外贸跟单员个人工作总结
外贸跟单工作总结3篇_工作总结范文_
外贸跟单工作总结3篇进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在20xx年度取得了不小的进步。
本人在工作过程中,较好地完成了20xx年年度工作目标。
现将有关20xx年度个人工作情况作如下总结:一、年度工作情况:1、熟悉了解公司各项我于20xx年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程,项目状况作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。
在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施20xx年已经结束,回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:1、缺乏沟通,不能充分利用资源在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。
俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
外贸跟单员工作总结8篇
外贸跟单员工作总结8篇篇1一、引言作为外贸跟单员,我在过去一年中肩负着跟踪订单、协调沟通、确保交货期等重要职责。
在这一年里,我经历了许多挑战和机遇,通过不断努力和学习,取得了一定的工作成果。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 订单跟踪与管理作为外贸跟单员,订单跟踪是我最主要的工作。
在过去一年中,我成功跟踪了多个订单,从订单接收到生产进度、质量检验、包装出货等各个环节,我始终保持紧密关注和沟通。
同时,我建立了完善的订单管理体系,实现了订单信息的实时更新和共享,提高了工作效率。
2. 沟通协调与团队合作在与供应商、客户及团队成员的沟通中,我始终坚持积极主动、耐心细致的原则。
通过邮件、电话、视频会议等方式,我及时传递信息、解决问题,确保了业务的顺利进行。
同时,我积极参与团队会议,与团队成员共同商讨解决方案,提高了团队合作效率。
3. 交货期保障与风险控制在跟单过程中,我始终关注交货期的保障。
通过与供应商沟通协调,我成功确保了多个订单的按时交货。
同时,我加强了对供应链风险的控制,及时识别并应对潜在风险,降低了交货期的延误率。
4. 质量控制与提升我深知质量对于企业的重要性,因此在跟单过程中,我严格把控产品质量。
通过加强质量检验环节,我及时发现并解决了一些质量问题,提高了客户满意度。
同时,我还积极参与质量提升项目,提出改进建议,助力企业提高产品质量。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通障碍问题在与供应商和客户的沟通中,有时会遇到语言和文化差异带来的障碍。
为解决这一问题,我积极学习外语知识,提高沟通能力,同时借助翻译工具进行辅助沟通。
2. 交货期延误问题在跟单过程中,偶尔会出现交货期延误的情况。
针对这一问题,我加强与供应商的沟通协调,寻找替代方案,同时调整生产计划,确保订单按时交货。
四、经验教训与改进措施1. 提高自身专业能力通过一年的工作实践,我意识到自身在专业方面还存在不足。
为更好地完成跟单工作,我需要进一步提高外语水平、谈判技巧以及供应链管理等方面的知识。
外贸跟单工作总结范文(通用11篇)
外贸跟单工作总结外贸跟单工作总结范文(通用11篇)总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们来为自己写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的外贸跟单工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
外贸跟单工作总结篇1进公司已经近一年,对公司的业务流程已经有初步的了解和认识,20xx年即将过去,现总结一下几点:一、业务能力1、对公司的产品一定要熟悉,只有对产品熟悉,才能根据产品的情况定位市场,当客户提到专业的问题的时候,才能多给客人提建议并且推荐相匹配的产品。
2、对市场的了解,包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的咨询,并能推陈出新,给客人提供款的产品。
3、业务技巧,客人都喜欢和专业的业务员沟通,因为在和客人沟通的过程中也是一个互相学习的过程,在电话电邮的过程中,我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。
二、个人素质能力1、诚实守信客人比较注重业务的诚信以及事情处理的时效性。
2、热情业务员需要对本职工作需要有热情,才能开展好工作,特别是做外贸是一个很漫长的一个过程,需要对客人热情。
3、耐心在外贸开发客人的过程中,周期比较长,客人需要持续的跟下去,一定需要耐心,定好工作计划,有条不紊的开展。
4、自信心询盘的客人当中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的筛选,真正下订单的也就那么几个,但是需要有信息一直跟下去,因为从客人从不熟悉到熟悉到信任你需要一定时间的接触。
三、公司平台公司在环球的后台持续运行,要持续更新产品并且尽快维护和更新。
四、公司网站公司的网站目前尚还需要更新速度以及健全产品信息。
五、业务还需要加强相关专业知识。
比如对市场讯息的把握。
六、公司各部门之间需紧密协调。
针对目前的情况对20xx年的建议1、公司目前的规模正在上升期,客户群的建立和维护都需要一个过程,在现有条件上还需要多开发新的资源,可多寻找多方途径以及渠道增加客户群体。
外贸跟单工作心得总结(精选4篇)
外贸跟单工作心得总结(精选4篇)外贸跟单工作心得总结篇1时间总是过的最快的,转眼我来到本公司的外贸部已经半年时间了,在这半年的时间里,通过学习掌握各种有关外贸的工作事宜,现已全面接手外贸跟单的工作,就这半年来,在这方面的工作和学习做一个总结,给公司领导做一个汇报。
1.无误差完成工作外贸工作的特殊性要求在工作时保持认真细致,否则一个小错可能会造成几个货柜的损失。
外贸跟单的订单与国内订单不一样,都是有外国客人进行定制,小到产品细节,大到外箱唛头包装等都是由外国客人来指定生产的,所以在这期间,必须每一个细节都要与客户沟通确定好,争取每个确认内容都有纸质的签字盖章文件存底。
在对工厂进行跟踪生产时,要及时核对确认内容,及时发现问题并改正,争取产品零误差的出柜。
2.时间有序性外贸产品都需要运往海外,通常的货运方式是海运,这就涉及要出海关,有一系列的报检报关等工作需要去做。
各项工作时间安排好,是对产品的顺利出柜是有很大关系的。
所以,在产品开始进行生产时就做一张时间安排表,与报检报关处的工作人员进行提前预约,以确保对产品进行及时的商检报关,在最短的时间内出海关。
3.提前开产品会与各部门进行有效沟通外贸这一特殊的工作与各部门的工作联系也是非常大,因为外贸产品往往是专门定制,各部门和工厂都没有做过这种产品,所以需要在接到国外订单后与各部门组织在一起,开一个产品会,详细介绍该产品需要订制的地方和需要注意的地方,以减少在生产中所出现的理解错误或者其他矛盾。
以上三点是我从事外贸跟单员半年年所得到的经验和体会,由于从事时间较短,在这方面工作过程中存在不少缺点和不足,比如迫切需要提高英语水平,增强工作能力,目前来说,我的英语水平不是很高,所以在日常的外贸工作中还不能有一个属于自己的平台与外国客人进行直接的沟通,只能停留在与外贸公司或者中间商沟通的工作范围内。
或者经验不足,往往在工作中出现突发状况而反应不够及时,还有与客人或者与同事的沟通能力仍有欠缺等等。
外贸跟单员的工作总结5篇
外贸跟单员的工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外贸跟单工作总结范文8篇
外贸跟单工作总结范文8篇第1篇示例:外贸跟单工作是外贸行业中非常重要的一个岗位,主要负责处理订单、跟进货物生产、沟通客户需求等工作。
在这个岗位上工作需要有良好的沟通能力、组织能力和执行能力。
今天我来总结一下自己在外贸跟单工作中的经验和体会。
外贸跟单工作中最重要的一点就是与客户保持良好的沟通。
客户是我们的一切,他们的满意度直接关系到订单的成功与否。
在与客户沟通时,我们要耐心倾听客户的需求,及时回复客户的问题,尽力满足客户的要求。
要保持适当的礼貌和耐心,不要因为客户的一点小问题而失去耐心,要始终以客户为中心。
外贸跟单工作中要有很强的组织能力。
跟单工作涉及到很多细节问题,比如订单的变更、货物的运输、生产的进度等等,这些都需要我们有条不紊地处理。
要做到心中有数,做好详细的记录,并及时进行跟进和处理,确保订单的顺利进行。
外贸跟单工作还需要有很强的执行能力。
很多时候,我们需要协调各个部门之间的工作,比如生产部门、物流部门、财务部门等等。
要确保各个部门之间的沟通畅通,做好各个环节的协调工作,确保订单按时交付给客户。
要有很强的应变能力,能够在面对突发情况时迅速做出决策和应对措施,确保订单不受影响。
第2篇示例:外贸跟单是外贸行业中非常重要的一个岗位,主要负责处理订单和跟踪整个采购到发货的全过程。
在这个岗位上,我们需要处理各种各样的问题,需要高效、细心和耐心。
下面我将总结一下外贸跟单工作的一些经验和感悟。
我们需要具备很强的沟通能力。
外贸跟单工作是一个与客户、供应商、物流公司等多方面沟通的工作,需要我们随时与他们保持联系,及时了解订单进展情况,并及时解决问题。
良好的沟通能力可以帮助我们顺利完成订单,并获得客户的信任。
在处理订单过程中,我们也需要具备很强的协调能力。
有时候客户的要求和供应商的生产能力可能会存在冲突,我们需要找到一个平衡点,使两方都能够接受。
在这个过程中,我们需要处理好双方的关系,避免出现矛盾和纠纷。
外贸跟单也需要一定的时间管理能力和责任心。
外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇
外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇这部分内容主要的是对工作的主客观的条件、有利和不利的条件以及工作的环境和基础的等进行分析。
下面,小编在这给大家带来外贸跟单员个人的年度工作总结范文4篇,欢迎大家借鉴参考!外贸跟单员个人的年度工作总结范文1在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
一、跟单和跟单员1、什么是跟单:跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。
(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。
跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
外贸跟单员工作总结范文8篇
外贸跟单员工作总结范文8篇第1篇示例:外贸跟单员是指负责外贸业务中处理订单、跟进客户需求、协调生产和物流等工作的专业人员。
作为外贸跟单员,工作需要有严谨的态度和良好的沟通能力。
下面将分析外贸跟单员在工作中的主要职责,并对自己的工作进行总结和反思。
一、外贸跟单员的主要职责1. 接单处理:外贸跟单员需要根据客户需求接收订单,了解客户的具体要求,并协调内部资源进行生产安排。
2. 生产跟进:在订单确认后,外贸跟单员需要与生产部门保持密切联系,及时了解生产进度,并向客户提供相关信息。
3. 联系客户:外贸跟单员需要及时回复客户的邮件、电话和其他沟通方式,保持良好的客户关系。
4. 物流协调:外贸跟单员需要与物流公司协商货运方式、协调发货时间,并跟踪货物的运输进度。
5. 处理异常:外贸跟单员需要在遇到订单延误、产品质量问题等异常情况下,及时采取措施,积极解决问题。
二、个人工作总结在工作中,我深刻意识到外贸跟单员需要具备良好的沟通能力和扎实的业务素养。
通过这段时间的工作,我总结出以下几点:1. 细心负责:在处理订单时要严谨细致,做好订单的记录和跟进,确保订单信息的准确性和及时性。
2. 客户服务:要保持良好的客户关系,及时回复客户的邮件和电话,并积极解决客户提出的问题,提高客户满意度。
3. 团队协作:与生产、物流和销售等其他部门要保持密切合作,及时汇报订单信息,共同解决问题,确保订单顺利进行。
4. 主动沟通:要主动向客户和内部部门沟通订单情况,及时了解和解决可能出现的问题,保证订单的顺利进行。
三、未来计划和反思在工作中虽然有了一些心得和体会,但也存在一些不足和问题需要改进。
例如在处理异常情况时应当更加果断,主动寻找解决方案,而不是被动应对;在沟通中应当更注重细节,确保信息的准确性和完整性。
未来,在工作中我会更加努力学习外贸业务知识,提高专业素养和综合能力,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:外贸跟单员工作总结一、工作内容及成果作为外贸跟单员,我的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 接单跟进:及时处理客户订单,跟进生产进度并与客户保持良好的沟通,确保订单按时交付。
外贸跟单工作总结(6篇)
外贸跟单工作总结(6篇)时光飞逝,又迎来了新的一年。
总结及反思过去,是为未来确立方向。
回望20xx年,本人感触很多,在此作一简单报告:一、树立服务好客户的意识,是做好本职工作的前提二、寻求团队合作,是做好本职工作的保障三、敬业和水平,是做好本职工作的基本条件本人的工作内容主要有以下方面:接单、发货、客诉、催款、开具发票委托单等等。
为此,本人主要从以下方面开展工作:1、了解本职工作各环节的运行情况和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;2、严格地执行各项工作程序,以程序正确保障结果正确,避免任务细小差错;3、严格控制人、货、单的一致性,做到保障及时、充分;4、以心贴近客户和市场,保障了客诉的有效及时解决。
各位领导和同事:本人工作时间虽然不短,但工作经验依然严重不足,工作水平和能力离公司的要求和各位的满意度还存在较大距离,主要体现在:一、性格不够沉稳,处理问题不够冷静,理智甚至是浮动、浮躁,给工作带来些负面影响;二、沟通方面还存在一些以自我为中心的时候,往往引起些小误会、小问题,难言工作的完美;三、学习的主动性和能力方面还有待加强与提高,以使工作做得更上一层楼;如此,还有许多许多。
本人会在20xx年以更自觉的行为,更谦虚的心态,更努力的完成公司交给我的工作,做一个合格的员工。
不知不觉,进入xx已经x年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。
现就20xx年个人工作情况总结如下:1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年x月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了x个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。
在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
外贸跟单工作总结5篇
外贸跟单工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外贸跟单员年终工作总结(5篇)
外贸跟单员年终工作总结一、以旅游产业发展为突破口,优化第三产业发展工作硬环境1.市政旅游基础设施管理方面一是为方便旅游餐饮服务业发展,完成了城西农贸市场周边道路整治、路灯安装、景观绿化工程,____月____日全面竣工。
二是为打造城市优美旅游环境,完成长安路、杨柳河(食研院旁)、德通桥路口3处和杨柳河西岸污水排放口截流工程。
三是为保证游客安全,全面完成了对城区28座桥梁、73座板涵检测工作。
四是在巡视巡查中发现柳台大桥河堤基础被河水冲刷____余米长,河床被冲刷____米深的安全隐患,该局及时利用冬季枯水期,对柳台大桥被损河堤进行加固维修处理,防止河堤大面积塌陷。
____路灯管理方面加快实施全区道路路灯建设,新安装路灯____余盏,不断提升城市照明环境。
着力完善交通安全设施,创造良好的交通环境和条件,安装了永兴路与政通西路等____个道路平交口红绿灯;改造光华大道柳城谊苑路口等交通设施;安装花都大道____个路口GPS联动交通信号机,保证了车辆及行人安全。
还在城市景观亮化上狠下功夫,以生态、节能、环保为原则,科学合理的实施了五环广场、金强广场片区等13处景观亮化工程,美化了城市空间,提升了城市品位。
3.自来水管理方面首先是确保了全城安全供水,做到了停电不停水,出厂水质达《国家生活饮用水卫生标准》,全年完成有效供水量____万立方米。
完成了城市供水管网探漏、新建4口水源深井、____台二氧化氯设备的安装和调试、城市消防栓78座安装及226座维修维护工程、城市供水主管网长____米改扩建工程、自来水水价调整前期准备工作等。
抓紧实施引进市水六厂自来水以及区自来水公司和金强自来水公司两水厂管网并网等相关工作。
4.燃气管理方面为保证各游客接待点安全,牵头协调组织了燃气安全大检查____次,发出整改通知书6份。
完成民用、餐饮、洗浴、茶房等____户煤改气工作。
积极协调完成新增燎原CNG加气站的建设工作,极大缓解了温江区车辆加气难的局面。
外贸跟单个人工作总结范文8篇
外贸跟单个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年中,我作为外贸跟单员,经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行总结,包括工作目标、完成情况、经验教训、成果展示以及未来计划等方面。
一、工作目标在过去的一年中,我的工作目标是确保外贸订单的顺利执行,并与客户保持良好的沟通和合作关系。
具体来说,我设定了以下目标:1. 确保订单的准确执行,提高订单完成率。
2. 优化与客户之间的沟通流程,提高客户满意度。
3. 学习和掌握新的外贸知识和技能,提升个人能力。
二、完成情况在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 订单完成率得到了显著提高,大部分订单都能够按时、按质完成。
2. 通过优化沟通流程,客户满意度也有所提升,客户投诉率有所下降。
3. 在学习方面,我也取得了不小的进步,掌握了新的外贸知识和技能,为未来的工作打下了坚实的基础。
三、经验教训在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
通过总结经验教训,我认识到以下几点:1. 订单执行过程中需要更加细致和认真,避免出现错误和疏漏。
2. 在与客户沟通时,需要更加注重细节和服务态度,以满足客户的需求和期望。
3. 需要不断学习和更新外贸知识和技能,以适应市场的变化和客户的需求。
四、成果展示在过去的一年中,我取得了一些具体的成果,例如:1. 成功完成了多个大型外贸订单,订单金额达到了数百万美元。
2. 通过优化沟通流程,客户投诉率降低了20%。
3. 在学习方面,我获得了外贸专业证书,并参加了多次外贸培训和学习活动。
这些成果的取得离不开领导的指导和同事们的支持。
在未来的工作中,我将继续努力,争取取得更大的成果。
五、未来计划针对过去一年工作中存在的问题和挑战,我制定了以下未来计划:1. 进一步提高订单执行过程中的细致度和认真程度,避免出现错误和疏漏。
2. 在与客户沟通时,更加注重细节和服务态度,以满足客户的需求和期望。
3. 继续学习和更新外贸知识和技能,以适应市场的变化和客户的需求。
外贸跟单员个人工作总结8篇
外贸跟单员个人工作总结8篇第1篇示例:外贸跟单员是负责执行外贸订单的专业人员,他们的工作职责包括跟踪订单、处理问题、与客户沟通等。
在外贸工作中,跟单员扮演着重要的角色,他们的工作质量直接影响到订单的顺利完成和客户的满意度。
在这个岗位上,我也有幸担任跟单员,通过一段时间的工作积累和总结,我认为外贸跟单员的个人工作总结应该包括以下几个方面。
作为外贸跟单员,最基本的工作就是要熟悉外贸流程和相关法规。
了解外贸业务的基本流程,包括询盘、报价、合同签订、生产、质检、装运、付款等,是外贸跟单员必备的能力。
要了解国际贸易的相关法规,比如出口报关规定、外汇管理政策等,确保公司的外贸业务能够合规运作。
外贸跟单员要有良好的沟通能力和团队合作精神。
跟单员需要与客户、生产部门、质检部门、物流公司等多方沟通协调,需要处理各种复杂的问题和情况。
作为跟单员,要有耐心、细心,能够及时妥善解决问题,确保订单顺利进行。
外贸跟单员要具备较强的逻辑思维能力和抗压能力。
外贸跟单工作可能会遇到各种挑战和困难,比如交期延误、质量问题、合同纠纷等,需要跟单员迅速做出合适的决策和应对措施,确保订单不受影响。
跟单员需要在高强度的工作压力下保持冷静,做出正确的判断。
外贸跟单员要不断学习和提升自己的能力。
外贸行业的竞争非常激烈,跟单员需要不断学习新知识、跟进市场动态,提升自己的专业技能和综合素质。
只有不断提升自己,才能在外贸行业立足并取得更好的发展。
作为外贸跟单员,需要具备多方面的能力和素质,只有不断努力学习和提升自己,才能在这个岗位上取得更好的表现和成绩。
希望通过自己的努力和不懈的追求,能够成为一名优秀的外贸跟单员,为公司的发展和客户的满意度贡献自己的力量。
【外贸跟单员个人工作总结】就这样结束啦!第2篇示例:外贸跟单员是外贸领域中非常重要的一环。
他们负责协调客户订单的整个流程,从接到订单、生产、质检到最终发货。
外贸跟单员需要具备较强的沟通能力、耐心和细心,才能圆满完成任务。
2024年外贸跟单员个人工作总结范文(三篇)
2024年外贸跟单员个人工作总结范文尊敬的领导:您好!感谢您给予我这个机会,通过这篇工作总结,我想总结一下自己在2024年外贸跟单员这个岗位上的工作经验和收获。
一、工作概述在过去的一年里,我作为一名外贸跟单员在公司一线工作,主要负责与客户沟通协调,处理订单,跟进货物生产进度,并解决可能出现的问题。
工作的核心是确保订单的准时交付,同时为客户提供优质的服务体验。
二、工作成果1. 订单管理能力的提高通过与客户的紧密合作,我学会了如何细致地管理订单。
我将订单分解为不同的环节,制定相应的时间表,并与相关部门保持良好的沟通协调,以确保每个环节都能按时完成。
此外,我还优化了订单执行流程,提高了订单处理的效率,减少了潜在的错误。
2. 提升了沟通协调能力作为跟单员,与客户的沟通是工作的关键。
我积极主动地与客户保持联系,在订单接受后定期向客户提供生产进度、质量检验等信息,并及时解答客户的问题。
我注意用简洁明了的语言向客户传达关键信息,确保沟通的准确性和高效性。
3. 销售支持和客户服务的改进除了正常的订单跟进工作,我还积极参与销售团队的工作,为销售人员提供更好的服务和支持。
通过与销售人员的密切合作,我了解到客户的需求和市场动态,并及时将这些信息传达给相应的部门,为客户提供更适合的产品和解决方案,提高了客户满意度和公司的竞争力。
三、个人成长和反思1. 学习意识的提高在工作中,我不断地学习和积累经验。
我积极参加公司组织的培训课程,增加自己的专业知识和技能。
同时,我还通过阅读相关行业资讯和参与行业交流活动来了解和学习最新的外贸标准和趋势,不断提升自己的行业竞争力。
2. 团队协作能力的提高作为团队的一员,我深刻认识到团队协作的重要性。
我积极和同事进行沟通和配合,协助解决问题,共同完成工作目标。
在与其他部门的协作中,我学会了倾听和尊重他人的意见,同时也更加理解他人的工作难点和需求,建立了良好的合作关系。
3. 自我反思和改进在工作中,我不断反思自己的不足和问题,积极采取相应的措施加以改进。
2024年个人外贸跟单员年度工作总结(3篇)
2024年个人外贸跟单员年度工作总结一、工作方面1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息。
2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品。
3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排。
4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。
工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
三、自我剖析在心态方面,我存在两个问题:一是急躁心理、二是责任分散。
我还需要进一步去调整和改变。
在紧张的工作中会经常产生急躁的心理状态,我曾尝试着去缓解这种状态,但是效果并不好。
心理学解释导致急躁的心理有许多因素:工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等,而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起,因为工作环境是客观的,而提高自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情,现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。
2024年个人外贸跟单员年度工作总结(二)一、工作方面:1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
2024年外贸跟单员个人工作总结范本(3篇)
2024年外贸跟单员个人工作总结范本一、工作背景____年是我作为一名外贸跟单员的第五个工作年度,这一年我所在的公司外贸业务继续保持着良好的发展态势。
受到国内外经济形势的影响,市场竞争压力持续加大,行业规范和要求不断提高。
在这样的背景下,我在工作中不断努力学习、积极应对,取得了一定的成绩。
接下来,我将从以下几个方面对自己____年的工作进行总结和反思。
二、工作内容1.订单处理和跟踪:负责处理外贸订单,与客户进行有效的沟通和协商,确保按时交付产品。
同时,及时跟踪和更新订单进展,及时解决订单中的问题和风险,确保订单的顺利进行。
2.供应商管理:与供应商进行定期的沟通和协商,保持供应链的稳定性。
及时解决供应商方面的问题,确保供应商按时提供符合质量要求的产品。
3.质量控制:与品质部门合作,确保产品符合客户要求和国际质量标准。
定期进行工厂巡检,严格把控产品质量。
4.文件管理:负责订单相关的文件维护和归档工作,确保文件的准确性和完整性。
5.市场开发:与业务部门合作,拓展新的客户和市场机会。
通过参加展会、拜访客户等方式,积极寻找新增长点。
三、工作成绩1.订单管理方面,我在____年的工作中,成功处理了100个以上的订单,其中95%以上按时交付。
通过与客户的及时沟通和问题解决,提高了客户满意度,并建立了良好的合作关系。
2.供应商管理方面,我与供应商保持了良好的沟通和合作,及时解决了10个以上的供应商问题,确保了供应链的稳定性。
与供应商建立了长期合作关系,在货源和质量方面得到了供应商的高度认可。
3.质量控制方面,我积极与品质部门合作,定期进行工厂巡检和产品检验,发现并及时解决了10个以上的质量问题。
通过加强品质意识,提高了产品质量,减少了客户的投诉和退货率。
4.文件管理方面,我认真负责地进行了订单相关文件的整理和归档工作,确保了文件的准确性和完整性。
这为公司的日常运营和报税工作提供了良好的支持。
5.市场开发方面,我通过参加展会、拜访客户等方式,积极开拓了新的客户和市场机会。
外贸个人工作总结15篇
外贸个人工作总结外贸个人工作总结15篇外贸个人工作总结1一、业务能力1、对公司和产品一定要很熟悉。
很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。
其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2、对市场的了解。
这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。
绝对不能坐井观天,不知天下事。
因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
3、业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。
当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。
做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。
二、个人素质能力1、诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。
2、热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3、耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。
4、自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。
所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。
但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。
2024年外贸跟单人员年终总结(四篇)
外贸跟单人员年终总结____年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下:一、跟货代联系订舱。
1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2、索要进仓地址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。
1、根据合同制作商业发票和装箱单。
2、和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、根据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。
要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。
让货代寄提单。
需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。
2)在做箱单方面。
在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证,货物的跟踪。
我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
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外贸跟单员个人工作总结
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的
20xx。
年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献(XX年)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。
让我在这一年里能充分的学习与成长。
XX年全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。
同比去年,销售量有了很好的提升。
(老客户corwik XX年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。
坚信20xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。
努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(XX年)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。
预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。
相应加强工作力度,完善细化前期工作。
减少乃至杜绝其发生的
可能性。
在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3.自己的不足及需要改进的地方(XX年)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。
但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。
学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。
这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。
作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。
在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。
言语周全,滴水不漏。
4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
(本范文仅供参考,希望对您有所帮助!)。