大型会议工作准备清单
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环节 序号
1
2
3
会议确认 4
5
6
7
1
2
3
前期准备 4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
8
会议室准备 9
百度文库
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11
12
13
14
15
16
17
1
会议开始
2 3
4
中场休息 1
会议结束
1 2
1
后期工作 2
3
工作任务 会议议题 会议时间 会议地点 参会人员 会议内容 会议议程 主持人 下发会议通知 准备会议横幅 收集会议资料 参会人员名单 制作参会人员桌签 安排参会人员的住宿 预定参会人员的午餐 悬挂横幅 打印座次图 摆放桌椅 摆放桌签 摆放水杯 摆放纸笔 测试电脑投影 准备翻页笔 测试音响 测试麦克风 准备茶水 准备指示牌 准备演讲台 准备多余插线板 安排拍照人员 安排记录会议人员 准备水果 把所有的提电前子检设查备设打备开，准备就 会议设期置间会每议隔室2绪0空分调钟温添度加。一次茶 及时添水加茶水 及时打扫会议室卫生 关闭电源 整理会议纪要 发布会议纪要 会议总结
会议准备流程
会议准备流程
具体准备
电子版、纸质版 接送、住宿地址 就餐形式、地点
白纸、笔、录音笔 摆放位置 茶叶
接工待作人员提前一个小时到场，检查上述准备工作是否都已就就绪，若未完成则及时调整 。 会议室温度一般调节在26℃，具体温度可根据实际情况调节。
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会议确认 4
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前期准备 4
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会议室准备 9
百度文库
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会议开始
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中场休息 1
会议结束
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后期工作 2
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工作任务 会议议题 会议时间 会议地点 参会人员 会议内容 会议议程 主持人 下发会议通知 准备会议横幅 收集会议资料 参会人员名单 制作参会人员桌签 安排参会人员的住宿 预定参会人员的午餐 悬挂横幅 打印座次图 摆放桌椅 摆放桌签 摆放水杯 摆放纸笔 测试电脑投影 准备翻页笔 测试音响 测试麦克风 准备茶水 准备指示牌 准备演讲台 准备多余插线板 安排拍照人员 安排记录会议人员 准备水果 把所有的提电前子检设查备设打备开，准备就 会议设期置间会每议隔室2绪0空分调钟温添度加。一次茶 及时添水加茶水 及时打扫会议室卫生 关闭电源 整理会议纪要 发布会议纪要 会议总结
会议准备流程
会议准备流程
具体准备
电子版、纸质版 接送、住宿地址 就餐形式、地点
白纸、笔、录音笔 摆放位置 茶叶
接工待作人员提前一个小时到场，检查上述准备工作是否都已就就绪，若未完成则及时调整 。 会议室温度一般调节在26℃，具体温度可根据实际情况调节。