公司文书管理制度

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公司文件控制管理制度(12篇)

公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。

结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。

3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。

3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。

3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。

公司文书权限管理制度

第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。

第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。

第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。

第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。

第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。

第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。

第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。

第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

文书档案管理制度(3篇)

文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。

文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。

一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

公司文书管理制度

公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司行政文书管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政文书管理，确保公司信息传递、档案保存和保密工作的高效、规范，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行政文书的起草、传递、收发、归档、销毁等各个环节。

第三条公司行政文书管理应遵循以下原则：（一）真实性：行政文书内容应真实、准确，不得伪造、篡改；（二）及时性：行政文书传递要及时，确保信息畅通；（三）保密性：对涉及公司秘密的行政文书，应严格按照国家保密法规进行管理；（四）规范性：行政文书格式、内容应符合国家及公司相关规定。

第二章行政文书类型及范围第四条公司行政文书类型包括：（一）公文：通知、报告、请示、批复、函、纪要等；（二）合同：各类合同、协议、意向书等；（三）报表：各类统计报表、财务报表等；（四）其他：会议纪要、工作总结、提案、意见等。

第五条行政文书管理范围：（一）公司内部各类文件的起草、传递、收发、归档、销毁；（二）公司对外文件的起草、传递、收发、归档、销毁；（三）公司内部及对外合同、协议、意向书等文件的起草、签订、履行、变更、解除；（四）公司内部各类报表的编制、报送、存档；（五）公司内部各类会议纪要、工作总结、提案、意见等文件的起草、传达、存档。

第三章行政文书管理流程第六条行政文书的起草：（一）各部门根据工作需要，按照规定的格式和要求起草行政文书；（二）起草人需对行政文书内容进行核实，确保真实、准确；（三）起草完毕后，报送相关部门或领导审核。

第七条行政文书的传递：（一）行政文书传递应通过公司内部通讯系统或专人送达；（二）传递过程中，应确保文件安全，防止遗失、损毁。

第八条行政文书的收发：（一）公司行政部负责收发行政文书；（二）收发人员应认真核对文件内容，确保无误；（三）收到的行政文书应及时分送相关部门或领导。

第九条行政文书的归档：（一）行政文书归档前，应由起草人或相关部门负责人进行审核；（二）归档的行政文书应按照规定分类、编号、存放；（三）归档的行政文书应定期进行清理、整理。

公司文件管理制度（精选15篇）

公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。

公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

公司管理内部文书制度范本

公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。

内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。

第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。

（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。

2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。

（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。

第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。

（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。

2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。

（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。

第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。

（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。

2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。

（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。

第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。

（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。

2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。

（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。

第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。

2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司董事会。

公司内部文书管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部文书管理工作，提高文书处理效率，确保公司内部信息畅通，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工。

第三条公司内部文书管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、规范有序的原则。

第二章文书分类与范围第四条公司内部文书分为以下几类：1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

2. 业务文书：包括合同、协议、申请、报告、计划、总结等。

3. 技术文件：包括技术规范、操作手册、图纸、报告等。

4. 日常文书：包括会议记录、工作日志、通讯录、日程安排等。

第五条公司内部文书的范围包括：1. 公司内部各部门之间、公司与外部单位之间的文书往来；2. 公司内部各部门内部的工作文书；3. 公司内部各类会议、活动产生的文书；4. 公司内部各类档案材料。

第三章文书处理程序第六条文书收发1. 文书收发人员负责接收、登记、分送、存档各类文书；2. 收到文书后，应及时登记文书编号、标题、发送单位、接收单位、接收人、接收时间等信息；3. 文书收发人员对收到的文书进行初步审查，确认无误后，及时送达相关部门或个人。

第七条文书拟稿1. 文书拟稿人应根据工作需要，认真起草文书；2. 文书内容应简洁明了，条理清晰，符合公司规定和实际情况；3. 拟稿完成后，应经部门负责人审核签字后，报送公司领导审批。

第八条文书审批1. 公司领导对拟稿文书进行审批，审批内容包括内容是否准确、手续是否完备、是否符合公司规定等；2. 审批通过的文书，由拟稿人进行修改、完善，并打印成文；3. 审批未通过的文书，由拟稿人根据审批意见进行修改。

第九条文书分发1. 文书分发人员根据审批通过的文书，及时将文书分发给相关部门或个人；2. 分发文书时，应注明发文单位、接收单位、接收人等信息。

第十条文书归档1. 文书归档人员负责将已分发完毕的文书进行归档；2. 归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记；3. 归档后的文书，应妥善保管，确保档案的完整、准确、安全。

文书管理制度(15篇)

文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

公司文书书写管理制度

公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。

第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。

二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。

三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。

四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。

五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。

六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。

七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。

第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。

二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。

三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。

四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。

第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。

二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。

三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。

四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。

第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。

二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。

三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。

公司文书资料管理制度

公司文书资料管理制度
制度的核心在于明确责任与权限。

文书资料的管理应指定专责部门，如行政部或档案室，
由专人负责。

该负责人需对文书的接收、分发、归档、借阅和销毁等环节负责，并定期对
文书资料进行盘点，确保资料的完整性和最新性。

文书资料的分类和编码是基础工作。

企业应根据业务需求，将文书资料分为不同的类别，
如财务文件、合同文件、会议记录等，并为每一类文档设计统一的编码规则。

这样不仅便
于检索，也有助于维护文件的系统性和连贯性。

文书资料的存储环境不容忽视。

企业应提供适宜的物理存储空间，如防火、防潮的文件柜，并采取电子备份的方式，利用云存储或其他电子设备，实现双套保存，以防万一。

同时，
对于重要或敏感的文书资料，还应实施加密措施，限制访问权限，确保资料安全。

文书资料的借阅与归还流程也应规范化。

制定明确的借阅程序，包括借阅申请、审批、登
记等步骤，并对借阅期限、续借等做出规定。

归还时，管理人员应检查文件是否完好无损，并及时更新借阅记录。

在文书资料的更新与作废方面，制度应规定定期审查的机制。

对于那些过时或不再具有参
考价值的文件，应及时标记并安排销毁。

销毁过程要有严格的监督和记录，防止误操作或
泄露信息。

制度的执行效果需要通过监督和评估来保障。

企业应定期对文书资料管理进行检查和审计，评估制度的执行情况，并根据实际运作中出现的问题进行调整优化。

公司文书管理制度

公司文书管理制度一、总则为规范公司文书管理工作，提高公司管理效率和服务质量，确保信息安全和保密性，制定本文书管理制度。

二、适用范围本文书管理制度适用于公司内部各类文书的管理工作。

三、文书的定义1. 文书是指公司内部或外部的各类书面文件、资料、电子文档等形式的记录。

2. 包括但不限于合同、协议、报告、公函、通知、备忘录等。

四、文书的管理范围1. 公司内部各类文书的制作、保存、借阅、传递、销毁均要在文书管理制度规定的范围内进行。

2. 文书管理包括纸质文书和电子文档两种形式。

3. 纸质文书要存放在指定的文件柜或文件夹中，保持整洁有序。

4. 电子文档要保存在公司指定的网络存储设备或云端存储中，并定期备份。

五、文书的保密1. 公司涉密文书须按照公司保密制度和国家相关法律规定进行保护，不得外传泄露。

2. 未经相关部门审批，不得擅自复制、传阅公司机密文书。

3. 保密文书要在离开工作岗位时及时归档或锁柜，防止信息外泄。

六、文书的保存期限1. 根据文书性质和公司规定，确定不同文书的保存期限。

2. 严格按照保存期限对文书进行分类、整理和归档。

3. 到期后的文书要依照公司规定进行销毁和清理，不得随意延长保存时间。

七、文书的借阅和传递1. 借阅文书需出示借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。

2. 借阅期限根据实际需要和公司规定确定，到期应及时归还。

3. 传递文书应采用安全、快捷的方式，保证文书的完整性和安全性。

八、文书的销毁1. 到期的文书应按照销毁规定进行销毁，不得私自处理。

2. 确保销毁文书的安全性和完整性，避免信息泄露。

3. 定期开展文书销毁工作，清理公司内部不必要的文书。

九、文书管理责任1. 各部门负责人要对本部门的文书管理工作负责，确保文书的完整性和安全性。

2. 文书管理员要认真执行文书管理制度，做好文书的收集、整理、归档等工作。

3. 定期进行文书管理检查，发现问题要及时整改。

十、文书管理制度的执行1. 所有员工必须遵守本文书管理制度的规定，不得擅自私自处理公司文书。

公司文书管理制度

公司文书管理制度1. 引言为了规范公司内部文书管理制度，提高文件传递效率，减少文件遗漏和丢失等不必要的损失，本制度制订。

本制度适用于公司内各职能部门和员工。

2. 文书种类和编号2.1 文书种类本公司文书主要包括办公文书、商业文书和生产文书三类。

1.办公文书：主要包括各种部门职责范围内的文件、通知、请示、报告等。

2.商业文书：主要包括合同、协议、发票、收据等。

3.生产文书：主要包括生产计划表、生产记录、工艺流程图等。

2.2 文书编号每个文书需要在公司制定的文书编号系统中进行编号。

文书编号由公司文书管理部负责编制和发布。

3. 文书的起草、审核和批准3.1 起草每一份文书在起草前，需明确文书类型、目的和传递组织。

起草人应根据业务需求和公司文件格式规范，准确、简洁、规范地撰写，详细记录相关信息。

3.2 审核经过起草人填写的文书，在传送至下一环节前，需由上一级部门的专人进行审核。

审核人需审查文书格式、表述、逻辑是否合理，对其进行评价，提出修正意见，确保文书的准确性。

3.3 批准符合审核要求的文书，经过批准人审阅同意后，加盖公司公章和批准人签字、注明批准日期，作为有效文书，方可传递和保存。

4. 文书传递和归档4.1 文书传递1.纸质文书传递：涉及纸质文件的传递，应不断严格各个传递环节书面确认，确保文件的安全、正确传递。

2.电子文书传递：一般采用电子邮件或其他在线平台进行传递，需要详细标注传递目的、对象、时间等信息，方便接收人查找。

4.2 文书归档1.纸质文档归档：应按照各个文档种类、编号、时间顺序逐一归档存储，保证关键信息的完整性和可查处。

2.电子文档归档：应在相应的电脑文件夹中，按照文档种类和文件编号进行存储，保证关键信息的安全保密和信息查找的及时。

5. 风险控制和调整1.应定期制订风险控制和调整方案，对文书处理过程中出现的各类问题和疑问进行详细记录和分析，制订相应的解决方案，从而不断完善文书管理制度，减少出错的可能性。

公司文书权限管理制度

公司文书权限管理制度第一章总则第一条为规范公司文书管理，加强文书权限的控制和管理，提高公司运转效率和信息安全性，制定本制度。

第二条公司文书权限管理制度适用于本公司的所有员工，包括领导、部门主管和普通员工。

第三条本公司文书权限管理制度的宗旨是遵循法律法规，规范管理制度，明确职责权限，确保文书文件安全，提高工作效率。

第四条公司文书包括电子文书和纸质文书，文书权限包括查看、复制、修改、传输等权利。

第五条公司文书权限管理制度由公司领导层负责制定和审批，由公司行政部门具体负责执行。

第二章文书权限申请第六条员工如需获取公司文书权限，应填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，交由公司行政部门进行审批。

第七条文书权限的申请应明确文书范围、使用目的、权限要求等内容，并注明使用期限。

第八条文书权限的申请应符合公司相关规定和流程，未经审批不得擅自获取文书权限。

第三章文书权限审批第九条公司行政部门收到员工的文书权限申请后，应及时进行审批，并在规定时间内给予答复。

第十条公司行政部门应根据申请材料、员工职责等情况审核文书权限的合理性和必要性。

第十一条公司行政部门应当制定文书权限审批标准，确保审批的公开、公平和公正。

第十二条公司行政部门对文书权限的审批结果应及时告知申请者，并在系统中记录文书权限的使用情况。

第四章文书权限管理第十三条员工在使用公司文书权限时，应按照审批的权限范围和要求进行操作，并不得擅自超越权限范围。

第十四条员工如需调整文书权限范围或使用期限，应重新填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，再次提交行政部门审批。

第十五条公司行政部门应定期对员工文书权限进行审核和核查，发现异常情况应及时处理。

第十六条公司行政部门应确保员工文书权限的安全性和保密性，避免出现泄漏、丢失等情况。

第五章文书权限监督第十七条公司领导层应定期对公司文书权限管理制度的执行情况进行评估和监督。

第十八条公司行政部门应建立文书权限使用日志和审批记录，确保文书权限使用情况的可追溯性。

公司文书管理制度

公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司内部文书管理，确保公司文书的安全性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本文书管理制度。

二、适用范围本文书管理制度适用于公司内所有部门及员工。

三、文书分类根据内容和形式，公司文书可分为以下几类： 1. 决策文件：包括会议纪要、决议书等。

2. 合同协议：包括公司合同、采购合同等。

3. 人事文件：包括员工档案、招聘文件等。

4. 财务文件：包括财务报表、发票等。

5. 日常办公文件：包括报告、备忘录等。

四、文书的起草和审批1.决策文件由相关部门负责起草，经相关人员审批后生效。

2.合同协议由法务部门起草，经公司领导审批后签订生效。

3.人事文件由人力资源部门起草，经部门经理审批后生效。

4.财务文件由财务部门起草，经财务总监审批后生效。

5.日常办公文件由相关部门起草，经部门经理审批后生效。

五、文书的归档和保管1.每份文书必须标明文件类型、起草日期、生效日期等基本信息。

2.按照文件分类，将文书归档存放在公司指定的文档管理系统中。

3.保管期限到期后，根据公司规定进行彻底销毁。

六、文书的查阅和借阅1.员工可通过文档管理系统查阅公司公开的文书信息。

2.如有需要借阅机密文件，需经主管部门批准并签署借阅协议。

七、文书管理责任1.各部门负责人要加强对本部门文书管理的监督和指导。

2.公司领导要定期对文书管理工作进行检查和评估，确保文书管理制度的执行情况。

八、本制度的解释权本文书管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。

以上就是公司文书管理制度的相关内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护公司文书管理工作的正常运转。

文书管理制度

文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。

1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。

2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。

2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。

二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。

1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。

2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。

2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。

三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。

1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。

2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。

2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。

四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。

1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。

2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。

2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。

五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。

1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。

2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。

2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。

六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。

1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。

2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。

2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。

公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度

公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。

如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。

5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

公司法律文书管理制度

第一章总则第一条为规范公司法律文书的制作、审批、归档和使用，确保法律文书的合法性、有效性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构。

第三条公司法律文书包括但不限于合同、协议、法律意见书、律师函、诉讼文书等。

第二章法律文书制作第四条法律文书的制作应当遵循以下原则：1. 依法合规：确保法律文书内容符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实事求是：客观反映事实，确保法律文书内容的真实性；3. 简明扼要：表述清晰，避免冗长、重复；4. 格式规范：按照国家有关法律文书格式要求进行制作。

第五条法律文书的制作由公司法律事务部门负责，具体操作如下：1. 收集相关资料，了解案件背景；2. 进行法律研究，确定法律依据；3. 撰写法律文书，确保内容准确、完整；4. 核对修改，经负责人审核签字。

第三章法律文书审批第六条法律文书的审批流程如下：1. 法律事务部门将制作完毕的法律文书报送部门负责人审核；2. 部门负责人审核无误后，报公司总经理或授权负责人审批；3. 总经理或授权负责人审批通过后，法律事务部门将法律文书报送公司董事长或授权负责人签署。

第七条特殊情况下的审批流程：1. 重大法律事务，需经公司董事会或股东大会审议；2. 对外签订合同，涉及公司重大利益，需经公司董事会审议；3. 诉讼案件，需经公司总经理或授权负责人决定。

第四章法律文书归档第八条法律文书的归档应当遵循以下原则：1. 分类归档：根据法律文书的性质、类别进行分类归档；2. 顺序排列：按照时间顺序排列，便于查阅；3. 完整保存：确保法律文书的完整性，不得损坏、遗失。

第九条法律文书的归档由公司法律事务部门负责，具体操作如下：1. 审批后的法律文书，由法律事务部门统一归档；2. 归档的法律文书，应当标注案号、案件名称、归档时间等信息；3. 定期对归档的法律文书进行整理、清点。

第五章法律文书使用第十条法律文书的用途如下：1. 证明公司权益；2. 维护公司合法权益；3. 解决法律纠纷；4. 为公司经营管理提供法律依据。

公司文书管理制度

公司文书管理制度第一章总则为了规范公司文书管理工作，提高工作效率，促进公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。

第二章文书的种类和管理一、文书种类：（一）内部文书：公司内部使用的各种文件、报告、会议纪要等。

（二）外部文书：公司向外部机构或个人发出的各种文件、报告、函件等。

二、文书的管理：（一）内部文书应按照所属部门、岗位和文件种类进行分类管理，建立起相关资料档案。

（二）外部文书应由指定人员进行统一管理，并设立相关档案进行归档保管。

第三章文书的起草和审批一、文书的起草：（一）内部文书的起草应由相关部门负责人或指定人员进行，确保内容准确、合理。

（二）外部文书的起草由指定人员进行，审批后方可发出。

二、文书的审批：（一）内部文书应按照公司相关规定和程序进行审批，确保文件的合法性和规范性。

（二）外部文书应由相关领导或法务部门进行审批，确保内容合规且符合公司形象。

第四章文书的归档和保管一、文书的归档：（一）由专人负责对内部文书进行分类、整理和归档，并进行电子化管理。

（二）外部文书应按照发文日期、类别等进行归档装订，并进行电子化备份。

二、文书的保管：（一）归档后的文书应放置于指定的档案室内，设置安全防护设施，定期进行检查和保养。

（二）电子化文书应进行定期备份，保证数据的完整和安全。

第五章文书的利用和借阅一、文书的利用：（一）内部文书可在指定范围内进行利用，但禁止私自外传或泄露。

（二）外部文书可在相关授权下进行使用，不得用于违法违规行为。

二、文书的借阅：（一）内部文书的借阅应经上级部门或相关负责人同意，并在规定的时间内归还。

（二）外部文书的借阅需经过相关审批，严格控制借阅范围和借阅目的。

第六章文书的销毁一、文书的销毁：（一）内部文书根据规定的文件保存期限进行定期清理，经领导审批后进行销毁。

（二）外部文书在不需要保存的情况下，通过专门的销毁程序和设备进行销毁。

二、文书销毁的程序：（一）制定文书销毁计划，明确销毁的种类、数量和程序。

公司文书管理制度

公司文书管理制度公司文书管理制度一、总则为规范公司文书的管理，提高工作效率和工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和全体员工。

三、基本要求1. 文书的准确性：文书内容要准确无误、表述清楚，符合实际情况。

2. 文书的规范性：文书的形式和格式要规范统一，符合公司的相关规定和要求。

3. 文书的及时性：文书要在规定的时间内提交或发送，及时反馈和沟通工作进展。

四、文书的分类1. 内部文书内部文书是公司内部员工之间相互沟通和协调工作的文书。

包括但不限于会议纪要、工作汇报、部门工作计划、工作安排等。

2. 外部文书外部文书是公司与外部单位、个人进行交流和合作的文书。

包括但不限于合同、协议、报价单、报告等。

五、文书的管理1. 内部文书的管理（1）内部文书的起草和编制应由相关人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。

（2）内部文书需要经过核实和审批后方可分发或发送。

相关人员应在文书上签字确认，以示同意。

（3）内部文书应按照文件编号和分类进行归档，保存时间不得少于3年，确保文书的查阅和维护。

2. 外部文书的管理（1）外部文书的起草和编制应由经验丰富的人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。

（2）外部文书需要经过核实和审批后方可发送。

相关人员应在文书上签字确认，以示同意。

（3）外部文书应在发送后妥善保管，保存时间不得少于5年，确保文书的查阅和维护。

六、文书的印章和保密1. 公司的正式文书需要加盖公司的公章。

公司公章的使用必须符合相关法律法规和公司的相关规定。

2. 公司的文书涉及商业机密和个人隐私的，必须严格保密，不得随意泄露或外传。

七、文书的份数和传递1. 涉及多个部门的文书，应根据实际情况抄送相关部门，并在文书上注明抄送人。

2. 重要的文书，如合同、协议等，应交公司法务或合规部门审核和归档。

3. 文书需要传递给他人时，应选择合适的传递方式，如邮件、传真等，并在传递记录中备注。

八、违反规定的处理对于违反公司文书管理制度的行为，公司将依照公司相关规定予以处理。