深圳理财业务部总经理助理岗位---职位说明书
理财业务三部总经理助理岗位---职位说明书
公司制度:《房地产理财业务规程与操作流程》第三部分第一条第二项第一款:全面负责房地产理财项目公司的投融资管理,按期回收投融资本金与收益。
4
1.对本部门业务风险分析失误的,扣罚1-2分;2.对本部门业务的风险防范措施落实不当或未落实,扣罚1-2分。
2
1.内部管理不完善,衔接不顺畅,扣0.5分;2.未能及时制定部门工作方案,扣0.5分;3.部门相关工作组织不及时,造成不良影响的,扣1分。
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
理财项目立项、调查
协助部门总经理组织部门团队进行深入、科学的理财项目调查;监督项目方案的设计与落实,组织完成尽职调查报告。
公司制度:《统计工作管理规定》
第三条统计工作的基本要求是及时、准确、全面,保证统计资料的时效性、真实性和完整性。
《统计工作管理规定》第六条:综合统计员依据公司业务情况及各种统计数据,结合市场形势和金融运行态势,采用合理的分析手段,对公司的业务活动做出综合分析。基层统计员负责本部室业务活动的统计分析。统计分析至少每季度进行一次,并形成分析报告。
理财业务三部总经理助理岗位
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
部门管理
协助部门总经理制定部门工作计划,合理安排部门人员的分工与协作,指导监督各项工作的实施,提高工作效率和效果,保证部门工作高效有序,完成各项经营指标任务。
公司制度:参考《员工手册》理财业务部总经理岗位职责;《岗位问责管理规定》第三条:公司实行董事会领导下的总裁负责制度,总裁在授权范围内对公司的日常经营管理活动负责,分管副总裁对分管部门的经营管理活动负责,部门负责人对本部门的经营管理活动负责。
总经理助理岗位说明书
1、对因管理不到位,造成的安全生产事故负责。
2、对因管理不到位,造成各部门的5S及现场管理混乱负责。
3、对因过程控制不严,造成批量返工负责。
4、对因预防或纠正措施不力,造成生产异常或生产事故重复发生负责。
5、对因管理不到位,造成机器设备缺乏维修保养而产生机器设备事故,耽误生产负责。
6、对其它生产问题或生产事故负责。
三、工作内容:
1、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外企业之间的工作关系;
4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
六、工作关系:
与上级的沟通方式:接受副总经理的书面及口头业务指导。
同级沟通:与公司各职能部门领导的业务沟通。
给予下级的指导:协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历。
2、需具备服装行业或相关行业的生产管理、品质控制等专业知识。
3、3年以上从事服装行业或相关行业生产管理工作经验。
11、在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程,报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12、全程跟踪生产过程中的生产进度情况、定单完成情况、物料供应情况、产品质量情况及物料损耗情况等,及时解决生产过程中的问题及各种信息的处理、反馈,确保能按时、按质、按量完成各项生产指标。
13、检查生产部是否定期对产能、产量及生产排期进行有效的科学合理的规划和评估,科学合理的安排各车间的生产,确保生产工作能正常开展。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理职位说明书
(4)完成总经理交办的其他工作任务。
日常性
权限范围
1、公司制度的建议权、执行权。
2、公司制度落实情况的监督权。
4、公司内部信息沟通的监督权。
任职资格
1、语言表达能力好,沟通能力强;具识人能力、培养人才能力、解决复杂问题的能力、组织协调能力;良好的阅读和公文写作能力。
2、大专及以上文化程度,有餐饮行业工作经验优先。
周期性
(5)在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
日常性
(6)协助总经理起草各阶段公司各阶段工作总结或其他正式文件
周期性
2、对内对外沟通
(1)做好对外沟通,主动与业务单位接洽并保持良好的沟通,处理与业务单位相关的日常事务。
日常性
(2)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
(1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
日常性
(2)协助总经理制定公司战略规划,年度经营计划和各阶段工作目标分解。
周期性
(3)协助总经理调查研究、了解门店经营管理情况及内部动态,并提出处理意见或建议,供总经理决策。
日常性
(4)辅助总经理完成公司制度建设,组织协调起草、修改公司管理制度,提交总经理审核并讨论,并记录决议,形成最终制度,下发公司相关人员。
总
经
理
助
理
职
位
说Байду номын сангаас
明
书
总经理助理职位说明书
职位名称
总经理助理
所属部门
总经办
岗位定员
1
职位编号
直接上级
总经理
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、职位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员,负责协助总经理开展日常工作和决策,并提供全面支持。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及解决问题的技巧。
二、主要职责1. 协调安排会议:根据总经理指示,制定并执行会议计划;准备相关文件资料;邀请参与者并确保他们收到所有必需信息。
2. 管控行政事务:处理来自内外部各方的邮件、方式等咨询或请求,并做好记录和跟进;协调不同部门之间合作项目。
3. 为总经历撰写报告:通过对市场趋势进行研究分析,向上级汇报有关业务发展情况和竞争对手动态等内容。
4. 维护机密性:严格遵守公司规章制度,在处理敏感信息时保证其机密性,并采取适当措施防止泄露风险。
5. 安排商务旅行活动: 根据需要预订交通工具(如航班)和住宿设施, 并确保时间表得到妥善安排。
6. 协助招聘和培训:参与面试流程,协调新员工的入职手续,并为他们提供必要的培训支持。
三、任职资格1. 学历背景: 本科及以上学位;2. 工作经验: 至少3年相关岗位工作经验;3. 技能要求:a) 出色的组织和计划能力;b) 良好的沟通技巧(口头和书面)以便有效地与各级别人士合作;c) 熟悉常用办公软件, 如Microsoft Office等;熟悉使用会议管理系统者优先考虑;4. 态度特质:a) 高度机密性意识并具备良好道德品行;b) 具有团队精神且乐于分享知识.四、薪酬福利待遇公司将根据候选人所具备之教育背景、专业领域能力及实际表现来确定相应薪酬水平。
此外,我们还提供完善的社保福利体系以及广阔发展空间。
五、申请方式感兴趣且符合条件者,请发送个人简历至h,邮件主题请注明“总经理助理岗位申请”。
六、附件本文档无附件。
七、法律名词及注释1. 职责:指工作职能和任务。
2. 协调安排会议:负责制定并执行会议计划,并确保参与者收到相关信息。
3. 管控行政事务: 处理来自内外部各方的咨询或请求,并协调不同部门之间合作项目。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二:总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的岗位职责说明书
总经理助理的岗位职责说明书(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书
一、岗位职责
1. 协助总经理制定公司的经营计划及预算,监控执行情况。
2. 管理客户关系,协助销售部门开拓市场。
3. 组织公司行政工作,如会议安排、差旅管理、文印制作等。
4. 协调公司内部各部门间的工作和沟通,保持各部门间的协调和稳定。
5. 协助总经理制定公司的培训计划,并组织开展各项培训活动。
6. 负责总经理交办的其他事务。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,会计、金融、管理等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织、协调、决策、计划等能力。
3. 熟悉公司管理流程,熟练运用办公软件。
4. 具备较强的语言表达能力,善于沟通和协调。
5. 良好的职业道德和责任心,具备保密意识。
三、待遇
1. 薪资待遇根据个人能力和经验面议,提供优厚的福利待遇。
2. 公司提供良好的办公环境和职业发展空间。
四、工作时间
1. 标准工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2. 如有需要,需要加班或出差,公司会给与对应的补贴。
五、其他注意事项
1. 岗位需求较高,面试者需来自正规学校,具备相关工作经验者优先考虑;
2. 面试时需要带上个人简历,工作认真、细致、负责的面貌。
总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
理财财务部总经理助理岗位---职位说明书
未按照规定进行重要空白凭证管理的扣3分。
账户管理
组织理财财产专户、证券资金账户的开销户
法律、法规
《中国人民银行关于理财投资公司人民币银行结算账户开立和使用有关事项的通知》
第一条:理财投资公司对受托的理财财产,应在商业银行设置专用银行存款账户(以下简称理财财产专户)。委托人约定理财投资公司单独管理、运用和处分理财财产时,理财投资公司应在商业银行按一个理财文件设置一个账户的原则为该项理财财产开立理财财产专户
9
未按照规定进行组织财务核算工作扣2分。
资金管理
根据公司资金头寸及业务需求,统筹安排资金调拨,进行银行账户日常管理,现金管理与银企对账等事宜。
法律、法规
《理财公司集合资金理财计划管理办法》
第三十二条清算后的剩余理财财产,应当依照理财合同约定按受益人所持理财单位比例进行分配。分配方式可采取现金方式、维持理财终止时财产原状方式或者两者的混合方式。
公司制度
5
未按照规定进行资金划拨的扣5分。
重要空白凭证管理
按照公司内控制度与风险防范需要,组织重要空白凭证的保管及使用。
法律、法规
公司制度
《有价证券、重要空白凭证管理规定》
第二部分:重要空白凭证管理原则1、账证分管的原则;2、单独登记账簿或纳入表外科目核算;3、调运、收取、领用按照相关手续办理;4、事后监督人员定期或不定期进行抽查,核对账实是否相符。
理财财务部总经理助理岗位
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
理财财务部各项工作的管理
执行《企业会计准则》;财务政策及公司核算细则:按会计核算办法组织理财业务财务核算。
法律、法规
《中华人民共和国会计法》
总经理助理岗位职责说明书范文
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理完成各项工作任务,具有较高的工作难度和责任。
二、岗位职责1.协助总经理拟订和执行公司战略目标和发展规划,参与制定公司年度工作计划和内部管理制度。
2.负责组织、协调和推进公司各个部门的工作,确保各项工作按时完成,达到预期效果。
3.协助总经理组织召开各级会议,负责会议文件的起草、整理和归档,做好会议过程中的记录和跟踪。
4.负责收集、整理和分析相关数据和信息,撰写相关报告、决策材料和文件,向总经理提供全面的工作情况和建议。
5.协助总经理对公司经营战略、市场营销策略和管理体制进行分析和研究,提供相关的参考意见和建议。
6.负责协调和沟通公司内外部的关系,与相关部门和外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系。
7.负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格要求1.本科及以上学历,管理相关专业优先。
2.具有良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力。
3.熟练掌握办公软件的使用,具有较强的文字处理和报告撰写能力。
4.具有较强的团队合作精神和工作责任心,能够承受一定的工作压力。
5.具有较强的学习能力和快速适应能力,能够不断提升自身的业务能力和综合素质。
四、工作条件1.工作地点:公司总部。
2.工作时间:标准工时制。
3.薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、岗位职责说明总经理助理岗位是一个高度综合性的岗位,需要具备较高的管理能力和业务水平。
主要职责包括协助总经理制定公司的发展战略和目标,负责组织、协调和推进公司各项工作,参与制定工作计划和内部管理制度,负责会议的组织和跟踪工作,收集、整理和分析相关数据和信息,参与制定和完善公司的经营战略和市场营销策略,协调和沟通公司内外部的关系,以及完成总经理交办的其他工作任务。
岗位要求本科及以上学历,具有良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练掌握办公软件的使用,具有较强的文字处理和报告撰写能力。
总经理助理岗位与职责说明书
总经理助理岗位与职责说明书一、岗位背景随着企业的规模不断扩大和业务的复杂性增加,总经理助理岗位的重要性也日益凸显。
作为总经理的得力助手,总经理助理需要有出色的协调能力、组织能力和沟通能力,以帮助总经理高效地管理和运营企业。
二、岗位职责1. 协助总经理制定企业发展战略总经理助理需与总经理密切合作,参与制定企业发展战略并协助总经理制定实施计划。
通过市场研究和竞争对手分析,总经理助理应提供关键信息和建议,为总经理制定明智的商业决策提供支持。
2. 组织并监督企业日常运营总经理助理需负责组织和监督企业的日常运营。
具体包括制定和监督工作计划,确保各部门按时达成目标,并协调各部门之间的合作关系。
总经理助理还需监控企业的运营表现,及时发现问题并提出改进建议。
3. 参与重要决策与项目管理总经理助理需要参与重要决策的讨论与制定,并协助总经理推进项目的管理与实施。
总经理助理应分析市场趋势和竞争情况,评估各项决策的风险与收益,并提供战略建议和执行计划。
4. 管理日程与会议安排总经理助理负责总经理的日程安排,并协助安排重要会议。
总经理助理需要与各部门协调,确保会议的召开和沟通顺利进行。
此外,总经理助理还需要协助总经理处理来自内外部的各类事务和文件。
5. 监控业绩指标与报告分析总经理助理应定期监控企业的业绩指标,并待总经理分析报告。
总经理助理需要收集各个部门的运营数据,帮助总经理分析企业状况,并及时发现业务问题并提出解决方案。
6. 维护良好的内外部关系总经理助理需要与内外部各方保持良好的合作关系。
与内部员工的沟通合作和团队管理,以及与外部客户、供应商等的沟通和谈判能力都是总经理助理所需具备的重要素质。
7. 岗位能力要求(1)本科以上学历,管理类相关专业背景优先;(2)较强的组织协调能力和团队管理能力;(3)良好的沟通和谈判能力,且具备良好的人际关系;(4)熟练掌握办公软件及相关工具;(5)具备较强的分析问题和解决问题的能力;(6)具备较强的抗压能力和应变能力;(7)具备较强的商业敏感度和战略思维能力。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 协助总经理全面掌握公司业务状况,为总经理提供决策依据。
2. 负责总经理日常工作的安排与协调,确保各项工作高效运转。
3. 参与公司重要会议的组织与筹备,保障会议顺利进行。
4. 负责总经理日程的安排,确保其时间安排合理有序。
5. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报。
6. 处理总经理交办的其他事务,协助总经理提高工作效率。
二、任职资格1. 本科及以上学历,优秀者可放宽至大专。
2. 3年以上总经理助理或相关工作经验,具备较强的执行力。
3. 熟悉公司业务,对行业有深入了解。
4. 具备良好的沟通、协调、组织及应变能力。
5. 熟练使用办公软件,具备较强的文字功底。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,工作细心,执行力强。
三、工作内容1. 参与公司战略规划、年度计划的制定与实施。
2. 协助总经理处理日常事务,包括文件起草、会议记录、文件归档等。
3. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报,并提出合理化建议。
4. 协调各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
5. 参与公司内部培训、团队建设等活动,提升团队凝聚力。
6. 担任总经理的助手,为其提供全方位的服务,确保其工作顺利开展。
四、工作要求1. 具备良好的职业操守,保守公司机密。
2. 工作积极主动,具备较强的责任心和敬业精神。
3. 良好的沟通、协调、组织及应变能力,能够应对突发事件。
4. 熟练掌握办公软件,具备较强的文字功底。
5. 注重团队协作,具备较强的团队意识。
6. 具备较强的执行力,能够高效完成工作任务。
五、绩效考核1. 工作质量:根据工作完成情况,对工作质量进行考核。
2. 工作效率:根据工作完成速度,对工作效率进行考核。
3. 团队协作:根据团队协作能力,对团队协作进行考核。
4. 业务能力:根据业务水平,对业务能力进行考核。
5. 综合素质:根据个人综合素质,对综合素质进行考核。
6. 出勤情况:根据出勤情况,对出勤进行考核。
总经理助理职务说明书范文
总经理助理职务说明书范文总经理助理是公司中的高级职位,负责协助总经理完成各项工作任务,协调各部门之间的沟通与合作。
一、职责和要求:1. 协助总经理策划和制定公司的发展规划,并组织实施;2. 负责与各部门沟通和协调,保证各项工作的顺利进行;3. 管理并修订公司的各项制度和规范,确保公司的运营符合法律法规;4. 协助总经理进行项目管理,监督项目执行进度,并在需要时进行调整和优化;5. 撰写和起草公司的各类文件和材料,包括会议纪要、报告等;6. 组织并协调各类会议和活动,以确保各项工作的顺利进行;7. 负责收集和整理公司的各类数据和资料,提供给总经理进行分析和决策;8. 协助总经理进行人员管理和团队建设,提高团队的凝聚力和执行力;9. 对公司的财务状况进行分析和评估,提供决策支持。
二、任职要求:1. 本科及以上学历,具有相关专业背景;2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和人员进行有效地沟通和合作;3. 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和管理工作任务;4. 具备优秀的文字表达能力和文笔,能够独立撰写和起草各类文件和材料;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各种复杂情况;6. 具备较强的团队合作精神,能够积极引导和管理团队成员;7. 熟悉公司的各项业务和运营流程,了解市场和行业的发展情况;8. 具备较好的英语水平,能够进行简单的口语和书面沟通。
三、工作环境:总经理助理需要在办公室内完成各项工作任务,工作时间相对较长,需要应对各种突发情况和压力。
工作中需要与各种部门和人员进行沟通和协调,需要经常参加各类会议和活动。
四、职业发展:总经理助理是公司的中高级职位,是晋升为总经理的重要途径之一。
在此职位上,可以提升自己的管理和协调能力,积累丰富的工作经验,为未来的职业发展奠定基础。
总经理助理是一项综合性和高级的职务,需要具备较高的综合素质和能力。
在工作中需要积极主动地协助总经理完成各项任务,做好各类工作,并不断学习和提升自己的能力,为公司的发展做出积极贡献。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理作为公司高层管理团队的核心成员,肩负着协助总经理处理日常事务、参与公司战略决策、协调各部门关系等重要职责。
本岗位要求具备优秀的综合素质、严谨的工作态度和高效的执行力,以助力公司持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司战略规划,参与公司重大决策,为公司发展提供有力支持。
2. 负责总经理日程安排,确保总经理各项工作顺利进行。
3. 及时了解公司内外部信息,为总经理提供决策依据。
4. 协助总经理处理日常公文、报告、合同等文件,确保文件质量与效率。
5. 参与公司内部会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
6. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、设备维护、环境整洁等。
7. 协调公司各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
8. 负责总经理的出行安排,确保出行安全、舒适、高效。
9. 负责总经理的生活安排,关心总经理身心健康。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或类似岗位工作经验,具备丰富的管理经验。
3. 专业技能:熟练掌握办公软件,具备良好的公文写作能力。
4. 沟通能力:具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理人际关系。
5. 执行力:严谨的工作态度,高效的执行力,能够迅速应对突发事件。
6. 团队协作:具备良好的团队合作精神,能够与各部门协同工作。
7. 自我管理:具备较强的自我管理能力,能够合理安排时间,提高工作效率。
8. 适应能力:具备较强的适应能力,能够迅速适应新环境、新工作。
四、绩效考核1. 工作业绩:根据岗位职责,对总经理助理的工作业绩进行考核。
2. 工作态度:考核总经理助理的工作态度,包括责任心、敬业精神等。
3. 团队协作:考核总经理助理在团队中的表现,包括沟通协调、合作精神等。
4. 个人能力:考核总经理助理的专业技能、综合素质等。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 负责总经理日常工作安排,确保总经理工作有序进行。
2. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
3. 负责总经理文件的起草、整理、归档等工作,确保文件质量。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
6. 协助总经理进行商务接待,维护公司形象。
7. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
8. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
9. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
10. 负责总经理交办的其他工作任务。
二、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或相关岗位工作经验。
3. 个人素质:(1)具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责。
(2)良好的沟通能力和协调能力,能妥善处理各类人际关系。
(3)较强的执行力和抗压能力,能在紧张的工作环境中保持冷静。
(4)具备一定的文字功底,能熟练运用各类办公软件。
(5)形象气质佳,具有良好的职业素养。
三、工作流程1. 接收并整理总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
2. 起草、修改、审核总经理文件,确保文件质量。
3. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
6. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
7. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
8. 完成总经理交办的其他工作任务。
四、绩效考核1. 考核指标:工作质量、工作效率、团队合作、工作态度等方面。
2. 考核方式:定期对总经理助理进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
3. 晋升通道:根据绩效考核结果,为优秀员工提供晋升机会。
五、培训与发展1. 公司为总经理助理提供丰富的培训资源,包括内部培训、外部培训等。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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推介材料含有与理财文件不符的内容,或者存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏等情况的,每次扣1分;推介方案中对公司过去的经营业绩作夸大介绍,或者恶意贬低同行的,每次扣2分。
法律、法规
《理财法》
第二十五条:受托人应当遵守理财文件的规定,为受益人的最大利益处理理财事务。
《理财公司集合资金理财计划管理办法》
第九条:理财公司设立理财计划,事前应进行尽职调查,就可行性分析、合法性、风险评估、有无关联方交易等事项出具尽职调查报告。
《理财公司集合资金理财计划管理办法》
理财公司设立集合资金理财计划,应当符合以下要求:
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推介中未说明合格投资人标准的,每次扣1分;未提示理财投资风险的,每次扣1分;进行夸大宣传的,每次扣1分;与其它投资品种进行不适当比较,误导投资者的,每次扣1分;未甄别客户合格投资者资格给公司造成损失的,每次扣1分。
配合公司开展各项理财业务
协助部门总经理并配合公司与相关理财业务合作机构进行洽谈沟通,提供专业服务,推进理财合作业务。
深圳理财业务部
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
资金理财推介、方案的策划与实施
协助部门总经理具体落实跟进资金理财推介、方案策划与具体实施
法律、法规
《理财公司集合资金理财计划管理办法》
第八条:理财公司推介理财计划时,不得有以下行为:(一)以任何方式承诺理财资金不受损失,或者以任何方式承诺理财资金的最低收益;(二)进行公开营销宣传;(三)委托非金融机构进行推介;(四)推介材料含有与理财文件不符的内容,或者存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏等情况;(五)对公司过去的经营业绩作夸大介绍,或者恶意贬低同行;(六)中国银行业监督管理委员会禁止的其他行为。
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
客户开发与维护
通过各种营销途径对自然人和机构客户进行开发,推介公司理财产品。
定期制定客户开发及维护方案、组织实施,从而提升客户的归属感和忠诚度。
法律、法规
《理财公司管理办法》
五条二款:委托人为合格投资者。
《理财公司集合资金理财计划管理办法》
第六条:合格投资者条件。
第十六条:理财公司推介理财计划时,可与商业银行签订理财资金代理收付协议。委托人以现金方式认购理财单位,可由商业银行代理收付。理财公司委托商业银行办理理财计划收付业务时,应明确界定双方的权利义务关系,商业银行只承担代理资金收付责任,不承担理财计划的投资风险。
理财公司可委托商业银行代为向合格投资者推介理财计划。
公司制度
《员工手册》
业务操作——资金理财:基本概念、业务类别
操作流程:单独资金业务操作流程
集合资金业务操作流程
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开展理财尽职调查不严谨、不真实,存在疏漏及风险隐患,影响项目开展的扣3分;组织理财业务合作方案不符合实际、影响双方合作的,扣2分;在业务开展中未能执行国家有关法规或未能按照公司业务操作流程而给公司造成不良影响的扣1分。
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
协助理财项目尽职调查、方案策划、具体执行及后期管理
根据现行监管政策、规范性文件及公司风险控制、项目准入条件的要求,合法合规、及时有效地开展理财业务合作,协助部门总经理对拟开展理财业务进行尽职调查,结合项目情况及公司风控条件策划制订理财方案,并及时沟通、协调理财项目开展、执行过程中的具体工作,确保理财项目有序、准确、及时执行。与此同时,协助公司后台管理部门对存续理财项目进行后期管理,并努力维护原有客户关系。
(一)委托பைடு நூலகம்为合格投资者;
(二)参与理财计划的委托人为惟一受益人;
(三)单个理财计划的自然人人数不得超过50人,合格的机构投资者数量不受限制;
(四)理财期限不少于一年;
(五)理财资金有明确的投资方向和投资策略,且符合国家产业政策以及其他有关规定;……
《理财公司管理办法》
第十九条:理财公司管理运用或处分理财财产时,可以依照理财文件的约定,采取投资、出售、存放同业、买入返售、租赁、贷款等方式进行。
法律、法规
《理财公司管理办法》
第十九条:理财公司管理运用或处分理财财产时,可以依照理财文件的约定,采取投资、出售、存放同业、买入返售、租赁、贷款等方式进行。
理财公司不得以卖出回购方式管理运用理财财产。
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在办理业务过程中有重大疏忽的,扣4分;未按业务操作流程规定办理银信合作业务的,每次扣2分。
工作职责