会议管理专用表格汇总
会务管理常用表格
会务管理常用表格为实现对公司各类会议进行有序的组织于治理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。
一、会前预备二、会中工作3.预备室外活动HZ5 会议纪要发起部门部门经理1.发起部门派专人最好会议纪要，与会后两天发给与会者三、会后工作编号事项负责人(部门)检查审批细则及节点HH1 退房行政部专人部门主管1.会议终止当天12点前收齐钥匙2.认真检查一遍房间，看是否遗漏物品3.确认所有会议项目均以终止后，结帐并开具发票HH2 车辆安排行政部部门经理1.优先安排领导用车2.会务组用车3.与会人员用车HH3 设备整理行政部专人部门主管1.送走所有参会人员后，进行设备的收拾和整理工作2.专人检查一遍，看有否遗漏3.归还设备HH4 费用报销行政部常务副总经理总经理在会后三天内进行费用报销，并附此次会议的费用清单HH5 会务总结行政部部门经理常务副总经理会后三天内进行会务总结，总结体会，吸取教训四、注意事项会议所需仪器应有备份；对所借用品应在动身前进行检测与调试。
会务人员要携带至少5份会务通知，以备查询。
会务组房间应选择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定。
会议期间如发生紧急情形，会务人员要沉着平复，及时检查可能导致的缘故并尽快解决。
附表1：会议打算申请表附表2：会议地点比较表附表3：会议议程安排表附表4：会议通知单会议通知已收到，内容已详细了解，能附表5：会议费用预算表附表6：设备预备清单使用日期：年月日。
会务管理常用表格
会务管理常用表格在会务管理的各个环节，常常需要使用到各种表格来进行信息的收集、整理、分析和汇总。
本文将介绍会务管理常用的表格类型和应用场景。
1. 参会人员信息表格在会议、研讨会、培训等活动中，为了保证参会人员的安全和便捷，往往需要提前收集并记录参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。
这个时候，就需要使用到参会人员信息表格。
参会人员信息表格通常是由会务组织者或者活动承办方提供的电子表格，可以通过填写表格，方便快捷的进行参会人员信息的收集和管理。
同时，也可以方便后续的统计和分析。
2. 会议议程表格在组织会议、研讨会、培训等活动时，需要合理安排会议议程，明确活动时间、地点、日程安排、主题和内容等重要信息。
这个时候，就需要使用到会议议程表格。
会议议程表格通常由会务组织者或活动主持人提供，其中包括活动的基本信息、日程安排、主题、演讲嘉宾和主要内容等。
通过填写和整理会议议程表格，可以使会议顺利进行，为参会人员提供好的服务和体验。
3. 餐饮服务表格在大型会议、展览、活动等场合中，往往也需要提供餐饮服务，这个时候就需要使用到餐饮服务表格。
餐饮服务表格包括餐饮预订表、用餐人数表、餐饮菜单表等。
通过填写和整理这些表格，可以方便合理的安排餐饮服务，保证活动的顺利进行和参会人员的体验。
4. 物资采购表格在会议、展览、演出等大型活动中，会安排各种物资，如会议文件、礼品、宣传品、鲜花等。
这些物资的采购和管理需要使用物资采购表格来进行记录和管理。
物资采购表格包括采购计划、采购记录、入库记录等，通过填写和整理这些表格，可以方便管理各种物资的采购和使用，保证活动的顺利开展。
5. 会议签到表格在会议、研讨会、培训等活动中，为了确认参会人员的身份和参会情况，会安排签到流程，需要使用到会议签到表格。
会议签到表格包括签到记录、未到人员记录、退回人员记录等，通过填写和整理这些表格，可以方便的查询参会人员的签到情况和未到情况，为后续的活动安排提供依据。
公司会议管理表格-会议统计及评估表、一周会议安排表
91 2019 3 4 2019.3.26周二9:10-10:10
1
92 2019 3 4
2019.3.26周二10:30
1
93 2019 3 4 2019.3.26周二13:30-17:30
4
94 2019 3 4
2019.3.27周三9:00
1
95 2019 3 4
2019.3.27周三11:00
2.5
68 2019 3 1
2019.3.7周四9:30
1
69 2019 3 1 2019.3.7周四10:30-11:30
1
70 2019 3 1
2019.3.7周四13:30
1
71 2019 3 1 2019.3.7周四14:00-17:00
3
72 2019 3 2 2019.3.11周一9:10-10:10
四级 二级 二级 二级 二级 三级 三级 三级 二级 二级 一级 三级 三级 三级 二级 二级 三级 四级 二级 二级 四级 三级 四级 一级
44 2019 2 2
2019.2.21周四9:30
1
45 2019 2 2 2019.2.21周四14:00-15:00
1
46 2019 2 2
2019.2.21周四15:30
1
62 2019 3 1 2019.3.5周二14:00-15:30 1.5
63 2019 3 1
2019.3.6周三14:00
1
64 2019 3 1
2019.3.6周三16:00
1
65 2019 3 1 2019.3.6周三14:00-16:00
2
66 2019 3 1
2019.3.6周三19:00
8个 会议室、活动室管理表格
2.3 活动室设备设施清单
类别
名称
品牌
购买时间 保修期
价格
备注
填表说明：对活动室的设备设施进行盘点、登记，统一管理。
确保会议用品齐全。
1.4 会议服务评价表
会议名称 评价内容
1.会议提供的辅助设备是否满足此次会议需求 2.会议茶水服务频率是否适当（15 分钟一次） 3.会议服务人员的服务是否热情周到 4.会议茶歇是否需要改进 5.您的建议：
会议日期 □满足 □基本满足 □不能满足 □过于频繁 □适当 □间歇太长 □周到 □不周到 □基本满意 □需要 □不需要
2.1 活动室预约登记表
填表日期
活动室名称 乒乓球室
预计使用 使用开始 使用结束
使用部门 使用人数
Hale Waihona Puke 日期时间时间
用途 公司比赛
备注
填表说明：为有效的利用活动室，采用活动室预约登记，如有冲突，可有行政不提前协 调。
2.2 活动室出入登记表
日期
姓名
部门 进入时间 离开时间
事宜
备注
填表说明：定期对活动室出入登记表进行统计，可分析活动室的使用效率、频次等，同 时也可以加强活动室内的安全管理。
是否需要 投影仪
备注
制表：行政部 填表说明：为规范会议室管理，部门使用会议室需提前预约，由行政部协调。
1.2 会议通知单
发文部门 收文部门
通知人及通知日期
会议主题
会议性质
要求参加部门
要求参会人员
会议时间
会议地点
接收人签字
本人已收到关于________________会议的开会通知，我会负责通
知本部门参会人员相关事宜。
签名确认：
会议管理表格
9.把这个初步的议程表分发给重要的与会者和其他利益相关者，以便提前试探一下他们对会议的看法？
10.最终确定会议的议程表，并把它分发给每一个与会者？
11.把需要准备的报告或者议题分发给与会者？
12.核实是不是所有的关键人物都将出席会议？
13.做好自身准备（比如，稿子、费用等等）？
会议策划清单
年 月 日
你有没有……有来自没有备 注1.确定会议的目的？
2.确定会议的目标？
3.确定与会者并给他们每个人分配一个任务？
4.确定决策方法（比如，领导决策法、多数票决策法、全体一致通过决策法）？
5.确定什么时候、在哪里举行会议，并确保会场未被占用？
6.确认会议所需的设备是否齐全？
7.通知与会者会议的时间和地点？
会议议程表
年月日
会议的目的：
会议的目标：
会议的主题：
与会者：
地点：
时间和日期：
议题
负责人
时间
沟通和行动计划表
年月日
会议主题：
与会者：
目的：
目标：
第一项议程：
选择/想出的观点：
决策或建议：
第二项议程：
选择/想出的观点：
决策或建议：
第三项议程：
选择/想出的观点：
决策或建议：
行动方案
要完成的任务
负责人
截止日期
公司会议管理表格
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
十、会议决定事项催办单
催办日期：年 月 日
催办依据
催办人
序号
催办事项
责任部 门/人
应完成
时间
现状
催办结果
卜一、会议未决事项讨论表
月日[]未决事项
内容
说明
提议者
处理
［讨论］
［资料］
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
营业部目标
工厂目标
销售部目标
重要事项
宣传部目标
企划部目标
续表
各部门目标
重要事项
后期部目标
确认
八、会议决定事项确认表
九、会议决定事项实施管理表
决定事项
年
月
日
同意
单位
执行负责人
实施条件、实施方法等
评价
各部门每个月的实施检查表
五、经营会议表（年度）
年度
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□1.本年度重点目标
1
2
3
□2.目标执行计划
4
5
6
□3.生产目标
7
8
9
□4.销售目标
10
11
12
续表
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□5.设备投资
上期
会议管理制度之表格大全
工作项目
工作项目
1、活动的主旨
2、活动的规范
3、预算
4、招待对象的层次
5、总参加人数（查对邀请回函）
6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）
7、活动日数
8、筹备单位
9、活动的负责人
10、活动作业分工明细
11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室
上级主管（经理）意见：
负责人：
年 月 日
会议主持人意见：
负责人
年 月 日
总经理（实体负责人）意见：
负责人：
年 月 日
说明
1、本表存人力资源部备案
8.4 会议签到表
会议签到表
会议时间
会议地点
会议主持人
记录
会议主题
所在部门
姓名
签到时间
备注
8.5
会议时间
会议地点
参会人员
会议主持
记录人
会 议 内 容
8.5.2 会议记录表2
15、接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)
16、劳务费（给司机、演艺人员等）
17、会场布景
18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）
19、料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式)
20、雕冰（原色、彩色）
21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类
27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）
28、选择桌子
29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）
会议记录表全套(标准版)
会议纪要会议内容：会议记录表全套（标准版）使用说明一、概述会议记录表全套（标准版）旨在规范会议组织流程，确保会议信息的全面、准确记录，便于后续工作的跟进与回顾。
该套表格包括会议签到表、会议纪要及纪要发放签收三个部分，通过系统化的设计，提升会议管理的效率与质量。
二、会议签到表使用说明基本信息填写：在会议开始前，需填写会议内容、时间/时长、地点、发起部门及主持人等基本信息。
同时，明确应到人数与实到人数，对于未到人员需记录其姓名及原因。
参会人员签到：参会人员按照签到表的格式，依次填写序号、部门、姓名等信息。
签到表的设计应留有足够的空间，以应对不同规模的会议需求。
表格扩展：若参会人员较多，可复制并粘贴额外的签到表页面，确保每位参会人员都能有序签到。
三、会议纪要编写指南基本信息记录：会议纪要的首部需记录会议名称、时间、地点、主持人及记录人等信息，以便后续查阅。
参会与缺席情况：简要概述参会人员名单及缺席人员情况，包括缺席人员的姓名及原因，确保会议信息的完整性。
重点工作安排及议题：会议纪要的主体部分应详细记录会议讨论的重点工作安排及议题。
每项议题应明确列出，并注明主要负责人、协助人员及预计完成时间。
这有助于会后工作的分配与跟进。
抄送部门与人员：会议结束后，需将会议纪要抄送给相关部门与人员。
在纪要中明确列出抄送部门与人员名单，确保信息的及时传递与共享。
四、纪要发放签收流程纪要发放：会议纪要编写完成后，需及时发放给相关部门与人员。
发放方式可根据实际情况选择邮件、内部系统或纸质文件等形式。
签收确认：接收部门或人员收到会议纪要后，需在纪要发放签收表上签名并注明签收时间。
这一环节有助于确认纪要的接收情况，确保信息的有效传达。
存档管理：完成签收后，会议记录表全套（标准版）应妥善存档管理。
电子文档可保存在企业内部系统或云存储平台中，纸质文档则需按照档案管理规定进行归档保存。
五、注意事项在使用会议记录表全套（标准版）时，应确保信息的真实性与准确性，避免遗漏或错误记录。
公司会议管理表格
催办日期： 年 月 日
催办依据
催办人
序号
催办事项
责任部
门/人
应完成时间
现状
催办结果
十
月日[ ]未决事项
内容
说明
提议者
处理
[讨论]
[资料]
公司会议管理表格
一
召开部门
召集人
开会时间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备注
三
年 月 日会议编号：
时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者
主要议题
对策措施
期限
负责人
落实情况
其他事项
四
月日【 】
发言者
主旨
发言要点
重要程度
［主要反对意见］
［讨论事项］
注重要程度：A—重要，B—要讨论，C—考虑。
五
年度
本年度经营目标
□1．重点目标
续表
本月重要事项
本月的目标
□2．实施计划
□3．上个月未完成的事项
□4．问题预测
□5．问题的对策
□6．赔偿处理
本月事项
□7．安全管理
□8．客户政策
今后的事项
□9．同业动向
□10．下个月的重点事项
确认
七
年度/月/周
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□1．本年度重点目标
1
2
3
□2．目标执行计划
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会议要求
会议记录人 发布人
8.2 会议审核表 会 议 审 批 表
填报部门（印）： 填报时间： 年 月 日
会议名称
会议时间
地点
人数 参加人员 是否准备 午餐(人 数）
日程 安排
填表人Leabharlann 部门领导办公室意见
审核人
负责人
行领导 意 见
8.3 请假单
生效期: 姓名 部门 职务 □事假 □病假（一天以上需医师
请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） 证明） □探亲假 □其他（请说明）
8.1 会议通知单 会议通知单
会议召集者 参加会议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点
会议程序/ 内 容
会议资料准 备及设备 准备者 为提高会议质量和效率， 确保会议的畅通性， 请参会人员自觉遵守以下会议纪律： 1、 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知； 2、 会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严 禁会上随意进出、接听电话； 3、 开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见； 4、 不做与会议无关的事，不随便交谈； 5、 对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议 的进行。 日期
会 议 结 论
负 责 人 总 结
负责人签字： 年 月 日
8.6 会议程序表
会议主题 会议类型 会议主办 部门 会议负责人 会议摘要： 会议主持人
会议议题/内容 议题 1 序号 议题名称： 时间 内容 发言人
议题 2 序号
议题名称： 时间 内容 发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
8.7 会议工作细节审核表
工作项目 1、 活动的主旨 2、 活动的规范 3、 预算 4、 招待对象的层次 5、 总参加人数（查对邀请回函） 6、 活动日期及时间 （注意是否与其他同业的 活动撞车） 7、 活动日数 8、 筹备单位 9、 活动的负责人 10、 活动作业分工明细 11、 会场的预订、 （主会场、开会场地、 洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位 休息室、演艺人员休息室 12、 制作来宾名册（包括注明姓名、地 址、公司名称、电话、职衔等项并核对其 准确与否） 13、 邀请函(信封、 邀请卡、 回函明信片、 纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心 券、餐券、订制张数需多印 20%备份、信 封书写作业、投递作业承办员、投递日期 需以活动日期的二三个星期前寄到对方 为原则 14、 纪念品方面（纪念品的选定、决定 包装纸、 外包装书写作业、 礼品题款作业、 姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花 饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要 多出 20%的备份 15、 接送交通工具方面(飞机、火车、巴 士、轿车) 16、 劳务费（给司机、演艺人员等） 17、 会场布景 18、 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐 入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食 式） 19、 料理样式(法国料理、日本料理、各 国料理大会串、 路摊式、 模拟餐车餐馆式、 餐台取食式、餐车服务式) 20、 雕冰（原色、彩色） 21、 饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾 酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女 工作项目 22、 香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特 别订做的烟盒、香烟摊的女服务员） 23、 菜单的印制 24、 花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、 旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、 典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂 花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 25、 园景的制作（西式园景、东方园景、 租借盆景、茶几、遮阳伞） 26、 标语、标识牌类（欢迎标语、大门 标语、方向标识、专用停车场标示牌、受 付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、 典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场 内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗 大会旗 27、 拍照摄影方面（纪念照片、快照、 记录摄影、拍立得照片） 28、 选择桌子 29、 座位顺序（桌面标识卡、桌面标识 卡的书写作业、印制座位配置表） 30、 胸章、名牌方面（颜色、大小、种 类的选定、公司名称职称姓名的书写作 业） 31、 女服务员方面的着装方面（洋装、 安排演艺人员乐队） 32、 表演乐队 33、 女性公关人员 34、 住宿安排方面(安排来宾的住宿、主 办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房 间) 35、 特设专用柜台 36、 支付的负担范围（住宿、餐费、取 用箱内的食物费用、电话费等） 37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来 宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、 演艺人员乐队的用餐) 38、 活动行程方面(司仪开场白、主席致 辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗 读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活 动日程表的书写工作、播放背景音乐、放 映宣传影片和幻灯片)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理
会议记录（一）、名称及会议：
（二）、时间：
（三）、主持人：
（四）、参加人员及人数：
（五）、主持人报告：
（六）、例行报告：
（七）、讨论事项及结论：
会议记录
编号
（一）、开会时间：年月日时分至时分
（二）、开会地点：
（三）、会议名称：
（四）、主持人：记录：（五）、参加人员：
（六）出席人员：
（七）、主持人报告
（八）讨论事项及结论：
会议通知
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交
为荷。
此致
先生
召集人
开会通知表
会议程序表
会议案检查表
主席的会广议准备表
会议进行检查表
会议议事录[ ] 出席者[ ] 时间：年月日时分时分缺席者[ ] 地点：
主席[ ]记录
会议发言要点表
会议决定事项确认表
会议决定事项实施管理表
有效的散会检查表
会议成效分析
会议未决事项检讨表
经营会议表格（月份）
单位：年月亦可作每年、每周的表
经营会议表格（月份）
安全管理表格
年度行事历决定会议表格
会议及协商报告书编号：
总经理：经理：主管：填表：。