公司派车及车辆管理规定
单位车辆派车管理制度
第一章总则第一条为加强单位车辆管理,提高车辆使用效率,保障单位工作正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务车、服务车等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆合理、高效使用。
第二章车辆使用申请第四条单位员工因工作需要,需使用单位车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 使用车辆类型、车牌号;3. 使用时间、地点、事由;4. 预计行驶里程;5. 预算费用。
第六条车辆管理部门对申请进行审核,审核内容包括:1. 申请事由是否符合规定;2. 使用时间、地点是否合理;3. 预计行驶里程、预算费用是否合理。
第七条车辆管理部门在审核通过后,向申请人发放车辆使用凭证。
第三章车辆使用第八条申请人持车辆使用凭证,到车辆管理部门领取车辆。
第九条申请人应按照规定使用车辆,不得私自转借、出租或用于私人用途。
第十条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得损坏车辆设施。
第十一条申请人应遵守交通规则,确保行车安全。
第十二条申请人使用车辆期间,如发生交通事故或车辆故障,应及时报告车辆管理部门,并按照规定进行处理。
第四章车辆费用报销第十三条申请人使用车辆期间产生的费用,包括燃油费、过路费、停车费等,应在使用完毕后一周内向财务部门报销。
第十四条车辆费用报销应提供以下材料:1. 车辆使用凭证;2. 发票或收据;3. 费用明细表。
第十五条财务部门对报销材料进行审核,审核通过后予以报销。
第五章车辆维护保养第十六条车辆管理部门负责车辆的维护保养工作,确保车辆处于良好状态。
第十七条车辆管理部门应根据车辆使用情况,定期进行保养,确保车辆性能稳定。
第十八条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,发现故障及时维修。
第十九条车辆管理部门应建立车辆维修档案,记录维修情况。
第六章车辆报废第二十条车辆达到国家规定的报废标准或因事故等原因无法继续使用的,车辆管理部门应予以报废。
公司人员派车管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、合理,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 合理使用,提高车辆使用效益;3. 透明公开,规范车辆使用流程;4. 责任到人,明确车辆使用责任。
第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车、业务用车和员工自用三种类型。
第五条公务用车主要用于公司领导、部门负责人及其他因工作需要使用车辆的员工。
第六条业务用车主要用于公司业务拓展、客户接待等业务活动。
第七条员工自用车辆是指员工在上下班途中使用公司车辆。
第八条公司车辆实行统一登记、统一调配、统一保养、统一维修的管理制度。
第九条公司车辆管理部门负责车辆的登记、调配、保养、维修等工作。
第十条公司车辆应保持良好的技术状况,确保行驶安全。
第三章派车管理第十一条公司人员派车应遵循以下流程:1. 提出派车申请:使用车辆的人员需提前一天向车辆管理部门提出派车申请,说明派车事由、目的地、预计行程等。
2. 审批派车:车辆管理部门根据派车申请,结合车辆实际情况,进行审批。
3. 调配车辆:审批通过后,车辆管理部门负责调配车辆。
4. 使用车辆:使用车辆的人员应按照规定时间、地点、路线使用车辆,不得擅自改变行驶路线或时间。
5. 结束派车:使用车辆完毕后,应及时将车辆归还至车辆管理部门,并填写派车单。
第十二条派车事由应真实、合法,不得以虚假理由申请派车。
第十三条公司领导、部门负责人因工作需要使用车辆的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条员工自用车辆,需在上下班途中使用,不得用于私人目的。
第四章车辆使用与保养第十五条使用车辆的人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 注意车辆保养,发现故障及时报告;3. 保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 不得将车辆借给他人使用。
第十六条车辆管理部门负责车辆的定期保养和维修工作。
公车使用管理规定
公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。
2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。
3禁止公车私用。
婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。
确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。
4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。
三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。
公司派车单及公司车辆管理制度范文(三篇)
公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
单位车辆管理制度(7篇)
单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
公司员工出差派车管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。
第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。
第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。
第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。
(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。
(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。
第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。
第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。
第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。
第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。
(二)违反交通法规,造成交通事故。
(三)故意损坏车辆,造成损失。
(四)未按规定报销费用。
第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。
公司公车派车管理制度
第一章总则第一条为规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车的使用和管理。
第二章派车申请与审批第三条派车申请需由申请部门填写《公车派车申请单》,详细说明用车事由、目的地、用车时间、随行人员等信息。
第四条《公车派车申请单》经部门负责人签字同意后,报行政部审核。
第五条行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和公务需求,进行审批。
审批结果及时通知申请部门。
第六条紧急公务或特殊情况,经公司领导批准后,可随时派车。
第三章派车程序第七条行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请部门。
第八条申请部门接到派车通知后,应及时安排人员与司机联系,确认用车时间和地点。
第九条用车人应提前到达指定地点,迎接司机,并做好乘车准备。
第十条如因特殊情况,需更改原定用车时间或地点,应及时通知行政部和司机。
第十一条用车结束后,用车人应将车辆交还司机,并签字确认。
第四章车辆使用与管理第十二条公车仅限于公司公务活动使用,严禁私用、借用。
第十三条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养和维护。
第十五条车辆使用过程中,如发生交通事故或故障,驾驶员应及时报告行政部,并积极配合处理。
第五章奖励与处罚第十六条对公车使用和管理中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的行为,将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第六章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 公车派车申请单2. 公车使用记录表3. 公车保养维护记录表说明:本制度旨在规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展。
请各部门和个人严格遵守本制度,共同维护公司公车管理秩序。
公司对外派车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外派车辆的使用和管理,确保车辆使用安全、高效,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外派车辆的使用,包括但不限于公务车、租赁车辆等。
第三条公司对外派车辆的管理应遵循安全第一、高效运作、节约成本的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条部门或个人因工作需要使用对外派车辆时,应提前向行政部提交车辆使用申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:(1)用车时间、用车事由、目的地、随行人员;(2)预计行驶里程、预计费用;(3)用车人联系方式。
第六条行政部对车辆使用申请进行审批,审批流程如下:(1)行政部根据车辆使用申请,结合公司实际情况,决定是否批准;(2)审批通过的,由行政部负责安排车辆;(3)审批未通过的,向申请部门或个人说明原因。
第三章车辆调度与使用第七条车辆调度由行政部负责,根据用车申请的紧急程度、行程距离等因素,合理分配车辆。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应遵守以下规定:(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)爱护车辆,合理使用,避免损坏;(3)保持车辆卫生,定期进行清洁;(4)不得将车辆用于私事。
第九条用车人应按时归还车辆,如有特殊情况需延长用车时间,应及时向行政部报告。
第四章车辆费用管理与报销第十条车辆费用包括油费、过路费、停车费等,由行政部负责管理。
第十一条用车人应如实填写《车辆费用报销单》,并附相关票据,向行政部申请报销。
第十二条行政部对报销申请进行审核,审核通过的,办理报销手续。
第五章车辆维护与保养第十三条公司应定期对车辆进行维护与保养,确保车辆性能良好。
第十四条驾驶员应按照车辆使用说明书,定期进行车辆检查,发现异常情况及时报告。
第十五条维护与保养费用由行政部负责,根据实际情况进行预算和控制。
第六章责任与奖惩第十六条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第十七条对认真执行本制度,为公司节省成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
公司车辆使用管理规定(5篇)
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)
公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。
1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。
1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。
二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。
2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。
2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。
2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。
2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。
2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。
2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。
2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。
公司车辆管理制度(7篇)
公司车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司用车派车管理制度
一、目的为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车和员工专车。
三、管理职责1. 行政部负责公司车辆的使用、调度、维修保养和费用管理等全面工作。
2. 各部门负责人负责本部门车辆的使用管理,确保车辆安全、高效运行。
3. 驾驶员负责驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。
四、派车程序1. 派车申请(1)部门或个人需使用公司车辆,应提前一天向行政部提出派车申请。
(2)派车申请应包括以下内容:用车时间、用车事由、目的地、随行人员、用车类型(公务用车或员工专车)。
2. 派车审批(1)行政部对派车申请进行审核,确认用车事由、时间、目的地等符合规定。
(2)行政部根据车辆使用情况,对派车申请进行审批。
3. 派车安排(1)行政部根据派车申请,安排驾驶员驾驶车辆。
(2)驾驶员接到派车通知后,应立即做好车辆检查和准备,确保车辆安全。
4. 用车途中(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶员应按时到达目的地,如有特殊情况,应及时与行政部联系。
(3)驾驶员应合理使用车辆,避免浪费。
5. 用车结束(1)驾驶员将车辆返回公司,并做好车辆清洁和保养工作。
(2)驾驶员应向行政部汇报本次派车情况,包括用车时间、目的地、油耗等。
五、费用管理1. 行政部负责车辆费用预算、核算和报销。
2. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括油耗、过路费、停车费等。
3. 行政部根据车辆使用情况,对驾驶员进行费用报销。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费现象的驾驶员,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司派遣车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆派遣流程,提高车辆使用效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部车辆派遣管理,包括公务车辆、运营车辆和备用车辆。
第三条公司车辆管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保驾驶员和乘客生命财产安全;2. 效率优先,合理调配车辆资源,满足公司业务需求;3. 节约成本,降低车辆使用成本,提高经济效益;4. 规范管理,建立健全车辆管理制度,明确责任。
第二章车辆派遣管理第四条车辆派遣部门负责公司车辆派遣工作,具体职责如下:1. 制定车辆派遣计划,合理调配车辆资源;2. 审核车辆派遣申请,确保申请合规;3. 派遣车辆时,明确驾驶员、目的地、行程时间等信息;4. 对车辆派遣过程进行监督,确保派遣工作顺利进行。
第五条车辆派遣申请流程:1. 用车部门填写《车辆派遣申请表》,明确用车时间、地点、目的地、人数、用途等信息;2. 《车辆派遣申请表》经部门负责人签字后,提交给车辆派遣部门;3. 车辆派遣部门审核申请,对符合条件的申请予以批准;4. 车辆派遣部门与用车部门确认派遣车辆、驾驶员等信息,通知驾驶员准备车辆。
第六条车辆派遣注意事项:1. 车辆派遣部门应确保车辆状况良好,驾驶员具备合法驾驶资格;2. 驾驶员在接到派遣通知后,应及时准备车辆,确保按时出发;3. 驾驶员在行驶过程中,应遵守交通法规,确保行车安全;4. 用车部门应合理使用车辆,不得擅自改变行程、增加乘客或使用车辆进行非公务活动。
第三章车辆使用管理第七条车辆使用部门应遵守以下规定:1. 不得将车辆用于非公务活动;2. 不得擅自改变车辆用途;3. 不得将车辆借给他人使用;4. 不得在车辆内进行有损车辆形象的行为。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应做好以下工作:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,及时清理车内垃圾;3. 定期检查车辆状况,发现异常情况及时报告;4. 出车前、收车后做好车辆交接工作。
公司车辆派遣管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆派遣管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用、派遣、维护等相关活动。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务车辆和员工自用车辆。
第四条公务车辆由行政部统一管理,包括购置、登记、保养、维修、保险、年审等。
第五条员工自用车辆在使用过程中,应遵守国家法律法规和公司相关规定。
第三章派遣管理第六条车辆派遣原则:1. 公务优先,确保公司正常运营;2. 经济合理,节约使用;3. 安全第一,确保行车安全。
第七条车辆派遣流程:1. 使用部门或个人填写《车辆派遣申请单》,说明用车时间、地点、用途等;2. 行政部根据车辆使用情况,安排车辆派遣;3. 驾驶员凭《车辆派遣申请单》领车,并负责车辆安全行驶;4. 用车结束后,驾驶员将车辆归还至指定地点,并填写《车辆归还单》。
第八条特殊情况下的车辆派遣:1. 紧急公务用车,可随时安排;2. 长途出差或业务活动,需提前一天提出申请;3. 非工作时间用车,需经总经理批准。
第四章车辆使用第九条驾驶员应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 不得酒后驾车、疲劳驾驶;3. 不得私自改变车辆用途;4. 保持车辆整洁,定期进行保养;5. 遵守公司各项规章制度。
第十条用车人员应遵守以下规定:1. 不得超载、超速行驶;2. 不得将车辆用于非法用途;3. 不得随意损坏车辆;4. 按时归还车辆,并保持车辆完好。
第五章维护与保养第十一条公司车辆定期进行保养,确保车辆性能良好。
第十二条驾驶员负责车辆日常清洁和维护,发现问题及时报告。
第十三条公司每年对车辆进行一次全面检查,确保车辆安全可靠。
第六章奖惩第十四条对遵守本制度、表现优秀的驾驶员和用车人员给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员和用车人员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
公司车辆使用管理规定(三篇)
公司车辆使用管理规定第一条:为了合理使用和管理公司的车辆资源,提高工作效率,并确保车辆的安全和维护,制定本公司车辆使用管理规定。
第二条:适用范围:本规定适用于公司所有的车辆,包括公司自购和租赁的车辆。
第三条:车辆的使用权限:根据工作需要确定车辆使用的权限。
一般员工级别的员工有限制的使用车辆权限,高级别员工和管理层的员工具有更大的使用权限。
第四条:车辆的使用申请:员工需要提前向所在部门或主管申请车辆使用,包括使用的时间、地点和目的。
部门或主管在评估后批准或拒绝申请,并记录相关信息。
第五条:车辆的预约:为了避免车辆使用冲突,员工需要提前预约车辆使用时间。
未经预约的车辆使用将不被承认。
第六条:车辆的使用期限:一般情况下,员工的车辆使用期限不超过24小时。
若有长时间的出差或项目需要,需要额外申请并得到批准。
第七条:车辆的使用范围:员工在车辆使用期间,需按照规定的使用范围使用车辆,不得私自借给他人或用于非工作或违法活动。
第八条:车辆的保养和维护:员工在使用车辆后,应保持车辆清洁,并定期检查车辆的油量、轮胎、水箱等情况,并按照保养和维护周期进行维修和保养。
第九条:车辆的保险和事故处理:公司需对所有的车辆进行保险,员工在使用车辆过程中,若发生事故或损坏,需及时报告,并配合保险公司的处理工作。
第十条:违规处理:对于违反本公司车辆使用规定的员工,将根据具体情况采取相应的纪律惩处措施,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十一条:附则:本规定可根据公司的具体情况和需要进行修订,并经公司主管同意后实施。
以上为公司车辆使用管理规定,公司全体员工必须遵守,以确保车辆资源的合理利用和管理。
公司车辆使用管理规定(二)一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限公司员工在工作期间使用,不得私自借给外部人员或私自使用。
2. 公司车辆仅限用于公务出行或工作需求,禁止用于个人事务或私人出行。
3. 公司车辆使用范围包括但不限于:会议、商务拜访、市场调研、客户接待等工作活动。
公司用车管理规定(5篇)
公司用车管理规定一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三.权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五.车辆维修保养管理____车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
____车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
____车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
公司车辆调派管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆调派工作,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆等。
第三条公司车辆调派工作应遵循公平、公开、公正的原则,实行统一调度、集中管理。
第二章车辆调派程序第四条车辆调派申请1. 需要使用车辆的部门或个人,应提前向行政部提出车辆调派申请,填写《车辆使用申请单》。
2. 申请单内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计行程、乘车人数等。
第五条车辆调派审批1. 行政部接到车辆调派申请后,应进行审核,确保申请合理、合规。
2. 审核通过后,行政部将申请单报送相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人应在规定时间内审批完毕,并将审批结果反馈给行政部。
第六条车辆调派调度1. 行政部根据审批结果,按照车辆使用计划进行调度。
2. 调度时应优先安排紧急、重要事项的用车需求。
3. 调度过程中,行政部应确保车辆调度合理、高效。
第七条车辆调派记录1. 行政部应建立车辆调派记录,详细记录每次调派的时间、地点、事由、用车人、车辆信息等。
2. 车辆调派记录应妥善保管,以便查询和统计。
第三章车辆使用规范第八条驾驶员职责1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和安全操作规程。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 驾驶员应按时完成车辆保养、维修等任务。
第九条用车人职责1. 用车人应提前告知驾驶员用车时间、地点、事由等信息。
2. 用车人应爱护车辆,不得随意改动车辆配置。
3. 用车人应按照规定支付车辆使用费用。
第十条车辆使用禁止事项1. 禁止驾驶员饮酒后驾驶车辆。
2. 禁止驾驶员在驾驶过程中接打电话、玩手机等。
3. 禁止驾驶员疲劳驾驶、超速行驶。
4. 禁止驾驶员在车辆行驶过程中吸烟、吃东西等。
第四章车辆维护保养第十一条车辆保养1. 公司应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员应按照车辆保养手册的要求,按时完成车辆保养任务。
公司规范用派车管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公务车辆及员工个人使用车辆。
第三条公司车辆管理遵循安全、高效、节约、合理的原则。
第二章车辆使用审批第四条任何单位和个人使用公司车辆,必须提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:(一)使用部门、使用人姓名及职务;(二)使用时间、地点及事由;(三)预计行程及油耗;(四)车辆管理部门负责人审批意见。
第六条车辆管理部门对车辆使用申请进行审核,符合规定的,予以批准;不符合规定的,不予批准。
第三章车辆使用规范第七条车辆使用人应遵守以下规定:(一)按照批准的行程、时间、地点使用车辆;(二)不得将车辆用于非公务活动;(三)不得擅自改变车辆用途;(四)不得将车辆转借他人;(五)不得私拉乱停车辆;(六)不得将车辆用于非法营运。
第八条驾驶员应遵守以下规定:(一)驾驶车辆时,必须持有有效驾驶证;(二)遵守交通规则,确保行车安全;(三)保持车辆整洁,定期进行保养;(四)不得疲劳驾驶,确保驾驶精力充沛;(五)不得酒后驾驶,严禁超速、超载。
第九条车辆使用人应自觉接受车辆管理部门的监督和检查,对违反本制度的行为,将予以严肃处理。
第四章车辆维护与保养第十条车辆管理部门负责车辆日常维护保养工作,确保车辆处于良好状态。
第十一条车辆保养周期及保养项目按车辆制造商规定执行,特殊情况需提前报告车辆管理部门。
第十二条车辆保养费用由车辆使用部门承担。
第五章车辆费用报销第十三条车辆使用人应在规定时间内将车辆使用情况及费用报销至财务部门。
第十四条车辆费用报销应包括以下内容:(一)行驶里程;(二)油耗;(三)过路费、停车费等;(四)车辆维修、保养费用。
第十五条车辆费用报销需提供相关票据,经财务部门审核后,予以报销。
第六章责任与处罚第十六条车辆管理部门负责本制度的实施与监督,对违反本制度的行为,有权予以制止和纠正。
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公司派车及车辆管理规定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:长征电气集团规章制度-《公司派车/车辆管理规定》公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定1 目的1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情况,现制定如下派车及车辆管理规定2 适用范围:2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司3 派车程序3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔偿。
3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。
若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。
3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。
(不受理电话申请)3.3 行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~17:303.4 用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。
3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
3.6 车辆安排应以公事为先。
先申请先安排为基本原则。
3.7 派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。
3.8 公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。
各中心负责人负履行监管责任。
3.9 往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)3.10 市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的,亦须人事中心总监审批。
人事中心总监不在岗时由行政经理代理。
但日常车辆安排由行政经理负责或指派车队队长。
3.11 除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使用车辆。
凡是未提前申请的,本次用车不享有使用权或优先使用权。
车队长出车须行政经理或人事中心总监批准。
3.12 任何人不得擅自更换车辆或司机出车。
《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自签名。
3.13 若专职司机人手不够,需非专职司机驾驶的,须经人事中心总监签批《用车申请单》、任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。
3.14 严禁公车私用,用车过程中出现假公济私行为者,集团将追究司机及当事人责任;因私车用车的,须报总裁批准。
3.15 用车人提前预约好单位或个人,资料准备齐全,以提高办事效率与车辆使用率,人事中心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析,对浪费资源者将严厉问责。
4 安全检查规定4.1所有执行长途运输任务的车辆,出车前必须进行安全检查;4.2 长途运输是指目的地在中山市区以外的地区4.3 安全检查方式4.3.1 公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件及装备进行自检和互检;4.4 安全检查内容4.4.1 检查登记车辆里程表示数及检查随车证件是否齐全;4.4.2 检查发动机机油尺的机油液面高度是否符合规定;4.4.3 检查发动机附水箱冷却水液面高度是否符合规定;4.4.4 检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效;4.4.5 检查是否有漏水、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象;4.4.6 检查轮胎、备胎气压是否正常,备胎架是否牢固;4.4.7 检查车容车貌是否卫生、放大号是否清晰。
4.4.8 未经安全检查就擅自出车的驾驶员,情节轻微书面警告,严重的小过及大过处理,特殊特别严重开除处理4.5 安全行车管理规定4.5.1 严格按照《中华人民共和国道路交通管理规定条例》及有关法规的规定执行,违者依法严肃查处;4.5.2 无特殊情况,严禁夜间行车4.5.3 严禁以盈利为目的私自承运货物和未经公司许可干私活,违者按4.4.8条处理4.5.4 严禁超速,超载,超员等交通禁止的行为,违者按4.4.8条处理4.6 车辆维修管理4.6.1 公司车辆维修时必须到公司指定的维修厂维修4.7 车辆停放管理4.7.1 所有车辆应在指定的停车场地整齐、有序停放;4.7.2 规定停车场地4.7.3 严禁在厂区交通要道,消防通道、坡道及卸货平台前停车4.7.4 违反车辆停放规定的,费用自己承担4.8 车证管理4.8.1行政部公室负责公司的车证管理工作;4.8.2 遗失车辆证件,补办费用由当事人负责4.8.3 因个人原因造成的交通违章扣证,后果自负4.9 安全事故管理4.9.1 发生事故后,当事人应及时向行政部公室报告;4.9.2 行政部公室接到报告后,应及时向公司领导报告,在条件允许的情况下,应尽快到事故现场进行处理;4.9.3 在事故调处期间,当事人应无条件配合行政部公室搞好事故调处工作和善后处理工作;4.9.4 在事故结案后一周内,行政部公室组织召开公司安委会,对事故进行分析,并依据公司有关规定对事故责任人进行处理;4.9.5 行政部公室负责做好事故损失的保险索赔工作。
4.9.6 一年之内发生二次负主要责任以上(含主要责任)的一般事故的驾驶员,一律作解雇处理。
5 司机的岗位工作职责和工作规范5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
5.3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
5.4 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5.5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
5.6 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车。
5.7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
5.8 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
5.9 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
5.10 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。
对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。
如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
5.11 司机因违章或证件不全被罚款的不予报销。
违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
5.12 车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
5.13 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
5.14 公司用车时,要准时出车,不得误点。
出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字)5.15 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。
不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
5.16 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
5.17 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
5.18 公司每月给予司机的公司内部短号。
任何时候,司机必须随身携带手机。
对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
5.19 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
5.20 由行政部公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
5.21 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交行政经理签字,方可报销。
原则上一周报销一次。
每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。
5.22 违反本管理规定第一、二、三、四条款,用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分。
因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
5.23 违反本管理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款,出车违规,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
6.车辆进出公司6.1 车辆出厂必须接受保安检查,核对人员及《物品/物料放行条》与车上实载物品的数量,规格型号是否一致,确认无误后方可放行。
6.2 集团保安须严格按照人事中西签批的《用车申请单》放行,并在《用车申请单》上记录车辆进出厂时间及里程表的公里数,当班保安应在《用车申请单》签名确认。
6.3 下班后无人事中心签批《用车申请单》,须由保安致电审批人确认,次日补签。
6.4 遇到特殊情况,车辆不能如期返厂须开出厂过夜的,须经人事中心总监或行政经理确认同意方可。
6.5 车辆进入厂区须整齐齐头停放在规定位置,熄火,拔下车钥匙并拉上手刹,关好车窗,锁好车门。
6.6 司机回厂后必须将车辆钥匙放保安室,粤通卡交前台统一保管。