实验材料、设备、备件计划管理办法

实验材料、设备、备件计划管理办法

实验材料、设备、备件计划管理办法文件编码:BJS/8/04

作业文件

实验材料、设备、备件计划管理办法

版次:第3版

2009-03-01发布 2009-03-01实施

技术中心发布

修改履历

版次/ 章节修改理由/批准/实

修改人审核人批准人修改号条款修改内容施日期 1/0 全部新编马学刚祝桂合杨宪礼 20050901 2/0 全部换版夏茂森孙德民孙卫华 20080430 马学刚 20080501 3/0 人员变动张英才刘崇亭孙卫华 20090301

目录

1.目的…………………………………………………………1/7

2.引用文件……………………………………………………1/7

3.职责…………………………………………………………1/7

4.管理内容及要求……………………………………………1/7

5.检查与考核…………………………………………………2/7

6.附则…………………………………………………………2/7

7.记录…………………………………………………………2/7

起草: 张英才

审核: 刘崇亭

批准: 孙卫华

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1/7 1 目的

为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作～保证对从材料、设备、备件计划的提出、审核以及发放～采取全过程的有效控制管理～特制定本管理办法。

2 适用范围

本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理。 3 职责中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。 4 管理内容

4.1 计划的申报

4.1.1根据科研、生产、实验工作的需要～各科室必须将下月材料计划,在每月20日前提报,、本月设备、备件计划,在每月10日前提报,经分管领导签字后,审批表见附件1，4,～报送材料管理部门,中试基地,。使用材料、设备、备件、小型机电的科室编报计划时～必须写清型号、规格、数量等～对特殊材料、设备、备件应注明生产厂家～否则中试基地不予受理计划。材料、备件的使用科室负责人应严格控制材料、备件的计划数量～以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。

4.1.2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后～应组织有关人员进行审核、把关～审核汇总后的材料、设备、备件计划～经技术中心OA系统的“部门请示”提报中心领导批准后～再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公司有关材料、设备、备件管理处室。

4.1.3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月～对于因特殊原因急需使用的各种材料～材料、设备、备件使用科室应写出书面报告～经主任批准后～报中试基地～中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室办理。

4.1.4课题项目用材料,含原料,、设备、备件由课题负责人负责向中心领导提出专项报告～报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。 4.2材料、设备、备件的领用

4.2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取～并根据生产、科研的需要随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。

4.2.2中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室～以免

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2/7 影响工作。

4.2.3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取～并做好发放记录～通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管～领用时做好记录。

4.2.4领取较重或大宗材料、设备、备件时～中试基地可组织各科室人员协助装卸～有关科室不得以各种理由推诿。

5 检查与考核

5.1材料、备件的使用科室在使用材料、备件时,如发现材料、备件的数量、质量存在问题时,应立即向材料、备件的领取部门提出,由材料、备件的领取部门统一向材料、备件的供应单位反映、退货。

5.2因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的～责任由材料、备件的使用科室负责人承担。

5.3材料、备件未能按计划及时领取～中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原因～双方协商处理。

5.4虚报材料计划或计划数量过大～造成材料积压过半年以上～对材料的提出科室做出扣罚:积压过半年的材料金额×5%。因集团公司有关材料管理处室的材料

采购原因～造成计划领取材料的积压～中试基地及时向中心领导汇报。 5.5如未经主任批准～私自领用或外购材料、备件～中试基地有权拒绝办理有关结算手续。

5.6对假公济私～冒领材料、备件者～按材料、备件费的两倍扣罚综合奖,情节严重者～同时给予行政处分。

6 附则

6.1未尽事宜按照集团公司有关制度执行,

6.2本办法由中试基地负责解释,

7、记录

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记录清单

记录编码记录名称保管场所保管期限 BJS/8/04-01 材料计划明细审批表中试基地 1年 BJS/8/04-02 设备申购计划审批表中试基地 1年备品备件申购计划审BJS/8/04-03 中试基地 1年批表

小型机电申购计划审BJS/8/04-04 中试基地 1年批表

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4/7 附件1

材料计划明细审批表

申报科室: 填报时间: 年月日编码:BJS/8/04-01

材料序规格、型号单数项目名称,项品名备注编码号材质位量目号,

分管主任签字: 日期: 年月日

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5/7 附件2