20161110快速制作PPT培训(sunny倾作)

小白学习PPT，最是不需要纠结，哪里需要，哪里起步就好，遇到什么技能， 就先学习什么技能，先慢慢的积累和体会，善于套用模板，就要套用高手设计 的模板或高手的PPT作品，这样，即使是PPT小白，也可以快速成长为PPT达
人，实现PPT届的弯道超车。
如何快速制作PPT？
确定主题 构思大纲 组织素材
宋体字体10磅
称线字体远看时横线会被弱化，导致识别性的下降，投影出来看不清甚至看不见，宋体是 典型的称线字体；非称线字体笔画粗细差不多，不会出现弱化效果，有视觉冲击力， 培训课件制作建议统一使用微软雅黑+微软雅黑，黑体+微软雅黑
段落技巧——行距
行距： 1
微课，是指围绕某个课题或知识点而展开的、以 在线视频为形式的、短小精悍的声音解说或视像 演示；狭义上，"微课"特指按照新课程标准及教 学实践要求，以教学视频为主要载体，反映教师 在课堂教学过程中针对某个知识点或教学环节而 开展教与学活动的各种教学资源的有机组合。
分
内容页 内容页 ……
内容页
……
内容页
…… 总结页 结束页
内容页
……
总
将构思好的提纲转换成封面/目录/标题页 目录 1、—— 2、—— 3、——
封面
内容1
1
2
内容2
PPT的基本结构由封面、目录、转场、内容、结尾组成
3
内容3
结尾
确定主题 构思大纲 组织素材 调整结构、优化素材 选择模板、排版优化
关于确定主题
调整结构、优化素材 选择模板、排版优化
“三问原则”
放心收工
演练排练
第一问
PPT是给别人看的还是别人讲的？
演讲型 辅助演讲者进行表达 字少（极少）
阅读+演讲型
清晰完整的呈现想法
字多（适当）
第二问
你的受众是谁？
站在受众的角度，考虑他们关注的内容，用怎样的语言去跟他们沟
通更有效。
第三问
这份PPT的主题是什么？
决定了PPT内容制作的大致方向。
确定主题 构思大纲 组织素材 调整结构、优化素材 选择模板、排版优化
关于构思大纲
“金字塔”原理
放心收工
演练排练
构建故事线，形成PPT整体结构
总
转场页 转场页 内容页
封面页
摘要页 目录页 转场页 内容页 转场页 内容页
切换运用
上图是换片动画的属性框 左图是换片动画的切换效果 设置一个页面的切换效果
步骤如下
>切换 >选择你要效果即可
动画运用 1、片头动画 2、逻辑动画 3、强调动画 4、情景动画 5、片尾动画
动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下 如期出现，这才是重要的
确定主题 构思大纲 组织素材 调整结构、优化素材
行距： 1.2
微课，是指围绕某个课题或知识点而展开的、以 在线视频为形式的、短小精悍的声音解说或视像 演示；狭义上，"微课"特指按照新课程标准及教 学实践要求，以教学视频为主要载体，反映教师 在课堂教学过程中针对某个知识点或教学环节而 开展教与学活动的各种教学资源的有机组合。
行距： 1.3
微课，是指围绕某个课题或知识点而展开的、以 在线视频为形式的、短小精悍的声音解说或视像 演示；狭义上，"微课"特指按照新课程标准及教 学实践要求，以教学视频为主要载体，反映教师 在课堂教学过程中针对某个知识点或教学环节而 开展教与学活动的各种教学资源的有机组合。
常用的PPT页面大小有4:3,16:9,16:10
字体选用
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅 宋体字体28磅
雅黑字体24磅 宋体字体24磅
雅黑字体20磅 宋体字体20磅
雅黑字体18磅 宋体字体18磅
雅黑字体16磅 宋体字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体114磅
宋体字体12磅
组合 窗格 网格与参考线
两者都是在编辑状态下显示，播放时则会隐藏。 实际应用中，我们更多是的是利用参考线进行页面之间的对齐。
动画方案——区别两种动画类型
换片动画 PPT动画 页面动画
（自定义动画）
幻灯片
A
幻灯片
B
A幻灯片
换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可 页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分
平均分
4.26
6.58
6.38
7.78
上面的是表格
管理服务 8.00 6.00 4.00
55% <21 35%
下面的是图表
人口分布图
15% 5% 25% 20% 20% 15% 45%
32%
2.00
环境管理 0.00 设施设备
31-40 51-60 >70 45%
23% 16% 14%
31%
8% 3% 2% 5%
20%
10%
20%
好的PPT课件只有一个目标：更有效沟通
我们目前的PPT水平？
优秀PPT——内容准确清晰
PPT的职责是信息传递，信息传递需要严密的逻辑框架作为支撑
优秀PPT——版式简洁大方
简洁大方是其立身之本，成品需要统一风格，而非各种技巧的堆砌
优秀PPT——动画恰到好处
恰到好处的动画能让观点呈现自然连贯，多余繁复的动画则易喧宾夺主
相关内容是否亲近 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
对齐 对比 重复
版式设计——8字决 亲近
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
对齐 对比 重复
版式设计——8字决 亲近 对齐 对比 重复
文字对比 颜色对比 图形对比
3% 2%
9%
25%
15% 男性
35%
安全管理Hale Waihona Puke Baidu
女性
形象化表达——信息可视化
「我们最脆弱和最容易受到伤害的就 「德国人时间观念很强，约会时都
会准时到达。中国人时间观念不 好，约定的时间总是迟到。」 是我们的孩子和我们的父母，这些小 孩大都才两个多月大，还没有出过 门，但是已经得了肺炎，他们在接受 雾化治疗」
放心收工
演练排练
关于调整结构
减法原则
将构思好的提纲转换成封面/目录/标题页 目录 1、—— 2、—— 3、——
封面
内容1
1
2
内容2
随时根据新资料调整逻辑框架
3
“减法”原则核心：结构化思考、形象化表达
内容3
结尾
结构化思考——让每个页面都有逻辑
1、确定关系
2、消化材料
常用的逻辑关系——时间顺序：确定前因后果关系
放心收工
把握整体和细节原则 选择模板、排版优化
放心收工
演练排练
细节确认
内容审查
有无错别字、逻辑是否清晰
1
2
3
字体嵌入
保证字体在其它电脑上显示
兼容性检查
确认PPT版本，能否在其它电脑上播放
4
备份
U盘1份，云盘1份（以免U盘文件中毒而影响汇报）
整体把握
阅读型PPT，要从一个旁观者 的角度去看这份PPT，或者给 身边的同事看一下，PPT表达 的点在阅读完后是否能得到。 演讲型PPT，根据PPT进行排练，
确定主题 构思大纲 组织素材 调整结构、优化素材 选择模板、优化排版
放心收工 排版秘笈
演练排练
8字决、4利器
素材网站推荐
模 板
1、演界网（http://www.yanj.cn/）演界网汇集了全中国最顶尖的一群PPT设计师，在其 平台上进行PPT的模板销售和定制，作品的质量都非常高 2、PPTSTORE（http://www.pptstore.net）PPTSTORE 是一家以原创PPT设计为主 的C2C内容分享平台，里面汇聚了国内众多的PPT达人的作品。
效果/结果 行动/原因一 行动/原因二 行动/原因三
•解决问题的三个步骤
•达成目标的七个阶段
•绩效改进的PDCA循环
常用的逻辑关系——结构顺序：将整体分割成部分
某公司
A部门
B部门
C部门
•组织结构图 •获取成功的五个关键因素 •优秀员工的七种素质
常用的逻辑关系——重要性顺序：将类似事物归为一组
所有问题
看各方面能否贴合演讲者节奏。
确定主题 构思大纲 组织素材 调整结构、优化素材 选择模板、排版优化
关于组织素材 “加法原则
放心收工
演练排练
文字（内容）
图标
音乐
图片
视频
将找到的素材堆积到相应的PPT当中
素材网站推荐
图 片
1、wallhaven（https://alpha.wallhaven.cc/）这是一家国外的高清壁纸分享平台，里面
的图片质量都非常之高，而且重点是无版权，下载下来可以随意使用 2、千图网（http://www.58pic.com/）千图网也是个人比较喜欢的一个网站，里面的图片有
JPG格式的，也有矢量图，PNG格式的图片。
图 标
1、 iconfont（http://www.iconfont.cn/）这是阿里巴巴的矢量图库，里面汇集了575726
个矢量图标，基本上只要你想到的，都可以在里面找到，而且图标支持更改颜色，大小和下载的格
式，非常人性化
确定主题 构思大纲 组织素材 调整结构、优化素材 选择模板、排版优化
版式设计——8字决 亲近
一致的模板
一致的排版
对齐 对比 重复
一致的字体
一致的配色
版式设计——排版4大利器 对齐
组合 窗格 网格与参考线
原图
左对齐
左右居中
右对齐
顶端对齐
上下居中
底端对齐
横向分布
纵向分布
PPT提供了8种对齐方式，足以满足高效精准的页面布局需要 对齐的操作：选中要对齐的元素——对“对齐”按钮的下拉列表中选择需要的方式即可。
关键问题
次要问题
形象化表达——数据图表化
年龄段 >70 61-70 51-60 41-50 31-40 21-30 <21 男性 2% 3% 8% 14% 16% 23% 32% 女性 2% 3% 9% 15% 20% 20% 31%
20XX年度宏泰XX项目质量评估汇总表
服务内容 管理服务类 设备管理类 安全管理类 环境管理类
版式设计——排版4大利器 对齐
组合 窗格 网格与参考线
1、基本应用：当2个或多个对象“组合”到
一起后，缩放或改变这个组合的大小时，本组
合中所有对象的大小同时改变，且内部各元素 的相对位置不会该表。
版式设计——排版4大利器 对齐
组合 窗格 网格与参考线
2、整体快速对齐：如果某页PPT上各组成部分之间已经对齐，但整体看起来有些偏，此时可 全选需要调整的元素，选择“组合”选项，再设置对齐方式为“左右居中”和“上下居 中”。
行距： 1.5
微课，是指围绕某个课题或知识点而展开的、以 在线视频为形式的、短小精悍的声音解说或视像 演示；狭义上，"微课"特指按照新课程标准及教 学实践要求，以教学视频为主要载体，反映教师
在课堂教学过程中针对某个知识点或教学环节而
开展教与学活动的各种教学资源的有机组合。
段落技巧——把内容打散
段落技巧——转换成SMART
大神类
达人类
菜鸟类
懂基本操作，拼 拼凑凑完成任务 ， 小白类 内 在 逻 辑 欠 缺， 从来没有制作过 PPT ， 整体排版混乱 对 PPT 没有任何概念， 对PPT充满恐惧 制作技巧娴熟， 逻辑清晰、整体 风格简洁统一
PPT作品富有设 计感，有明显的 个人风格印记， 可在业余时间通 过PPT轻松挣得 超过月薪的收入
快速制作 PPT 培训
SUNNY
2016年11月
为什么要做PPT
我们目前的PPT水平？
如何快速制作PPT？
为什么要做PPT
PPT在公司用途
工作汇报
培训课件
述标答辩
竞聘演讲
服务方案
公司介绍
工个人简历
员工活动
知识交流
年度规划
不同的场合需要不同的PPT风格
页面阅读 公开演讲 自动播放
50%
阅读+演讲
德国人说的准点
中国人说的准点
形象化表达——重点突出化
「截至6月30日，XX分公司顺利完成公司市场指标为，净增合同额984.82
万元，完成率为98.48%。目前XX分公司保有年度签约额为4793.84万元。」 「采样膜中的物质中有15种致癌物质，其中世界上最强的致癌物之一苯并 芘，超过国家标准的14倍」
版式设计——排版4大利器 对齐
窗格一般涉及到2个操作： 1. 排序，可以拖动鼠标实现，也 可以单击 按钮实现，排在 越前面的原色越接近PPT顶层； 2. 隐藏 ，通过单击右边的眼睛 图标实现一是将现在不用、将来 可能用需要的元素隐藏，二是便 于对元素太多的页面进行修改。
组合 窗格 网格与参考线
版式设计——排版4大利器 对齐
权责一致的原则
不放过原则 公正、公平的原则
问责与整改相结合的原则
教育与处罚相结合的原则
权责一致的原则 不放过原则 公正、公平的原则
问责与整改 相结合的原 则 教育与处罚 相结合的原 则
权责一致的 原则
问责与整改相结合的原则
教育与处罚相结合的原则
不放过原则
公正、公平 的原则
版式设计——8字决 亲近