招聘与录用管理规定
合同制员工录用管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同制员工的录用流程,保障公司及员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同制员工的录用、管理及考核等工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保合同制员工的录用工作合法、合规、高效。
第二章录用流程第四条需求提出1. 各部门根据工作需要,向人力资源部提出合同制员工招聘需求。
2. 人力资源部对各部门提出的招聘需求进行审核,确保需求合理、合规。
第五条招聘宣传1. 人力资源部负责制定招聘计划,包括招聘方式、时间、地点等。
2. 通过公司内部公告、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
第六条简历筛选1. 人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定应聘人员名单。
2. 筛选过程中,重点关注应聘者的学历、工作经验、技能等相关信息。
第七条面试1. 人力资源部组织面试,邀请符合条件的应聘者参加。
2. 面试内容包括专业知识、综合素质、工作能力等方面。
第八条背景调查1. 人力资源部对通过面试的应聘者进行背景调查,核实其个人信息及工作经历。
2. 背景调查主要包括应聘者的前雇主、同事等。
第九条录用决定1. 人力资源部根据面试及背景调查结果,提出录用建议。
2. 部门负责人对录用建议进行审批,确定录用名单。
第三章合同签订第十条人力资源部负责与录用人员签订劳动合同。
第十一条劳动合同签订时,应明确双方的权利和义务,包括但不限于工作内容、工作时间、劳动报酬、福利待遇、保密协议等。
第四章考核与试用期第十二条合同制员工录用后,进入试用期。
试用期一般为3个月至6个月,具体根据岗位性质及公司实际情况确定。
第十三条试用期考核内容包括工作能力、工作态度、团队协作等方面。
第十四条试用期考核不合格的,公司有权解除劳动合同。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在确保公司合同制员工的录用工作规范、有序,提高员工队伍的整体素质,为公司的持续发展提供有力的人力资源保障。
员工聘任管理办法
员工聘任管理办法第一章总则第一条为了规范公司的员工聘任工作,促进人才队伍的建设和发展,提高企业管理水平,依据《劳动法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有员工的聘任管理工作,包括招聘、考核、录用、培训等环节。
第三条公司应当依据公开、公平、竞争原则,选拔和聘用符合公司岗位要求的人才,确保员工的发展与公司的发展相一致。
第四条公司应当建立完善的员工聘任管理制度,明确各类岗位的职责和权限,规范员工的岗位任免流程。
第五条公司应当加强对员工聘任工作的监督和检查,确保聘任工作的合规性和效率性。
第六条公司应当重视员工的培训和发展,为员工提供良好的学习和晋升机会。
第二章招聘管理第七条公司应当依据企业发展规划和部门需求,科学制定招聘计划,确定招聘岗位和人数。
第八条公司应当根据招聘需要制定招聘方案,明确招聘条件、资格要求和薪酬待遇等。
第九条公司应当采用多种形式进行招聘,包括网上招聘、校园招聘、猎头招聘等,确保选聘人才的广泛性和多样性。
第十条公司应当建立招聘信息库,及时更新招聘信息,确保信息的真实性和完整性。
第十一条公司应当加强对招聘流程的管理和监督,确保招聘工作的公正、透明。
第十二条公司应当重视对新员工的培训和引导,确保新员工尽快融入公司文化和团队。
第三章考核管理第十三条公式应当建立健全的员工考核制度,明确考核对象、考核标准、考核周期和考核结果运用等。
第十四条公司应当采用多种考核手段,包括定期考核、专项考核、360度评价等,全面客观地评价员工的工作表现。
第十五条公司应当公正、公开地进行考核,确保员工的权益和尊严。
第十六条公司应当依据考核结果,采取相应的激励和惩罚措施,激励优秀员工,惩罚不良行为。
第四章录用管理第十七条公司应当根据招聘要求和需求确定录用对象,依据员工考核结果确定录用岗位。
第十八条公司应当与录用对象签订聘用合同,明确双方的权利义务和薪酬待遇等。
第十九条公司应当对新员工进行认真的培训和指导,帮助新员工尽快适应工作环境和工作内容。
员工招聘与录用管理办法
员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。
第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。
公司人员录用实行总经理审批。
第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
(二)公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
(三)统一管理原则。
公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。
(四)调整与优化原则。
严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。
第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。
(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。
(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。
第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。
2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。
3.招聘部门按招聘计划组织实施。
(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。
2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。
招聘招聘录用管理制度
招聘招聘录用管理制度第一章总则第一条为了规范招聘录用工作,保证选聘选拔工作的公平公正,提高人才引进效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位招聘用工工作。
第三条招聘录用应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章招聘计划第四条本单位应当根据工作需要和发展战略,制定招聘计划,并报上级主管部门审批。
第五条招聘计划应当明确招聘岗位、招聘人数、资格条件、薪酬待遇等。
第六条招聘计划应当在适当的媒体上发布,向社会公开。
第三章招聘程序第七条招聘程序包括资格初审、笔试、面试、体检等环节。
第八条资格初审是招聘工作的第一道关口,应当严格审核报名人员的材料,确保符合岗位要求的人员参加后续考核。
第九条笔试内容应当符合招聘岗位的实际需求,考试形式可以是笔试、机试、面试等。
第十条面试环节应当由经验丰富的面试官组成,面试内容应当与招聘岗位相关。
第四章择优录用第十一条择优录用应当综合考虑报考人员的学历、工作经验、综合素质等因素。
第十二条择优录用应当根据考核结果确定录用人员名单,并向所在部门发放录用通知。
第十三条被录用人员应当及时到单位办理入职手续,经过培训后正式上岗。
第五章人才培养第十四条单位应当建立健全人才培养机制,开展岗位培训、业务培训等活动,提高员工绩效。
第十五条单位应当加强员工的职业规划指导,帮助员工明确职业发展方向。
第六章监督检查第十六条上级主管部门应当加强对本单位招聘录用工作的监督检查,确保招聘工作的公开、公平、公正。
第十七条员工有权对招聘录用过程中发现的问题进行申诉,单位应当及时处理并作出说明。
第七章法律责任第十八条对于违反招聘录用规定,造成不良后果的,单位应当依法承担相应的法律责任。
第十九条如果单位有单位违法招聘行为,经有关部门查实后,单位应当立即纠正,确保招聘工作的合法合规。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,应当经单位内部协商一致,并报上级主管部门审批。
第二十一条本制度中涉及的具体操作事项,应当结合具体情况,由单位内部人员制定实施细则,并及时通知到各相关岗位人员。
招聘与录用管理规定
招聘与录用管理规定招聘与录用管理规定1.目的为满足集团持续、快速发展的需要,提供充足的人力资源保障,规范人员招聘流程和健全人才选用机制,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于XX集团人力资源中心人事权限范围内的招工用工管理,各分支机构参照本制度执行。
3.原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
4.招聘组织5.1招聘组织管理4.1.1一般人才招聘工作由人力资源中心负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作;4.1.2高级人才的招聘由分管领导或总裁直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源中心负责协助。
4.2招聘流程4.2.1人力资源需求计划原则上根据年初制订的人力资源规划分解为阶段性需求计划,由用人部门向人力资源中心提出具体招聘要求。
4.2.2部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门总经理填写《人员增补申请表》(属规划外招聘),报分管领导或总裁批准后,由人力资源中心组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
4.2.3拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
4.2.4根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源中心负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
4.3招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
4.1.1内部招聘:鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
4.3.1.1招聘形式:在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
4.3.L2招聘流程(1)内部招聘公告人力资源中心根据集团所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。
关于员工招聘与录用的规定
关于员工招聘与录用的规定公司员工招聘与录用规定第一条总则为了规范公司员工的招聘与录用程序,保证招聘活动的公正、透明和效率,提高员工素质,特制定本规定。
第二条招聘需求确定及发布1. 招聘需求由各部门提出,并经公司领导层审核和批准。
2. 招聘信息包括岗位名称、职责描述、任职要求、薪资福利等,由人力资源部门统一发布。
3. 招聘信息应当明确,准确反映实际需求,不得歧视或隐瞒相关信息。
第三条招聘渠道1. 公司采用多种渠道发布招聘信息,包括但不限于公司官网、招聘网站、报纸刊物、高校、社会招聘会等。
2. 公司可以委托专业的招聘机构协助进行人才推荐和招聘工作。
第四条招聘流程1. 应聘者通过招聘渠道提交个人简历及相关证件材料。
2. 人力资源部门对提交的简历进行筛选,符合要求的应聘者进入初试环节。
3. 初试采用面试形式,由面试官对应聘者的专业能力、沟通能力、背景经历进行综合评估。
4. 初试合格的应聘者进入终试环节,终试可以包括笔试、群面、大面等环节,内容及形式由招聘部门确定。
5. 经终试选拔出的优秀应聘者,由人力资源部门进行背景调查,包括教育背景、工作经历、信用记录等方面的核实。
6. 背景调查合格并经公司领导层批准,人力资源部门向成功应聘者发放录用通知书。
第五条录用合同1. 成功应聘者须按照公司规定的时间准备个人入职材料,并签署录用合同。
2. 录用合同应包括双方当事人、工作岗位、薪资福利、工作地点、工作时间等关键信息,并明确双方的权益和义务。
3. 录用合同一式两份,由公司和员工各保留一份。
第六条员工入职培训1. 公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、岗位职责、相关规章制度等内容。
2. 入职培训有助于新员工快速融入公司的工作环境,提高工作效率。
第七条试用期1. 录用的员工将进入试用期,试用期最长为三个月。
2. 试用期内,公司对员工的工作表现进行评估,根据综合评估结果决定是否正式聘用。
3. 试用期满,公司对试用期内的工资福利、社会保险等待遇进行核定。
员工招聘录用管理制度[2]
员工招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范企业招聘录用工作,保证员工素质和能力的匹配性,提高组织绩效,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的员工招聘和录用工作。
第二章招聘计划第三条公司每年根据组织发展规划和业务需要,制定相应的招聘计划,由人力资源部门负责编制并报批。
第四条招聘计划应明确招聘岗位、数量、资质要求、工作职责和薪酬待遇。
第五条公司可通过内部招聘、校园招聘、社会招聘等方式开展招聘活动。
第六条招聘渠道的选择应充分考虑招聘效果、成本和时间等因素。
第三章招聘程序第七条招聘工作由人力资源部门负责组织和协调,相关部门和岗位负责人参与。
第八条招聘程序分为以下几个环节:1.岗位需求申请:相关部门提出岗位需求申请,包括岗位名称、数量、资质要求等。
2.职位发布:人力资源部门根据需求发布招聘职位,并在公司网站、招聘网站等平台进行广告发布。
3.简历筛选:人力资源部门对申请者的简历进行筛选,初步评估其符合岗位要求的能力和素质。
4.面试选拔:符合要求的申请者进行面试,“一面”由部门经理或面试组负责,“二面”由人力资源部门负责。
5.报告审批:面试选拔合格的申请者按照岗位需求报告给相关领导审批。
6.录用通知:通过审批的申请者,人力资源部门发布录用通知,与申请者确认入职时间和条件。
第四章招聘标准第九条招聘标准应包括以下几个方面:1.资格要求:根据岗位职责和能力要求,制定应具备的学历、专业背景、工作经验和技能等条件。
2.任职资格审查:对申请者的学历、证书、工作经历等进行核实和审查,确保信息的真实性和准确性。
3.综合素质评估:通过面试、笔试、技能测试等方式评估申请者的综合能力、沟通能力和团队合作能力。
4.身体健康要求:对特殊岗位或特殊工作环境需进行身体健康状况的审查。
第五章考核标准第十条入职后员工需经过试用期,试用期一般为三个月,具体根据岗位性质和行业特点确定。
第十一条员工试用期内的考核标准包括以下几个方面:1.工作质量:试用期内员工需按照岗位职责和工作要求进行工作,考核结果应符合工作质量标准。
招聘管理制度录用规定(通用7篇)
招聘管理制度录用规定(通用7篇)招聘管理制度录用规定(精选篇1)1. 招聘目的与范围第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2. 招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2) 双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。
第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
3. 招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部门审议,分管人力资源的高层领导审核,经公司最高领导批准后留在人力资源部门备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。
最新招聘录用管理制度规定
最新招聘录用管理制度规定第一章总则为规范招聘录用工作,保障人才选拔的公平、公正、公开,制定本管理制度。
第二章招聘录用岗位设置1.公司需要招聘的岗位应当经过审批程序,明确岗位数量、职责职级及薪酬福利待遇,并进行公告。
2.公司应当根据部门和岗位需要,设立不同的招聘计划,包括一般招聘计划、校园招聘计划等。
第三章招聘录用程序1.招聘需求确认:招聘需求由各部门向人力资源部门提出,由人力资源部门组织审核并报批。
2.招聘方案策划:人力资源部根据招聘需求制定招聘计划,并确定招聘方式、渠道和时间节点。
3.招聘广告发布:人力资源部确定发布招聘广告的媒体和方式,并依法在规定的媒体上发布招聘广告。
4.应聘资格审查:应聘者按照招聘广告要求投递相关材料,人力资源部对应聘者的资格进行初步审查。
5.笔试面试:通过资格审查的应聘者按照招聘计划进行笔试和面试。
6.体检考察:经过笔试面试的应聘者符合招聘条件的,进行体检和背景审查。
7.录用:经过体检背景审查的人员确定为录用人员。
第四章招聘录用程序1.招聘面试:公司可组织专业人员参与面试,对应聘者进行专业能力、品行品质、沟通表达等方面的综合评定。
2.体检考察:对录用内定人员在体检项目中不符合录用条件的,取消录用资格;属于暂不影响工作的,延后录用期限,体检情况应当依法作为录用依据。
3.背景审查:对录用内定人员进行背景审查,审核履历真实性、学历学位、职业资格等。
4.提出异议:对于不符合招聘标准但被录用的员工,公司内部应当对外接受异议举报。
第五章特殊程序1、返聘:公司可以对因离职或者停薪留职、停职等原因而离开公司的人员进行返聘。
2、校园招聘:公司可与高校合作,招聘应届毕业生以及未满一年工作经验的在校大学生。
第六章员工登记1.录用的新员工应当向公司提供真实的身份信息,公司进行电子档案登记。
2.新员工入职时,由公司进行身份核查、拍照、签订《劳动合同》、领取工作证等手续。
第七章试用期管理1.试用期:公司可对新录用的人员安排试用期,试用期不得超过六个月。
招聘录用管理规定
1、目的为规范员工招聘、甄选及录用工作,保证用人单位的需求,公司内部人力资源合理配置,特制定本规定。
2、合用范围本规定合用于公司经理级以下管理人员、后勤人员和生产操作工的招聘与录用管理。
3、招聘录用原则3.1公平、公正、公开的原则:招聘过程中严格考核,保证应聘者最终素质评估的准确性;最适者录用。
3.2德才兼备的原则。
3.3任人唯贤、人职匹配的原则。
3.4计划原则:以公司战略发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,涉及拟定招聘计划,以岗位聘任标准、员工胜任力模型定招聘人员类型、条件、素质等规定。
3.5有效渠道及分析原则:即对所需人才合用的招聘渠道及招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。
3.6内部招聘与外部招聘相结合原则:以外部招聘为主内部招聘为辅。
3.7人才储备原则:建立平常人才储备渠道及储备人才库,且外部招聘优先在所建储备人才库中选拔。
3.8人事回避原则:直系亲属关系不得在同一部门。
4、职责4.1总经理:负责公司年度人力资源规划及各部门人员统筹配置的审批,以及各部门人员增补、编外增补的审批。
4.2人事行政部:负责公司及各部门人员人员增补的审核、招聘方案的拟订、实行与监控。
招聘录用审批过程,相应聘人综合素质的基本规定的审定及具体评估。
4.3用人部门及相关部门配合人事部门:提出用人需求,负责甄选人员的专业面试、录用决策。
5、人员编制与审批程序5.1在工作中,由于员工正常流动、变动、生产经营情况(职能)发生变化,需要增补人员的,用人部门必须提交《人员增补申请表》,提出招聘申请。
人事行政部审核后报公司总经理批准;人事行政部实行招聘工作。
5.2、以上工作须按以下程序进行:6、招聘流程6.1提出招聘申请:用人部门根据人员编制和工作需要拟定招聘时间、拟定招聘规定(涉及重要职责描述即拟招聘岗岗位描述中最重要的部分)、提出招聘申请,下属公司需委托集团总部招聘的,由其总经理批准后送集团人力资源部;集团总部增长人员由集团总裁批准后送集团人力资源部。
招聘与录用管理规定
招聘与录用管理制度第一章总则第一条为了优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据公司人力资源管理办法的规定,特制定本制度.第二条本制度适用于公司所有职位的招聘与录用.第二章招聘原则第三条公司的招聘应遵循以下原则:一招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品行.二公平竞争、择优录用的原则.三适用原则.第三章职责范围第四条人力资源部是招聘工作的主管本门,招聘工作由人力资源部组织进行.主要职责如下:一发布公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整.二根据公司组织结构和定岗定编方案对各部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门招聘需求是否满足组织结构和定岗定编方案.如果属于方案外的招聘,提请总经理审批后执行.三指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格.四决定获取应聘人员的渠道和方法.五与潜在的应聘人员联络.六收集简历和应聘材料.七设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法.八主持实施测评程序.九为用人部门的录用提供建议.十与应聘人员确定试用期工资.十一帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续.十二向未被录取的应聘人员表示感谢并委婉的拒绝.第五条各用人部门在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作.并在其中承担以下责任:一各部门的人员招聘必须由人力资源部组织完成.二根据业务计划提出招聘需求.三草拟招聘职位的职位描述和任职资格.四向人力资源部报备员工试用期工资、试用期员工转正标准.五参与对应聘人员的测评过程,对其专业技术水平等进行判断.六最终做出录用决策.第六条中层含以上人员等重要职位的招聘,由公司高层领导批示,人力资源部组织招聘、组建临时招聘小组来完成.第四章招聘流程第七条招聘主要流程如下见附件1:用人部门提出招聘需求→制定招聘计划→获得总经理批准→人力资源部选择招聘渠道和方法→获得应聘人员简历并进行简历筛选→对应聘人进行面试甄选→讨论并做出初步录用决定→确定工资→用人部门填写拟录用人员审查表→部门负责人审批→总经理审批→通知应聘者入职→办理入职手续、正式录用、签订劳动合同、建立档案.第五章招聘计划第八条公司各部门在如下情况可以提出用人需求:一缺员的补充:因员工异动如因员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充.二突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员.三扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制.四储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等.第九条公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,填写人员招聘申请表见附件2,同时拟定拟招聘岗位的职责、任职资格、薪资描述,一起报送公司人力资源部.第十条公司人力资源部负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体实施计划,主要内容包括:1、拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等、拟招聘人数.2、招聘渠道和方式.3、对应聘人员测评内容和实施部门.4、招聘结束时间和新员工到岗时间.5、招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用.第十一条各部门制定招聘申请或计划必须遵守以下原则:一定编原则:对招聘申请或计划做量的要求.以各部门年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘人员的规模.二需要原则:对招聘申请或计划作质的要求.通过岗位说明书明确完成工作计划目标所需要引进人的素质要求,即目前岗位空缺以及聘任标准,以便在日常的招聘工作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提.三统一协调原则:1、人力资源部对用人部门的招聘申请或计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上平衡.2、人力资源部负责分析人力资源供求状况.主要考虑因素有:用人部门的需求;公司业务、人员发展规划;上年度招聘计划执行情况;可能的流失;可能的内部调整.3、整个招聘活动由人力资源部按计划组织实施,首先应由用人部门提出申请,交人力资源部审核;对于各部门超出规划之外的招聘要求,需经多方严格讨论审查,经总经理批准后方可执行.第六章招聘渠道第十二条招聘渠道由人力资源部统一策划和安排.人力资源部负责统一组织和实施一切对外招聘、内部聘用和举荐等招聘过程.一内部聘用和举荐:所有公司内部员工均有内部应聘和举荐的权力,内部应聘者、被举荐者需符合公司招聘要求,由人力资源部进行初审合格,公开、公平、公正地按正常招聘程序进行.二广告招聘:由人力资源部具体经办,统一设计招聘广告,各部门协办.三人才市场、网络招聘:技术人才、部分基层管理人员和中高层管理人员在内部聘用不能满足需求时可与人才市场建立合作关系或网络招聘.四劳务中介、校园招聘:普通员工或批量员工可采用,部分基层管理人员也可采用.第七章资格审核及面试第十三条收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、身体健康状况等,将不符合要求的资料剔出,确定初试人员名单.第十四条应聘人员在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请:一通过申请信函提出申请.二直接填写应聘登记表见附件3提出申请.三通过邮件提出申请.四通过招聘网站提出申请.第十五条应聘者需同时向人力资源部提供以下个人资料人力资源部负责对应聘者资料的真实性进行审查:一应聘申请表,且注明应聘职位.二个人简历,注明、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息.三各种学历、技能、成果包括奖励证明复印件.四身份证复印件.第十六条在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知应聘者.为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意更改.第十七条公司人力资源部在收到应聘资料后,按第十三条规定的程序进行初步筛选,获取候选人名单.同用人部门一起对应聘者的专业知识、综合知识、专业要求、管理技能和其它特殊要求方面的资格面试,并填写面试意见表见附件4交人力资源部跟进及审核.第十八条经用人部门会同人力资源部审核通过后,由用人部门填写拟录用人员审查表见附件5,交部门负责人审批后交总经理审批.审批通过后,由人力资源部通知应聘人员.第八章审批及入职流程第十九条凡是涉及公司商业机密的人员包括中层以上管理人员、销售管理人员、研发人员、财务人员、人力资源部人员,在入职后一周内须签订保密协议附件6,保证不泄露公司机密,不出卖公司利益.第二十条凡是有以下情况之一者,不予录用:一曾在本公司被开除或辞退离职者;二曾被人民法院判刑,或因案涉未决者;三经医院检查身体不合格者;四有精神病者;五未满16周岁的未成年公民;六伪造证件、履历、个人状况等欺瞒公司者;七吸食毒品者;八品性恶劣,经其他单位开除者.第二十一条人力资源部统一对拟录用人员进行相关手续的办理.第二十二条身体状况证明:凡入职人员均需提供由疾病控制中心提供的身体健康证明.第二十三条入职流程见附件7:一筛选合格的应聘者→用人部门填写拟录用人员审查表→人力资源部审核→总经理审批→人力资源部通知应聘者入职→审查入职者提交的证件或资料→表单资料齐全办理入职手续→员工编号确认→考勤信息录入、发放工作证、关键岗位签订保密协议及OA管理系统账号→入职培训→交用人部门二入职关键程序如下:1、筛选合格的应聘者,用人部门需在其入职前填写拟录用人员审查表,并将填好的该表交人力资源部招聘专员.一周之内离职的人员不计算部门员工流失率2、招聘专员通知新员工入职时间及入职时需要资料.需办理健康证的,需提醒健康证办理机构:县区级以上疾控中心.招聘专员提醒新员工办理时带好照片及办理机构工作时间3、新员工填写员工信息登记表附件84、与新员工确认社保、公积金或综保情况,如有,请招聘专员做好登记.5、新员工提交证件或资料身份证、学历证、学位证、2张相片、资格证、职称证、新员工在入职后7天内提交健康证.6、关键岗位签订保密协议.7、招聘专员确认员工编号、考勤编号,录入考勤指纹,发放员工牌.三需检查入职者提交的证件或资料有:1、身份证原件及复印件;2、学历证书及复印件;3、一寸彩色近照2张;4、身体状况证明或健康证,新员工在入职后7天内提交健康证5、其它工作履历证明文件或离职证明及复印件资格证、职称证等6、特殊工种应提供特种技能资格证明原件职称证、特种作业人员上岗操作证如电工、焊工等.7、需检查入职者填写员工信息登记表.第八章入职培训及试用第二十四条办妥入职手续的员工,人力资源部安排其接受入职培训.新入职员工的职级岗位不同所接受的培训内容不同,但需包括公司考勤制度、企业文化等相关生活方面的介绍,同一时期新入职员工人数的多少可采用不同的培训形式.第二十五条新入职人员需经试用,试用期原则不低于三个月视不同情况可调整.第二十六条入职手续及培训:一招聘专员负责办理相关入职手续,同时负责安排食宿等.招聘主管在新员工入职3天内负责对新员工资料进行复核.二人力资源部负责新员工入职培训,整理并建立新员工培训档案.入职培训完成后送入用人部门,用人部门进行岗前培训,培训合格后方能上岗.第九章招聘后期工作第二十七条招聘后的沟通.人力资源部需确定被录用的人员是否按时到达岗位,如按时上岗,需开始定期跟踪新员工,定期和其直属上级保持沟通和联系.第二十八条建立人才库.对于遇到一些非常优秀的人才,企业暂时没有适合他们的位置,建立储备人才库,记录这些暂时没有机会进入本公司的优秀人才.建立人才库能够在少量人才变动上及时补上.第二十九条入职及试用期间,人力资源部和用人部门共同跟进、评估新进员工.一新员工进入其岗位后人力资源部招聘部需定期跟进,跟进项目包括环境适应性、工作适应性、生活就餐住宿和人际关系处理等,详见新员工试用期跟进表见附件10.跟进周期:新员工入职后1周、1个月、3个月、6个月、1年期进行跟踪考评,汇总考量结果报各部门负责人.二用人部门和人力资源部共同考核新进员工表现,试用期满后,填写试用人员转正申请表见附件11,根据部门转正标准对其进行评估,并提出转正意见.第十章新员工试用考核管理第三十条新员工试用考核将分为日常行为考核、岗位技能考核两部分来进行.一日常行为考核.包括新员工考勤情况,行为规范,对公司政策、制度、流程的熟悉和理解、与同事沟通合作能力等.二岗位技能考核.按照所在岗位的岗位转正标准进行考核.岗位转正标准由用人部门提供,按照部门转正标准实施考核.人力资源部和用人部门共同评审.三两项考核的总分各为100分,任何一项考核成绩在60分以下都将取消员工的转正资格.考核合格后由部门同意、人力资源部审核、总经理批准后正式予以录用.第十一章新员工试用期转正程序第三十一条试用期工作计划制定:用人部门根据部门工作目标和岗位要求,与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划、阶段目标并明确新员工负责人,所有工作计划应记录在新员工试用期跟进表中.严格按照试用期工作计划要求,保证圆满完成工作计划,各相关部门应严格把关新员工试用期的监督考核.第三十二条转正程序:新员工试用期满前10天,向用人部门提出转正申请,用人部门根据其以往试用期的表现,结合岗位要求和该岗位转正标准进行考核,并将考核结果填写在试用期员工转正申请表上见附件11,交人力资源部签核.如果新员工在试用期内表现优异,可以申请提前转正,但试用期至少1个月.第三十三条人力资源部审核后,报送总经理批示.在对其材料进行审核汇总后,由人力资源部通知新员工转正结果.第十二章试用不合格的管理第三十四条若新员工在试用期内不符合岗位要求,可对其进行岗位调整或终止试用.第三十五条岗位调整:针对个人素质不错,认同公司文化,且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位要求的试用期员工,用人部门或人力资源部均可与其面谈沟通,本人同意且新用人部门主管同意录用,根据公司员工调动相关制度办理调动手续,调岗后3个月之内仍不能达到岗位要求,则必须停止试用.第三十六条有以下之一情况者,延长试用期期限:一试用期考核结果及实际能力未能达到转正要求者.二在试用期间请假,应延长相应假期天数试用期限.用人部门或人力资源部与其面谈沟通,经本人及用人部门同意后延长试用期.可适当延长试用期1-3个月,总试用期不超过6个月.若延长试用期满后仍不能达到岗位转正要求,则必须停止试用.第三十七条用人部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离职管理相关规定及时办理相关手续.第十三章附则第三十八条本制度由公司人力资源部负责解释.第三十九条本制度自发布之日起实施.二0一三年一月三十一日附件:附件1招聘流程附件2人员招聘申请表附件3应聘登记表附件4面试意见表附件5拟录用人员审查表附件6保密协议附件7入职流程附件8员工信息登记表附件9新员工试用期跟进表附件10试用期员工转正申请表。
国企招聘与录用管理办法
国企招聘与录用管理办法一、总则国企招聘与录用管理办法是针对国有企业招聘与录用过程中的管理规定,旨在规范国有企业的人才引进工作,确保招聘公平、公正、公开。
二、招聘政策1. 国企招聘应遵循公开、公平、择优原则,不得违反国家有关规定。
2. 招聘岗位应根据企业实际需要确定,明确职责、任职资格等条件。
3. 招聘过程中不得涉及性别、种族、宗教等歧视性因素。
三、招聘程序1. 制定招聘计划:国企应根据企业发展需求和人才储备情况,合理确定招聘计划。
2. 发布招聘公告:公开招聘岗位信息,包括职位名称、任职条件、薪酬待遇等。
3. 符合条件筛选:对报名人员进行资格初审和面试等环节。
4. 录用:经过综合评定确定最终录用人选。
四、录用管理1. 签订劳动合同:国企应与录用人员签订书面劳动合同,明确双方权利义务。
2. 培训和考核:进入国企工作后,对新员工进行培训和考核,提高工作能力。
3. 岗位调整:根据工作需要和员工发展情况,可进行岗位调整。
五、绩效考核1. 建立绩效考核机制:国企应建立科学合理的绩效考核机制,激励员工发挥工作水平。
2. 考核结果运用:绩效考核结果应当作为人员奖惩、晋升任用的依据。
六、奖惩管理1. 奖励激励:对在工作中表现突出的员工进行奖励和激励,鼓励其持续进步。
2. 处罚管理:对违纪违规或影响企业正常运作的员工进行处罚管理。
七、附则1. 国企招聘与录用管理办法的解释权归企业内部人力资源部门。
2. 国企应当建立健全相关档案管理制度,确保招聘与录用的全过程档案记录完整可查。
3. 对于国企招聘与录用中出现的违规行为,将依法追究相关责任。
以上是关于国企招聘与录用管理办法的相关规定,国企应当严格执行,确保招聘公正、透明,为企业发展提供有力的人才保障。
《人员录用管理规程》
《人员录用管理规程》第一章总则第一条为规范和加强人员录用管理,促进企业的健康发展,依据国家法律法规和企业实际情况,制定本规程。
第二条本规程适用于企业内部所有的人员录用工作。
第三条人员录用应根据公平、公正、科学的原则进行,不能以任何形式进行歧视。
第四条人员录用的原则是资格相适、能力相符、岗位需求、公开招聘、公平竞争和保密。
第五条人员录用部门应当根据企业的实际需求,合理、规范地开展录用工作。
第六条人员录用的程序包括岗位设定、招聘计划、招聘公告、报名、初选、面试、体检、考察、签订劳动合同等环节。
第七条人员录用的管理机构是企业的人力资源部门。
人力资源部门应当根据企业的发展战略,合理安排录用计划。
第八条人员录用的具体工作由人力资源部门负责,必须保证录用工作的质量和效率。
第二章岗位设定第九条企业应当根据自身经营和发展的需要,合理设定各类工作岗位,明确岗位职责和任职资格。
第十条岗位设定应当符合国家法律法规和相关政策,不得违反法律法规进行录用。
第十一条企业可以根据需要设立领导岗位、管理岗位、技术岗位、生产岗位、营销岗位等不同类型的工作岗位。
第十二条岗位设定必须经过公司领导层的审批才能确定,确定后不得擅自更改。
第三章招聘计划第十三条企业应当根据企业的业务需求、人员流动情况和用工计划,合理制定招聘计划。
第十四条招聘计划应包括招聘的岗位、人数、资格条件等内容。
第十五条招聘计划应当提前制定,经公司领导层审批后执行。
第十六条招聘计划的制定应当充分考虑企业的用工需求和外部劳动力市场的供求情况。
第十七条招聘计划应当根据企业的用工实际情况,灵活调整,确保企业用工的合理结构。
第四章招聘公告第十八条企业应当在指定的媒体上发布招聘公告,公告内容应当真实、准确、详细。
第十九条招聘公告应当包括招聘岗位名称、数量、工作地点、条件要求、联系方式等信息。
第二十条招聘公告必须经过人力资源部门审批后方可发布。
第二十一条招聘公告的发布应当遵循公平、公正的原则,不得包含有违反法律法规和公司规定的内容。
招聘与录用管理规定
招聘与录用管理规定第一章总则第一条为规范招聘与录用工作,提高人才组织利用效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司招聘及录用工作。
第三条招聘与录用工作应坚持公开、公平、公正的原则,选拔人才,发挥其才能,促进企业的长远发展。
第二章招聘计划第四条公司每年根据业务发展需求,制定招聘计划。
招聘计划包括招聘岗位、人数、要求以及录用程序。
第五条招聘计划应当在公司内部公布,并及时向社会公示。
第三章招聘程序第六条招聘程序分为需求确定、岗位发布、应聘登记、资格初审、笔试面试、体检核实、录用确定等环节。
第七条需求确定环节,由各部门向人事部提出岗位需求,人事部根据情况进行评估,并与部门共同确定招聘计划。
第八条岗位发布环节,由人事部发布招聘岗位的相关信息,包括岗位职责、任职条件等。
第九条应聘登记环节,应聘人员须按要求填写招聘登记表格,并提交相关材料。
第十条资格初审环节,由人事部对应聘人员提交的材料进行初步筛选,排除不符合条件者。
第十一条笔试面试环节,对初审合格的应聘人员进行笔试和面试,笔试和面试内容应公平公正,与岗位要求相符。
第十二条体检核实环节,对笔试面试合格的应聘人员进行身体检查,核实提供的相关资料。
第十三条录用确定环节,根据综合评定结果确定录用人员,并由人事部发出录用通知书。
第四章录用条件与待遇第十四条录用人员应符合以下条件:1. 具备相关岗位所需的专业知识和技能;2. 身体健康,无影响岗位工作的疾病或残疾;3. 拥护公司的发展理念,具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十五条录用人员享受本公司规定的薪酬福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、五险一金等。
第五章其他规定第十六条本规定自颁布之日起施行,如有修订,以公司通知为准。
第十七条违反本规定的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第十八条本规定解释权归本公司所有。
结语招聘与录用管理规定的制定旨在确保招聘与录用工作的公正性和合法性,为公司的发展提供优秀的人才支持,并保障录用人员的权益。
公司员工招聘录用解聘管理规定
公司员工招聘、录用、解聘管理规定1.员工招聘录用及解聘工作,由人力资源部负责管理。
2.人力资源部根据人员需求和各单位临时人员需求计划,拟定招聘计划报总经理审批同意后执行。
3.招聘原则:公开招聘,全面考核,择优录用。
4.招聘方式:人才招聘会、人才中介机构、推荐招聘(内外部人员推荐、自荐)等。
5.招聘条件:原则上以岗位要求为准。
5.1用人单位必须在空编、缺员情况下,方可考虑招聘。
5.2招聘的岗位是在公司现有人员中难以解决的人员或完成一定工作所需人员。
5.3录用人员应具备相应岗位要求的标准。
5.4录用人员要求身体健康(体检无慢性疾病、皮肤病、传染病),本人自愿。
6.招聘程序及要求6.1个人提交应聘申请及相关资历证明,人力资源部对资格审查。
6.2人力资源部组织用人单位对应聘人员面试、考试,提出录用意见,填写《录用员工审批表》,经主管领导批准,办理录用手续。
6.3被录用人员最迟应在通知规定期限的3日内到公司履行报到手续。
否则视为放弃。
7.试用期7.1凡被录用和聘用员工,进入公司后均需经过试用和入职训。
试用期为1个月。
初次参加工作的3个月。
7.2被录用、聘用员工试用和入职培训期间,执行试用和入职培训期薪金标准。
7.3被录用人员试用期满后,填写《新员工转正审批单》,单位领导签署意见后交人力资源部。
人力资源部根据平时考核和单位意见,同意办理转正,报公司主管领导批准方可转正录用。
7.4辞退人员到财务部领取200元生活费,其余工资由财务人员通知领取。
辞退人员在24小时内离开,不得在单位逗留。
8、解聘8.1员工不能符合公司的需要,需经所在部门提名,报人力资源部经主管领导批准方可辞退。
8.2公司辞退人员,到人力资源部拿取辞退单,工资200元以上未领者,到财8.3员工个人向公司提出辞职者,需提前10-30天向所在部门领导提出申请,不打招呼自行离开,赔偿由此带给公司的一切损失。
并扣除当月工资的20%。
8.4旷工3天自动除名。
招聘管理制度录用规定
招聘管理制度录用规定第一章总则第一条为规范招聘工作,加强人才引进和选拔工作的组织管理,提高录用效率,营造公正、公平的用人环境,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体用人单位和招聘管理机构,适用范围包括招聘计划的确定、招聘信息发布、人才选拔、录用程序、录用条件和录用结果等相关工作。
第三条本单位招聘工作原则上不收取任何形式的经济担保,确需收取费用的,应当经单位领导批准并按照规定流程办理相关手续。
第四条本单位招聘工作应当遵守国家相关法律法规和政策规定,严格按照规定程序操作。
第五条本规定经本单位领导审定后施行,自公布之日起生效。
第二章招聘计划第六条招聘计划是指本单位根据工作需要制定的招聘工作计划和具体要求。
第七条招聘计划应当制定适应单位发展需要、符合岗位要求、充分尊重应聘者个人意愿的原则。
第八条招聘计划由本单位相关部门提出,经领导审批后执行。
第九条招聘计划应当包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。
第十条招聘计划的执行情况应当定期报告,及时调整和完善。
第三章招聘信息发布第十一条招聘信息发布应当遵循公平、公正、公开的原则,确保应聘者获取真实有效的招聘信息。
第十二条招聘信息发布应当包括招聘岗位、招聘条件、招聘程序、招聘流程和联系方式等详细信息。
第十三条招聘信息发布应当由本单位指定部门或机构统一发布,确保信息的准确性和权威性。
第十四条招聘信息发布应当采取多种方式,包括官方网站、社交媒体、招聘平台等,确保广泛传播。
第十五条招聘信息发布应当及时更新,保证信息的及时性和有效性。
第四章人才选拔第十六条人才选拔是指本单位根据招聘条件和程序,通过综合评定选拔符合要求的人才。
第十七条人才选拔应当坚持择优录取、公开公正、公平竞争的原则,确保选人用人的公正性和科学性。
第十八条人才选拔程序应当包括资格审查、笔试、面试、体检等环节,确保选拔程序的全面性和科学性,并严格遵守程序规定。
第十九条人才选拔应当依据应聘者的综合素质、岗位需求和单位实际情况,进行综合评定。
员工录取管理制度
员工录取管理制度一、总则员工是组织中最宝贵的资源,其选拔质量直接关系到组织的长远发展和经济效益。
为了规范员工的录取管理,提高员工的素质和能力,制定本制度。
二、实施范围本制度适用于本公司所有录用管理工作。
三、招聘需求确定1. 人力资源部门预估岗位需求情况,与各部门沟通确定需求;2. 部门提出招聘需求,经过总经理审批后上报人力资源部门;3. 人力资源部门根据招聘需求组织编制招聘计划。
四、招聘渠道1. 网络招聘:通过招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息;2. 校园招聘:与高校合作举办校园招聘会,吸引应届毕业生;3. 宣传渠道:通过招聘广告牌、宣传单张、招聘会等多种途径进行招聘。
五、简历筛选1. 人力资源部门接收到应聘者的简历后,按照招聘需求确定的条件进行筛选;2. 符合岗位要求的简历进入面试环节,不符合条件的简历将通知应聘者,并与其保持联系。
六、面试流程1. 面试安排:人力资源部门根据简历筛选结果,安排面试时间和地点;2. 面试环节:面试由招聘负责人和相关部门经理组成面试组,采用多种面试方式(如个人面试、小组讨论、案例分析等);3. 面试评定:面试环节结束后,面试组对应聘者进行评定,确定录用名单。
七、录用程序1. 录用结果通知:录用名单经总经理审批后,由人力资源部门通知被录用人员;2. 薪酬福利商议:与被录用人员商议薪酬福利待遇,并签订正式的录用合同;3. 签订合同:被录用人员与公司签订正式雇佣合同,并通过培训。
八、录用期管理为了让新员工尽快熟悉公司、岗位和工作内容,公司将采取以下措施:1. 为新员工提供必要的入职培训,让其了解公司的文化、价值观和工作流程;2. 为新员工安排带教辅导员,帮助其尽快融入团队;3. 制定明确的晋升、聘用条件,鼓励员工不断提高自身素质和能力。
九、试用期管理公司将为新员工设立试用期,试用期内公司将对其进行全面考核,根据考核情况决定是否正式聘用。
十、员工的待遇公司将根据员工的工作绩效、贡献和发展情况,制定合理的薪酬、福利待遇,并提供良好的工作环境和发展空间。
聘用管理制度
聘用管理制度第一章总则第一条为了规范聘用管理行为,保障员工权益,促进企业发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的聘用管理,包括招聘、录用、培训、晋升、调动、解聘等各个环节。
第三条公司遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定开展聘用管理工作。
第四条公司建立健全的人才引进和选拔机制,保证人岗匹配,激励员工积极工作,提升绩效。
第二章招聘管理第五条公司招聘工作由人力资源部门负责,招聘计划应提前制定,公开宣传招聘信息。
第六条招聘岗位职责和任职资格应明确,招聘程序应规范,招聘面试应严肃认真。
第七条招聘面试应综合考察应聘者的素质、能力和潜力,并建立档案。
第八条公司对于优秀人才应给予适当优待,并提供发展空间。
第三章录用管理第九条公司应审查应聘者的资格证书、工作经历、社会信用等相关资料,确保录用的真实性。
第十条公司应与应聘者签订书面劳动合同,合同中应包含双方的权利和义务。
第十一条公司应对新员工进行培训,熟悉公司文化、规章制度等,并指派带教人员进行辅导。
第四章培训管理第十二条公司应制定培训计划,培训内容应与员工的岗位要求相匹配。
第十三条公司应注重培训的实效性,培训后进行考核,评估员工的学习效果。
第十四条公司应鼓励员工自我学习和提升,不断提高员工的职业素养和技能。
第五章晋升管理第十五条公司应实行岗位晋升的竞争机制,根据员工的绩效和能力进行评定。
第十六条公司应为晋升提供透明化的途径和条件,鼓励员工积极参与竞争。
第十七条公司应对晋升者进行岗前培训,确保其适应新岗位的要求。
第六章调动管理第十八条公司可以根据工作需要对员工进行岗位调动,调动前需征得员工的同意。
第十九条公司应公开透明地对员工进行调动说明,避免过于突然和不合理的调动。
第二十条公司应为调动员工提供必要的帮助和支持,确保其尽快适应新环境。
第七章解聘管理第二十一条公司可以根据员工的绩效、招聘岗位需要等因素对员工进行解聘。
第二十二条公司应严格按照国家相关法律法规和公司规定进行解聘,确保合法合理。
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招聘与录用管理规定
第一条目的
为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,满足企业人才需求,保证人员合理配置,建立健全良好的人才选用机制,特制定本规定。
第二条范围
适用于公司所有员工的招聘与录用。
第三条内容
一、职责
(一)公司行政人力部负责公司的定岗、定编、定员的审核工作及员工招聘的组织工作。
(二)公司各部门负责本部门的定岗、定编、定员的编制工作,提出用人需求并协助人力资源做好员工招聘。
(三)公司行政人力部负责招聘费用的统筹和管理,对公司的招聘费用进行评估、控制和备案。
(四)公司行政人力部负责招聘信息和数据的汇总、分析、整理和备案,包括招聘制度、招聘渠道、招聘计划与编制、招聘信息、招聘结果和招聘费用的数据分析整理和汇报工作。
二、招聘与录用原则
(一)战略导向原则:招聘工作应符合公司的企业发展战略,并服务于公司人力资源规划。
既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。
(二)公开透明原则:招聘过程和结果都应该公开、透明,避免暗箱操作。
(三)任人唯贤、德才兼备原则:从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。
(四)平等竞争、择优录取原则:招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定的用人标准择优录取。
(五)人事回避原则:有直系亲属关系的员工不宜在直接相关联的职位工作。
三、招聘渠道的选择
(一)招聘渠道选择的原则:先内部招聘,后外部招聘。
公司在内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。
(二)内部招聘:公司内员工既可自行申请适当职位,包括内部提升与内部调用,也可推荐他人。
(三)外部招聘的招聘渠道有广告招聘、人才市场、校园招聘、委托猎头公司招聘、大型招聘会、互联网招聘。
各用人部门可根据本岗位具体情况,就外部招聘渠道制订年度招聘计划时向行政人力部提出相应建议。
四、招聘
(一)年度招聘计划
1、招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。
公司行政人力部需根据公司的发展战略和经营状况,基于现有的人力资源存量,在每年年底前编制的下一年度人力资源需求计划。
2、每年12月10日前,公司各部门用人单位须按《年度人员需求计划表》的统一格式,向公司行政人力资源部提交其下一年度的人员需求计划。
3、公司行政人力部应在每年12月15日前,将各用人单位的人员需求计划汇总,编制出下一年度全公司招聘计划草案,报公司领导,并送有关职能部门负责人,听取各方面的意见。
4、公司行政人力部在听取各方建议,并与用人单位充分协商之后,应于每年12月25日前编制出下一年度的正式招聘计划,报总经办审批。
5、年度招聘计划由公司行政人力部统一编制,并提交总经办审批。
审批通过的年度招聘计划,须经总经理签字生效,方可实施。
6、通过审批的年度招聘计划一般不予修改。
出现下列情况之一,可适当调整,并报总经办核准后实施。
⑴根据实际情况,原用人需求消失,可在计划中删减并注明。
⑵根据实际情况,原用人需求延迟,可调整计划延迟进行,并注明。
⑶根据实际情况,原用人需求变更(如需求的岗位、人数等发生变化),可调
整计划后实施,并注明。
新增的临时或紧急招聘需求,按本节第四项第二点补充招聘中的规定实行。
(二)补充招聘
1、补充招聘是指未纳入年度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘。
比如新上项目、新设立机构,以及因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现岗位空缺等。
2、定岗、定编范围内由用人单位负责人填写《员工增补申请单》并签批后送人力资源部。
3、当各用人部门在超出定岗、定编范围需增加人员时,应先根据编制调整的程序进行审批。
再由部门人事负责人填写《员工增补申请单》经部门第一负责人签批后送人力资源部。
4、招聘专员针对各部门提交的《员工增补申请单》编制《人员增补计划汇总表》,报行政人力部负责人审核、总经理批准后组织实施。
5、招聘专员根据批准后的《人员增补计划汇总表》认真审核部门所申请职位的工作内容及任职资格,可根据需要决定从公司内部调动或外聘,当确定本公司内部无适当人选时,再面向社会公开招聘。
五、应聘
(一)普通员工应聘
1、应聘人员填写《员工应聘登记表》,并提交身份证等相关证件的原件。
2、招聘专员对应聘者的相关证件及应聘资料进行检验,初审合格者当场安排面试。
(二)非普通员工应聘
1、招聘专员通过各种渠道收集的简历进行初步筛选,并将筛选合格的简历送用人部门推荐筛选,经用人部门筛选符合要求的简历交由人力资源部安排面试。
2、应聘人员需如实填写《员工应聘登记表》,并提交身份证、学历证、职称证明、资格证书等相关证件的原件,根据职位要求还需要提供作品等相关应聘材料。
3、招聘专员对应聘者的相关证件及应聘材料进行检验,并对登记表的学习、工作背景等进行初步调查,初审合格者当场面试或另行通知面试。
六、面试
(一)面试程序
(二)面试规范
1、行政人力部面试侧重于了解候选人的大致情况,着重于考察其基本的素质和能力、工作态度、求职动机、职业目标、合作精神等反映个人价值观的要素。
2、用人部门面试侧重于考核求职者与所应聘职位相关的技术能力及工作经验,确定应聘者是否适合该部门的人才要求和岗位需求。
3、对于技术能力考察,必须进行测试,测试包括笔试和现场操作考察,必须测试的岗位包括司机、保全工、电工、质检员、挡车工等公司认为必须进行测试的岗位。
七、录用
(一)经面试合格被确定为初步录用的人员,由招聘专员通知其到指定的医院体检。
(二)体检合格后由招聘专员或人事文员指引其按本规定第三条第八项办理相
关手续。
(三)对面试未被录取或因体检不合格而未被最终录取的人员,由招聘专员做
出婉辞通知。
(四)辞职人员原则上辞职后三个月内不允许再录用。
(五)曾经被公司辞退的人员一般情况下原则上不再录用。
(六)曾经被公司开除的人员不得录用。
八、入职
(一)被录用的员工应在规定的到职日按《入职管理流程》到人力资源部办理入职手续,并提供如下资料:
1、身份证原件及复印件2份。
2、一寸免冠照片3张。
3、毕业证书、学历证书原件及复印件1份。
4、体检合格单。
5、相关职位的资质证明、职称证书等。
(二)所有员工入职均需与公司签订劳动合同。
若为学徒工须签订《学徒工培训协议》。
(三)员工入职后由行政人力部办理并发放厂牌,若员工中途遗失或人为损坏厂牌应交10元补办费。
员工离职时必须将厂牌退还公司,否则扣款50元。
(四)需要住宿的员工,由行政人力部开具《住宿通知单》,交由本人到宿舍管理员处办理住宿手续。
(五)办理完相关手续后由行政人力部开具《工作分配通知书》交由本人到用人部门报到。
九、试用与转正
(一)办理完入职手续的员工进入试用期,员工试用与转正按公司相关规定执行。
(二)新员工入职培训按公司培训规定执行。
十、附则
(一)招收录用应届毕业生按《应届大中专毕业生实习管理规定》执行。
(二)本规定自颁布之日起试行三个月,三个月后视情况进行调整,如无调整直接转为正式版本施行。
(三)本规定由行政人力部制定并负责解释。
第四条相关流程
附件1:年度招聘计划制定流程、
附件2:员工招聘管理流程(补充招聘流程)
附件3:员工入职管理流程
第五条相关表单
附件4:《年度人员需求计划表》、《明细表》
附件5:《员工增补申请单》
附件6:《员工应聘登记表》
附件7:《工作分配通知书》
附件8:《住宿通知单》。