银行行业呼叫中心解决方案 2011--我的c

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银行呼叫中心系统建设解决方案

银行呼叫中心系统建设解决方案
多媒体服务
多媒体接入网关通过加载不同的多媒体适配模块,可以支持SMS、Email、IM、WebCall等多媒体通道的接入
对异步通道的接入实现统一路由策略,分配给呼叫中心坐席
分配方式有按短信主叫、被叫、Email主题、坐席轮询等策略分配给合适的坐席
支持坐席与客户通过语音、短信、Email、IM等方式联络客户
8、可维护性:系统提供方便、灵活的维护手段,方便维护人员的维护和管理。
3
3.1
针对某银行的96***呼叫中心需求,系统拓扑图如下:
3.2
3.2.1
3.2.1.1
路由策略
坐席技能优先;
按照坐席工号顺序轮询路由
最长等待时间优先;
平均等待时间最长优先;
最少回答时间优先;
平均回答时间最少优先;
最少回答次数优先;
外拨任务管理
外拨呼叫列表导入:支持EXCEL、Txt、Access等多种格式数据的导入,对重复数据、不完整数据、违反规则数据的清洗、手工维护客户数据
产品管理
活动分配管理:外拨任务可以分配给不同的组、不同的坐席、。
外拨结果处理策略
黑名单管理
活动监控
活动结果统计
系统自动外拔后可对用户进行相应的调查,让用户根据事先录制好的语音提问回答问题,并将调查结果进行统计;
平均回答次数最少优先;
基于客户信息的路由策略(可以为客户指定专一的服务坐席);
按照IVR转坐席时所携带的请求信息(客户级别/指定坐席号码/请求技能)路由;
基于系统信息(银行可以自己定义上下班时间,非工作时间可以播放语音或转到语音信箱留言)的路由策略;
黑名单直接拒绝服务;
排队策略
技能组优先匹配;
按请求到达时间先到先排队;

呼叫中心解决方案

呼叫中心解决方案
3.岗位职责:明确各岗位的职责,制定清晰的操作手册,规范业务流程。
4.绩效评估:建立公正的绩效评估体系,激励座席提供优质服务。
六、合规性管理
1.法律法规遵循:严格遵守国家关于呼叫中心的法律法规,确保业务开展合法合规。
2.行业标准:参照行业最佳实践,提升服务质量。
3.隐私保护:签订保密协议,加强员工对客户隐私和商业秘密的保护意识。
2.行业标准:参照行业标准和最佳实践,提升呼叫中心服务质量。
3.保密协议:与座席人员签订保密协议,保护客户隐私和企业商业秘密。
4.监管部门:积极配合监管部门,及时整改和优化业务流程。
七、实施计划
1.项目筹备:成立项目组,明确项目目标、范围和进度计划。
2.系统建设:采购硬件设备,搭建软件平台,进行系统集成。
第2篇
呼叫中心解决方案
一、引言
本方案旨在为我国某企业提供一整套呼叫中心解决方案,旨在通过高效率、人性化的服务,提升客户满意度,同时确保运营的合规性。以下是结合企业实际需求,制定的详细方案。
二、目标设定
1.客户满意度提升:通过优化服务流程,提高客户问题的解决效率,实现客户满意度的持续提升。
2.运营效率提高:整合资源,提高座席工作效率,降低无效通话比例。
本方案从业务流程、技术架构、人员配置、合规性管理等多个维度为企业提供了一套全面的呼叫中心解决方案。通过实施本方案,企业将有效提升客户服务水平,增强竞争力,同时确保合法合规的运营基础。
3.业务处理:根据客户需求,提供相应的业务咨询、办理、投诉等服务。
4.工单流转:如需跨部门协作,生成工单并流转至相关部门处理。
5.回访与满意度调查:对已解决的业务进行回访,收集客户反馈,提升服务质量。
6.数据分析与报表:对呼叫中心业务数据进行统计分析,为管理决策提供依据。

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案一、银行营销过程管理项目背景二十世纪70年代以来,全球商业银行在金融创新浪潮的冲击之下,个人理财业务获得了快速发展。

反观国内,自1996年中信实业银行广州分行在国内最早挂出“私人理财中心”的牌子至今,随着国内居民收入水平的日益提高,理财意识的不断增强,个人理财市场规模持续扩大已成为不争的事实。

面对如此巨大的市场需求,时至今日,国内各家银行拓展中高端个人理财业务的脚步一直未曾停滞。

个人理财业务已经成为银行新的利润增长点,中外银行纷纷推出各自的个人理财品牌,并在个人高端客户市场和金融产品创新上展开了异常激烈的竞争。

在如此激烈的竞争中,建立完善的营销管理体系即成为当务之急。

而对客户经理的营销过程进行实时管理,是营销管理体系中的核心部分。

JUST银行营销过程管理系统即在这一大背景下应运而生。

二、银行营销现状及需求分析银行从事金融业务的客户经理主要通过电话销售的方式进行各种金融理财产品的销售。

由于没有一个完善的电话营销管理平台,因此很难做到对客户经理的有效监督和过程督导,致使理财产品的销售一直不理想,并且客户的满意度不高。

JUST银行营销管理系统以呼叫中心系统作为支撑平台,通过实时监控、录音分析、报表分析等功能对各个客户经理的销售过程实施有效督导管理,提高客户经理们的销售和服务水平。

具体体现为:1、实现有效地销售过程督导管理,提高客户经理的职业素养●实时监听或查听电话录音,增进客户经理销售过程中的认真程度和服务态度,从而提高客户经理的敬业度和投入度。

●自动生成报表,针对客户经理进行业绩管理和项目评估,及时完善销售策略。

●通过报表统计及录音分析客户经理的业务水平,准确判断客户经理的技能短板,便于有针对性的进行培训指导,提高销售技能。

2、实现销售流程优化,提升客户服务水平及工作效率●分机随行,确保客户来电无遗漏;●预览式批量外呼,方便快捷;●客户资料弹屏,主动说出客户服务记录,贴心服务赢得客户好感;●集成短信和语音群发系统,使客户经理外呼前、后将客户所需详情,通过短信发送给客户,使外呼销售做到听到、看到;●精细经营客户,分析客户需求,主动关怀,获取最前沿的信息,创造客户感动的同时不断改善发展自我,构筑以客户为中心的销售体系。

银行呼叫中心解决方案

银行呼叫中心解决方案

银行呼叫中心解决方案银行呼叫中心面临的挑战对于银行业来说,呼叫中心已经成为为客户提供优质、快捷的金融理财服务的第二窗口。

随着电子化建设的不断深入,宽带、Internet和3G时代带来的IP融合,呼叫中心为金融服务带来了更广泛的创新,未来的银行呼叫中心将为客户提供的金融服务趋于无所不能。

银行呼叫中心已经成为自助交易中心、投资理财中心、营销推广中心和信息服务中心,借助呼叫中心,银行与客户可以随时随地建立紧密的多媒体互动,提升客户满意度和服务效率。

在银行的整个客户呼叫中心服务体系中,网上银行、IVR自助服务、人工座席服务分别提供了不同层次和质量的服务。

网上银行和IVR自助服务提供了超过95%的非现场服务,人工座席服务则提供了更为有力的最终支撑。

呼叫中心受理业务的成文不到柜台的十分之一,由此构成的完整的服务体系,成为了银行平衡服务效率、服务水平和服务成本的润滑剂。

随着国内银行业的日趋成熟,各种专业化银行增长迅速,面临的竞争压力将越来越大。

作为银行最重要的业务渠道之一,对呼叫中心提出了更高的要求。

以客户为导向已经成为银行业的共识,如何在提高客户满意度的同时降低成本、如何为客户量身定制个性化理财业务、如何挖掘客户潜在价值、如何保证交易安全性,这些都是银行呼叫中心面临的挑战和机遇。

银行呼叫中心的特点高稳定可靠性;高安全性;创新业务的演进能力;精细化运营;银行呼叫中心的要求:电信级可靠性设计,7X24小时不间断平稳运行高处理能力,单系统最大可以支持20000座席,26000路IVR、26000路中继;最高支持8000K BHCA,轻松应对“浪涌式”呼叫和集中式呼叫中心的大话务量;重要部件和服务器主备份、负荷分担、冗余配置,通过优化、系统的故障检测及隔离技术提高系统的可维护性;软件设计采用分层的模块化结构,软件设计具有防护性能、容错能力、故障监视等功能;系统过载控制,提供4级过负荷限制、动态调整编码方式、话务控制多种等过负荷控制机制,充分保障系统的可靠性;关键数据库具有备份和恢复机制。

银行行业呼叫中心解决方案 2011--我的c

银行行业呼叫中心解决方案 2011--我的c

银行行业呼叫中心解决方案2011一前言随着经济的发展,银行行业面临来自各个方面越来越多的挑战:经济技术的发展,使用户的需求不断增多,对服务质量的要求不断提高。

随着商品经济的不断发展,竞争对手越来越多,竞争也在多个方位全面展开。

为了满足客户各种各样的服务需求,各银行近几年来已逐渐建立了多媒体电脑咨询、客户电话语音查询系统、网上银行系统等服务,充分现代计算机和通信技术,开展了各项银行信息服务业务,在很大程度上提高了服务质量,提高了银行的竞争能力。

但随着业务的发展和用户需求多元化的发展,迫切需要进一步建立一个统一的、综合的多媒体客户服务平台,这对于更有效地服务客户、提高整体竞争力具有十分重要的战略意义和现实意义。

客户服务中心(Call Center,呼叫中心)正是这种多媒体呼叫中心平台的集中体现。

客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。

目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。

国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空等行业建立了客户服务中心。

二系统概要银行的客户服务中心系统主要是由ACD交换机、CTI服务器、IVR/FAX服务器、数据库/应用服务器、WEB/E-mail服务器、应用网关、录音设备、业务代表座席、班长席、质检席、呼叫监控管理、统计管理、系统维护管理、网络管理、防火墙和网络设备等平台组成。

1. 网络拓扑结构2. ACD交换机ACD交换机实现电话呼入、呼出功能;还需要提供自动排队机系统,用于实现对来话的均衡分配;呼叫管理系统,用于有效管理所有话务;支持IVR;提供CTI Link模块作为计算机/电话集成接口。

呼叫中心 解决方案

呼叫中心 解决方案

呼叫中心解决方案
《呼叫中心解决方案》
呼叫中心是现代企业管理中不可或缺的一部分,它承担着客户服务、投诉处理、市场调研等重要任务。

然而,许多呼叫中心都面临着一些常见的问题,例如客户投诉率高、员工离职率高、服务质量不稳定等。

为了提高呼叫中心的绩效和效率,企业需要寻找相应的解决方案。

首先,呼叫中心需要更专业的人才。

拥有专业技能和经验的客户服务代表可以更有效地处理客户问题,减少投诉率,提升客户满意度。

因此,企业可以通过培训和引进专业人才来提高呼叫中心的服务水平。

其次,技术设备更新也是解决呼叫中心问题的重要方面。

现代的呼叫中心应该配备最新的呼叫中心软件和硬件设备,以提高通话质量和效率。

例如,自动拨号系统和呼叫录音技术可以帮助呼叫中心更好地管理客户通话和监督员工绩效。

除此之外,呼叫中心还需要建立科学的绩效考核机制。

这可以通过设立客户满意度评价指标、员工绩效考核机制等来保证呼叫中心运作更加高效和稳定。

综上所述,《呼叫中心解决方案》需要从人才、技术设备和绩效考核等多个方面进行综合改善。

只有实施全面的解决方案,呼叫中心才能更好地为企业服务,提供优质的客户体验。

银行呼叫中心应急处置方案

银行呼叫中心应急处置方案

银行呼叫中心应急处置方案一、背景介绍随着社会经济的发展,银行作为重要的金融机构,在人民群众的日常生活中扮演着至关重要的角色。

而银行呼叫中心则是银行服务的重要支撑系统,随时连接着广大客户。

然而,天灾人祸随时可能发生,能否做好应急处置,不仅关系到银行自身形象,也直接影响到客户的切身利益和安全。

因此,建立完善的银行呼叫中心应急处置方案,成为迫切需要解决的问题。

二、风险评估在应急处置方案的制定之前,首先需要进行较为全面的风险评估,以便能够全面了解可能的危险隐患,并采取相应的措施进行预防和应对。

对于银行呼叫中心而言,存在的主要风险包括以下几个方面:1.自然灾害风险:如火灾、地震、台风、洪水等。

2.人为因素风险:如恶意破坏、恐怖袭击、电力故障等。

3.网络安全隐患风险:如黑客攻击、病毒入侵、数据泄漏等。

经过风险评估,可以有效地降低事故的发生概率,确保银行呼叫中心的安全稳定运行。

三、应急预案应急预案是指为针对突发性事件所制定的预先计划,目的是为了避免事故的发生、减少损失、提高反应效率,保证应急行动的顺利进行。

银行呼叫中心急预案应包括以下内容:1、事故的分类根据不同的事故类型,银行呼叫中心应该制定不同的行动预案,以应对各种事故的发生,如火灾、地震、停电、网络安全等。

2、应急预案执行流程银行呼叫中心应当明确各岗位应急职责和行动流程,制定详细的事件应急响应预案。

明确上下游相关工作职责,并实施有效的联合作业机制。

3、物质储备与设施保障应急预案在实施的过程中,一定会涉及到某些特定的物资以及设施使用。

因此,银行呼叫中心应当制定储备物资的定期检查制度,并与相关单位进行物资的协调配合,确保物资储备充足。

同时,银行呼叫中心需要保证设施的完好,并采取必要的保障措施,以避免呼叫中心遭受意外损毁。

4、应急演练和评估为了能够更好地应对突发事件,银行呼叫中心应定期组织应急演练,并对这些演练进行评估,以便不断优化和提升应急预案的实施效果。

四、总结提高银行呼叫中心应急处置能力是一个长期的过程,需要不断地更新和完善应急预案。

技术方案银行呼叫中心技术解决方案

技术方案银行呼叫中心技术解决方案

技术方案银行呼叫中心技术解决方案一、方案概述本技术解决方案主要针对银行呼叫中心的技术需求,通过整合现有的技术资源和系统,以及引进新的先进技术,构建起一套完善的银行呼叫中心解决方案。

该方案包括座席管理系统、自动语音应答系统、智能语音导航系统、语音识别技术等,并在此基础上,进一步扩展应用场景,增加客户满意度,提升企业形象和服务质量。

二、方案实施(一)座席管理系统1. 座席管理系统作用座席管理系统是呼叫中心最基本的技术系统,它可以对接收到的客户呼叫进行自动路由,以及对座席进行管理和监控,实现座席状态展示、座席动态调度、话务监控等功能。

通过该系统,可以降低客户等待时间,提高呼叫处理效率,提高客户满意度。

2. 座席管理系统实施座席管理系统采用了现代化的云计算技术,用户无需投入大量资金购买座席管理系统。

只需通过互联网连接上服务平台,在线投入使用即可。

系统采用可拓展设计,可根据客户业务需求进行个性化的定制开发。

(二)自动语音应答系统1. 自动语音应答系统作用自动语音应答系统是呼叫中心的重要组成部分,主要实现语音识别、语音合成、知识管理等功能,实现客户服务自动化、智能化。

通过该系统,可以使客户在不需要人工干预的情况下,解决常见问题,并可以减少客户等待时间,缓解客服压力。

2. 自动语音应答系统实施自动语音应答系统采用了基于云计算的构架,用户无需大量投资购买设备,即可在线使用。

该系统可以根据业务需求,进行个性化的定制开发,支持多语种语音服务,提升客户体验。

(三)智能语音导航系统1. 智能语音导航系统作用智能语音导航系统是新一代呼叫中心解决方案,可以通过智能语音交互和自然语言处理,为客户提供高质量的服务体验,提高客户满意度。

2. 智能语音导航系统实施智能语音导航系统采用了现代化的云计算技术,用户无需投入大量资金购买设备,即可在线使用。

该系统可以根据业务需求,进行个性化的定制开发,支持多语种语音服务,提升客户体验。

(四)语音识别技术1. 语音识别技术作用语音识别技术是一项基于声学模型、语言模型、声学特征等多个方面的技术,可以自动识别客户语音输入,并将其转换成计算机可识别的文字。

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案随着银行业务的不断扩张,银行呼叫中心已经成为银行业务中非常重要的一部分。

呼叫中心可以帮助银行提高客户服务水平、提升客户满意度、降低客户投诉率、提高营销效果等。

因此,如何建立一个高效的银行呼叫中心解决方案已经成为每一家银行需要面对的问题。

一、银行呼叫中心的重要性银行的核心业务是为客户提供金融服务,而客户的需求是多样化和复杂的。

因此,银行需要建立一个高效的呼叫中心来满足客户的需求。

1. 提高客户服务水平银行呼叫中心可以为客户提供7x24小时的全天候服务,客户可以通过呼叫中心获得及时、快速的服务。

当客户遇到问题时,银行呼叫中心可以提供专业的解决方案,为客户及时解决问题,提高客户满意度和忠诚度。

2. 降低客户投诉率客户投诉是银行业务中一个非常重要的问题。

当客户遇到问题无法及时得到解决时,客户会通过各种渠道表达不满。

建立一个高效的呼叫中心可以帮助银行及时解决客户问题,降低客户投诉率。

3. 提高营销效果银行呼叫中心可以为银行的产品和服务提供更多渠道的宣传和推广,如电话营销等。

通过呼叫中心,银行可以更加精准的了解客户需求和喜好,提供更加符合客户需求的产品和服务,从而提高银行的营销效果。

二、银行呼叫中心的关键成功因素1. 客户导向银行呼叫中心的主要目的是为客户提供服务。

因此,银行呼叫中心需要始终保持客户导向的服务理念,全力为客户提供最好的服务。

2. 专业技能银行呼叫中心需要拥有专业的员工,并提供系统的培训和评估机制,确保每一位员工都具备充分的银行业务知识和服务技能,以提供更好的服务。

3. 系统支持银行呼叫中心需要借助有效的信息通讯技术支持,相应的软硬件设施、监控等设备,以实现呼叫中心数据汇聚、统计分析、随机监测等较高的可视化水平,帮助银行管理者全面掌握呼叫中心的动态。

4. 营销策略银行呼叫中心可以帮助银行进行电话营销,提高营销效果。

银行需要合理思考并针对性的开展呼叫中心营销活动,从而提高营销效率,增加营销成功率。

某银行呼叫中心系统解决方案-客户

某银行呼叫中心系统解决方案-客户

呼叫中心系统解决方案目录1、某银行呼叫中心系统 (1)1.1概述 (1)1.2系统功能模块 (3)1.3系统的设计 (3)1.4系统结构 (6)1.5系统的工作流程 (9)(一) 公共客户功能流程 (10)(二) 签约客户流程 (20)(三) 中间业务流程 (29)(四) 银行信息服务业务流程 (32)(五) 银行客户人工服务流程 (34)2、某银行呼叫中心平台功能简介 (36)2.1系统的特点 (36)2.2语音平台功能 (36)2.3话务员坐席子系统 (40)(一) 坐席系统功能 (40)(二) 坐席业务功能 (42)(三) 监控功能 (44)(四) 查询统计功能 (44)2.4管理子系统 (45)(一) 系统管理 (45)(二) 应用管理 (47)2.5短信服务子系统 (49)2.6邮件服务器模块 (50)2.7为银行设计的特殊功能 (51)2.8用户管理 (54)2.9数据库管理 (54)2.10大屏显示功能 (55)3、呼叫中心中间件软件介绍 (55)3.1实时服务总线 (56)3.2实时内存数据库 (57)3.3呼叫中心关键服务 (57)(一) CTIServer (57)(二) 路由策略服务器(ACD Server) (59)(三) 交互式语音应答(IVR Server) (59)(四) 报表服务器(Report Server) (60)(五) 录音服务器(Record Server) (61)(六) 实时统计服务器(Monitor Server) (61)(七) 外拨服务器(OutBound Server) (62)(八) 互联网呼叫中心(ICC Server) (62)3.4集成开发环境 (63)3.5管理工具集 (63)(一) 配置管理工具 (63)(二) 组织机构管理工具 (63)(三) 报表管理工具 (63)(四) 实时统计管理工具 (66)(五) 录音管理工具 (70)1、某银行呼叫中心系统1.1 概述随着呼叫中心产业的发展,呼叫中心的对通信技术、计算技术、运营管理和业务模式提出了更高的要求。

银行呼叫中心解决方案电话银行解决方案【模板】

银行呼叫中心解决方案电话银行解决方案【模板】

银行呼叫中心解决方案电话银行解决方案一、系统特点1、完整的客户端接入方式包括电话IVR接入、远程终端接入、人工坐席接入、WEB方式接入等。

2、多样化的业务服务应用系统作为一个综合应用平台,协调、组织和管理内部的各种服务功能模块,支持各种服务应用。

3、系统业务模块负载平衡系统中由于客户应用请求的动态变化,使得对应各种后台的业务模块的负载会不平衡,有些服务模块由于客户请求较多,可能相应的任务比较繁重,系统能根据负载动态的调整该类服务模块的状况。

4、平台化的系统体系结构系统可以利用图形化业务生成环境生成新的业务。

平台化的系统结构以及模块化的业务结构,使得系统能够方便、动态地支持新的业务。

5、完善的系统管理和服务监控功能系统平台及所有应用模块均有很强的系统管理和监督功能,具有统一化参数表、运行记录统计表、出错分析、作业流及统计分析和预警等。

二、结构模式1、交换机2、数字中继3、IVR4、传真5、坐席三、系统功能2. 1 电信功能电信功能包括:消息排队机制、自动语音应答、IVR与座席自动互转、座席互接、来电显示、自动电话回呼、人工电话回呼、自动传真回复、无痕监听、拦截来话、强制示闲、话务量统计等2. 2 帐务服务功能2.2.1 银行卡服务银行卡服务包括:查询卡余额、查询当日发生明细、查询近期发生明细、查询授权未达流水、查询卡储蓄帐户余额、计分消费值查询、银行卡口头挂失、修改电话银行中心密码、传真近期发生明细等。

2.2.2 银行卡转帐业务银行卡转帐业务包括:卡卡转帐、卡转储蓄帐户、卡转定期、卡转零存、卡转定活、卡转通知、卡转活期存折、储蓄帐户转卡、定期部提转卡、定期销户转卡、零存销户转卡、定活销户转卡、通知取款转卡、通知销户转卡、活期存折转卡、质押贷款、查询贷款信息、查询还贷利息、贷款开户、部份还贷、还款销户、国债买卖、国债查询、国债发行、提前兑付、到期兑付2.2.3 对公业务对公业务包括:查询帐户余额、查询明细帐、查询历史明细2. 3 中间业务功能2.3.1 银证转帐银证转帐业务包括:证券资金转卡、卡转证券资金、银行卡余额查询、证券资金余额查询、当日交易明细查询、传真当日交易明细2.3.2外汇宝外汇宝业务包括:外汇买卖查询单个时实汇率、外汇买卖查询全部时实汇率、外汇买卖查询帐户余额、外汇买卖查询帐户存款明细、外汇买卖外汇即时交易、外汇买卖自助交易检查询密码、外汇买卖传真帐户明细、外汇买卖合并交易、外汇买卖转期交易、外汇买卖挂盘交易、外汇买卖撤消交易、外汇买卖查询挂盘、外汇买卖双向挂盘2.3.3 代理业务代理业务包括:查缴市话费、查缴移动手机费、查缴水费、查缴电费、查缴寻呼费、查缴上网费、查缴联通手机费2. 4 网上呼叫功能网上呼叫功能包括:网上咨询、同步浏览、白板交谈2. 5 金融信息服务金融信息服务包括:业务介绍、查询存款利率、查询贷款利率、查询外汇利率、查询外汇汇率、查询各种业务收费费率、查询营业网点及特约商户分布、银行新业务品种和申办卡介绍2. 6 座席服务人工座席不仅能完成帐务服务功能和中间业务功能,它应具自身特殊的功能。

商业银行呼叫中心项目技术解决方案

商业银行呼叫中心项目技术解决方案

商业银行呼叫中心项目技术解决方案商业银行呼叫中心项目技术解决方案随着互联网的普及,越来越多消费者选择通过电话来联系银行,商业银行呼叫中心成为银行业务的重要环节之一。

为了方便客户咨询、查询、申请等行为,商业银行呼叫中心也需要不断提升服务质量、提高效率。

面对这些挑战,商业银行呼叫中心需要借助现代技术来提升自身服务水平。

一、项目背景商业银行呼叫中心是商业银行与客户沟通的重要渠道,客户可以通过呼叫中心来进行咨询、查询和申请等操作。

随着客户需求不断提高,商业银行呼叫中心也要不断提升服务水平。

因此,商业银行需要结合自身的业务特点和客户需求,利用技术手段来提高呼叫中心的服务质量和效率。

二、解决方案商业银行呼叫中心项目技术解决方案主要包括以下方面:1. 语音识别技术商业银行呼叫中心采用语音识别技术,可以实现自动语音应答、自动语音导航和语音留言等功能。

客户通过拨打电话自动进入系统,系统会根据客户所选菜单进行自动应答或转接到对应工作人员。

当客户需要留言时,系统也可以自动记录语音留言并转接给相关人员处理,提高服务效率。

2. 多通道服务商业银行呼叫中心拥有多种服务渠道,包括电话、网上客服、微信公众号、短信等多种渠道。

客户可以根据自己的需要选择自己熟悉的渠道,提高自身满意度。

此外,呼叫中心还可以设置统一的服务标准和服务流程,确保每个渠道的服务质量一致。

3. 数据挖掘技术商业银行呼叫中心通过挖掘海量数据,可以了解客户需求和投诉情况,提高服务质量和效率。

例如,可以对电话交流过程中的录音进行分析,找出客户反应最激烈的问题,对问题进行深入研究和解决。

同时,利用挖掘出来的数据,呼叫中心还可以根据客户需求量身定制产品和服务,提高客户满意度。

4. 智能客服技术商业银行呼叫中心采用智能客服技术,可以实现智能应答和智能咨询等功能,提高服务效率和服务质量。

例如,商业银行呼叫中心可以设置语音机器人,能够自主解决较为简单的问题,如查询账户信息、贷款产品介绍等,并且还能与客户进行智能对话,提高交互体验。

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案

银行业呼叫中心解决方案业界人士以为,华为INtess呼叫中心代表着呼叫中心最新技术开展水平。

该呼叫中心采用先进的计算机集成CTI技术和CMI〔Contact Media Integrate〕技术,融入了Internet、VoIP、E-mail、FaxS、MS(手机短音讯〕、GPRS〔通用无线分组协议〕、视频等众多交互手腕。

目前,华为INtess客户效劳中心正完成从散布式接触媒体呼叫中心和虚拟呼叫中心向全IP 呼叫中心的演化,并充沛支持面向未来的传统网络和设备平滑移植。

系统结构及设计思想华为公司适时了解Call Center市场的需求,针对银行、金融、保险等效劳性行业的特点及目前面临的新情势,结合中国银行的特点,推出了INtess 呼叫中心,以完成片面客户效劳的理想处置。

同时为了方便不同系统的专业集成开发商,INtess呼叫中心在设计中充沛思索到了业务接口的开放性和灵敏性。

并注重在未来宽带网络下,片面发扬视频和图像在客户效劳中的作用。

华为公司的INtess 呼叫中心系统集成程控交流技术、计算机技术、网络技术与数据库技术于一体,依照Call Center(呼叫处置中心)的运作形式,以技术抢先的C&C08-Q多功用数字排队机作为呼叫前端接入设备,以灵敏的人工、自动效劳方式提供包括多种智能增值特服业务在内的客户效劳业务,并可按运营者要求在线生成新的业务。

在系统中作为交流接入设备〔ACD〕的是华为公司C&C08-Q数字排队机。

同时它内置10M网卡,用于将排队机衔接到局域网上。

中心效劳器〔CCS〕那么是INtess客户效劳平台的中心控制部件,担任业务的支撑,完成呼叫的控制,呼叫的技艺路由,呼叫的话务分配。

〔图1 INtess 客户效劳平台系统结构图〕〔图1〕Intess提供与呼叫同步的用户数据及信息监视等中心功用。

CTI_SERVER经过规范的CTI协议,处置一切业务系统站点与排队机之间的通讯。

技术方案银行呼叫中心技术解决方案

技术方案银行呼叫中心技术解决方案

技术方案银行呼叫中心技术解决方案呼叫中心技术解决方案随着金融行业的发展,银行的业务范围不断扩大,银行客户服务的质量和效率的要求也越来越高。

在此背景下,银行呼叫中心的建设越来越重要。

银行呼叫中心能够提供多种客户服务,如账户信息查询、信用卡查询和理财产品咨询等。

为提高银行呼叫中心的效率和质量,以下是银行呼叫中心技术解决方案的详细介绍。

一、呼叫中心自动化系统呼叫中心自动化系统是银行呼叫中心的核心技术,通过呼叫中心自动化系统可以实现客户的自助查询和转接客服人员。

银行呼叫中心自动化系统的主要功能有:1.自助查询:客户可以通过呼叫中心自动化系统查询账户信息、信用卡信息、理财产品咨询等。

2.语音导航:呼叫中心自动化系统可以通过预先设置好的语音导航帮助客户更快地进入自己需要的服务领域。

3.智能转接:银行呼叫中心自动化系统可以根据客户问题的类型和处理难度,自动把客户转接到相应的客服人员。

二、客户认证技术客户认证技术是银行呼叫中心的重要技术,通过客户认证技术可以保证客户的信息安全和账户安全。

在银行呼叫中心操作过程中,客户认证技术主要有以下应用:1.密码识别:客户在呼叫中心一般需要输入密码来验证身份,呼叫中心系统会通过密码识别功能来判断客户身份是否合法。

2.声纹识别:银行呼叫中心通过声纹识别技术判断客户身份是否合法,从而避免了客户可能存在的未授权访问,使银行呼叫中心更加安全可靠。

三、工单系统工单系统是银行呼叫中心的重要技术,通过工单系统可以实现银行呼叫中心的呼叫记录、统计和分析。

在银行呼叫中心操作过程中,工单系统的主要功能有以下应用:1.工单记录:工单系统可以记录每一个工单的详细信息,包括客户问题、解决方案、处理程序和记录等。

2.工单查询:工单系统可以根据需要查询工单记录,从而更好的进行绩效评估和服务质量的监控。

四、呼叫质检技术呼叫质检技术是银行呼叫中心的重要技术,通过呼叫质检技术可以提高客服人员的服务质量和效率。

在银行呼叫中心操作过程中,呼叫质检技术的主要功能有以下应用:1.录音回放:呼叫中心可以录音保存客服人员的通话过程,并可以通过录音回放功能对客服人员的工作进行质检。

银行呼叫中心解决方案

银行呼叫中心解决方案

研华工控机在银行呼叫中心业务中的应用一、系统简介随着经济的不断发展和通信市场的日益发达,传统的服务体系已经无法满足公众和企事业单位日益增长的业务需求。

呼叫中心(Call Center)作为一种能充分体现现有通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,已引起越来越多人的关注。

它主要由ACD(自动呼叫分配)交换机,IVR(交互式语音应答)系统、CTI(计算机电话集成)系统、数据库系统、呼叫管理系统、业务处理系统以及坐席(业务代表)等组成。

二、系统应用要求2.1 软件实现功能A.客户投诉:当银行客户需要对银行某网点或部门提出投诉、可通过呼叫中心自动完成,并设有行长专线坐席、班长坐席。

B.客户专项业务咨询:当客户需要对某方面业务进行深度专项咨询时,由坐席转接设备切换远端坐席,可以了解更深的银行业务知识。

C.行业客户中间业务:行业性大客户通过数据拨入设备向呼叫中心传送其代收代付业务请求,呼叫中心校验其身份合法性,处理相应业务请求,并将处理结果传至大客户计算机中。

2.2 硬件运行环境要求A.语音卡选型:采用美国 Dialogic PCI D300语音卡及ISA MSI80 座席卡,在良好的品质及售后服务上保证系统的可靠运行。

B.工控机要求:工控行业领先品牌,电源不低于300W,保证板卡的功耗;PCI 槽不少于5个,ISA槽不少于4个;PIII CPU全长卡,集成网卡,Intel芯片组;4U高上架式机箱,硬件监控功能,热插拔风扇,散热良好。

三、研华解决方案及系统拓扑图由于客户使用的操作系统是UNIX SCO (英文版),对硬件的兼容性要求特苛刻,特别是对板卡的芯片组要求。

根据客户的实际需求,全长CPU 卡我们选用了PCA-6180E ,并顺利地通过了客户的严格测试;机箱采用IPC-616BP-30X ,无源底板PCA-6114P7,PIII 1G ,内存512M ,硬盘40G系统结构如下图所示:四、客户评价运行一年多了,系统稳定、可靠,客户很满意,并把研华作为银行呼叫业务解决方案的唯一合作伙伴。

某银行呼叫中心系统解决方案客户

某银行呼叫中心系统解决方案客户

某银行呼叫中心系统解决方案客户1. 前言随着金融业务的日益复杂化和用户数量的不断增加,银行业呼叫中心系统成为银行提供高质量客户服务的重要组成部分。

为了更好地满足客户服务的需求,某银行经过深入调研和分析,决定采用一种先进的呼叫中心系统解决方案。

本文档将详细介绍某银行呼叫中心系统解决方案的架构、功能以及使用方法,以期帮助客户更好地了解和应用该系统。

2. 架构概述某银行呼叫中心系统解决方案主要包括以下几个模块:2.1 呼叫分配与路由模块该模块负责将来自客户的呼叫分配给合适的客服人员。

利用先进的路由算法,该模块能够根据客户的需求、客服人员的技能和工作状态,实现快速、准确的呼叫分配。

2.2 客户信息管理模块该模块用于管理客户的基本信息,包括个人资料、联系方式、账户余额等。

客服人员在与客户通话时,可以实时查看和更新客户的信息,提供更加个性化的服务。

2.3 呼叫录音与监控模块该模块可以对呼叫进行录音,并对录音进行保存和管理。

同时,该模块支持呼叫的实时监控,管理人员可以随时查看呼叫的状态和监控呼叫的质量。

2.4 报表与分析模块该模块用于生成呼叫中心的报表和分析数据,包括呼叫量、呼叫时长、呼叫质量等。

通过对呼叫数据进行分析,管理人员可以及时发现并解决问题,提升客户服务的质量和效率。

3. 功能介绍3.1 呼叫分配与路由功能该功能可以根据客户的需求和客服人员的技能匹配度,自动将呼叫分配给可用的客服人员。

同时,该功能还支持根据客户的VIP级别和历史记录,优先分配呼叫,提供更加个性化的服务。

3.2 录音与监控功能该功能可以对客户呼叫进行录音,并保存在数据库中。

管理人员可以随时查看和回放录音,并对录音质量进行评估。

同时,该功能还支持实时监控客服人员的通话状态,以及对通话进行干预。

3.3 客户信息管理功能该功能可以对客户的基本信息进行管理和查询。

客服人员在与客户通话时,可以实时查看和更新客户的信息,提供更加个性化的服务。

同时,该功能还支持客户信息的导入导出,方便与其他系统的数据交互。

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银行行业呼叫中心解决方案2011一前言随着经济的发展,银行行业面临来自各个方面越来越多的挑战:经济技术的发展,使用户的需求不断增多,对服务质量的要求不断提高。

随着商品经济的不断发展,竞争对手越来越多,竞争也在多个方位全面展开。

为了满足客户各种各样的服务需求,各银行近几年来已逐渐建立了多媒体电脑咨询、客户电话语音查询系统、网上银行系统等服务,充分现代计算机和通信技术,开展了各项银行信息服务业务,在很大程度上提高了服务质量,提高了银行的竞争能力。

但随着业务的发展和用户需求多元化的发展,迫切需要进一步建立一个统一的、综合的多媒体客户服务平台,这对于更有效地服务客户、提高整体竞争力具有十分重要的战略意义和现实意义。

客户服务中心(Call Center,呼叫中心)正是这种多媒体呼叫中心平台的集中体现。

客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。

目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。

国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空等行业建立了客户服务中心。

二系统概要银行的客户服务中心系统主要是由ACD交换机、CTI服务器、IVR/FAX服务器、数据库/应用服务器、WEB/E-mail服务器、应用网关、录音设备、业务代表座席、班长席、质检席、呼叫监控管理、统计管理、系统维护管理、网络管理、防火墙和网络设备等平台组成。

1. 网络拓扑结构2. ACD交换机ACD交换机实现电话呼入、呼出功能;还需要提供自动排队机系统,用于实现对来话的均衡分配;呼叫管理系统,用于有效管理所有话务;支持IVR;提供CTI Link模块作为计算机/电话集成接口。

系统具有丰富的接口,支持中国1号信令、中国7号信令、ISDN PRI(30b+d)、ISDN BRI(2b+d);提供TCP/IP协议实现与计算机主机相连。

ACD用于一组座席处理大量来话的情形,可在各座席间平均分配话务量。

它根据“先到先处理”的原则将最先到达的来话交给空闲时间最长的座席处理,是寻呼排队系统的核心。

ACD 运用当前最先进的平衡算法和溢出算法,使话务得到最平均的分配,缩短客户的等候时间,提高服务质量。

当客户在等待受理时,中德福林ACD可提供录音播放、音乐等待、超时溢出等多种处理方式,使得对客户的服务质量得到可靠的保证。

另一面,对管理者和操作者来说,ACD又提供了强大的系统功能,座席功能和班长席功能,利用它们,能够为客户提供更加灵活多样的服务,内部的管理和控制也更加有效可靠。

3. CTI服务器CTI服务器是整个Call Center的核心,它将电话交换系统和计算机系统有机地结合起来,充分利用交换机话路交换功能和计算机系统数据处理功能。

不仅可以接收来自交换机的呼叫信息(如呼叫电话号码等),同时可以通过计算机有效地控制交换机的呼叫处理,包括呼叫转移、呼叫中止、智能呼出等服务。

CTI服务器与PBX相连,接收来自PBX的事件/状态消息,并向PBX发出命令。

CTI服务器能够向上提供统一的编程接口,屏蔽PBX与计算机间的复杂通信协议,给不同的用户开发应用程序带来方便。

CTI服务器与PBX的连接称为CTI链路。

CTI链路在物理上可能是X.25、ISDN(D 通道)或TCP/IP连接中的一种,在软件上是一种专用的应用层协议。

CTI服务器在呼叫中心中主要实现以下功能:——支持与不同交换机的计算机电话集成链路(CTI LINK);——将不同的CTI LINK的协议及消息转换为通用的基于CSTA的呼叫控制模式。

实现屏幕弹出,使客户的信息显示在话务员的屏幕上;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理等。

——管理服务器与多个应用系统之间的电话服务请求和状态消息的传递;协调语音和数据转移。

——为客户端提供一致的CTI应用编程接口。

4. IVR服务器IVR(交互式语音响应)是呼叫中心的重要组成部分,主要用于为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问。

IVR可以取代或减少话务员的操作,达到提高效率、节约人力、实现24小时服务的目的。

同时也可方便用户,减少用户等候时间,降低电话转接次数。

用户即可以选用专用的Meridian IVR交互式语音系统,也可采用通用的工控机平台上插入Dialogic或其他语音卡厂家的语音卡/传真卡组成IVR&FAX交互式语音系统,并支持TTS文语转换等技术。

本系统采用在工控机平台上插入Dialogic语音卡,配置E1线路,实现与中德福林交换机的直接连接,通过Meridian LINK控制话音传送和状态信息传递。

5. FAX服务器本系统的FAX服务器提供两种传真模式,一种为在线传真,另一种方式为存储转发方式,即客户通过普通电话呼叫客户服务中心时,IVR系统或话务员记录客户的传真电话号码,同时将传真指令和记录传送给Fax Server,由Fax Server 主动外拨,向客户发送所需的资料。

本系统的FAX服务器与IVR服务器由同一台服务器担任。

6. 数据库服务器数据库服务器负责保存用户资料数据、客户联系管理信息以及业务查询数据,并与认证服务器共同完成用户认证、用户交易的登记和记录等工作。

数据库服务器和应用服务器采用两台服务器共享同一个磁盘阵列,构成双机集群系统,没有发生故障时,两台服务器一起分担业务处理,当一台服务器发生故障时,另一台服务器马上接管所有的业务,而用户端使用不便,故障排除后,自动恢复运行,极大地提高系统的性能和安全性、可靠性。

7. 应用服务器应用服务器采用分布式部件对象模型(DCOM)开发各种应用部件,将应用服务器作为一个对象向客户端提供服务端口,为客户端的调用提供不同的业务服务。

作为通用构件提供给客户端调用的,作为通用的构件提供给客户端调用的中间件主要由呼叫控制、预拨号器服务、认证计费服务、数据库访问代理等。

由于采用中间件软件体系结构,当用户的需求改变时,只对相应的构件进行修改,无需更改客户端软件,从而有效地保护用户的投资。

应用服务器主要由以下几个功能模块:——预拨号器服务器——数据访问服务器——网关服务器——维护服务器8.预拨号器服务器预拨号器能够不断地扫描呼出数据表中的记录内容,检测符合呼出条件的记录,在出现可以服务的座席或IVR/FAX端口之后,向ACD发送呼出请求,同时占用座席或IVR/FAX 端口。

如果呼出成功,ACD完成对客户端的呼叫或IVR/FAX的呼叫和连接,同时从任务表中删除该记录,如果呼出不成功,把呼叫按重试次数延后,释放预资源,如果超出规定的条件仍不成功,那么取消呼出调度并写呼出失败记录,同时向申请呼出调度的客户端或向维护台发送呼出调度失败消息。

9.认证计费服务认证服务器主要功能如下:——提供话务员登记时的认证功能;——提供绿卡帐号用户的身份认证功能;——提供IVR/FAX计费话单收集功能;——提供智能路由选择对帐号用户认证功能的支持;——提供智能路由选择产生的话单收集功能;——提供智能路由选择产生的绿卡帐户的用户交易的登记和记录。

10.数据库访问代理服务器数据库访问代理服务器是为解决众多的客户端连接及访问数据库的瓶颈而设计的。

接受数据库访问请求。

为计算机主机提供访问各种数据库的通用接口,为IVR/FAX提供统一的数据访问接口和为座席提供用户资料访问接口,减少网络通讯及计算机主机的负担,实现对不同数据源的访问。

——能够区别IVR/FAX数据访问的目的地,是被房屋内数据源在本地或是由网关完成访问和存贮的操作;——完成数据访问的结果按一定的标准格式返回给调用者;——建立每一次调用的通信连接;——具有维护和参数配置接口。

11.网关服务器系统平台通过联网与其他系统联网,如企业业务信息管理系统、电子商务系统、短消息系统、寻呼系统等。

每个联网网关都分配了一个唯一标识符,各联网网关在启动时向网关服务器注册,发送自己的标识符,这样网关服务器在今后的业务处理过程中就可以识别该网关了。

具体实现功能如下:——作为中间件被客户端所调用;——与IVR/FAX/WEB具有统一的数据通信接口;——能够管理各网关的连接情况,当出现故障时,产生告警清除消息;——与各网关具有统一的接口,当新增一个网关时,该网关向网关服务器登记时,按照统一的数据格式通信,而不需要再修改网关服务器的代码;——能够识别数据源及确定数据发送的目的地址,即能对数据地址管理。

12.维护服务器维护服务器的功能在于能够实现应用服务器、CTI服务器上所有构件的启动、关闭、配置、查询等功能。

维护服务器也可作为构件被客户端调用,提供给维护人员和班长座席使用而非话务员使用。

13.应用网关银行业务计算机综合管理系统是客户服务中心的资源基础,客户服务ip呼叫中心通过应用网关实现与银行业务计算机综合管理系统的财务系统、营业系统、电子汇兑系统、通存通兑系统、中间业务系统、信用卡系统等后台业务系统无缝地集成在一起,使客户服务中心真正发挥作用。

与企业业务系统的集成必须保证低层数据的同步和商业流程的整合,只有这样才能在各系统之间保持商业规则的整体性,也只有这样,工作流任务才能在各系统之间传递。

客户服务中心与业务系统的集成还可确保企业实现跨系统的商业智能。

对于较复杂的后台系统,可在应用网关服务器中运行专业的应用网关中间件如BEA Tuxedo 等,实现与业务系统的连接,能够降低其他业务服务器的网络负载,降低数据库的连接数,并实现安全的访问控制。

14.WEB/E-mail服务器在Internet时代,随着Internet用户的大量增加,许多企业都认识到必须在Internet上开展业务,否则会失去客户。

同样客户服务中心也应考虑通过Internet开展业务咨询、业务查询、业务受理、投诉、建议、客户调查/客户通知、网上讨论等。

许多企业也考虑使用在线Chat、E-mail、文字交谈等实现与客户的交互式服务。

我们的交换机同时支持以IP电话网关实现与Internet的连接, Internet用户以VoIP方式实现访问客户服务中心的IVR交互式语音应答系统和与业务代表交谈,并支持统一的呼叫智能分配、呼叫信息统一管理、与用户实现应用共享等,还可支持视频交互。

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