商提供服务的监督,提高供应商服务的质量和安全控制的要求。

2、适用范围本公司相关供应商。

3、定义3.1供应商:服务提供者之外的组织或组织的一部分,其与服务提供者签署协议,共同参与到服务或服务流程的设计、转换、交付和改进中。

注:供应商包括指定的总包商,但不包括他们的分包商。

3.2供应商回顾:就供应商提供的服务与合同进行比较,审查包括服务的要求、范围和等级以及沟通过程与相关方达成的一致,对不符合内容进行审查并要求其限期整改。

4、职责55.1管理策略5.1.1管理运营部指定人员代表作为与商务、采购部门的接口人,在与供应商签订合同的过程中提供支持,向采购和商务部门提供对供应商相关要求。

服务合同应尽可能细致,明确供应商交付服务的范围、供应商资质、服务目标、工作量、双方权利与职责、纠纷处理、收费依据、付款周期等信息;5.1.2与供应商签订服务合同后,供应商人员必须签订保密承诺书,确保公司的商业机密、贸易机密、操作信息、技术信息等不被泄露;5.1.3在供应商提供的服务涉及我方重要设备时,应在我们的监控区域进行服务,如在视频监控的区域或在我方人员陪同下进行。

服务商工作需记录并归档,作为服务商服务回顾时的依据;5.1.4每年按计划的时间间隔对供应商提供的服务进行回顾;供应商服务绩效依据签订的服务合同和服务目标进行测量;5.1.5与服务商的合同发生的变更,需要通过变更控制程序进行控制和管理。

5.2控制指标5.2.1关键绩效指标(KPI)5.2.2管理运营部经理负责供应商管理的改进,应按照PDCA持续改进方法,定期对供应商管理流程及其实际情况进行回顾。

将识别的改进事项记录到「改进计划表」并定期跟踪执行进度。

6、相关记录《供应商列表》《供应商评分表》《供应商评价报告》《供应商管理报告》。

ISO22163供应商管理程序

ISO22163供应商管理程序

文件制修订记录1、目的选择合适的供应商并对其进行持续管理,以确保其为公司提供合格的过程、产品与服务。

2、适用范围本程序规定了直接用于产品的原材料、外购件(含国产化)、外协件、提供服务及外部过程的供方,其选择、评估(产能及风险)、小批试用、批准、采购监控及业绩评价的方法和要求。

本程序适用于直接用于产品的为本公司提供原材料、外购件、外协件、提供服务及外部过程的供方的供应商的选择和评价。

其它供应商的选择和评价可参照本程序规定进行。

3、职责3.1轨道车辆空调设计部:负责提出采购技术文件,对采购产品的技术、性能、安全环保要求等方面的进行评价并提出认可要求,负责提供相应的技术支持,配合资材部开发符合要求的潜在供应商。

3.2资材部:负责选择供应商并对其分类,对供应商提供的过程、产品和服务的能力进行评价、对提供的样品申请鉴定、小批样品的采购、合格供应商评定的提出、“合格供应商名册”的维护以及对外部供方进行风险管理。

3.3质保部:对供应商提供的过程、产品和服务的质量能力进行评估,组织样品测试方案的提出和鉴定,小批量采购物料的质量跟踪。

3.4工艺科:对供应商的工艺能力进行评估。

3.5 制造部:评核供应商的制造能力。

4、程序和要求4.1外部供方和EPPPS分类外部供方分成提供过程、提供产品、提供服务三大类。

4.1.1提供产品的外部供方根据产品的重要程度依次进行分类。

参考Q3D010《产品零件及原材料分类作业指导书》。

4.1.2供方提供能力的分类Ⅰ类供方准则(满足其中之一)1、绩效考评分达到90分及以上2、业界前三3、战略合作伙伴类4、无市场反馈的不良事件Ⅱ类供方准则1、绩效考评分在80-90之间(含80分)2、业界前三之外的知名企业Ⅲ类供方准则1、绩效考评分在80分以下2、无业界知名度3、市场有反映过不良事件的4.1.3供应商分类及级别在合格供应商名册中体现。

4.2 外部供方的评估及选择4.2.1资材部、轨道车辆空调设计部及相关部门应不断挖掘新的外部供方,以找到最佳合作伙伴,尤其当出现以下情况时需要开发新供应商:(1)新产品开发或工艺改进导致新物料的采用。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程一、引言。

供应商是企业生产经营的重要合作伙伴,对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。

为了更好地管理供应商,规范供应商的行为,建立健全的供应商管理制度及流程显得尤为重要。

本文将就供应商管理制度及流程进行详细介绍,以期为企业提供参考和借鉴。

二、供应商管理制度。

1. 供应商准入管理。

首先,企业需要建立供应商准入管理制度,明确供应商的准入标准和程序。

在准入管理中,应该考察供应商的资质、信誉、质量管理体系、环保意识等方面的情况,确保合作的供应商具备一定的实力和信誉。

2. 供应商评价体系。

其次,建立完善的供应商评价体系,对已经合作的供应商进行定期的绩效评估。

评价内容可以包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标,通过评价结果对供应商进行分类管理,并及时调整合作关系。

3. 供应商合同管理。

在与供应商签订合同前,企业需要建立合同管理制度,明确合同的内容、履行义务、违约责任等条款,保障合同的有效执行。

同时,对于重要的采购合同,建议进行法律审核,以防止合同漏洞和风险。

4. 供应商退出机制。

最后,建立供应商退出机制,对于表现不佳或者不符合要求的供应商,企业需要及时终止合作关系,并对其进行退出评估,以避免对企业造成不利影响。

三、供应商管理流程。

1. 供应商信息采集。

企业需要建立完善的供应商信息库,定期收集和更新供应商的基本信息、产品信息、资质证书等,以便于后续的供应商管理和评估。

2. 供应商筛选与审核。

在确定采购需求后,企业需要进行供应商的筛选与审核,根据采购需求和供应商的能力、信誉等因素进行合理的选择。

3. 合同签订与执行。

当确定合作的供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,并监督合同的履行情况,确保供应商按时交货、保质保量。

4. 供应商绩效评估。

定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并与供应商协商解决,以确保供应链的稳定和可靠。

5. 供应商沟通与协调。

在日常的供应商管理中,企业需要与供应商保持良好的沟通与协调,及时了解供应商的情况和需求,共同解决问题,推动合作关系持续向好的方向发展。

IATF16949供应商管理程序

IATF16949供应商管理程序

供应商管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的对供应商进行合理的选择和评价、监控和重新评价,确保供方的综合能力能满足本公司的要求;2.0范围凡本公司委托加工制造,供应生产及买卖有关的物料,工装,零组件,半成品,委外供应商的管理;3.0定义无;4.0权责4.1 供销部采购负责供应商的开发与管理、建立供方档案,以及各部门与供方的接口、联络工作;4.2 总经理负责新开发供应商的最终批准;4.3 仓库负责物料、供方样件的收货、清点及送检;4.4 质保部负责对新产品开发的原辅材料、零配件、外协件验证;4.5以及检验规程的制定及相应配件检具的落实及量产后供方品质确认和评价;4.6 生产技术部负责技术主导,与供销部、生产部参与候选/合格供方提供的PPAP文件及现场审核;4.7 生产技术部负责新产品和量产产品开发技术图纸、样件及技术规范的提供以及样品的认可;4.8 总经理批准“合格供应商目录”。

5.0作业流程或说明:见附件6.0参考文件6.1采购管理程序6.2控制计划程序6.3 生产件批准管理程序7.0使用表单供应商能力调查表供应商质量评审报告供方质量业绩台帐合格供应商目录No. 输入运作流程作业说明接口部门输出传递部门1 23 4 业务信息信息收集过程审核产品审核NG5.1供销部根据市场信息,提出开发需求;5.2 潜在供方:5.2.1 供销部采购员利用各种渠道寻找,收集,储备供方信息,各相关部门均可向供销部提供潜在供方信息;5.2.2 采购员应对信息进行分类整理并进行初步筛选,对于可能成为本公司的供方进一步调查了解;5.2.3 所有供方应建立相应质量体系并得到公司认可,通过ISO9001:2008系列质量体系认证,并以通过ISO/TS16949质量体系发展的目标;5.2.4采购/外包过程控制的类型:基于所提供的产品、材料、服务的风险确定外部提供产品、过程和服务控制的类别及行动升级措施的级别,风险的大小可以通过FMEA中的严重度确定;并规定每个类别的控制准则基于供应商的绩效结合所供产品、过程、服务的类别确定控制的类型和程度。

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4.2供应商的评鉴,评估与采购会同质检部共同实施。
5.作业内容:
5.1评鉴作业实施
5.1.1采购材料的分类:
A类:产品要紧构成材料如:SUS430/3.4、SPCC、SECC、PVC、机器设备等。
B类:胶水、油漆、稀释剂等。
C类:其他如:泡棉、包装用塑料袋。
5.1.2对供应商的评定:
a.本公司直接采购厂商由采购员依照外购,外协件企业的产销状况、质量状况、作业治理状况、企业治理状况等情况选择合适的作为候选供应商,并填写供应商差不多概况表,报部门经理审核。
5.5.2对BC类材料评估如下:
由供应部直接评定优、良、一般、差等级。在评定优的供应商采购应在下单时优先考虑,在评定良与一般的供应商采购应正规下单,评定差的供应商取消此合格供应商资格。
5.5.3对A类材料评定请部门经理、总经理审批,对B/C类材料评定请部门经理审核。
5.5.4本方法半年评估一次,并于次月8日完成。
i.评鉴结果不符合标准的供应商,供应部不对其下订单,并应重新选择供应商。
5.2对已纳入“合格供应商名录”的供应商,欲增加其提供原料种类时,经小批量试用或供应部直接评定承认合格后,将承认资料纳入该供应商卷宗即可。
5.3采购原材料时必须满足政府对有毒、危险物品的限制要求和安全规定。
5.4若客户指定供应商时,供应部应对其进行资料收集,并纳入“合格供应商名录”中,同时在此备注栏中注明如需从其它供应商处进行采购时,供应部门应收集供应商的相关资料并提交顾客批准。
文件名称
文件编号
制作部门
版本
页次
供应商治理程序
QP/NBZY-06-03
供应部
1.0
2/3
3.3本公司的原材料:指生产汽车装饰条、密封件、滚压件和冲压件直接所需用的不锈钢带、镀锌钢带、一般钢带和PVC材料。
3.4本公司的辅助材料:指生产汽车装饰条、密封件、滚压件和冲压件间接所需用的胶水、油漆、泡棉、纸箱、塑料袋等。
4.权责:
4.1供应部负责收集供应商并进行评鉴,写出相关报告及进行资料治理。
品质占60分
品质分类=(1-不良批数/交货批数)*60
交期占30分
交期分数=按期纳入批数/交货批数*30
协调性占10分
衡量厂商能否及时交货及对我公司提出的抱怨给予及时回复:
评分标准:配合不足4分,配合稍不足5分,配合一般6分,配合较好8分,配合紧密10分。在评定总分大于等于90分以上,采购应在下单时优先考虑,在总分大于等于80分小于89分的厂商应正规下单,在总分小于等于70分以下,取消此合格供应商资格。
1.目的:
对供应商进行评鉴和评估,并选择合格的供应商进行原材料、辅助材料、机器设备采购,确保供应商提供的产品满足公司的要求。
2.范围:
凡与本公司签约和/或直接,间接提供与原材料、辅助材料、机器设备的供应商均适用之。
3.定义:
3.1供应商:指为公司提供采购产品和服务的供应方。
3.2供应商的开发:指为改进供应商的差不多质量体系所开发的活动。
5.4.1采纳顾客选定的供应商不能免除供方确保供应商的零件、材料和服务质量责任。
5.4.2当客户要求时公司按5.1条款确定的供应商名册提交客户相关部门确认。
5.4.3对客户指定供应商时,仍应按《供应商治理程序》要求进行考核,若判定不合格,可取消资格,并报客户审定。
5.5评估作业实施:
5.5.1对A类材料评估如下:
b.A类物资供应商差不多概况表经部门审核证实后,报总经理或董事长批准。
c.批准后的A类物资候选供应商由供应部通知其送样或小批量试用。
d.A类物资小批量试用经质检部承认不合格报告后,通知厂商重新送样。
e.A类物资小批量试用经质检部承认合格报告后,填写A类供应商评鉴表。
f.本公司自行采购的B,C类物资由供应部直接确定,评定并填写B/C类供应商评鉴表。
g.评鉴作业完成后,供应部将“ABC类供应商评鉴表”呈经理办经理审核承认。
h.A类物资的得分须在66分以上,B/C类物资的得分在60分以上的可作为合
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页次
供应商治理程序
QP/NBZY-06-03
供应部
1.0
1/3
格的供应商;评鉴结果符合标准的供应商,供应部将其纳入“合格供应商名录”登录,并将该名录发送质检部、仓库。
5.6供应商的开发
5.6.1供应部应对A类供应商质量治理体系提出改进要求,使其符理体系进行审核;
b.要求未通过ISO9000认证的A类供应商至少在18个月内通过ISO9000认证,并取得其证书。
5.6.2若供应商通过QS9000认证,或已同意被认可的第二方审核,则公司可不必
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