工程部工具管理制度

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工程部工具管理制度

1、工具管理

1.1目的

规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完成，以后的工具小仓库的钥匙只有助理，主管和督导有，工具领用必须登记才可以开锁领用。

1.2职责

1、工程部主管和督导负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购。

2、助理具体负责部门工具的借出与归还登记。

1.3工具分类

工程部工具分成四类：人员工具、公用工具、备用工具、消耗品。

1.3.1人员工具

人员工具：每个人随身携带的工程常用工具，明细见《工程部工具明细表》。

a)新人入职可像主管和督导提出申请，经过主管同意，并到助理那边登记《工

具领用登记表》，存档。

b)如果工具在车站被收，要第一时间打电话给主管确认，否则回来的工具如

果没有特殊说明不予报销。

c)工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规

格的工具；如属正常使用损坏则可以经主管批准后进行有损工具登记，并以旧换新。

d)员工辞工、被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢

失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的工具进行保管。

e)主管或则督导定期进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经工程

部主管批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。

1.3.2公用工具

公用工具：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，照相机。

工程部人员（包括主管督导和组长在内）使用公用工具应到助理那边登记《工具领用登记表》，工程部人员在使用完公用工具后，必须归还工具，由助理或则

主管督导查看后注销《工具领用登记表》。如果没有注销，有没有特殊原因说明

那么工具缺失由个人承担。

1.3.3备用工具

备用工具：部门内部工具，主要用于展会，公司展厅的工程安装，特殊项目的工具领用，员工的临时借用等。备用工具的借用和注销同公用工具。

1.3.4消耗品

消耗品：主要是部门人员工具坏了，以旧换新的有问题的工具，还有现场的一些消耗品，透明胶带，标签纸等。

消耗品的领用需填写《工具领用登记表》，但是不需要销账，但是主管和督导有权查看个人的领用状况，督查领用是否合理。

1.4买工具与采购

买工具，买个人工具，必须写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因，如果上不了网，采取短信的方式，如果理由不合理，或则不写邮件或者未发短信，回来不予报销。

大件工具如：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，除了写邮件外，必须打电话给主管确认，否则回来不予报销。

1.5《工程部工具采购计划》

由工程部主管制定《工程部工具采购计划》并上报审购。

工程部主管和督导有权对有《有损工具登记表》进行定期查看，需要及时补充的工具应向公司审批后，由采购确定购买。

2.流程图

工具领用流程表

提交借用申请单

处理申请

申请单提交至管理员

管理员查看仓库

仓库

无有无

采购申请采购

准备工具协调

借用人添写登记表主管确认借用人领取工具

工具归还流程表

借用人归还工具

管理员查看

无损有损

撤销借用申请单领用登记注销

有损原因说明