充分利用ERP系统为企业生产发展服务

Ｅ Ｐ系统 为 企 业 生产 发展 服 务 Ｒ
蒋劲勇 （ 国 大 管 学 ０ 级Ｅ ＾ 中 矿业 学 理 院２ ５ Ｍ ） ０ Ｂ
在经济全球化和全球 信息化的今天 ， 都在提倡现代化 的企业 管 生产计划制定而忙得团团转 ， 生产状 况得到极大的改善。 理， 什么是现代化的企业管理？ 信息系统在其 中起到什 么作用？ 如何 通过对库存超储 、 积压物资的处理功能 的实施， 少了库存物 减 能够分部实施呢？现就以上 问题谈谈我们的做 法。 资 的积压 ， 少了库存资金占用 ， 减 加速资金周转。公司内多个库房准 确的动态库存数据 随时 为生产提供有效的信息。 企 业 信 息 化 建设 初 具 规模 我们神火铝业股 份有 限公司作为神火集 团的一个下属子公司 ， 企业的采购 、 销售、 客户、 供应商、 应收 、 付信息紧密的联系在 应 紧 邻 经 济 繁 荣 的 华 东 地 区 ， 临 陇 海 、 依 京 九 ， 霍 高 速 穿 境 而 北 西 连 起 了 ， 过 采 购 定 单 自动 生 成 入 库 单 入 库 ， 售 定 单 自动 生 成 发 通 销 过。不但在煤炭、 电力 、 原料 、 交通及进 出口诸方面有着得天独厚 的 货单发货后 ，入库信息及 发货信息 即时反馈到销售部 门和财务部 区域优势 ， Ｊ 而 丁系统也正驶上健康发展 的快车道。 门 ， 效 的 改 善 了原 来 信 息严 重 滞后 的情 况 ， 高 了工 作 效率 。 有 提 为了促进公司生产、 经营、 财务、 供销等工作 的快速发展 ， 公司适 企业的供应、 销售及生产计划 ， 库存各个系统协同运行， 通过对物 时搭 建信 息 网络 平 台 ， 公 司现 有计 算 机 ５ ０余 台 ， 务器 １ 台 ， 料需求功能的实施 ， 全 ０ 服 Ｏ余 销售计划指导生产计划 ， 根据产品定额产生物料 软件 系统 的应 用 集成 也 正深 入开 展 。我们 制定 信 息工 作程 序 ， 定 了 确 需 求 计 划 ， 库 存 数据 、 购 合 同 进行 平 衡 计 算 后 ， 生 物 资采 购 清 对 采 产 信息系统的组成 、 信息中心的职责与权 限、 信息收集的内容及传递 方 单 ， 有效缩短 了计划的编制周期， 提高了物资采购的计划性、 准确性。 法、 信息工作 的考核 方案等 ， 公司的信息流通过各个 网络终端源源不 利用系统 内质量监测数据档 案， 对原材料、 半成 品、 产成 品等进 断地流入信息中心， 起到 了信息为决策、 为生产管理服务的效果。 行相关 的质量分析 ， 迅速查出影响质量 的原 因， 出短期或中期的 提 质 量 改 进措 施 ， 大大 提 高 了产 品的质 量 。 二、 企业 信 息 化 建设 存 在 的 问题 我 们 公 司 在 信 息 化建 设 方面 虽 然取 得 了一 定 成 绩 ， 在 全 面 建 但 通过系统的实施 ， 提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性， 设、 发展 、 用 和 管理 方面 还 不 能 满 足 企 业经 营生 产 的 需 要 ， 在 的 降低 了物料储备和物料消耗， 应 存 减少了在制品数量， 缩短了生产周期。 ４ 做好办公 自动化（ Ａ） 、 Ｏ 建设。 Ａ所要解决的问题 归根到底就 Ｏ 问题主要包括 ： 存在 “ ① 信息孤岛” 没有形成 系统。虽然全公司计算 ， 机利 用率 不高 ， 效果不 明显 ， 很大一部分微机只 处于 单项事务操作 是要塑造一个利于 公司运转的工作流程 ， 我们 首先分析 了 ＯＡ实施 处理阶段。 ②缺乏对信息的有效管理机制。 集团公司虽然设有网络管 前公司存在的弊端 ， 然后对神 火 ＯＡ系统进行准确定位 。并通过建 理 中心 ， 子公 司条块 分割严 重 ， 至各 自为政 。 但各 甚 具体 而言 ： 型设 立 以下平 台来 解 决 ： 如大 企业通信平台： 建立本企业范围内的电子邮件 系统 ， 使企业内部 备、 软件和项 目系统重复建设 ， 集团网络内各硬、 软件标准不统一 ， 接口 没考虑 今后 的扩展等。由于分盏 笆 ， 刚言息 理 各 没 成 叼 艮 多宝贵 的信 通 信 与信 息交 流 快 捷流 畅 ， 并且 与 Ｉｔｒｅ 邮 件 互通 ； ｎｅｎ ｔ 息资源没得到充分有效的利用。③ 管理控制的一体化系统没有形成。 信 息 发 布平 台 ： 企 业 的 信 息 发 布 、 流 提 供 一 个 有 效 的 场 所 ， 为 交 三、 我们 公 司 促进 信 息 化 发展 的 几 点做 法 使企业 的规章制度 、 闻简报、 新 技术 交流 、 公告 事项及时传 播 ， 使企 企 业 经 营 运 行 的信 息 化 程 度 ， 已成 为 衡 量 一 个 企 业 生产 发 展 水 业 员工 能 及 时感 知 企业 发展 动 态 ； 平 的重 要标 志 之一 。因此 ， 们在 加 快 企业 改革 改 制 的 同时 ， 我 也把 技 公 文流 转 平 台 ： 变 了企业 传 统 纸质 公 文 办 公模 式 ， 业 内外 部 改 企 术 改造 的 重 点放 在 企 业 的信 息 网 络化 建 设 上 来 。 的收发文、 呈批件、 文件 管理 、 档案管理 、 报表传递 、 会议通知等均采 首 先 ， 网 络 建 设规划 ， 企业的 网络 构筑方案和 设备选 型及信 息 用 电子起草 、 阅、 是 在 传 审批、 会签 、 签发、 归档 等电子化流转方式 ， 真正 资源开发利用方面都 要有统筹安｛ｏ其次， ｊ Ｆ 是制定业务流程重组和先进管 实现无纸化办公 ： 理模式的策略。从采集、 处理 、 传输至 用的全面规划， 蜊 建立自己的业务处 信息集成 平台： 现代企业 中已存在的生产、 销售 、 财务等一些企 理平台和 内部管理信息 平台 ， 进而提升企业经营管理 策略的支持 平台。 业 经 营 管理 业 务 数 据 ， 们 都 是 相 对 独 立 的 、 态 的 ： Ａ 系统 具 备 它 静 Ｏ 具 体 采取 的 方案 有 ： 数据接 口功能 ，能把 企业 原有的业务系统数据集成到 工作流 系统 １ 硬 件 网络 。 建 立 企 业 Ｉｔ ｎ ｔ网 络 应 用 环 境 中 心 ：配 置 中， 、 ｎｒ ｅ ａ 使企业员工能有效获取处理信息 ， 提高企业整体反应速度 ； ＼ ＾ ＾ 民 器 、Ｔ Ｍ ｎ 务 Ｆ Ｐ服 务 器 、 — Ｅ ＭＡＬ服 务 器 、视 频 服 务 器 、 Ｆ ｌ ＥＩ Ｐ服 知识管理平台 ： 系统性地利用企业积累的信息资源、 专家技能， 改 快速 响应 能力 ， 高生产 效 率和 员工 的技 能素质 。 提 务器 、 ＯＡ服 务 器 等 服务 器 群 支撑 着 企 业 的应 用 服 务 。 部 门 客 户端 进 企业 的创新 能 力、 各 软件 ， 透过 网络访 问中， ｂＮ务器 ， 请求应用 ， 查询数据库。网络 的负 我 们 对 现 有 的工 作 流 程 进 行 了重 组 、 造 ， 公 司 下 一 步 信 息 再 为 载流量主要是从边缘设备到核心的数据交换。 化 建设 的 深 入进 行 打 下 了坚 实的 基础 。 ２ 电解 铝 的 自动 化 控 制 。 们 公 司 的铝 电工程 是 集 国 内 电解铝 、 我 ５ 利用卫星期货系统和互联 网等综合信息进行 电子商务操作。 、 行业科技成果之大成 。仅就铝厂来说 ， 其现代化工艺水平 在电解环 市场行情瞬息万变 ， 股市 、 期货市场更是如此。由于我公司根据行情 变化 ， 实行产 品销 售点价操作 ， 用套期保值 ， 托代销 的销售 模 采 委 节和 供 电系统 中可 见 一斑 。 电解环节。 电解槽型为亚洲之首 ， 电解额定 电流为 ３ ０ Ａ， ５ Ｋ 单槽 式 ， 而每次点价都在 几千吨甚 至上万吨 ， 几分钟内就有可能多盈利 日产 量 达 ２６ ．５吨 以上 ； 能模 糊 控 制 系 统 的 投 入 使 用 ， 现 了 电解 或损失上百万元。经多方论证 ， 智 实 公司安装卫星版金中讯财经 资讯系 互联 网版新华财经 资讯 系统、 互联 网版安泰科 金属交易系统各 槽 的 自动控 制， 下料、 壳、 打 参数 的调 整得以悉数 自动 化 多功 能机 统 、 组具有换极、 下料 、 出铝等多项功能 ， 进一步提高 了电解车间的 自动 套， 将滞后 Ｌ ＭＥ行情时间， 缩短在 ３秒 内， 为及时、 正确的操作和 决 策提 供 了 客观 、 准确 的依 据 。 化程度 ， 也大大减轻 了工人的劳动强度。 供 电 系统。综 合 自动 化控 制保 护 系统 ， 用 了 目前最 先进 的西 门 采 四、 实施 企 业信 息化 建 设 促 使企 业 核 心 竞 争力 的 提 升 子技 术 ， 有效 保证 供 电环 节 的正 常运 行 。整流 机 组 的保护 、 流 ， 采 稳 则 以数 字 化 网 络 为 基 础 进 行 商 品 、 币 和 服 务 交 易 ， 少 信 息 社 货 减 用了 Ｐ Ｃ自动控制系统。 系统 的使用， Ｌ 该 更加增 强了电气设备保护的 会 的商 品 交 易 中 间 环 节 ， 短 周 期 ， 低 成 本 ， 高 服 务 质量 。信 息 缩 降 提 系统是企业核 心技术的载体 ，信息技术 是现实中能够发挥作用最 可靠性 ： 供应车间的供料上采用的是先进的浓相和超 浓相技术。 ３ 建 立 财 务 、 销 存 的一 体 化 运行 平 台 。 司 于 ２ ０ 、 购 公 ０ ３年 开 始 实 大、 渗透性最强的新技术 。只有进行有