文书管理规章制度

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文书管理制度

文书管理制度

文书管理制度
文书管理制度是一个组织或机构为了规范和管理文书的产生、收集、保存、使用和销毁等各个环节制定的一系列规章制度。

文书指的是各种形式的书面文件,如公文、合同、报告、备忘录等。

文书管理制度的目的是确保组织内外的文件能够按照规定的程序进行处理,提高工作效率,保证文件的完整性和可靠性,防止信息的泄露和丢失,促进决策的科学性和合法性。

文书管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 文书的产生:规定文书的产生程序和要求,明确各个部门和人员的责任和义务,确保生成的文书符合规定并具备完整的内容。

2. 文书的分类和归档:规定文书的分类方式和归档程序,确保文书能够按照一定的规律进行分类和归档,方便查阅和使用。

3. 文书的保存和销毁:规定文书的保存期限和存放方式,确保文书能够按照一定的准则进行保存,防止文书的丢失和损毁;同时也需要规定文书的销毁程序和要求,使不再需要的文书能够得到安全销毁。

4. 文书的流转和审批:规定文书的流转程序和审批要求,确保文书能够按照一定的流程进行传递和审批,防止信息的泄露和滥用。

5. 文书的查询和调阅:规定文书的查询和调阅程序和要求,明确谁有权利查询和调阅文书,以及如何进行查询和调阅。

6. 文书管理的责任和监督:明确文书管理的责任和义务,以及监督和评估的机制,确保文书管理制度的有效执行和文书管理工作的质量。

通过建立和执行文书管理制度,能够提高文书管理的规范性和效率,保障组织的正常运转和决策的科学性,减少各种风险和纠纷的发生,提高工作效率和满意度。

收文管理发文管理制度

收文管理发文管理制度

收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作,提高效率,明确工作职责,依法依规开展文书管理工作,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。

三、收文管理1、收文登记(1)收文登记应及时、准确、完整。

在收到文件之日起2个工作日内,将文件转至收文登记处,由专人进行登记。

(2)收文登记内容包括:文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。

(3)密级的收文要严格保密,不得外传。

2、分发管理(1)根据文件内容,及时分发给相关部门或个人,做到目标明确、责任明确。

(2)在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。

3、办理时限管理(1)对于紧急文件,应当按照规定时限办理,确保工作及时、高效完成。

(2)对于一般文件,也应当尽快办理,确保提高办事效率。

四、发文管理1、发文申请(1)发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。

(2)发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。

2、发文审批(1)发文审批应当由相关负责人审核,确保发文的合法性、合规性。

(2)对于涉及到重要事项的发文,应当由单位领导批准。

3、发文备案(1)发文备案应当及时、完整、准确。

(2)发文备案内容包括:发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。

五、文书保存1、文件归档(1)所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号,分类归档。

(2)文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。

2、文件保管(1)文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施,确保文件安全。

(2)密级较高的文件应当存放在专用保险柜内,严格保密。

3、销毁处理(1)过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。

(2)销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理,确保信息不泄露。

六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员,根据情节轻重,追究相应的法律责任。

七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查,确保制度的落实和执行情况。

文书书写与整理管理制度

文书书写与整理管理制度

文书书写与整理管理制度第一章总则第一条目的为规范医院内文书的书写与整理管理,确保文书的准确性、完整性、规范性和安全性,提高医院整体工作效率和服务质量。

第二条适用范围本规章制度适用于医院全部科室、部门的文书书写与整理管理,包含但不限于病历、医嘱、手术记录、护理记录等各类医疗文书。

第二章文书书写管理第三条文书书写规范1.文书书写应使用规定格式和字体,确保清楚易读。

字体建议使用宋体,字号建议使用小四号。

2.涉及患者信息的文书,必需保护患者隐私,不得泄露个人敏感信息。

3.文书应当真实记录医疗行为和处理过程,不得编造、窜改或删除事实。

4.医师在书写医嘱时,应明确指明药物名称、剂量、途径和频次等认真信息。

5.护士在书写护理记录时,应精准明确描述护理操作和患者的情况变动,不得显现模糊、不准确的表述。

第四条文书审查与批准1.医疗文书在完成后,应当由主治医师或负责人审核。

审核内容包含文字是否规范、信息是否完整、处理是否正确等。

2.审核通过后,医疗文书应当及时归档,并及时通知相关部门备查。

第三章文书整理管理第五条文书整理流程1.科室应设立专人负责文书整理工作,该人员应熟识医疗文书的分类和整理要求。

2.科室负责人应定期督促和检查文书整理工作,确保定时完成,质量合格。

第六条文书分类与归档1.依据医院相关规定,将各类文书进行分类整理,并订立相应的文件编号和名称。

2.归档工作要求依照时间次序进行,保持档案的连续性和完整性。

3.对于紧要或涉及法律纠纷的文书,应单独保管备查,并依照归档规定进行保密处理。

第七条文书保密管理1.科室应对文书进行严格保密管理,不得将患者信息及其他敏感信息泄露给非授权人员。

2.科室负责人应加强对科室人员的保密培训和监督,确保每位员工都具备保密意识和责任心。

3.文书电子化存储应具备相应的安全保护措施,防止非法访问和窜改。

第四章罚则第八条违规处理1.对于未按规定完成文书书写和整理的科室或个人,将依据违规情节轻重予以相应的处理,包含但不限于警告、记过、降低薪资、停职、开除等惩罚。

文书工作的管理制度

文书工作的管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作,提高文书处理效率和质量,保障信息畅通,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文书工作,包括收文、发文、档案管理等。

第三条文书管理工作应遵循以下原则:1. 法规性原则:严格执行国家法律法规和上级文件精神。

2. 效率性原则:提高文书处理速度,确保工作顺利进行。

3. 准确性原则:确保文书内容真实、准确、完整。

4. 安全性原则:加强文书管理,确保信息安全。

第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收:文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件,并进行登记。

2. 文件分发:根据文件性质和内容,将文件分发给相关部门或负责人。

3. 文件处理:相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理,并在规定时间内反馈处理结果。

4. 文件归档:处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。

第五条发文管理1. 文件拟稿:相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。

2. 文件审核:拟稿文件经部门负责人审核后,报单位领导审批。

3. 文件打印:审批通过的文件由文书工作人员进行打印。

4. 文件分发:打印完成的文件按照规定范围进行分发。

5. 文件归档:分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。

第六条档案管理1. 档案分类:根据文件性质和内容,对档案进行分类。

2. 档案编号:为每份档案编制唯一编号,方便查阅和管理。

3. 档案存放:按照档案分类和编号,将档案存放于档案柜中。

4. 档案查阅:需查阅档案的单位或个人,应填写档案查阅申请,经批准后方可查阅。

5. 档案销毁:档案达到保管期限或无保存价值的,应按规定程序进行销毁。

第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。

3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。

第八条文书工作人员职责:1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。

2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。

文件管理制度(范本5篇)

文件管理制度(范本5篇)

文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度(一):第一章:总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情景,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章:职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供给相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章:工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章:办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条:管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

文书管理制度规范

文书管理制度规范

文书管理制度规范一、总则为规范公司内部文书的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于公司内部所有文书的管理和利用。

三、文书的定义本规范所称文书,是指公司内部各种书面文件、汇报、计划、报告以及其他形式的文字资料。

四、文书的要求1. 文书应准确、明确、简洁。

2. 文书应合乎法律法规、公司规章制度、业务规范的要求。

3. 文书应真实、客观、全面。

4. 文书应保持机密性,不得泄露公司机密资料。

五、文书的分类1. 日常办公文书包括各部门的工作计划、报告、会议纪要等日常工作文件。

2. 机密文书包括公司的商业机密、技术机密等敏感信息。

3. 公共文书包括公司公告、公开公示等对外公开的文件。

六、文书的保存1. 日常办公文书应按工作需要存档,定期清理,不得私自销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别存放,并严格限制查阅权限。

3. 公共文书应按照规定定期公布,并严格按照公开方式进行。

七、文书的利用1. 文书应按照规定的程序和流程进行传阅、审核、签发等操作。

2. 文书使用过程中应及时更新,严防错误、遗漏等情况的发生。

八、文书的销毁1. 文书达到保存期限后,应按照公司规定的程序进行销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别进行销毁,并登记备案。

九、文书管理的责任1. 公司领导应加强对文书管理的重视,制定相关制度和规范。

2. 各部门负责人应加强对本部门文书管理的监管。

3. 公司全体员工应按照规定的程序执行文书管理制度。

十、文书管理的监督1. 公司内设文书管理监督部门,负责对文书管理制度的监督和检查。

2. 公司内部设立文书管理监督岗位,负责日常监测文书管理情况。

十一、处罚规定对违反本规范的行为,按照公司相关制度进行处罚处理。

十二、附则1. 本规范自颁布之日起实施。

2. 本规范解释权归公司法务部门。

本文书管理制度规范经公司领导审定,自20XX年X月X日起正式施行。

文书档案管理制度(4篇)

文书档案管理制度(4篇)

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作,提高文书档案管理效能,保障文书档案的完整性、准确性和可靠性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。

三、基本原则1. 法律依据原则:文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。

2. 统一管理原则:本单位的文书档案管理工作由专门机构负责,统一管理,确保文书档案的完整性和安全性。

3. 确权负责原则:对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。

4. 规范操作原则:文书档案管理工作应严格按照有关规定进行,确保工作的规范化和系统化。

五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。

2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式,确保能够快速检索和定位。

六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行,确保文书的统一性和规范化。

2. 文书档案在经过核发后,应当及时归档,确保档案的完整性和可查性。

3. 文书档案采用电子方式存储,同时也要保留纸质文件,以备查阅。

4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行,确保文书档案的安全性。

七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密,任何人不得擅自查阅或泄露。

2. 对于涉及国家机密的文书档案,必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。

3. 对于涉及商业机密的文书档案,必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。

4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度,对文书档案的保密工作进行监督和管理。

八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案,应当及时进行销毁,确保文书档案的及时清理。

2. 对于需要长期保留的文书档案,应当及时归档,确保文书档案的完整性和保存性。

3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。

九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。

规章制度类文书发文管理

规章制度类文书发文管理

规章制度类文书发文管理为了更好地规范我们单位的管理秩序,提升工作效率,确保工作顺利进行,特制定本规章制度,希望大家能认真遵守,共同营造一个和谐、稳定、有序的工作环境。

第一章总则第一条为了规范管理,完善制度,提高工作效率,特制定该规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位全体员工,任何人不得违反。

第三条公司负责人为制度的最终审批人,全体员工应该服从公司的统一管理。

第二章工作时间第四条公司正常工作时间为每天上午8:00-12:00,下午1:00-5:00。

第五条员工在正常上班时间内要准时到岗,延误需提前请假并得到批准。

第六条加班时间需提前向主管领导报备,确保加班工作的有序进行。

第三章工作纪律第七条员工需遵守公司的各项规章制度,不得违法乱纪,严禁迟到早退。

第八条在工作中要遵守秩序,不得私自离岗,做好本职工作,尊重上级领导。

第九条员工之间要相互尊重,遵纪守法,合作共事,建设和谐的团队氛围。

第十条对于工作中有不当行为的员工,经公司负责人训诫、批评,并可能予以相关处分。

第四章保密工作第十一条对于公司机密信息和业务秘密,员工必须严格保密,不得外泄。

第十二条受到公司保密工作的人员要签订保密协议,并严格遵守。

第十三条对于泄露公司保密信息的员工,公司将采取相应的处罚措施。

第五章岗位责任第十四条在工作中,各职位负责人要履行好自己的职责,确保工作任务顺利完成。

第十五条对于导致工作任务无法完成的责任人,应承担相应的责任,并做好总结反思。

第六章奖惩制度第十六条针对工作表现出色的员工,公司将给予相应的奖励,包括奖金、奖品等。

第十七条对于违反规章制度的员工,公司将给予相应的惩罚,包括警告、罚款等。

第七章附则第十八条对于本规章制度的解释权归公司所有。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效。

特此公告!以上就是规章制度的内容,希望大家能够认真遵守,确保工作的顺利进行。

谢谢!。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上,对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限,交专门档案业务人员签订后,填写卷内目录,进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录,然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档,要严格保管,确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固,关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生,做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐,布局合理,案卷排列科学,便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的,均由档案管理人员负责,并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后,方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后,向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求,确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份,保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次,需存档的重大活动资料由各科室提供,局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度(2)是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性,提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容:1. 机关文书的定义和分类:明确机关文书的概念、种类和分类,如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发:规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序,明确各个环节的责任和权限,确保文书的合法性和准确性。

文书档案管理规定(4篇)

文书档案管理规定(4篇)

文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理,规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作,提高机关、单位的管理和服务水平,保证机构的正常运转和工作的顺利进行,特制定本规定。

第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。

第三条文书档案管理应坚持的原则是:(一)法律、法规原则:遵循国家有关法律法规的规定。

(二)实事求是原则:根据实际情况开展工作。

(三)全面规范原则:按照规范的要求做好文书档案管理。

(四)服务中心原则:以用户为中心,满足用户需求。

(五)信息化管理原则:充分利用信息化手段提高管理效率。

第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。

第五条文书档案管理应按照以下要求进行:(一)健全管理制度:建立健全文书档案管理制度,明确各类文书档案的管理责任和流程。

(二)严格分类归档:对文书档案进行分类归档,确保文书档案的组织和检索的便捷性。

(三)及时归档备案:对机关、单位内产生的文书档案,要及时进行归档备案工作,确保档案的完整性和可阅读性。

(四)保密措施:对涉密的文书档案加强保密措施,确保信息安全。

(五)定期检索整理:定期对文书档案进行检索整理,及时处理过期文件。

(六)合理利用档案资源:合理利用档案资源,提供文书档案的查询和服务功能。

(七)加强培训和技术支持:加强对文书档案管理人员的培训和技术支持,提高管理水平和专业能力。

第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责,档案管理机构应具备以下条件:(一)具备档案管理专业知识和技能。

(二)配备相应的档案管理人员。

(三)配备相应的档案管理设施和设备。

(四)充分利用信息化手段,提高管理效率。

第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案,经过正式审核和签字后,即为有效文书档案。

第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号,制作文书档案封面,并在文书档案封面上登记以下事项:(一)文号;(二)文件标题;(三)发文单位和发文日期;(四)收文单位和收文日期;(五)主题词;(六)文件的密级;(七)文件的分类号;(八)文件的保管期限;(九)文件的存放位置。

医院文书质量管理制度范本

医院文书质量管理制度范本

一、总则第一条为确保医院文书质量,规范医院文书管理,提高医疗服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有医疗、护理、行政、后勤等部门及个人涉及文书工作。

第三条医院文书质量管理工作应遵循以下原则:1. 法规依据:严格执行国家法律法规,确保文书内容的合法性、合规性。

2. 实用性:以医院工作实际需求为导向,提高文书工作效率。

3. 规范性:制定完善的文书管理制度,确保文书质量。

4. 保密性:加强文书保密,确保医院信息安全和患者隐私。

二、文书管理职责第四条医院设立文书管理办公室,负责全院文书管理工作。

第五条文书管理办公室主要职责:1. 制定、修订和完善医院文书管理制度。

2. 负责文书的收发、登记、归档、保管等工作。

3. 对文书质量进行监督、检查和评估。

4. 对文书工作中存在的问题提出整改意见,并督促落实。

5. 负责文书培训,提高全体员工文书质量意识。

第六条各部门负责人对本部门文书质量负责,具体职责如下:1. 负责组织本部门员工学习、执行文书管理制度。

2. 定期检查本部门文书质量,发现问题及时整改。

3. 对文书工作中的违规行为进行制止,并向文书管理办公室报告。

4. 对本部门文书质量负责,确保文书内容准确、完整、规范。

三、文书质量要求第七条医院文书应具备以下质量要求:1. 文书内容真实、准确、完整,不得伪造、篡改。

2. 文书格式规范,符合国家档案局、卫生健康委员会等部门的规定。

3. 文书字迹清晰、工整,不得使用铅笔、涂改液等易褪色材料。

4. 文书标题、正文、落款等要素齐全,顺序正确。

5. 文书保管期限符合国家档案局、卫生健康委员会等部门的规定。

四、文书检查与评估第八条医院每年对文书质量进行一次全面检查与评估,检查内容包括:1. 文书内容是否符合法律法规、规章制度。

2. 文书格式是否符合规范。

3. 文书保管期限是否符合规定。

4. 文书归档、保管情况。

机关公文管理制度(5篇)

机关公文管理制度(5篇)

机关公文管理制度一、办文:1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收,由办公室提出拟办意见。

按来文目的,公文分为办件和阅件,需政法委办理的来文,作为办件送有关领导及科室处理,不需要处理答复的,作为阅件,进行传阅。

属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件,注明不予处理的原因,退还来文单位。

2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时,____个工作日内必须送回办公室,本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档,由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。

确因工作需要必须留阅有关文件时,要向办公室办理借阅手续或复印,个人不得截留存放文件。

3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档,公文处理必须做到及时、准确、安全,并严格执行有关保密规定。

并做好文件收发、借用、阅办等登记工作,防止文件遗失。

二、发文程序:科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。

草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔,公文打印要忠于原稿,不得随意改动,要认真细致地做好校对工作,发现问题应经领导同意进行修改。

三、文件的审核、签发1、文件的审核。

以政法委名义行文的文件,在送领导签发前,应交办公室审核,办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容,根据公文处理的有关规定,进行核阅、修改。

不符合行文原则的,由办公室退回主办科室重新拟稿,文稿内容涉及有关科室或部门,需要核稿的,应交有关科室核稿。

2、文件的签发。

机关公文管理制度(2)是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。

其目的是加强机关公文的管理和规范,提高机关公文的质量和效率,保障机关公文的合法性和权威性,以及便于信息的获取、交流和使用。

机关公文管理制度一般包括以下内容:1.机关公文的分类和命名规则:对机关公文根据内容、用途等进行分类,制定命名规则,确保公文名称精确明确,便于归档和查找。

文书管理制度文印室管理规定

文书管理制度文印室管理规定

文书管理制度文印室管理规定1. 引言本文《文书管理制度文印室管理规定》旨在规范文印室的管理流程和工作要求,提高文印室的效率和服务质量,保障文印工作的顺利进行。

2. 文印室的职责和权限2.1 文印室的主要职责包括:提供文书复印、打印、装订等服务;保管文书档案;提供文印设备的维护保养;协助处理文书分发和归档等工作。

2.2 文印室的权限包括:负责文书复印、打印、装订等工作流程的管理和执行;负责文印设备的采购、维护和更新;协调各部门的文印需求;参与文书的分发和归档。

3. 文印室的组织管理3.1 文印室设主任一人,负责文印室的整体管理和协调工作。

3.2 文印室由一支专业的文印团队组成,根据工作需要可以适当调整人员数量,并进行人员培训。

3.3 文印室应建立工作汇报制度,定期向上级报告工作进展和问题,确保工作的及时沟通和反馈。

4. 文印室的工作流程4.1 文印工作的接收和登记 - 文印室收到文印申请后,及时登记,并按照先进先出的原则进行工作安排。

- 对于急需的文印工作,优先安排,确保及时完成。

4.2 文印工作的处理和审核 - 分配专人负责文印工作的具体执行,确保质量和效率。

- 对于涉及保密的文件,根据相关规定进行审查和审核。

4.3 文印工作的复印和打印 - 按照申请的要求,选择合适的设备进行复印和打印工作。

- 对于大批量和特殊要求的文印工作,提前进行准备和测试,确保质量和效率。

4.4 文印工作的装订和后续处理 - 对于需要装订的文件,按照规定的方式进行装订,确保文件的整洁和完整。

- 完成文印工作后,及时清理工作场所,并妥善保管相关文件和资料。

4.5 文印工作的分发和归档 - 根据相关部门的要求,及时分发文印文件,并进行记录。

- 对于需要归档的文件,按照规定的流程进行归档,确保文件的安全和查找的便捷性。

5. 文印设备的维护和管理5.1 文印设备的购买和更新 - 根据工作需要和预算,定期对文印设备进行评估,提出购买和更新建议。

学校文书岗位管理制度范本

学校文书岗位管理制度范本

第一章总则第一条为加强学校文书岗位管理,提高文书工作质量,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各处室、部门文书岗位工作人员。

第三条文书岗位工作人员应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和服务水平,服从学校工作安排,严格执行各项规章制度。

第二章职责与分工第四条文书岗位工作人员职责:1. 负责学校各类文件的起草、审核、签发、传递、归档等工作;2. 负责学校各类会议的会务组织、记录、整理、上报等工作;3. 负责学校各类信息收集、整理、上报、发布等工作;4. 负责学校各类活动、培训、考核的组织、协调、实施等工作;5. 负责学校内部文件的保密工作;6. 负责上级部门文件、指示的传达和落实;7. 负责其他与文书工作相关的事宜。

第五条文书岗位工作人员分工:1. 文书岗位负责人:负责文书岗位的全面工作,组织、协调、监督、检查文书岗位工作人员的工作;2. 文书岗位工作人员:按照分工,完成文书岗位各项工作任务。

第三章工作流程第六条文件起草与审核:1. 文书岗位工作人员根据学校工作需要,起草各类文件;2. 文件起草后,提交给文书岗位负责人审核;3. 文书岗位负责人对文件进行审核,提出修改意见;4. 文书岗位工作人员根据审核意见进行修改,修改完成后提交给文书岗位负责人审批;5. 文书岗位负责人审批通过后,打印文件,并按程序签发。

第七条会议组织与记录:1. 文书岗位工作人员根据学校工作需要,组织各类会议;2. 会议召开前,文书岗位工作人员做好会议通知、会务安排等工作;3. 会议召开过程中,文书岗位工作人员做好会议记录;4. 会议结束后,文书岗位工作人员整理会议记录,上报给相关领导。

第八条信息收集与上报:1. 文书岗位工作人员负责收集学校各类信息;2. 收集到的信息,按照要求整理、上报;3. 对重要信息,及时上报给相关领导。

第四章考核与奖惩第九条文书岗位工作人员考核:1. 学校对文书岗位工作人员进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作态度、业务能力等方面;2. 考核结果作为评定岗位等级、职称晋升的依据。

规章制度文书管理办法

规章制度文书管理办法

规章制度文书管理办法第一章总则第一条为了规范和强化规章制度文书的管理,提高规章制度文书的质量和效力,加强规章制度的执行,保证各项工作有序进行,根据国家有关法律法规,制定本办法。

第二条规章制度文书是指为了规范组织管理、明确职责权限和要求、加强决策执行、推进工作开展而制定的具有普遍适用性、长期保留性的文件。

第三条规章制度文书的管理应坚持科学决策、民主决策、依法决策原则,体现权责一致、科学合理、公开透明的原则。

第四条规章制度文书的制定由具体部门负责,必须经过合法程序和适当的协商、听取有关人员意见,确保规章制度文书的合法性和科学性。

第五条规章制度文书包括法规、规章、规范性文件、办事指南等,具体分类和命名按照国家有关规定执行。

第六条规章制度文书的管理应坚持分类管理、统一管理的原则,建立健全管理制度和工作机制,确保规章制度文书的有效实施。

第二章规章制度文书的制定第七条规章制度文书的制定需明确的制定依据、法律层级、适用范围、实施机关、主要内容和责任单位等。

同时应当注明制定目的、背景和必要性。

第八条规章制度文书的制定程序应包括起草、审查、征求意见、修改、定稿、签发等环节。

第九条起草单位应依据相关法律法规和相关规定,明确制定的内容和要求,并形成初稿。

第十条起草单位应全面梳理相关政策、法律法规和规范性文件,确保规章制度文书的合规性和系统性。

同时,要广泛听取有关人员的意见和建议。

第十一条起草单位应将起草的规章制度文书进行内部审查,确保规章制度文书的准确性和科学性。

第十二条起草单位应通过合法程序征求意见,听取行业协会、专家学者、相关部门以及社会公众的意见和建议。

第十三条在征求意见的基础上进行修改,形成正式定稿。

第十四条签发单位应对规章制度文书进行法律审核和行政审查,确保规章制度文书的合法性和有效性。

第十五条签发单位应及时签发规章制度文书,并明确执行日期。

第三章规章制度文书的批复和备案第十六条规章制度文书的批复权限应明确,确保批复过程的合法性和权威性。

规章制度法律文书管理范本

规章制度法律文书管理范本

第一章总则第一条为了规范公司规章制度法律文书的管理工作,保障公司合法权益,提高工作效率,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本范本。

第二条本范本适用于公司内部各类规章制度法律文书的起草、审核、审批、实施、监督和归档等工作。

第三条公司规章制度法律文书的管理工作应遵循合法性、合理性、实用性、规范性和保密性原则。

第二章制度起草与审核第四条公司规章制度法律文书的起草应由相关部门负责,起草人应具备相应的法律知识。

第五条起草的规章制度法律文书应明确界定制度名称、适用范围、具体内容、实施时间等要素。

第六条起草完毕后,起草人应将制度文本提交给相关部门负责人进行审核。

第七条审核人应对制度文本的合法性、合理性、实用性、规范性进行审查,提出修改意见。

第八条审核通过的制度文本,起草人应根据审核意见进行修改完善。

第三章制度审批与实施第九条制度文本经审核修改完善后,由起草部门负责人提交公司总经理审批。

第十条总经理对制度文本进行审批,对不符合法律、法规规定的,予以退回修改。

第十一条制度文本经总经理审批后,由起草部门负责组织实施。

第十二条实施过程中,如遇特殊情况需对制度进行调整,应按照本范本规定重新履行起草、审核、审批程序。

第四章监督与检查第十三条公司应设立规章制度法律文书管理小组,负责对公司规章制度法律文书的实施情况进行监督检查。

第十四条监督检查小组应定期或不定期地对制度实施情况进行检查,发现问题及时向公司领导汇报。

第十五条对违反制度规定的行为,监督检查小组应依法进行处理,并提出改进措施。

第五章归档与保管第十六条公司规章制度法律文书应按照归档要求进行归档,确保档案的完整、准确、安全。

第十七条归档制度文本应包括制度文本、审批文件、实施记录等相关材料。

第十八条归档的规章制度法律文书应定期进行整理、清理,确保档案的整洁、有序。

第十九条公司应指定专人负责规章制度法律文书的保管工作,确保档案的安全。

文书档案管理制度范本(5篇)

文书档案管理制度范本(5篇)

文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则:1. 规范性原则:遵循国家法律法规和公司相关制度,做到统一规范管理。

2. 完整性原则:确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。

3. 保密性原则:根据文件的性质和涉密程度,制定相应的保密措施,保障信息安全。

4. 便捷性原则:确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。

第四条文书档案管理工作主要包括以下内容:1. 文书档案的收集:负责收集公司内部各类文书档案,并对其进行分类和整理。

2. 文书档案的保存:制定文书档案的保存期限和方式,并负责文书档案的存储与保管工作。

3. 文书档案的归档:将已停用或完成任务的文书档案进行归档,并编制归档目录。

4. 文书档案的销毁:根据公司相关制度,对即将销毁的文书档案进行审核,确保安全销毁。

5. 文书档案的查阅:负责根据工作需要或领导要求,提供文书档案的查阅服务。

第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作,并定期对文书档案进行检查和整理。

第六条违反文书档案管理制度的,将按照公司相关制度予以处理,并承担相应的法律责任。

第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订,经审批后执行。

【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来,包括纸质文件和电子档案。

- 文书档案应按照分类标准进行整理,如按年度、按部门、按文件类型等。

2. 保存- 确定文书档案的保存期限,按照公司相关制度进行存储和保管。

- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内,防潮、防火、防盗。

- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中,设置密码和权限控制,防止非授权人员访问。

3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档,编制归档目录。

文书档案工作规章制度

文书档案工作规章制度

文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作,确保文件管理工作的顺利开展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作,负责人应严格遵守并组织实施。

第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则,确保文书档案的权威、完整和准确。

第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构,配备专业人员,确保文书档案工作有序开展。

第五条文书档案工作应加强信息化建设,提高档案管理效率和质量。

第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度,包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。

第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档,建立健全文书档案管理系统。

第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性,不得私自篡改或销毁文书档案。

第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性,严格控制文书档案的借阅和复制,防止泄露。

第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新,确保文书档案的及时性和有效性。

第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务,提供准确、及时的信息。

第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作,确保文书档案的合法、规范使用。

第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性,不得损坏或篡改文书档案。

第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度,定期分析文书档案利用情况,为进一步改进工作提供参考。

第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度,确保文书档案的安全存储和长期保存。

第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查,及时发现并排除隐患,防止文书档案的损坏或丢失。

第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储,定期整理,确保文书档案的整洁和易查性。

第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案,防范可能发生的灾害,确保文书档案的安全。

第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作,确保文书档案的不可逆转性。

文书部的规章制度是什么

文书部的规章制度是什么

文书部的规章制度是什么第一章总则第一条为规范和加强文书部的工作管理,保证文书工作的质量和效率,制定本规章制度。

第二条文书部是本单位的重要部门,负责对各类文书文件进行处理、保存和管理工作。

第三条文书部的主要任务是负责本单位各类文件的起草、修改、印发、归档等工作。

第四条文书部的工作原则是遵循法律法规,严格按照规章制度办事,保证文书的真实、准确、及时性。

第五条文书部应保持高度的责任心和敬业精神,认真履行职责,确保文书工作的顺利开展。

第六条文书部应加强对文书工作人员的培训和考核,提升员工的能力和素质。

第七条文书部应定期开展文书工作的检查和评估,及时发现问题并加以整改。

第八条本规章制度适用于文书部的正式工作人员,必须严格遵守。

第二章文书起草与修改第九条针对不同的文件类型,文书部应制定相应的规范文书模板,以确保文件的一致性和规范性。

第十条文书部在起草文件时,应严格按照领导的要求,确保文书内容真实准确,表述清晰明了。

第十一条文书部在修改文件时,应及时反馈修改意见,对文书内容进行认真审查和修改,确保文件完整、正确。

第十二条遇到特殊情况需要快速起草文件时,文书部应在确保内容准确的情况下尽快完成。

第十三条文书部应保护机密文件的安全,禁止将机密文件外传。

第三章文书印发与归档第十四条文书部应保证文件的准时印发,确保文件的流转顺利。

第十五条印发文件时,应配备合适的封皮封底,标注合适的密级,确保文件的机密性。

第十六条文书部应根据文件的重要性和保密级别进行合理的存档管理,建立健全的档案管理制度。

第十七条归档文件时,应按照文件的重要性和时效性,进行合理分类归档,确保文件易查易存。

第十八条文书部应对档案进行定期检查和整理,及时更新维护档案信息。

第十九条文书部应及时删除无效文件,以减少档案空间的占用。

第四章文书管理与监督第二十条文书部应建立完善的文书管理制度,确保文书操作的规范性和有效性。

第二十一条文书部应定期对文书工作进行评估和监督,发现问题及时整改。

行政规章制度中的文书管理

行政规章制度中的文书管理

行政规章制度中的文书管理一、总则文书是行政机关在行政管理活动中制发、收集、整理、保管和利用的各类文件、公文和表格的统称。

文书是行政管理的工具,是行政机关开展各项工作的基础。

文书管理是行政机关组织和管理文书工作的制度和规范,是保证行政机关各项工作有序进行的重要保障。

行政规章制度是行政机关内部管理的重要法规,是行政机关制约和规范自身行为的法定依据。

文书作为行政机关内部管理和对外工作的重要手段,必须依法合规进行管理,确保文书工作的规范、高效和有序进行。

二、文书的种类和形式1. 文书的种类文书按照内容和用途的不同可分为行政管理文件、公文和表格等多种类型。

其中,行政管理文件是行政机关领导机关和各部门依法行使职权,进行管理、决策和执行的重要文件;公文是行政机关在对外交流和内部协调中使用的书面文件;表格是记录、统计和传递信息的标准化文书。

2. 文书的形式文书应当采取正式的形式进行制作和处理,必须符合法定的格式和规范。

文书的格式包括标题、主体、附件、签署和日期等要素,应当根据不同的用途和内容进行规范设计和制作。

行政机关应当建立文书模板库,统一规范文书的格式和样式,方便工作人员进行制作和处理。

三、文书的制作和签发1. 文书的制作文书的制作应当遵循法律法规和规范制度,必须真实可靠、准确清晰、简练明了。

制作人员应当对文书内容进行审慎考虑和审核,确保文书符合法定要求和组织需要。

在制作过程中,应当重视文书的风格和语言,讲究文字表达和逻辑性,避免使用口头语言和专业术语,确保文书的可读性和可理解性。

2. 文书的签发文书的签发是行政机关制发的重要环节,必须由具有签发权限的负责人进行审阅和签署。

签发人员应当对文书内容进行认真审核,确保文书合法合规、内容完整、形式规范。

在签发过程中,应当注意文书的保密性和安全性,避免泄露机密信息和重要内容。

签发人员应当按照规定的程序和要求进行签章,确保文书的效力和权威性。

四、文书的传递和收集1. 文书的传递文书的传递是行政机关内部各部门和单位之间进行协调和沟通的重要手段,必须按照规定的程序和方式进行传递。

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文书管理办法
第一章总则
第一条为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。

第二章文件流传细则
第二条分类
*须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求
外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、
批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等
本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件
第三条收文
1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。

2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第四条发文
以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。

1.
2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。

第五条分文
1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。

2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。

第六条会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。

2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署
意见。

3. 文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或
某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公
室。

第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,
呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。

第八条执行
经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件
复印一份送执行单位处理并督促执行。

第四章撰写文书格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

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