公司文书管理制度
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
公司文书管理制度
公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司行政文书管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政文书管理，确保公司信息传递、档案保存和保密工作的高效、规范，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政文书的起草、传递、收发、归档、销毁等各个环节。
第三条公司行政文书管理应遵循以下原则：（一）真实性：行政文书内容应真实、准确，不得伪造、篡改；（二）及时性：行政文书传递要及时，确保信息畅通；（三）保密性：对涉及公司秘密的行政文书，应严格按照国家保密法规进行管理；（四）规范性：行政文书格式、内容应符合国家及公司相关规定。
第二章行政文书类型及范围第四条公司行政文书类型包括：（一）公文：通知、报告、请示、批复、函、纪要等；（二）合同：各类合同、协议、意向书等；（三）报表：各类统计报表、财务报表等；（四）其他：会议纪要、工作总结、提案、意见等。
第五条行政文书管理范围：（一）公司内部各类文件的起草、传递、收发、归档、销毁；（二）公司对外文件的起草、传递、收发、归档、销毁；（三）公司内部及对外合同、协议、意向书等文件的起草、签订、履行、变更、解除；（四）公司内部各类报表的编制、报送、存档；（五）公司内部各类会议纪要、工作总结、提案、意见等文件的起草、传达、存档。
第三章行政文书管理流程第六条行政文书的起草：（一）各部门根据工作需要，按照规定的格式和要求起草行政文书；（二）起草人需对行政文书内容进行核实，确保真实、准确；（三）起草完毕后，报送相关部门或领导审核。
第七条行政文书的传递：（一）行政文书传递应通过公司内部通讯系统或专人送达；（二）传递过程中，应确保文件安全，防止遗失、损毁。
第八条行政文书的收发：（一）公司行政部负责收发行政文书；（二）收发人员应认真核对文件内容，确保无误；（三）收到的行政文书应及时分送相关部门或领导。
第九条行政文书的归档：（一）行政文书归档前，应由起草人或相关部门负责人进行审核；（二）归档的行政文书应按照规定分类、编号、存放；（三）归档的行政文书应定期进行清理、整理。
公司文件管理制度（精选15篇）
公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司管理内部文书制度范本
公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。
内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。
（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。
2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。
（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。
第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。
（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。
2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。
（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。
第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。
（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。
2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。
（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。
第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。
（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。
2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。
（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。
第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。
2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司董事会。
公司内部文书管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文书管理工作，提高文书处理效率，确保公司内部信息畅通，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工。
第三条公司内部文书管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、规范有序的原则。
第二章文书分类与范围第四条公司内部文书分为以下几类：1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 业务文书：包括合同、协议、申请、报告、计划、总结等。
3. 技术文件：包括技术规范、操作手册、图纸、报告等。
4. 日常文书：包括会议记录、工作日志、通讯录、日程安排等。
第五条公司内部文书的范围包括：1. 公司内部各部门之间、公司与外部单位之间的文书往来；2. 公司内部各部门内部的工作文书；3. 公司内部各类会议、活动产生的文书；4. 公司内部各类档案材料。
第三章文书处理程序第六条文书收发1. 文书收发人员负责接收、登记、分送、存档各类文书；2. 收到文书后，应及时登记文书编号、标题、发送单位、接收单位、接收人、接收时间等信息；3. 文书收发人员对收到的文书进行初步审查，确认无误后，及时送达相关部门或个人。
第七条文书拟稿1. 文书拟稿人应根据工作需要，认真起草文书；2. 文书内容应简洁明了，条理清晰，符合公司规定和实际情况；3. 拟稿完成后，应经部门负责人审核签字后，报送公司领导审批。
第八条文书审批1. 公司领导对拟稿文书进行审批，审批内容包括内容是否准确、手续是否完备、是否符合公司规定等；2. 审批通过的文书，由拟稿人进行修改、完善，并打印成文；3. 审批未通过的文书，由拟稿人根据审批意见进行修改。
第九条文书分发1. 文书分发人员根据审批通过的文书，及时将文书分发给相关部门或个人；2. 分发文书时，应注明发文单位、接收单位、接收人等信息。
第十条文书归档1. 文书归档人员负责将已分发完毕的文书进行归档；2. 归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记；3. 归档后的文书，应妥善保管，确保档案的完整、准确、安全。
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公司文书管理制度
1
公司文书管理办法
第一章总则
第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化, 提高公司公文办理的质量与效率, 根据公司管理实际, 特制定本管理办法。
第二条公司公文是公司颁布规章制度、指导和洽谈工作、请示和回复问题、报告情况制定计划、交流总结经验、记载活
动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理( 立卷) 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精密、高效的原则, 做到及时、准确、保密、安全。
第五条公司总经理办公室是公文处理的综合处理部门。
第二章公文种类
第六条公文分类
根据公司需要, 方便管理与识别, 将公文分为五大类:
一、一类公文: 指红头文件, 主要用于公司下发各种正式的规章制
度、通知、决定、指示、决议、通告以及向上级相关单位送达或传递的请示、报告、意见、通报等公文。
一类公文统一由总经理办公室负责印制、用印、发送、归档; 其它部门一律不得自行向上、向下或对外印发此类公文。
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二、二类公文: 指红头公函, 主要用于公司与平行的或不相隶属的
单位之间互相商洽工作、询问和答复问题所使用的正式公文。
二类公文统一由总经理办公室负责印制、用印、发送、归档; 其它部门因工作需要可经过总经理办公室印发此类公文。
三、三类公文: 指对外非红头公文, 主要用于公司或各对口部门与
外部相关单位之间, 不用红头文件、公函形式传递的各种公文。
三类公文均由拟文部门负责印制、发送、保管, 办公室负责指导、修正。
四、四类公文: 指内部非红头公文, 主要用于各部门在公司内部向
上级领导汇报工作或与部门之间传达工作信息而不用红头文件、公函形式传递的各种文件。
五、五类公文: 指部门拟定的各种规章制度及工程标书、合同等
公文。
第六条公文版式制定标准
一、公文格式
公司行文统一使用统一格式和标准版头。
二、文头部分
由文件版头、发文字号、横格线组成。
三、行文部分
由文件标题、主送机关、正文、结束语、附件、落款、成文时
3
间、印鉴组成。
四、文尾部分
由主题词、抄报抄送、打印校对、印发部门日期组成。
五、公文排版:
( 一) 公文文字一律从左到右横写横排。
( 二) 使用字体:
文件标题——2号黑体加粗, 主题词——3号黑体, 正文及其它——四号宋体。
六、页面设置
( 一) 一类和二类公文页面设置为: 上、下边距为25。
4㎜, 左边距为28㎜, 右边距为26㎜。
( 二) 三类、四类、五类公文页面设置原则上为电脑自动默认设置, 即: 上、下边距为25。
4㎜, 左、右边距为31。
7㎜。
装订要求: 一类和二类公文必须在左侧上下双钉匀称装订; 三类、四类和五类公文可根据版面装订。
上边距为37㎜, 下边距和左、右边距均为27, 行距1。
5倍行距。
七、使用纸张
公文用纸: 除单位特殊要求外, 各类公文均采用国际标准A4型( 210㎜*297㎜) 打印纸( 或复印纸) 。
八、序号排列
层次”一、”、”( 一) ”、”1、”、”( 1) ”。
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第三章发文程序
第七条公文发文程序为: 拟稿、核稿、送审、样稿、传阅、签发、打印、发文、归档等。
一拟稿。
根据公司工作需要和领导的意见, 由主办部门指定专人草拟文稿。
草拟文稿必须从公司整体工作角度出发, 不抵触法律法规, 操作性强, 文字精炼, 避免出现差错与语义分歧, 标点符号要正确。
二审核。
文稿拟就后, 拟稿人填写”公司发文用纸”, 详细写明文件标题、附件名称、发送范围、抄送单位、印刷份数、密级、拟稿单位与拟稿人等; 然后附同草稿一起送交部门经理(对文稿内容、质量负责)审核。
三送审。
主办部门领导审核后送主管总经理或总经理, 由主管总经理或总经理对草稿的条文进行修正。
四样稿。
领导核正后, 由主办部门送至总经理办公室, 由办公室文秘打印出样稿, 办公室主任签署处理意见后, 办公室文秘送至相关领导签批意见。
五传阅。
办公室文秘根据领导签批的意见对拟发文件进行相关部门的传阅。
六签发。
经传阅后的文稿由办公室负责整理并报送总经理签发。
七打印。
总经理签发后的文稿由办公室文秘负责统一编号、
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