最新整理WORD文档元素—组织结构图技巧

WORD文档元素—组织结构图技巧

方法：可借用SmartArt图来完成

⏹创建SmartArt：【插入】【SmartArt图】【流程图】/【层次结构】

⏹更改SmartArt的内容：选中SmartArt，右击【显示文本窗格】，可以启动SmartArt图

左侧文本窗格，在里面输入文字

⏹文字升降级：右击文字，升级/降级

升级快捷键：Shift+Alt+左箭头

降级快捷键：Shift+Alt+右箭头

段落上移快捷键：Shift+Alt+上箭头

段落下移快捷键：shift+Alt+下箭头

注：以上快捷键也适用于PPT文字段落

⏹SmartArt版式、颜色等的更改

选中SmartArt图，【设计】选项卡下，可调整“版式”“颜色”“样式”等

建议：将图绘制在画布中

创建画布：【插入】【形状】【新建绘图画布】

以下所有绘制都选中画布，进行绘制

插入流程图形状：【插入】【形状】【流程图】单击选择形状，拖动进行绘制

形状复制快捷方式：Ctrl+形状拖动

形状垂直或水平复制：Ctrl+shift+形状拖动

形状之间线的连接：【插入】【形状】【连接线】找到箭头，绘制时在两个形状的点与点进行连接（好处：形状位置发生更改时，线会一直追随）

在画布中画的所有形状就是一个整体，无需组合

形状框线颜色的更改：选中形状，【格式】选项卡，【形状填充】/【形状轮廓】多个形状位置的对齐：Ctrl+单击，选中多个形状，【格式】选项卡，【对齐】

【插入】【公式】启动公式编辑器

在公式工具【设计】选项卡下，有所有数学中所涉及到的公式

如果需要在Word中进行简单的计算，可以用域来完成

⏹如1+2=？

第1步：插入域括号Ctrl+F9(笔记本可能需要配合Fn)

第2步：在括号中输入=1+2

第3步：右击域，更新域，完成计算

⏹定义书签法实现，原数据改变时，结果与跟着改变的效果

如：20xx年32.1亿；20xx年26.7亿；20xx年35.23亿；

可将32.1选中，【插入】【书签】输入名称如X，添加

其他两年同理进行书签添加，分别起名如Y,Z

计算结果：

第1步：插入域括号：CTRl+F9

第2步：在括号中输入：=X+Y+Z

第3步：右击域上方，更新域，出现结果

1.屏幕截取

【插入】【屏幕截图】可以截取当前启动的OFFICE窗口

没有QQ截图方便，灵活

２.插入日期和时间