泉州酒店客房管理系统泉州酒店收银管理软件模板

泉州酒店客房管理系统泉州酒店收银

管理软件

使用手册

(一)预订管理

A.有房号预定

需要指定房间号, 预定完成后, 房间状态会发生变化, 用指定

颜色表示。

点击工具栏上预定管理图标, 进入预定管理窗口, 在填写预

订单之前必须首先点击增加预定按钮, 然后输入客户名称, 预定抵达时间, 房间级别。为了指定房间号, 必须点击”房间

预分配”按钮, 进入房间预分配窗口, 然后选择房间级别( 只

显示在上一步选择的房间级别, 选择房间号码, 根据上一步

的房间数量选择多个房间, 然后点击确定) ,回到上一窗口, 点

击保存按钮.

泉州市畅翔信息技术有限公司

市场部苏光预

联系方式:

QQ:

对于分配房间号的预订, 能够使用快速预订功能, 在空房图标上单击鼠标右键, 然后在弹出菜单中选择”快速预订”。

B.无房号预定

房间状态无变化, 只保存预定登记信息。无需进行房间预分

配, 直接点击保存预定单。

无论预定有无房间号, 当预定时间到达后, 系统会自动提

醒。

预订单在生成后, 能够进行修改, 方法是点击工具栏的预定管理按钮, 然后在左上角下拉列表框中找到想要修改的预订单, 然后单击”修改预定”按钮, 能够修改预计到店时间, 离店时间, 房

间级别和房间号。如果客人预订时间未到, 能够取消预订。也是首先选中预订单, 然后点击取消预订按钮。

预订单的查询, 点击工具栏上的预定查询按钮, 窗口打开后默认看到的是所有有效预订单, 不包括, 已取消和已入住的预订单。再输入查询条件后, 能够查找所有订单, 包括已取消和已入住的订单。

(二)前台接洽

进入入住登记窗口最简单的方法就是, 在空房图标上双击鼠标然后进入散客接洽窗口。或者在房态图标上点击鼠标右键, 在弹出菜单中选择入住登记.

标记为红色的区域, 是主要输入区域, 一般的操作步骤是首先输入身份证号、地址、离店日期或天数、押金。如果需要打折, 需要选择特权人, 然后能够直接输入房价或折扣率。特权人需要在系统维护中提前设置好, 能够设定密码, 设定密码后, 在选