医院药品盘点管理制度(2020)
医院库存药品盘点制度

医院库存药品盘点制度一、目的:为了及时准确地了解医院药品库存情况,规范药品管理,确保药品的安全有效使用,制定医院库存药品盘点制度。
二、适用范围:适用于医院所有药房、药库和医疗科室。
三、责任部门:1.药品库存管理部门:负责制定和实施库存药品盘点计划,组织药品盘点工作,对盘点结果进行核对和分析。
四、盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每月进行一次简单盘点。
五、盘点方式:1.全面盘点:每年进行一次全面盘点,包括对所有库存药品进行实物核对和数量统计,与库存台账进行比对,记录盘点结果。
2.简单盘点:每月进行一次简单盘点,可采用随机取样的方式,对部分库存药品进行盘点,核对实物和数量。
六、盘点流程:1.药品库存管理部门制定盘点计划,明确盘点日期、科室或药房、盘点人员。
2.药品库存管理部门提前通知科室或药房负责人,确保盘点工作能够顺利进行。
3.盘点人员按照盘点计划,核对库存药品的实物和数量,记录盘点结果。
4.盘点结束后,盘点人员将盘点结果交给药品库存管理部门进行核对和分析。
5.药品库存管理部门对盘点结果进行比对,发现问题及时责令科室或药房进行整改,并记录整改情况。
七、盘点记录:1.盘点记录应包括药品名称、规格、批号、生产日期、库存数量等信息。
2.盘点记录应详细、准确,并签字确认。
3.盘点记录应保存备查,至少保存两年。
八、异常处理:1.盘点过程中发现库存药品盈余或短缺的情况,应立即报告药品库存管理部门,药品库存管理部门应及时核实情况,并责令责任人进行整改。
2.发现过期药品,应立即处理,按照医院废弃药品处理制度进行处理。
3.发现有关质量问题的药品,应立即报告药品质量管理部门。
九、制度监督:1.药品库存管理部门定期对盘点情况进行汇总、分析和评价,并向相关部门报告。
2.内外审计部门对医院库存药品盘点工作进行检查和监督。
十、附则:1.盘点过程中,所有人员应按照相关规定佩戴防护用品。
2.盘点过程中,人员应专心工作,不得有聊天、吃东西等干扰行为。
药品盘点的管理制度
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药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。
2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。
3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。
4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。
二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。
三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。
2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。
3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。
4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。
5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。
6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。
四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。
2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。
3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。
五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。
六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。
2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。
七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。
药品盘点管理制度
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药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。
(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。
二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。
三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。
药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。
(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。
(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。
对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。
(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。
(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。
四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。
(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。
(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。
六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。
(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。
2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。
3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。
(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。
2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。
医院药房盘点制
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医院药房盘点制为进一步加强药品的规范管理,定期对药品按照“金额核算、重点统计、实耗实销”原则进行盘点,特制定如下药品盘点制度:1.药剂科根据全年工作计划安排,在每次盘点前一周内成立药品盘点领导小组,制定具体实施方案,报监审处、财务处批准后按所制定方案实施盘点。
盘点人员由药剂科人员、财务处、监审处人员组成。
2.药房在药剂科的安排部署下每月盘点一次,特殊情况下应及时盘点。
3.药房应加强在库药品的日常管理,特殊药品、贵重药品应按规定逐日盘点统计,确保药品账物相符,并做好盘点前的各项准备工作。
4.为确保盘点数据的准确性,避免对正常工作的影响,药房应在盘点前一周内与临床科室完清各类药品手续,盘点当日药库不再进行药品出入库,盘点原则上安排在18:00-20:00进行。
5.对药品实际数量盘点后,盘点人、抽盘人(监审处、财务处)、药房负责人应签字确认,《盘点预录表》交药剂科备查。
6.每次盘点结束后,药剂科在规定时间内及时根据账面数和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、账存数、实存数、单价、盈亏金额,并进行汇总,盘点表由药房负责人和药剂科主任签字,盘点结束后10日内报财务处审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行账务处理。
7.无正当理由(产假、病假、国家考试等)缺席月末/对账盘点的人员,扣100元/次。
月末盘点抽盘错误扣当事人10元/品种,对账盘点抽盘错误扣当事人50元/品种。
抽盘错误率小的部门,科室给予一次性奖励。
盘点出勤率和盘点错误次数作为工作人员年度考核、晋职晋升的重要依据。
篇二:1.药库、门诊药房、住院药房的药品每月盘点。
时间一般为每月最后一日(要与财务一致),盘点工作应在中午12:00 以后进行。
2.实行药品计算机管理的班组,盘点时打印盘点表,将其与当月实物库存量进行核对。
暂时未进行药品库存挂库的班组,盘点时应在盘点表上认真填写药品剂型、规格、数量、价格,所有盘点资料都要签名确认,以示负责。
3.盘点表应一式两份,一份组内留存,一份交药学部会计。
医院药品盘点管理制度
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医院药品盘点管理制度一、总则医院药品盘点管理制度是为了规范医院药品库存管理,确保药品安全、合理使用和有效管理制定的管理办法。
本制度适用于医院内所有药品库房的管理。
二、药品盘点的目的和意义1. 目的确保药品库存数量、品种的准确性,避免药品库房发生药品数量、种类错误情况。
掌握药品使用情况,合理调整库存药品种类和数量。
及时发现药品的库存递减或递增情况,对异常情况进行调查核实,杜绝因盗窃、损耗等原因导致药品库存的流失。
2. 意义药品盘点是保障药品安全的一项重要措施,通过盘点可以及时发现库存中的过期、变质、损坏等情况,确保使用的药品符合标准。
通过盘点可以及时发现药品的数量和种类情况,为医院采购和使用提供准确依据。
合理的药品盘点能够有效控制药品的使用成本,提高药品的资金周转率,减少库存积压。
三、盘点频率1. 每月一次全面盘点。
主要盘点药品的数量和种类情况,确保库存的准确性。
2. 每周进行局部盘点。
对少量、高值、高危药品进行局部盘点,确保这些药品的安全和准确性。
四、盘点管理流程1. 盘点前的准备(1)确定盘点时间和人员。
由药品库房负责人确定盘点时间并组织相关人员参与盘点工作。
(2)印发盘点表格。
针对全面盘点和局部盘点,提前准备盘点表格,并按照分工发放给相关人员。
(3)盘点前的检查。
对盘点所需的工具、器材进行检查,确保盘点的顺利进行。
2. 盘点过程(1)按照盘点表格逐一核对药品的品种和数量,确保与库存台帐一致。
(2)对每一个药品进行核对后进行标记,如有异常情况及时记录并通知上级进行处理。
(3)盘点的过程中,对于办法药品、麻醉药品等高值、易失、易滥用药品要加强管理,严格执行药品的盘点,确保数量与台帐一致。
3. 盘点后的处理对盘点结果进行统计分析,并制定调整措施,根据盘点情况及时调整库存药品品种和数量。
及时录入盘点结果,与药品库存台账进行核对,对差异情况进行调查并做好记录。
及时对药品的变质、过期进行处理,并报送相关部门进行处理,杜绝不合格药品的使用。
公立医院药品盘点管理制度
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一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。
三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。
2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。
3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。
4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。
5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。
四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。
盘点时间由药剂科根据实际情况确定。
五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。
2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。
3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。
4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。
七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。
医院药品盘点工作制度
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医院药品盘点工作制度一、目的为加强医院药品库存管理,确保药品安全、有效、合规使用,提高医疗服务质量,根据《医疗机构药品管理规定》等相关法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全院药品的盘点工作,包括门诊药房、住院药房、药库等部门。
三、盘点原则1. 定期盘点:药品盘点应按照规定的周期进行,确保药品库存数据的准确性。
2. 实地盘点:药品盘点应在药品存放现场进行,确保药品数量与账目相符。
3. 全面盘点:药品盘点应涵盖所有药品品种,确保药品库存管理的完整性。
4. 精准核对:药品盘点过程中,应认真核对药品名称、规格、数量、批号等信息,确保药品信息的准确性。
5. 及时更新:药品盘点结束后,应及时更新药品库存数据,确保药品账目与实际库存一致。
四、盘点流程1. 制定计划:药品盘点前,药剂科应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、人员、范围等。
2. 准备工作:药剂科应提前通知相关部门,做好盘点前的准备工作,包括整理药品库存、核对药品账目等。
3. 实地盘点:药品盘点时,应按照制定的盘点方案进行,两人一组,一人清查,一人记录。
精准核对药品信息,确保药品数量与账目相符。
4. 异常处理:如发现药品数量不符、过期、破损等问题,应及时记录并报药剂科负责人处理。
5. 盘点总结:药品盘点结束后,应将盘点结果进行总结,形成盘点报告,提交药剂科负责人。
6. 整改落实:针对盘点报告中存在的问题,药剂科应制定整改措施,并及时落实。
五、盘点要求1. 药品盘点应由具备一定药品知识的专业人员进行,确保盘点工作的准确性。
2. 药品盘点过程中,应严格遵守相关规定,确保药品安全。
3. 药品盘点应记录详细信息,包括盘点时间、地点、人员、药品名称、规格、数量等。
4. 药品盘点结果应真实、准确、完整,不得有任何虚假记载。
5. 药品盘点报告应按时提交,不得延误。
六、考核与奖惩1. 对按时完成盘点任务、工作认真负责的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对未按时完成盘点任务、工作态度消极的部门和个人,给予批评和处罚。
医院药品盘点管理制度
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医院药品盘点管理制度
1、根据《关于改进医疗机构药品管理的通知》, 对药品的管理实行“金额管理, 数量统计、实耗实销”的管理办法进行管理。
2、每月月底(30日)进行药库药品盘点工作, 由药库仓管员与药品会计两人一起进行药品盘点工作, 由药剂科主任监督盘点工作。
3、盘点的药品数与帐卡统计数认真核对, 帐物相符。
4、对特殊药品(如毒性、麻醉、精神药品等的消耗), 每日应根据出库数量汇总统计, 并做到日结日清。
5、统计药品盘点率误差率要求不超过一定±3‰。
6、帐物相符率有一定的要求。
.特殊药品及其规定逐日统计的药品应达100%, 库存药品亦应帐物相符, 损耗率不得超过0.5‰。
7、药品的金额管理, 由财务人员负责核算, 药品的成本消耗, 出入库数量和制剂成本核算, 并控制药品库存金额, 药库仓管员负责药品的统计和报表工作, 并及时将调价通知送达药品会计及有关人员, 药品会计在汇总过程中发现药品的价格升降度较大(凡超过10%以上)或购买某药品数量异常增多(由采购报药品会计), 要报院长了解调查其中原因。
8、采购员每月参加并监督西药房药品盘点工作, 了解使用情况。
9、每月盘点由药库仓管员、中心药房盘点人员、复核人、药品会计、药剂科主任签名, 以示负责。
10、采购员要根据库存药品及临床需要制定每月采购计划书送有关人员签名后购药。
药品盘点管理制度
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药品盘点管理制度1、为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐实相符,实行定期对药品进行盘点,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,结合我院实际情况,制定本制度。
2、药库、药房每月应进行一次统一的月盘点。
盘点工作由各部门负责人负责组织,药品会计和财务科人员每月必须参加药房现场盘点工作,财务科人员每季度必须参加药库现场盘点工作,资产物资管理科负责人统一协调。
3、药库、药房每月盘点的时间为20日(遇节假日或双休日,可提前或顺延)盘点。
4、药库、药房应加强在库药品的日常管理,对特殊管理的药品、日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐实相符,并做好盘点前的各项准备工作。
5、盘点药品之前应注意整理好药品,分类摆放,排列有序,为盘点创造方便条件,提高工作效率。
6、为便于复核,盘点当日药品库房不得进行出入库操作(特殊情况除外)。
7、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在2 小时内完成对药品的实际数量的清点,参加盘点人员依据盘点表,对所有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实物数量,现场盘点后由财务人员、清点人员、药房负责人签字确认。
8、盘点结束后,由审计科组织人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。
9、盘点数据的处理,每次盘点结束后,药房盘点数据由药房负责人在3日内进行整理复核后送交药品会计(药品盘点账实相符率由药房负责人在盘点单上标注),药品会计根据账面数字和实存数3日内制定出药房盘盈亏金额表,该表由药房负责人注明药品盘盈亏原因签字后上报主管院长请示意见,主管院长签字审批后,药房负责人送交院长请示意见,院长同意签字后药房负责人将该表送交药品会计进行账务处理。
10、盘点要求:(1)要求每次盘点帐实相符率应三95%;(2)药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点盈亏金额应不得高于药品总销售金额的0. 5%0o(3)如在盘点过程中发现,盘点药品数量、金额出现数目不相符时:I、属医院规定范围内的正负不相符(帐实相符率应295%)者,药房负责人将盘盈亏金额表,上报主管院长,经主管院长审核后,药房责任人报院长批准后,予以冲减;II、如盘点药品数量、金额出现较大数目不相符时(2000—3000元),应立即上报主管院长,主管院长进行审核、调查处理;III、如盘点药品数量、金额出现巨大异常(巳3000元)者,那么提交医院处理。
医院药品盘点管理制度(2020)
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XXXX医院药品盘点管理制度(2020试行版)一、盘点类型二、盘点步骤三、盘点总结四、盈亏处理1、合理亏损情况2、合理盈余情况3、多户头药品4、因公借出药品5、盘点结果盈亏处理五、质控抽查附1、药品盘点盈亏表附2、药品盘点明细表药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。
现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。
药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。
麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。
盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。
盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。
一、盘点类型盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。
日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。
二、盘点步骤1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。
2、盘点时间:每月最后一天。
3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。
4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。
药品封账,打印盘点单。
5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。
每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。
并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。
医院药品盘点管理制度
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医院药品盘点管理制度药品盘点的背景和重要性医院药品盘点管理制度是医院管理中不可或缺的一部分。
药品盘点是指定期对医院药房内的药品进行清点和核对,以确保药品的准确性和安全性。
药品盘点不仅有助于及时察觉药品流失情况,防止药品盗窃和浪费,还能提高药品使用效率,保障患者的用药安全和医疗质量。
药品盘点管理制度的建立和实施制度的建立过程1.确定盘点的周期和次数:根据药品的使用情况和医院实际情况,确定药品盘点的周期和频率。
2.制定盘点的流程和标准:明确药品盘点的具体流程,包括药品的核对、清点、记录等步骤,以及盘点结果的处理标准。
3.制定药品盘点的责任人和权限:明确药品盘点的责任人员和相关人员的权限和职责,确保盘点工作的有序进行。
制度的实施方法1.制定盘点计划:提前制定好每次药品盘点的具体计划,包括盘点的时间、地点、人员等。
2.开展盘点工作:按照盘点计划进行盘点工作,确保核对每一种药品的数量和完整性。
3.盘点结果的处理:对盘点结果进行核对和记录,及时处理盘点过程中发现的问题和差错,提出治理建议和改进建议。
药品盘点管理制度的意义和作用1.提高医院药品管理的效率和规范性2.有效防止药品盗窃和浪费,降低医院成本3.保障患者用药安全,提升医疗质量4.为医院药品采购和使用提供科学依据和参考数据药品盘点管理制度的完善和改进1.定期评估和审查药品盘点管理制度的执行情况和效果,及时发现和解决存在的问题。
2.加强对药品盘点人员的培训和指导,提高盘点工作的专业水平和质量。
3.引入信息化技术和设备,优化药品盘点流程,提高盘点效率。
结语医院药品盘点管理制度对于医院的药品管理和患者用药安全至关重要,需要医院全体工作人员的共同努力和配合,才能确保盘点工作的顺利进行和取得有效成果。
愿医院药品盘点管理制度不断完善和改进,为医疗卫生事业的发展和患者的健康保驾护航。
药品盘点管理制度(4篇)
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药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。
第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。
第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。
第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。
第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。
第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。
第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。
第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。
第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。
第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。
第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。
第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。
第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。
第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。
第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。
第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。
第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。
第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。
第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。
第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。
第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。
医院库存药品盘点制度
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医院库存药品盘点制度
1.药品管理,实行金额核算、重点统计、实耗实销的原则。
一级库房实现数量管理,必须做到帐物符合率100%。
2.药品重点统计,即对下列重点管理药品从入库、出库、领用、消耗、调配、库存都要进行数量统计:
2.1麻醉药品、一类精神药品实行专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记、做到处方统计、每耗实销。
2.2毒性药品、二类精神药品实行专人负责管理,专柜存放。
2.3贵重药品和自费药品实行每日处方统计、实耗实销。
日报药品种由科室根据药品价格、使用频度和临床用途确定。
3.按药品调价通知及时调价,并及时盘存调价药品。
与医药公司和药厂协商,尽可能补足差价。
4.其他药品实行金额和数量管理,每月最后一天(节假日除外)盘点。
药库、各药房、制剂室(原料、包装材料和成品)统一时间(一般在下班后)对所有药品进行盘点,各组负责人安排,按货位负责到人。
要求各组按盘点表内容填写完整,盘点结果须当天输入电脑,由负责人验收后于次日交科主任和药品会计,药品会计尽快提供盘点汇总结果。
5.个人管理的日报药品,如有丢失或其他原因造成账物不符者,个人要进行一定比例的赔偿。
6.盘点结果误差超过0.2%以上的药房,应及时核对查找原因。
盘点结果将直接与小组和个人奖金挂钩。
药品盘点管理制度
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药品盘点管理制度一、目的与范围二、工作责任与权限1.药品库存管理员负责制定药品盘点计划、组织盘点工作并担任盘点工作的负责人;2.财务部门负责药品账务的核对与盘点结果的审定;3.医务部门负责提供报废药品信息、过期药品信息等相关数据;4.盘点员负责参与盘点工作,并对库存数量进行实地核对。
三、盘点计划与组织1.每年至少进行一次全面盘点,盘点时间和地点由药品库存管理员提前安排,并通知盘点员;2.针对特殊情况,如换届、装修等,应及时组织临时盘点;3.盘点工作应尽量在工作日内进行,避免影响正常药品发放;4.盘点员应具备较强的责任心和仔细认真的工作态度。
四、盘点程序1.药品库存管理员准备盘点工具和记录表格,确保盘点工作所需的设备和文件完整;2.盘点员按照盘点计划和药品库存管理员的安排,分组进行药品盘点;3.盘点员首先核对纸质记录与实际药品数量是否相符,然后使用电子系统对库存数据进行核对;4.盘点员应及时发现库存异常情况,如多余、缺失或过期药品,并进行记录;5.盘点过程中如发现财务和库存数据不符的情况,应立即停止盘点并及时向药品库存管理员上报。
五、盘点结果处理与审定1.盘点工作完成后,药品库存管理员和财务部门应对盘点结果进行比对与核对;2.如发现差异过大的情况,应尽快调查原因并进行处理,如有需要应进行重新盘点;3.财务部门对盘点结果进行审定,并由药品库存管理员进行签字确认;4.盘点结果应及时上报至医务部门,供其核对报废药品和过期药品情况。
六、药品盘点结果的分析与处理1.药品库存管理员应定期汇总和分析盘点结果,及时发现并解决药品库存管理中存在的问题;2.针对盘亏、盘盈、过期、报废等情况,应及时做好记录并采取相应措施,如重新采购和销毁等;3.盘点结果的相关问题应及时向医务部门提供,供其进行药品使用和采购工作的参考。
七、处罚和奖励1.对于不按时完成盘点工作、不如实记录盘点结果等违反盘点管理制度的行为,可视情况进行警告、记过甚至辞退等处理;2.对于认真履行职责、完成盘点工作出色的盘点员,可给予嘉奖和奖金的奖励。
医院药库盘点管理制度
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医院药库盘点管理制度一、药库盘点的意义1.1 保障药品安全:药库盘点能够发现药品的存货数量与账面数量的差异,及时发现问题药品和过期药品,确保药品的质量和安全。
1.2 提高药品利用率:通过盘点,医院可以了解各类药品的使用情况,避免过多储备和过期浪费。
1.3 减少盗窃和滥用:药库盘点制度能有效监督药品的流向,减少盗窃和滥用的可能性,提高药品管理的透明度和公正性。
1.4 规范管理流程:建立科学合理的药库盘点制度,可以规范管理流程,提高药库管理效率和质量。
二、药库盘点流程2.1 制定盘点计划:药库每年定期制定盘点计划,确定盘点时间、盘点区域和盘点人员,保证盘点工作有序进行。
2.2 梳理盘点清单:依据药库存货情况,清点药品,制定盘点清单,包括药品名称、规格、批号、数量等信息。
2.3 实施盘点:按照盘点清单逐一清点药品,核对实物与账面的数量是否一致,记录盘点结果。
2.4 处理盘点差异:如实物数量与账面数量有差异,应进行调查核实原因,做好记录,并及时整顿调整账面数量。
2.5 生成盘点报告:根据盘点结果生成盘点报告,反映盘点情况和存在的问题,提出改进建议。
2.6 盘点复核:盘点结束后,应进行盘点结果的复核,确保盘点的准确性和可靠性。
三、药库盘点频率3.1 定期盘点:医院药库应按照规定的频率定期进行药品盘点,一般为每年一次或半年一次。
3.2 不定期盘点:除了定期盘点外,药库在必要时也可以进行不定期盘点,根据实际情况进行药品盘点。
3.3 特殊情况盘点:在药品库存变动较大、有异常情况出现时,也可根据需要进行特殊情况盘点。
四、药库盘点方法4.1 手工盘点:药库盘点可采用手工盘点方式,即人工逐一清点药品,并记录实物数量和账面数量。
4.2 电子盘点:药库盘点也可以采用电子盘点方式,通过药库管理系统和条形码技术实现药品盘点,提高盘点效率和准确性。
4.3 复核盘点:药库盘点后应进行盘点结果的复核,确保盘点的准确性和可靠性。
五、药库盘点人员要求5.1 专业人员:药库盘点应由具有临床药学或药品管理专业背景及相关证书的药品管理员负责,具有一定的医药知识和经验。
药品盘点统计制度
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药品盘点统计制度
一、科室的所有药品实行"金额管理、重点统计、实耗实销”的管理原则。
对下例重点管理药品从入库、出库、领用、消耗、调配、库存除常规管理外还需按以下要求管理:
1、麻醉药品实行专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记
2、毒性药品、第一类精神药品实行专人负责、每月盘点统计管理。
3、部分贵重药品实行每日处方统计、实耗实销,可根据具体情况各部门自行确定重点统计药品目录,并上报科室备查。
二、按调价通知及时调价,并及时盘存调价药品。
三、各药房将处方及时按日统计处方数后分别装订,交专人管理存放。
四、所有药品每年盘点一次,按医院规定时间进行。
要求认真仔细清点,按盘点表内容填写清楚,并签名备查。
组长将盘点表审核、汇总后交财务科,并作好记录。
五、盘点结果误差较大的药房,安排重新盘点,并及时核对查找原因。
六、严禁科室各类人员为销售人员或厂家进行药品数量统计,以获取不正当利益,否则按有关规定处理。
医院药房盘点管理制度
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第一章总则第一条为了加强医院药房药品的管理,确保药品数量、质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房药品的盘点工作,包括药品的购进、储存、调配、发放等各个环节。
第三条药房盘点工作应遵循以下原则:(一)真实性:盘点结果必须真实、准确,不得虚报、瞒报;(二)完整性:盘点过程中,应全面清点各类药品,确保无遗漏;(三)及时性:盘点工作应及时进行,确保药品账目与实际库存相符;(四)安全性:盘点过程中,应确保药品安全,防止药品损坏或丢失。
第二章盘点组织与人员第四条药房盘点工作由药房主任负责组织,药剂科主任协助监督。
第五条药房盘点工作实行双人盘点制度,由药房组长和一名负责药品调配的药师共同完成。
第六条盘点人员应具备以下条件:(一)熟悉药房药品的品种、规格、数量、储存条件等;(二)具备一定的药品管理知识和实践经验;(三)责任心强,作风严谨,公正无私。
第三章盘点程序第七条盘点前,盘点人员应做好以下准备工作:(一)核对药品账目,确保账目与实际库存相符;(二)整理盘点工具,如盘点表、计数器等;(三)清点仓库,确保仓库环境整洁,无安全隐患。
第八条盘点过程中,盘点人员应按照以下程序进行:(一)根据盘点表,逐一清点药品,包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息;(二)清点时,一人查看盘点表,一人清点药品,确保盘点数据准确;(三)对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认;(四)盘点过程中,如发现药品损坏、丢失等情况,应立即上报药房主任和药剂科主任。
第九条盘点结束后,盘点人员应做好以下工作:(一)整理盘点结果,填写盘点表,并由盘点人员签字确认;(二)将盘点结果上报药房主任和药剂科主任;(三)对盘点过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。
第四章盘点结果处理第十条盘点结果经药房主任和药剂科主任审核后,作为药品管理的重要依据。
药品 盘点管理制度
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药品盘点管理制度一、总则为加强药品盘点管理工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品使用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的药品盘点管理工作。
三、药品盘点标准1. 盘点周期每年进行一次全面盘点,每季度进行一次部分盘点。
2. 盘点内容药品名称、规格、批号、数量、存放位置等。
3. 盘点方式人工盘点:由专人负责进行盘点,逐一核对药品信息。
仪器盘点:利用电子设备进行扫描盘点,提高效率。
四、盘点程序1. 盘点前准备(1)确定盘点时间和人员。
(2)准备盘点工具和盘点表格。
(3)通知相关部门停止药品出库、入库和调拨操作。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单逐一核对药品信息,发现差错立即汇报处理。
(2)对盘点完成的药品进行清点确认。
3. 盘点后处理(1)整理盘点资料,形成盘点报告。
(2)对盘点结果进行核对,确认准确性。
(3)对盘点差错进行分析,制定改进措施。
五、责任分工1. 盘点组长负责统筹协调盘点工作,指导盘点人员进行核对工作。
2. 盘点人员负责按照盘点清单进行逐一核对,确保盘点准确性。
3. 盘点监督员负责对盘点工作进行监督检查,确保盘点程序的规范性和准确性。
六、盘点记录1. 盘点表格记录药品名称、规格、数量、盘点人员等信息。
2. 盘点报告汇总盘点结果,进行分析和处理意见。
七、盘点结果处理1. 盘点准确按照盘点结果对药品库存进行调整,对盘盈盘亏进行处理。
2. 盘点不准确对盘点差错进行深入分析,找出原因,制定改进措施。
3. 盘点报告将盘点报告上报上级主管部门,接受监督和检查。
八、盘点管理的监督和检查1. 盘点监督上级主管部门对盘点工作进行监督和检查,明确责任人,发现问题及时处理。
2. 盘点检查内部稽核部门对盘点工作进行审核,提出改进意见。
九、盘点管理制度的守则和惩罚1. 守则遵守盘点管理制度,认真履行自己的职责。
2. 惩罚对违反盘点管理制度的行为进行严肃处理,情节严重者追究法律责任。
十、附则本制度解释权属于单位领导,如有需要,可以根据具体情况进行适当的调整和修改。
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XXXX医院
药品盘点管理制度
(2020试行版)
一、盘点类型
二、盘点步骤
三、盘点总结
四、盈亏处理
1、合理亏损情况
2、合理盈余情况
3、多户头药品
4、因公借出药品
5、盘点结果盈亏处理
五、质控抽查
附1、药品盘点盈亏表
附2、药品盘点明细表
药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。
现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。
药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。
麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。
盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。
盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。
一、盘点类型
盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。
日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。
二、盘点步骤
1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。
2、盘点时间:每月最后一天。
3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。
4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。
药品封账,打印盘点单。
5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。
每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。
并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。
6、盘点复核:对盘点结果组内要交叉抽查复核。
三、盘点总结
各部门每月进行盘点结果汇总,出具《药品盘点盈亏表》:包括账物相符品规数、盈亏品规数及盈亏率等,并附《药品盘点明细表》。
每季度对盘点结果出具汇总报告及盈亏原因分析,要求盘点结束后48小时内出具报告,包括盘点盈亏表、盘点明细表、盈亏原因分析及整改措施。
每次药品盘点结果均应进行电子备份,药剂科及各调剂组各留存一份。
四、盈亏处理
1、合理亏损情况
因为单剂量分包机故障,造成片剂药品破损;注射剂安瓿类药品在拆零、摆药、配置等过程造成的破损;配置好的药物在成品运输过程中因挤压造成漏液造成的破损,必须有破损的药品实物和记录为佐证;因调剂、配置差错造成的亏损,差错率小于万分之一;因为临床不可控因素造成的药品失效亏损。
2、合理盈余情况
住院药房存在单剂量摆药、静脉用药调配中心药品集中配置过程中产生的因为药品规格与患者实际用药剂量不一致,个体给药批量配置而产生的药品。
因调剂、配置差错造成的盈余,差错率小于万分之一。
3、多户头药品
因为药品市场供应变化造成药品信息变更,经常导致一个药品多个户头,给大夫下医嘱及药剂科药品管理带来不便,每季度由各调剂组进行汇总,上报药库,药剂科主任签字后由药剂科授权专人对药品不足一个疗程的户头进行合并。
4、因公借出药品
因公借出药品是指医院为救助贫困患者、“三无病人”、义诊活动、紧急医疗救援等公益性项目所使用的药品。
每月将因公借出药品进行汇总,
包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量、金额等信息,并附借出事由。
因公借出药品按实物计入盘点结果,每季度按流程审批后报财务科。
5、盘点结果盈亏处理
将盘点结果进行汇总,经药剂科申请→医务科审批→主管院长审批→总会计师审批→院长审批→财务科办理入账。
结余药品按照《运城市中心医院结余药品管理办法》办理入账手续。
药剂科应加强信息管理,须由药剂科主任授权专人进行账物处理,未经批准任何个人不得进行盘盈盘亏处理。
五、质控抽查
每月科室质控对各组的盘点结果进行抽查复核,抽查比例为盘点品种的10%,对抽查中发现的盘点异常情况及时追踪。
附表: 1、药品盘点盈亏表
2、药品盘点明细表。