技术文件发放回收、保管管理规定
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理,确保资料的完整性、准确性及时效性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理,并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整,任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上,并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中,确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理,限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表,并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还,并做好归还登记。
3. 未经允许,任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记,并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况,并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜,由相关部门协商解决。
技术文件发放管理规定
技术文件发放管理规定
为进一步规范技术文件的发放与管理,提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性,特对有关技术文件发放和管理作如下规定:
一、技术文件范围
1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求;
2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。
二、管理归口部门
技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。
三、样柜图纸和清单的发放
1、样柜生产前,技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单,以便于采购部及时安排采购计划。
2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间,图纸必须由设计人、审核人签字有效,同时提供电子文件1份。
3、装配图纸由技术部提前10天下达,图纸由设计人、审核人签字有效。发放部门和数量:生产部、质检部、售后服务部电子文件1份,车间纸质文件2份。
4、装配元器件清单由技术部提前10天下达,清单由编制人和审核人签字有效。发放部门和数量:生产部电子文件1份,车间和仓库纸质文件各1份。
5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。
四、批量生产图纸和清单的发放
1、批量生产时,如图纸和清单与样柜文件没有变化,技术部应书面通知相关部门执行原文件;如图纸和清单有更改,技术部应重新发放新的图纸和清单,同时回收原样柜文件;图纸和清单必须按规定签字有效。
2、考虑到各项目的生产周期,批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。
3、图纸发放部门和数量:生产部、质检部、售后服务部电子文件1份,车间纸质文件4份(不够向技术部门领取)。
4、清单发放部门和数量:生产部电子文件1份,车间和仓库纸质文件各1
技术文件发放回收管理规定
技术文件发放回收管理规定
技术文件发放回收管理规定
1目的
规定技术文件的发放、回收及更改的有关内容,对技术文件进行有效管控,确保各部门使用的文件均为有效版本。
2使用范围
适用于本公司所有产品的技术文件,客户外来图纸以及文件的管理
3概念
技术文件:客户产品图纸、公司内部转化后图纸、工艺文件、作业指导书、检验规范以及其他用于指导生产的文件。
4职责
4.1技术部负责技术文件的编制、签发、回收、更改,以及所有外来文件和内部文件的归档管理,电子文件的备份和管理等工作,同时确保现场使用图纸与客户提供最新版本的一致性。
4.2技术文件使用部门负责对接收后文件的执行、验证、和妥善保管,确保文件的完好及有效性。
5规定内容
5.1技术文件统一由技术部门发放和回收管理,由本部门填写《文件发放/回收记录》,领用部门负责人签收。
5.2文件领用部门要对领用的文件切实做好管控,文件遗失或损坏不能用,需部门负责人向技术部提出补发申请,并做好登记。遗失的以10元/张进行处罚。
5.3现场所有现行文件均以加盖红色印章者有效,使用部门如需复印须向技术部提出申请,由技术人员复印加盖红章下发,并做好登记。
5.4技术文件变更,技术文件只有技术部门人员可以更改,其他人员不得擅自涂改。因客户图纸或技术要求发生变化而引起产品图纸、技术工艺变更,技术部要及时做好《技术更改通知单》连同变更后的技术文件下发到相关部门;因公司内部加工工艺调整或其他内部原因
而引起的的技术文件变更,需相关负责人提交变更申请给技术部,技术部审核通过,更改相应文件并签发,下发变更后文件同时要将旧的相应文件回收并做好《文件发放/回收记录》登记。
技术文件发放管理制度范本
技术文件发放管理制度范本
一、目的
为了加强技术文件的管理,确保技术文件的准确性和及时性,提高工作效率,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。
三、职责与分工
1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。
2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。
3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。
四、技术文件管理要求
1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序,确保文件的质量。
3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则,便于管理和查询。
4. 技术文件应按照分类进行归档,便于检索和利用。
五、技术文件的发放与使用
1. 技术文件发布前,应由技术部门组织相关人员对文件进行审查,确保文件的正确性和适用性。
2. 技术文件发布后,由行政部负责将文件发放给相关使用部门。
3. 使用部门收到技术文件后,应进行登记和确认,确保文件的及时传递和正确使用。
4. 技术文件在使用过程中,如出现疑问或问题,应及时向技术部门反馈,由技术部门负责解答和处理。
六、技术文件的保管与更新
1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜,统一保管各类技术文件。
2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查,确保文件的完整性和有效性。
3. 技术文件如有变更、废止等情况,应及时更新和标识,确保使用的文件为有效版本。
4. 废止的技术文件应进行归档留存,不得随意销毁。
七、监督与考核
1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查,发现问题及时整改。
文件发放回收管理规定
档案管理制度
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,特制定本规定。
1、文件的发放:
(1)财务部、生产部、知识产权管理部、营销部、办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件,各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件由办公室安排专人统一发放和回收。
(2)各部门需办公室安排发放文件时,必须将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部,由办公室主任安排文件发放人予以发放.
(3)任何文件,发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件,由部门负责人签字接收。如部门负责人不在,由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人.需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表",并由个人亲自签字接收。
(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等),发放人只需发放到相关正科长级管理人员,再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改:
(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改,且更改后不影响整个文件版面的整洁美观,由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可),连同编制形成部门负责人的私章送原发放人,由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况,可到现场为原件人更改,也可以收回后予以更改,再返还给原收件人。但在更改时必须用
双线划掉原字句,在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句,并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
技术文件发放回收 保管管理规定
修订履历D o c u m e n t m o d i f i c a t i o n r e c o r d
修订日期Revision date
版本
Versions修订内容
Revision content
修订人
Revised
by
部门制订审核批准发布部门实施日期
Established Dept. Prepared
by
Checked by Approved by Release
Dept.
Implemented
Date
品管部品管部
1 目的 Purpose
规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。
2 范围 Scope
适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
3 术语和定义 Terms and definitions
下列术语和定义适用于本规定
3.1技术文件
企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
3.2有效版本技术文件
符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件
3.3新品试制阶段技术文件
指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
3.4小批量试产阶段技术文件
指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件
4 职责和权限 Responsibility and authority
4.1技术部
4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
4.1.2负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚。
4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
文件发放回收管理规定
档案管理制度
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,特制定本规定.
1、文件的发放:
(1)财务部、生产部、知识产权管理部、营销部、办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件,各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件由办公室安排专人统一发放和回收.
(2)各部门需办公室安排发放文件时,必须将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部,由办公室主任安排文件发放人予以发放。
(3)任何文件,发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件,由部门负责人签字接收。如部门负责人不在,由部门在场人员签名代收.代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表",并由个人亲自签字接收。
(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等),发放人只需发放到相关正科长级管理人员,再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改:
(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改,且更改后不影响整个文件版面的整洁美观,由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可),连同编制形成部门负责人的私章送原发放人,由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况,可到现场为原件人更改,也可以收回后予以更改,再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句,在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句,并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
28关于技术文件的发放、更改、回收的管理规定(试行)
浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单
2020年8月18日
标题:
关于技术文件的发放、更改、回收的管理规定(试行)各有关部门:
为了确保公司技术文件在实施过程中得到有效的控制、减少差错、更好地服务于生产/采购/质量控制等过程,特制订本规定,希各职能部门严格按此执行。
一.范围和职能
1.技术文件的范围:产品图纸、工艺文件、检验文件、PPAP文件、技术标准。
2.职能:以上技术文件由技术中心资料室统一发放并盖章有效,其它任何部门不得随意发放和更改由技术中心控制的任何技术文件。对于需要更改的技术文件,使用部门必须提出申请,按规定的程序进行更改。
二.晒印与申请
1.技术文件晒印人员必须根据批准的图样晒制申请单进行晒印技术文件,并按时发放到位。
2.技术文件首次发放的范围:
a.产品图样及其相关设计文件的发放范围:
✧制造部总图一套,外协图二套;
✧质保部总图一套,外协图一套;
✧技术中心一套;
✧市场部产品总装图一份;
✧各个分厂原则上各二套;其中分厂技术科、质检科各一套。
b.工艺文件/检验文件发放范围:
✧技术中心一套;
✧工艺文件相关分厂各四套;
✧检验文件相关分厂各二套,质保部二套。
c.技术标准/规范由技术中心按各部门具体情况进行单套发放。3.技术文件的晒印申请
a.对于首次发放或换版的技术文件由主管工程师填写《图样技术文件晒印申请单》,技术中心副主任以上人员批准晒印。
b.各部门对技术文件的需要超过以上规定的数量时,必须填写《图样技术文件晒印申请单》,并经过本部门领导批准,然后送技术中心资料室晒印发放。
4.对于未填写晒印申请单的晒图要求,晒图人员有权拒绝晒图。三.发放
技术文件资料发放规定
关于技术类文件及资料运行的若干暂行规定
1.目的:
为了使公司内部各类技术类文件及资料得到严格、有效控制,确保技术文件及资料的唯一性、准确性,规范、理顺技术类文件及资料发放、更改、回收的流程,特制定本暂行规定。
2.适用范围:
适用于各部门、各车间技术文件及资料的使用单位。
3.职责
3.1 技术部门负责技术文件及资料的编制、审核、更改、控制和管理工作;
3.2 档案室负责技术文件及资料的发放、回收、销毁、更改登记工作;
3.3 质检部负责技术文件及资料的审核、加工工艺的编制工作;
3.4 生产部负责技术文件及资料的审核、再发放、再回收工作,确保技术文件及资料的准确、完整、有效运行。
4 规定
4.1 技术文件及资料的发放:
4.1.1 经技术部门审核后的技术文件及资料,由技术部门加盖红色的“受控”章,加盖确认日期的“年月日”、加盖红色的“生产”或“试制”或“检验用图”或“外协”章,交档案室保管员保管;
4.1.2 生产部门需要技术文件及资料时,由生产部门计划员到档案室领取,由档案室保管员填写《文件发放、回收记录》表单,并登记签字备案,生产用的文件及资料上必须盖有:红色的“生产”
或“试制”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章;
4.1.3 生产计划员领取的技术文件及资料必须经生产副总或生产调度及质检部负责人二部门重新进行审核、确认,经确认签字无误后,生产计划员方可将文件及资料发放到生产车间使用;4.1.4 生产部门在发放技术文件及资料时,必须做到由各生产车间主管领取、签字、登记,严格执行谁领取谁收回的原则;
文件发放回收管理规定
档案管理制度
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,特制定本规定。
1、文件的发放:
(1)财务部、生产部、知识产权管理部、营销部、办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件,各自安排发放和回收.需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件由办公室安排专人统一发放和回收。
(2)各部门需办公室安排发放文件时,必须将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部,由办公室主任安排文件发放人予以发放。
(3)任何文件,发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件,由部门负责人签字接收。如部门负责人不在,由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”,并由个人亲自签字接收。
(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等),发放人只需发放到相关正科长级管理人员,再由正科长级管理人员安排发放到相关个人.
2、文件的更改:
(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改,且更改后不影响整个文件版面的整洁美观,由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可),连同编制形成部门负责人的私章送原发放人,由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况,可到现场为原件人更改,也可以收回后予以更改,再返还给原收件人。但在更改时必须用双
线划掉原字句,在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句,并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章.
公司技术文件管理规定
公司技术文件管理规定
第一条目的
为进一步规范公司内部管理,加强内部风险控制,提高员工对技术文件的保密意识,确保公司能够持续发展并在同行业中保持竞争优势,结合公司实际特制定本规定,以便员工能相互监督、自觉遵守。
第二条定义
1、技术文件是公司的核心机密,是指导公司进行生产和管理工作的技术依据,公司的技术文件属于公司所有,每位员工都有义务和责任保证公司技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。
2、技术文件指公司产品的设计图纸、生产图纸、工艺文件、操作规范、产品图样、产品试验记录、各种技术标准、电子档文件资料、商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关各种文件的统称。
第三条文件种类
1、产品图样:产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、图纸、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
2、工艺文件:各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺设备、工艺总结、工艺论证。
3、设备:技改、设备标准合格证、使用说明书、检验记录、技改论证书。
4、其他文件:市场调查报告、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、技术科研报告成果、电子档资料、技术革新、合理化建议等。
第四条文件编制
1、公司使用的技术文件一律由相应的技术人员编制,其他人不得私自编制和复印。
2、所编制的技术文件,应符合国家相关技术要求和标准。
3、技术文件严格实行编制、校对、审核三个步骤,明确各级的相应责任。
4、编制的文件应进行会签和审批,批准后方可下发至相关部门。
5、技术文件需要进行修改时,由负责修改的部门提出书面修改申请,公司组织相关技术人员会审,会审通过后方可进行修改,修改后的文件在发放前,档案员必须先收回先前发放的旧文件。
技术文件管理规定_2
1 目的
为了搞好技术文件的编制和管理,加强审批和管理的标准化、规范化、系统化;保证技术资料的编号清楚,现行有效,随时回收作废文件,妥善管理有效文件,保证技术管理的正常秩序,充分发挥技术文件保证和改善产品质量的作用,特制定此管理规定。
2 职责
本管理规定由技术科制定、修改和发布。需经技术科长审核,副总工程师批准后有效。技术科及公司各有关部门须按此规定执行。
3 技术文件和资料的范围
3.1公司内部编制的技术文件
-- 产品图、毛坯图、产品标准
-- 控制计划、PFMEA
--作业指导书、工艺卡片、非标图纸、原辅材料标准、控制要点、试验报告、记录表格等
--技术管理性文件,如技术通知、技术会议纪要、工程更改、工艺跟踪、工艺/试验总结等
--与客户/合作单位签订的技术协议
3.2 顾客提供的及公司自行收集的外部技术文件和资料
4 技术文件和资料存在形式
-- 以纸张文字形式
-- 以光盘形式
-- 以实物标样形式
5 技术文件的编制及管理
5.1 技术文件的编制、审批
5.1.1 技术文件必须履行作成、检查、认可手续,无检查、认可手续的技术文件一律不得归档和下发使用。
如现场发现此种技术图纸和文件视为“无效文件”。
5.1.2 技术文件由技术科工艺员或产品工程师编制,科长审核,必要时由有关单位会签,经公司技术负责
人批准。技术文件编制时应满足产品图纸、产品标准要求,确保技术文件的要求与图纸、标准的一致性,并且充分考虑预防以往缺陷及同类产品的过程开发经验。
5.1.3工艺改进计划由工艺员结合生产及使用单位的要求编制,技术负责人审核,公司主管领导批准;
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(5篇)
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
一、目的和适用范围
为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责
生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序
3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理
3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁
3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)
一、任务概述
为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理
1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。流程包括以下步骤:
a. 申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等信息,并提交给相关部门负责人审批。
技术文件管理制度发放
技术文件管理制度发放
一、总则
为规范和加强技术文件的管理,提高技术文件的使用效率和安全性,保障技术文件的真实性、完整性和保密性,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内的所有技术文件的管理工作。
三、技术文件的定义
技术文件指的是包括技术规范、技术标准、技术图纸、技术零部件图册等各种形式的技术
资料,是公司生产经营活动所需的重要参考资料。
四、技术文件的分类
1.技术规范:包括公司规定的各项技术规范和标准、行业标准等文件;
2.技术标准:指产品技术标准、工艺标准、质量标准等;
3.技术图纸:包括产品图纸、工艺流程图纸、设备布局图纸等;
4.技术零部件图册:包括各个零部件的详细图册和数据。
五、技术文件的管理责任
1.技术文件的发布责任:技术部门负责编制技术文件,并经公司领导审核后发布;
2.技术文件的保管责任:技术文件的保管由公司技术部门统一管理;
3.技术文件的使用责任:各部门和人员使用技术文件时应当遵守公司规定的使用流程和审
批程序;
4.技术文件的监督责任:各部门领导对本部门技术文件的使用和管理负有监督责任。
六、技术文件的编制流程
1.技术文件的编制应当由专业技术人员按照相关规定进行编写,并经过审核、审批程序后
方可发布;
2.技术文件的编制应当注明编制日期、编制人员、审核人员和批准人员,并加盖公司公章。
七、技术文件的查询和调取
1.技术文件的查询:各部门人员可以在技术部门指定的位置查询技术文件,也可以向技术
部门提出申请;
2.技术文件的调取:各部门和人员需要调取技术文件时应当事先向技术部门提出申请,并
经过审批后方可调取。
技术文件管理规定
技术文件管理规定
目的:
本文旨在规范公司技术文件的管理,确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。
范围:
本制度适用于公司所有技术文件的管理。
技术文件内容及编码原则:
技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
职责:
1.技术质量部负责技术文件的归口管理,包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理,以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。
3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按照工
艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,并保管好自己所用的技术文件。
4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业
时将技术文件放置在生产现场指定位置,保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。
技术文件管理内容:
1.编制技术文件的基本要求:
1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署
手续。外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、
变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求,并由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。
1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版;
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技术文件发放回收、保
管管理规定
1 目的Purpose
规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。
2 范围Scope
适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
3术语和定义Terms and definitions
下列术语和定义适用于本规定
3.1技术文件
企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
3.2有效版本技术文件
符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件
3.3新品试制阶段技术文件
指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
3.4小批量试产阶段技术文件
指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件
4 职责和权限 Responsibility and authority
4.1技术部
4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
4.1.2负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚。
4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
4.2使用部门
4.2.1应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G。
4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。
5 流程图 Flow diagram
5.1输入:体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
5.2流程图仅限管理文件(技术文件及行政文件参考相关规定执行)
流程 Processes
责任
Responsibility 说明 Explain
输出 Output
制/修订部门、品管部体系管理员 体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 文件制订/更改通知单
制/修订部门
技术文件参考《技术文件管理规定》,行政文件参考《行政文件管理规定,文件应包含总部的要求。
文件草案
归口领导审核 对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改,返回流程2执行
内部邮箱
管理者代表
会签,如果有问题,返回流程2执行。
OA 流程
总经理 文件批准。如果需要再修改,返回流程2执行。
内部网络
品管部体系管理员
管理体系文件以纸质方式发布,发布时将PDF 文档发内部邮箱给各部门领导。
内部邮箱
从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训
/
品管部体系管理员/文件使用人
所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行。
/
品管部体系管理员 文件制订部门确认文件是否适用及修改,如果需要修改,按流程2执行
文件制订/更改通知单 内部邮箱
品管部体系管理员
对公司共享文件夹文件进行管理,所有打印的纸质文件,由接收部门自行管理。
/
6、内容和要求 Contents and demands 5.1技术文件有效版本控制 5.1.1经鉴定产品的技术文件
8修订
4批准
9管理及维护
5发布/分发
Yes
No 6实施前培训
7实施
Yes
No No
Yes
5.1.1.1企业产品标准复印件:在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”(黒色),签字页加盖红色“技术文件(含日期)”章。
5.1.1.2设计文件、工艺文件复印件:在每页上加盖红色技术文件(含日期)”章,设计文件标题栏标注阶段标记,A为试产鉴定,B为投产鉴定。
5.1.1.3产品标志图复印件:在每页上加盖红色“技术文件(含日期)”章。
5.1.1.4对策表复印件:在每页上加盖红色技术文件(含日期)”章。
5.1.1.5外来文件复印件:在每页上加盖红色“外来技术文件(含日期)”章。
5.2新产品技术文件
5.2.1新品试制阶段
5.2.1.1企业产品标准复印件,在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效(含日期)”章。
5.2.1.2设计文件复印件:在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效(含日期)”章
5.2.1.3工艺文件(初样试验评估后编制的)复印件:在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效(含日期)”章。
5.2.2新品小批量试产阶段
5.2.2.1企业产品标准复印件:在封面上加盖红色“技术文件(含日期)”章,指尚未备案的。
5.2.2.2设计文件、工艺文件复印件:在每页上加盖红色“技术文件(含日期)”章,标题栏无阶段标记。
5.3外发技术文件格式与用章
用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件(含日期)”章
5.4外来技术文件的处理
5.4.1技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式,出具“OA技术通知单”流程审批,并记录转化后的文件编号(在外来文件接收登记表显示)。
5.4.2审批流程后归档,复印件加盖红色“技术文件(含日期)”章下发;
5.4.3外来纸质文件不需转化直接复件加盖红色“技术文件(含日期)”章下发;外来文件接收登记表格式参考附录D。
5.5技术文件的发放与收回管理要求
5.5.1技术部根据生产和工序状况,确定发放与产品有关的整套或部分技术文件数量,见附录A、附录B。
5.5.2零件外协只发放零件图纸。
5.5.3由各部门指定专人办理技术文件签收手续,资料员缺勤等,由部门领导或授权代理人签收。
5.5.4各部门资料员对收到技术文件进行登记,保持最新有效版本的管理,登记表格式参考附录F,并负责退回所有失效的旧版技术文件。
5.5.5技术部资料员负责指导和监督各使用部门的版本控制和管理情况。
5.6技术文件(包括更改文件)发放
5.6.1试制新品“加盖试制资料一次性使用有效(含日期)”章,转为小批量试生产时,技术部接到批准归档的(阶段转移确认审批表二)后,下发整套技术文件加盖红色“技术文件(含日期)”章,下发份额见表A.1、B.1,
5.6.2使用部门将原下发的技术文件(盖试制内部文件)章的,三天内将原下发技术文件交技术部资料员处,由资料员集中销毁
5.6.3因工作需要或使用时间过长看不清或遗失并能合理说明原因的,由使用部门在OA技术类流程上提出申请,部门主管审核,主管副总批准后发放。
5.6.4模具设计开发或专用设备开发需要的技术文件,由技术部启动OA流程,主管副总批准后发放,项目开发完成后,文件使用单位自行进行文件的销毁(但需建立文件销毁清单),登记表格式参考附录G,技术部负责监督。
5.6.4产品图纸更改或新增需要下发到外协厂家的,技术部只下发一份供外协厂家使用的零件技术图纸加盖红色“外协技术文件(含日期)”章,如该零件存在不只一个外协厂家情况时,由采购中心相关负责人开启OA流程,申请相应的零件图纸。