资料员工作流程

合集下载

资料员工作的具体流程

资料员工作的具体流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证（没）2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书（没）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没10、开工报告（没11、质量管理体系登记表（没12、施工现场质量管理检查记录（没13、技术交底记录（没14、测量定位记录（没第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

资料员工作流程

资料员流程各阶段要求一、熟悉图纸阶段要求1.收集招投标文件、施工合同、投标答疑、企业及人员资质等有关商务文件；并负责文件管理。

（收集整理以上资料文件，为招投标项目做准备）2.收集工程图纸（装饰、安装图纸及各专业图纸空调、消防等）、设计说明及技术文件；并负责文件管理。

3.通读一遍图纸制定资料工作计划（哪些材料需要进行什么样的试验、详列资料节点、涉及配合单位，专项方案资料编制时间节点、编制要求，分包外包资料管理，；开工资料的报审、过程资料的搜集，竣工资料的整理等）。

4.对项目部人员提前进行阶段性资料交底，统一表格形式，根据分项施工进行交底；进行过程资料工作跟踪。

5.所有资料要求有电子版存档，纸质版签认齐全；妥善保管。

6.收集项目部人员图纸问题，整理归档准备图纸会审。

二、现场勘查阶段1.整理现场测量放线记录表（由施工员、技术负责人及质量员填写，资料员收集保管。

）2.收集现场勘查问题，整理归档准备图纸会审。

三、土建验收阶段1.配合质检员进行现场土建验收工作并作验收记录表（由施工员、技术负责人及质量员填写，资料员收集保管）。

2.积极配合土建交接验收，轴线位置的误差、标高的误差、砌体的垂直平整度、预留洞口位置尺寸的准确性、功能性结构基建是否已完工，结构整体的安全、防护、质量是否合格并作验收记录表。

3.收集整理所发生的问题，分发预算员、施工员、技术员；准备图纸会审。

四、图纸会审阶段会审前根据项目部人员所记录的熟悉图纸阶段、现场勘查阶段、土建验收阶段问题，将整合、讨论统一结果交由项目经理递交甲方。

收集整理会审信息，对会审纪要分发予项目部。

五、方案优化阶段及新材料新工艺的推广1.收集新材料、新工艺的学习及培训资料分发至技术员及施工员。

2.收集施工计划资料，整理方案优化资料。

六、设计深化阶段1.整理收集项目部的施工优化建议，协助技术员编制整理。

2.经过设计优化后的施工方案存档整理并分发项目施工人员，并作记录。

七、预算、施工图纸确认阶段1.收集合同预算，存档备查。

资料员工作流程(特别详细)

资料员工作流程(特别详细) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII资料员工作流程资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证（甲方提供）2、施工合同3、委托监理工程的监理合同（监理提供）4、施工图审查批准书及施工图审查报告（甲方提供）5、质量监督登记书（甲方提供）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案(质监站提供)7、岩土工程勘察报告（地勘提供）8、施工图会审记录（图纸会审时记录）9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（施工单位编制完成后报监理签字）10、开工报告(SG-002和JL-A001)（施工单位报监理）11、开工令12、质量管理体系登记表13、施工现场质量管理检查记录（JL-A014）14、技术交底记录（每个施工程序都需要,各个工种都需要）15、测量定位记录（测量定位放线，若有场平的要做原始地貌抄测）第二部分质量验收资料1、地基验槽记录（需要设计、甲方、监理、地勘、乙方五方责任主体以及质监站）2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、﹛地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录﹜各个部位的检验批第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告（专门的检测检测机构）桩基完成后28天进行检测见规范11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）三性：性能检测报告、经常验收记录、和复检报告15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告（专门的检测机构气象局）17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告（检测中心）18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录(防水抗渗漏检查记录SG-T112)20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录(照明通电试运行检验批记录)27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录SG-A06432、通风、空调系统试运行调试记录SG-A05933、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书17、分包单位资质报审（防水、保温节能、塑钢、商混等）第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收告知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

(完整版)资料员工作流程超详细

资料员工作流程第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法我目前在房地产开发公司工程部工作，对于工程量签证管理，是关系到工程投资控制问题。

资料员日常工作流程

资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

资料员四大阶段的工作流程

资料员四大阶段的工作流程
1、做资料之前要确定的事情
①开工之前，进行分部、分项划分，并且要得到监理的认可。

②确认资料做几份。

③施工组织报审。

2、开工之前要收集的资料
①规划许可证；
②招标文件、投标文件；
③中标通知书；
④地质勘察报告；
⑤施工合同；
⑥施工许可证；
⑦报质监、安监的回执；
⑧施工单位营业执照和资质证书；
⑨施工单位安全生产许可证；
⑩项目经理等管理人员资质证书。

等等
3、开工时要做的事情
①施工方案报审；
②检测（试验）单位资质报审；
③混凝土厂家资质报审；
④施工技术交底记录别忘了做。

⑤要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。

签字时不可签错！
4、施工过程
①施工过程中，材料和设备的合格证要及时收齐，要及时进行进场材料和设备的报审。

②施工过程中，测量资料要跟上。

③每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。

④如果出现施工现场不按图纸做的情况，一定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。

⑤做出的资料要及时打印出来，及时盖章、签字。

⑥送检之前，去检测单位拿个送检指南。

⑦看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明、大样图。

⑧安排好工序的时间后，要检查工序之间的时间间隔合不合理，工地上做不做得出来。

⑨所有工序的报验都用报验申请表，附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录。

资料员工作流程

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。

一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。

一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。

二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。

在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。

资料员日常工作流程

资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通，了解工作目标和要求。

•制定工作计划，明确任务分配和时间安排。

2. 收集资料•根据工作计划，收集所需的各类资料。

•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。

3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。

•建立文件夹或数据库，将相关的资料归档存储。

4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。

•确保所使用的资料准确无误，并且没有遗漏重要信息。

5. 编制报告或文件•根据工作要求，将整理好的资料编制成报告或文件。

•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。

6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。

•根据审核意见进行修改和完善。

7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。

•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。

8. 维护资料库•定期更新和维护资料库，确保其中的资料及时准确。

•删除过时或无效的资料，保持资料库的整洁和高效。

9. 协助其他部门或人员•根据需要，提供所需的相关资料和支持。

•参与协助其他部门或人员的工作，如提供数据分析等。

10. 学习和提升•持续学习新知识和技能，不断提升自己的专业能力。

•参加培训、研讨会等活动，与同行交流经验和分享成果。

以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。

在实际工作中，可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。

为了更好地完成工作任务，资料员还需要具备一些必要的技能和素质：技能要求：1.信息搜索与收集能力：熟练掌握各种信息搜索工具和方法，能够快速准确地找到所需资料。

2.文献阅读与分析能力：具备阅读理解和批判性思维能力，能够从大量文献中提取和总结有效信息。

3.数据处理与分析能力：熟练使用常见的数据处理和分析软件，能够对数据进行整理、分析和呈现。

4.沟通与协调能力：良好的沟通能力和团队合作意识，能够与他人有效地沟通和协调工作。

素质要求：1.严谨细致：工作需要保持严谨细致的态度，避免出现错误和遗漏。

资料员工作流程图

上级主管部门下发的文件及图纸、设计变更等
编制各项工程安全资料及回复各种项目相关资料
分类、审核，并送交有关领导及部门进行审批
批准
送交相关领导及部门进行审阅
工收集各种有关工程项目的资料（如厂家资料、合同）并上报审核将审批好的文件下发到各个区施工班组程质量资制定资料编制方法及编码定期对施工现场进行部位图像资料收集
责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务
三、资料员工作流程图
未获批准各区资料员所制作的各种工程资料
须建设（监理）单位审批的文件
建设（监理）单位批复意见
指导各区资料员资料编
工程技术文件报审表
将审批完善的技术文件交与技术负责人，收集由技术负责人根据批复意见及规范要求对各个部门负责人的交底记录
合格
形成
1、施工组织设计交底 2、施工方案技术交底 3、分项工程施工技术交底
进入施工质量验收报验流程
图2—施工物资资料收集整理流程图
不符合要求
审核并送交项目经理、技术部确认
对现场进场材料进行登记收集厂家提供相关质量证明文件
11、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按每周、每月编制施工周报及月报。 12、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对各个施工队伍提交的工程资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 13、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 14、完成主管领导交办的其他任务。

(完整版)资料员工作流程超详细

资料员之工作流程

资料员之工作流程资料员是企业中一个非常重要的职位，主要负责企业的文件资料管理、归档、存储和整理工作。

资料员不仅需要具备良好的文字表达和沟通能力，还需要具备一定的信息处理和数据分析能力，以保证企业资料的规范化、科学化和高效化。

下面我们将详细介绍资料员的工作流程。

工作内容资料员的工作主要包括以下几个方面：文件资料管理企业中通常有大量的文件资料，资料员需要统筹规划并实施文件资料管理，包括制定和实施文件管理制度、规范文件存储、分类和整理文件资料等。

文件资料归档资料员要负责文件资料的归档工作，将文件按照规范化的原则进行分类、编码，做到文件编号简洁明了、易于查找。

文件资料存储资料员负责建立企业资料库，对文件资料进行存储，并且及时备份文件。

资料员需要掌握一定的信息技术和数据库知识，以及相关的备份、恢复措施。

文件资料整理资料员需要及时整理文件资料，做到文档经过编辑、汇编和排版后，能够作为文献资料被广泛利用。

工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节：1. 搜集文件资料资料员需要通过企业内部不同部门或者外部相关机构的信息，收集和整理相关的文件资料，建立公司的知识库。

2. 分类和编码资料员需要对搜集到的文件资料进行分类，并且给文件编号。

分类要按照文件归属、文件性质、文件大小、内容等标准进行规范划分。

3. 存储和备份资料员需要将文件资料存储在企业内部指定的位置，保证资料的安全性和可靠性。

对于重要的文件资料，资料员需要对其进行多种备份，并经常测试文件的完整性。

4. 归档和处理资料员要经常对已处理好的文件资料进行归档，并按照文件类型、时间先后等方式进行排序。

处理好的文件资料需要发放、备份，必要时向相关领导报告。

5. 制定和实施文件管理制度资料员还需要制定和实施企业的文件管理制度，规范公司的文件资料管理流程，并对其他相关人员进行文件管理的培训。

工作技能作为一名优秀的资料员，需要具备以下工作技能：1. 语言表达能力资料员需要具备清晰简洁的语言表达能力，以便能够有效地向其他人员传递文件资料相关信息。

资料员工作流程

资料员工作流程作为资料员，主要工作职责是管理公司或组织内部的资料、档案以及各类文件的存储、整理、归档、检索等方面的工作。

作为一个资料员，在完成自己的工作时，需要切实负责，保证资料的完整性、准确性和安全性，以确保公司、组织的日常工作正常高效的进行。

在这里，我们整理了资料员常见的工作流程。

一、接受文件并登记首先，要接收并核对各类文件，将文件进行分类整理，并给文件打上标签或编号，并将涉及到的各种信息进行记录登记，以确保文件的正确性和有效性。

不同类别的文件需要进行不同的处理，如消息性文件可以直接存储，而激活文件、合同文件、驻外机构材料、合同评审报告等重要文件需要进行更加细致的处理，同时记录每个文件的存储位置和状态等信息。

二、归档资料根据文件的类别、文件编号、存储状态等不同情况，需将各个文件进行分类、分门别类地归档，把相似的文件放在一起，以便于文件的存储和管理。

归档过程中，要按照规范的方法操作，如选择合适的储存位置，使用正确的档案盒或档案袋等工具，对文件进行整齐紧密的有序排布。

三、发放文件在组织内部资源使用、项目管理、营销推广等各项工作运营过程中，广泛采用文件的形式进行传递和沟通。

资料员在此时就需要负责将所需的文件及资料及时、安全的发放给相关人员。

发放文件时要确认以确定发放的文件是否正确，同时也需将文件的用途、使用者、最终处理状态等信息进行记录登记。

四、备份资料在资料员目光范围内的，还包括资料的备份工作。

为减少因意外情况（如文件丢失、设备损坏等）导致重要资料财产损失等风险及时间成本，资料员需对公司或组织网络上的重要资料进行定期备份，确保文件及信息的完整性、准确性和安全性。

五、协助部门处理文件资料员需要在不同部门之间协调和协作，为公司或组织的各项工作提供所需的文件咨询和解决方案。

对于文件管理方面的问题和疑问，资料员需主动积极的与各部门沟通协作，提供合理建议，确保公司各项工作稳步推进。

六、文件清理有些文件由于过期、重复、时间长沉积过多，不具备再保存的意义。

资料员工作流程

资料员工作流程1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

2、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料下发并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程处长批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

3、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

4、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

5、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

6、协助工程处长做好对外协调、接待工作：协助工程处长对内协调公司、部门间，对外协调施工单位、设计院间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

7、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。

资料员工作具体流程

资料员工作具体流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证（没）2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书（没）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没10、开工报告（没11、质量管理体系登记表（没12、施工现场质量管理检查记录（没13、技术交底记录（没14、测量定位记录（没第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站一、土建部分（简单叙述）1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

资料员的工作流程

资料员的工作流程资料员是一个企业或组织中非常重要的角色，他们负责管理和维护所有的文件和资料。

资料员的工作流程通常包括以下几个步骤： 1. 收集资料资料员的第一项工作是收集所有的文件和资料。

这可能涉及到从不同部门或个人那里收集文件，确保所有的文件都被及时收集到。

2. 分类整理一旦收集到所有的文件和资料，资料员需要对它们进行分类整理。

这包括按照文件类型、日期、部门等进行分类，确保文件能够被轻松地找到和访问。

3. 建立档案资料员需要建立一个完善的档案系统，确保所有的文件和资料都能够被妥善地存放和管理。

这可能包括建立电子档案系统和纸质档案系统。

4. 更新资料资料员需要定期更新档案，确保所有的文件和资料都是最新的。

这可能包括添加新文件、删除过期文件、更新文件内容等。

5. 提供访问资料员需要确保所有的文件和资料都能够被需要的人员访问。

这可能包括提供文件的复印件或电子版，确保文件的访问权限得到控制。

6. 处理请求资料员可能需要处理来自其他部门或个人的文件请求。

这可能包括提供特定文件或资料的复印件，或者帮助他人找到需要的文件。

7. 保密管理资料员需要确保所有的文件和资料都得到妥善的保密管理。

这包括限制文件的访问权限，确保敏感信息不被泄露。

8. 报告和记录资料员可能需要定期向上级领导汇报工作进展，记录文件的借阅和归还情况，确保所有的文件和资料都能够被妥善地追踪和管理。

9. 培训和指导资料员可能需要向其他员工提供文件管理方面的培训和指导，确保他们能够正确地管理和使用文件和资料。

总结资料员的工作流程涉及到收集、分类整理、建立档案、更新资料、提供访问、处理请求、保密管理、报告和记录、培训和指导等多个环节。

资料员需要具备良好的组织能力、沟通能力和保密意识，确保所有的文件和资料都能够得到妥善的管理和使用。

资料员工作流程

资料员工作流程一、施工前期工作1、熟悉场地、熟悉图纸、了解工程规模、工程概况2、收集①中标通知书（建设单位审查批准）②施工许可证、建设工程承包合同（合同是买的，照样本填好必须手写）③施工图审查批准书、施工图审查报告（审查机构、审查单位出。

甲方主持图纸会审，资料员随行参加图纸会审，会审洽商纪录（即图纸会审记录）也录入资料）④质量监督登记书、岩土工程勘察报告（勘察单位出报告）⑤会议记录不需要录入资料但也不可缺少。

3、图纸会审记录（施工单位记录，甲方、监理、设计签字盖章，如有需要资料员自己做记录）及设计变更纪录、如有需要要做现场签证4、施工组织设计、基础部分施工方案（即专项方案）5、公司资质及项目部人员资格证书、项目经理任命书二、安全资料1、公司管理制度、现场质量管理制度、质量责任制、工程质量检验制度2、安全生产奖罚制度、施工技术交底、安全技术措施、安全技术交底、安全操作规程、现场材料、设备存放与管理制度3、安全施工方案、火灾应急预案，雨季冬季施工方案、现场临时用电措施及方案等等4、收集特殊工种上岗证三、施工许可证、规划许可证细节办理施工许可证所需文件1、首先要写申请表、建设用地规划设计要求、规划红线图、已审定的方案图、已审核备案的施工图、规划用地许可证、国有土地划拨决定书和用地批准书、监理合同、建设工程备案表、岩土勘察报告、施工图设计审查报告、施工图审查合格书、审查回复、建筑设计节能备案表、初步设计审查意见、备案通知书（设计文件）、消防管理备案告知书、施工安全管理责任书、报监登记书、建设环境影响评价表、新建房屋白蚁预防合同、中标通知书、施工合同、劳务分包合同、施工组织设计及方案、施工准备阶段安全评价表、施工管理人员资格审查及机械设备计划备案表、施工工人意外保险单、施工企业资质、安全生产许可证、施工企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证规费（即建设配套费用啊、墙体材料基金、水泥基金、开发资本金民工工资保证金）缴纳凭证四川-资料-袋子(714008827) 11:35:08除了上面那些还有建设环境影响评价表、新建房屋白蚁预防合同、中标通知书、施工合同、劳务分包合同、施工组织设计及方案、施工准备阶段安全评价表、施工管理人员资格审查及机械设备计划备案表、施工工人意外保险单、施工企业资质、安全生产许可证、施工企业营业执照四川-资料-袋子(714008827) 11:35:19。

资料员规范流程

资料员工作流程一、进场前准备阶段1、熟悉合同，熟悉现场，熟悉图纸，组建项目部；2、明确开工日期，编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等；3、参与进行图纸会审并形成书面记录；4、参与项目碰头会，形成书面记录并签字；二、施工阶段具体工作内容1、参与现场临设及施工区平面布置；2、负责项目部管理及施工人员考勤；3、审核材料计划，根据送货单、下料单验收进场材料；4、保管现场材料及工具，记录好材料领取及工具进出；5、施工队进场后，组织施工人员进行安全教育，并做好安全教育资料，安全教育资料完工后存档；6、负责监控现场安全文明施工巡视工作；7、负责现场砂石水泥的管理工作并每日记录台账；8、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定；9、每月月底前提交下月工程进度计划，由项目经理审批后上报；10、每周提交周工作总结及周工作计划，由项目经理审批后上报；同时每周向项目经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题；11、每日填写施工日志；12、每日施工根据施工完成情况及时绘制竣工图。

三、施工过程中的管理工作1、跟踪和监督好材料加工或采购计划、施工计划等；2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件；3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定；4、在施工过程中，经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况，以便发现存在问题，消灭事故隐患；5、熟悉施工合同，如果有变更要及时办理好签证手续。

6、组织验收记录隐蔽工程。

7、参与施工班组验收工作并做好记录。

四、现场签证、项目结算、工程验收1、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，并跟进签证结果；2、记录施工队因变更增加的签证；3、工程完工后，及时将工地剩余材料设备返回公司入库；4、整个工程完成后，应在各项归档资料完成的前提下，与甲方、监理协商进行竣工验收，以便进行工程结算；5、工程验收合格后及时协助项目经理办理结算手续及回收工程款。

资料员工作流程

资料员工作流程一、前期准备。

在开始工作之前，资料员需要对工作流程进行充分的准备。

首先，需要了解公司的相关政策和规定，包括文件管理制度、保密规定等，以便在工作中严格遵守相关规定。

其次，需要熟悉公司的文件分类和编号规则，以便对文件进行准确的分类和编号。

同时，还需要了解公司的文件存档和销毁流程，确保文件的安全和合规处理。

二、文件接收与登记。

资料员在工作中需要及时接收并登记公司内部和外部的文件。

在接收文件时，需要核对文件的数量和内容，确保文件的完整性和准确性。

在登记文件时，需要填写文件的基本信息，包括文件名称、编号、接收日期等，同时要注意对文件进行分类归档，以便后续的查阅和管理。

三、文件整理与存档。

接收并登记文件后，资料员需要对文件进行整理和存档。

首先，需要按照公司的文件分类规则，对文件进行分类整理，确保文件的归档位置清晰明确。

其次，需要按照文件编号规则，对文件进行编号，并将文件存放到指定的存档位置。

在整理和存档过程中，需要注意文件的保密性和安全性，确保文件不被泄露和损坏。

四、文件借阅与归还。

在工作中，部门或员工可能需要借阅公司的文件进行查阅或复印。

资料员需要及时响应借阅请求，并按照公司的借阅规定，对文件进行登记和监管。

在文件借阅期间，需要确保文件的安全和完整，同时注意控制借阅时间，避免影响文件的正常使用。

借阅结束后，资料员需要及时核对文件的数量和内容，确保文件的完整性，然后将文件归还到原始位置。

五、文件销毁与归档。

在文件达到保管期限或不再需要时，资料员需要按照公司的文件销毁规定进行处理。

首先，需要对文件进行清点和审核，确保文件的完整性和准确性。

然后，需要按照公司的文件销毁流程，对文件进行销毁或归档处理。

在销毁文件时，需要注意对文件的安全处理，确保文件不被恶意利用或泄露。

在归档文件时，需要按照公司的归档规定，将文件存放到指定的归档位置，以便后续的查阅和管理。

六、定期检查与整改。

资料员在工作中需要定期对文件管理工作进行检查和整改。

工程资料员施工流程(3篇)

第1篇一、前期准备1. 熟悉工程资料编制规范：工程资料员在开始工作前，首先要熟悉国家、行业和地方的工程资料编制规范，确保所编制的资料符合规范要求。

2. 收集工程资料：根据工程实际情况，收集相关资料，如工程图纸、合同、施工组织设计、材料设备清单等。

3. 建立资料档案：将收集到的资料进行分类、整理，建立工程资料档案，方便查阅和管理。

二、施工过程中1. 施工方案编制：根据工程图纸、合同和施工组织设计，编制施工方案，包括施工工艺、质量标准、进度安排等。

2. 材料设备报审：对进场材料设备进行验收，确保其符合质量要求，并及时报审。

3. 施工过程记录：对施工过程中的各项工序进行记录，包括施工时间、施工人员、施工方法、施工质量等。

4. 隐蔽工程验收：对隐蔽工程进行验收，确保其符合设计要求和质量标准。

5. 施工测量：对施工过程中的测量数据进行记录，确保施工精度。

6. 质量检查：对施工过程中的质量进行检查，发现问题及时整改。

7. 施工变更：对施工过程中发生的变更进行记录，并及时报审。

8. 安全生产：对施工现场进行安全生产检查，确保施工安全。

三、施工结束1. 工程验收：协助项目管理人员进行工程验收，确保工程质量。

2. 资料整理：对施工过程中的资料进行整理、归档，包括施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。

3. 工程结算：协助项目管理人员进行工程结算，确保工程款支付。

4. 工程移交：协助项目管理人员进行工程移交，确保工程顺利交付。

5. 工程资料归档：将整理好的工程资料归档，以便日后查阅和管理。

四、后期维护1. 工程资料保管：对工程资料进行妥善保管，确保资料完整、安全。

2. 工程资料查询：对工程资料进行查询，为工程维护、改造、扩建等提供依据。

3. 工程资料更新：根据工程实际情况，对工程资料进行更新，确保资料准确、完整。

4. 工程资料销毁：对过期、无价值的工程资料进行销毁，确保工程资料安全。

总之，工程资料员在施工过程中起着至关重要的作用，要严格按照施工流程进行工作，确保工程资料准确、完整、安全。