公司文书管理制度

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公司文书权限管理制度

第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。

第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。

第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。

第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。

第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。

第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。

第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。

第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

文书管理制度（5篇）

文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。

第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。

第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。

其他部门的文书管理，也应参照本制度。

第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。

凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。

第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。

为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。

第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。

第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。

如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。

如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。

第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。

第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。

第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。

第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。

公司文书管理制度

公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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文书工作管理制度(3篇)

文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。

1、收发规范:收文发文按规定进行登记。

对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。

做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。

办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。

对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。

4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。

公司管理内部文书制度范本

公司管理内部文书制度范本第一条总则为加强公司内部文书管理，规范文书工作程序，提高文书工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条文书分类公司文书分为内部文书和外部文书。

内部文书包括公司内部通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；外部文书包括与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。

第三条文书撰写与审批1. 文书撰写（1）内部文书由各职能部门根据工作需要撰写。

（2）外部文书由业务部门根据业务需要撰写。

2. 文书审批（1）内部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 发布。

（2）外部文书审批流程：草稿→ 部门负责人审核→ 总经理审批→ 法定代表人或授权人签署→ 发布。

第四条文书发布与传达1. 文书发布（1）内部文书通过公司内部网站、公告栏等方式发布。

（2）外部文书通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关单位或个人。

2. 文书传达（1）内部文书由各部门负责人负责传达至本部门全体员工。

（2）外部文书由业务部门负责传达至相关业务人员。

第五条文书归档与保管1. 文书归档（1）内部文书归档范围：公司规章制度、会议记录、决策文件、合同协议、人事档案等。

（2）外部文书归档范围：与外部单位、个人之间的合同、协议、函件等。

2. 文书保管（1）归档文书应由专人负责保管，确保文书安全、完整。

（2）文书保管期限按照国家和公司相关规定执行。

第六条文书保密与销毁1. 文书保密（1）对公司涉及商业秘密、工作秘密的文书，应按照保密规定进行管理。

（2）不得泄露公司内部文书内容，违反规定的，依法追究责任。

2. 文书销毁（1）对超过保管期限、无保存价值的文书，应按照规定程序进行销毁。

（2）销毁文书时，应由专人负责，确保信息安全。

第七条监督检查1. 公司设立文书管理监督机构，对文书管理工作进行监督检查。

2. 各部门应加强对文书管理工作的自查自纠，确保文书工作规范化、制度化。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司董事会。

文书安全管理制度

第一章总则第一条为确保公司文书安全，维护公司合法权益，提高文书管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书，包括公文、报告、合同、账簿、图表、专利许可证书、电报等。

第三条文书安全管理工作应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保守公司机密，防止机密泄露；2. 规范原则：按照规定程序进行文书管理，确保文书准确、及时、安全；3. 责任原则：明确文书管理责任，确保文书安全；4. 便利原则：简化文书流程，提高工作效率。

第二章文书分类与编号第四条文书按照机密程度分为以下三类：1. 绝密文书：涉及公司核心机密，禁止对外泄露；2. 机密文书：涉及公司重要机密，禁止对外泄露；3. 普通文书：不涉及公司机密，可对外公开。

第五条文书按照性质分为以下几类：1. 公文：包括通知、报告、请示、批复等；2. 合同：包括销售合同、采购合同、租赁合同等；3. 账簿：包括财务账簿、业务账簿等；4. 图表：包括统计图表、流程图表等；5. 其他：包括专利许可证书、电报等。

第六条文书按照编号顺序进行编号，编号格式为：年份+部门代码+序号。

第三章文书管理职责第七条公司设立文书管理部门，负责公司文书的安全管理工作。

第八条文书管理部门职责：1. 制定和完善文书管理制度；2. 负责文书的收发、登记、归档、销毁等工作；3. 负责文书的安全保密工作；4. 负责文书管理的培训和监督。

第九条公司各部门负责人为本部门文书安全管理的第一责任人，负责以下工作：1. 组织本部门人员学习文书管理制度；2. 负责本部门文书的收发、登记、归档、销毁等工作；3. 负责本部门文书的安全保密工作。

第四章文书收发与处理第十条文书的收发应遵循以下程序：1. 收文：文书管理部门接收文书，进行登记、分类、编号；2. 发文：文书管理部门根据发文要求，进行起草、审核、签发、打印、分发等工作。

第十一条文书的处理应遵循以下原则：1. 准确原则：文书内容应准确无误，不得随意篡改；2. 及时原则：文书处理应迅速高效，确保及时传达；3. 保密原则：严格保守公司机密，防止机密泄露。

文书管理制度(15篇)

文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

公司文书书写管理制度

公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。

第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。

二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。

三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。

四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。

五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。

六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。

七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。

第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。

二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。

三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。

四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。

第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。

二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。

三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。

四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。

第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。

二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。

三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。

公司文书管理制度

公司文书管理制度一、总则为规范公司文书管理工作，提高公司管理效率和服务质量，确保信息安全和保密性，制定本文书管理制度。

二、适用范围本文书管理制度适用于公司内部各类文书的管理工作。

三、文书的定义1. 文书是指公司内部或外部的各类书面文件、资料、电子文档等形式的记录。

2. 包括但不限于合同、协议、报告、公函、通知、备忘录等。

四、文书的管理范围1. 公司内部各类文书的制作、保存、借阅、传递、销毁均要在文书管理制度规定的范围内进行。

2. 文书管理包括纸质文书和电子文档两种形式。

3. 纸质文书要存放在指定的文件柜或文件夹中，保持整洁有序。

4. 电子文档要保存在公司指定的网络存储设备或云端存储中，并定期备份。

五、文书的保密1. 公司涉密文书须按照公司保密制度和国家相关法律规定进行保护，不得外传泄露。

2. 未经相关部门审批，不得擅自复制、传阅公司机密文书。

3. 保密文书要在离开工作岗位时及时归档或锁柜，防止信息外泄。

六、文书的保存期限1. 根据文书性质和公司规定，确定不同文书的保存期限。

2. 严格按照保存期限对文书进行分类、整理和归档。

3. 到期后的文书要依照公司规定进行销毁和清理，不得随意延长保存时间。

七、文书的借阅和传递1. 借阅文书需出示借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。

2. 借阅期限根据实际需要和公司规定确定，到期应及时归还。

3. 传递文书应采用安全、快捷的方式，保证文书的完整性和安全性。

八、文书的销毁1. 到期的文书应按照销毁规定进行销毁，不得私自处理。

2. 确保销毁文书的安全性和完整性，避免信息泄露。

3. 定期开展文书销毁工作，清理公司内部不必要的文书。

九、文书管理责任1. 各部门负责人要对本部门的文书管理工作负责，确保文书的完整性和安全性。

2. 文书管理员要认真执行文书管理制度，做好文书的收集、整理、归档等工作。

3. 定期进行文书管理检查，发现问题要及时整改。

十、文书管理制度的执行1. 所有员工必须遵守本文书管理制度的规定，不得擅自私自处理公司文书。

公司文书档案管理制度（二篇）

公司文书档案管理制度一、制度目的公司文书档案管理制度的目的是为了规范公司内部文书档案的管理，确保文书档案的准确、完整、可追溯和安全。

二、适用范围该制度适用于公司内部所有涉及文书档案管理的部门、岗位和人员。

三、制度内容1. 文书档案的定义和分类：(1) 文书档案：指公司内部产生或接收的各类书面文件和电子文件。

(2) 分类：文书档案按照不同的内容、用途和形式进行分类，如经济合同档案、财务报表档案、行政决策档案等。

2. 文书档案管理的原则：(1) 真实性原则：文书档案必须真实、准确地记录和反映公司的各项业务活动。

(2) 完整性原则：文书档案必须完整，不得随意删除、涂改或遗漏重要信息。

(3) 可追溯性原则：文书档案必须能够被追溯和查找，方便管理和审计。

(4) 安全性原则：文书档案必须得到妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

3. 文书档案的管理责任：(1) 总经理负责公司文书档案管理制度的制定、执行和监督。

(2) 各部门负责人负责本部门文书档案的管理，指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。

4. 文书档案的收集与整理：(1) 各部门负责收集和整理本部门产生或接收的文书档案。

(2) 文书档案要按照一定的分类和编号规则进行整理，形成完整、有序的档案文件夹。

(3) 文书档案的整理要保留原始文件的形式和内容，不得随意修改或删除。

5. 文书档案的归档：(1) 各部门负责将整理好的文书档案送往公司档案部门进行归档。

(2) 归档工作要按照一定的档案编号和入库标准进行，确保文书档案的准确归档和可追溯。

(3) 归档后的文书档案要分门别类地存放于档案库中，采取适当的保管措施，确保其安全性。

6. 文书档案的查阅和利用：(1) 只有经过授权的人员才能查阅和利用公司的文书档案。

(2) 查阅和利用文书档案要填写查阅申请表，并经过审核和记录。

(3) 查阅和利用的文书档案要按照规定的时间和地点进行，并做好查阅记录。

7. 文书档案的保存和销毁：(1) 各部门负责将不再需要保留的文书档案送往公司档案部门进行审查和销毁申请。

单位文书管理制度

第一章总则第一条为加强单位文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，确保文书安全、准确、及时地流转，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有文书工作，包括公文、信函、报表、报告、合同、协议等。

第三条单位文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法合规，规范操作；（三）保密安全，确保信息安全；（四）高效快捷，提高服务质量。

第二章文书分类与归档第四条文书根据内容、性质和用途分为以下几类：（一）内部文书：单位内部产生的各类文书，如通知、通报、报告、请示、报告等；（二）外部文书：单位与其他单位、部门、个人之间的往来文书，如函件、合同、协议等；（三）档案文书：单位历史、重大事件、重要决策等形成的档案材料。

第五条文书归档应按照以下要求进行：（一）文书分类归档，便于查阅和管理；（二）归档文件应按照时间顺序排列，保持文件连续性；（三）归档文件应确保完整、准确、真实；（四）归档文件应按照档案保管要求进行整理、装订、存放。

第三章文书处理流程第六条文书处理流程分为收文、发文、归档三个环节。

第七条收文流程：（一）接收文书：文书接收人员应核对文书内容、份数、封面等信息，确认无误后登记接收；（二）登记分发：对收到的文书进行登记，按照规定分发至相关部门或领导；（三）办理回复：相关部门或领导按照职责要求办理文书，并及时回复；（四）归档备查：办理完毕的文书应归档备查。

第八条发文流程：（一）起草文书：根据工作需要，起草相关文书；（二）审核审批：起草的文书经相关部门或领导审核、审批；（三）打印装订：审批通过的文书进行打印、装订；（四）分发送达：将文书分发至相关部门或个人。

第九条归档流程：（一）整理装订：将办理完毕的文书进行整理、装订；（二）编号归档：按照档案管理要求进行编号、归档；（三）查阅利用：档案查阅人员凭有效证件查阅档案，不得擅自复制、外传；（四）销毁处理：档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁处理。

文书资料管理制度

文书资料管理制度第一章总则第一条为规范公司文书资料管理，提高档案管理工作效率和质量，充分发挥档案资料的作用，依据相关法律法规，结合公司实际制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有与文书资料有关的活动和管理过程。

所有单位、部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。

第三条公司文书资料应当按照国家标准进行分类和编号，做好档案目录和档案封面的编制工作。

第二章文书资料的收集和整理第四条为了方便管理和检索，公司文书资料应当按照文件种类、年份等进行分类整理，并记录在档案目录中。

第五条在公司内设定专门档案室，限制员工擅自将文书资料带出公司。

第六条新产生的文书资料应当及时归档，由专门的档案管理员进行整理和分类，并登记在档案目录中。

第三章文书资料的存储和保管第七条公司文书资料存储和保管应当符合国家档案管理的相关规定，确保档案安全、完整和可用。

第八条将文书资料存放在专门设计的档案柜中，做好防火、防水和防盗的措施。

第九条做好文书资料的定期检查和保养工作，保证档案的完好无损，保持良好的保存状态。

第四章文书资料的利用和调阅第十条公司员工在利用文书资料时，必须填写调阅登记表，经过审批后方可进行调阅。

第十一条文书资料的调阅要在规定的时间内完成，不得擅自将文书资料带出公司。

第十二条利用文书资料结束后，要及时归档，保持档案的完整和有序。

第五章文书资料的销毁和淘汰第十三条公司文书资料要按照规定的存储年限进行销毁和淘汰，不得擅自销毁或淘汰文书资料。

第十四条对于涉及公司重要利益的文书资料，要按照国家相关规定进行彻底的销毁处理。

第十五条公司文书资料的销毁和淘汰工作应当由专门的部门或机构负责，并做好相应的记录和报告。

第六章文书资料管理的监督和考核第十六条公司将设立文书资料管理委员会，负责监督和管理文书资料管理工作，并定期对各个部门的文书资料管理情况进行考核。

第十七条对于文书资料管理工作中存在的问题，将按照公司的相关规定给予处罚和整改，确保公司的文书资料管理工作达到规定的要求。

文书管理制度

文书管理制度第一章总则第一条为了加强文书管理，规范文书工作，确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。

第二条本制度所称文书，是指在业务工作中往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书与公文。

第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

第四条必须严格保守文书的机密。

未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。

第五条文书按照重要程度和机密程度分为以下几类：1. 绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。

2. 秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。

第二章文书的处置与办理第六条文书按照下列要点进行处置或办理：1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。

所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。

2. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。

第七条文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。

分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。

第八条到达文书全部由文书主管部门接收，并按照下列要点处置：1. 一般文书予以启封，分送各部门。

2. 私人文书不必开启，直接送收信人。

3. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。

第九条文书处理的原则规定如下：1. 文书的收发、领取与寄送，必须按照规定的程序进行，确保文书的安全与及时性。

2. 文书的归档与管理，必须按照档案管理的规定进行，确保文书的完整与可追溯性。

3. 文书的销毁与废弃，必须按照保密规定进行，确保文书的内容不被泄露。

第三章文书的保管与使用第十条文书保管的原则规定如下：1. 文书应当存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。

2. 重要文书应当采取双份存档制度，确保文书的内容不被篡改或丢失。

3. 文书的使用应当严格按照规定的程序进行，不得私自复制、打印或传播。

公司文书管理制度

第一章总则第一条为规范公司文书管理，提高文书处理效率，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文书，包括但不限于公文、报告、合同、信函、会议记录等。

第三条公司文书管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密安全，防止泄露；（三）规范流程，提高效率；（四）方便查阅，便于归档。

第二章文书分类与编号第四条公司文书分为以下类别：（一）行政公文：公司内部下行文、上行文、平行文等；（二）商务文件：合同、协议、市场推广材料等；（三）财务文件：财务报表、凭证、报销单等；（四）人事文件：员工招聘、培训、考核、奖惩等；（五）其他文件：技术文档、项目报告、会议记录等。

第五条文书编号采用年度、类别、流水号的形式，如“2023年行政公文第001号”。

第三章文书起草与审批第六条文书起草应符合以下要求：（一）内容真实、准确、完整；（二）格式规范，符合公司相关规定；（三）语言简练，条理清晰；（四）符合国家法律法规和公司政策。

第七条文书起草后，应按照以下流程审批：（一）部门负责人审核；（二）公司领导审批；（三）必要时提交公司董事会或股东会审批。

第八条审批通过的文书，由起草部门负责打印、盖章、发送。

第四章文书传递与分发第九条文书传递应遵循以下原则：（一）优先传递重要、紧急文书；（二）确保文书传递安全、准确、及时；（三）严格控制文书传递范围。

第十条文书分发应按照以下流程进行：（一）由起草部门或文书管理人员将文书分发至相关部门或人员；（二）接收人员应签字确认接收；（三）对于无法及时接收的文书，应做好登记和催办工作。

第五章文书归档与保管第十一条公司文书归档应按照以下要求进行：（一）归档范围：所有已审批通过的文书；（二）归档时间：文书生效后30日内；（三）归档地点：公司档案室。

第十二条文书保管应遵循以下规定：（一）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀；（二）档案柜应按照类别、编号顺序排列；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全。

公司文书权限管理制度

公司文书权限管理制度第一章总则第一条为规范公司文书管理，加强文书权限的控制和管理，提高公司运转效率和信息安全性，制定本制度。

第二条公司文书权限管理制度适用于本公司的所有员工，包括领导、部门主管和普通员工。

第三条本公司文书权限管理制度的宗旨是遵循法律法规，规范管理制度，明确职责权限，确保文书文件安全，提高工作效率。

第四条公司文书包括电子文书和纸质文书，文书权限包括查看、复制、修改、传输等权利。

第五条公司文书权限管理制度由公司领导层负责制定和审批，由公司行政部门具体负责执行。

第二章文书权限申请第六条员工如需获取公司文书权限，应填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，交由公司行政部门进行审批。

第七条文书权限的申请应明确文书范围、使用目的、权限要求等内容，并注明使用期限。

第八条文书权限的申请应符合公司相关规定和流程，未经审批不得擅自获取文书权限。

第三章文书权限审批第九条公司行政部门收到员工的文书权限申请后，应及时进行审批，并在规定时间内给予答复。

第十条公司行政部门应根据申请材料、员工职责等情况审核文书权限的合理性和必要性。

第十一条公司行政部门应当制定文书权限审批标准，确保审批的公开、公平和公正。

第十二条公司行政部门对文书权限的审批结果应及时告知申请者，并在系统中记录文书权限的使用情况。

第四章文书权限管理第十三条员工在使用公司文书权限时，应按照审批的权限范围和要求进行操作，并不得擅自超越权限范围。

第十四条员工如需调整文书权限范围或使用期限，应重新填写《文书权限申请表》，经上级主管签署同意后，再次提交行政部门审批。

第十五条公司行政部门应定期对员工文书权限进行审核和核查，发现异常情况应及时处理。

第十六条公司行政部门应确保员工文书权限的安全性和保密性，避免出现泄漏、丢失等情况。

第五章文书权限监督第十七条公司领导层应定期对公司文书权限管理制度的执行情况进行评估和监督。

第十八条公司行政部门应建立文书权限使用日志和审批记录，确保文书权限使用情况的可追溯性。

公司文书管理制度

公司文书管理制度一、制度目的为了规范公司内部文书管理，确保公司文书的安全性、完整性和及时性，提高工作效率，特制定本文书管理制度。

二、适用范围本文书管理制度适用于公司内所有部门及员工。

三、文书分类根据内容和形式，公司文书可分为以下几类： 1. 决策文件：包括会议纪要、决议书等。

2. 合同协议：包括公司合同、采购合同等。

3. 人事文件：包括员工档案、招聘文件等。

4. 财务文件：包括财务报表、发票等。

5. 日常办公文件：包括报告、备忘录等。

四、文书的起草和审批1.决策文件由相关部门负责起草，经相关人员审批后生效。

2.合同协议由法务部门起草，经公司领导审批后签订生效。

3.人事文件由人力资源部门起草，经部门经理审批后生效。

4.财务文件由财务部门起草，经财务总监审批后生效。

5.日常办公文件由相关部门起草，经部门经理审批后生效。

五、文书的归档和保管1.每份文书必须标明文件类型、起草日期、生效日期等基本信息。

2.按照文件分类，将文书归档存放在公司指定的文档管理系统中。

3.保管期限到期后，根据公司规定进行彻底销毁。

六、文书的查阅和借阅1.员工可通过文档管理系统查阅公司公开的文书信息。

2.如有需要借阅机密文件，需经主管部门批准并签署借阅协议。

七、文书管理责任1.各部门负责人要加强对本部门文书管理的监督和指导。

2.公司领导要定期对文书管理工作进行检查和评估，确保文书管理制度的执行情况。

八、本制度的解释权本文书管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。

以上就是公司文书管理制度的相关内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护公司文书管理工作的正常运转。

文书管理制度

文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。

1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。

2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。

2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。

二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。

1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。

2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。

2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。

三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。

1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。

2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。

2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。

四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。

1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。

2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。

2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。

五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。

1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。

2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。

2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。

六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。

1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。

2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。

2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。

公司行政文书管理制度

公司行政文书管理制度第一部分：总则一、为了规范公司行政文书的管理，提高办事效率，保障信息的安全，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司内各部门的行政文书管理工作。

三、公司行政文书指的是记录公司内部管理活动、工作事务、决策过程等信息的文件和书面材料。

第二部分：行政文书的种类和分类一、公司行政文书包括但不限于：公文、会议纪要、工作报告、请示报告、决策文书、合同协议、说明文件等。

二、根据内容和用途的不同，行政文书可分为机密文书、重要文书、一般文书三类。

三、公司行政文书应根据分类，分别设定保密级别，建立保密措施。

第三部分：行政文书的制定和审批流程一、行政文书的制定应当由相关部门或负责人根据工作需要和公司规定，书面起草并报经主管部门审核批准。

二、重要文件应当由公司主要领导亲自审核签字确认，一般文件可以由部门负责人代为审核签字。

三、公司行政文书的审批流程应当明确，遵循由下至上、逐级审批的原则，确保文书的合法性和规范性。

第四部分：行政文书的备案和归档管理一、公司行政文书应当在制定后及时归档备案，确保文件的完整性和可查性。

二、归档管理应当按照文件的保密级别和重要性分类，建立文件档案库，并根据规定的期限保存。

三、公司行政文书的销毁应当按照文件保管期限和要求，进行安全销毁。

公司内任何人不得擅自销毁行政文书。

第五部分：行政文书的传递和交流管理一、公司行政文书的传递和交流应当采取安全可靠的方式，避免信息泄露和篡改。

二、重要文件应当采取加密传输、专用通道等安全措施，确保文书的安全性。

三、公司内部文件的互传应当清晰标注收件人和发送人，避免传达错漏。

第六部分：行政文书的使用和查阅管理一、公司行政文书的使用应当符合工作需要，避免私自外传和使用。

二、公司内部文件的查阅应当遵守规定，必须事先提交申请并经过审核批准。

三、公司内任何人不得擅自查阅与其工作无关的文件，禁止窥探他人的隐私。

第七部分：行政文书的修改和补充管理一、公司行政文书的修改和补充应当谨慎慎重，必须经过相关部门或负责人的审核批准。

公司文书管理制度

公司文书管理制度公司文书管理制度一、总则为规范公司文书的管理，提高工作效率和工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和全体员工。

三、基本要求1. 文书的准确性：文书内容要准确无误、表述清楚，符合实际情况。

2. 文书的规范性：文书的形式和格式要规范统一，符合公司的相关规定和要求。

3. 文书的及时性：文书要在规定的时间内提交或发送，及时反馈和沟通工作进展。

四、文书的分类1. 内部文书内部文书是公司内部员工之间相互沟通和协调工作的文书。

包括但不限于会议纪要、工作汇报、部门工作计划、工作安排等。

2. 外部文书外部文书是公司与外部单位、个人进行交流和合作的文书。

包括但不限于合同、协议、报价单、报告等。

五、文书的管理1. 内部文书的管理（1）内部文书的起草和编制应由相关人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。

（2）内部文书需要经过核实和审批后方可分发或发送。

相关人员应在文书上签字确认，以示同意。

（3）内部文书应按照文件编号和分类进行归档，保存时间不得少于3年，确保文书的查阅和维护。

2. 外部文书的管理（1）外部文书的起草和编制应由经验丰富的人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。

（2）外部文书需要经过核实和审批后方可发送。

相关人员应在文书上签字确认，以示同意。

（3）外部文书应在发送后妥善保管，保存时间不得少于5年，确保文书的查阅和维护。

六、文书的印章和保密1. 公司的正式文书需要加盖公司的公章。

公司公章的使用必须符合相关法律法规和公司的相关规定。

2. 公司的文书涉及商业机密和个人隐私的，必须严格保密，不得随意泄露或外传。

七、文书的份数和传递1. 涉及多个部门的文书，应根据实际情况抄送相关部门，并在文书上注明抄送人。

2. 重要的文书，如合同、协议等，应交公司法务或合规部门审核和归档。

3. 文书需要传递给他人时，应选择合适的传递方式，如邮件、传真等，并在传递记录中备注。

八、违反规定的处理对于违反公司文书管理制度的行为，公司将依照公司相关规定予以处理。