公文处理单
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一:常用-公文处理单公文处理单编号:〃【】号用途:外来文件处理填写说明:本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪;如文件系人事行政部业务范围,则本表由人事行政部填写,并按要求流转,填写承办结果(如事项较多,则填写《业务联系结果反馈表》)后连同原文件一同归档;如系其他部门业务范围,则该部门自行填写,并按要求流转报总经理批示,填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案;篇二:公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式,严格办文程序,提高公文质量和工作效能,根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定,并结合我局实际,特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后,在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括:签收、登记,拟办、批办与承办,分发与传阅。
(一)接收、登记、分发、填写阅办签(二)需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收,节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
(三)需接收的纸质公文。
包括:省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
(四)办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后,按照文件的内容、性质和要求,在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
(五)收到需要办理的纸质公文,办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签,送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失,确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅(一)拟办1、办公室主任收到电子公文后,根据文件内容和缓急程度填写拟办意见,发送文秘人员继续流转。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一:常用-公文处理单公文处理单编号:〃【】号用途:外来文件处理填写说明:本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪;如文件系人事行政部业务范围,则本表由人事行政部填写,并按要求流转,填写承办结果(如事项较多,则填写《业务联系结果反馈表》)后连同原文件一同归档;如系其他部门业务范围,则该部门自行填写,并按要求流转报总经理批示,填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案;篇二:公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式,严格办文程序,提高公文质量和工作效能,根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定,并结合我局实际,特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后,在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括:签收、登记,拟办、批办与承办,分发与传阅。
(一)接收、登记、分发、填写阅办签(二)需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收,节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
(三)需接收的纸质公文。
包括:省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
(四)办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后,按照文件的内容、性质和要求,在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
(五)收到需要办理的纸质公文,办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签,送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失,确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅(一)拟办1、办公室主任收到电子公文后,根据文件内容和缓急程度填写拟办意见,发送文秘人员继续流转。
公文发文处理单
公文发文处理单
概述
此文档旨在记录和跟踪公文发文的处理过程。
通过使用公文发文处理单,我们可以提高工作效率,确保各个发文环节的准确性和时效性。
发文基本信息
- 发文单位:[填写发文单位名称]
- 发文日期:[填写发文日期]
- 发文文件号:[填写发文文件号]
- 文件标题:[填写文件标题]
- 文件类型:[填写文件类型]
发文内容
[填写发文的具体内容,可包括发文的依据、背景、意图和相关要求]
发文范围与对象
- 发文范围:[填写发文的范围,如全体员工、特定部门或个人等]
- 发文对象:[填写具体的发文对象,如相关部门负责人、指定人员等]
发文流程
1. 起草
- 起草人:[填写起草人姓名]
- 起草日期:[填写起草日期]
2. 审核
- 审核人:[填写审核人姓名]
- 审核日期:[填写审核日期]
- 通过/驳回:[填写审核结果]
3. 签发
- 签发人:[填写签发人姓名]
- 签发日期:[填写签发日期]
4. 分发
- 分发人:[填写分发人姓名]
- 分发日期:[填写分发日期]
- 分发方式:[填写分发的具体方式,如邮件、传真、纸质等]
备注
[填写任何其他需要备注的信息]
以上为公文发文处理单的内容,请及时处理和妥善保存。
如有疑问或需要进一步沟通,请随时与我联系。
来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况
来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况摘要:1.公文处理审批单和发文审批单的概述2.工作进展情况的汇报3.具体工作内容及进度的详细描述4.遇到的问题及解决方案5.未来工作计划和展望正文:一、公文处理审批单和发文审批单的概述公文处理审批单和发文审批单是公文处理过程中必不可少的环节,是确保公文流转顺畅、规范和合法的重要手段。
其中,公文处理审批单主要用于对收到的公文进行审批、拟办、办理等流程的记录,而发文审批单则主要用于对本单位发出的公文进行审批、签发等流程的记录。
二、工作进展情况的汇报根据最新的统计数据,我们的公文处理审批单和发文审批单工作进展情况如下:1.公文处理审批单:已办理公文xx 件,正在办理公文xx 件,待办理公文xx 件。
2.发文审批单:已签发公文xx 件,待签发公文xx 件。
三、具体工作内容及进度的详细描述1.公文处理审批单:我们已对收到的公文进行了仔细的阅读和审批,根据公文的内容和紧急程度,及时进行了拟办和办理。
目前,正在办理的公文中,xx%的公文已经进入办理阶段,xx%的公文正在等待相关部门的反馈。
2.发文审批单:我们已对发出的公文进行了仔细的审核和签发,确保了公文的准确性和合法性。
目前,待签发的公文中,xx%的公文已完成草拟,正在进行最后的审核,xx%的公文正在草拟中。
四、遇到的问题及解决方案在工作过程中,我们遇到了一些问题,如公文的处理时间过长、公文的格式不统一等。
针对这些问题,我们采取了以下措施:1.对公文的处理时间进行了合理的安排,确保紧急的公文能够优先处理。
2.对公文的格式进行了统一的规范,提高了公文的处理效率。
五、未来工作计划和展望在未来的工作中,我们将进一步优化工作流程,提高工作效率,确保公文处理审批单和发文审批单工作的顺利进行。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后,文书人员要按规定填写《公文处理单》,然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后,送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中,由于一些领导和经办人员缺乏规范意识,经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题,主要表现为以下几方面:称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言,应该力求准确、严谨和完整,特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如,平时人们见到某某副部长时,习惯上都尊称其为某某部长,很少有人称其为某某副部长。
然而,一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意,经常使用一些口语化的称谓。
如:赵部长让钱副部长办理某事,签批时写为:“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是:“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬,让人看了非常不舒服。
比如:部长让部室内的同志办理某事,签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”,“请老张、小李办”。
用这种语气,平时说话可以,因为大家在一起共事多年,彼此互相熟悉,关系很融洽,直呼其名地让部内的同志去做事,大家一般不会计较。
但是如果写在纸上,看了就感觉很别扭,很不舒服。
另外,又不能把平日里大家见面的一些客套话,或是一些尊称,写到公文处理单上。
比如:“请李姐办”,“请张姨主办,王爷配合”等等。
规范的写法应该是:“请晓亮同志办理”,或者也可以称呼其技术职称,如:“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事,签批意见不能含糊不清,模棱两可,让人不知如何去做。
例如:某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》,部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办,是同意还是不同意,办理的具体要求是什么?这样的签批意见就属于态度不明,含糊不清。
来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况
来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况引言公文处理审批单和发文审批单是组织内部流程中非常重要的环节。
本文将探讨这两个任务的工作进展情况,包括其定义、流程、问题和解决方案等方面。
1. 公文处理审批单1.1 定义公文处理审批单是指用于处理组织内部公文的一种审批流程。
它记录了公文的处理过程、审批人员和处理结果等信息。
1.2 流程公文处理审批单的流程通常包括以下几个步骤: 1. 公文的起草:起草人根据需要撰写公文内容,并提交给上级审批。
2. 审批流程:公文经过一系列审批人员的审核和批准,包括上级领导、相关部门和法务等。
3. 处理结果记录:审批流程完成后,将处理结果记录在审批单中,包括批准、驳回或需修改等。
1.3 问题和解决方案在公文处理审批单的工作中,可能会出现以下问题: - 流程不透明:审批流程缺乏可视化和实时跟踪,导致处理时间延长和信息不准确。
- 信息传递不畅:不同部门之间的沟通不畅,导致公文处理流程中出现信息滞后和遗漏。
- 审批人员繁多:审批人员过多,导致流程冗长和效率低下。
针对以上问题,可以采取以下解决方案: - 引入电子审批系统:使用电子审批系统可以实现审批流程的可视化和实时跟踪,提高处理效率和准确性。
- 优化沟通渠道:建立跨部门沟通协作机制,确保信息传递畅通和及时。
- 设定审批人员权限:合理设定审批人员权限,减少冗余环节,提高审批效率。
2. 发文审批单2.1 定义发文审批单是指用于组织内部发文流程的一种审批流程。
它记录了发文的审批流程、相关人员和发文内容等信息。
2.2 流程发文审批单的流程通常包括以下几个步骤: 1. 发文起草:发文起草人根据需要编写发文内容,并提交给上级审批。
2. 审批流程:发文经过一系列审批人员的审核和批准,包括上级领导、相关部门和法务等。
3. 发文记录:审批流程完成后,将发文记录在审批单中,并将发文内容进行归档和传递。
2.3 问题和解决方案在发文审批单的工作中,可能会出现以下问题: - 发文准确性不高:发文内容存在错误或遗漏,导致信息不准确和传达的困难。
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甜罗宁县段中心试验室公文处理单
收文:TL试收字第[2016] 号年月日
来文机关:来文:
年月日文件标题:附件
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批办意见:
办理结果:
兰州至永靖沿黄一级公路第五工地试验室公文处理单收文:
来文机关:来文:
文件标题:附件:
分送范围:
批办意见:
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兰州至永靖沿黄一级公路第五工地试验室公文处理单
收文:LY05试收字第[2012]03号2012年10月16日来文机关:甘肃省交通运输厅来文:
2012年10 月15 日文件标题:关于做好放抗寒潮大风的紧附件:
急通知甘肃省寒潮及大风蓝色预警信号
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呈李主任阅示。
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兰州至永靖沿黄一级公路第五工地试验室公文处理单
收文:LY05试收字第[2012]04号2012年10月20日来文机关:兰州至永靖沿黄一级公路建来文:甘兰永发[2012]99号
设管理办公室2012年10 月17日文件标题:兰永项目关于印发《2012年附件:
10月第一次监理工地试验室检查通报及驻地办监理工地试验室检查内容及整改会议纪要》的通知整改要求
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呈李主任阅示。
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兰州至永靖沿黄一级公路第五工地试验室公文处理单
收文:LY05试收字第[2012]05号2012年10月29日来文机关:甘肃路桥建设集团有限公司来文:甘路建经[2012]2号
2012年10 月25日
文件标题:关于印发《“公路施工企业信附件:
用评价”相关制度实施细则(2012修订“公路施工企业信用评价”相关制版)》的通知度实施细则
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兰州至永靖沿黄一级公路第五工地试验室公文处理单
收文:LY05试收字第[2012]06号2012年10月29日来文机关:甘肃路桥建设集团有限公司来文:甘路建经[2012]3号
2012年10 月25日
文件标题:关于印发《“公路施工企业信附件:
用评价”相关制度实施细则(2012修订“公路施工企业信用评价”相关制版)》进一步宣贯的通知度实施细则
分送范围:
呈李主任阅示。
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兰州至永靖沿黄一级公路第五工地试验室公文处理单
收文:LY05试收字第[2012]07号2012年12月12日来文机关:甘肃路桥建设集团有限公司来文:甘路建工[2012]70号
2012年12 月11日
文件标题:关于开展2012年工程项目年附件:
终综合检查的通知2012年工程项目年终综合检查时间
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