服装公司营运部各岗位职责及工作内容
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营运部岗位职责及工作范围
营运部经理岗位职责
岗位职责及工作范围:
1)建立职业化的营运团队,制定本部门专业化工作流程,负责统筹规划营运部各职能岗位的
工作流程、工作内容,明确工作方向和工作思路。
2)协调本部门内部及与其他部门的业务关系,确保各项工作的顺利进行。
3)制定并实施营运部年度规划及月度工作计划,监督部门内员工工作计划的执行。
4)严谨公司会议制度,主持营运部例会和月度总结会议,并督导各下属单位对会议工作的执
行。
5)制定营运部相关制度,统一工作标准,负责督导销售终端的规范管理:如货品管理、店务
管理、人员管理、终端形象管理、促销管理、顾客管理、报表管理、安全管理等。
6)执行和落实公司品牌形象要求,组织部门力量进行监督和检查。
7)调查品牌区域发展状况,分析市场潜力,协助公司上级制定后期市场发展规划。
8)合理控制费用,准确把握预算费用与实际费用的差异,审核下属的借支、报销等事宜。
9)负责部门员工的管理、绩效评估及业务指导和培训工作。
10)完成上级领导安排的其他工作。
客服部工作职责及范围
基本职责:
1)负责客户订货、日常配货、退货、回款工作,维护公司对顾客承诺,改善公司服务质量。
2)与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息。
3)售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈)的建立与完善。
4)催收货款,按公司下达的指标去制定各客户的季销售任务。
5)负责区域市场、产品的销售分析,并协助相关销售策略的调整。
6)负责VIP的管理与维护。
工作范围:
1)制定客户服务管理工作流程。
2)熟悉零售经营管理程序,掌握客户服务知识,能妥善处理客户投诉。
3)捕捉并分析客户需要,及时进行方案规划,调整专业服务标准。
4)针对每个加盟客户的实际情况,指导加盟客户更好的完成销售。
5)负责代理加盟商日常货品的配发,跟进物流到达情况,及时将信息反馈给客户。
6)配合仓库对加盟客户投诉少货事宜的处理。
7)负责对代理加盟商日常事务进行跟踪、维护和处理。
8)负责及时、准确、有效地服务终端,巧妙安排货品调配。
9)负责各代理加盟客户的每月往来对帐工作,
10)订货会的协助工作。
11)负责订单的接单,跟进商品部及生产部所下单货品的入库。
12)及时对所辖管区域客户的货品调整,按波段上货。
13)对产品质量问题与相关部门协调解决。对加盟商、消费者的投诉、反馈意见的处理。
14)加盟客户反映的问题及时上报部门领导,并协助部门领导妥善处理问题。
15)积极配合部门领导新政策的实施,用灵活及变通的语言让加盟客户深刻的体会相关新政策的内
16)容。
17)负责内部文件的管理。
18)协助各区域市场达成销售目标,调查各区域市场库存情况。
19)帮助加盟客户相互调配库存压力较大的货品。
20)进行常规的数据统计,数据分析,提交最终分析报告。
21)制定公司VIP数据管理规划,建立维护VIP体系并协调规划各类活动推广活动。
22)负责客户数据的收集及分析。
23)在不违反公司原则的基础上,尽量满足加盟客户的需求。
24)管理加盟商档案,处理加盟商订单信息、货品统筹及物流配送。
25)配合各部门的其他日常工作,提高工作效率。
商品部工作职责及范围
基本职责:
1)对产品开发提出合理性的建议及意见。
2)商品信息基础档案的录入及管理。
3)合理控制库存,提高商品利润的数据分析,日报表的录入。
4)各直营、联营店铺每月盘点表的录入,及作出盘点差异并提交相关部门处理。
工作范围:
产品开发
1)从产品根源做起,与设计部一起讨论下个季度产品企化方案。
2)对市场的敏感度强,周期性外出了解市场,收集、分析、提炼竞争品牌的相关信息(如:
产品结构、货品上市状况、推广活动等信息)及流行趋势,反馈给设计部门,并提供下一季产品结构建议及本季货品回馈信息至设计部,开发部门。
3)产品数据分析,与设计部一起对当季产品实物畅、滞销款式进行逐一分析。
订货指引
1)新品上市计划、上市时间统一安排。
2)根据往年销售状况、新店拓展计划、当季货品结构及均价、整季货品折扣等各项指标合理
预测当季货品需求总量,订货会结束后进行备货下单。
3)指引并协助各加盟商订货,负责公司所有直营、联营店铺订货量。
4)货品信息反馈及时准确,及时安排返单,做好部门的备货工作,保持直营、联营店铺一至
两周的补货空间。
5)针对销售的淡旺季及货品的仓存状况制定促销方案,并对促销活动效果进行分析及总结。
6)公司库存总量控制,销售过程中时时监控整季货品量,并根据需要及时作出调整。
货品调配
1)货品进仓跟进,追踪,并及时进行调仓安排。
2)每周收集店铺货品信息反馈表,提供返单意见。
3)跟进加盟商、直营库存及销售状况,做好加盟商、直营之间货品的调配工作。从货品配发
的合理性角度提出调拨建议。
4)新开直营店铺首次上货的合理配备,及各直营店铺库存的合理调配及控制
5)提供代理、加盟店铺首批上货配货的合理建议。
报表的录入
1)每天录入昨日直营、联营店铺日销售报表及调货单。
2)每月录入直营、联营店铺盘点表,差做出差异核对清楚,结果提交相关部门。