施工管理部现场项目部备用金管理办法
项目部资金管理细则
项目部资金管理细则一、为规范项目部资金运行，确保资金安全，加强财务管理和经济核算，根据《施工、房地产开发企业财务制度》、公司《内部财务管理办法》,结合项目施工特点及实际情况，制定本细则。
二、项目部是指实施或参与项目管理工作，且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合，是为完成项目管理目标而建立的管理组织。
项目部是项目资金管理的直接责任单位，负责项目工程款的回收、项目资金收支计划编制，以及项目流动资金的使用、管理和项目资金分析工作。
三、项目经理是指受公司领导委托，对工程项目施工过程全面负责的施工管理和合同履行的代表。
项目经理是项目工程款回收第一责任人，对项目资金回收、合理使用负责。
四、报账员是项目部统一管理财务活动的人员。
项目部原则上设报账员一人，项目部一切报账业务由报账员负责办理，由公司财务进行业务指导。
五、报账员的职责：1. 严格遵守资金收付和现金结算财经纪律，强化会计报账与稽核制度。
各项支出必须取得合法的原始凭证，报账员要认真负责，严格把关，切实加强原始凭证的审核，对违反规定的各项开支不得报销、列支。
2.负责审核报账单据，保证原始凭证的真实性、合法性、完整性；银行结算票据的准确性、有效性；经办人、项目经理签字的完备性。
3. 负责整理报账单据，对审核通过的凭证进行整理、归类、粘贴，并核清凭证张数。
4. 负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务。
5. 负责保管、使用项目部的定额备用金，并对备用金的安全完整负责。
不得将备用金转存，不得挪用、私借备用金，保证备用金按规定用途使用。
6. 报账员受理报账业务后，应定期向公司财务部办理报账手续，不得积压。
六、银行资金管理1. 根据国家有关银行账户管理法规，实行银行账户的审查和登记对账制度。
经公司审批和授权，在项目施工地开立银行临时结算账户。
2. 资金管理实行“收支两条线”管理办法。
即工程款回收后全额转入公司账户，各项支出由公司按计划统一支付，零星支出实行定额备用金制度。
备用金管理办法
备用金管理办法为进一步规范我院备用金管理，加强备用金使用监管，确保备用金资金使用效益和安全，根据国家《现金管理暂行条例》规定，结合我院实际，制定本办法。
第一章总则第一条本办法所称备用金为因工作需要，经院领导批准借给院工作单位（部门）经办人的款项。
备用金按使用用途分为一般备用金、业务备用金；按管理形式分为定额备用金、非定额备用金。
一般备用金是指备作差旅费、野外工作经常开支及零星采购、复印、装订等零星开支用途的款项；业务备用金是指经办业务已经或正在发生并已确认付款金额，尚未取得发票，根据工作需要以及院有关费用管理规定，需由财务科银行付（汇）款的业务款项，如订购款、保证金、大额租车费、大额劳务费以及达到应由银行付款结算金额的汽修费、图文制作费等。
定额备用金是指院对经常使用备用金的部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等实际需要核定一个现金额度，并保有其核定额度用于周转的备用金。
除定额备用金外的为非定额备用金。
第二条本办法适用于院属各单位及承担我院项目在我院借支备用金的其他单位经办人员。
第二章备用金申请及审批第三条备用金借款实行先申请后借款制度，根据备用金类别、金额不同实行不同的申请规定：（一）一般备用金借款申请一般备用金借款金额小于30,000 元的，由经办人向单位（部门）负责人口头申请；一般备用金借款金额 30,000 元以上的，编制《备用金用款计划单》（见附件一）向单位（部门）负责人申请。
一般备用金中需申请为定额备用金的还需填写《定额备用金核定申请单》（见附件二）申请。
定额备用金原则上只核定给院管理部门和室内工作部门。
（二）业务备用金借款申请业务备用金借款根据业务合同、订单、结算单、付款通知单等依据向单位（部门）负责人申请。
第四条备用金借款实行四级审批制度。
备用金借款须经单位（部门）负责人、财务部门、分管领导、院长依次审批后才能借款。
经办人根据申请同意金额写借条，报单位（部门）负责人签字，报财务科审核，借款金额 30,000 元以上的还须报分管领导签字批准，最终报院长签字审批。
施工企业项目部备用金管理细则
项目部备用金管理细则（试行）第一章总则为了加强、规范项目部日常财务管理工作，强化项目成本管理，发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用，根据新《会计法》、《企业会计制度》和《财务管理制度细则》的规定，依据控股财务管理制度，根据公司资金收支统一通过财务审计部支付，项目资金管理只涉及备用金管理的情况，特制定以下管理办法。
第二章适用范围资金管理人员：项目入场后，资金管理人员由项目经理指定，实现资金管理和资金使用分离。
备用金使用范围：项目部日常行政办公费用（办公费、差旅费、招待费等日常费用）、项目零星材料采购。
第三章项目资金管理人员的职责1、根据项目资金计划及结余情况提报备用金申请。
2、资金管理人员做好日常项目部的备用金使用监管工作，审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性。
3、收集、整理员工报销单据并上报公司各部门审核。
4、每月20日回公司财务审计部就款项进行报账。
5、资金管理人员有关财务工作直接对公司财务审计部负责。
第四章项目备用金申请及管理程序和注意事项1、资金申请程序：（1）项目资金管理人员根据需求提出申请→项目经理审核→{→公司财务部经理审核→公司总经理审批→财务部出纳根据批复金额付款（十万以内）（2）项目资金管理人员根据需求提出申请→项目经理审核→{→公司财务部经理审核→公司总经理审批→控股财务经理审批→控股资本运营总监审批→控股副总裁审批→控股副董事长审批→控股董事长审批→公司财务出纳执行（十万及十万以上）2、项目管理程序（1）项目备用金借款程序：借款人申请→项目经理签字同意→资金管理人员付款。
（2）项目备用金使用报销程序：借款人整理原始单据填报报销单→项目经理签字→资金管理人员接收→公司各相关部门审核→总经理审批→公司出纳销账3、项目采购人员、对外联系业务人员等可借支备用金，必须由项目经理批准签字。
4、分包劳务不准借用项目备用金。
5、借款人必须在公司财务制度规定的时间（借款后七日之内）报销冲帐，对借款人未及时偿还的借支，资金管理人员上报公司财务部，财务部门直接从借支人工资中扣还。
建筑工程备用金管理制度
建筑工程备用金管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程备用金的管理，提高建筑工程备用金的使用效率，并保障建筑工程备用金的安全和稳定，根据相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。
第二条建筑工程备用金是指用于建筑工程施工过程中出现材料不足、设备故障、人力不足等情况，需要临时支出的经费。
第三条本制度适用于所有单位的建筑工程备用金管理。
第四条本制度所称备用金，是指建筑工程中作为突发性支出之用的临时资金。
第五条建筑工程备用金分专项备用金、专用备用金和一般备用金。
第六条专项备用金是指按照建筑工程施工计划和施工进度需要专门设立的备用金。
第七条专用备用金是指建筑工程施工过程中特定用途的备用金。
第八条一般备用金是指建筑工程施工中常规性、紧急情况下需要使用的备用金。
第九条建筑工程备用金的使用原则是保证资金安全、合理使用、审批制度化、财务公开透明。
第十条建筑工程备用金的使用范围是建筑工程所需的材料、设备、人员等开支。
第十一条建筑工程备用金的管理责任是建筑工程的业主或其委托的管理人员。
第十二条建筑工程备用金由业主单位的财务部门或者专门设立的备用金管理部门统一管理。
第十三条建筑工程备用金应当建立备用金账户进行专项管理，并定期进行审计。
第十四条使用建筑工程备用金应当经过备用金管理部门审批。
第十五条建筑工程备用金的使用记录应当及时填写并报备备用金管理部门。
第十六条建筑工程备用金的审计由独立的第三方机构进行，确保资金使用的合规性。
第十七条本制度中未尽事宜，参照相关法律法规规定进行处理。
第二章专项备用金管理第十八条建筑工程专项备用金的设立应当根据施工计划及进度确定具体数额。
第十九条建筑工程专项备用金的使用应当严格按照施工计划及进度要求进行。
第二十条建筑工程专项备用金的支出记录应当详细明细，并经备用金管理部门审批确认。
第二十一条建筑工程专项备用金的结余应当退回到备用金账户进行封存。
第二十二条建筑工程专项备用金的结余经备用金管理部门确认后，可以转入其他用途。
项目部备用金管理制度(四篇)
项目部备用金管理制度施工管理部现场项目部备用金管理办法一、为了加强施工管理部现场项目部(以下简称项目部)备用金管理，保证备用金的合理使用和保管安全，特制定本制度。
二、项目部设置专职备用金管理员，由公司财务部委派项目部人员担任，统一负责备用金收支、保管、报账等事宜。
项目部工作人员需使用备用金的，按本办法向备用金管理员请领并报账。
三、项目部向公司财务请领备用金时，由备用金管理员按公司规定填写请领单据，经项目部及施工管理部负责人审核签字后，报公司审批并领取。
如需财务汇款需提供项目部备用金管理员的卡号(此卡号需经公司总经理批准后开设)四、项目部人员在办理下列工作事项时可以借领备用金：1、公司规定的施工现场日常开支(生活、办公、接待等)；2、外埠出差；五、备用金管理员负责将相关工作事项完成后及时填报报销单，并经项目部负责人审批签字后，按公司规定日期统一报送至公司财务部报账，冲销向公司财务部的备用金借款。
六、报销的票据必须合法有效；(购物时要求取得增值税专用____)；对票据名称、填制日期、出具单位的财务专用章或____专用章、业务内容是否清楚明确、业务事项的数量、单价、金额是否相符。
内容均不得涂改，涂改的票据无效。
七、取得的票据，必须是税务部门监制的。
严禁使用白条或其他不合法的票据。
八、填写报销单时应注意。
根据费用性质填写对应单据；(如购物、购办公用品，交通费、汽油费、车辆通行费、餐费等一项一项的填写)；严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；且____背面上经办人签名。
九、项目部办公室内放置的现金不得超过千元，现金出现被盗或遗失等状况，由备用金管理员自行负责(如项目部备用金管理员调整，必须及时结清备用金借款)。
十、任何人不得将备用金挪作私人事务使用。
十一、备用金管理员按财务规定建立备用金台账，逐笔登记备用金收支结余情况，并登记与公司财务部往来情况，相关借款单、收据、银行单据、对账记录等均按顺序整理，每月进行一次账目核对检查和现金盘点，形成检查盘点记录。
工程公司备用金管理制度
工程公司备用金管理制度第一章总则为规范公司备用金的管理，保障公司资金运作安全顺畅，特制定本管理制度。
第二章管理范围1.备用金来源：公司备用金主要来源于公司财务收入、资金中转等途径。
2.备用金用途：备用金主要用于公司日常经营活动支出、突发事件处理、应急备用等用途。
3.备用金管理单位：公司财务部门是备用金的管理单位。
第三章管理原则1.严格遵守国家有关法律法规，不得挪作他用。
2.备用金应按规定用途支出，不得私自挪用。
3.备用金使用需经过审批和备案手续，确保资金用途明确。
第四章管理程序1.备用金申请：各部门根据需要向财务部门提出备用金申请，明确资金用途和金额。
2.审批程序：财务部门根据备用金申请情况进行审批，经负责人签字确认后方可发放。
3.备案管理：完成备用金支出后，需归档备案，并做好相关记录。
第五章管理要求1.备用金应定期进行盘点，确保资金安全。
2.备用金使用需符合会计核算规范，确保账目清晰准确。
3.备用金使用需及时、合理，避免资金积压或滞留。
第六章备用金监督1.公司财务部门对备用金使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2.公司领导对备用金管理情况进行定期检查，对不合规定行为进行严肃处理。
第七章备用金制度的修改和完善1.公司备用金管理制度需定期进行评估，及时调整和完善。
2.公司备用金管理制度的修改需经过公司领导的批准和确认。
第八章附则1.本备用金管理制度自颁布之日起执行。
2.备用金管理出现问题时，需及时报告公司领导，共同协商解决。
以上即为工程公司备用金管理制度，希望公司各部门全体员工认真执行，确保备用金安全有效的使用，为公司经营发展提供坚实的财务保障。
工程备用金使用制度模版
工程备用金使用制度模版一、概述工程备用金是为了应对工程项目中可能发生的紧急情况和临时变动而设立的一项资金。
为了规范和管理工程备用金的使用，制定了本制度。
二、使用范围本制度适用于公司所有工程项目的备用金使用。
三、备用金的来源和管理1.备用金的来源：备用金的来源主要包括项目预算中的一部分资金，以及各项捐赠和赞助。
2.备用金的管理：备用金由项目负责人负责管理，必须建立合理的备用金账户，并每月对账。
四、备用金的使用条件1.一般情况下，备用金只能在下列情况下使用：- 工程项目在执行过程中遇到紧急情况，需要及时处理；- 工程项目发生临时变动，需要调整预算。
2.备用金的使用应满足以下条件：- 使用备用金必须提出书面申请，经项目负责人批准后方可使用；- 使用备用金应尽量优先考虑其他资金来源；- 使用备用金必须符合法律法规和公司的相关规定。
五、备用金的使用程序1.提出申请：使用备用金必须先向项目负责人提出书面申请，申请中应明确说明使用原因和金额。
2.项目负责人审核：项目负责人对备用金使用申请进行审核，并根据实际情况做出决策。
3.备用金使用：经项目负责人批准后，备用金可以用于紧急情况的处理或临时预算的调整。
4.备用金的追溯：备用金的使用要有清晰的账目记录，包括使用日期、金额和使用事由等。
六、备用金的报销和公示1.备用金的报销：备用金的使用必须及时报销，报销程序按照公司相关财务制度执行。
2.备用金的公示：备用金的使用情况应及时公示，包括使用日期、金额、使用事由等。
公司可以通过内部公告、会议通知等形式进行公示。
七、违规处理1.对违反备用金使用制度的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于停止使用备用金、追究责任等。
2.对于滥用备用金或与个人利益相关的行为，公司将严肃处理，必要时将追究其刑事责任。
八、附则本制度自颁布之日起生效，并由公司负责人负责解释。
以上为工程备用金使用制度模版，希望对您有所帮助。
如有需要可以据此进行修改和完善，以适应您公司的实际情况。
项目部备用金管理制度范文
项目部备用金管理制度范文一、概述项目部备用金是指用于解决项目部日常支出或不可预见的紧急情况下所需要的资金。
为了更好地管理和使用项目部备用金，制定本管理制度。
二、备用金的来源1. 各参与方投资款项中的一定比例组成备用金；2. 政府或相关部门补贴资金中的一定比例组成备用金；3. 项目初始时由各参与方共同筹集的备用金。
三、备用金的使用范围1. 日常支出：项目部的日常运营支出，包括办公用品采购、人员工资、电费水费等；2. 紧急情况：不可预见的突发性事件，如设备损坏、工程质量问题等；3. 与项目管理相关的费用：包括会议费、差旅费等。
四、备用金的管理机制1. 设立备用金管理委员会，由项目部主任、财务经理、项目经理等人员组成，委员会每月召开一次例会；2. 委员会负责备用金的使用审批、资金的监管和使用情况的报告等事务；3. 任何使用备用金的申请都需要提交书面申请，并详细说明使用理由、金额以及预计使用周期等；4. 备用金的使用审批需由备用金管理委员会讨论决定，并由项目主任签字确认；5. 使用备用金后，需及时报备备用金管理委员会，并提供相关支出的收据和报销单据；6. 每月底备用金管理委员会对备用金的使用情况进行汇总，并报告给各参与方；7. 定期对备用金进行盘点，确保备用金的安全和完整性；8. 对项目部备用金的使用情况进行定期的内部审计。
五、备用金的监督制度1. 各参与方有权对备用金进行监督，可以随时要求查看备用金的使用情况和相关报表；2. 对于备用金的使用情况，任何人员都有权向备用金管理委员会进行举报和投诉；3. 对于备用金管理的不当行为，备用金管理委员会将严肃处理，并追究相关人员的责任；4. 项目部备用金的使用情况将定期向各参与方进行报告，以确保备用金使用的透明度和合规性。
六、备用金的使用原则1. 合理用途：备用金的使用必须符合项目部的运营和管理需要，不得用于个人消费或其他非法非正当用途；2. 限额使用：备用金的使用必须在预算范围内，并经备用金管理委员会审批；3. 节约用途：备用金的使用必须遵循节约原则，确保资金的有效利用；4. 有据可查：备用金的使用必须有相应的收据和报销单据，并将记录归入项目部的财务系统；七、附则1. 本管理制度经备用金管理委员会审议通过，并报参与方备案后生效；2. 本管理制度如需修改，必须经备用金管理委员会讨论决定，并报参与方备案。
工程施工基层队伍备用金管理办法-暂行
工程施工项目基层队伍备用金管理办法一、备用金使用范围及额度基层队备用金主要用于各基层队每月中方人员生活费用、发给外方人员的各种项目部审批的补贴、小于300BsF的应急小额配件、维修费用、井队倒班车加油费及其他临时发生的小额费用开支。
额度的确认由项目部财务部依据各基层队预算统一测定并报项目财务总监或项目总经理批准后执行。
额度一经确定不得随意增减。
2008年确定的备用金额度为：1500马力及以上钻机额度为15000BsF，其他钻修井机额度为13000BsF，泥浆作业技术部额度为50000BsF。
二、保管及使用办法各基层队的备用金由各基层队负责人（平台经理）指定一名中方人员负责保管（保管员）并报项目财务备案。
同时为提高资金安全，财务需限制每张支票额度（不大于8000BsF），减少现金持有量。
备用金的使用、支出，由各基层队负责人（平台经理）指定一名中方人员负责，包括发放外方人员补贴、各种零星配件（材料）等购买，即：经办人。
根据公司及项目财务、内控制度规定，基层单位负责人（平台经理）负责资金监管，对各项经办人发生的支出进行审批，由保管员负责记帐并管理现金。
基层单位负责人不得直接动用备用金。
基层队备用金的直接责任人为各基层队负责人，负责向财务部清理、归还备用金，财务部备用金挂帐到各队平台经理。
各队平台经理交接工作时，内部做好备用金交管工作，项目财务部只是按井队登记备用金。
每年由项目财务部对各基层队备用金进行清理，由各基层队当时负责人进行签认。
三、审批报销办法各基层队备用金每月报销一次。
由各基层队备用金保管员将所有经过基层队负责人逐一审批签字、经办人员签字确认的各种合规支出凭据按财务报销定要求进行分类、粘贴，并填制报销凭证，由基层队负责人、保管员签字后，交项目部财务部门出纳岗进行审核，履行项目部报销程序。
四、责任制度各基层队负责人（平台经理）对各队备用金安全管理向项目部负全责，如发生备用金损失，由负责人进行归还，不能按项目财务部门要求及时归还的，由项目财务部门负责从各负责人工资中扣除。
项目部备用金管理制度范文
项目部备用金管理制度范文第一章总则第一条为加强项目部备用金的管理，规定本制度。
第二条项目部备用金是指项目部为应对突发事件或紧急需求而设立的资金，主要用于项目的日常运营及维护。
第三条项目部备用金的使用必须符合法律法规和相关规定，确保资金的安全和有效使用。
第四条项目部备用金应按照自愿、公开、公正的原则来使用和管理，确保公开透明、规范高效。
第五条保管项目部备用金的人员必须严格按照规定进行管理，确保资金的安全和完整。
第六条项目部备用金使用和管理不得超过法定权限，不得挪用、私分、挤占或滥用资金。
第七条项目部备用金的使用和管理应接受上级监督，并定期向上级报告资金的使用情况。
第八条对于违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任，并进行相应的处罚。
第二章项目部备用金的设置和管理程序第九条项目部备用金的设置由项目部负责人提出申请，并经上级批准后正式设立。
第十条各项目部备用金的金额按照需要和财务状况来决定，可以根据需要进行调整。
第十一条项目部备用金的保管人员由项目部负责人任命，应具备良好的财务管理和运营能力。
第十二条项目部备用金的保管人员负责管理备用金的入账、支出、结算等工作，并保证资金的安全和完整。
第十三条项目部备用金的使用申请必须经过项目部负责人审批，并登记备案。
第十四条项目部备用金的使用必须符合项目部的实际需要，并经过合理评估和审核。
第十五条项目部备用金的使用必须符合财务制度和预算执行情况，不得超出预算范围和权限。
第十六条项目部备用金的使用应按照正常程序进行，不得私自发放或变相挪用。
第十七条项目部备用金的结余必须按照规定进行备案，并及时上报上级部门。
第十八条项目部备用金的结算和核销必须经过项目部负责人和财务部门的审批。
第三章项目部备用金的监督和检查第十九条上级部门对项目部备用金的使用和管理进行定期检查和考核，并及时纠正问题。
第二十条上级部门有权要求项目部备用金的保管人员提供相关资料和报表，进行审计和核实。
第二十一条项目部备用金的保管人员必须如实提供相关资料和报表，配合上级部门的检查和核实工作。
工程部备用金管理制度
工程部备用金管理制度第一章总则为了规范工程部备用金的管理，加强财务监督，提高资金使用效率，特制定本管理制度。
第二章管理范围本管理制度适用于工程部备用金的申请、审批、使用、监督、结算等一系列管理活动。
第三章管理机构1. 工程部备用金管理委员会是本单位备用金管理的最高决策机构。
2. 工程部备用金管理委员会成员由部门主要领导及相关部门负责人组成，主要负责制定备用金使用的总体规划和决策。
第四章申请与审批1. 工程部备用金的申请需经资金使用单位管理人员提出书面申请，并注明用途、金额及付款方式。
2. 经资金使用单位管理人员初审后，将备用金申请提交给工程部备用金管理委员会审批。
3. 工程部备用金管理委员会对备用金的申请进行审批，并及时通知资金使用单位管理人员审批结果。
第五章使用与监督1. 工程部备用金使用需按照审批的用途和金额进行，严禁私自挪用或超支。
2. 工程部备用金使用单位需定期报告备用金使用情况，经备用金管理委员会审核确认后，方可进行下一阶段备用金的使用。
3. 工程部备用金使用单位需配合备用金管理委员会进行备用金使用情况的监督和检查。
第六章结算与归档1. 工程部备用金使用完毕后，需及时进行结算，并将结算报告提交给备用金管理委员会。
2. 工程部备用金管理委员会对结算报告进行审查确认后，方可进行备用金结算。
3. 工程部备用金结算后，需将相关文件归档保存，备查。
第七章监督与评估1. 工程部备用金管理委员会对备用金使用情况进行定期检查，对存在问题和不良行为及时调查处理。
2. 工程部备用金管理委员会定期评估备用金管理制度的实施效果，并及时对制度进行调整和改进。
第八章附则1. 工程部备用金管理制度由备用金管理委员会负责解释。
2. 本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经备用金管理委员会审批。
以上为工程部备用金管理制度，希望广大工程部员工遵守遵循管理制度，提高工程部备用金的使用效率，保障工程部的正常运转。
建筑工程备用金制度
建筑工程备用金制度一、为了保障建筑工程顺利进行，应建立建筑工程备用金制度，用于处理工程中的紧急情况或额外支出，以确保工程质量和进度按照预期进行。
建筑工程备用金制度应明确的资金来源、使用范围、审批程序和监督机制等内容，以保证备用金的合理使用和有效管理。
二、备用金的资金来源：1.各参与方按照合同约定向工程备用金账户缴纳备用金，备用金的缴纳额度及支付方式应在合同中明确。
2.如在工程进行中出现变更、增项或其他不可预见的情况导致额外支出，可通过变更合同或其他合法途径向备用金账户补充资金。
3.备用金由建设单位或管理机构指定专人进行管理，建立备用金账户并定期进行资金监管，保证备用金的安全和专款专用。
三、备用金的使用范围：1.工期因素：如在工程进行中出现进度延误或其他原因导致工期需要加快的情况下，备用金可用于加班加点、增加施工人员、加强设备投入等措施。
2.质量问题：如在工程质量监测中出现一些问题，需要加强材料质量检测或重新施工等情况下，备用金可用于解决质量问题，确保工程质量。
3.安全情况：如在工程进行中因为安全隐患或其他原因需要加强安全管理或采取紧急措施时，备用金可用于提升安全措施和应急处理。
4.其他紧急情况：如在工程进行中出现其他紧急情况需要进行额外支出时，备用金可根据实际情况进行使用，确保工程进度和质量。
四、备用金的审批程序：1.备用金的使用需经过相关负责人或管理机构的审批，并按照规定的程序进行审批流程，确保备用金的合法使用和合理分配。
2.备用金的使用应按照实际情况和相关规定进行分类和分级，不同情况的备用金使用应由不同审批人员进行审批。
3.备用金的审批程序应公开透明，制定相关规定和标准，保证备用金的使用符合规定和合法合规。
五、备用金的监督机制：1.备用金的使用应建立相应的监督机制，对备用金的使用情况进行监测和跟踪，确保备用金的合理使用。
2.备用金的使用情况应定期向建设单位或管理机构报告，对备用金的使用情况进行评估和分析，以便及时调整备用金的使用计划。
施工项目资金管理办法
施工项目资金管理办法第一章总则第一条为加强项目资金管理，规范项目资金运作，提高资金使用效率，根据局《资金管理办法》及《预算管理办法》，特制定本办法。
第二条项目资金管理的基本原则：集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益。
第三条项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。
即项目工程款回收后全额转入公司（本办法均指公司或分公司）帐户，项目各项支出由公司按计划统一支付，零星支出实行定额备用金制度。
对远离公司所在地单独开设银行帐户的项目，则由公司根据审定的资金需用计划划拨给项目，由项目按计划支付。
第二章项目资金管理职责第四条各级财务部门是本单位项目资金管理的职能部门，负责本单位项目资金回收及使用的日常工作，向本单位负责人负责，并接受上级主管部门的检查、监督。
第五条项目经理部是项目资金管理的直接责任单位，负责项目工程款回收与项目资金收支计划的编制。
（一）项目经理是项目工程款回收第一责任人，领导和管理项目资金工作，对项目资金回收、合理使用负责。
（二）项目内业技术员（或预算员、统计员）负责在合同规定时间内完成对业主报量及工程进度款的申报，并催促业主在规定时间内审定，为项目回收工程款提供可靠依据。
（三）项目预算员负责编制和办理工程预结算、索赔、变更及签证等工作，协助项目内业技术员办理每月工程进度款和向业主报量的核对工作。
（四）项目成本员负责按月编制资金收支计划，并办理收取工程款相关手续。
第六条公司预算部门应及时解决涉及工程合同条款的争议问题，协助项目办理工程预结算、索赔、变更签证、工程进度款申报工作。
第七条公司财务部门应及时收集了解业主资金动态信息，提供业主欠款有关数据，协助项目收取工程款，并平衡审定项目资金收支计划。
第三章银行帐户管理第八条为实现项目资金集中管理，各单位应加快信息化建设，逐步实现异地零距离资金管理，减少银行开户个数，避免资金沉淀，提高资金使用效率。
第九条银行帐户实行集中管理。
项目原则上不得开设银行帐户，远离公司所在地300公里以上或因特殊原因确需单独开户的项目，应报公司批准，并定期向公司报告帐户使用情况。
工程工程备用金管理制度
工程工程备用金管理制度
一、总则
本制度是为了规范工程项目备用金的使用和管理，确保项目资金安全、高效运作，满足项目建设过程中临时性、紧急性的资金需求。
所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本制度的规定。
二、备用金的定义与设立
备用金是指为了应对工程项目施工过程中可能发生的非预期费用而设置的一项专项资金。
备用金的金额根据项目规模、风险评估及历史数据进行合理预测，并在项目预算中单独列示。
三、备用金的使用范围
备用金主要用于以下几类情况：
1. 施工中遇到的不可预见的紧急情况，如自然灾害导致的额外支出；
2. 项目变更或追加工作量所产生的费用；
3. 设备、材料价格波动引起的成本增加；
4. 其他经项目管理团队认定的必要支出。
四、备用金的申请与审批
1. 当需要使用备用金时，项目负责人应提出书面申请，详细说明使用原因、预计金额和支付计划；
2. 申请须经过项目管理团队审核，并报财务部门进行资金可行性分析；
3. 最终由项目决策层审批，审批通过后方可动用备用金。
五、备用金的管理与监督
1. 备用金应设立专项账户，由财务部门负责管理，确保资金专款专用；
2. 对于备用金的使用情况，应定期进行审计和公开透明的报告；
3. 任何个人或单位不得擅自挪用备用金，违者将依法追究责任。
六、备用金的结算与归还
1. 项目完工后，应对备用金的使用情况进行清算，剩余的备用金应及时归还至项目总账；
2. 如果备用金不足，应及时调整项目预算，确保项目顺利完成。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由项目管理部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订完善。
工程备用金管理制度及规范
工程备用金管理制度及规范第一章总则第一条为规范工程备用金管理，提高资金使用效率，保障项目顺利进行，制定本制度。
第二条工程备用金是指为保障项目建设过程中出现的紧急情况或变化而设立的资金，主要用于解决项目建设中的突发问题或不可预见的支出。
第三条工程备用金管理制度适用于项目中的工程备用金的设立、使用、管理和监督等工作。
第二章工程备用金的设立与管理第四条项目负责人应当根据项目的规模、复杂程度、预算等因素确定工程备用金的数额，并经项目负责人会议审议通过后，报相关主管部门备案。
第五条工程备用金应当设立在专门账户内，不得挪用于其他用途。
第六条工程备用金的使用原则上应当经过项目负责人或项目经理审批，并并定期向相关主管部门报告备用金的使用情况。
第七条工程备用金应当根据实际需要进行适时调整，但必须经过相关主管部门的批准。
第三章工程备用金的使用第八条工程备用金的使用范围主要包括但不限于以下情况：（一）项目实施中遇到的紧急问题或突发事件需要采取紧急措施的情况；（二）因施工、改造、维修等原因导致的工程变更和费用增加的情况；（三）其他必须使用备用金解决的特殊情况。
第九条工程备用金的使用应当符合项目建设的相关规划和计划，并经过合理评估和审批。
第十条工程备用金的使用必须按照相关财务规定进行，不得违规挪用或私分。
第四章工程备用金的监督和审计第十一条工程备用金的使用要受到项目负责人、项目经理和相关主管部门的监督和审查。
第十二条工程备用金的使用情况应当及时向相关主管部门报告，并接受审计部门的审计。
第五章附则第十三条工程备用金管理制度的解释权归项目负责人和相关主管部门所有。
第十四条本制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经相关主管部门审批。
以上为工程备用金管理制度及规范，希望所有项目参与方遵守执行，保障项目的进展顺利进行。
项目备用金管理规定
项目备用金管理制度为了加强项目部资金的管理,便于公司财务部统筹安排资金的支付,确保项目部资金的正常运转,特制定本制度：一、项目备用金实行限额管理,将项目备用金控制在公司核定的限额范围内,项目部每次申请备用金的最高额度为10000元备用金控制在10000元以下,项目出纳根据项目部资金需求情况,提交备用金申请单至公司财务部会计审核,经公司领导审批后,可划拨一定的备用金到项目部出纳账户;二、确定项目备用金的开支范围,项目备用金主要支付员工购买办公用品、低值易耗品、员工个人借工、日常费用报销等零星支出；项目部发生的大额费用单笔付款金额超过2000元以上的,由公司财务部出纳统一支付;项目部采购的大宗材料、班组的工程进度款、机械使用费,由财务部统筹安排支付;三、项目出纳本着“忠于职守、客观公正”的原则,办理现金的收支业务;员工报销费用时,项目出纳审核原始凭证的真实性、合法性、有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理,严格遵循付款审批程序;四、项目部备用金遵循“收支两条线”原则,一切现金收入包括废旧物资出售或其他现金收入等都必须交回到公司财务部,严禁挪用或坐支现金;如果项目出纳已收款或已付款,但单据未交给公司财务部,则应登记项目未报销单据统计明细表,上传给财务部会计审核,存档备查;五、项目出纳按照业务发生的先后顺序逐日登记项目备用金收支明细表,做到日清月结,保证账款相符,发现差错及时查明原因,并报经财务部负责人处理;项目部所发生的材料费、机械使用费分别登记材料费、机械使用费支付明细表,计入相应的施工成本项目;六、项目部每周开展例会时,项目出纳整理好收、付款单据并填写交接清单,统一提交到公司财务部会计签收,同时上传备用金收支明细表、材料费、机械使用费支付明细表等电子档文件给财务部会计审核,经总经理审批后,可冲销项目出纳备用金;以上规定从2013年月日开始执行,最终解释权归属公司财务部所有;附件一：材料费支付明细表附表二：机械使用费支付明细表附表三：备用金收支明细表附表四：未报销单据统计明细表附表五：备用金申请单附：备用金申批流程项目部付款审批流程备用金申批流程职责职责职责职责。
工程备用金使用制度范本(3篇)
工程备用金使用制度范本一、作用。
提高办事效率，对零碎资金的使用简化手续，做到快速决定，及时处理，加大工程管理的灵活性以及应变能力。
二、程序。
根据工程情况提出申请—核准—资金到位—各项费用支出—报销—月底统计—根据实际发生补充资金量。
三、相关要求：额度，用途，使用权限，资金保管及处理，费用报销手续，资金补充。
1、额度：根据工程实际提出2、用途。
工地临时设备、临时用房、零碎应急材料、办公设备及耗材、招待费用等的支出。
3、使用权限。
仅限于专项工程业务，不得挪作其他用途。
4、资金保管及处理。
资金到位后专人保管，专款专用，定期上报使用情况和资金余额量。
如使用资金量超过____元的，则必须提前作出申款要求，说明用途，并经有关负责人同意后由资金保管人直接支出。
5、费用报销制度。
使用人提出申请—项目负责人核准—使用—费用单据核准报销。
平时小量费用单据由报销人提交审批过的单据据实报销，汇总后与备用金保管人进行单据交接和现金补充工作。
6、资金补充。
资金保管人提出补充要求，经核准后补充。
工程备用金使用制度范本（2）一、概述工程备用金是企业为保障工程施工过程中的预见或非预见的问题而设立的一种资金储备。
为了确保工程备用金的有效和合理使用，本制度制定了相关的管理措施和规定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及工程项目的备用金使用管理。
三、总则1. 工程备用金的设置应符合企业的财务管理规定，必须经过相关部门的审批。
2. 工程备用金可以用于应对工程施工过程中出现的风险、突发事件以及未能预见的问题。
3. 工程备用金使用应符合合同约定和相关法律法规的规定。
4. 工程备用金使用必须经过合理审批程序，确保资金使用的合法合规。
四、备用金使用程序1. 风险评估：在工程项目启动前，项目相关部门应进行风险评估，确定可能发生的风险、突发事件和问题，并估算出可能需要使用的备用金金额。
2. 提交申请：相关部门应根据风险评估结果，编制备用金使用申请报告，并附上相应的资料和证据。
项目部备用金管理制度范本
项目部备用金管理制度范本一、总则为了规范项目部备用金的使用与管理，保证备用金的安全有效运用，提高资金的利用效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于项目部在项目实施过程中所设立的备用金，包括备用金的获取、使用、监督等方面。
三、备用金的获取项目部备用金的来源分为以下几种方式：1. 按照项目预算，为项目部设立专项备用金；2. 项目部可通过外部投资吸收资金，设立备用金账户，用于特定项目的备用资金；3. 项目部可从项目收益中划拨一定比例作为备用金。
四、备用金的使用项目部备用金的使用应符合以下原则：1. 严格按照项目部备用金管理制度进行操作；2. 项目部备用金只能用于项目实施中的特定事项；3. 项目部备用金的使用需要经过预算编制程序和领导审核；4. 备用金的使用应当注重经济效益，并做到合理使用。
五、备用金的管理项目部备用金的管理分为以下几个环节：1. 备用金的保管与管理：项目部备用金应存放到指定的银行账户，并严格按照操作规程进行管理；2. 项目部备用金的监督：项目部内部设立备用金监督委员会，负责对备用金的使用情况进行监督和审计；3. 备用金的使用记录和汇报：项目部备用金的使用需要做到明细记录，每月向上级报告备用金的使用情况。
六、备用金的监督和审计项目部备用金的监督和审计应遵循以下原则：1. 项目部备用金监督委员会应定期对备用金的使用情况进行审计；2. 备用金的使用记录和汇报要进行真实、完整、准确的登记；3. 对备用金的使用中出现的问题和风险要及时报告上级。
七、违规处理对于违反备用金管理制度的行为，项目部应根据情况进行处理，包括但不限于以下措施：1. 提醒和警示，并要求整改；2. 通报批评；3. 要求违规人员做出相应的经济赔偿；4. 相关责任人员追究法律责任。
八、附则本管理制度的解释权归项目部所有，如有需要修改及补充，应经项目部领导批准。
以上为项目部备用金管理制度的范本，供参考使用。
在实际应用中，根据项目部具体情况，可以针对性地进行调整和修改，以达到更好的管理效果。
工程备用金使用制度
工程备用金使用制度
是指对工程项目中所设置的备用金进行合理、规范和有效使用的一套制度和规定。
首先，工程备用金使用制度应包括备用金的来源和规模确定、备用金的使用范围和条件、备用金的审批流程、备用金的监管和使用情况的报告等内容。
备用金的来源和规模确定应综合考虑项目的规模、复杂程度、风险因素等因素，明确确定备用金的金额，确保能够及时、充分地应对项目中可能出现的变动、风险和突发情况。
备用金的使用范围和条件应明确规定，在项目实施过程中，备用金应主要用于变更、增项、风险应对等情况，必须符合项目实施的需要和合理性原则。
备用金的审批流程应明确规定，由项目负责人根据实际情况提出备用金使用申请，经相关部门和领导层审批后才能进行使用。
审批过程应透明、公正、合规，并记录相关审批意见和决策过程。
备用金的监管应建立相应的监督机制，包括对备用金的专项账户设立和管理、备用金的使用情况进行跟踪和监测、备用金的结余和结转等，并定期进行内部和外部的审计和检查，确保备用金的合规和有效使用。
备用金使用情况的报告应定期向相关方面进行汇报，包括项目方、资金出资方、监理方等，并按照相关规定进行披露，确保
备用金的使用情况公开、透明，避免可能出现的不正当用途和腐败风险。
总之，工程备用金使用制度的建立和执行，有助于保障工程项目的顺利进行，防范和化解风险，确保备用金的合理和有效使用。
工程备用金使用制度范文(4篇)
工程备用金使用制度范文1.引言为了规范工程备用金的使用，确保资金的合理利用和有效管理，特制定此制度。
本制度适用于所有有关工程备用金使用的部门和人员。
2.定义工程备用金是指在工程项目中用于应急或未预料到的支出的资金。
它主要用于处理在工程项目实施过程中出现的意外情况、设备故障、物资不足等情况，以保证工程项目的顺利进行。
3.备用金的来源（1）工程预算中特别指定的备用金；（2）根据项目实际情况，由项目部申请的额外备用金；（3）其他合法来源。
4.备用金的用途（1）意外事件处理：当工程项目中发生意外事件，如突发安全事故、自然灾害等，需要有一定资金进行紧急处理时，可以使用备用金；（2）设备维修和更换：当工程项目所使用的设备出现故障或需要更新换代时，可以使用备用金进行维修和更换；（3）物资补充：当工程项目所需要的物资不足时，可以使用备用金进行补充；（4）其他紧急需求：在工程项目实施过程中，如发生政策变动、市场需求变化等突发情况时，可以使用备用金应对。
5.备用金的使用程序（1）备用金使用申请：项目部负责人在需要使用备用金时向上级主管部门提出书面申请，申请中需包括使用理由、金额等信息，并附上相关证明材料；（2）备用金使用审批：上级主管部门对备用金使用申请进行审批，审批具有审批权的领导或专门设立的备用金使用审批委员会；（3）备用金使用执行：经审批批准后，备用金由财务部门拨付到指定的项目账户，并由项目部负责人负责具体使用；（4）备用金使用记录：项目部负责人需对备用金的使用情况进行详细记录，包括使用金额、使用日期、使用用途等，并报备给上级主管部门进行备案；（5）备用金使用归还：如备用金未全部使用完毕或剩余金额，需按照上级主管部门的要求进行归还或重新申请使用。
6.备用金的管理要求（1）备用金应按照法律法规和财务制度的要求进行管理和使用；（2）备用金的使用应符合项目的实际需要和紧急情况的要求，不得用于个人或违规用途；（3）备用金的使用应经过合法程序的审批和管理，确保决策的科学性和合理性；（4）备用金的使用应严格按照预算和计划进行，不得超出规定范围；（5）备用金的使用记录和归档应妥善保存，方便日后的查阅和审计。
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施工管理部现场项目部备用金管理办法
一、为了加强施工管理部现场项目部（以下简称项目部）备用金管理，保证备用金的合理使用和保管安全，特制定本制度。
二、项目部设置专职备用金管理员，由公司财务部委派项目部人员担任，统一负责备用金收支、保管、报账等事宜。
项目部工作人员需使用备用金的，按本办法向备用金管理员请领并报账。
三、项目部向公司财务请领备用金时，由备用金管理员按公司规定填写请领单据，经项目部及施工管理部负责人审核签字后，报公司审批并领取。
如需财务汇款需提供项目部备用金管理员的卡号（此卡号需经公司总经理批准后开设）
四、项目部人员在办理下列工作事项时可以借领备用金：
1、公司规定的施工现场日常开支（生活、办公、接待等）；
2、外埠出差；
五、备用金管理员负责将相关工作事项完成后及时填报报销单，并经项目部负责人审批签字后，按公司规定日期统一报送至公司财务部报账，冲销向公司财务部的备用金借款。
六、报销的票据必须合法有效；（购物时要求取得增值税专用发票）；对票据名称、填制日期、出具单位的财务专用章或发票专用章、业务内容是否清楚明确、业务事项的数量、单价、金额是否相符。
内容均不得涂改，涂改的票据无效。
七、取得的票据，必须是税务部门监制的。
严禁使用白条或其他不合法的票据。
八、填写报销单时应注意：根据费用性质填写对应单据；（如购物、购办公用品，交通费、汽油费、车辆通行费、餐费等一项一项的填写）；严格按单据要求项目
认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；且发票背面上经办人签名。
九、项目部办公室内放置的现金不得超过千元，现金出现被盗或遗失等状况，由备用金管理员自行负责（如项目部备用金管理员调整，必须及时结清备用金借款）。
十、任何人不得将备用金挪作私人事务使用。
十一、备用金管理员按财务规定建立备用金台账，逐笔登记备用金收支结余情况，并登记与公司财务部往来情况，相关借款单、收据、银行单据、对账记录等均按顺序整理，每月进行一次账目核对检查和现金盘点，形成检查盘点记录。
检查盘点工作由项目部负责，会同备用金管理员一同进行。