医院药品盘点管理制度(2020)

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医院库存药品盘点制度

医院库存药品盘点制度

医院库存药品盘点制度一、目的:为了及时准确地了解医院药品库存情况,规范药品管理,确保药品的安全有效使用,制定医院库存药品盘点制度。

二、适用范围:适用于医院所有药房、药库和医疗科室。

三、责任部门:1.药品库存管理部门:负责制定和实施库存药品盘点计划,组织药品盘点工作,对盘点结果进行核对和分析。

四、盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每月进行一次简单盘点。

五、盘点方式:1.全面盘点:每年进行一次全面盘点,包括对所有库存药品进行实物核对和数量统计,与库存台账进行比对,记录盘点结果。

2.简单盘点:每月进行一次简单盘点,可采用随机取样的方式,对部分库存药品进行盘点,核对实物和数量。

六、盘点流程:1.药品库存管理部门制定盘点计划,明确盘点日期、科室或药房、盘点人员。

2.药品库存管理部门提前通知科室或药房负责人,确保盘点工作能够顺利进行。

3.盘点人员按照盘点计划,核对库存药品的实物和数量,记录盘点结果。

4.盘点结束后,盘点人员将盘点结果交给药品库存管理部门进行核对和分析。

5.药品库存管理部门对盘点结果进行比对,发现问题及时责令科室或药房进行整改,并记录整改情况。

七、盘点记录:1.盘点记录应包括药品名称、规格、批号、生产日期、库存数量等信息。

2.盘点记录应详细、准确,并签字确认。

3.盘点记录应保存备查,至少保存两年。

八、异常处理:1.盘点过程中发现库存药品盈余或短缺的情况,应立即报告药品库存管理部门,药品库存管理部门应及时核实情况,并责令责任人进行整改。

2.发现过期药品,应立即处理,按照医院废弃药品处理制度进行处理。

3.发现有关质量问题的药品,应立即报告药品质量管理部门。

九、制度监督:1.药品库存管理部门定期对盘点情况进行汇总、分析和评价,并向相关部门报告。

2.内外审计部门对医院库存药品盘点工作进行检查和监督。

十、附则:1.盘点过程中,所有人员应按照相关规定佩戴防护用品。

2.盘点过程中,人员应专心工作,不得有聊天、吃东西等干扰行为。

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。

2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。

3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。

4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。

二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。

三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。

2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。

3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。

4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。

5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。

6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。

四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。

2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。

3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。

五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。

六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。

2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。

七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。

(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。

二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。

三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。

药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。

(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。

(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。

对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。

(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。

(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。

四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。

(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。

(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。

六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。

(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。

2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。

3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。

(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。

2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。

医院药房盘点制

医院药房盘点制

医院药房盘点制为进一步加强药品的规范管理,定期对药品按照“金额核算、重点统计、实耗实销”原则进行盘点,特制定如下药品盘点制度:1.药剂科根据全年工作计划安排,在每次盘点前一周内成立药品盘点领导小组,制定具体实施方案,报监审处、财务处批准后按所制定方案实施盘点。

盘点人员由药剂科人员、财务处、监审处人员组成。

2.药房在药剂科的安排部署下每月盘点一次,特殊情况下应及时盘点。

3.药房应加强在库药品的日常管理,特殊药品、贵重药品应按规定逐日盘点统计,确保药品账物相符,并做好盘点前的各项准备工作。

4.为确保盘点数据的准确性,避免对正常工作的影响,药房应在盘点前一周内与临床科室完清各类药品手续,盘点当日药库不再进行药品出入库,盘点原则上安排在18:00-20:00进行。

5.对药品实际数量盘点后,盘点人、抽盘人(监审处、财务处)、药房负责人应签字确认,《盘点预录表》交药剂科备查。

6.每次盘点结束后,药剂科在规定时间内及时根据账面数和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、账存数、实存数、单价、盈亏金额,并进行汇总,盘点表由药房负责人和药剂科主任签字,盘点结束后10日内报财务处审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行账务处理。

7.无正当理由(产假、病假、国家考试等)缺席月末/对账盘点的人员,扣100元/次。

月末盘点抽盘错误扣当事人10元/品种,对账盘点抽盘错误扣当事人50元/品种。

抽盘错误率小的部门,科室给予一次性奖励。

盘点出勤率和盘点错误次数作为工作人员年度考核、晋职晋升的重要依据。

篇二:1.药库、门诊药房、住院药房的药品每月盘点。

时间一般为每月最后一日(要与财务一致),盘点工作应在中午12:00 以后进行。

2.实行药品计算机管理的班组,盘点时打印盘点表,将其与当月实物库存量进行核对。

暂时未进行药品库存挂库的班组,盘点时应在盘点表上认真填写药品剂型、规格、数量、价格,所有盘点资料都要签名确认,以示负责。

3.盘点表应一式两份,一份组内留存,一份交药学部会计。

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度一、总则医院药品盘点管理制度是为了规范医院药品库存管理,确保药品安全、合理使用和有效管理制定的管理办法。

本制度适用于医院内所有药品库房的管理。

二、药品盘点的目的和意义1. 目的确保药品库存数量、品种的准确性,避免药品库房发生药品数量、种类错误情况。

掌握药品使用情况,合理调整库存药品种类和数量。

及时发现药品的库存递减或递增情况,对异常情况进行调查核实,杜绝因盗窃、损耗等原因导致药品库存的流失。

2. 意义药品盘点是保障药品安全的一项重要措施,通过盘点可以及时发现库存中的过期、变质、损坏等情况,确保使用的药品符合标准。

通过盘点可以及时发现药品的数量和种类情况,为医院采购和使用提供准确依据。

合理的药品盘点能够有效控制药品的使用成本,提高药品的资金周转率,减少库存积压。

三、盘点频率1. 每月一次全面盘点。

主要盘点药品的数量和种类情况,确保库存的准确性。

2. 每周进行局部盘点。

对少量、高值、高危药品进行局部盘点,确保这些药品的安全和准确性。

四、盘点管理流程1. 盘点前的准备(1)确定盘点时间和人员。

由药品库房负责人确定盘点时间并组织相关人员参与盘点工作。

(2)印发盘点表格。

针对全面盘点和局部盘点,提前准备盘点表格,并按照分工发放给相关人员。

(3)盘点前的检查。

对盘点所需的工具、器材进行检查,确保盘点的顺利进行。

2. 盘点过程(1)按照盘点表格逐一核对药品的品种和数量,确保与库存台帐一致。

(2)对每一个药品进行核对后进行标记,如有异常情况及时记录并通知上级进行处理。

(3)盘点的过程中,对于办法药品、麻醉药品等高值、易失、易滥用药品要加强管理,严格执行药品的盘点,确保数量与台帐一致。

3. 盘点后的处理对盘点结果进行统计分析,并制定调整措施,根据盘点情况及时调整库存药品品种和数量。

及时录入盘点结果,与药品库存台账进行核对,对差异情况进行调查并做好记录。

及时对药品的变质、过期进行处理,并报送相关部门进行处理,杜绝不合格药品的使用。

公立医院药品盘点管理制度

公立医院药品盘点管理制度

一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。

三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。

2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。

3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。

4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。

5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。

四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。

盘点时间由药剂科根据实际情况确定。

五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。

2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。

3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。

4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。

5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。

七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。

医院药品盘点工作制度

医院药品盘点工作制度

医院药品盘点工作制度一、目的为加强医院药品库存管理,确保药品安全、有效、合规使用,提高医疗服务质量,根据《医疗机构药品管理规定》等相关法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全院药品的盘点工作,包括门诊药房、住院药房、药库等部门。

三、盘点原则1. 定期盘点:药品盘点应按照规定的周期进行,确保药品库存数据的准确性。

2. 实地盘点:药品盘点应在药品存放现场进行,确保药品数量与账目相符。

3. 全面盘点:药品盘点应涵盖所有药品品种,确保药品库存管理的完整性。

4. 精准核对:药品盘点过程中,应认真核对药品名称、规格、数量、批号等信息,确保药品信息的准确性。

5. 及时更新:药品盘点结束后,应及时更新药品库存数据,确保药品账目与实际库存一致。

四、盘点流程1. 制定计划:药品盘点前,药剂科应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、人员、范围等。

2. 准备工作:药剂科应提前通知相关部门,做好盘点前的准备工作,包括整理药品库存、核对药品账目等。

3. 实地盘点:药品盘点时,应按照制定的盘点方案进行,两人一组,一人清查,一人记录。

精准核对药品信息,确保药品数量与账目相符。

4. 异常处理:如发现药品数量不符、过期、破损等问题,应及时记录并报药剂科负责人处理。

5. 盘点总结:药品盘点结束后,应将盘点结果进行总结,形成盘点报告,提交药剂科负责人。

6. 整改落实:针对盘点报告中存在的问题,药剂科应制定整改措施,并及时落实。

五、盘点要求1. 药品盘点应由具备一定药品知识的专业人员进行,确保盘点工作的准确性。

2. 药品盘点过程中,应严格遵守相关规定,确保药品安全。

3. 药品盘点应记录详细信息,包括盘点时间、地点、人员、药品名称、规格、数量等。

4. 药品盘点结果应真实、准确、完整,不得有任何虚假记载。

5. 药品盘点报告应按时提交,不得延误。

六、考核与奖惩1. 对按时完成盘点任务、工作认真负责的部门和个人,给予表扬和奖励。

2. 对未按时完成盘点任务、工作态度消极的部门和个人,给予批评和处罚。

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度
1、根据《关于改进医疗机构药品管理的通知》, 对药品的管理实行“金额管理, 数量统计、实耗实销”的管理办法进行管理。

2、每月月底(30日)进行药库药品盘点工作, 由药库仓管员与药品会计两人一起进行药品盘点工作, 由药剂科主任监督盘点工作。

3、盘点的药品数与帐卡统计数认真核对, 帐物相符。

4、对特殊药品(如毒性、麻醉、精神药品等的消耗), 每日应根据出库数量汇总统计, 并做到日结日清。

5、统计药品盘点率误差率要求不超过一定±3‰。

6、帐物相符率有一定的要求。

.特殊药品及其规定逐日统计的药品应达100%, 库存药品亦应帐物相符, 损耗率不得超过0.5‰。

7、药品的金额管理, 由财务人员负责核算, 药品的成本消耗, 出入库数量和制剂成本核算, 并控制药品库存金额, 药库仓管员负责药品的统计和报表工作, 并及时将调价通知送达药品会计及有关人员, 药品会计在汇总过程中发现药品的价格升降度较大(凡超过10%以上)或购买某药品数量异常增多(由采购报药品会计), 要报院长了解调查其中原因。

8、采购员每月参加并监督西药房药品盘点工作, 了解使用情况。

9、每月盘点由药库仓管员、中心药房盘点人员、复核人、药品会计、药剂科主任签名, 以示负责。

10、采购员要根据库存药品及临床需要制定每月采购计划书送有关人员签名后购药。

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XXXX医院
药品盘点管理制度
(2020试行版)
一、盘点类型
二、盘点步骤
三、盘点总结
四、盈亏处理
1、合理亏损情况
2、合理盈余情况
3、多户头药品
4、因公借出药品
5、盘点结果盈亏处理
五、质控抽查
附1、药品盘点盈亏表
附2、药品盘点明细表
药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。

现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。

药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。

麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。

盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。

盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。

一、盘点类型
盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。

日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。

二、盘点步骤
1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。

2、盘点时间:每月最后一天。

3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。

4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。

药品封账,打印盘点单。

5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。

每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。

并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。

6、盘点复核:对盘点结果组内要交叉抽查复核。

三、盘点总结
各部门每月进行盘点结果汇总,出具《药品盘点盈亏表》:包括账物相符品规数、盈亏品规数及盈亏率等,并附《药品盘点明细表》。

每季度对盘点结果出具汇总报告及盈亏原因分析,要求盘点结束后48小时内出具报告,包括盘点盈亏表、盘点明细表、盈亏原因分析及整改措施。

每次药品盘点结果均应进行电子备份,药剂科及各调剂组各留存一份。

四、盈亏处理
1、合理亏损情况
因为单剂量分包机故障,造成片剂药品破损;注射剂安瓿类药品在拆零、摆药、配置等过程造成的破损;配置好的药物在成品运输过程中因挤压造成漏液造成的破损,必须有破损的药品实物和记录为佐证;因调剂、配置差错造成的亏损,差错率小于万分之一;因为临床不可控因素造成的药品失效亏损。

2、合理盈余情况
住院药房存在单剂量摆药、静脉用药调配中心药品集中配置过程中产生的因为药品规格与患者实际用药剂量不一致,个体给药批量配置而产生的药品。

因调剂、配置差错造成的盈余,差错率小于万分之一。

3、多户头药品
因为药品市场供应变化造成药品信息变更,经常导致一个药品多个户头,给大夫下医嘱及药剂科药品管理带来不便,每季度由各调剂组进行汇总,上报药库,药剂科主任签字后由药剂科授权专人对药品不足一个疗程的户头进行合并。

4、因公借出药品
因公借出药品是指医院为救助贫困患者、“三无病人”、义诊活动、紧急医疗救援等公益性项目所使用的药品。

每月将因公借出药品进行汇总,
包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量、金额等信息,并附借出事由。

因公借出药品按实物计入盘点结果,每季度按流程审批后报财务科。

5、盘点结果盈亏处理
将盘点结果进行汇总,经药剂科申请→医务科审批→主管院长审批→总会计师审批→院长审批→财务科办理入账。

结余药品按照《运城市中心医院结余药品管理办法》办理入账手续。

药剂科应加强信息管理,须由药剂科主任授权专人进行账物处理,未经批准任何个人不得进行盘盈盘亏处理。

五、质控抽查
每月科室质控对各组的盘点结果进行抽查复核,抽查比例为盘点品种的10%,对抽查中发现的盘点异常情况及时追踪。

附表: 1、药品盘点盈亏表
2、药品盘点明细表。

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