员工录用管理流程与用表(推荐)

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员工招聘与录用制度

员工招聘与录用制度

员工招聘与录用制度一、目的为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的招录用。

三、聘用原则1、公开招聘、全面考查、择优录取。

2、能力与岗位要求匹配。

3、内部调配与外部招聘相结合。

四、岗位聘用条件1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。

2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。

3、详细录用条件以岗位需求为准。

五、招聘申请程序1、生产车间招聘车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。

2、其他部门招聘用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。

六、招聘需求沟通人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。

为此,人事管理需与有关部门充分沟通:1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。

2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。

3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘实施人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。

1、选择招聘渠道(1)内部招聘:人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。

(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。

在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。

2、发布招聘信息(1)确定招聘广告的发布渠道。

(2)选择及确定招聘广告的发布时间。

(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。

3、确定选择方式可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。

员工招聘录用管理制度-

员工招聘录用管理制度-

员工招聘录用管理制度第一章总则一、目的为满足集团发展对各类型人才的需求,提高招聘效率和质量,明确招聘中的责任和招聘程序,严明公司招聘工作纪律,特制订本制度。

二、适用范围1.本制度适用于集团(含集团各一级中心及下属全资分子公司和办事处)。

2.本制度适用于集团招聘的正式编制员工和实习员工。

三、原则1.统一管理原则:集团招聘工作由人力资源中心统一管理,严禁各部门自行招聘。

2.内部招聘与外部招聘相结合原则:对于可由集团内部调配满足的空缺职位,由人力资源中心在公司内外部同时招聘,同等条件的,公司内部人员优先考虑;3.公平竞争择优录用原则:以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。

四、录用条件1.有下列情况之一者,不得录用:1)应聘过程中在教育背景、工作履历、工作技能、婚姻状况等方面对公司有故意隐瞒、欺骗行为的;2)参加非法组织、吸食毒品或被剥夺政治权利尚未恢复者;3)受有期徒刑宣告、通缉或有违纪违法嫌疑正在被依法审查尚未结案的;4)与原工作单位尚未解除劳动合同的;5)有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作的;2.年龄未满16周岁者。

第二章招聘组织与分工职责一、人力资源中心-员工服务部-招聘任用职责1.根据年度集团人员编制,进行集团招聘计划的制订和实施、招聘费用预算的控制和使用;2.负责统一公司对外招聘形象,拓展和维护招聘渠道,有效整合和利用公司的招聘资源;3.负责集团直辖的一级中心所有岗位的招聘录用工作及各区域全资分子公司和中心的4级以上岗位的复试把关,通过简历筛选、面试、测评等工具和方法,对应聘者的基本素质和胜任能力作出评价,并对集团总部直辖的4级以上职位进行背景调查,提高录用的准确性。

二、人力资源中心-业务人力资源部(区域人事行政)职责负责所辖一级中心或部门的岗位的招聘录用工作,通过简历筛选、面试、测评等工具和方法,对应聘者的基本素质和胜任能力作出评价,并对4级以上职位进行背景调查,提高录用的准确性。

新员工招聘录用流程

新员工招聘录用流程

XX新员工录用流程一.招聘方式及流程用人部门提交用人申请,填写《职位空缺申报表》(附件1)提交上级主管审核,审核通过再提交总经理审核,总经理审核签字,人事部才能组织招聘。

1、网络招聘1)发布职位招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。

2)筛选应聘简历或搜索简历职位发布后的5-7个工作日内,对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。

将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门,每次推送10-15份。

如果职位简历库中符合职位要求的简历不够,则通过搜索简历来需找符合要求的简历,满足推送数量要求。

3)确定面试时间为确保简历的有效性,用人部门需要在接收到人事部推送的简历后2-3个工作日内(2到3天的时间做出面试决定,保证简历的时效性,时间越长,求职者可能已经上岗的可能性越大,那么人事部之前的工作就失去价值,增加成本)挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部,人力部通过电话形式通知求职者面试。

如果用人部门在2-3个工作日内,没有做出决定,人力部有责任和义务提醒一次,在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间,人力部将一个月内不再推送简历(目的:1、)。

如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者,则同样必须在收到简历后的2-3个工作日内给出挑选结果,要求人力部进行第二次简历推送,人事部需要在接收到要求后的4-5个工作日内再次向用人单位推送第二次简历(4到5天的时间来保证简历的更新数量,不管是投入的简历还是搜索简历,都需要时间更新)。

4)面试准备及过程面试前一天或前半天,电话确定求职者能否来参加面试,如果不能来,及时回复面试官。

准备面试相关材料,根据电话确认面试人员的数量、来访时间,并确认其等待场所和填写应聘表格的场所,面试场所;准备相关资料,如:应聘登记表、面试成绩测评表等。

求职者到公司后,接待员将要求携带的资料收齐,如:个人简历,身份证原件及复印件,学历证明复印件,离职证明等,并将简历先交予考官。

求职者填写应聘登记表,填完后交予接待员,接待员将求职者带入面试场地,开始面试。

人员招聘与录用程序

人员招聘与录用程序

人员招聘与录用程序一、用人需求的确定这个阶段的主要工作是准确的把握组织的有关部门对给类人员的需求信息,确定所要招聘的人员的种类、数量、工作内容、任职资格。

具体步骤为:1.由公司进行统一的人力资源规划,或者各部门根据长期或短期的实际工作需要制定不同的人员需求。

2.人力资源部每年末下发“员工增补申请书”,由各部门负责人根据用人要求和岗位描述填写原有岗位用人需求,并交到人事部;公司出现新的职位的用人需求时,也由用人部门填写“增补员工申请书” ,并交到人事部。

人员需求表的内容应该包括:(具体内容见“增补员工申请书”)所需人员的部门、职位名称;工作内容、责任、权限;需求人数;人员基本情况(性别、年龄等);要求的学历、经验;希望的专长、技能;其他需要说明的内容.3.人力资源部审核各部门上报的“员工增补申请书”,对需求及资料进行确认,提出是否受理的具体建议,报送分管副总审批。

4.若分管副总没有批准,则由人事部告知用人部门,并终止该用人部门的用人需求;若分管副总批准,则由人事部查询公司是否已有所需求岗位人员的岗位描述和任职资格.5.若公司已有所需求岗位人员的岗位描述和任职资格,则根据用人部门的具体要求,进行审查、修改、更新;若公司没有所需求岗位人员的岗位描述和任职资格,则人事部会同用人部门进行需求岗位的工作分析,形成岗位描述和任职资格。

6.人事部与用人部门沟通,确定工作要求和工作期限,并分管副总批准。

二、制定招聘计划经分管副总批准的人员需求表,列入人力资源部招聘工作计划,人力资源部着手制定招聘方案,明确对应聘人员的资格、要求标准。

7.制定招聘计划主要内容包括:录用人数以及达到规定录用率所需要的人员;确定出计划录用的员工总数,并根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘. 从候选人应聘到录用之间的时间间隔;精确地估计从候选人应聘到录用之间的时间间隔。

随着人力资源市场条件的变化,这些数据也要相应地发生变化。

简述办理员工录用的具体程序和步骤

简述办理员工录用的具体程序和步骤

员工的录用程序和步骤是一个组织进行人才招聘的重要流程,它涉及到招聘需求的确定、招聘渠道的选择、简历筛选、面试和评估以及最终的录用决定等多个环节。

下面将对员工的录用具体程序和步骤进行详细的介绍。

一、确定招聘需求在进行员工的录用之前,组织需要明确招聘的具体岗位和人数,确定招聘的范围和目标,明确招聘计划和时间表。

这个阶段涉及到对组织的人才需求进行全面的分析和评估,以便确定真正需要招聘的人员类型和数量,确保招聘计划的科学性和合理性。

二、招聘渠道选择确定好招聘需求之后,组织需要选择合适的招聘渠道进行人才的招聘,这包括内部推荐、招聘全球信息站、招聘会、校园招聘等多种形式。

选择合适的招聘渠道能够更好地吸引到合适的人才,提高招聘效率和质量。

三、简历筛选招聘渠道确定之后,组织会收到大量的求职简历,需要进行严格的筛选和评估。

首先对简历中的基本信息进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人,然后对其学位等级、工作经历、技能等方面进行深入的评估,从中选出符合条件的候选人进行后续的面试和考察。

四、面试和评估面试是员工录用过程中非常重要的环节,通过面试可以了解候选人的综合素质和能力。

通常面试包括初试和复试两个阶段,通过不同形式的面试(个人面试、小组面试、笔试等),对候选人进行全面的考察和评估,了解其能力、性格、交流能力等方面的情况。

五、录用决定在经过严格的面试和评估之后,组织需要对候选人进行综合考虑,并最终作出是否录用的决定。

这个决定需要考虑到候选人在面试中的表现、背景调查的情况、岗位需求以及组织的战略需求等多方面的因素,确保录用决定的科学性和合理性。

六、发放录用通知对于被录用的候选人,组织需要及时发放录用通知,并就入职时间、薪酬福利、工作地点等方面进行详细的交流和指导,确保候选人能够顺利入职并适应新环境。

员工的录用程序和步骤是一个非常复杂和繁琐的过程,需要组织具备严谨的态度和专业的能力,才能够有效地招聘到合适的人才,为组织发展提供有力支撑。

BTR-新版人力资源管理制度 V1090702

BTR-新版人力资源管理制度 V1090702

深圳市恒源昊资产管理有限公司人力资源管理手册制定:审核:批准:目录第一章总则 (1)第二章管理权限 (2)第三章组织架构、职级、薪级 (3)第四章员工招聘 (7)第五章员工任用 (10)第六章干部管理 (20)第七章绩效管理 (23)第八章薪酬管理 (25)第九章培训管理 (28)第十章员工发展管理 (33)第十一章劳动合同管理 (35)第十二章假期管理 (39)第十三章工作纪律与监察 (42)第十四章劳动安全管理 (49)第十五章信息管理 (50)第十六章附则 (53)附件:人力资源管理相关的工作流程相关记录表格参考文件第一章总则一. 目的为规范集团人力资源的开发管理,根据国家和地方政府有关法律、法规和集团章程的规定,特制定本制度。

二.包含内容规定所指人力资源管理包括人力资源管理权限、员工招聘、干部管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、劳动合同管理、假期管理、纪律与监察、信息管理等范围的管理规定。

三. 适用范围本制度适用于集团总部和所属全资公司、控股公司,各公司可根据具体情况制订实施细则报集团审核后执行。

四.定义1、本规则所称员工,系指在本公司从业、且领取公司报酬,任何等级别均统称为员工,包括正式录用之员工及试用期间新进员工。

2、本规则所称管理层员工,系指由《深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司》非计件工资、非直接直接从事生产的员工。

五. 附说明本人力资源管理制度以集团相关管理制度规定为编写原则,有关条款如与当地政府的法规、规定不一致的,由所属公司书面请示集团同意后按当地政府的法规、规定执行。

第二章管理权限一. 公司内部人力资源管理权限:公司设立人力资源部,负责公司人力资源的开发与管理等有关事项。

二.对公司所属全资公司的人力资源管理权限:1.人力资源管理制度的核定;2.所属公司设立职能部门的核定;3.人员编制的核定;4.薪酬方案的核定;5.奖惩方案和特殊贡献奖的核定;6.培训计划的审核;7.二级公司高层管理人员,三级公司董事长、总经理的任命、免职、聘用、辞退的审批;8.对所属全资公司执行人力资源管理制度、人员编制、薪酬方案、培训计划的情况进行检查,对违规者进行处理;9.接受并处理员工的投诉、申诉、检举、控告。

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度「篇一」第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。

第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。

第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。

第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。

必检项目有:肝功能、b超、心电图等。

经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。

第五条新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。

第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。

《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。

各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。

商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。

第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。

员工招聘与录用管理制度「篇二」一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。

2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。

3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。

如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。

若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度1、目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

2、适用范围本制度适用于深圳市爱听卓乐文化科技有限公司员工的招聘管理。

3、原则3。

1 按照“公开招聘"、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。

3.2 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。

3。

3 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘;3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。

各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。

3.5 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。

可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等.3。

6 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。

3。

7 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。

4、招聘的基本条件4。

1 入职公司员工应符合以下基本条件:4。

1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录;4.1.2经区以上医院检查证明身体健康;4.2 有以下情况之一者不得录用:4.2。

1法律限定和政府规定不能录用者;4。

2.2曾被公司辞退、开除者;4。

2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者;4。

2。

4患各种疾病未治愈者;4。

3 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

员工招聘管理制度及流程【7篇】

员工招聘管理制度及流程【7篇】

员工招聘管理制度及流程【7篇】员工招聘管理制度及流程精选篇1一总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。

第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。

第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。

二招聘组织第四条招聘组织管理一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。

二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。

副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。

三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。

(一)、内部招聘1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

2、内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。

(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。

经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

3、内部招聘流程(1)内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。

(2)内部报名所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。

(3)筛选办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。

(4)录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。

2024年员工录用制度(二篇)

2024年员工录用制度(二篇)

2024年员工录用制度第一条为使我司员工录用规范有序特制定本制度,适用于公司各类人员配置录用。

第二条人员配置(一)配置原则:公司实行“部门设置合理、人员结构优化,人员配备精干,量才择优录用”的用工原则,按编制用人,定员定岗,以利于工作有序高效的开展。

(二)配置申请流程:填写《人员配置申请表》,经部门领导签字确认,所在中心批准,提交人力资源部审核,经总经理批准后完成配置申请。

需要申请临时人员的区域,需提交《临时直销人员配置申请表》,申请流程参照正式人员配置流程。

第三条员工招聘渠道(一)公司管理人员、生产技术人员、各地办事处销售人员,采取现场招聘会、报纸、网络、行业杂志、内部推荐、猎头公司招聘等形式进行。

(二)生产工人、辅助工段、保卫,采取现场招聘会、保安公司或劳务中心招聘。

(三)实习生、见习生为本公司培养人员,采取入校招聘等方式执行,根据培养方向选择相关专业应届毕业生进行有针对性的招聘。

第四条录用条件和要求(一)录用员工年龄应达到____周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证件。

(二)任何到公司应聘的人员,均须申明:1、在申请表上填写的内容,以及向公司出示的所有证明材料均真实无误;2、无影响工作的慢性疾病、传染病、重大疾病或不适合招聘职位的其他疾病;3、无刑事犯罪记录和其他不良记录;4、已依法与原用人单位解除或终止劳动合同,并已向公司出示相关有效证明。

(三)录用员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和所应聘岗位的特殊要求(四)在被正式录用前,应聘人员须接受公司规定的面试。

第五条面试(一)应聘者如实填写《应聘人员登记表》,由人力资源部进行初试。

(二)人力资源部对初试结果分析筛选,然后由人力资源部安排与用人部门主管复试。

(三)主管级以上人员应聘要经总经理面试通过。

(四)用人部门和人力资源部根据应聘填写资料所反映的情况进行调查。

核实无误后,通知应聘人员到岗。

(五)人力资源部对招聘结果作及时准确的分析,将人员资料进行分类储备。

员工配置管理规定附流程图)

员工配置管理规定附流程图)

员工配置管理规定1. 目的:根据企业发展对人员的需要,通过招聘、试用、转正、调动、辞退等方法,按精干高效原则合理配置员工,保证生产活动的顺利进行。

2. 适用范围:2.1本规定适用无锡济民可信山禾药业股份有限公司员工。

3. 定义:无4. 职责:4.1行政人力部负责招聘、与用人部门共同遴选录用合适人员,核定试用员工的试用期和薪酬标准。

4.2行政人力部负责组织,质量、设备部门协助用人部门共同实施对员工试用转正考核。

4.3依照隔级审批制原则(起签人至少为主管或工段长级)相关部门进行员工招聘、试用、转正、调动的呈报审批。

5. 程序与内容:5.1招聘与录用管理5.1.1原则:5.1.1.1根据岗位缺员情况和岗位任职要求,招聘、遴选与岗位匹配的适用人员。

5.1.1.2严禁部门与车间自行招聘或雇用人员。

5.1.1.3亲属回避原则:公司经理级以上干部推荐亲属时,必须在履历表中表明并填写清楚,一般不得在其所管辖部门内任职;5.1.1.4外部应聘人员与内部推荐人员选聘时应一视同仁。

均需进行统一的资料筛选、面试测评、批准录用等招聘面试程序。

5.1.2招聘程序:5.1.2.1各部门、车间有用人需求时,须向行政人力部递交《增(补)员申请表》(附件7)。

5.1.2.2用人申请流程:用人申请审批流程分为编制内用人和超编申请用人两类。

5.1.2.3各部门、车间编制内用人时由用人部门或车间填写《增(补)员申请表》,经行政人力部核定,报总经理批准,生产公司、集团人力资源部备案。

5.1.2.4各部门、车间编制外用人时需填写《增(补)员申请表》,详细说明增编理由、岗位名称、任职要求、增编人数、时间要求等,经行政人力部核定后报总经理审批,生产公司、集团人力资源部批准。

5.1.2.5行政人力部依据《增(补)员申请表》的用人需求,组织安排招聘工作。

部门、车间如中途改变用人计划时,须及时与行政人力部衔接,以便撤消招聘计划。

5.1.2.6行政人力部自《增(补)员申请表》生效之日起,一般生产岗位人员应在一个月内招聘到岗;技术管理岗位人员应在两个月内招聘到岗。

公司员工录用试用期及转正管理方法

公司员工录用试用期及转正管理方法

员工录用、试用期及转正管理方法1.目的为规范公司新员工录用、试用期及转正的管理。

2.范围本制度适用于全公司。

3.管理部门由人力资源部归口管理。

4.原则员工的录用、试用期及转正是新员工进入公司并融入公司所必需走过的历程,也是公司与新员工进行双向考察和熟悉的时间缓冲区。

公司要考察新员工是否适合岗位的要求;新员工也考察自己是否乐意在公司工作。

5.录用审批5.1对于各阶段面试与考核均合格、公司拟聘用的人员,由人力资源部和各部门办理录用审批手续,填写《应聘人员录用审批表》后报总经理审批;5.2高级人才及部门经理以上人员的录用应报董事长审批;5.3录用审批结束时,由人力资源部负责将相关信息邮件告知全员;5.4录用人员录用审批材料在人力资源部存档;6.背景调查参照国际惯例,所有公司拟聘用人员,必须至少向公司提交如下材料方能到公司报到:6.1 推荐信:所有应聘人员必须向公司提交二封推荐信经公司人力资源部审核合格——对于已参加工作人员,必须提交最后一家工作单位的同事、自己直接负责人及单位人事部门推荐信;对于应届毕业学生,必须提交自己班主任或导师、院系主任、院系负责学生工作老师的推荐信。

6.2 与原单位解除劳动关系的证明材料或应届毕业生就业推荐表原件。

6.3 各类证书原件备核查。

6.4 在录用审批结束到新员工报到的时间内,公司相关部门须做好对拟聘用人员的背景调查工作。

背景调查内容包括。

6.4.1调查拟聘用人员背景经历(包括时间、经历、岗位等)和学历、职称等自然情况;调查拟聘用人员有无重大问题;6.4.2对重点引进人员,可能的情况下可审查拟聘用人员档案,调查拟聘用人员有无重大问题的记录;6.4.3对应聘人员的背景调查由人力资源部组织,并进行相关记录、保存;7员工报到管理7.1人力资源部在获得员工入职审批后,向新录用的员工发送《录用试用期通知书》,并确定员工入职时间,并将入职日期通知用人部门,人力资源部和用人部门在员工入职前需准备必备的办公条件和办公用品。

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(四)员工转正申请表
姓名
Hale Waihona Puke 性别出生年月职位所属部门
联系方式
学历
专业
试用时间

个人自我鉴定
签字:
日期:
所在部门
领导鉴定
1.对试用期员工的表现做出评价
2.考核意见
□提前转正,年月日至月日止
□按期转正,年月日至月日止
□延期转正,年月日至月日止
转正后职位:职级:
签字:
日期:
人力资源部
鉴定
1.对试用期员工的表现做出评价
出勤情况
迟到次,早退次,病假次,事假次
评语
□正式任用□拟予辞退
正式薪酬
人事经办
核准
考核
(三)员工试用期鉴定表
姓名
性别
年龄
籍贯
学历
经历
试用部门
职务
薪酬
工资元
人力资源部
试用期
年 月至 年
月共 天
津贴元
试用结果
考核
意见
□试用期满意,请照原工资办理聘用手续(月日起)
□试用期成绩优良,请以等级元工资办理录用手续(月日起)
□领制服
□领衣柜钥匙
(二)新员工试用表
基本信息
姓名
应聘职位
入职日期
所属部门
甄选方式
□公开召考□推荐遴选□内部提升
年龄
学历
工作经验
相关年,非相关年,共年
试用计划
试用职位
试用期限
督导人员
督导方式
□观察□培训
拟安排工作
试用薪酬
人事经办
核准
拟定
试用
结果
考察
试用时间
年月日至年月日
安排工作
及培训项目
工作情况
□满意□尚可□差
□需继续试用
□试用不合格,请另行安排
□附鉴定报告一份
试用部门
考核人
主管意见
□同意考核意见,拟准以试用,按原工资(等级工资)
□拟不予任用,日再另行签约
□延长试用期天
经理
批示
人力资源部意见
□拟照使用单位意见自月日起以等级工资元正式任用
□使用不合格,除发给试用期间的工资外,拟自月日起辞退
人事
专员
人力资源主管
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
填表人:审核人:
(七)档案调阅登记表
序号
档案编号
档案名称
调阅人
调阅时间
归还时间
备注
(八)档案查阅登记表
序号
档案编号
档案名称
查阅人
查阅时间
用途
备注
(九)
(十)员工试用期考核工作流程
(十一)员工档案管理工作流程
(十二)
2.考核意见
□提前转正,年月日至月日止
□按期转正,年月日至月日止
□延期转正,年月日至月日止
转正后职位:职级:薪资待遇:
签字:
日期:
总经理审核
签字:
日期:
备注
(五)人事档案目录表
编号
文件类别
文件名称
页数
建档位置
建档时间
备注
(六)员工档案信息表
单位名称:部门名称:填表日期:
姓名
性别
民族
基本情况
出生日期
身份证号码
员工录用管理
(一)新员工报到手续表
姓名:报到日期:
部门
职称
职位
应聘资料
□身份证复印件□毕业证书复印件□体检报告书□员工资料卡□相片
□其他
经办人签章:
应领物品
□员工手册□考勤卡及打卡说明□办公用品□电脑
报到人签章:
人事登记
□人员变动表□简易名册□办理识别证□人员状况表
□劳保□核薪□建档
行政协办
□住宿申请
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历/专业
户口所在地
籍贯
现住址
邮编
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
未调,档案所在地
备注
档案情况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
应聘者登记表
应聘者面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
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