谋职文书写作要求

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谋职文书

谋职文书
1.真实性
谋职文书一般都含有自我介绍部分,其要求一定要真实。有些人为了被录取,把自己的学历提高、把工作经 历拉长、成绩夸大,这都是不对的。只有真实地道出自己的特长,正确地估计自己的能力,恰当地选择自己的岗 位,才有可能迅速地谋求到你喜欢、热爱的工;张榜招贤者同样有急切的心情。相同的心境是彼此行为的基础,因此, 求职书上的一两句极为真切的言语往往能给用人单位留下极好的印象。
谋职文书
术语
01 种类
03 写法 05 例文
目录
02 写作特点 04 写作要求
谋职文书是求职者为了获得某工作岗位,向有关单位负责人递交的书面申请以及演说。
种类
谋职文书包括应聘书、求职信、竞聘演说、就职演说等。
写作特点
随着招聘制在各行各业的全面推行,求职申请书或自我推荐信已成为每位求职者的必备材料。求职申请书和 自我推荐信是用人单位了解求职者的第一资料,对求职者而言,它们又是推销自我的第一步。一份完美的求职信 无疑是跨向成功的坚实基础,其具有以下特点:
②明确提出申请什么职位,表述你对该职位产生浓厚兴趣,说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关。
写作要求
①语言要简洁、集中,文面要整洁。谋职文书是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。谋职文书的收信人 无论是单位领导还是人事主管,每天的工作必定紧张繁忙,不可能有太多的时间批阅求职信,要能够引起他们的 注意和好感,就必须在求职信中抓住重点,要言不烦,尽可能用有限的文字充分展示自己的才干和专长。一封求 职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹,切忌有错字、别字、病旬及文理欠通顺的现象发生。字迹要工整、清 洁、美观,给人以愉悦的感受,可留下良好的印象。
②语气应不卑不亢。谋职者充满自信地推销自己是必要的,但要注意态度谦和、言辞恳切、不卑不亢、情真 意切。不能过分客气,也要力求避免无意中伤害他人的尊严。实践证明,只有那些既有真才实学,又言辞得体的 求职者才受人欢迎,易被录用。

工作范文的结构和格式要求

工作范文的结构和格式要求

工作范文的结构和格式要求工作范文是指在职场中常见的各种文档,如报告、备忘录、邮件等。

这些文档在工作中起到了沟通、记录和决策的重要作用。

为了使工作范文更加有效和专业,它们需要遵循一定的结构和格式要求。

一、结构要求1. 引言:工作范文的引言部分应该简明扼要地介绍文档的目的和背景。

通过引言,读者能够快速了解文档的内容和意图,从而更好地理解后续的信息。

2. 主体部分:主体部分是工作范文的核心,应该包含详细的信息和论据。

根据具体的工作范文类型,主体部分可以分为几个段落或小节,每个段落或小节都应该有清晰的主题和逻辑。

3. 结论:结论部分是对主体部分的总结和概括。

通过结论,读者能够得出文档的核心观点或建议。

结论部分应该简明扼要,不要重复主体部分的内容。

二、格式要求1. 字体和字号:工作范文中的字体应该选择常用的宋体、黑体或微软雅黑。

字号一般为12号,标题可以适当放大至14号或16号。

2. 段落格式:每个段落应该有适当的间距,段落之间可以通过空行或首行缩进来分隔。

段落长度应该适中,不要过长或过短。

3. 标题和编号:对于较长的工作范文,可以使用标题和编号来组织结构。

标题应该简洁明了,能够准确概括段落或小节的内容。

编号可以按照层次结构进行,如1.1、1.2、2.1等。

4. 表格和图表:如果工作范文中涉及到数据或图表,应该使用清晰易懂的表格或图表来展示。

表格和图表应该有标题和标注,以便读者理解和参考。

5. 标点符号和缩写:在工作范文中使用标点符号时,应该遵循标点符号的规范用法。

缩写词应该在首次出现时给出全称,并在括号中注明缩写形式。

总结:工作范文的结构和格式要求对于提高工作效率和沟通效果非常重要。

通过合理的结构和清晰的格式,工作范文能够更好地传达信息,提供决策依据,促进团队合作。

因此,在撰写工作范文时,我们应该充分考虑结构和格式要求,并根据具体情况进行灵活应用。

这样,我们才能更好地完成工作任务,提升职业素养。

职场写作技巧 文书写作的格式规范

职场写作技巧 文书写作的格式规范

职场写作技巧文书写作的格式规范在职场中,良好的写作技巧对于我们的个人形象和职业发展至关重要。

无论是写报告、撰写邮件还是准备提案,我们都需要遵守规范的文书写作格式。

下面将介绍几点职场写作技巧和文书写作的格式规范。

一、标题和头部信息在编写任何文书之前,我们需要准确而简明地给文档起一个标题,以便读者能够快速了解文档的主题。

好的标题应该清晰、具体且不超过一行。

接下来是文档的头部信息,包括发件人和收件人的姓名、职位、公司名称、日期等内容。

这些信息应该在文档的顶部居中显示,使用合适的字体和字号。

二、正文内容在编写正文时,要注意段落的结构和分段。

每段文字应该有一个明确的主题和中心思想,并且要围绕这个主题进行逻辑和有条理地叙述。

每个段落之间要有适当的过渡,以确保文章的连贯性和流畅性。

另外,使用简明扼要的语言来表达意思。

避免使用冗长和复杂的句子,以及过度使用行话和行业术语。

另外,要避免使用太多的形容词和修饰语,保持句子的简洁。

三、字体和格式选择合适的字体和字号对于职场文书写作来说非常重要。

通常情况下,常用的字体包括Arial、Calibri和Times New Roman等。

字号一般建议使用12号。

此外,要注意文档的对齐方式和行距。

通常情况下,文档的对齐方式为左对齐,行距为1.5倍或者2倍。

这样可以使文档看起来整洁美观,易于阅读。

四、标点和拼写检查在文书写作中,正确使用标点符号非常重要。

标点符号的使用不当可能会导致读者对句子的理解产生误解。

例如,逗号、句号、感叹号和问号都应该在适当的位置使用。

此外,一定要进行拼写检查,确保文档中没有拼写错误。

可以使用拼写检查工具来帮助我们找出潜在的错误,并及时进行修正。

五、段落和文件结尾在每个段落的结尾,可以适当地总结和回顾所表达的主要观点。

这有助于读者更好地理解文档的内容,并使其更具可读性。

在文件的结尾处,我们可以简单地列出自己的联系方式和其他相关信息,以便读者在需要的时候能够与我们取得联系。

应聘书怎么写_聘书_

应聘书怎么写_聘书_

应聘书怎么写怎么写好应应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。

但应聘书的写作应该特别留意以下几点:(1)称呼要十分明确应聘书投递对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含含糊糊。

(2)语气要亲切由于诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。

(3)紧扣目标应聘的目标明确,要求明确。

应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件,有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行先容。

用诚恳的语言表明自己对目标职位的爱好和熟悉,说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献,以此赢得用人单位的好感和认可。

(4)突出特长要根据职位目标,通过分析,找准自己的上风条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。

只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。

(5)先行调查写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。

这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位熟悉的正确性,以免偏离方向。

应聘书范文一尊敬的公司领导:您们好!首先请允许我向您们致以真诚的问候和良好的祝愿!非常感谢您在百忙之中审阅我的应聘信.我叫,现年xx岁,中专学历,我是重庆市万州工业技术学校点子电器专业的毕业生,现在离开学校,即将踏入社会大学,我渴望有一个新的生活舞台,找到一个适合自己并值得为其奉献一切的工作单位.在生活上,我严格要求自己。

我从小就养成了吃苦耐劳,虚心学习,为人谦和,朴实诚恳的生活态度.在两年的职业教育的学生生涯中,我刻苦学习,力求上进,勤于动手,敢于实践,一直凭着:“没有最好,只有更好,团结奋进,求实创新.”的准则为之奋斗,取得了优异的成绩,奠定了坚实的电子基础.在校期间,我系统的学习了电子基础,电力拖动、安全用电、家用电器技术基础与维修技术、PROTEL电路设计、PLC可编程序控制应用技术、Office等.在电子基础方面,我学会了怎样用万用表测量各种元件的一系列参数,并且自己还装了一部收音机,能够收到很多台;在电力拖动方面,我掌握了各器件的作用及功能,接线实习时接电动机双重联锁控制、接触器正反转控制都通电试车成功了;在家用电器方面,我学会了怎样给电冰箱空调加弧,抽真空、铜管间的焊接修复等简单的故障维修.在业娱的时间里我还学会了制作表格,网页.排版。

工作范文写作技巧与要点解析

工作范文写作技巧与要点解析

工作范文写作技巧与要点解析在现代社会中,工作范文写作成为了职场人士必备的技能之一。

无论是求职信、工作报告还是商务邮件,一篇优秀的工作范文都能够让读者对你的专业能力和沟通能力留下深刻的印象。

本文将为大家分享一些工作范文写作的技巧与要点,帮助大家提升写作水平。

一、明确写作目的在开始写作之前,首先要明确写作的目的。

不同的工作范文有不同的目的,例如求职信的目的是展示自己的能力和吸引用人单位的注意,工作报告的目的是向上级汇报工作进展和成果。

明确写作目的有助于我们在写作过程中更加清晰地表达自己的意思。

二、注意语言表达工作范文的语言表达要求准确、简洁、明了。

避免使用过于复杂的词汇和长句,以免给读者造成阅读困难。

同时,要注意使用专业术语,但也要避免过度使用,以免让读者感到晦涩难懂。

此外,还要注意语法和拼写错误,这些错误会给读者留下不专业的印象。

三、结构合理工作范文的结构要合理,以便读者能够快速理解文章的内容。

一般来说,工作范文可以分为引言、正文和结尾三个部分。

引言部分可以用来引起读者的兴趣,正文部分详细阐述要表达的内容,结尾部分可以总结全文并提出建议或期望。

四、突出重点在工作范文中,要注意突出重点。

可以通过使用标题、加粗关键词或使用引用等方式来突出重点内容。

这样做不仅能够帮助读者更好地理解文章,也能够提升文章的可读性。

五、逻辑清晰工作范文的逻辑要清晰。

在写作过程中,要遵循逻辑顺序,将相关的内容合理地组织起来。

可以使用段落来划分不同的主题,通过段落之间的过渡句来保持文章的连贯性。

此外,还要注意使用逻辑连接词,如“因此”、“然而”等,来帮助读者理解文章的逻辑关系。

六、注意格式规范工作范文的格式要规范。

根据不同的工作范文,要遵循相应的格式要求。

例如,求职信要包括信头、称呼、正文和落款等部分;工作报告要包括标题、目录、正文和附件等部分。

遵循正确的格式能够让读者更加方便地阅读和理解文章。

七、审校与修改在完成工作范文后,要进行审校与修改。

高效的职场文书技巧 文书内容选择的原则

高效的职场文书技巧 文书内容选择的原则

高效的职场文书技巧文书内容选择的原则在职场中,文书成为了我们每天工作中不可或缺的一部分。

无论是工作报告、会议纪要、合同书还是其他各类文书,都需要我们运用高效的写作技巧和内容选择原则来完成。

本文将介绍一些高效的职场文书技巧以及文书内容选择的原则,帮助你有效地应对工作中的文书写作任务。

一、职场文书技巧1.明确目的和受众在撰写文书之前,首先要明确文书的目的和受众。

不同的文书具有不同的目的,可以是传达信息、表达观点、解决问题等等。

而受众则可能是上级领导、同事、客户或是其他相关方。

明确目的和受众可以帮助你更好地选择内容和语气。

2.简练明了的语言职场文书通常需要在短时间内传达大量信息,因此语言要求简练明了。

避免使用冗长的句子和复杂的词汇,用简单直接的文字传达要点。

同时,避免使用行话和术语,确保受众能够理解你的意思。

3.结构清晰的文档为了让受众更好地理解你的文书内容,务必保持文档结构清晰。

可以使用标题、小标题和分段来将文档分成不同的部分,每一部分都有明确的主题和逻辑。

同时,配合使用列表、图表和示意图等辅助工具,有助于传递信息和维持文档整洁美观。

4.使用恰当的格式和样式在选择文书格式和样式时,要根据实际情况进行选择。

有些文书可能需要遵循特定的行业规范,如合同书、报告等。

在这种情况下,要准确了解和遵守相关规定。

对于一般文书,可以使用常见的字体和字号,注意字间距和行间距的合理搭配,使文书显示整洁美观。

二、文书内容选择的原则1.关注重点信息在写文书时,要尽量突出重点信息,避免冗余和无关紧要的内容。

关注主题,将核心信息放在最重要的位置,确保读者能够快速获取到关键信息。

2.详略得当文书内容的选择要掌握好详略得当的度。

避免过多的废话和细枝末节,只保留关键内容。

同时,对于涉及到重要细节的地方,要提供足够的解释和说明,以确保读者对信息的理解不会出现偏差。

3.客观准确无论何种文书,都需要保持客观和准确。

避免使用主观、模糊和夸张的表达方式,尽量使用事实和数据来支持你的观点。

工作范文的写作技巧与要点

工作范文的写作技巧与要点

工作范文的写作技巧与要点工作范文是在工作场合或职业环境中使用的一种书面表达形式。

无论是编写工作报告、业务函件、项目分析还是工作总结,工作范文都是我们在职业生涯中必不可少的一部分。

本文将介绍一些写作工作范文的有效技巧和要点,以帮助您提高工作范文的质量和准确度。

一、明确写作目的在开始写作之前,首先需要明确工作范文的目的。

是要陈述事实、表达观点还是传递决策?通过明确写作目的,可以帮助我们更好地组织和呈现相关信息,使文章更加有针对性和有说服力。

二、分析受众需求了解受众的需求对于工作范文的写作至关重要。

我们需要考虑读者的背景、知识水平和期望,以便选择合适的语言和表达方式。

针对不同的受众需求,可以采用不同的写作风格和辅助工具,如图表、数据分析等。

三、合理组织结构一个清晰的组织结构有助于读者理解和记忆文章内容。

我们可以采用时间顺序、问题解决、因果关系等不同的组织方式,根据具体情况选择最合适的结构。

在段落之间和句子之间使用适当的过渡词,如“首先”、“然后”、“另外”等,使文章的逻辑流畅且易于阅读。

四、简明扼要表达工作范文的写作追求简明扼要,避免冗长的句子和啰嗦的表达。

使用简洁明了的语言,用词准确,避免使用过多的修饰词和复杂的词组。

同时,注意使用主动语态,使句子更加直接、简洁。

在表达观点和陈述事实时,可以采用逻辑性强的句子结构,如条件句、并列句等。

五、准确使用专业术语在写作工作范文时,我们需要准确使用专业术语。

避免使用过于晦涩的术语,以免造成困扰和误解。

同时,在使用专业术语时需要确保其准确性和适用性,并在必要时进行解释和说明,以帮助读者更好地理解相关内容。

六、注意格式和排版工作范文的格式和排版需要整洁美观,以增强文章的可读性。

在选择字体、字号和间距时,要尽量符合相关要求和规范。

合理使用标题、副标题、标点符号和编号等,使文章结构清晰明了。

同时,注意对齐和缩进的使用,使文章整体更具美感。

七、反复修改和校对写作工作范文后,需要反复修改和校对。

事业单位文书写作要求

事业单位文书写作要求

事业单位文书写作要求在事业单位的日常工作中,文书写作是一项至关重要的任务。

无论是向上级汇报工作、与同级部门沟通协调,还是向下级传达指示,都离不开规范、准确、清晰的文书。

一份优秀的事业单位文书,不仅能够有效地传递信息,提高工作效率,还能展示单位的良好形象。

那么,事业单位文书写作有哪些具体要求呢?一、格式规范格式是文书的外在表现形式,它直接影响着文书的规范性和专业性。

1、标题标题应简洁明了,准确概括文书的主要内容。

一般采用“关于+事由+的+文种”的结构,如“关于加强单位内部管理的通知”。

2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“XX 字20XXXX 号”。

3、主送机关主送机关即文书的接收单位或个人,应当明确、准确。

4、正文正文是文书的核心部分,通常包括开头、主体和结尾。

开头一般说明发文的目的、依据或背景;主体部分详细阐述相关事项,条理清晰,逻辑严密;结尾部分根据文种的不同,有不同的表述方式,如通知常用“特此通知”,报告常用“以上报告,请审阅”等。

5、附件如有附件,应在正文之后、落款之前注明附件的名称和份数。

6、落款落款包括发文机关名称和成文日期。

成文日期一般以领导签发的日期为准。

7、页码如果文书篇幅较长,应标注页码,便于查阅。

二、语言准确语言准确是文书写作的基本要求。

1、用词恰当要选择恰当的词汇,避免使用模糊、含混或有歧义的词语。

比如,“大概”“可能”“也许”等词应尽量少用。

2、语法正确遵循汉语的语法规则,句子结构完整,主谓宾搭配合理,避免出现病句。

3、数据精确涉及到数据的,要确保准确无误,有来源依据。

4、专业术语根据文书的内容和性质,使用相应的专业术语,但要注意术语的规范性和通用性。

三、内容完整内容完整是指文书要包含所需要表达的全部信息,不能有遗漏。

1、要素齐全比如,通知要包括通知的对象、事项、时间、地点、要求等要素;报告要涵盖工作的进展、成果、问题、建议等。

2、重点突出在内容完整的基础上,要突出重点,将关键信息清晰地呈现出来。

针对不同职位的工作范文写作技巧

针对不同职位的工作范文写作技巧

针对不同职位的工作范文写作技巧在现代社会,求职已成为很多人生活中不可避免的一部分。

而在求职过程中,写作技巧是非常重要的一环,尤其是在准备工作范文时。

本文旨在分享一些针对不同职位的工作范文写作技巧,帮助求职者在撰写工作范文时能够准确表达自己的能力和适应性。

1. 了解职位要求和公司背景在撰写工作范文之前,了解职位要求和公司背景是非常重要的第一步。

通过仔细阅读招聘网站上的职位描述和公司介绍,可以更好地理解所应聘职位的要求和公司的核心价值观。

这有助于我们在工作范文中准确表达自己与职位要求的匹配度以及对公司的兴趣和了解。

2. 结构清晰、内容简洁无论是求职信还是个人陈述,工作范文都应该具备清晰的结构和简洁的内容。

首先,要确保开篇醒目,引起招聘者的兴趣。

接下来,可以选择按照时间、项目或者技能来组织内容,突出重点,避免冗长。

此外,使用简洁的句子和段落,避免赘述,以保持整体流畅性。

3. 重点突出、具体案例在工作范文中,我们应该重点突出自己最有价值的经历和技能。

例如,如果应聘销售职位,可以强调自己的销售业绩和与客户建立的良好关系;如果应聘项目经理职位,可以强调自己成功管理过的项目和卓越领导能力。

此外,也可以通过具体的案例来支持自己的陈述,用数字或实际情况来展示自己的能力和成果。

4. 个性化、与众不同在撰写工作范文时,我们要尽量避免套用模板和使用传统的陈述。

招聘者经常看到大量雷同的申请文件,如果我们能够展示出个性和与众不同,必将给人留下深刻的印象。

例如,可以以独特的方式介绍自己的背景、经历和职业目标,或者通过凸显自己独特的技能和特长来展示自己的优势。

5. 文字精炼,避免拼写和语法错误在工作范文中,精炼的文字和准确的语法是非常重要的。

我们需要尽可能用简洁明了的语言来表达自己的能力和经历,避免冗长和复杂的句子。

同时,必须仔细检查和纠正拼写和语法错误,以确保工作范文的专业性和准确性。

总结:撰写针对不同职位的工作范文需要注意结构清晰、内容简洁、重点突出和个性化等方面的要求。

职业规划书的写作要求

职业规划书的写作要求

职业规划书的写作要求1. 简介职业规划书是一个重要的工具,用于指导个人对未来职业发展的规划。

它可以帮助个人明确自己的职业目标和发展路径,同时也是向招聘者展示自己职业规划能力的有效方式。

本文将介绍职业规划书的写作要求,以帮助读者准确表达自己的职业愿景和规划。

2. 结构职业规划书的结构应该清晰且易于阅读,一般包括以下几个部分:2.1 职业目标在职业规划书的开头,应该明确表达自己的职业目标。

这可以是短期的(例如未来三年)或长期的(例如五年、十年计划)。

目标应该具体、可量化,并与个人的兴趣和价值观相匹配。

2.2 职业背景和经验接下来,介绍自己的职业背景和经验。

这包括教育背景、工作经历和任职成就等。

通过详细描述自己的工作经验,可以展示自己在相关领域的专业知识和技能,从而增强读者对自己的信心。

2.3 职业发展计划在职业规划书的中间部分,应该详细说明自己的职业发展计划。

这包括了解个人目标所需要的技能和知识,以及如何获得这些技能和知识的具体步骤。

例如,参加培训课程、获得认证或寻找导师等。

2.4 自我评估与改进计划在职业规划书的结尾,应该进行自我评估,并提出自我改进计划。

通过分析自己的优势和不足,可以制定具体的改进计划,以便更好地实现职业目标。

3. 写作技巧在撰写职业规划书时,应该注意以下写作技巧:3.1 清晰简洁职业规划书应该清晰、简洁地表达自己的职业目标和发展计划。

使用简练的语言,并避免冗长的句子和段落。

3.2 具体可量化职业目标和发展计划应该具体且可量化。

例如,具体说明自己想要在某个时间段内达到的职位或收入水平。

3.3 逻辑严谨职业规划书应该按照逻辑顺序组织,确保各部分之间的关系清晰明了。

每一部分的内容都应该与职业发展目标和计划密切相关。

3.4 自我反思和改进在写作职业规划书时,要进行自我反思并提出改进计划。

这有助于读者了解自己的成长和进步,并展示出主动学习和自我发展的态度。

4. 总结职业规划书是一个重要的工具,可以指导个人规划自己的职业发展,同时向招聘者展示自己的职业规划能力。

求职信的格式

求职信的格式

求职信的格式求职信又称“谋职信”“自荐信”或“自荐书”,是求职者主动向用人单位或单位主管领导介绍自己的个人资历和实际才能,表达自己就业愿望,以求对方了解自己、相信自己、录用自己的一种书信式专用性文书,下面XX为大家介绍求职信的格式。

它是一种私人对公并有求于公的信函。

简单来说,求职信就是用文字语言在推销自己。

目前,求职信作为新的日常应用类文体,使用频率极高,其重要作用愈加明显。

求职信的类型从成文的角度上看,分为自写的求职信,他人推荐而写的求职信等。

从内容或行业上看,分为技术性求职信,销售性求职信,生产性求职信,演艺性求职信,医疗性求职信等。

从求职的时间上看,分为短期性求职信,中期性求职信,长期性求职信等。

从求职的要求上看,分为基本要求的求职信,有具体要求的求职信等。

求职信的功能与目的功能1.沟通交往,意在公关求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。

通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。

实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。

因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。

2.表现自我,求得录用实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。

表现自我,意在录用,是求职信的基本功能。

目的求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管之间的距离,获得面试机会多一些。

求职信的构成与写法求职信主要由标题、称谓、正文、结尾、落款、附件等六部分构成。

标题:求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

称谓:称谓即对受信者的称呼,要顶格写在第一行,可以是受信者单位名称或个人姓名。

单位名称后可加“负责同志”“主管领导”等;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等称呼。

在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

第十二章 谋职类文书

第十二章  谋职类文书

(4)担任的职务,组织过什么样的 活动,有哪些实际工作经验。 (5)计算机水平、外语水平以及其 他,如程序员证书、会计师、审计师、 烹饪级别等各种资格证书。 (6)不足之处
4、结束语
(1)诚恳的希望、要求,告诉对方进 行联系的地址和电话; (2)表达敬意和祝愿的祝颂语, 如:此致 敬礼,工作顺利。 5、落款:署名和日期。
思考题
1、什么是谋职类文书?它有什么 特点? 2、求职信结构组成是什么?写作 上注意什么? 3、推荐信结构组成是什么?写作 上有什么要求?
6、附件 主要的证明和支持材料,要选择 说服力强、能代表自己水平的材料。 如学历证书、获奖证书、成果证书、 发表著作、本人简历、专家推荐意见 等。
(三)注意事项
1、语言规范,表达清晰,把握重 点,目的性强; 2、内容不要太长 3、不要含水分,一定要客观真实; 4、不必做得太花哨 5、言辞不要过于华丽 6、不要过分谦虚
二、求职信的写作
(一)含义
求职者根据用人单位的需求,向用人单 位有目的的介绍自己的能力、特长、所能胜 任的工作以及其他基本情况,表达自己去该 单位工作的愿望而撰写的文书。 也叫自荐书、求职申请、应聘书、应聘 申请。
(二)结构组成 1、称谓:即求职人对受信人的称呼。
写法有两种: (1)写有关部门的名称,如:**人事处 (2)写有关单位的领导人,如:**总经 理、**主任、**先生 、**厂长。 格式:顶格写在第一行
第十二章 谋职类文书
一、谋职类文书的含义、特点、分类:
1、含义 是人们为了应招、应聘、就职或聘 任期间宣传自己的观点、主张或工作成 绩,并让对方了解自己所使用的文书。
2、特性
⑴.应聘的竞争性 ⑵.目标的现实性 ⑶.表达的诚恳性

第十一章 谋职礼仪

第十一章 谋职礼仪

2、了解对方 3、礼仪准备(着装、仪容)
二、面试礼仪
面试中的礼仪 1、准时守信 2、礼待接待员 3、礼貌见面、再见(握手、就座等) 4、正确招呼 5、适时告辞 6、致谢函

面试后的一两天内向某位具体的负 责人写一封感谢信,感谢他为你所花费 的精力和时间,感谢公司给你的面试机 会。此外还应重申你的优点,表示你对 应聘职位仍然很感兴趣,希望能够为公 司的发展做出具体的贡献,也希望能早 日听到公司的回音。
第十一章 谋职礼仪
一、书面谋职礼仪
求职信的写作方法 1、开头说明写信的目的 称呼 问候语 缘由和意愿 (应征性、申请性) 几种开头方法 赞扬目标单位 表述自己特长 先说目标技能要求,然后陈述自己的能力

一、书面谋职礼仪
2、主体 谋职资格、工作经验、相关活动经历 个人素质 3、结尾:请求目标单位作出进一步反应,给予 面试机会
一、书面谋职礼仪
个人简历的写法 1、介绍个人情况 2、说明本人谋职目标 目标明确 资格和工作能力 参考资料

一、书整洁,格式规范 2、自己工整,词句精炼 3、以诚取信
二、面试礼仪
准备 1、心理准备 克服自卑心理,树立必胜信心 克服侥幸心理,做到有备无患 克服恐惧心理,强化自我意识

谋职文书写作要求

谋职文书写作要求

谋职文书写作要求学习要求:本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法,基本过程中要重点掌握几种谋职文书的学习格式和具体写作要求,要注意不同体式的相互联系和区别性特征,结合本人实际开展写作练习,制作一套完整、规范的谋职文书。

一、重难点提示(一)谋职文书概述1.谋职文书的概念谋职文书的概念谋职文书,是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职,以及在职人员谋求转换职业和所使用的文书种类。

谋职文书的作用一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己,有助于寻求和比较顺利地获得理想谋求的工作职位。

可以说,写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路良好开端的。

(二)求职信1.求职信的概念、特点(1)求职信的概念求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。

(2)求职信的特点在谋职文书中,求职信属于主动性的求职专指文书。

即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下,主动向用人单位递交或的求职请求。

这类求职文书往往具有一定的无序,求职者常常同时向多家用人单位发出信函。

因此,这种求职方式如果使用有效,求职者通常占有一定的主动权,一旦多家在职人员发出聘用意向,求职者可以有较大的选择余地。

2.求职信的格式与基本内容求职信同其他信函一样,通常不加标题,它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。

(1)称呼主要写明收信人。

应该要明确到具体的某人,而不能笼统地称呼“经理先生”或“**负责人”。

(2)正文主要包括以下内容:对用人单位的认识和了解;职位意向;本人基本情况(更具体的内容可作为附件求职信在简历中表述),特殊爱好和素养。

自我介绍要从侧重自身素质将可能给用人单位带来那些好处,被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。

(3)结尾可以形容词商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。

信末要简述自己的联系方式,如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。

秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理:公文拟写的基本要求
一、观点正确
二、实事求是
三、准确及时
四、简明生动
五、体式规范
六、注意书写材料的运用
纸型按国家的统一规定,用单页十六开纸(190×265毫米),在左侧留出装订线,横写横排。

首页应包括:主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项,以便于逐项填齐。

正文的行距间隔宜适当放宽,留出修改的余地。

用纸的格式和项目,可根据本机关的实际需要设计和印制。

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章办公室公文写作是一项重要的工作,既要表达明确的意思,又要在准确的语言和规范的格式中体现专业性。

要做好办公室公文写作,需要遵循以下五个要素:“谋、实、新、精、勤”。

首先是“谋”——谋划好写作思路。

在写公文之前,需充分思考目的、对象和内容。

首先明确写作的主题和目标,确保公文言简意赅并突出重点。

其次,分析受众特点,以便确定合适的语言和风格。

最后,结合具体情况,制定合理的时间计划和写作流程,以提高效率和准确度。

第二是“实”——实事求是地撰写公文。

办公室公文需要准确地表达事实、安排任务、颁发指示等,因此写作中要注意客观准确。

明确表达自己的意图、目标和要求,避免使用模棱两可的措辞,以确保公文的真实性和权威性。

第三是“新”——创新公文写作方式。

办公室公文在传达信息、达到工作目的的同时,也应追求创新。

在语言上,可以使用简明扼要、生动形象的表达方式,使公文易于理解。

在格式上,可以适当使用图表、彩色字体等形式,增加视觉效果,提高公文的吸引力和可读性。

第四是“精”——精益求精地修改公文。

办公室公文的写作需要经过严格的校对和修改。

在校对中,要检查拼写、语法、标点等方面的错误,并逐句逐字核对内容的准确性和完整性。

在修改中,要遵循简洁明了的原则,删除冗长的词句,使公文更加简练、清晰。

最后是“勤”——勤于动笔,不断练习。

公文写作需要不断地进行实践和磨炼,只有勤于动笔,不断练习,才能不断提高自己的写作水平。

可以经常阅读优秀的公文范例,学习他人的经验和技巧,并多进行模拟写作,不断优化自己的写作能力。

总之,“谋、实、新、精、勤”是办公室公文写作要做好的五个要素。

只有在谋划写作思路、实事求是、创新写作方式、精益求精地修改和勤于练习的基础上,才能提高公文写作的质量和效率,更好地完成工作任务。

办公室公文写作是一项非常重要的工作,它直接关系到工作效率和沟通的准确性。

要想在办公室公文写作中做到“谋、实、新、精、勤”,还需要注意一些相关的细节和技巧。

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章在日常的工作中,办公室公文写作是一个非常重要的环节。

只有做好公文写作,才能更好地展现出工作的效率、专业性和工作水平。

为了做好公文写作,我们需要遵循“谋、实、新、精、勤”的五个关键点。

首先,我们需要“谋”。

在写公文之前,一定要进行充分的思考和准备。

我们需要明确公文的目的,确定写作的主题和内容,并结合具体情况进行详细的规划和准备。

只有“谋”好了,才能更好地制定出每份公文的写作策略。

其次,我们需要“实”。

在写公文时,我们需要注重实际效果。

公文不仅仅只是一种形式,更重要的是它的实际作用。

因此,我们需要根据实际需求,合理选择文字、格式、用语等,使公文更加贴近实际情况,达到更好的实际效果。

接着,我们需要“新”。

写公文需要面对各种各样的人群,因此,我们需要运用新颖的表述、新奇的思路、新型的语言,来吸引读者的眼球。

通过创新,可以有效地引起读者的兴趣和注意。

同时,我们需要更加注重“精”。

公文是在特定场合下发出的,因此,我们需要做到字句精练、语言准确、条理清晰,力求每个细节都做到精炼,使读者不会有任何疑惑。

最后,我们需要“勤”。

公文写作需要一定的功夫和时间,不能仅仅靠一时的灵感。

因此,我们需要勤于思考、勤于准备、勤于修辞、勤于修改。

只有这样才能写出好的公文。

总的来说,“谋、实、新、精、勤”是公文写作中不可或缺的重要环节。

当我们善于运用这五个要素,才能更好地创造出高质量的公文。

在工作中,办公室公文写作是一个重要部分,它不仅是交流工作信息的重要渠道,更是评价工作能力的重要标志。

许多人在公文写作上存在着一些困难,例如不知道如何下笔、无法简洁表达事情、无法从读者角度处考虑问题等。

然而,只要按照五个关键点进行公文写作,就可以让我们的公文更富有说服力和实际效果。

一、谋谋字的含义很广泛,其意思是“谋划、策划、计划”等等,但在公文写作中,谋所体现的是一种策略性和思考性。

在写公文之前,我们需要清晰地了解它的目的和意义,从而挖掘出它的信息、内容和框架。

秘书公务文写作中的注意事项

秘书公务文写作中的注意事项

秘书公务文写作中的注意事项秘书公务文写作中的注意事项导语:新到办公室工作的同志经常带着一股写好公文的热望向我讨教写材料的经验。

其实写好材料是一个慢慢积累的过程,既有写作技法上的积累,也有工作方法上的觉悟,下面就由店铺为大家介绍一下秘书公务文写作中的注意事项,希望对大家有所帮助!一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。

在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。

起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。

我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必定写不出什么好公文。

“以其昏昏,使人昭昭”,世界上没有这样的好事。

所以,在起草公文时,我建议大家尝试“效果导向机制”,即根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。

要根据“需要写什么”去写,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。

起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。

全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。

二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作,关键靠思维。

我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与众雷同”。

从一定意义上说,成功就是“与众不同”。

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谋职文书写作要求学习要求。

本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法,学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求,要注意不同体式的相互联系和区别性特征,结合本人实际进行写作练习,制作一套完整、规范的谋职文书。

一、重难点提示(一)谋职文书概述1.谋职文书的概念谋职文书的概念谋职文书,是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职,以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。

谋职文书的作用一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己,有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。

可以说,写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。

(二)求职信1.求职信的概念、特点(1)求职信的概念求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。

(2)求职信的特点在谋职文书中,求职信属于主动性的求职文书。

即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下,主动向用人单位递交或发出的求职请求。

这类求职文书往往具有一定的盲目性,求职者常常同时向多家用人单位发出信函。

因此,这种求职方式如果使用有效,求职者通常占有一定的主动权,一旦多家用人单位发出聘用意向,求职者可以有较大的选择余地。

2.求职信的格式与基本内容求职信同其他信函一样,通常不加标题,它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。

(1)称呼主要写明收信人。

应该要明确到具体的某人,而不能笼统地称呼经理先生或xx负责人。

(2)正文主要包括以下内容:对用人单位的认识和了解;职位意向;本人基本情况(更具体的内容可作为附件在简历中表述),特殊爱好和素养。

自我介绍要侧重从自身素质将可能给用人单位带来那些好处,被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。

(3)结尾可以商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。

信末要说明自己的联系方式,如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。

(4)祝词与落款与其他信函一样,但要礼貌,不可过于随便。

(5)附件是用来提供证明自己身份、经历、才能和业绩的材料,一般采用简历的形式比较合适,同时附加一些证明自己经历、才能和业绩的文字材料的复印件。

复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料,不要贪多,过于芜杂,要按简历内容顺序整理好,便于查验。

3.求职信的写作要求(1)态度要谦恭求职信是求职人用来向用人单位求职的。

所以,通常情况下,求职者的语气要谦恭、礼貌,表述要得体,用语要亲切;对于迫切希望得到某个职位的求职者来说,在求职信中除了恭敬与礼貌外,在展示自身才能的同时,还应该表达一种恳切之情,力求以情感人,加深对方的印象。

(2)情况要真实在求职信中所反映的个人面貌及其他相关情况应该做到十分真实,不得弄虚作假。

要有什么说什么,表达要明确,不能有意使用模糊词句,模棱两可,闪烁其辞,更不能夸夸其谈。

一般的用人单位招聘员工往往要通过面试,聘用员工还有试用期。

如果求职者把并不具备的素质和能力作为标签贴在自己身上,迟早总要露馅,到头来徒增烦恼;甚至还会导致用人单位对求职者的品格产生怀疑,影响个人的发展前途。

(3)目标要明确即求职目标意向要明确,一方面对自己希望获得什么职位要表达清楚,另一方面对于自身从事相关工作,履行相应职责所具备的基本素质或特殊才能也应表述清楚。

这样才有可能增强吸引力,帮助对方认识和了解自己,赢得信任,也才有利于顺利地获得心仪的职位。

目标定位要准确,不要过高,要恰如其分,与自己的实际能力和工作经历相称。

只宜选取一个职位目标,不要一次选择多个职位。

(4)条理要清楚要写好求职信,一定要事先把有关问题弄清楚。

对用人单位和自身都有一个明确的认识,在脑子里对需要表达的内容先进行一番整理和排列,理清思路,然后按照求职信的基本格式娓娓道来,一气呵成。

(五)语言要简洁语言表达是一个人的基本能力,也是人的综合素质的具体表现。

由于求职信的特殊目的以及它所针对的特殊对象,决定了求职信的语言与其他文体有所不同,必须作到十分简洁、文字表达朴实、通顺,不要使用修饰性词语,切忌错别字和语法错误。

(六)书写要端正,格式要规范,制作要朴素不论手写还是打印,都必须注意基本格式,做到书面整洁、规范、清晰、悦目。

求职信的制作要朴素、大方,不必过于修饰。

(三)应聘书1.应聘书的概念、特点(1)应聘书的概念应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息,有目的地表达求职意向的信函。

(2)应聘书的特点应聘书与求职信是一个类型,但相对求职信而言,求职目标比较明确,对用人单位的用人条件和相关要求心中有数,减少了求职的盲目性,与此同时又增加了求职的被动性。

一般而言,求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递,不象求职书那样可以群发明显的针对性写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位,应聘的目标很明确。

招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。

应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的,所以它具有明显的针对性。

应聘人对相关职位的要求心中有数,所以要针对求职的目标,揣摩读信人的要求和心理,把握书信的内容和语气。

力求做到方向正确、内容集中,重点突出。

强烈的自荐性应聘书的诉求对象是确定的,那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。

求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己,要使对方从信中了解自己,让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。

所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩,有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

独特的个性特征一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应,用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。

应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势,给对方留下深刻的印象,引起对方的高度注意,才可能从人群中脱颖而出。

因此,应聘书在内容和形式上都应力避平庸,追求不同于他人的个性化特征,给用人单位以独特而深刻的印象。

2.应聘书的基本格式和写作要求应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。

但应聘书的写作应该特别注意以下几点:(1)称呼要十分明确应聘书送达对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含含糊糊。

(2)语气要亲切因为诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。

(3)紧扣目标应聘的目标明确,要求明确。

应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件,有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。

用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识,说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献,以此赢得用人单位的好感和认可。

(4)突出特长要根据职位目标,通过分析,找准自己的优势条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。

只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。

(5)先行调查写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。

这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性,以免偏离方向。

(四)个人履历书1.个人履历书的概念、特点(1)个人履历书的概念个人履历书是一种用作简要反映和记录个人基本面貌、学习、工作经历及相关成就的应用文书。

个人履历书又可称个人简历或简历。

(2)个人履历书的特点真实性个人履历书简洁地记录和反映了一个人的成长、奋斗的历史。

因此,它应当十分真实,不做夸张和修饰。

完整性个人履历书要求非常清晰地勾画出一个人随时间流变而延伸的人生轨迹。

一个人以往岁月乃至整个一生的教育背景、工作甚至个人生活的有关经历都要在其中得到比较全面的反映。

规范性个人履历书通常用作党派团体、政府以及社会机构的组织、人事部门建立个人档案,具有十分重要的价值,填写、收集和保存都非常严格、规范。

这类个人履历书一般有固定的格式和规定的书写要求,并且有组织地填写和移交。

用于谋职的个人履历书一般称简历(以下皆作简历)。

2.简历的主要内容简历主要内容通常包括。

个人基本情况、求职目标、教育背景、工作经历、所获奖励(荣誉)、(各类学校毕业生实习评价及职业资格认证)、兴趣特长等。

3.写作简历的基本方法有时候简历只作为求职书和应聘书的附件使用,有时候简历又可以作为独立的求职文书呈递给用人单位;简历的写作方法,可与以前的相关内容互相参照。

(1)采用所能所为所成所欲模式简历是一个人真实情况的较全面的反映。

所以一定要突出表现自己真实的能力、成就以及过去经历。

还要在简历中明确地表达你希望获得什么职位。

即你能做什么(所能);做过什么(所为);有何成就(所成);想做什么(所欲)。

(2)求职目标定位要明确简历有时候作为独立的谋职文书递交给用人单位。

因此,职位目标定位要准确,表述要清楚,要有说服力。

此外,如果有多个求职目标,还应该制作多份简历,根据不同的目标职位要求,通过不同的简历有所侧重地来表现自己。

(3)要做简短小结作为最重要的一个部分,在小结中可以写上自己突出的几个优点,采取特别列举的方式置于简历的末尾。

以引起用人单位注意,加深印象。

(4)简历要简短简历以一张纸效果最好。

如果求职者有很长的职业经历,可以考虑写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,尽量容纳在一张纸上。

(5)简历要朴素、爽目不要过分注重简历的外在形式,但要做到清楚、悦目。

可以套用一些现成的简历模板,也可以自行设计具有个性的简历,但在形式上不宜过分复杂。

简历一般使用计算机打印为宜。

(6)注意语言表达作为附件的简历适合采用条款式写法,按照一定的表达顺序逐项陈述求职者的经历。

写作简历时要注意词语的选择和句子的组织。

要尽量使用有表现力的词语,努力提高简历的说服力。

简历中不可出现错别字。

(7)写完后要检查、修改简历写完后要反复检查和修改,要改正所有的错别字和病句,删除多余的语句。

定稿的简历应能让用人单位迅速了解你的能力;表明了自己的求职目标;说明了用人单位录用你的充足理由。

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