作废、回收文件清单
医疗器械注册人质量体系文件-文件控制程序
文件控制程序（版序/修改次：A/0）2024-01-15发布2024-01-20实施1.目的对与质量管理体系运行有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件能有一致的作业准则，且均为有效版本。
2.范围适用于本公司所有与质量管理体系有关的文件和资料的控制，包括以下方面：2.1.质量手册，程序文件，管理规定等；2.2.产品设计开发文档，即与产品、过程有关的文件（产品或（和）零部件图纸、生产工艺、产品技术要求（包括无菌要求）、产品BOM表）等。
3.职责权限3.1.质量部是质量管理体系文件控制的归口管理部门：负责相关文件编号、发布、分发、更改、保存、回收销毁等作业管理；3.2.质量部是产品注册的归口管理部门；负责外来文件的收集、分发、保管等管理作业。
3.3.研发部是产品技术文档（包括CE技术文件资料、工艺改进及工艺验证文件）的归口管理部门；3.4.各职能部门：负责与本部门相关文件的编制、审核及更改申请、使用、保管、遗失补发申请等管理作业；负责部门内文件资料的签收、归档、保管、旧版回收等管理作业。
4.程序内容4.1.文件分类a.管理文件：质量手册、程序文件、管理规定；b.技术文件：即与产品、过程有关的文件（产品或（和）零部件图纸、生产工艺、产品技术要求（包括无菌要求）、产品BOM表）等；c.外来文件：适用的法律法规、国家标准、行业标准、引用的国际标准、客户提供的文件等。
4.1.1.本公司文件按等级分为如下三级(表1文件分类一览表),外来文件不按等级划分，质量记录是一种特殊的文件，质量记录控制详见《记录控制程序》。
表1 文件分类一览表4.2.文件的编号4.2.1.质量手册、程序文件、管理规定、作业指导书4.2.2.验证文件编号例：YZ- P–001–2021，表示公司2021年做的001号验证方案。
4.2.3. 图纸编号：4.3. 4.3.1. 新增文件（除技术文件）各部门根据实际需要，由文件编制人填写《文件处理申请单》，经相关人员评审和批准后，方可与质量部文件管理人员领取文件编号，编制文件。
ISO13485质量记录清单
B/0
5年
49
QR-QP8.3-01
《不合格处置单》
B/0
5年
50
QR-QP8.3-02
《退换货申请表》
B/0
5年
51
QR-QP8.3-03
《不合格品销毁登记表》
B/0
5年
52
QR-QP8.5-01
《纠正预防措施处理单》
B/0
5年
53
QR-QP8.5.1-01
《忠告性通知发布记录》
B/0
5年
54
QR-AD01-01
《固定资产入库单》
B/0
5年
55
QR-AD01-02
《固定资产出库单》
B/0
5年
56
QR-AD01-03
《固定资产报废审批单》
B/0
5年
57
QR-AD01-04
《固定资产内部调拨单》
B/0
5年
58
QR-AD01-05
《固定资产借用登记单》
B/0
5年
59
QR-AD01-06
《监视测量设备检定记录》
B/0
5年
39
QR-QP8.2.1-01
《顾客满意程度调查表》
B/0
5年
40
QR-QP8.2.1-02
《顾客投诉记录》
B/0
5年
41
QR-QP8.2.3-01
《可疑医疗器械不良事件报告表》
B/0
5年
42
QR-QP8.2.3-02
《医疗器械不良事件43
QR-QP8.2.3-03
QR-QP7.4-01
《供应商名录》
ISO9001全套表格清单
ISO9001全套表格清单文件发放、回收记录编号:文件更换单外来文件登记审批表注：本表由文件治理部门统一填写和治理作废文件清单注：本表由文件治理部门统一填写和治理文件销毁记录编号：注：本表由文件治理部门统一填写和治理文件借阅登记表编号：质量记录清单记录销毁登记表注：本表由记录治理部门统一填写和治理质量目标完成情形统计记录目标名称：编号：/QR5.4.1-01治理评审打算治理评审通知治理评审报告年度培训打算培训记录表职员培训档案注：本表由培训治理部门统一填写和治理专门工种人员登记表岗位任职能力评判表资源一览表设施台帐制表人/日期：设备爱护保养记录设备检修打算日期：设备检修单销售服务实现策划表质量打算实施情形检查表注：用于特定的产品、项目或合同。
销售合同（定单）记录销售合同（定单）交付记录台帐注：本表由销售业务部门统一填写和治理。
产品要求评审表编号：产品要求变更通知单用户意见反馈处理单顾客档案卡项目建议书设计开发方案设计开发打算书设计开发输入清单设计开发评审报告设计开发验证报告设计开发输出清单试产报告试产总结报告客户试用报告新产品鉴定报告供方情形调查表（一）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方生产许可证（如有）、产品说明书、产品执行标准、质量治理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评判，确定是否将贵方列入合格供方，感谢！如为选择项目请在方框内打√供方情形调查表（二）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方营业执照、税务登记证、有关单位的授权书、产品说明书、产品执行标准、质量治理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评判，确定是否将贵方列入合格供方，感谢！如为选择项目请在方框内打√注：本表适用于产品经销商或代理商类供方的调查。
供方选择评判表合格供方名单采购申请单年月份销售打算表顾客财产登记表监视和测量设备台帐年月日周期检定计划监视和测量设备检定记录卡注：1. 此表用于计量器具的检定记录监视和测量设备检定记录卡编号：H /QR7.6-03注：1. 此表用于计量器具检定记录。
全套表格清单汇总(20200521220938)
评审时间安排： 年度第 次管理评审计划定於 月，具体安排届时详见《管理评审通知》 。
编号： /QR5.6-02 评审会议时间：
管理评审通知
评审会议地点：公司会议室
会议主持：总经理 出席人员：管理者代表、各部门负责人、内审员、各有关人员。
评审议程安排：
1、质量体系审核报告。 发言部门： 2、过程的业绩，质量方针和质量目标的实施完成情况。 发言部门：
3、顾客满意及反馈情况，销售情况及市场分析、预测。
发言部门：
4、采购、供方业绩情况。
发言部门：
5、
销售服务控制、 产品（服务）
质量的符合性及其趋ห้องสมุดไป่ตู้分析、重大质量事故的处理。
发言部门：
6、，预防和纠正措施状况。
发言部门：各部门
7、公司的组织结构、职责分配、资源配备是否适宜。
发言部门：各部门
8、体系的过程及相应的文件是否有修正的必要。
出厂 日期
启用 日期
原值
内部 编号
使用 部门
备注
制表人 / 日期：
编号： /QR6.3-03
设备名称 / 型号
设备维护保养记录
保养日期
保养部位和内容
保养人
编号： /QR6.3-04 序 号 设备编号
设备名称
设备检修计划
年
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 责任人
备 注 Δ为小修，☆为大修
编制：
批准：
编号： 序号
受控文件清单
文件名称
共 页第 页 编号
版本号 / 修改码
编制 / 日期：
审批 / 日期：
文件和记录管理制度
记录借阅登记表（R02—1）
序
记录名称
号
编 号 借阅 批准 借阅 归还 人 人 日期 日期
过期记录销毁记录（R02—2）
记录名 称 生成部
编号：
记录编 号 生成时
门 保存期 限 处理情况：
间 批准 人
执行 人
月日
见证 人
年
55记录151文件发放回收记录表r011252收文登记表r012353文件更改通知单r013454作废文件处理记录r01455受控文件清单r016文件发放回收记录表r0111文件名称文件编号受控号发放日期收文部门份数签收人旧文件回收人及回收日期备注收文登记表r0122收文日期收文编号来文单位原文字号文件标题份数每份张数收者签名领导批示处理意见领导签名主附文件更改通知单r0133编号
部门副总审核所辖职责的安全管理文件及规章制度，经 公司总经理审批后发布实施。 4.1.3 标识
公司安全管理文件统一采用“东深工程[****]***号格 式，[****]——代表年度，***——文件编号，由行政部统 一管理。 4.1.4 收发 4.1.4.1 建设管理部（技术质安部）具体承办安全管理规章 制度的登记、发放、回收工作； 4.1.4.2 对所有受控版本由行政部进行统一编号； 4.1.4.3 行政部负责发放到相关领导、部门和项目部，并做
编号：
印发日期：
作废
新文件执
文件
行日期
处理
方式
文件名称 页 章 修改内容（摘要） 更改 部门 分
码节
方式 负责 管
人领
导
作废文件处理记录（R01-4）
文件名 称
发放范 围
作废时 间
处理情况：
文件编 号
处理方 式
受控文件管理规定
管理文件受控文件管理规定1 目的为规范受控文件的发放、使用、回收、作废等过程，防止作废文件的非预期使用，特制定本规定。
2 适用范围适用于公司内部使用的工艺规范、操作规程、检验规程、程序文件、管理文件，以及各部门制定的内部使用的文件。
3职责3.1 质检部负责各类工艺规范、操作规程、检验规程的归口管理；3.2 总经理办公室负责各类管理文件及相关外来文件的归口管理；3.3 各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。
3.4 生产部负责原粮供方合同、运输协议、设备采购合同文件进行管理。
4管理要求4.1受控文件的发放4.1.1 各类受控文件在经过规定流程要求的审核、批准后由归口部门负责发放。
4.1.2受控文件发放前应在文件首页上加盖红色“受控文件”章，填写分发号和发放日期。
每种工艺规范的第一页上加盖蓝色“生产用图”或“试制”章和发放日期。
4.1.3 受控文件分发号应严格执行下表的规定：4.1.4 受控文件发放时由文件归口部门填写“文件资料发放处置单”，由接收人签字接收。
接收人的签字应与文件分发号相对应。
4.2 受控文件的保管与使用4.2.1 各部门应由专人负责管理本部门使用的各类受控文件。
其职责包括修订本部门“受控文件清单”；妥善整理、装订和保管；借阅时进行登记并及时回收；文件修改后及时发放新文件并回收作废文件等。
4.2.2 受控文件应妥善使用，不应破损或丢失。
若不慎丢失，应及时向文件归口部门申请补发。
4.3 受控文件的复制4.3.1 使用部门因工作原因需要复制受控文件时，应向文件归口部门提出申请，由文件归口部门复制，各部门不应擅自复制。
4.3.2 所有复制的受控文件一律在首页加盖红色“受控”章。
4.3.3 复制的受控文件也应填写分发号和发放日期。
分发号的填写方式为“部门文件分发号—序号（两位）”，发放日期为复制后实际发放的日期。
4.3.4 复制的受控文件发放时由文件归口部门在该文件的“文件资料发放处置单”上进行登记，由接收人签字。
文件管理表格汇编
编制/日期：
文件管理表格汇编
目录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件发放回收登记表 受控文件清单 借阅登记表 有效文件清单及配备表 文件更改申请通知单 作废保留、销毁文件清单 销毁申请单 受控文件打印/复印申请单 文件有效性评价记录表 质量记录控制清单
文件管理表格汇编
文件发放回收登记表
QR/4.1-01 序号 日 版本/B/1 发放记录 期 文件编号 文 件 名 称 份数 版本号 领用部门 分发号 领用人/日期 NO： 回收记录 回收情况 回收人/日期 备 注
NO：
回 日期 备 注
文件管理表格汇编
有效文件清单及配备表
QR/4.1-04 版本/B/1
配 序 文件编号 号 文 件 名 称 研 发 部 技 术 部 质 量 部 采 购 部 生 产 部 销 售 部 金 工 车 间 备 封 装 车 间 部 装 配 车 间 门 仓 库 综 合 部 人 力 资 源 部 档 案 室 财 务 部 版本 修改状态 备 注
文件编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
申请销毁部门意见：
申请人/日期： 原发文部门意见：
部门经理/日期： 审核意见：
主管副总（总监）/日期： 批准意见：
总经理/日期： 销毁记要(时间、地点、监销人)：
签名/日期：
文件管理表格汇编
QR/4.1-08 版本/B/1
申请人(部门) 资料名称 申请理由 申请人/日期： 部门意见 签字/日期： 主管副总/管 代意见 总经理 意 见 文件类型 复印份数 时间
NO： 评价参与人 文件更改（申 请）通知单号 备 注
文件和资料名称/编号/版本
编制/日期：
作废文件、记录销毁清单docx
引言概述：在企业、机构或组织中，随着时间的推移，会产生大量的文件和记录。
随着时间的流逝，一些文件变得过时或无效，而其他一些文件可能包含敏感或机密信息。
在应对这些情况时，作废文件的管理和销毁清单成为至关重要的一部分。
本文将详细阐述如何管理作废文件，并提供记录销毁清单的实践指南。
正文内容：1.识别作废文件的重要性1.1保护机密信息1.2减少存储空间需求1.3维护组织的形象和声誉1.4遵守法规和合规要求1.5提高工作效率和生产力1.6增强数据管理和安全性1.7降低潜在的法律风险2.作废文件管理的基本原则2.1文件分类和标识2.2保留期限设定2.3文件存储和保护2.4审查和更新2.5销毁程序和流程2.6内部控制和监管2.7文件销毁记录和审计3.记录销毁清单的编制步骤3.1确定销毁清单的目的和范围3.2收集作废文件信息3.3制定清单编制标准和格式3.4进行清单编制和整理3.5清单评审和审核3.6清单更新和维护4.记录销毁清单的内容要素4.1文件基本信息4.2文件分类和标识信息4.3文件保留期限信息4.4销毁流程和手续信息4.5文件销毁记录和审计信息4.6相关部门和人员信息4.7监管部门和法规信息4.8其他附加信息5.记录销毁清单的实践指南5.1制定明确的清单编制标准和流程5.2建立清晰的文件分类和标识系统5.3确保清单内容的准确性和完整性5.4定期更新和审查清单5.5建立文件销毁的授权和审批机制5.6建立严格的文件销毁程序和流程5.7建立文件销毁记录和审计机制总结：作废文件的管理和销毁清单是保护组织数据安全、提高工作效率和满足法规要求的重要措施。
通过识别作废文件的重要性，遵循作废文件管理的基本原则，编制记录销毁清单的步骤，以及实践指南，可以帮助组织建立有效的作废文件管理制度。
这不仅有助于减少存储空间需求，降低法律风险，还提高了组织的形象和声誉，并增强了数据管理和安全性。
因此，每个企业、机构或组织都应该重视作废文件的管理，并制定相应的销毁清单。
文件发放、回收、报废及修改管理办法
人力资源部文件发放、回收、销毁及修改管理办法编制 :审核 :批准：发布日期：实施日期：1目的1。
1为了更有效地控制公司文件，明确文件的最新状态，确保文件的正确使用及统一有效版本，特制定此文件。
2 适用范围2。
1 适用于公司所有受控文件。
3 职责4.1 人力资源部负责对受控文件的发行、回收、报废及修改的统计工作。
4.2 相关单位配合企划部开展文件的发行及评审工作。
4 工作程序4。
1 为了方便工作的查阅及回收,各部门受控文件必须安排专人妥善保管.4。
2 除人力资源部依规定复印适当份数并盖受控章发行外，使用单位或个人不得私自复印或传真任何受控文件，发现一次罚款10元.4。
3 文件的状态4。
3。
1 文件发行体系运行文件由各相应部门拟制及审查内容，文件审查完毕后交企划部确认无误后受控发行，相关记录记录于《管理文件发放、回收登记表》和《技术文件发放、回收登记表》中,依照《文件受控发行管理办法》执行。
4.3。
2 文件回收回收旧版文件时，人力资源部将电话通知各相关部门文件管理负责人,并把所需回收文件名称及编号详细说明,回收文件相关信息记录于《管理文件发放、回收登记表》中,技术文件回收则记录于《技术文件发放、回收登记表》中。
各部门文件管理负责人根据通知时间及回收明细，及时提交旧版本文件。
回收的作废文件，除保留一份备查外(须加盖作废印章)，如旧版文件遗失一份,对该部门罚款10元,并填写《文件补发申请单》取得新版本文件.4.3。
4 文件制定或销毁因生产工艺变化或部门变更等因素，导致文件新制定或废弃等情况，由文件部门提出申请，并填写《文件制定/销毁处理单》交人力资源部核准,销毁文件需保存一份以便备查，相关记录记录于《文件制定/销毁处理单》中。
4.3.4 文件修改(1）文件修改的范围和内容：文件的修改，尽限于我公司发行的受控文件.(2）文件修改由文件编制人或文件编制部门填写《文件更改通知单》经批准后进行内容修改，由人力资源部采用换页制盖小五角星章受控.相应修改信息记录于《修订记录》中.4.4 文件处罚标准4.4。
公司文件作废管理制度范本
公司文件作废管理制度范本一、目的和依据制定文件作废管理制度，目的在于规范公司内部文件的废止流程，防止过时或无效的文件继续流通使用，保障公司运营的效率和安全。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涵盖所有非电子形式的文件材料，包括但不限于纸质文件、图表、内部资料等。
三、作废原则1. 文件一经确定作废，应立即停止使用，并按照本制度规定进行处理。
2. 作废文件的处理应确保信息不被泄露，尤其是涉及商业机密和客户隐私的内容。
3. 对于法律、法规要求保存的文件，即便作废也应按照规定期限妥善保管。
四、作废程序1. 文件作废由文件管理部门或原文件产生部门提出，并填写《文件作废申请表》。
2. 申请表需详细列明作废理由，并由部门负责人审核签字。
3. 提交至公司高层管理人员审批，审批通过后，方可进行作废操作。
4. 作废操作应由指定人员执行，并对全过程进行记录。
五、作废方式1. 物理销毁：适用于保密级别较高的文件，通过碎纸机等方式彻底销毁。
2. 标记作废：在文件上加盖“作废”章，并将其隔离存放。
3. 电子文件的作废应采取技术手段彻底删除数据，并确保无法恢复。
六、后续处理1. 作废文件的存储应设立专区，由专人负责管理，防止误用。
2. 定期对作废文件进行清理，依法合规地进行销毁或回收利用。
3. 对于重要文件的作废，应建立备案制度，记录作废原因、时间、处理方式等信息。
七、监督与责任1. 公司应设立监督机制，确保文件作废管理制度得到有效执行。
2. 违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新制度为准。
文件作废回收清单2024
引言：文件管理是任何组织和个人都必须面对的重要问题。
在文件管理中，作废回收清单是一个关键的环节，其目的是确保文件的有效管理和保护。
本文将详细介绍文件作废回收清单的相关内容，包括概述、正文内容和总结。
概述：文件作废回收清单是指对于已经废弃或失效的文件进行回收和处理的清单，旨在确保文件的安全销毁并有效利用现有资源。
作废回收清单的制定和实施有助于提高文件管理的效率和透明度，减少信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。
正文内容：一、文件作废回收清单的制定1.确定文件作废的标准和程序a.文件的保管期限和文件归档制度b.文件作废的条件和依据2.制定回收清单的流程和责任a.清单的编制和更新b.清单的审批和发布c.清单的执行和监督3.确定作废文件的分类和处理方式a.敏感信息和机密文件的销毁措施b.非敏感信息和普通文件的回收利用方式二、清单中的作废文件的处理1.文件的标识和分类a.为作废文件进行标记和分类b.区分敏感信息和普通文件2.文件的销毁和删除a.使用专业的销毁设备和方法进行销毁b.确保文件的彻底删除，避免信息泄露的风险3.文件的回收和利用a.对于可以回收利用的文件，进行分类存储和整理b.制定回收利用的规范和程序，确保资源的有效利用4.文件的备份和存储a.对于重要的文件，在销毁前进行备份和存储b.使用安全可靠的存储设备和方法，避免文件丢失的风险5.文件的档案管理和归档a.对于历史和重要文件，进行档案管理和归档b.制定档案管理的规范和程序，确保档案的安全和可查阅性总结：文件作废回收清单的制定和执行对于组织和个人的文件管理至关重要。
通过明确的标准和流程，可以有效地清理和处理作废文件，提高文件管理的效率和透明度。
正确的处理作废文件还可以避免信息泄露和滥用的风险，并满足法规和法律的要求。
因此，建立健全的文件作废回收清单是组织和个人必备的措施，对于促进信息管理的科学化和规范化具有积极的作用。
文件控制程序
5.11.3若部门评审认为文件的牵涉面较广、需组织其它部门会议讨论的，由文件编制部门组织召开讨论会，并依5.11.2条规定将最终评审结论回传文控中心；
5.11.4文控中心接收到各部门回传的电子档后，对评估结论进行再次评估，对于认为部门评审不合理或与相关文件有冲突之处要求部门进行重新评估；
4.1管理者代表:负责主导公司各体系文件的策划，并跟进其落实；
4.2文控中心：a负责监督公司各体系文件的有效性与适宜性；
b负责公司各类体系文件的统筹管理，包括文件的发放、回收、作废、销毁等；
c负责体系文件年度评审计划实施的跟进；
4.3各部门:a负责根据需要进行文件的制/修订，并予以培训与宣导；
b负责根据已发布文件执行、落实各项要求；
5.10.8为确保文件使用场所的受控文件为有效版本，文控中心每季度根据《受控文件发放范围》和《受控文件分发记录表》编制《受控文件清单》发放到各文件使用场所。或在条件允许时，由电脑共享至各文件使用场所，由各文件使用场所对照《受控文件清单》查看本部门文件是否是最新版本。
5.10.9电子文档的管理：
5.10.9.1各类受控文件的电子文档，由编制部门在文件正式交文控中心受控前，通过网络共享、软盘拷贝等方式传给文控中心，由文控员进行标识、编目。电子文件应加密保存，必要时进行备份保存。
5.8文件的修改和废止：
5.8.1文件修改方式：
5.8.1.1手动修改：由提出修改部门填写《文件更改申请单》并说明原因，经管理者代表审批后，文控中心依据发放范围将文件统一回收并交由文件编制部门采用手工局部修改，修改时将原文件内容划掉方式进行修改，并在修改处签上修改人的姓名及修改日期，手动修改后原文件版本保持不变，文控中心需确认每份文件均有被修改到及修改的一致性，无误后按原发放范围进行发放。
技术文件回收销毁流程
业务流程
主题本流程总负责人起
草人技术文件回收销毁流程
技术中心总监
文件编号
审核人
版本
发布实施日期批
准人
V1.0
1. 目的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。
2. 适用范围：适用于公司内各部门。
3.流程图:
作业流程图
开始
确认作废文件
责任人相应使用表单流程说明
技术中心资料员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《文件回收记录表》技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。
各单位文管员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《图纸欠交管理记录》
《文件回收记录表》
各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并依据回收明
细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版
文件进行回收。
技术中心资料员
资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文件回收完
全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件
一时找不到，其文管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文
件回收记录表》上登记签字。
技术中心资料员
技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及
作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进行销毁，
技术中心仅保留旧版原图。
4. 流程备注：
5. 相关附件：
《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》
附件三：《图纸欠交管理记录》。
报废资产现场处置交接清单模板
报废资产现场处置交接清单
废旧物资处置
供应商名称
资产使用单位名称
（公章）
现场处置已报废资
产内容
原处置单号数量（台、件）金额（元）
合计
现场处置已报废
资产明细
（请对照资产处置明细表里的“国标分类编码”填写）
资产类别数量（台、件）金额（元）土地、房屋及构筑物
通用设备
专用设备
文物和陈列品
图书、档案
家具、用具、装具及动
植物
合计
待说明相关事项
交接时间年月日时分至年月日时分
资产使用单位资产管理员(签字)
年月日废旧物资处置供应商接收人（签字）
年月日
报废资产现场处置交接工作职责分工说明：
1.资产使用单位资产管理员：负责确保现场处置报废资产的账实相符，严格按照清单进行清点和交接工作。
2.废旧物资处置供应商：负责严格按照清单接收报废资产并及时进行现场处理。
备注：
1.报废资产现场处置交接清单（双面打印）为一式三份，存根留存国有资产管理处备案，各使用单位资产管理员、废旧物资处置供应商各持一份存档，须按档案管理相关规定严格管理。
2.（待说明其他相关事项）。
资产作废说明模版 -回复
资产作废说明模版-回复资产作废说明模板在组织和企业的运营过程中，资产的管理至关重要。
然而，在一些情况下，一些资产可能需要被作废或报废。
资产作废是指根据一定的程序和规范，将无法继续使用的资产从组织或企业的资产清册中剔除的过程。
资产作废需要进行一系列的操作和记录，以确保合规性和透明度。
下面是一个资产作废说明模板，用于指导资产作废的过程。
一、资产作废的定义资产作废是指将已经达到其使用寿命、技术状况不良或无法修复的资产从组织或企业的资产清册中剔除，以减少对资源和空间的占用，并确保资产管理的精确性和有效性。
二、资产作废的程序1. 资产鉴定和分类：首先，需要对每个资产进行准确的鉴定和分类。
资产鉴定可以使用独特的编号，如资产标签或资产条码，并将其与相关的文件和记录进行关联，以减少混淆和混乱。
2. 资产评估：在开始资产作废程序之前，需要进行资产评估。
资产评估应考虑到资产的技术状况、维修和维护成本以及其残值。
这将有助于确定是否继续使用资产，或者将其作废。
3. 作废申请：一旦决定将资产作废，需要填写作废申请。
作废申请应包括资产的详细信息，如资产编号、描述、评估报告和作废原因。
此外，还需要收集相关的文件和记录作为支持材料，并提交给资产管理部门或相关负责人。
4. 审批程序：作废申请需要经过合适的审批程序。
审批程序可能包括资产管理部门的审核和批准，以确保作废程序符合内部政策和规范。
此外，也可能需要其他相关部门的审批。
5. 资产处置：一旦作废申请得到批准，需要制定资产处置计划。
资产处置计划可能包括出售、捐赠、回收或销毁等方式。
根据资产的性质和价值，选择最适合的资产处置方式，并确保在处置过程中进行适当的记录和操作。
6. 资产报废：最后一步是对资产进行报废。
报废需要进行正式的记录，包括资产编号、描述、报废日期和方式等信息。
此外，还需要将报废资产从资产清册和相关文件中删除，并更新资产记录和数据库。
三、资产作废的记录和文件在资产作废过程中，需要保留一系列的记录和文件，以确保作废程序的合规性和透明度。