门禁卡使用管理规定

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2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。

为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。

本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。

二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。

申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。

物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。

(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。

单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。

2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。

持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。

如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。

(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。

非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。

三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。

系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。

(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。

对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。

2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。

业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。

(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。

只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。

3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。

物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。

(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。

禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。

2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。

禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。

3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。

4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。

5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。

禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。

6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。

如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。

7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。

禁止携带门禁卡离开公司使用。

8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。

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小区门禁管理规定通知

小区门禁管理规定通知

小区门禁管理规定通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常生活秩序,保障广大居民的人身和财产安全,现对小区门禁管理做出如下规定,请各位居民自觉遵守。

一、门禁使用规则1、小区居民凭门禁卡进出小区。

门禁卡仅限本人使用,不得转借、冒用。

如有遗失或损坏,请及时到物业管理处办理挂失和补办手续。

2、居民进出小区时,请主动刷卡,待门禁系统确认后方可通过。

如遇门禁系统故障,请及时通知物业管理处进行维修。

3、来访人员须在小区门口登记,经被访居民同意并核实身份后,由保安人员陪同进入小区。

来访人员离开时,应在小区门口注销登记。

二、门禁开放时间1、小区主出入口门禁开放时间为:早上 6:00 至晚上 23:00。

2、在门禁关闭时间内,如有特殊情况需要进出小区,请联系物业管理处或值班保安人员,经核实身份后予以放行。

三、车辆进出管理1、小区内车辆应凭车辆通行证进出小区。

车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃显眼位置,以便保安人员查验。

2、外来车辆进入小区时,需登记车辆信息、来访事由和预计停留时间,并经保安人员核实后方可进入。

3、车辆应按照小区内的交通标识和指示行驶,停放于指定的停车位。

严禁在消防通道、人行道、绿化带等区域停车。

四、安全管理1、居民应妥善保管好个人财物,进出小区时注意关好门窗,防止被盗。

2、发现可疑人员或异常情况,请及时通知物业管理处或拨打报警电话。

3、物业管理处将加强小区内的巡逻和监控,确保小区的安全。

五、违规处理1、对于违反门禁管理规定的居民,物业管理处将进行提醒和警告。

如多次违反规定且拒不改正,将暂停其门禁卡使用权限。

2、对于故意损坏门禁设备的行为,将追究相关人员的法律责任,并要求其赔偿相应的损失。

六、其他事项1、请各位居民爱护门禁设备,不得随意破坏或涂鸦。

小区的安全和秩序需要我们共同维护,希望各位居民能够积极配合门禁管理工作,共同营造一个安全、和谐、舒适的居住环境。

感谢大家的理解与支持!_____小区物业管理处_____年_____月_____日。

门禁系统管理制度(3篇)

门禁系统管理制度(3篇)

门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。

第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。

(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。

(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。

第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。

第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。

(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。

门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。

1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。

- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。

- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。

2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。

- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。

- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。

第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。

2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。

3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。

第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。

2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。

3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。

第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。

2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。

3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。

第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。

3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。

2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。

3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。

第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。

2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。

第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。

门禁管理制度范本(3篇)

门禁管理制度范本(3篇)

门禁管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理单位的门禁制度,维护单位的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。

第三条本制度的内容包括门禁设备的安装和使用、进出人员的管理、门禁通行规定等。

第四条所有人员必须遵守本制度,不得擅自改变或违反制度规定。

第五条本制度由单位的安全保卫部门负责执行和监督。

第二章门禁设备的安装和使用第六条单位应根据自身需求,在重要出入口安装门禁设备,确保门禁系统的有效性和安全性。

第七条门禁设备的安装必须符合国家相关规定,设备必须经过合格的安全技术检测。

第八条门禁设备的使用必须遵守以下规定:1. 只有经过授权的人员,持有效证件,方可使用门禁设备。

2. 不得借给他人使用门禁卡或密码,不得转让门禁卡或密码。

3. 不得故意损坏门禁设备,如有发现故障应及时向安保部门报修。

第三章进出人员的管理第九条进出人员必须持有有效证件,如身份证、工作证等。

第十条职工必须携带工作证,访客必须在前台登记并领取访客证,外来人员必须经过特殊审批并持有临时通行证。

第十一条进出人员在通行时必须遵守以下规定:1. 必须按照门禁通行规定走入和走出,不得越过门禁设备。

2. 不得携带违禁物品,如武器、易燃物品等。

3. 不得进行非法活动或扰乱单位秩序。

第十二条对于没有携带有效证件的人员,安保部门有权拒绝其进入或出离单位。

第四章门禁通行规定第十三条本单位的门禁通行规定如下:1. 职工持有有效工作证,通过门禁设备刷卡或输入密码进行通行。

2. 访客持有有效访客证,通过前台登记并领取访客证后,按照指示通过门禁设备通行。

3. 外来人员经过特殊审批并持有临时通行证,通过门禁设备通行。

第十四条门禁设备出现故障或特殊情况时,安保部门有权决定是否允许通行。

第五章违规处理第十五条对于违反门禁管理制度规定的人员,安保部门有权采取以下处理措施:1. 职工的违规行为将视情况轻重处以警告、记过、停职、辞退等处理。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。

以下是常见的门禁卡管理规定:
1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。

所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。

严禁携带他人的门禁卡进入。

2. 门禁卡归个人所有,不得私自借用、调换。

一旦发现门禁卡丢失,人员应及时向相关部门报备,并进行挂失处理。

3. 禁止将门禁卡交给未经授权的人员,也禁止他人未经授权使用门禁卡。

4. 门禁卡不得加装或私自改动。

人员如果需要更换门禁卡,需经过相关部门的批准和操作。

5. 人员离职或者离开该控制区域期间,应及时归还门禁卡。

一旦离职或离开的人员未归还门禁卡,相关部门将进行处理,包括追究法律责任。

6. 严禁损坏门禁卡读卡器和门禁系统设备,一经发现,将追究责任,并需承担相应的经济赔偿。

7. 任何人不得故意破坏门禁系统,包括试图绕过门禁卡验证或篡改门禁系统配置等行为。

一经发现,将采取相应的处罚措施。

8. 人员应妥善保管好自己的门禁卡,确保不被他人盗窃或冒用。

9. 门禁卡管理部门有权随时对门禁卡的使用情况进行监控和审查。

10. 违反门禁卡管理规定的人员将受到相应的处罚,包括警告、罚款或其他纪律处分。

以上规定仅为一般门禁卡管理规定的参考,实际情况可能会因场所和需求的不同而有所调整。

具体的门禁卡管理规定应根据实际情况进行制定,并由相关部门负责落实和执行。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。

2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。

3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。

4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。

5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。

6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。

7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。

8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。

9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。

10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。

以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。

建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。

公司门禁管理制度公告

公司门禁管理制度公告

尊敬的全体员工:为确保公司办公区域的安全与秩序,保障员工的生命财产安全,提高公司形象,特制定本门禁管理制度。

请全体员工严格遵守以下规定:一、门禁系统使用范围1. 公司办公区域内的所有入口均需使用门禁系统。

2. 门禁系统适用于公司员工、访客、供应商等所有进入公司办公区域的人员。

二、门禁系统使用流程1. 员工入职后,人力资源部门负责为其办理门禁卡。

2. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

3. 员工在进入办公区域时,需刷卡或刷指纹验证身份。

4. 访客需在门卫处登记个人信息,并由接待部门负责人审核同意后,由接待人员陪同进入。

5. 供应商等外部人员需在门卫处登记相关信息,并由采购部门负责人审核同意后,由采购人员陪同进入。

三、门禁系统使用规范1. 员工应按照规定的时间上下班,不得迟到、早退。

2. 员工不得将门禁卡借给他人使用,一经发现,将严肃处理。

3. 员工如需临时外出,需在门卫处登记外出时间,返回后及时销假。

4. 外部人员进入办公区域时,应遵守公司内部规定,不得随意走动、喧哗。

5. 门卫人员应认真履行职责,对进入办公区域的人员进行严格审查,确保公司安全。

四、门禁系统维护与保养1. 门禁系统由IT部门负责维护与保养,确保系统正常运行。

2. 员工如发现门禁系统故障,应及时向IT部门报修。

3. IT部门定期对门禁系统进行升级和更新,提高系统安全性能。

五、违规处理1. 未经许可,擅自进入办公区域的人员,将被视为入侵者,公司有权采取措施予以驱逐。

2. 员工违反门禁管理制度,一经查实,将按照公司规章制度进行处罚,情节严重者,公司将解除劳动合同。

3. 外部人员违反公司规定,将由接待部门负责处理,必要时可报警处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

敬请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司办公区域的安全与秩序。

公司名称:发布日期:____年____月____日。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

门禁卡使用管理规定范本(3篇)

门禁卡使用管理规定范本(3篇)

门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。

全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。

二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。

三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。

(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。

(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。

(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。

2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。

(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。

(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。

(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。

3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。

(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。

(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。

四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。

如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。

2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。

3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。

4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。

如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。

5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。

6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。

第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。

2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。

3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。

第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。

2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。

3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。

第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。

2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。

3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。

第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。

2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。

第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。

2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。

3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。

第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。

2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。

3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。

第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。

2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。

小区门禁卡管理规定(3篇)

小区门禁卡管理规定(3篇)

小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。

以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。

2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。

3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。

4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。

5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。

6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。

7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。

8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。

9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。

请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。

小区门禁卡管理规定(2)1、业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。

如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收____元工本费。

公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。

2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC 卡免收押金,每张只收取____元工本费。

3、业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取____元押金及____元工本费。

4、业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。

5、大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。

6、原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。

酒店门禁管理制度及规定

酒店门禁管理制度及规定

一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。

本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。

二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。

2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。

三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。

2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。

(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。

(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。

3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。

(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。

(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。

(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。

四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。

2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。

3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。

4. 严禁将门禁卡借给他人使用。

5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。

6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。

五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。

2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。

3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。

4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。

5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。

2. 本制度及规定自发布之日起实施。

3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。

以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。

2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。

3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。

4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。

临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。

5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。

6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。

7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。

以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

公司办公楼门禁卡管理制度

公司办公楼门禁卡管理制度

一、目的为加强公司办公楼的安全管理,确保员工、访客和车辆的安全进出,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、车辆及临时工作人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡发放(1)公司员工入职后,由人力资源部负责为其办理门禁卡。

(2)访客需在保安处登记个人信息,由保安处发放临时门禁卡。

(3)车辆进出需在保安处登记车牌号及驾驶员信息,由保安处发放临时通行证。

2. 门禁卡使用(1)员工需随身携带门禁卡,进出办公楼时必须刷卡。

(2)访客需在进出办公楼时出示临时门禁卡,由保安处记录其进出时间。

(3)车辆进出需出示临时通行证,由保安处核对车牌号及驾驶员信息。

3. 门禁卡回收(1)员工离职或调离时,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)访客离开公司后,应将临时门禁卡交还保安处。

(3)车辆离开公司后,应将临时通行证交还保安处。

4. 门禁卡损坏或遗失(1)门禁卡损坏或遗失,员工需在24小时内向人力资源部报告,并办理补办手续。

(2)访客需在24小时内向保安处报告,并办理补办手续。

四、门禁系统维护1. 保安处负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。

2. 如门禁系统出现故障,保安处应立即上报相关部门,并及时进行修复。

3. 保安处应定期对门禁系统进行安全检查,确保系统安全可靠。

五、门禁卡使用规定1. 严禁将门禁卡转借他人使用。

2. 严禁使用他人门禁卡进出办公楼。

3. 严禁在门禁卡上刻字、涂改或损坏。

4. 如发现门禁卡异常使用,保安处有权进行调查和处理。

六、违规处理1. 对违规使用门禁卡的人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。

2. 对严重违规行为,如盗窃、破坏门禁系统等,将依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度由公司保安处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定1.前言本文档旨在规范门禁卡的使用和管理,加强对门禁卡使用的安全控制,保障个人和资产安全。

2.门禁卡的使用2.1 领取门禁卡1.申请领取门禁卡须向管理员提出书面申请,并注明使用原因及负责人。

2.待管理员审核通过后,由负责人领取门禁卡,并签订借用协议。

2.2 使用门禁卡1.使用门禁卡进出公司或办公区域时,需刷卡通过门禁系统,严禁将门禁卡转借他人或外借。

2.如遇特殊情况需外出,应提前向主管汇报,并将门禁卡交还管理员暂存。

2.3 门禁卡锁定1.门禁卡遗失或被盗应立即向管理员报告,管理员将在门禁系统中将门禁卡锁定。

2.如找回遗失的门禁卡,应立即向管理员报告,管理员将解除门禁卡锁定,并重新发放门禁卡。

2.4 门禁卡挂失1.如门禁卡遗失或被盗后未能及时报告给管理员,导致损失的,由负责人承担相应后果。

2.负责人可向管理员申请挂失门禁卡,门禁卡挂失后,将无法使用,以防止不法分子冒用门禁卡进入公司内部。

3.门禁卡的管理3.1 门禁卡的保管1.负责人应当切实负责本单位门禁卡的保管工作,并定期对门禁卡进行清点和核对。

如发现任何异常情况,应及时报告管理员。

2.系统管理员应当负责维护门禁系统的正常运行,对门禁卡信息进行备份和恢复,保证门禁系统的安全、稳定和可靠。

3.2 门禁卡的处置1.门禁卡作废应当有书面记录,包括门禁卡的编号、作废原因、作废时间等必要信息,并通知持卡人。

2.门禁卡的报废应当通过特定手续完成,并在门禁系统中注销门禁卡信息,确保门禁卡不被再次使用。

4.附则1.本文档自颁布之日起正式执行,如有需要变更,由管理员制定并进行公告。

2.未尽事宜,依据公司相关规定及实际情况处理。

3.本文档解释权归公司管理员所有,如有疑义,应当参考公司相关规定。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
4. 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作 需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同 往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5. 必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便 捷通道;
6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者 将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
应支付新卡制作手续费( 20 元)并处以 100 元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
并授权 -- 人事专员发给使用人; 2. 临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填
写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临 时卡单次借用时间不超过 8 小时。 四、 门禁卡使用须知 1. 门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡;
3. 持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据, 追究责任人 ( 指首个进出门未关门的 人员 ) 的过失;
门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理, 保证公司及个人的财产安全和人员货物 出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理, 特制定本规定。
一、 用途 1. 考勤:公司考勤以刷卡记录为准。 2. 出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门
禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、 发卡对象 1. 员工卡:公司所有在职员工。 2. 临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。 三、 发卡流程 1. 员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请 -- 前台文员制卡
时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的
损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。

第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。

第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。

第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。

第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。

第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。

第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。

第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。

第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。

第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。

第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。

第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。

第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。

第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。

第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。

第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。

第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。

第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。

第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。

第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。

第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。

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门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2.出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门
禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象
1.员工卡:公司所有在职员工。

2.临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程
1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡
并授权--人事专员发给使用人;
2.临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填
写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。

临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡
刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。

无该区权限但因工作
需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便
捷通道;
6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者
将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;
否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在
核实情况后将予以免费更换;
2. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续
费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

3. 补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写
《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;
4. 办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50
元罚款。

注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消
1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统
一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,
部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡
权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字
并交由前台重新设置权限。

2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权
限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通
权限并予以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该
区域权限并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

八、附录(一)
门禁卡权限开通申请
申请日期:
门禁审批流程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项:
不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有发现将行政部有权取消该区域权限。

附录(二)
丢失/调换门禁卡申请表
申请日期:
申请人
办理业务□调岗□丢失/折损(20元)□二次丢失/折损(20+100元)原部门/岗位现部门/岗位
丢失理由
部门意见签字/日期:
人事意见签字/日期:
注意事项:
※门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
※如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

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