样品管理规定
样品进出库管理制度
样品进出库管理制度为了规范公司样品的进出库流程,提高管理效率和样品安全性,制定本管理制度。
一、样品进库管理:1、负责人员:样品管理员负责公司所有样品的入库工作。
2、入库登记:所有新购入的样品,均需在入库前填写样品清单,并由负责人员进行入库登记,包括样品名称、规格、数量、生产日期等详细信息。
3、标识分类:样品入库后,负责人员需对样品进行分类,并在样品上标注编号和分类信息,以便后续管理。
4、存储条件:不同类型的样品需分别存放在相应的仓库或储物柜中,并定期检查样品的储存条件,保证样品质量。
5、备案管理:每次样品入库后,负责人员需及时更新样品档案,包括入库时间、来源、存放位置等信息。
6、入库验收:对于重要样品,需要进行验收工作,确保样品与采购清单一致,并进行外观和质量检查。
7、货物保险:公司对入库的样品进行保险投保,确保样品在仓库储存过程中的安全。
二、样品出库管理:1、出库申请:公司员工在需要使用样品时,需填写样品出库单,并经过部门主管审批。
2、出库登记:负责人员根据出库单内容,进行出库登记,并对出库样品进行标记和记录。
3、存储检查:出库前,负责人员需对样品的存储条件进行检查,确保出库样品的品质良好。
4、安全包装:出库样品需进行安全包装,保证在运输过程中不受损坏。
5、出库记录:负责人员需对出库样品进行详细记录,包括领用人、时间、用途等信息,以备日后查证。
6、准时归还:员工在使用完样品后,需按时归还,并填写归还单进行登记。
7、库存管理:负责人员需定期盘点库存,确保样品库存数量准确无误。
三、样品安全管理:1、管理责任:公司领导、负责人员以及员工均需遵守本管理制度,共同维护公司样品的安全。
2、安全措施:在样品存储和出库过程中,需加强安全措施,避免样品遭受损坏或丢失。
3、监控措施:公司设施监控系统,能够实时监控仓库的运行情况,确保样品的安全。
4、保密责任:公司员工对于涉密样品需保守,不得擅自外泄相关信息。
四、制度执行:1、培训教育:新员工入职时,需接受样品管理培训,了解公司样品管理制度和流程。
样品维护管理制度
样品维护管理制度第一章总则第一条为规范公司内样品的管理和维护工作,保障样品的完整性和安全性,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有样品的管理和维护工作,包括但不限于产品样品、展示样品等。
第三条所有管理和维护样品的员工必须遵守本制度的规定,严格执行样品的管理和维护要求。
第四条公司设立样品管理部门,负责全公司样品的管理和维护工作,制定具体的管理细则和操作规程。
第五条公司必须配备专门的样品管理人员,负责对样品进行登记、分类、存放和维护。
第六条对于可能对样品造成危害或丢失的行为,一经发现将按公司规定进行处理。
第七条公司将定期对样品进行抽查,对于违反本制度规定的行为将给予相应的处理。
第八条公司对已经损坏或者丢失的样品,将按照相关规定进行处理,要求责任人承担相应的责任。
第二章样品的管理第一条样品必须经过专门的样品管理部门登记,并按照一定的系统进行编号和分类。
第二条对于重要的样品必须进行独立的保存和管理,并定期进行检查和维护。
第三条对于需要使用的样品,必须填写使用申请表,并经过审批后进行领用。
使用完毕后必须及时归还,并进行验收。
第四条对于已经使用完毕或者失效的样品,必须及时进行报废处理,并填写报废申请表报批。
第五条对于样品的质量问题必须及时进行记录,并上报给相关部门进行处理。
第三章样品的维护第一条对于样品的存放地点必须进行专门的管理和维护,保证样品的安全性和完整性。
第二条对于样品的使用过程中,必须严格按照要求进行操作,避免造成任何的损坏。
第三条对于样品的维护工作必须定期进行检查和清洁,保持样品的整洁和新颖。
第四条对于容易损坏的样品,必须进行专门的包装和保存,避免在存放过程中造成损坏。
第五条对于使用不当或者属于意外的样品问题,必须及时进行记录和报告,为日后的解决提供依据。
第四章相关责任第一条对于样品管理人员必须严格遵守本制度的相关规定,对于不符合要求的行为,将按照公司规定进行处理。
第二条对于使用人员必须严格按照公司的相关规定进行使用和维护,对于造成损害的行为,将依法承担相应的责任。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。
本文旨在制定一套样品管理规范,确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求,以保证实验结果的准确性和可靠性。
二、样品采集1. 样品采集前,必须对采样现场进行充分调查和评估,确保采样点的选择准确合理。
2. 采集样品前,必须佩戴适当的个人防护装备,如手套、口罩等。
3. 采样器具必须事先消毒,并保持干净。
4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行,避免污染和损坏样品。
5. 采集样品后,必须及时标识和记录样品的相关信息,如采样时间、地点、采样人员等。
三、样品存储1. 样品存储前,必须对样品进行分类和编号,确保样品的追踪和管理。
2. 样品存储容器必须干净、密封,能够保持样品的原样性。
3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求,避免样品的变质和降解。
4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风,避免阳光直射和湿度过高。
5. 存储样品必须定期检查和维护,确保样品的完整性和可用性。
四、样品运输1. 样品运输前,必须对样品进行适当的包装和固定,避免样品的破损和泄漏。
2. 样品运输过程中,必须避免样品与其他物质的接触和污染。
3. 样品运输车辆必须符合运输要求,保持车内的温度和湿度稳定。
4. 样品运输过程中,必须及时记录样品的运输信息,如起始地、目的地、运输时间等。
五、样品处理1. 样品处理前,必须按照实验要求和方法进行样品的预处理,如样品的分离、提取等。
2. 样品处理过程中,必须遵守实验室的操作规程和安全要求,确保实验人员的安全和实验结果的准确性。
3. 样品处理后,必须及时记录样品的处理方法和结果,以备后续分析和评估。
六、样品处置1. 样品处置前,必须对样品的危险性和环境影响进行评估,确保合理、安全地处理样品。
2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求,避免对环境和人体造成损害。
3. 样品处置过程中,必须记录样品的处置方法和结果,以备查证和追溯。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据,对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。
为了规范样品管理工作,提高样品管理效率,制定本《样品收发保管及管理制度》。
2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作,将样品基本信息填入收样登记表。
•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等,并为每个样品分配唯一的样品编号。
2.2 样品检验•收样登记完成后,样品应进行检验,以确保其完整性和一致性。
•检验应由专业人员进行,并记录检验结果。
•如发现样品破损、污染或无法进行检验,应立即向相关人员报告,并采取相应措施。
2.3 样品存储•经过检验合格的样品,应按照要求进行存储。
•不同类型的样品应在指定的存储区域存放,以防止混淆和错误。
•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。
2.4 收样通知•收样登记后,应及时通知相关人员样品已收到,并提供样品编号和收样日期。
3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时,应填写样品申请表,并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。
•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后,方可提交给样品发放部门。
3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息,并按照要求发放样品。
•发放的样品应填写样品出库记录表,记录样品编号、取样人、取样日期等信息。
3.3 样品追踪•样品发放后,应及时追踪样品的去向。
•如发现样品遗失、损坏或追踪不清,应立即向领导或相关人员报告,并协助进行调查。
3.4 发样通知•样品发放完成后,应及时通知申请部门样品已发出,并提供样品编号和发样日期。
4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时,应进行样品鉴定。
•样品鉴定应由专业人员进行,并记录鉴定结果。
4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后,申请部门应填写样品销毁申请表,并注明样品名称、样品编号等必要信息。
公司送客户样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理,确保样品质量,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品送客户的业务流程。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一,确保样品质量符合国家标准和公司要求;2. 严谨规范,确保样品送客户流程的标准化、制度化;3. 保密原则,保护公司商业秘密和客户隐私;4. 效率优先,提高样品送客户工作效率。
第二章样品管理第四条样品来源1. 样品应由公司质量部门负责采购、检验,确保样品质量;2. 样品来源应多样化,包括供应商、同行企业、客户推荐等。
第五条样品分类1. 按产品类型分类:分为新品、改进产品、常规产品等;2. 按样品用途分类:分为展示样品、试用样品、批量样品等。
第六条样品标识1. 每个样品应具有唯一标识,包括产品编号、生产日期、检验员等信息;2. 样品标识应清晰、易于识别。
第七条样品储存1. 样品应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防虫害的环境中;2. 样品储存区域应设置明显的标识,方便查找和管理。
第三章样品送客户流程第八条样品送客户前,需经质量部门审核,确保样品质量合格。
第九条样品送客户流程如下:1. 业务部门根据客户需求,填写《样品送客户申请表》,经部门负责人审批后提交给质量部门;2. 质量部门对申请表进行审核,确认样品质量合格;3. 业务部门将合格样品交给物流部门,填写《样品送客户物流单》,注明收件人、联系方式、收货地址等信息;4. 物流部门按照《样品送客户物流单》要求,安排运输,确保样品安全送达客户手中;5. 运输过程中,如发生样品丢失、损坏等情况,应及时通知业务部门和客户,并采取相应措施。
第十条样品送客户后,业务部门应及时跟进客户反馈,了解客户对样品的满意程度,为改进产品质量提供依据。
第四章责任与奖惩第十一条样品管理责任人1. 质量部门负责样品的采购、检验、储存、送客户等工作;2. 业务部门负责样品送客户的申请、跟进、反馈等工作;3. 物流部门负责样品的运输工作。
公司样品管理规定完整版
公司样品管理规定完整版公司样品管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作;2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作;3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性;4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还;四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2)内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。
2)对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差,所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后,由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
检验检测样品管理制度
检验检测样品管理制度
一、总则
为规范检验检测过程中的样品管理工作,保证检验检测结果的准确性和可靠性,提高检验检测的整体质量,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位进行的各类检验检测活动中的样品管理工作。
三、样品接收
1. 样品应当由委托方或送样人亲自送至检验检测单位,不得由他人代替。
2. 委托方或送样人在送样时应填写样品送样单,并签字确认样品的送样数量、种类、来源等信息。
3. 接收样品的工作人员应当按照送样单的信息仔细核对样品的数量和种类,并签字确认。
4. 如样品在接收过程中出现异常,应当及时报告领导并协助调查处理。
四、样品保存
1. 样品应当按照不同的性质分类保存,并标注清晰的样品名称、产地、批号等信息。
2. 不同性质的样品应当分开存放,避免混淆或污染。
3. 样品保存的环境应当符合相应的要求,例如需冷藏的样品应当存放在冰箱中,需避光的样品应当存放在黑暗处等。
4. 样品的保存期限应当根据不同性质和要求进行确定,并在保存区域内显著标识。
五、样品处理
1. 样品处理应当在严格的操作规程下进行,确保操作的正确性和可靠性。
2. 对于需要分析、检测的样品,应当按照相关分析方法和标准进行处理。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
食品样品管理规定
食品样品管理规定目的该规定旨在确保食品样品的准确性、可追溯性和安全性,保护消费者的权益,维护食品行业的公平竞争环境。
适用范围本规定适用于所有从事食品生产、销售、检验、监督的相关企事业单位。
样品采集与标识1. 食品样品的采集应遵循标准采样方法,确保样品的代表性。
2. 采集过程中应注意样品的卫生与质量,避免样品被污染或变质。
3. 采集后,样品应立即进行标识,标明采集时间、地点、样品编号等相关信息。
样品运输与储存1. 样品在运输过程中应采取适当的包装和保护措施,确保样品的完整性和安全性。
2. 样品运输过程中应避免与有害物质接触,防止污染。
3. 样品应储存在干燥、通风、无异味的环境中,避免日光直射。
样品检验与分析1. 样品检验应按照国家和地方有关标准和方法进行,确保结果的准确性和可靠性。
2. 检验机构应具备相应的资质和设备,检测人员应具备相关专业知识和技能。
3. 检验结果应及时向相关方通报,并按照规定保存记录。
样品追溯与销毁1. 样品应配备有效的追溯系统,确保样品来源可查、去向可追。
2. 样品检验出问题时,应立即进行追溯,查找并采取相应措施,保证相关食品的安全。
3. 样品检验完成后,如出现不符合相关标准的情况,应按照规定进行销毁或处理。
处罚措施对违反本规定的单位或个人,相关部门将依法进行处罚,包括但不限于罚款、吊销许可证、追究刑事责任等。
附则1. 样品管理规定应与相关国家法律法规保持一致,遵循国家和地方标准。
2. 样品管理规定应定期进行评估和更新,以适应行业发展和科技进步的需要。
3. 对于特殊食品样品(如进口食品、保健食品等),可根据实际情况制定相应的管理规定。
以上为《食品样品管理规定》的内容,希望能够为食品行业提供指导,并确保食品质量和安全。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度一、总则1.为规范样品的收发、保管和管理工作,提高工作效率,保障样品的安全和准确性,制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门的样品收发、保管和管理工作的规范。
二、样品收发1.样品的收发必须由经过培训并有相关资质的工作人员进行操作。
2.样品的收发应当进行书面登记,并签字确认。
收样人和发样人应在样品接收表上填写相关信息,包括样品名称、数量、封装情况等。
3.发样前应仔细检查样品的完整性和封装情况,并记录在样品发出表上。
4.在收样过程中,若发现样品有损坏或缺失的情况,应及时上报上级主管,并填写相关报损报告。
三、样品保管1.样品应由专人负责保管,确保样品的安全和完整性。
2.样品应根据不同特性进行储存分类,如易燃、易爆、有毒等应分别存放,确保安全。
3.样品要放置在干燥通风、光线较弱的仓库或柜子中,避免受潮或受阳光直射。
4.样品应定期检查,并做好记录,确保样品的有效期。
5.样品的保管人员要对样品进行定期清点和盘点,确保样品的数量和质量与登记记录一致。
如有差异,应及时核实解决。
四、样品管理2.样品管理应定期对样品进行更新和清理,将过期或无效的样品进行报废处理。
3.样品管理人员应定期进行样品使用情况的统计和分析,以便为后续工作提供参考依据。
4.所有样品的处理和使用必须符合相关法律法规及公司相关规定,严禁私自转让、私自销毁或私自使用。
五、责任与追责1.样品收发、保管和管理的责任由相关人员承担,如发生不当操作或失误导致样品损失或差错,相应责任人应承担相应的法律和经济责任。
2.对于盗窃、损坏或遗失的样品,应及时上报相关部门,并进行调查追责。
六、附则1.样品收发、保管及管理制度的具体实施细则由各部门自行制定,并报公司相关部门备案。
2.本制度自颁布之日起生效,并于所有相关人员之间进行宣贯。
以上为样品收发、保管及管理制度的基本内容,各部门可根据自身实际情况进行适当修改和完善。
公司样品储放管理制度
公司样品储放管理制度一、总则为了规范公司样品储放管理工作,提高管理效率,保障公司样品的安全和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品储放管理工作。
三、储放要求1. 样品必须储放在指定的存放区域内,禁止随意摆放或堆放在通道、电箱、通风口等位置。
2. 样品储放区域必须保持干燥、通风、无异味、无潮湿等环境。
3. 样品储放区域必须保持整洁,禁止在样品附近乱扔废弃物品。
4. 不同类别的样品必须分开储放,禁止混放。
5. 样品必须按照一定的顺序储放,做到先进先出原则。
6. 样品储放区域必须有明显的标识,标明该区域的使用规定和注意事项。
四、样品管理1. 公司每一份样品都必须有明确的编号、名称和储放位置。
2. 对于常规样品,必须制定详细的储存记录,包括入库时间、储存位置、检测记录等。
3. 对于敏感样品,必须加强监管,定期检查和维护,确保其完整性和准确性。
4. 对于过期样品或者失效样品,必须及时处理,禁止继续储存或者使用。
五、安全管理1. 样品储放区域必须配备相应的防火设施,确保样品的安全。
2. 样品储放区域必须设置相应的监控系统,确保样品的安全。
3. 样品储放区域必须配备相应的防盗设施,确保样品的安全。
4. 样品储放区域必须定期进行防水、防潮、防尘等工作,确保样品的安全。
六、监督检查1. 公司将定期进行样品储放区域的监督检查,保证制度的执行。
2. 发现样品储放区域存在问题,必须及时整改和汇报,防止问题扩大。
3. 对于不遵守制度的人员,必须依据公司规定进行相应处理。
七、制度执行1. 所有员工必须严格遵守公司的样品储放管理制度,确保样品的安全和完整性。
2. 对于违反制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
3. 部门主管必须加强对样品储放工作的监督和管理,确保制度的执行。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 如本制度有任何修改或者补充,必须经过公司相关部门的审批和颁布。
3. 对于本制度中未尽事宜,可由公司相关部门详细制定并执行。
检测公司样品管理制度
检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。
2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致,包括样品名称、规格、数量、采样时间等。
3. 对于特殊或危险品,应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。
二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码,便于追踪和管理。
2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。
3. 样品标识应清晰、耐久,不易褪色或磨损。
三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放,避免交叉污染。
2. 存储环境应符合样品保存的要求,如温度、湿度控制等。
3. 定期检查存储条件,确保样品的稳定性。
四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序,确保分析结果的准确性。
2. 对于易变质或时效性强的样品,应优先安排检测。
3. 处理过程中应注意个人防护,避免对操作人员造成危害。
五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。
2. 使用仪器设备前应进行校准,确保数据的准确可靠。
3. 分析数据应及时记录,并按照规定保存。
六、结果报告1. 分析完成后,应及时出具检测报告。
2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。
3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。
七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。
2. 可回收的样品应分类回收,不可回收的应按照环保要求处理。
3. 处置过程应有记录,以备追溯。
八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。
2. 对于关键环节应实施质量控制,如样品接收、存储和分析等。
3. 定期对员工进行培训,提高其管理和操作水平。
工厂样品管理制度
一、总则为了规范工厂样品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
本制度适用于本工厂所有样品的管理工作。
二、样品的定义样品是指工厂在生产过程中,为检验产品质量、验证工艺流程、展示产品特性而制作的代表性产品。
三、样品分类1. 原材料样品:用于检验原材料质量,包括原材料的外观、性能、尺寸等。
2. 生产过程样品:用于检验生产过程中的产品质量,包括半成品、成品等。
3. 产品展示样品:用于对外展示产品特性,包括产品外观、功能、结构等。
4. 特殊样品:指具有特殊要求的样品,如试验样品、客户定制样品等。
四、样品管理制度1. 样品收集与整理(1)原材料样品:采购部门在采购原材料时,应要求供应商提供相应的样品,并进行验收。
(2)生产过程样品:生产部门在制作过程中,应定期抽取样品,进行质量检验。
(3)产品展示样品:市场部门在产品研发过程中,应提供产品展示样品。
(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门负责收集与整理。
2. 样品标识与编号(1)样品标识:样品应标注产品名称、规格型号、生产日期、检验员等信息。
(2)样品编号:对每件样品进行编号,便于查询与管理。
3. 样品检验与评价(1)原材料样品:由质量检验部门对原材料样品进行检验,确保原材料质量符合要求。
(2)生产过程样品:生产部门在生产过程中,对样品进行检验,确保产品质量。
(3)产品展示样品:市场部门对产品展示样品进行评价,确保产品符合市场需求。
(4)特殊样品:根据样品的特殊要求,由相关部门进行检验与评价。
4. 样品存储与保管(1)样品存储:样品应存放在通风、干燥、避光的专用样品库中。
(2)样品保管:样品库应配备专人负责,确保样品安全。
5. 样品使用与销毁(1)样品使用:样品应在规定的范围内使用,不得滥用。
(2)样品销毁:样品使用完毕后,由相关部门进行销毁,确保不造成浪费。
五、责任与权限1. 采购部门:负责原材料样品的收集与整理,确保原材料质量。
(完整版)样品管理规定
样品管理规定1.目的为防止发生质量争议、混淆,做到质量标准统一,使产品质量能够统一和稳定,并向客户展示我们公司的生产能力和管理水平,因此建立样品室,并实施样品管理规定.2.范围适用于本公司内标准样品和客户提供的生产样品,以及公司展示使用的样品.3.定义3。
1合格标准样品:依据图样和客户的要求,由客户或质量主管确认合格的标准样品。
3.2 不合格标准样品:存在某种缺陷,用来验证防错措施的标准样品,由质量主管确认。
3。
3限度样品:用来表示制品的某种缺陷极限状态的标准样品,用来区分合格与不合格,由客户或质量主管确认样品.4。
职责4。
1生产部、业务部、铸造事业部以及技术部等负责协助质量部收集、制作样品,及标准样品使用、保管及异常时的提报。
4。
2 质量部负责标准样品的检测、确认、标识、异常的处理并做定期确认及管理.5.工作程序5。
1 样品的制作5.1.1 合格标准样品的制作a。
由相关部门提供给客户新产品样品时制作双份样品,其中一份为公司留存,一份交给客户;质量部检测确认样品合格后,检测报告及样品由质量主管批准认可。
b.质量主管批准后,在产品上贴待确认标签,交由业务送至客户进行确认,并对存样送至样品室进行备份.c。
客户确认的样品合格后,质量部对存样也进行确认合格,如客户不认可,则重新制作,重新等待客户的批准认可。
d.生产中的产品样品,由生产部提供,质量部检测确认并标识.5。
1.2 不合格标准样品的制作:由质量部收集各种类型的不合格样品,质量主管签字认可。
5.1。
3 限度样品的制作:由质量部及相关技术部门根据与客户投诉的质量问题制作,并贴上《限度样品》标签.5.2样品的管理5.2.1 样品的登录所有样品制作完毕后,质量部将样品分别登录在《标准样品清单》,《限度样品清单》上。
5。
2.2 样品的存放样品须保持清洁,维持制作时的原貌,且便于拿取。
5。
2.3 样品领用、使用及维护a。
由领用人向质量部提出领用要求,并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门。
试验样品管理制度(3篇)
试验样品管理制度(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度(2)是为了确保试验过程的顺利进行,避免样品的混淆、丢失或损坏而设立的一套规范的管理流程。
以下是一个可能包含的试验样品管理制度的内容:1. 样品登记:试验开始前,要对每个样品进行登记,包括样品编号、名称、来源、数量等信息。
可以使用电子系统或者手动登记表进行记录。
2. 样品标识:每个样品都需要进行标识,可以使用标签、贴纸或者其他方式标明样品编号和名称,以免混淆。
3. 样品保管:试验样品应当存放在专门的样品存放区域,保持整洁、干燥、温度适宜的环境。
不同类型的样品可能需要不同的保存条件,需要根据具体情况进行区分管理。
4. 样品借用:如果需要借用样品进行其他试验或者分析,必须经过登记和审批程序。
借用期限和归还日期应当明确,并有相应的记录。
5. 样品使用记录:每次使用样品都应当有相应的记录,包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
可以使用电子系统或者手动登记表进行记录。
6. 样品处理:试验结束后,样品需要进行妥善处理。
如果样品需要保留或者归档,需要进行相应的记录和标识。
如果样品已经过期或者无法再次使用,应当进行废弃处理,同时进行相应的记录。
样品管理制度(精选9篇)
样品管理制度(精选9篇)在现在社会,制度的使用频率渐渐增多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?这次为您整理了样品管理制度(精选9篇),您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需实行保护措施时,则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施,以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格掌控环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放,并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点,实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应适时清理显现场,堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管,留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二(1)需对每件样品进行登记,内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品管理制度范本
样品管理制度范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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样品展示区管理管理规定
样品展示区管理管理规定
一、样品展示区是为投标人、供应商存放及展示投标样品的专用场地。
二、样品展示区是公共资源交易的重要场所,为保证公共资源交易的公开公平公正,按照相关规定,所有进场样品和区内人员的行为均纳入监控范围。
有违法违规行为的,依照相关法律法规进行处理。
三、样品展示区的使用采取预约登记制度,需要递交样品的项目,招标人、采购人或其代理机构应按交易中心样品管理相关规定提前沟通场地事宜。
四、样品展示区实行封闭管理,由交易中心指定专人负责管理。
样品展示区管理人员应妥善安排样品摆放场地,保证样品展示区的清洁、整齐、美观,做好设施设备巡检。
五、招标人、采购人或其代理机构应安排专人进行样品的验收、核对、登记、清退等工作。
评标结束后,招标人、采购人或其代理机构应立即安排专人清退样品,并保持样品展示区清洁卫生。
六、投标人完成样品递交或清退后应立即离开样品展示区,所有无关人员不得进入样品展示区,也不得在附近逗留。
七、样品评审或演示应按交易中心样品管理相关规定进行。
八、使用样品展示区的人员应服从交易中心的统一管理,在项目评标(审)结束后,招标人、采购人及其代理机构应将样品立即清退或移至别处妥善封存。
- 1 -。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度15篇样品管理制度11.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
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四川永贵科技有限公司
样品管理规范
文件编号:
版 本: V0.0
受控状态: ■受控 □非受控
发 放 号:
编制: 尤 毅 日期:2017.03.05 审核: 龙建华 日期:2017.03.10 批准: 李运明 日期:2017.03.10
发布日期:2017年03月05日 实施日期:2017年03月12日
发放部门
总经理
技术中心
物料中心
质量管
理部
行政中心
技术过程部
市场营销部
采购
供应链
车间
份数
1
1 1
《改订履历》
一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。
二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分:
1、检验样品:检验员负责制作,
四、定义:“样品”主要有以下的几种方式:
五、作业规范:
1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。
2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。
3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。
4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。
5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。
6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。
六、样品制作流程:
七、样品管理表单:
1、《样品标示卡》:
2、《样品资料清单》:
3、《样品借用登记表》
注释:此《样品借用登记表》主要适用于公司样品室“展示样品”借出-归还登记备案。