12-IT启动阶段-会议资料明细表
会议记录安排表
产品改进方案
会议室A
产品经理、设计团队、开发团队
请产品经理提前准备好产品改进方案
2024-02-13
13:30-15:00
市场推广策略
会议室B
市场经理、运营经理
请市场经理提前准备好市场推广策略
2024-02-15
11:00-12:30
团队建设活动பைடு நூலகம்
办公室外草坪
全体员工
请提前准备好团队建设活动方案
会议记录安排表
日期
时间
会议主题
会议地点
会议记录人
参会人员
备注
2024-02-03
9:00-10:00
项目进度讨论
会议室A
项目经理、开发团队、测试团队
请提前准备好项目进度报告
2024-02-06
14:00-15:30
财务报告分析
会议室B
财务经理、运营经理
请财务经理提前准备好财务报告
2024-02-08
重要项目启动会议安排
重要项目启动会议安排
一、会议背景
在项目启动阶段，召开重要项目启动会议是至关重要的。
会议旨在明确项目目标、范围、时间表和关键任务，为项目的顺利进行奠定基础。
二、会议时间和地点
会议时间：XX年XX月XX日（周一）上午9:00
会议地点：公司会议室
三、会议主要内容
项目背景和目标介绍
分享项目的背景信息，明确项目的目标和意义。
项目范围和关键任务
确定项目的范围，明确各项关键任务及责任人。
时间表安排
制定项目的时间表，明确里程碑节点和交付物。
团队建设
强调团队合作的重要性，建立团队信任和沟通机制。
风险管理
分析可能出现的风险，并制定相应的风险管理计划。
沟通计划
确定沟通渠道和频率，保持各方沟通畅通。
四、会议流程安排
会议开场致辞
项目背景介绍
项目目标和范围说明
关键任务分解及责任分配
时间表制定及讨论
团队建设活动
风险管理策略讨论
沟通计划制定
总结发言及下一步行动计划
五、会议准备工作
发送会议邀请函，确认参会人员。
准备会议资料和PPT演示。
确保会议室设施完备，包括投影仪、白板等。
安排茶歇服务，提供饮品和点心。
六、会议注意事项
准时到达会场，按时开始会议。
注意听取他人意见，积极参与讨论。
遵守会议纪律，不得私下交谈或打扰他人发言。
记录会议要点和行动项，及时跟进执行情况。
通过精心筹备和组织，本次重要项目启动会议将为项目的顺利开展奠定坚实基础，希望各位参会人员积极参与并共同努力，共同推动项目取得成功！。
会议流程模板表-概述说明以及解释
会议流程模板表-范文模板及概述示例1:会议流程模板表是组织和安排会议过程中的一个重要工具。
通过准备一个会议流程模板表，可以帮助确保会议能够按照规定的步骤和时间顺利进行，提高会议效率和质量。
下面是一个常见的会议流程模板表的示范：1. 会议主题：（填写会议的主题或议题，确保与会议目的相关）2. 会议时间：（填写会议的日期、时间、地点）3. 会议主持人：（填写会议主持人的姓名或职位）4. 会议参与人员：（列出参会人员的姓名和职位，确保齐备）5. 会议议程：- 会议开始前准备工作- 主持人开场致辞- 确认会议议程- 逐项讨论议题- 提出问题和建议- 确定下一步行动计划- 会议总结和结束6. 分配任务：（列出每个与会人员需要完成的任务，确保责任明确）7. 会议文档准备：（列出需要准备的会议文档，例如会议议程、会议记录、会议材料等）8. 预留时间：（预留一些空余时间，以应对可能出现的延误或意外情况）9. 会议评估：（列出对会议进行评估的方法和步骤，以及评估的标准）以上是一个简单的会议流程模板表示范，可以根据具体的会议需求进行调整和完善。
通过准备和使用好会议流程模板表，可以帮助提高会议的效率和质量，确保会议顺利进行并取得预期的成果。
示例2:会议流程模板表是指针对一次会议的各项流程进行详细规划并整理成表格形式的文档。
在会议筹备阶段，制作会议流程模板表可以有效地帮助组织者明确会议的整体安排和流程，确保会议的顺利进行。
一份标准的会议流程模板表通常包括以下内容：1. 会议名称和日期：列出会议的名称和具体举办日期，确保所有参与者能够准确了解会议的时间安排。
2. 会议议程：详细列出会议的议程安排，包括会议开始时间、结束时间、各项议程内容、负责人等。
议程内容可以包括开幕致辞、主题发言、讨论环节、闭幕致辞等。
3. 参与者名单：列出会议的参与者名单，包括主持人、演讲嘉宾、主要与会人员等，并标注其具体角色和职责。
4. 会议地点和设备准备：说明会议具体举办地点、提前准备好的设备设施（如投影仪、话筒、麦克风等）以及相关的布置安排。
简约会议记录模板(启动会议)
日期
2020.4.15
地点
会议室
主持人
孟毓琪
ห้องสมุดไป่ตู้会议主题
提高磷酸铁比表面积研究项目启动（计划）会议
参加人员，如下
会议事项，如下
1. 会议就提高磷酸铁比表面积研究项目市场前景做了简要说明，明确了本次试验（验证）的目的及意义。
2. 会议组建了项目小组，确定汪XX为本项目负责人，同时明确了各小组主要负责人及主要职责，项目团队初步建立。
3. 针对本项目实施计划进行了明确，明确了各阶段主要任务及时间节点。计划经讨论确认，可予以实施。
4. 项目负责人确定项目成立，项目按计划实施。
记录人： 刘萧 记录日期：2020.4.15
IT项目计划表
（项目名称）集成项目计划书（版本号）历史修订记录项目编号：对应完成的集成额：集成项目经理：1 任务与要求1.1目标1.1.1任务目标：编写说明：综述项目的任务目标。
1.1.2质量目标：编写说明：列出本项目的质量目标。
可以把部门的质量目标分解到该项目的质量目标实现值1.2任务分解编写说明：以列表形式详细描述项目的主要任务，并分配各任务在该项目中所占百分比。
（百分比要求分解到各可检测点）1.3.要求1.3.1建设工期本项目开始时间： xxxx年xx月xx日。
本项目完成时间： xxxx年xx月xx日。
1.3.2项目遵循的质量管理规范1.3.3成本控制本项目总的计划直接成本控制在 xx元以内。
2.资源计划2.1软硬资源需求编写说明：描述项目资源需求，如需要硬件、软件、环境等。
2.2人员配置2.2.1项目组角色职责2.2.2项目人员安排编写说明：根据任务明确实施人员编写说明：如果某项任务涉及多个人员/部门，用（f）标注出负责人。
3. 进度计划编写说明：明确每项任务及其评审的时间进度及其工作量。
合计人月以合计21.75人天计算。
4.风险分析编写说明：对本项目成功有较大影响的潜在问题和风险（如特殊技术因素、环境条件等）进行分析，找出预防和补救措施。
5.项目文档6.过程质量保证编写说明：明确项目执行过程中需要进行审计检查。
篇二：it项目模板-规划阶段-项目进度计划表项目进度计划表项目名称：项目型号：项目版本：项目负责人：制表：日期:——————————————————————————————————————————————篇三：软件项目计划书范例xx 摩配厂生产销售系统软件项目计划书software project scheme specification 编制：编制日期：审核：批准：1.项目概述1.1目的帮助每个部门管理者管理，可以通过了解其他部门情况，以便了解全局发展；了解每一分资金流向，每一件产品开发、生产、销售；每一个客户信息，每一分费用的来龙去脉以及详细利用。
12-IT项目立项管理办法
IT 项目立项管理办法一、总则为使公司 IT 项目立项的管理规范化、科学化、程序化，提高运作与决策效率，同时为增强公司团队精神，促使公司整体战略目标的全面实现，特制定本办法。
二、适用范围（一）本办法适用于本公司及非独立核算的子公司的 IT 项目立项，包括但不限于软件项目、合作项目、平台项目等。
（二）本办法不适用于集团药品物流延伸服务信息化项目，该类项目按照集团的有关制度执行。
三、项目管理机构（一）商务发展部、区域市场部为项目立项的提出部门，并分别承担项目立项的日常管理工作：1、立项相关资料的编写。
2、立项资料收集、编号、归档、管理。
3、跟进项目立项，提请召开项目管理委员会对项目进行立项评审。
4、立项其他日常事务性工作的处理。
（二）技术实施部等技术部门为项目技术支持部门，负责协助项目立项提出部门开展前期项目调研、与客户沟通、立项资料编写等工作。
（三）公司设立项目管理委员会，对项目立项进行评审，并负责项目实施、验收等工作。
1、项目管理委员会的成员由总经理、副总经理、有关部门（总经办、商务发展部、区域市场部、技术实施部、财务部、集团法务、分公司等）组成。
2、必要时，在大多数委员同意条件下，可以临时选择其他熟悉项目的人员旁听或作为临时委员参与项目管理中心的审议工作。
3、项目管理委员会委员出任要求：（1）了解公司及公司整体发展的情况，熟悉公司的各项业务和工作。
（2）了解项目管理相关知识并有一定的经验。
（3）具有较强的管理、协调、组织能力。
4、项目管理委员会的职责：（1）共同对项目立项申请进行评审及项目重大问题决策，并出具评审意见。
（2）对与本职工作相关的项目进行重点监控督促。
（3）在项目出现偏差时，共同参加各种非正常运作项目的跟踪监控、项目调整的审批。
（4）对执行中的项目进行统筹监控，在各个项目的监控点（里程碑）进行阶段性检查监控。
四、项目立项流程（一）项目培养期流程提交文档说明（1）市场调研分析（2）申请技术支持（3）审批（4）需求功能调研（5）功能需求分析(6)撰写方案(7)讲解方案(8)撰写立项申请资料（二）立项期流程(1)商务发展部或区域市场部通《技术支过市场调研分析，发现客户需求，持申请进行跟进。
IT-项目文档明细清单列举
IT项目文档明细清单列举第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板。
04-项目启动会会议资料-模板
（911-911-911）
产品开发部 2023年2月13日
目录
❖ 1. 项目背景、产品基本信息 ❖ 2. 技术要求 ❖ 3. 顾客特殊要求 ❖ 4. 过程流程图 ❖ 5. 设备规划 （项目启动时设备规划已确定时需要展示该项） ❖ 6. 布局规划 （项目启动时布局规划已确定时需要展示该项） ❖ 7. APQP小组成员确认 ❖ 8. 进度计划
压铸
抛丸shot blast
毛坯清理
Die-casting
Degating and deburring
6
5
4
毛坯检测 Casting inspection
7
打码coding
OP05
机加 machining
OP10
机加 machining
OP20
熔炼 Melting
3
机加 machining
OP30
入库 Warehousing
交样时间 2023/6/10 2024/5/30
产品图片 （蓝色标识为装配件）
正面
反面
产品 材料
交样所需资料 TBD TBD
总成尺寸 (长*宽*高)
备注 软模件
/
重量 年需求量
1
气缸体 911-911-911
A380
321.1X 270.7X 108
4.487 kg
21万/年 （月产能需 富裕20%）
54 洗） 外购非标设备到厂
2023/2/28 15
2023/3/10 10 2023/9/26 200
2023/2/20
7
2023/3/2
10
2023/4/26 55
2023/2/28
项目启动会议资料准备
试验方案（草案）
参会人员人手一份
形式：纸质版与电子版
内容：包含项目名称，试验方法，适应症选择，病例分配，观察指标及评价标准，拟定参加单位及对照药
5
知情同意书（草案）
参会人员人手一份
形式：纸质版与电子版
内容：包含项目简介，药物研究情况，本试验参加人群要求，试验方法，受试者受益与风险，受试者与研究者签字（姓名、电话号码、地址、日期）
8
试验要点
参会人员人手一份
纸质版与电子版
明确试验有效性的优效性体现点及操作思路
9
试验操作难点
参会人员人手一份
纸质版与电子版
罗列试验可能存在的操作难点及规避解决思路
10
技术风险点
参会人员人手一份
纸质版与电子版
请教专家明晰试验的风险点及操作思路
11
可能需要讨论的问题汇总
参会人员人手一份
纸质版与电子版
收集试验机构反映的问题
技术支持人员提供未确定的项目问题
12
拟定的对照样品
1-2份
生产批号符合试验周期要求
规格符合对照药选择要求
至少准备5个待选择药品
药品说明书、质量标准
13
试验药品说明书及质量标准
参会人员人手一份
纸质版与电子版
药品规格及Байду номын сангаас能主治符合对照药选择要求
提供最新版本说明书和质量标准
14
会议议程
参会人员人手一份
形式：纸质版与电子版
项目启动会议资料准备工作标准
项目名称：____________________项目责任人：________________________工作实施责任人：_____________________
重要会议议程
重要会议议程
第一天 2009年2月11日，星期三
主题：“回顾，展望”——讨论25年来IT业务流程外包的发展历程，分析重要
第二天2009年2月12日，星期四
第三天2009年2月13日，星期五
主题：立足当今股市情况，讨论企业怎样“提高及掌握”IT业务外包服务组织
会后,我们还在印度IT及BPO行业中心----班家罗尔举办两天的考
参会方案及费用：
一，33000元（含NASSCOM年会注册费740美元）；赴孟买开会，行程四天。
二，41000元（含NASSCOM年会注册费740美元）。
赴孟买开会，会后去印度软件及服务外包中心班家罗尔参观交流，从新德里返回国内。
行程八天。
以上行程仅供参考，根据航班情况，行程会适当调整。
印度NASSCOM2009年会报名表。
项目启动大会相关两份资料
Kingdee Way交付方法论简介
1 项目定义
项目立项
项目筹备
制定项目管理计划
实
项目启动
施
软件安装与部署
2 蓝图设计
关键用户产品培训 项目调研(AS-IS) 核心流程分析及模拟 编写新业务蓝图（TO-BE） 客户化开发立项 客户化开发需求编写 客户化开发需求确认 新业务蓝图确认
3 系统实现
客户化开发系统设计 客户化开发编码/单元测试
阶段评审
沟通
高层拜访 会议纪要
调研启动会
现场调研
会议纪要
调研纪要
会议纪要
P29
（四）调研报告阶段主要工作
开始
调研准备
调研规划
现场调研
开始 编写调研报告
调研报告报告
调研报告 调研汇报会
P30
调研报告
结束
结束
谢谢！
EAS项目启动大会
P1
FAQ
ERP：Enterprise Resource Planning （企业资源规划）——管理方法
EAS：Enterprise Application Suites （企业应用套件） ——管理软件
两者的关系
ERP是一种管理方法。通过整合经营活动和资源，按用户需求进行经营管理， 为企业决策层提供解决企业产品成本问题、了解资金的运营情况的管理方法， EAS是企业管理软件，是运用ERP这种管理方法的软件。
运行调整
跟踪验收
蓝图
规范
成果
持续
P7
系统实施的意义、方法
最终 用户
关键用户 中高层管理者
顾问
最终 用户
企业信息小组
最终 用户
实施顾问： ✓传授实施的方法与技巧 ✓传授ERP的专业和相关知识 ✓解决实施的疑惑与问题
会议流程加全套表格
一、会议流程加全套表格第一节会议前的准备工作一、安排会议议题会议议题就是会议要解决的问题。
会议议题一定要由领导确定。
秘书应做的工作是，根据领导的指示，收集议题，并根据轻重缓急排出顺序，向领导提出建议，供领导决断。
收集会议议题要注意提交会议讨论的问题是否集中，是否有必要提交会议。
有些会议，如代表会议和代表大会的议题，要通过法定的程序来确定。
二、确定会议步骤安排议题后，还要确定议程、程序、日程，也即会议步骤。
1.议程议程是对已确定的议题列出的先后顺序，是程序的基础。
2.程序程序是对会议各项活动(如各种仪式、报告、发言、有特色的活动等)按先后次序作出的安排。
隆重的会议，对程序的设计十分讲究，要求甚严，并由领导审定。
3.日程日程是对会议活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
议程、程序和日程，是会议进程的蓝图，是会议有条不紊地进行的保证，一旦确定，就不能随意更动。
三、拟定与会人员范围或名单哪些人参加会议，须根据领导意图和会议的性质、任务、内容拟定。
拟定办法大致有以下,种:1.有固定成员的例会正副县长会、正副厂长会等，由于与会人员是固定的，只须根据议题的需要，另拟列席人员。
2.担任一定职务的人参加的会议如省政府召开的厅局长会议、高校召开的系主任会议、公司召开的各部门经理会议等，其会议名称已确定了与会对象，只要按单位、按名单发通知就行。
3.与会代表须通过选举或推举产生的会议如教书育人先进教师代表会议、员工代表大会等，秘书人员要提出一个关于代表产生的范围、代表的名额分配、代表的条件的建议。
4.由单位指派出席人的会议如一些巡回报告会，要按会议的规模制发听讲证，根据需要给有关单位分发听讲证，有时还要提出听讲者的条件。
5.对与会者有要求的会议各种协商会、座谈会、茶话会、宴会等，对与会者包括特邀代表有一定的要求。
多少人出席，请谁参加，要全面考虑，因有时牵涉到政策性的问题。
与会人员名单须报领导审定，人数从严控制，做到该参加者不漏，不该参加者不来。
会议记录计划表
会议记录计划表
会议记录计划表是一个用于规划和记录会议内容的工具。
它可以帮助确保会议的目标得到实现，同时记录下会议的关键信息和决策。
以下是一个简单的会议记录计划表模板：
1.会议主题：明确会议的主题和目标。
2.会议日期和时间：记录会议的具体日期和开始结束时间。
3.会议地点：记录会议的地点，如果是线上会议，可以记录使用的平台（如Zoom、Teams 等）。
4.参会人员：列出所有参加会议的人员及其职位。
5.会议议程：列出会议的主要讨论点和议题。
6.负责人：为每个议题指定一个负责人，他们将负责引导讨论并确保议题得到充分讨论。
7.讨论内容：在会议过程中，记录每个议题的讨论内容和关键点。
8.决策和行动项：记录会议中做出的决策和需要执行的行动项。
为每个行动项指定一个负责人和完成日期。
9.下一步：确定下一次会议的时间和主题，或者列出需要跟进的事项。
10.会议总结：在会议结束时，对会议进行总结，包括达成的共识、未解决的问题和需要进一步讨论的议题。
具体表格示例如下：
通过使用会议记录计划表，可以确保会议的组织和进行更加高效，同时方便回顾和跟进会议内容。
供参考。