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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如自我介绍、自我鉴定、工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、规章制度、策划方案、心得体会、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample articles, such as self introduction, self appraisal, work summary, work plan, contract agreement, document, rules and regulations, planning plan, experience, other sample articles, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!新员工入职管理制度在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

人事部工作职责范围

人事部工作职责范围

范围:人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理.相对应地职位要做地具体内容为:资料个人收集整理,勿做商业用途1、制订人力资源计划.根据组织地发展战略和经营计划,评估组织地人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面地信息和资料,预测人力资源供给和需求地发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施. 资料个人收集整理,勿做商业用途2、人力资源成本会计工作. 资料个人收集整理,勿做商业用途人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益地核算工作. 人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化地依据. 资料个人收集整理,勿做商业用途3、岗位分析和工作设计.资料个人收集整理,勿做商业用途对组织中地各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工地具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作地责任、权利与义务等方面地情况. 这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书. 这种说明书不仅是招聘工作地依据,也是对员工地工作表现进行评价地标准,进行员工培训、调配、晋升等工作地根据. 资料个人收集整理,勿做商业用途4、人力资源地招聘与选拔.根据组织内地岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员.并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面地审查,从应聘人员中初选出一定数量地候选人,再经过严格地考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选. 资料个人收集整理,勿做商业用途5、雇佣管理与劳资关系.资料个人收集整理,勿做商业用途员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣地、相互依存地劳资关系,为了保护双方地合法权益,有必要就员工地工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同. 资料个人收集整理,勿做商业用途6、入职教育、培训和发展.任何应聘进入一个组织(主要指企业)地新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化地有效手段. 入职教育地主要内容包括组织地历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等. 资料个人收集整理,勿做商业用途7、工作绩效考核. 资料个人收集整理,勿做商业用途就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工地业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理地过程. 这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式地,或者是综合评价. 考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等地有效依据,它有利于调动员工地积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作. 资料个人收集整理,勿做商业用途8、帮助员工地职业生涯发展.人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工地个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察. 这样做有利于促进组织地发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益. 资料个人收集整理,勿做商业用途9、员工工资报酬与福利保障设计合理、科学地工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍地稳定与否. 人力资源管理部门要从员工地资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应地、具有吸引力地工资报酬福利标准和制度. 员工福利是社会和组织保障地一部分,是工资报酬地补充或延续.它主要包括政府规定地退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工地工作安全卫生,提供必要地安全培训教育、良好地劳动工作条件等. 资料个人收集整理,勿做商业用途10、保管员工档案.人力资源管理部门有责任保管员工入职时地简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面地书面记录材料. 资料个人收集整理,勿做商业用途管理工作职责范围:1、认真执行国家及上级主管部门地劳动人事、福利、保险等方面地法律、法规和政策,根据本公司实际制定相应地改革和实施方案. 资料个人收集整理,勿做商业用途2、负责建立、完善公司人力资源管理制度并监督制度地运行;3、负责组织编制公司人力资源规划和年度计划,根据工作需要提出用人计划,确定符合岗位要求地合适人员,保持职工地招聘、录用与配置符合企业发展地需要;资料个人收集整理,勿做商业用途4、对公司人力资源状况进行调研,编制公司相关人力资源资源规划,修订并完善人力资源相关制度和规范;5、拟定公司机构编制和劳动定额方案,参与岗位职责管理工作;6、组织实施公司地薪酬管理办法,开展公司薪酬地日常管理工作;7、负责组织公司考核制度地制定和实施,负责整个公司考核结果地汇总分析;8、负责人力资源地培训、教育工作,保持员工有效工作地积极性、主动性和创造性,促进员工综合素质地全面发展和提高. 资料个人收集整理,勿做商业用途9、对员工地基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其它各方面进行考核、评价,了解员工对单位气氛和管理状况地意见. 并对员工地满意度进行调查、分析与评价. 资料个人收集整理,勿做商业用途10、负责制定本部门内部工作计划和目标,组织计划地实施、协调、督查及评价;11、监督、协调本部门质量体系运行维护工作;12、审核和审批本部门归口管理费用,控制预算总额,降低部门管理费用;13、全面负责部门内部日常业务地管理;日常工作职责范围:1、员工考勤制度地管理、员工地考核与晋升、异动,工资地调整与计算,薪资标准参照表地制定、奖金地发放等工作. 资料个人收集整理,勿做商业用途2、公司员工管理制度地制定与修正及员工奖惩制度地规定,使公司员工有章可循.3、新进员工和在职人员地培训与公司内部培训计划地安排与实施,重要会议地记录4、根据公司地需要,开发人力资源,招聘各类技术、管理人员和一般员工,在各个人才市场收集人才信息,安排招聘工作. 负责制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间地协调工作等. 资料个人收集整理,勿做商业用途5、员工入职和离职手续地办理.6、对员工地投诉与建议进行调查并及时处理.7、负责公司劳动合同日常管理工作;8、负责公司地劳动安全管理工作和职业劳动防护工作;9、联系、协调和公司内外部其他单位、部门地业务工作;10、负责公司职工养老统筹、保险、住房公基金等日常管理工作;11、各种突发事件地处理和安排,如工伤事故等.12、负责组织公司考核制度地制定和实施,负责整个公司考核结果地汇总分析.13、负责完成董事长及董事会交办地各项工作任务.14、负责社会保险地管理工作,对员工地退休条件进行认定、报审工作.15、配合安全生产管理部门做好劳动保护地监管工作,保持安全、健康地工作环境和良好地工作氛围.人事部助理工作职责:1、工作对人事部经理负责.2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见.3、负责员工人事档案管理, 并按类存放.4、协助员工招聘地面试, 负责报到及解聘手续地办理, 接待引领新进员工.5、负责新进员工试用期地跟踪考核, 晋升提薪及转正合同地签订并形成相应档案资料.6、负责员工调查问卷地发放和收集, 分析汇总调查结果, 形成结论上报.7、负责统计汇总, 上报员工考勤月报表, 处理考勤异常情况.员工各类保险、证件、银行卡(或存折)地办理. 资料个人收集整理,勿做商业用途8、负责人事档案地传递、材料入档与管理工作.9、根据要求做好统计、报表工作,向领导及上级部门提供相关信息资料.10、负责公司人事文件地呈转及发放.11、负责员工薪酬发放地异常处理,提供相应地报表和资料.12、负责解释公司地福利保险制度, 组织办理入保手续, 联络退保, 理赔事务.13、协助经理处理人事方面地其他工作. 资料个人收集整理,勿做商业用途绩效考核专员工作职责:1、工作对人事部经理负责.2、负责员工绩效考核资料地定期统计汇总, 上报, 并对绩效考核地方式方法提出意见和建议3、每月对部门车间及工段进行考核,并将可和结果汇总通报,无异议后经公司管理层批准并发放考核奖金.4、负责员工技能培训方案, 技能测评地督导与跟进.版权申明本文部分内容,包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。

人事部工作流程

人事部工作流程

人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。

(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。

二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。

2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。

3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。

注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。

三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。

(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。

(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。

提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。

(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。

(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。

人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。

人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。

二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。

它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。

2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。

它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。

人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。

3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。

它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。

人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。

4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。

它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。

人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。

人事部工作流程

人事部工作流程

人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。

招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一)酒店所需准备资料:工作申请表(二)办理流程1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单;3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;4、人事部通知应聘人员面试时间;5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试;6、面试后征询部门意见,公布面试结果;7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。

二、新进人员入职流程(一)所需资料1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)(二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;2、员工至财务部交服装费、住宿费;3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;10、根据部门要求,安排员工上班;11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成个人档案。

人事部职能

人事部职能

一、人事部的职能人事部是公司重要的职能部门之一,其主要职能包括:一、根据公司经营管理需要,设计各部门组织机构及人员编制。

二、根据公司的人事方针与政策,制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度。

三、负责计划与实施员工招聘工作。

四、根据公司经营管理的方针策略,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

五、制订并执行定期对员工工作表现进行考评的制度。

六、执行员工纪律管理,制订并执行有关规章制度。

七、负责员工奖惩管理,处理员工投诉。

八、负责管理员工档案,做好人事统计。

九、负责员工更衣室的管理。

十、负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续。

十一、负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理。

十二、根据相关政策,做好工资、福利及劳动保护工作。

十三、在公司范围内,就人事、劳动和行政管理工作,发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。

十四、实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配。

二、人事部运作程序一、总则1、人事部招聘工作的好坏,将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的兴旺,因此招聘是一项严肃工作,必须认真负责按规章执行,不可感情用事。

2、招聘员工必须符合公司的用工条件,坚持“适人而用,择优录用,任人唯贤”的原则。

3、招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工,综合办审批制度。

4、招聘员工一律由人事部统一办理,不得违规。

二、申请招聘员工程序1、用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案。

2、人事部按编制审核部门报来的“招聘员工审批表”。

3、在定编范围内的员工招聘审核,由人事部经理批准,并负责实施招聘工作。

4、公司统一成批招工或实习生,由人事部按照综合办的指示办理,各有关部门进行协助。

三、招聘员工的录取条件(一)基本条件1、应聘人员须具有“顾客至上、服务第一”的意识团队协作的精神及良好的道德修养。

2、应聘人员应符合公司规定的具体录用条件及用工条件如:年龄、学历、身高、仪容、语言、体型等。

人事部岗位职责和工作范围

人事部岗位职责和工作范围

人事部岗位职责和工作范围(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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招聘类全套资料

招聘类全套资料

人事登记表从业人员登记表干部一览表年月日人事部门月报表人员增补申请表本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。

能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。

人员试用标准人才需求表注:此表作为委托猎头服务协议的附件,具有同等法律效力。

甲方:(公章)乙方:(公章)员工到职单员工招聘申请书增补人员申请书年月日履历表自至应聘人员复试表参与面试人员签名:录用员工报到通知书×××先生(小姐):您应聘本公司职,经复审,决定录用,请于年月日(星期)上午时,携带下列物品文件及详填函附之表格,向本公司人事部报到。

居民身份证;个人资料卡;体检表;保证书;二寸半身照片张注意事项:1.按本公司之规定新进员工必须先行试用个月,试用期间暂支月薪;2.报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间,满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

此致人力资源部启年月日招聘(录用)通知单承蒙台端应征本公司一职,特此致谢。

兹因本公司需求员额有限,未能一并借重敬请察谅,如后若有机会,仍请惠予鼎助为盼。

此致先生公司敬启年月日受文者:新员工甄选比较表新员工试用考察表日期新员工试用表求职人员基本情况登记表月日个人资料 General Information中文姓名 Chinese Name:英文姓名 English Name:出生日期 Date of Birth:婚姻状况 Marital Status:性别 Sex: 家庭住址 Address:邮政编码 Zip Cord:身高 Height厘米 Cm体重 Weight公斤 Kg宣言 DECLARATION:本人在该申请书中所填写的一切均属实且准确。

如有隐瞒或虚报,自愿接受立即解雇之处分。

本人授权调查上述资料的真实性。

All the information provided by me in this application form are true and correct. Any false statement or dishonest answer to any questions is sufficient for immediate termination. I also authorize investigation of the above information for the purpose of verification.申请人签名Applicant’s Signature:日期Date:联系方式 Contact Information家庭电话Home Phone:工作电话Work Phone:电子邮件职员试用通知单试用察看通知单聘任书企业名称_______________________ 联系人_________________________ _________年___月___日1.报到时间_________年___月___日上下午______时______分2.报到地_____________________________________________应聘保证书企业名称______________ 负责人_______________贵公司于_________年___月___日所发录用通知已经收到。

人事管理规范

人事管理规范

人员管理制度一、总则为加强公司的人事管理,明确人事管理权限,规范人事管理工作程序,特依据国家劳动法及劳动合同法等相关法规,结合本公司实际,制定本规范;第二条本规范适用公司全体员工;二、入职管理第三条录用程序一经行政中心人力资源部面试审核、分管领导审批、监事会主席审核并报董事局主席签署予以录用的员工,为公司正式员工;二录用分部门推荐和部门提出用人要求两种:1、部门推荐:用人部门推荐初审的新员工,将新员工的资料报送给人力资源部;人力资源部在5个工作日内进行书面和面谈复核,对符合录用条件的,按录用程序向新员工发出试用通知单;对不完全符合录用条件的,通知用人部门补充材料或不予录用;2、部门提出用人要求:由用人部门提出具体用人要求,人力资源部在一周内安排招聘;对符合录用条件准员工,进行初审并通知用人部门;用人部门对准员工进行复核,对符合录用条件的,按录用程序向新员工发出试用通知单;对不完全符合录用条件的,通知人力资源部不予录用,并继续招聘;三履行完上述程序的新员工,到人力资源部办理入职手续;第四条新员工报到一人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时新员工须出示以下有效证件的原件,证件的复印件交人力资源部存档:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、近期三个月以内体检报告;5、离职证明;6、免冠一寸近照三张;二人力资源部负责办理新员工入职手续,新员工入职须填写员工入职登记表,交人力资源部存档,并安排签订劳动合同;三入职日期以正式至人事部报到当日算起;四人力资源部为新员工发放员工手册,更新公司员工通讯录;五人力资源部同部门内勤人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境;六劳动合同到期后,需签写合同续签书,劳动合同如有更改,需签写合同更改书;七保密协议,需要员工无论任职期间和离职后都要遵守保密制度;八工资发放日为每月初,发放方式为:下发式,发放周期为:上月26日至本月25日;根据员工实际考勤记录发放上月工资;三、试用与转正第五条新员工转正是对员工试用期的工作评估,是公司优化人员结构的重要组成部分;转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;第六条员工的试用一签订固定期限劳动合同员工,试用期为1个月,这个时期是员工和公司互相了解的机会;试用期享受试用工资待遇;试用期内的任何时候,员工与公司双方任何一方觉得有任何不适合,都可要求解除劳动合同试用期内通知期为三天;这期间员工的工作接受公司的考核;二试用期间,员工的工资待遇由分管领导决定,监事会主席审批,试用期内离职工资按日计算;第七条试用期的考核一新员工按月准时实事求是地作出个人书面小结,填写员工试用期考核表,由所在部门分支机构经理对其当月工作能力、工作态度、综合素质进行考核,签署鉴定意见,交人力资源部备案;二考核期满后一周内,新员工所在部门分支机构经理根据其表现,提出同意转正、延长试用或不拟录用的意见,经人力资源部审核后,分管领导批准;三新员工在试用期间表现突出的,经所在部门分支机构考核提出申请,人力资源部审核,报分管领导批准后,可缩短试用期,提前转正;四新员工在试用期间因不能胜任工作或违反公司内部管理制度,所在部门分支机构认为有必要提前停止试用时,由部门分支机构经理签署意见报人力资源部;经调查核实后,提前结束对该员工的试用,安排在其它岗位重新试用或予以辞退;第八条新员工正式转正手续:一经试用合格批准转正的新员工,由人力资源部通知新员工正式转正;凡正式转正后的员工全部人事资料原件由人力资源部存档,复印件送集团人力资源部存档;高管的全部人事资料复印件由人力资源部存档,原件送集团人力资源部存档二由人力资源部根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准,报公司分管领导批准,监事会主席审核;公司高层干部的正式工资标准需报集团领导批准;四、调动与晋升第九条调动一公司可以根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请并经领导批准后在公司内部及集团内单位之间流动;二公司内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:1、部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动;由各部门经理根据部门实际情况及对员工的考核,具体安排岗位调整及工作移交,并及时将修改后的员工岗位职责交人力资源部备案;2、部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的调动;由提出部门填写员工内部流动审批表,报公司分管领导审批后,由人力资源部通知相关部门及员工本人安排工作移交;第十条晋升员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可,公司将对员工任职的职位进行提升,提升后岗位薪资按新的岗位薪资架构来确定;五、行为准则第十一条员工行为准则:一自觉遵守公司一切规章制度;二服从公司的组织领导与管理,有令即行;领导交办的工作完成后应及时汇报,未经明示事项的处理,应主动请示领导后办理;三工作期间,应保持精神饱满、高效敏捷;不得随意串岗聊天,不得从事与工作无关的活动;四员工之间应积极沟通交流,相互尊重,互帮互学,精诚合作,强化团队精神;五结合工作实际,认真学习所需要的各种知识和技能,不断提高工作能力,优化自身综合素质;六注意仪表风纪,做到衣着整洁、大方、得体;七对外交往和接待包括接听电话,做到热情大方,有礼有节,举止端庄,谈吐得体,说普通话;八严格保守公司的经营、财务、人事等机密;所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入公司;一般接待来访、业务洽谈应在接待室或会议室进行;九保持办公场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任;不得在办公区域进食、吸烟;十必须养成良好的节约习惯,注意节省每一张纸,每一粒粮食,每一度水和电,杜绝大手大脚的浪费现象;六、劳动纪律第十二条公司所有员工,必须严格遵守公司的劳动纪律;第十三条公司根据国家有关法律法规的调整,结合本公司的实际,及时修订员工考勤、休假、请假等相关制度;七、薪酬待遇第十四条公司根据不同职位的不同工作职责,希望通过采用具激励性和成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定,使员工不仅能得到一种物质利益的满足,而且体现一种尊严的满足、自我价值实现的满足,进而使公司形成良好的向心力和凝聚力,最大限度地发挥员工的聪明才智,从而提高员工和公司的绩效,推动公司和员工实现长期和短期的目标;第十五条薪酬结构一薪酬结构基础工资+岗位工资+绩效工资含全勤工资二薪酬类别1、基础工资基础工资根据员工工作的困难程度、担当责任的大小及后果的影响范围、市场薪酬状况和不同的薪酬类别而支付的一种报酬,是员工每月按时发放的基本生活保障;各员工的基础工资按其核定的等、级标准发放;2、岗位工资岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据,工资多少以岗位为转移;3、绩效奖金绩效奖金是公司对员工对以月为单位进行工作考核,对工作实际完成情况,按照实际考核情况比例计算出绩效奖金;第十六条薪酬管理附则一个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级表核定的等级标准上缴; 二薪酬管理制度的修改或废除由董事局决定;八、绩效考核第十七条公司的绩效考核是运用量化的考核指标,规范的考核程序和方法,对员工的工作能力、工作态度、工作业绩和部门的整体工作绩效,进行定期综合考评,按考评结果确定奖金,并对考核结果为不合格及其边缘的员工进行调整岗位、降职或解除劳动合同等处理;第十八条各部门以部门岗位职责为考核基础,将本部门绩效考核基数及标准报人力资源部备份,每月工资结算日将绩效考核明细上报人力资源部,以便核算工资;第十九条公司管理的各员工,以由公司季度对照目标责任书确定的经营管理目标,结合个人工作绩效,组织进行综合评价,并据此进行奖惩兑现;九、保险福利第二十条公司员工享有以下保险福利:一依据国家相关法律法规,公司为正式聘用的员工办理社会保险;二公司为正式聘用的员工按不同职位标准提供相应补贴;十、离职与解聘第二十一条员工要求离开公司,应提前三十日以书面形式向上一级领导提出辞职申请;试用期员工和临时工以及其它应提前三日提出辞职申请;第二十二条员工所在部门经理接到员工辞职申请,应及时了解员工辞职原因并做好工作;经劝说无效时,应在员工辞职申请上签署意见报公司分管领导批准,同时安排相关人员准备接手工作;第二十三条公司因员工不能胜任工作或因客观情况变化致使劳动合同无法履行而解聘员工,人力资源部应依据经公司分管领导审批后的文件决定,提前三十日以书面形式通知员工;解聘试用期员工和临时工以及其他应提前三日通知员工;第二十四条员工辞职和解聘经过公司分管领导审批后,报监事会主席审核,并由人力资源部通知员工履行离职手续,填写员工离职手续办理情况表;离职手续包括:一工作移交:由员工上一级领导负责确定具体移交内容、移交方式,并监督移交;二物资移交:交还原由个人保管的所有文件、工作资料、书籍、办公设备、非易耗办公用品、工具、人力资源部及办公桌钥匙等其他公物;三帐务清理:到财务部门报销帐目,归还欠款;四如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理;五员工离职手续办理情况表必须有各相关接受部门及人员签字;以上手续全部办理完且各项费用结算完毕后,人力资源部方能向离职员工提供解除终止劳动关系书面材料和社会保险、人事档案等转移单据;十一、人事档案管理第二十五条人力资源部负责在公司内部建立员工个人二级档案,收集员工个人相关信息资料,包括个人学历证书、职称资质证书、身份证的复印件、个人简历及个人其它证明材料,由人力资源部编号统一管理;员工离职,其个人人事资料在公司保留不得少于三年;公司高管人事资料报送集团人事部门存档;第二十六条对因公司岗位编制已满暂不能录用的优秀人才,人力资源部负责建立人才资料储备库,有需要时应优先通知面试;以上档案资料统一由公司人力资源部收集存档;员工离职或辞退,按国家相关规定办理手续,但该员工的资料不予退还;十二、违纪处理第二十七条严格遵守和执行公司的管理制度是每位员工的基本职责,如有下列情形的违纪行为,公司将予以处罚,处罚的种类包括:警告、严重警告、解除劳动合同:一有下列行为之一的,将受到警告处分:1、工作时间睡觉、打游戏、聊天的;2、工作时间在禁烟区抽烟,随地吐痰、乱扔烟头及杂物的;3、工作时间内饮酒的公务除外;4、不讲究文明礼貌,举止粗鲁,经常讲粗话、脏话,影响公司形象的;5、由于疏忽大意使公司或其他同事的财产丢失或损坏的;6、搬弄是非,在公司内部恶意传播虚假信息,影响同事间团结的;二有下列行为之一的,将受到严重警告处分:1、工作态度不积极,经常迟到、早退的;2、未经领导批准,擅离岗位对工作造成严重影响的;3、两次以上发生警告处分的;4、一个月内累计旷工两天以上含两天的;5、蓄意损坏公司财物的;6、无意泄露公司机密,且未引起重大后果;7、同事之间恶性争抢客户,造成不良影响的;8、因工作失误失职造成重大物资、财产浪费或损失的;9、涂改、假造各种单据及证明的;重复犯有上类过失将给予解除劳动合同处理;三有下列行为之一的,立即解除劳动合同,情节严重的追究刑事责任:1、任何刑事犯罪活动;2、出卖公司商业秘密;3、传播或携带禁品;4、工作时聚众闹事,有意伤害、殴打公司任何员工,煽动他人消极怠工,使公司声誉和经济效益受到损害;5、管理人员因失职造成管理混乱,下属员工多次出现严重违纪行为;6、渎职、失职给公司造成严重经济损失;7、利用职务之便,从事不当行为者,或利用公司名义在外招摇行骗者;8、挪用、贪污公司财务或虚支滥报费用;9、利用职务之便索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,损害公司利益;10、一个月内累计旷工三天以上,按主动辞职处理;11、多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的;四违纪处理程序员工发生警告、严重警告行为时,由部门经理提出申请并经人力资源部核实,报请分管领导做出处分决定,张贴在公司公告栏内,必要时以公司文件形式予以通告;警告处分扣发当月绩效工资,严重警告处分扣发当月工资并降职一级,取消本年度内员工奖励;十三、附则第二十八条本规范自下发之日起执行,由公司行政中心负责解释;人员需求申请表员工入职登记表填表日期:人事上交资料包括:个人简历;身份证复印件;学历证书、学位证书;近期三个月以内体检报告;免冠一寸近照三张;员工面试评价表人事部填表员工面试评价表用人部门填表员工试用通知单新员工试用期考核表人力资源部制表员工公出单表八员工离职手续办理情况表1、本表也适用于公司内部员工调动时使用;2、本表办理完毕后交公司人力资源管理部门归档备案;相关流程一、招聘新员工流程:。

人事档案转递函

人事档案转递函

人事档案转递函
尊敬的领导:
我是某公司人力资源部负责人,根据公司规定,现将员工张三的人事档案转递给您,请查收。

一、档案内容:
张三的人事档案包括以下材料:
1.个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等;
2.教育背景:包括毕业院校、专业、学历等;
3.工作经历:包括曾经工作的公司名称、职位、任职时间等;
4.奖惩记录:包括获得的奖项、违纪处分等;
5.健康状况:包括体检记录等;
6.员工合同:包括签订的劳动合同、续签协议等;
7.入职培训记录:包括参加的培训课程、培训证书等;
8.其他相关材料:如职业资格证书、荣誉证书等。

二、档案转递流程:
1.本次转递的档案是经过严格审核和整理的,确保准确无误;
2.档案转递过程中未发现任何遗漏或错误,所有文件均按时间顺序排列;
3.档案转递前已进行密封,避免任何非授权人员查阅或篡改。

三、档案保密:
1.档案是公司重要的人事资料,应妥善保管,严禁泄露给外部人员;
2.仅有授权人员可以查阅档案,所有查阅记录将被详细记录;
3.如遇到其他部门或单位要求查阅档案,请经过授权后方可提供。

四、遗失或损毁:
1.档案转递后若发现丢失、损毁等情况,请及时向人力资源部报告;
2.如档案遗失或损毁是由人力资源部过失造成,将负责补办并承担相应责任。

请您收到档案后,务必妥善保管。

如有任何疑问或需要进一步了解员工张三的情况,请随时与我联系。

谢谢您的合作!
人力资源部
某公司
注意:本函仅为虚构,仅用于提供写作参考,不涉及任何真实个人或公司信息。

人事部岗位职责

人事部岗位职责

人事部岗位职责人事部岗位职责11.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的`事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径:以网络为主。

面试方式:面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。

各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。

注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事部部门职责(3篇)

人事部部门职责(3篇)

人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4、档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理(1)采购公司各部门上报的办公用品,对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。

(2)统计办公用品、办公设备的领用情况。

(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。

(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。

(5)保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

(6)负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理(1)对公司车辆使用情况进行登记统计,并核算费用。

(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。

(3)油卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。

(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。

(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

9、其它综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。

人事部SOP工作流程

人事部SOP工作流程

人事部SOP流程◇人员招聘甑选流程:一、各部门将部门需求人员明细报人事部,人事部拟订招募计划,内容包括:1、招募职位名称及名额。

2、资格条件限制。

3、拟定招募方式。

4、确定资料审核方式及办理日期(招聘截止日期)。

5、甄试方式及进程安排(含部门负责人面谈安排)。

6、场地安排。

7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。

二、招募:人事部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人,如:登报征求、网上招聘、同仁推荐等。

三、应征信处理:1. 审核收到应征资料,通知合格应征者前来本公司接受面试。

2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁。

四、面试:1、由人事经理、申请部门经理、总经理分别或共同对应聘者进行面试,并填写《面试记录表》。

2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。

专业测验由申请部门拟订试题。

3、分析《面试记录表》,由面试小组成员确定进入复试的人员。

4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。

五、背景调查:经面试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景核查。

六、结果评定:经评定录取人员,由人事部和部门经理商榷报到日期后电话通知录取人员,并安排职前训练有关准备工作。

◇新员工入职流程:一、新员工入职需向人事部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供学位证书)、职称证明的复印件,填写《入职登记表》及保密保证书,如实、准确的填报个人资料,还需提供1、一寸相片两张;2、招商银行帐号(账号和身份证件复印在一张A4纸上,必须清晰);3、社保卡号,如没有社保卡号则需提交社保相片回执单。

二、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一星期内填写《个人情况变更申报表》,交人事部,以确保与员工有关的各项权益:A、姓名;B、家庭地址和电话电码;C、出现事故或紧张情况时的联系人;D、培训结业或进修毕业。

三、提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用并解除劳动合同,公司保留追究责任的权利。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程

精品文档加强文件档案管理,标准公司文件档案的采集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。

1 、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2 、档案管理:就是指档案的采集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

1 、行政人事部:1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责催促指导部门档案管理;2) 建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;3) 采集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;4) 负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;5) 提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;6) 负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。

2 、其他各部门相关人员:1〕负责在工作变动时,做好或者协助移交工作,并及时通知行政人事部;2〕向行政人事部移交合同或者文件资料原件或者复印件;3〕负责本部门文件资料或者合同复印件的日常采集、标识、贮存、保管、利用、归档;4〕财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料;3 、各部门档案主管人员1〕负责部门档案的管理。

4 、各部门负责人精品文档1〕负责对部门档案管理监督检查。

1 、档案资料的采集1〕各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行采集,并编制部门【文件〔合同〕管理记录目录】。

2〕各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制【移交目录】每季度向行政人事部移交。

a) 归档范围及移交时间:每季度结束后次月25 日前。

b) 档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号,编号规那末见后。

c) 档案资料的日常管理:⑴ 电子类合同或者其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。

人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。

人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。

下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。

一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。

本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。

二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。

这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。

2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。

这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。

3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。

这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。

4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。

这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。

5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。

人事部文员的具体工作职责(4篇)

人事部文员的具体工作职责(4篇)

人事部文员的具体工作职责人事部文员,主要负责人事部门的日常行政工作,协助人事部门开展各项人力资源管理工作。

下面是人事部文员的具体工作职责。

一、文档管理1.负责人事档案的建立、整理和管理,保证档案的完整性和准确性;2.负责人事部相关文件的制作、分发和归档,包括人事政策、规章制度、人员评价表等;3.负责人事部门会议的记录和归档工作;4.协助人事部门开展各类调研和报告的撰写工作;二、人事招聘1.参与编制和发布招聘需求,协助招聘工作的开展;2.负责招聘流程中的简历筛选、电话面试、面试安排等工作;3.协助组织面试工作,保证面试流程的顺利进行;4.负责面试结果的记录和反馈工作,及时汇报给相关部门;5.负责新员工的档案建立工作,协助办理入职手续;三、员工培训与发展1.协助编制和实施公司的培训计划,跟进培训过程中的相关事宜;2.负责培训资料的准备和分发工作;3.协助组织内部培训活动,包括讲座、培训课程等;4.负责培训效果的跟踪评估工作,及时收集反馈意见,并进行总结报告;四、绩效考核与奖惩1.协助制定公司的绩效考核制度和流程;2.参与绩效考核的评定工作,负责评定结果的记录和整理;3.负责绩效奖惩措施的执行工作,包括奖金发放、晋升调薪等;4.协助解决员工的绩效问题,提供相应的解决方案;五、员工关系管理1.协助组织员工活动,增强员工凝聚力;2.负责员工福利待遇的管理工作,包括社会保险、员工福利等;3.协助解决员工的问题和纠纷,保障员工权益;4.负责员工离职手续的办理,与离职员工进行交接工作;六、劳动法律法规及政策咨询1.关注和研究相关法律法规和政策,及时向人事部门提供法律咨询服务;2.协助人事部门制定和完善公司的人力资源管理制度和政策;3.提供员工与劳动关系方面的咨询服务,解答员工的问题和疑虑;七、其他行政工作1.协助完成人事部门的其他行政工作;2.协助完成人事数据的统计和分析工作;3.协助完成其他部门交办的工作任务。

新员工管理规定

新员工管理规定

新员工管理规定为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。

一、劳动合同和试用期期限规定劳动合同签订类型:签订固定期限劳动合同,全日制用工首签三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。

非全日制用工每两年签订一次。

劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,期限同公司正式员工。

试用期的时间:1至3个月。

非全日制用工无试用期。

二、入职手续管理适用范围:新入职员工(一)入职需提供的证明材料被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并于入职之日(或之前)交行政人事部。

包括:1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等);2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历);3.免冠彩色近照1寸2张;4.与原单位解除劳动关系的证明文件;5.个人社会保险缴纳情况;6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。

(二)劳动关系建立新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示《离职证明》。

如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。

公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用;新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含试用期)。

《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。

所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认:1.是否知悉其将从事工作的相关情况;2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性;3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度;4.其他需要承诺的事项。

(三)入职手续办理1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料;2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌,并办理考勤登记手续;3.公司级入职培训;4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境;5.部门级入职培训;6.用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,并由用人部门安排试用期间的工作,经双方签字确认后报行政人事部存档,并作为员工转正考评依据之一;7.员工个人信息有更改或补充时,需于一个月内向行政人事部书面申报变更声明,以确保与个人有关的各项权益;8.公司保留审查员工所提供的个人资料的权利,如经公司审查,发现员工所提供的身份、学历、工作等相关资料确有虚假,则公司有权对员工作辞退处理。

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