管理学软件应用第1章

分布表用直方图来表示。
案例实现：
1）选中$C$2:$C$8，
打开“插入”选项卡，
单击“图表”选项组中的“柱形图”按钮； 弹出下拉菜单； 选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”。
2）修改图表的X轴
鼠标右击图表中的X轴任意点；
弹起快捷菜单； 选择“选择数据”命令； 弹出对话框； 单击水平轴标签“编辑”按钮； 弹出轴标签对话框； 输入”=850,900…1100”, 单击“确定”按钮。
1.多级排序
例如排序时希望以“发车地点”、“旅游点”和“日期”
进行排序；
选中要排序的数据， 打开“数据”选项卡 单击“排序”按钮； 弹出对话框， 单击“添加条件”。
2.分类汇总 ①打开工作表，根据需要对某些字段进行排序；
②打开“数据”选项卡，单击“分类汇总”按钮；
③弹出“分类汇总”对话框；
选择分类字段； 确定汇总方式； 选定汇总项； 工作表被添加了分类汇总行，
例1.1 现有江南某城旅游集散中心，集中了从“春林苑”到“华夏新 村”7个小区“春季近地旅游”报名组团的800多张信息表单， 各表单中包括的项目有：发车地点（中心广场和东区车站）、 旅游点（8个旅游地）、记录单编号、联系人、日期（4天）、 出发班次（4个班次）、社区（7个）、报团人数等信息资料。 为了便于调剂人数组团以及安排旅游车，现要将800张分散的 表单信息录入成总的数据工作表，以便进行分类汇总等管理之 需。
3.对【例1.2】运用数据透视表分类汇总
• 现仍对上述“旅游汇总”数据工作表中800多条记录进行
分类汇总，以便合理派车管理。认为按不同的“发车地 点”、“旅游点” 、“日期”和“班次”对报团人数进 行分类汇总较为合用。 • 案例实现：
• 1）光标置于工作表的任一单元格，打开“插入”选项卡，
单击“数据透视表和数据透视表图”按钮，弹出对话框。
旅游点的右侧生成一个下拉按钮， 单击按钮，会打开下拉菜单，进行选择就行了。
二、 数据的排序和分类汇总
1. 数据排序
数据排序时，可以对一列或多列数据按文本、数字以 及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列或格式进行 排序。大多数排序是针对列进行的。
1）单字段排序 选中要排序的单元格；
单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮； 弹出下拉菜单， 选中“升序”或“降序“命令。
1.1.3 数据的频次分布
• 数据在分类汇总的基础上制作数据频次分布表很容易。原
始数据如何制作频次分布表呢？可以依靠 Excel 数据分析
工具中“直方图”功能来获取。 • 【例1.4】彤润贸易公司为了解最新进货的商品质量情况， 抽取了100件商品进行了质量值的检验测定。要求以数据集 的最小值作为第一组的下限，每组的组距为50，制作100件 商品质量值的频次分布表。
本章学习内容
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市场调查数据的整理 市场调查数据的图示 市场调查数据的描述
1.1市场调查数据的整理
原始数据录入方法 数据的排序和分类汇总 数据的频次分布
一、原始数据录入方法
市场调查阶段所取得的大量原始资料， 一般是以个体的、分散的表单形式存在， 数据整理的第一步就是要把这些原始数据 录入Excel 表中。
或者打开“数据”选项卡，
单击“排序和筛选”选项组的“升序”按钮；
或“降序“按钮。
排序依据（以升序为例）： 数字：从最小的负数到最大的正数进行排序； 日期：从最早的日期到最晚的日期进行排序； 文本：从左到右的顺序逐字符进行排序；
逻辑：FALSE排在TRUE之前；
错误：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同； 空白单元格：无论升序或降序排列，空白单元格总是放在最后。
单击”插入函数”按钮；
弹出对话框， 在搜索栏中输入名称或特征， 单击“转到”按钮， 会出现推荐函数， 选择函数，并单击“确定”按钮；
弹出“函数参数”对话框，
输入函数代码，例如“9”求和；
输入参数范围“G2：G35”，
单击“确定”按钮；
计算结果如图。
【例1.2】
要求对录入的数据工作表“旅游汇总”进行排序和分类汇总。
2）多字段排序
例如排序时希望
以部门分组后，再根据基本工资的多少进行排序；
选中要排序的数据， 打开“数据”选项卡 单击“排序”按钮； 弹出对话框， 单击“添加条件”， 添加基本工资项，单击“确定”。
2.数据筛选
筛选功能就是一个隐藏所有不符合用户指定条 件的过程，有利于数据的突出显示和数据整理。
1）自动筛选
并进行了相应的汇总计算。
3. 运用数据透视表分类汇总。
1）什么是数据透视表？
2）为什么要使用数据透视表？
3）如何使用（设计）数据透视表？
1）什么是数据透视表？
数据透视表是Excel中功能十分强大的数据分析
工具，用它可以快速形成能够进行交互的报表，在报
表中不仅可以分类汇总、比较大量的数据，还可以随
案例实现：
①先进行分组，
在B13输入“=MAX（A2:J11)，得1098； 在B14输入“=MIN（A2:J11)，得800；
在D12输入800，在D13输入“=D12+50”，并向下填充。
②利用直方图制作频次分布图；
打开“数据”选项卡，单击“数据分析”按钮；
弹出数据分析对话框； 选择“直方图”，单 击确定，弹出直方图
• 第二步：鼠标选定 A列，打开“开始”选项卡；
点击“查找和替换”按钮，弹出下拉菜单； 点击“替换” 弹出对话框； 输入替换内容；
点击“全部替换”按钮，替换完成。
2.运用下拉式选项以方便数据录入
• 对于重复出现而又书写麻烦的数据，也可以用下拉式选项
录入。比如用“旅游点”的录入为例，步骤是：
• 第一步：在表格空白处输入所有旅游点；
上半年的销售总额。
案例实现：
1）打开商品销售明细表，
选中任意单元格；
2）打开“插入”选项卡， 单击 “数据透视表”按钮； 弹出创建对话框； 选择要分析的数据， 选择数据透视表的位置， 单击“确认”按钮。
3）生成数据透视表，
左边是数据透视表区域，
右边是选择和编辑区域。
4）添加字段生成数据透视表，
具体操作：
①打开工作表，选中你想分类字段的某个单元格；
②打开“数据”选项卡，单击“升序”按钮；
工作表被按“姓名”进行了升序重排；
④打开“数据”选项卡，单击“分类汇总”按钮；
⑤弹出“分类汇总”对话框；
选择分类字段； 确定汇总方式； 选定汇总项； 数据是否分页，是否替换等； 工作表被添加了分类汇总行，并进行了相应的汇总计算。
1.2.5关联性数据的图示
• 对于关联性数据的图形表示，一般可以采用“折线图”、
“XY散点图”。
2000—2002年国内六省市 进出口总额与专利申请量关联图
90000 80000 70000 60000 50000 36986 40000 30000 20000 10000 0 北京 上海 江苏 15367.2 18824.14 16728.43 10259.25 8787.876 浙江 山东 广东 31638 44084 39783 34045 56769.91 83071
数据透视表中的知识点
1.字段和项
字段对应源数据中的列，
并汇总多行信息； 项是字段中的数据。 2.汇总函数 功能：汇总数据字段的值 如：SUM,COUNT, AVERAGE等。
案例描述：创建品牌销售额数据透视表
根据商品销售明细表， 要求完成下列计算： 每种产品的各个品牌的销售额； 包括每个月的销售额、
2） 选择要分析的数据，选择数据透视表的位置。
3）在编辑区域选择要添加的字段，生成数据透视表。
4）创建“品牌销售百分比”数据透视表
单击“求和项人数”字段， 弹出“值字段设置”对话框， 单击“值显示方式”， 单击下列小箭头， 弹出下拉菜单， 选择“占同列数据总和的百 分比”，单击“确定”，生成按“旅游点”分组的频次表。
例如选中“商品类别” 和“1月销售额”的复选框， 行标签内出现了“商品类别”， ∑数值内出现了“求和项1月”， 左边生成了数据透视表。
5）根据需要可以将透视表
进行任意修改， 例如点击“商品类别”， 弹出快捷菜单， 选择“移动到列标签”， 列标签内出现了“商品类别”， 左边数据透视表也发生了变化。
6）将所有字段都选中，生成数据透视表如下。
（3）凡是自动筛选能完成的操作，高级筛选都能完成；
（4）太简单的筛选不宜采用高级筛选。
3.分类汇总 分类汇总功能是对数据类型比较简单的工作表 进行数据的分析统计。根据不同的字段，可以从不
同的角度对数据进行分类和汇总计算。
1）分类汇总命令
分类汇总命令：其结果是在数据清单中插入汇总行，显 示汇总值，并自动在数据清单底部或顶部插入一个总计行。
最终将形成的数据工作表如图1-1所示：
1. 巧用“查找和替换”简化输入
• 对于重复出现而又书写麻烦的数据，可以用单数值、单字
符对应替代，录入结束后再替换回原来数据。比如用“发
车地点”的录入为例，步骤是： • 第一步：“发车地点”有两处，在输入每条记录的时候不 妨将“中心广场”用“1”对应输入，将“东门车站”用 “2” 对应简化输入，如图 ：
（3）比较的对象是由字段经处理后的结果；
（4）将筛选结果送到原数据以外的地方。
不同字段或的关系：
办公室基本工资 >2000 财务部基本工资 >1500
单击“数据”选项卡中的“高级”按钮； 弹出“高级筛选”对话框，
选定列表区域，条件区域，在原有区域显示。
3）两种筛选的比较：
（1）自动筛选比较简单，筛选结果在原表中显示； （2）高级筛选具有独特的功能；
对话框；
计算结果自动生成。
1.2市场调查数据的图示