一汽大众售后服务P
3,简述一汽大众售后服务核心流程
3,简述一汽大众售后服务核心流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一汽大众售后服务核心流程主要包括以下几个步骤:1. 客户预约:客户可以通过电话、网络或者现场等方式预约售后服务。
一汽-大众奥迪品牌新能源车售后服务承诺
一汽-大众奥迪品牌新能源车售后服务承诺1.产品质量保证承诺产品质量保证承诺汽车产品包修期:整车3年或100,000公里汽车产品三包有效期:整车2年或50,000公里三电质保期分车型如下:车型动力电池驱动电机和电机控制器A3e-tron8年或16万公里5年或10万公里Q7e-tron8年或16万公里8年或12万公里A6L e-tron8年或12万公里8年或12万公里备注:以上三车型为当前一汽-大众奥迪品牌(含进口车)已上市的新能源车型,后续上市一汽-大众奥迪品牌(含进口车)新能源车型的担保政策将持续更新,并按照法规要求在一汽-大众奥迪官网发布。
以上年限和里程均以先到者为准,年限均自销售者开具发票之日起计算。
2.售后服务网络建设一汽-大众奥迪品牌(下称“奥迪”)有成熟的售后服务网络建设体系,与售后服务保有量相匹配。
3.对售后服务人员和产品使用人员的培训奥迪为售后服务人员提供了全面的培训,包括技术培训及非技术培训。
技术培训内容包括:高电压安全规则,高压电部件知识和系统诊断,高压电系统维修等。
非技术培训:高压电安全规则,高电压系统部件产品知识,高电压系统注意事项,服务流程等。
奥迪高压电维修技师必须具备以下专业资质。
•取得地方安监部门核发的《电工操作证》•获得奥迪相应的技术认证。
4.售后服务项目及内容目前奥迪新能源车型的售后服务项目及内容包括车辆检查、车辆保养、故障诊断及维修、道路救援、事故维修等。
售后服务流程包括以下环节:•预约/准备•接车/制单•执行/质检•交车/结账•用户激活5.备件提供及质量保证期限奥迪在全国分布有11个备件中转库,覆盖全国各地各个区域;3个中心库和4个港口库均可高效地接收高质量新能源车备件。
全国11个中转库设有常用备件库存储备,在长春和上海的中心库设有非常用备件库存,包括新能源车型专用的动力电池、电机和控制器等。
同时,奥迪建立了紧急订单德国空运发货和Hotline应急机制,以保证用户的备件需求在最短时间得到满足。
一汽-大众奥迪售后服务管理手册
第25条在奥迪经销商所在地的报纸上刊登“停止奥迪经销商售后服务业务"的广告;
第26条报一汽-大众销售有限责任公司相关部门,取消奥迪特许经销商的资格;
第27条停止访问R/3系统(售后服务功能)使用权限1个月。
编写说明
一、适用范围
本手册适用于一汽-大众奥迪特许经销商(三位一体和单项服务)。
1.3-1/05-01 1.3一汽—大众销售有限责任公司组织机构图
1。 4-1/05-01 1。4一汽—大众销售公司奥迪售后服务部组织机构图
1.5-1/05-011。5一汽-大众销售公司备件部组织机构图
1.6-1/05-01 1.6一汽-大众奥迪特许经销商网络分布图
三位一体奥迪经销商101家 其中:正式开业78家
一汽-大众汽车有限公司位于长春市西南部,占地182万平方米。一厂116万平方米,二厂66万平方米。
一汽-大众汽车有限公司采用先进的技术和设备,制造当今世界名牌汽车-捷达、宝来、高尔夫、奥迪系列轿车.一汽-大众汽车有限公司的建成,使我国轿车工业进入了大规模生产的新时期.
1991年,国家对外经济贸易部确认一汽-大众为“技术先进企业”。1995年,国家统计局授予一汽-大众为“中国汽车制造名优企业”。1998年,一汽-大众汽车有限公司十五万辆轿车项目获“1998年度汽车工业科技进步一等奖”。2001年、2002年,公司连续被美国著名杂志《财富》评为“中国最受赞赏的外资企业”。2002年,公司荣获“中国机械工业核心竞争力100强”之首的荣誉称号.
八、生效日期
二零零五年一月
九、本手册的最终解释权
本手册的最终解释权归一汽-大众销售有限责任公司所有.
第一部分:概述
一汽大众服务顾客体验指南
• 在经销商处等候的顾客可隔 窗观看车辆维护过程 • 要求服务技师提供所有工 作细节,以便服务顾问在 • 休息室提供舒适与放松的氛 围, 工作和娱乐皆可,提供 交车过程中按照“项目优质免费的饮料、食品、及 功能-好处”(FFB)的模 娱乐设施 式向顾客描述具体工作细 节 • 顾客可以登陆 (爱车管 • 精心保护所有维修期间的 家) 通过网络摄像头观察维 车辆 修区域的车辆维修情况 • 诊断流程详细。使用有效 的方法收集顾客车辆的问 • 经销商的服务台可供顾客查 询关于车辆服务历史、服务 题,降低首次维修返修率 小贴士等信息 • 保持车间卫生整洁,规范 车间设施整洁标准,创造 • 利用CRM系统中的顾客信息 值得顾客信赖的车间 提供个性化招待
创造顾客欣喜的机会
车辆维修
(专业细致,修我爱车)
顾客关怀和信息交流
(沟通信息,安慰我心)
服务交车
(高效周到,交还我车)
致谢并确保顾客欣喜的措施
(售后关怀,令我欣喜)
• 为返修车实行优先处理, 并提供免费取/送车服务 • 邀请顾客参加质保
• 车辆服务完成后通过顾客确 认的联系方式通知顾客
• 所有车辆干净整洁 • 确保服务交付时有服务顾 问在场对所做的服务进行 说明 • 需要向每位顾客当面/或通 过电话解释费用和维修过 程 • 在服务交车过程中,通过平 板电脑可以方便地进行“项 目-功能-好处”(FFB)演 示,从而最大化地突出服务 价值 • 通过电话进行信用卡支付, 以及在电话中讲解各项工作 及费用情况,使服务交车过 程的时间安排得到优化 • 附有服务技师照片的镜夹卡 能提供个性化的经销商联络 方式
• 努力使预约顾客在1 天内获 得服务 • 预约过程中确定顾客期望的 联络方式 • 预约时提供所需时间与费用 预估 • 不让顾客在致电时等候 • “网络助手” 预约系统 • 服务短信提醒 • 设置 “预约通道”以鼓励 服务顾客预约
一汽大众保修政策明细
一汽大众保修政策明细一汽大众的保修政策明细可以从以下几个方面来进行解析:1. 保修期限,一汽大众通常提供车辆的整车质保期,该期限一般为3年或者10万公里(以先到者为准)。
在保修期内,如果车辆出现质量问题,可以享受免费维修或更换零部件的服务。
2. 保修范围,一汽大众的保修范围通常包括整车及其组成部分的质量问题。
具体包括发动机、变速器、悬挂系统、制动系统、电子设备等。
保修范围可能会因车型和不同的车系而有所差异,具体以购车时签订的保修条款为准。
3. 保修条件,为了享受保修服务,车主需要满足一些条件。
首先,车辆必须在规定的保修期内,且未超过规定的行驶里程。
其次,车辆必须按照一汽大众的保养要求进行定期保养,并保留好保养记录。
此外,车辆必须正常使用,没有发生人为损坏或事故导致的故障。
4. 保修流程,如果车辆在保修期内发生故障,车主可以联系一汽大众的授权经销商或服务中心,提供车辆的相关信息和故障描述。
经销商或服务中心将进行故障诊断,并根据保修条款确定是否属于保修范围内的问题。
如果符合保修条件,车主将免费获得维修或更换零部件的服务。
5. 保修期限延长,一些特定的零部件可能会提供额外的延长保修期限,例如发动机、变速器等。
这些延长保修服务通常需要额外支付费用,并且在购车时可以选择购买。
具体的延长保修政策可以咨询一汽大众的经销商或参考相关的官方信息。
总体而言,一汽大众的保修政策旨在为车主提供免费的维修和更换零部件的服务,以保障车辆的质量和安全。
但需要注意的是,具体的保修政策可能因车型和地区而有所差异,建议车主在购车前详细了解相关的保修条款和条件。
一汽_大众奥迪品牌售后服务客户满意度分析
一汽_大众奥迪品牌售后服务客户满意度分析15第二章奥迪售后满意度测评模型设计在服务营销向纵深发展的今天,奥迪引用第三方机构对服务满意度进行公正、客观的测评。
随着客户需求的日益多元化和满意度调查工作的逐步深入,满意度研究发展也日益向多角化的方向发展,无论是满意度的测评体系、研究深度,还是研究对象、服务成果的延伸等各个方面都有深入和长足的发展。
用户满意度调查所使用的方法、工具、对象等都在发生巨大变化。
作为中国唯一成熟的豪华车生产基地,一汽-大众汽车有限公司在将奥迪品牌导入之初就将国际上成熟并且先进的满意度调查方法引入到在中国汽车行业豪华汽车市场的领导者——奥迪品牌的日常管理中。
同时,奥迪品牌满意度调查也关注其它行业的相关调查方法、工具、对象等的改进与提升,并积极地将先进方法、经验等引入中国汽车行业。
奥迪品牌自身多年在中国的耕耘经验也使奥迪品牌形成了自己的特色,服务上围绕奥迪服务核心流程建立了服务理念,并通过满意度调查完善服务核心流程。
第一节服务核心流程介绍一、一汽-大众奥迪经销商职能简述汽车特许经销商是指由汽车生产企业(或总经销商)作为特许授予人(简称特许人,Franchiser)按照汽车特许经营合同要求以及约束条件授予其经营销售某种特定品牌汽车的汽车经销商(作为特许被授予人,简称受许人,Franchisee)。
各地方有实力的汽车销售服务企业。
经过多重筛选和商务会谈被选定为一汽-大众奥迪特许经销商(以下简称经销商)。
经销商进入奥迪一汽-16大众销售服务网络后,即作为终端,代表一汽-大众为用户提供整车销售、售后服务、二手车、备件等综合性服务。
汽车特许经销商的优势1.可以享受特许人的汽车品牌及该品牌所带来的商誉,使其在汽车营销活动过程中拥有良好的企业形象,给顾客以亲切感和信任感;2.可以借助特许人的商号、技术、服务等,提高竞争实力,避免了单枪匹马进入激烈的市场所面临的高风险;3.可以加入特许经营的统一运营体系,即统一的企业识别系统、统一的服务设施、统一的服务标准,使其分享由采购分销规模化、广告宣传规模化、技术发展规模化等方面所带来的规模效益;4.可以从特许人处得到业务指导、人员培训、信息获得、资金融通等方面的支持和服务。
售后服务话术
1、售后服务流程话术预约:服务代表:(三声/15秒内接听)您好,这里是一汽大众泰众4S店,我是服务顾问张广东,请问有什么可以帮您?客户:我想预约维修/保养客服代表:请问您贵姓/请问怎么称呼您?客户:免贵姓X/我是XXX客服代表:请问您准备什么时间过来?客户:我想X月X日XX点去可以吗?客服代表:(可以)可以。
(不可以)不好意思,先生/女士,这个时间段已经有预约的车辆了,我们在XX点-XX点还有空档,您看可以吗?(在满足客户需求的前提下尽量向客户提供我们方便的时间段,这样我们可以合理的安排时间,避开维修高峰期)。
客户:好的,可以。
客服代表:请问一下您的车牌号是多少?我来做一下记录。
(请客户提供车辆信息,包括车牌号、车辆颜色、车型、排量、购车日期等,便于我们记录准确,备件到位)客户:我的车牌号是鲁PXXXXX,09年2月买的银色1.6排量高尔夫手动挡……客服代表:好的,请稍等,(根据我们查到的维修记录),您本次需要保养/维修的项目有:更换机油、机油滤芯、更换空气滤芯……这次保养/维修估计需要XX分钟,费用大概是XX元。
客户:行,没问题。
客服代表:请问您还有没有其他问题?客户:没有了。
客服代表:那请问一下您比较方便的联系方式是什么?客户:我的手机号是。
客服代表:您来的时候请带好保养手册、行驶证、购车发票、首保凭证……这些证件。
客户:好的。
客服代表:我再给您重复确认一下本次维修/保养所预约的内容:您预约维修保养……项目,维修保养时间大概需要XX分钟,维修保养费用大概为XX元,预约在XX点XX分,联系方式为,……对吗?客户:是的!客服代表:感谢您的来电,祝您愉快,再见!2、接待与预检服务顾问:(走至车辆左前车门处外拉手前部,面带微笑)您好XX先生/女士,欢迎光临聊城北斗泰众4S店,我是服务顾问张广东,(双手递交名片)这是我的名片,这次将由我为您服务,希望您能满意。
请问您是维修还是保养?客户:我做保养。
服务顾问:您的保养手册带来了吗?客户:在这里,给你。
大众汽车售后服务流程
大众汽车售后服务流程一、预约服务1.1 客户拨打大众汽车售后服务热线或在线预约大众汽车售后服务。
1.2 客户提供车辆信息,包括车型、车牌号、行驶里程等。
1.3 客户选择服务项目,如保养、维修、更换零部件等,并确定预约时间。
二、接待入场2.1 客户按照预约时间到达大众汽车售后服务中心。
2.2 售后服务顾问核对客户的预约信息并登记客户信息。
2.3 售后服务顾问与客户确认具体的服务需求和问题,并进行初步检查和诊断。
三、检查诊断3.1 技师根据客户描述的问题和售后服务顾问提供的信息,对车辆进行全面检查和诊断。
3.2 技师向售后服务顾问反馈检查结果,并提出维修建议和费用预估。
3.3 售后服务顾问向客户解释维修建议和费用,并与客户协商决定是否执行维修工作。
四、维修保养4.1 技师按照售后服务顾问和客户的要求,进行维修保养工作,包括更换零部件、调整参数等。
4.2 技师在维修保养过程中,严格按照大众汽车的技术标准和流程进行操作,确保服务质量。
4.3 技师在维修保养完成后,进行全面的测试和检查,确保车辆安全可靠。
五、交车验收5.1 售后服务顾问通知客户维修保养已完成,并邀请客户到店验收。
5.2 客户到店验收车辆,并检查维修保养工作是否符合要求。
5.3 售后服务顾问向客户介绍车辆的情况,并提供必要的使用和维护建议。
六、售后跟踪6.1 大众汽车售后服务中心会对每一次服务进行跟踪和回访,以确保服务质量。
6.2 售后服务顾问会主动联系客户,了解车辆的使用情况和反馈意见,并及时解决问题。
6.3 大众汽车售后服务中心会根据客户需求提供延长质保、定期保养等增值服务。
一汽大众售后服务流程
表是否询 问您对预 约时间的 要求,并 最终与您 达成一致 Did the service advisor
表是否主 动向您预 估维修保 养所需的 时间 Did the service advisor estimate
务预约/Item 1. Service appointment
6、客服代 7、客服代 8、客服代 9、电话结 10、服务 11、维修 12、维修 13、门卫 14、门卫
表是否主 动向您预 估维修保 养所需的 费用 Did the service advisor estimate 表是否主 动确认您 喜欢的联 系方式以 便提醒 Did the service advisor confirm 表是否提 醒顾客来 店时带齐 相关文件 Did the service advisor remind you to 束后,是 否感谢用 户的来电 Did the service advisor thank you for your calling at 顾问是否 在预约时 间前1小时 使用您喜 欢的联系 方式再次 提醒并确 认预约 Did the 站是否容 易找到 (不在路 边的店要 有指示 牌) If the workshop is easy to 站是否容 易驶出/驶 入 If it is easy to get in/out the workshop. 是否向您 微笑,并 用敬语问 候 If the guard smiles to you and greets 是否主动 询问您的 来访意 图,并指 引到正确 的位置 If the guard asks for
环节四 顾客关怀和信息交流/Item 4. Customer care and information communication
一汽-大众售后IT系统介绍
FAQ管理
工单管理 投诉管理
服务预约分析
电话录音检索
提醒服务
一 汽 - 大 众 FAW-VOLKSWAGEN
7
感谢您的出席!
一 汽 - 大 众 FAW-VOLKSWAGEN
8
3
一汽-大众售后IT系统介绍 R3系统 DSERP DSCRM
ElsaWeb/GEKO
ETKA DTMS 一汽-大众 Dealer Portal R3的Web应用 邮件、资料下载平台
一 汽 - 大 众 FAW-VOLKSWAGEN
4
一汽-大众售后IT系统介绍 一汽-大众售后IT系统介绍
DSCRM: DSCRM(Dealer & Service Customer Relationship Management )系统是北京润霖汽车科技有限公司专门针对汽车经销商而开发的一套客户 关系管理系统,是旨在改善企业与客户之间关系、提高客户忠诚度和满意度 的新型运营机制。通过加强企业与客户的互动能力,改善营销与服务效率, 提高企业的客户关系管理能力,从而提升企业的盈利能力。 DSCRM集销售管理、服务管理于一体,同时运用了先进的CTI(电脑 电话集成技术)技术,将现代化的科学技术融入到软件系统中,从而最大限 度地发挥CRM系统的使用效率,进一步提高销售服务工作的效率。
一汽-大众售后IT系统介绍
一汽-大众售后技术服务部
2010-07
一汽-大众售后IT系统介绍 一汽-大众售后IT系统介绍
DSERP概述: DSERP (Dealer & Service Enterprise Resource Planning)系统, 由启明信息技术股份有限公司,针对汽车经销商及服务站开发的集汽车销售、 维修服务和备件管理于一体的综合性应用管理软件。借鉴了ERP系统的管理 思想和设计优点,同时结合汽车经销商及服务站的管理实际,力图以此推行 一种现代化的统一的管理模式,提高经销商及服务站的管理水平和服务质量。
大众汽车售后服务流程
大众汽车售后服务流程一、为什么重视汽车售后服务1.1 长期价值的体现汽车消费不仅仅是购车环节,更是一个长期的消费过程。
售后服务是汽车品牌长期关系维护的一部分,对于汽车厂商和消费者来说都非常重要。
1.2 提高客户满意度良好的售后服务能够增加消费者对汽车品牌的好感度,提高客户满意度,增加再购买的可能性,同时带动口碑传播,促进品牌形象的提升。
二、大众汽车售后服务流程概述大众汽车作为全球知名汽车品牌,一直致力于为消费者提供优质的售后服务。
其售后服务流程主要包括以下步骤:2.1 预约服务消费者需事先与大众汽车经销商取得联系,进行服务预约。
预约的方式可以通过电话、在线平台等多种渠道进行。
2.2 到店接待预约成功后,消费者按预约时间到达指定的大众汽车经销商。
到店后,客户在专业服务人员的引导下进行接待。
2.3 交流需求专业服务人员与客户进行交流,了解客户的需求和意见。
客户可以提出车辆存在的问题,需要维修保养的项目等等。
2.4 问题诊断与报价根据客户的反馈和现场检查,专业技师对车辆进行问题诊断,并进行维修保养方案的制定。
同时,根据需要,提供明确的费用报价。
2.5 维修保养在客户确认维修保养方案并同意费用报价后,开始对车辆进行维修保养工作。
专业技师按照标准化的作业流程进行修理,确保质量和效率。
2.6 售后服务检查维修保养完成后,专业技师对车辆进行全面检查,确保问题得到彻底解决,并保证车辆性能和安全性的稳定。
2.7 交车和回访修理完毕后,专业服务人员向客户交车,并解释维修保养的详细情况。
同时,为了了解客户对售后服务的满意度,进行回访并收集反馈意见。
三、优势与特点3.1 专业技师团队大众汽车拥有经验丰富的专业技师团队,他们具备丰富的维修保养经验和专业知识,能够快速准确地解决各类问题。
3.2 标准化的作业流程大众汽车售后服务倡导标准化的作业流程,各个环节都有明确的规范和要求,确保服务质量的稳定性和可靠性。
3.3 高效的服务效率大众汽车在售后服务方面注重效率提升,通过合理的资源配置和作业流程优化,提高了服务的快速响应能力和交付效率。
一汽大众售后服务流程
12 服务顾问在预约时间前1小时再次和您确认
接待
1 维修站容易驶入和驶出
2
门卫主动问候、询问来意并指引停车方向,客户在第一时间被服务人员引导至停 车位
3 客户停车后,在第一时间就有服务人员接待
4 客流高峰期,有服务人员接待并给车辆做简单登记
5 预约欢迎板(透明车间预约看板)上信息完整
6 服务顾问带上服务包接待客户、主动问候并作自我介绍
交车
1 在约定的时间内完成维修/保养 2 服务顾问通知您车辆已经维修完毕并陪同您去交车区 3 服务顾问向您解释工单上重点项目并询问是否还有其他的需求 4 服务顾问当面拆除车辆保护套,向您展示旧件,介绍所用配件为原厂备件 5 车辆的设置和您初始状态相同(收音机、座椅、后视镜) 6 车辆烟灰缸清理 7 车辆脚垫或地毯清理 8 车辆内室清洁 9 车辆外部整洁(车身、车窗、轮辋)
售后服务流程
预约
1 经销商有一汽-大众预约专线பைடு நூலகம்有专人接听预约电话,预约电话未被转接
2 预约电话在10秒内有人接听
3 客服代表主动问候、告知经销商名称并介绍自己
4
客服代表主动询问您的相关信息(您的姓名、车牌号、行驶里程、您喜好的联系 方式)
5 客服代表主动询问您的维修/保养需求
6
客服代表主动询问您对预约时间的要求并推荐两个可用的预约时间供您选择并最 终与您达成一致
13 服务顾问询问您是否洗车、保留旧件
14 服务顾问主动口头向您预估时间、费用
15 服务顾问锁好您的车辆及门窗
16 接车单信息完整
制单
1 保养车辆,填写《定期保养单》基本信息并附在《任务委托书》后
2
服务顾问向您详细解释《任务委托书》中的收费项目以及免费项目内容(如是保 养客户还需要解释《定期保养单》)
一汽-大众特许经销商售后服务A、B、C等级评定标准
经销商服务评定标准1范围2002年对特许经销商继续实施A、B、C售后服务等级评定,同时推出星级评定管理方法,通过考评检查达到奖励先进、带动后进,推动全局的目的,让全国各地特许经销商通过自检及时发现自身存在的问题,找出差距,强化内部管理,逐步提高全员服务意识和服务质量,增强市场竞争力,同时加快整车销售、配件销售、维修服务和信息反馈一体化,树立的市场形象,使我们的服务工作健康发展并创造良好的经济效益和社会效益。
2条例规定2.1评比原则2.1.1凡是具备过渡服务能力的一汽-大众特许经销商,一汽-大众售后服务部门每半年对其进行一次ABC售后服务等级评定,一年两次。
2.1.2在评审过程中,凡是已开业的经销商必须达到B级以上标准;凡是进行过渡服务的未开业经销商必须达到C级以上标准。
2.1.3 ABC评审结果今后将作为经销商售后服务业绩返利的依据并计入年终先进经销商评比。
2.1.4 一汽-大众销售服务部将由售后服务部门设专人进行飞行检以校正各地服务代表考评误差。
2.1.5 先进经销商评选仍然采用申报制度,凡是当年6月30日前开业的经销商都有资格申请参加评选。
2.1.6 凡是年终达到A级标准的经销商才有资格参加星级评定。
1/4 服务评定标准2.2先进经销商评比一票否决项目2.2.1. 经销商ABC等级评定年度1次达不到A级标准的或一年之中有一次仅达到C级标准的。
2.2.2. 售后服务科飞行检查时,经销商评分达不到A级标准的。
2.2.3. 不执行一汽-大众备件统一价格的,抽检时有备件价格超过规定加价标准的。
2.2.4. 凡是超过申报截止日期或未申报参加先进经销商评比的。
2.2.5. 销售部年终综合指标评分低于规定分值的。
2.2.6. 不积极参加一汽-大众各种服务活动的。
2.2.7. 与一汽-大众公司业务活动中(服务行动/索赔工作/备件工作)有欺骗行为的或当年在售后服务工作中受到一汽-大众通报批评的。
2.2.8. 经销商形象分析得分达不到规定值或综合评价排名后5名的。
10.2. 一汽-大众售后服务满意度管理系统指导手册
大众品牌售后经销商服务满意度管理系统指导手册一汽-大众销售有限责任公司服务运营部2012年07月目录1.计算机配置 (3)2. 登陆系统 (3)3. 用户权限 (3)4. 经销商评价信息管理系统 (4)4.1业务人员操作流程 (4)4.1.1 系统管理 (4)4.1.2 基础设置管理 (13)4.1.3填报管理 (22)4.1.4改进管理 (22)4.1.5 数据报告管理 (27)4.1.6 分析报告管理 (30)4.2 区域人员操作流程 (32)4.2.1 公告 (32)4.2.2改进管理 (34)4.2.3 数据报告管理 (43)4.2.4 分析报告管理 (45)4.3经销商操作流程 (48)4.3.1 公告查看 (48)4.3.2 改进管理 (49)4.3.3 数据报告管理 (53)4.3.4 分析报告管理 (57)1.计算机配置●操作系统为Windows XP / Windows Vista / Windows 7 操作系统,安装IE6.0或以上浏览器,推荐使用IE8.0浏览器;●安装了Microsoft Office 中的Microsoft Excel 2003以上版本的程序。
2. 登陆系统首先打开Internet Explorer 浏览器,在地址栏中输入http://168.168.0.1/(此处需更换)进入经销商评价信息管理系统,系统启动初始界面(注意:您必须使用IE 6.0及以上版本的浏览器才可)。
如图2.1所示图2.1 系统登录页面3. 用户权限所有具有一汽大众AD帐号的用户都可以使用本系统。
4. 经销商评价信息管理系统登录用户分为三种角色,即业务人员、区域人员和经销商。
针对不同的角色会有不同权限及操作流程。
4.1业务人员操作流程4.1.1 系统管理在系统管理的菜单下,可进行的操作有功能权限管理和公告管理。
如图4.1.1所示:图4.1.1 系统管理页面4.1.1.1 功能权限管理【功能描述】对用户角色的权限进行管理。
9. 一汽-大众售后服务行动系统指导手册
大众品牌售后服务行动系统指导手册一汽-大众销售有限责任公司技术服务部2012年07月目录第二章服务行动系统升级 (4)2.1服务行动系统升级概述 (4)2.2DS CRM系统预约服务行动升级 (4)2.2.1 预约部分 (5)2.2.2 服务器端配置部分 (6)2.3DSERP系统服务行动升级 (7)2.3.1 修车管理 (8)2.3.2 索赔管理 (33)行动车辆进站情况查询 (34)2.3.3 整车管理 (35)2.3.4 系统管理 (40)2.4服务行动信息P ORTAL应用 (42)2.4.1 车辆行动信息查询 (42)2.4.2 未完成行动车辆查询 (44)2.4.3 下载行动指导文件 (44)第二章服务行动系统升级2.1 服务行动系统升级概述由于一汽-大众产量和销量的持续增长,售后服务市场的规模越来越大,服务行动工作显得愈加重要;服务行动是售后服务工作的重要环节,服务行动系统升级,是售后服务IT系统的重要组成部分。
通过系统,将服务行动车辆数据与经销商端软件整合起来,实现诸如实时预约提示、进厂提示、完工反馈、数据上传、自动统计等功能,保证服务行动得到有力执行,提高品牌形象,提高一次修复率及用户满意度。
当前,服务行动的数据下发、数据交互等问题,日渐成为服务行动KPI指标完成的不可靠环节,原有的系统方案已经很难适应经销商的需求,应该做相应的调整。
服务行动系统升级涉及到DS CRM系统、DSERP系统和Portal。
对整车管理和服务流程的相关环节进行车辆服务行动信息查询提示,统计车辆服务行动信息。
服务行动系统升级目标如下:•彻底消除因为数据下发或者更新问题造成的服务行动延误甚至无法进行的问题。
•优化和规范经销商处理服务行动的流程。
•提高服务行动数据的准确性和实时性。
•形成一个完整的数据流闭环,以及有效的数据监控。
•将涉及服务行动的相关系统整合在一个平台。
•形成数据分析统计报表。
2.2 DS CRM系统预约服务行动升级DS CRM系统预约服务行动升级使经销商通过系统查询到车辆服务行动信息,方便经销商及时与客户沟通,能更好的开展服务预约活动,提高了经销商业务人员的工作效率和客户的满意度。
大众售后服务流程
接车/制单
修理/进行工作
质检/内部交车
4
售后服务核心流程
各个要素
一览表
准备工作
预约
跟踪
预先通过电话登记预约
如何引导用户做预约呢?
交车/结帐
预约窗口 欢迎板 预约在维修低峰时间享受工时折扣及其它优惠政策 宣传(资料) 接车及交车时向用户介绍(与用户接触的任何人、任何时间) 电话回访及销车时介绍预约 优惠预约卡 小礼物
质检/内部交车
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售后服务核心流程
质量保证卡 (镜子标签/钥匙标签)
•增加用户信任 •树立服务站形象 •约束自己
•在用户眼里是质量的 保证和承诺,而不是广 告宣传
亲爱的
先生/女士:
我们已完成了我们约定的维修任务,
我以我个人的名义向你保证您所希望做的
一切我们都已做好。
我们严格遵守操作规程,所用备件均
接车/制单
修理/进行工作
质检/内部交车
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售后服务核心流程
服务顾问检车: 定单的工作全部完成 修理工作的质量 汽车工作性能、安全性 各种液面高度 汽车清洁程度
质检/内部交车
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售后服务核心流程
各个要素
准备工作
一鉴表
预约
跟踪
交车/结帐
负责人:修理工、质检员、车间负责人、服务顾问
接车/制单
修理/进行Hale Waihona Puke 作• 估计是否需要进一步工作
• 提前通知有关人员(车间、备件、接待)做准备
• 提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料)
•根据维修项目的难易程度合理安排人员
• 如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户重新预约
一汽大众售后服务核心流程考核题库及MOT点介绍
售后服务核心流程考核题库及MOT点介绍
背景介绍:
1、基础信息说明:车主王先生,预约早上9:00到店做全新迈腾一万公里定期保养,车辆准时进店,且此时车间有空闲维修工位,请服务顾问根据抽到的题目,完成对应流程环节的实操演练。
2、实操演练说明:由于各环节的相对独立性,服务顾问如抽到某环节需要使用相应的工具或表单等材料时,请服务顾问提前准备,服务顾问拿到试题后有3分钟的读题并准备相关的工具或表单的时间,检查老师不提供任何的实操演练相关道具,以上提到的对应工具或表单全部由服务顾问自行准备;对于考核题目,服务顾问准备好后,向检查老师示意,可结合当前的试题向检查老师对前期的相应流程环节进行简要过渡,并开展相应的实操演练,在实操演练过程中,检查老师扮演客户王先生。
例:抽到“交车前准备”试题,服务顾问准备好“服务包”(含《接车检查单》、《任务委托书》、《常规保养单》、《维修项目变更申请表》等工具表单)、《保养手册》等物料,告知检查老师已准备完毕,并虚拟话术告知是由维修技师将服务包传递给服务顾问,开始“交车前准备”题目实操演练,直到服务顾问即将开始主动通知客户验车结束考核,服务顾问应告知检查老师,示意流程实操演练结束。
上汽大众售后服务背景
上汽大众售后服务背景大众汽车是世界知名的汽车制造商之一,其在全球范围内均享有较高的声誉。
除了生产优质的汽车产品外,大众还致力于为消费者提供卓越的售后服务。
本文将从多个方面介绍大众售后服务的背景和特点。
大众汽车在售后服务方面拥有丰富的经验和专业团队。
无论是在国内还是国际市场,大众都设有完善的服务网络和售后网点,以便及时响应消费者的需求。
这些售后网点配备了专业的维修设备和技术人员,能够对大众汽车进行全面的维修和保养。
大众售后服务注重客户体验,致力于为消费者提供便捷、高效的服务。
消费者可以通过多种渠道预约维修,例如电话预约、在线预约等,以便根据自己的时间安排进行维修。
大众还提供了24小时道路救援服务,为消费者解决在路上遇到的紧急问题,确保他们的安全和舒适。
大众汽车还推出了多项客户关怀计划,为消费者提供更多增值服务。
例如,大众提供了延长保修期限的服务,让消费者在保修期过后依然享受到专业的维修保养。
大众还为消费者提供了定期保养套餐,以降低维修保养的成本,提升消费者的满意度。
大众售后服务的背景还包括了持续的技术创新和提升。
随着汽车技术的不断进步,大众不断优化和更新维修设备和技术,以适应新车型的维修需求。
大众还通过培训和学习活动,不断提升售后服务人员的技能和专业素养,确保他们能够及时了解和应对新技术的挑战。
大众还注重对消费者反馈的重视和改进。
消费者可以通过各种渠道向大众提供反馈和建议,帮助大众了解消费者的需求和问题。
大众积极回应消费者的反馈,并努力改进和优化售后服务,以提供更好的用户体验。
总结起来,大众汽车以其丰富的经验、专业的团队和优质的服务,成为消费者的首选。
在未来,大众将继续致力于提供更好的售后服务,不断满足消费者的需求和期望。
无论是维修保养还是客户关怀,大众都将以卓越的服务品质为消费者提供全方位的支持。
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一汽-大众售后服务搜狐汽车中国轿车工业目前好像处在一个品牌辈出的时代,然而,在每一个品牌推出的背后都有波澜不惊的底牌。
毫无疑问,随着中国“入世”的深入,中国轿车市场将在3~5年间被瓜分完毕。
换言之,中国轿车市场将很快被国际轿车工业格局格式化。
而这之后的市场消长将在精益销售、渠道和服务竞争上见分晓。
据一汽-大众销售有限责任公司相关负责人介绍,国际销售潮流在四个方面已经出现历史性的变化,即产品概念正在被需求取代;价格概念正在被成本取代;渠道概念正在被方便取代;促销概念正在被沟通取代。
而这一切的变化都与越来越细化的服务有关。
毋庸置疑,国际潮流的一切趋向都在指向一个趋向-精益服务。
可以断言,一个全新的服务世纪已经到来。
正是在这样一个历史大背景下,一汽-大众拟定启动重大的人性化售后服务工程,并针对自己有代表性的地区和城市开展了以强调客户体验为核心的售后服务质量新闻调查活动。
用环境与硬件推进服务本次调查活动按媒体调查组的统一安排,兼顾区域性,拟定对北京、长沙、深圳等14个城市进行综合调查,共调查一汽-大众特约服务站21家。
调查活动全过程给记者最突出的印象是,在其中的7个城市记者看到一汽-大众国际标准化销售服务展厅9个。
这是一汽-大众近几年渠道战略建设中极富远见的重大成果。
据记者的切身体验,在上海大众、武汉神龙富康、一汽-大众三大厂家的售后服务体系建设中,上海大众维修站布点最多,且实力均匀、利润丰厚、形象较为整齐;武汉神龙布点第二;而一汽-大众在综合实力、利润水平等方面紧追上海大众,而在最新形象建设、配件供应渠道、管理软件应用等方面已处于领先地位。
按一汽-大众决策层对其营销服务渠道建设的最新理解,所有特约服务站应当是四位一体(销售、维修、配件、信息反馈)、形象统一的。
其中形象是实施一汽-大众人性化售后服务的一片天空。
承袭于德国大众系列的这样一种由伞状龙骨支撑,三面由落地玻璃装成的斜顶式大厅,本身就具有极大的开放性和包容性,犹如一个阳光普照的鲜活超市。
一汽-大众人要在这样一个环境中营造一个共享、互动、交流、沟通、亲情的一种全新氛围。
茶座式开放接待独立桌,大厅中新增了儿童游乐区、传统封闭式休息室已改成透明的玻璃隔离墙、车主坐在休息室就能对整个机修车间的现场一览无余。
在沈阳惠华销售服务有限公司,惠华汽车销售服务有限公司的两个服务站,奥迪A6服务站和捷达服务站已成为一道独特的地区风景线。
每天夕阳西下之时,站前广场华灯绽放,竟成为当地群众自动聚集、休闲纳凉的好场所。
中国有句古话叫“无利不起早”。
所有这些为消费者的真情设计和良苦用心都得到了丰厚回报。
其实,按一汽-大众汽车有限公司的整合营销战略,所有经销及服务商的形象建设在其等级评定,反利政策等方面占有很大的比重。
记者通过对21个服务站的走访,有一个共同的感觉:即销售服务商全新形象的国际标准销售服务展厅的建设实施,企业犹如乘坐上了一架高性能客机,它将带动企业自己和一汽-大众品牌在销售服务方面的全面提升。
先进的管理软件拉动服务让标准化核心流程决定一切。
这是一个现代企业在质量管理中常常用到的一句口头语。
从今年年初开始,即由一汽-大众汽车有限公司销售服务部专门制作了″一汽-大众售后服务核心流程”,并刻制成统一教材,在全国服务站中全面推广,为一汽-大众售后服务质量全方位上台阶做好了基础准备。
2000年,经过各方与一汽-大众总部的通力合作,一套全新的服务站内部管理软件开始在全国服务站系统运行。
2000年就已有69家服务站正式装上了这一新软件。
标准化的服务核心流程加上先进的服务站内部管理软件,不仅提高了服务站的服务质量和服务效率,而且还为服务站省去了不少麻烦。
通过服务站内部管理软件与一汽-大众汽车有限公司本部R3管理软件的对接,每个服务站与一汽-大众之间每时每刻都能对整车、配件、库存、维修量、索赔量等情况一目了然。
再加上网络技术的支持,各个服务站的正常配件订货可也达到每月六次(正常四次、紧急两次);质量索赔周期从一月缩短至15天;大大减轻了服务站的资金压力,提高了生产效率。
能动的24小时,叫太阳不西冲!本次调查活动记者所到的绝大部分一汽-大众特约服务站坚持节假日不休息,24小时不间断服务已经成为一条铁的约定。
在湖南长沙奥捷汽车维修服务有限公司,站长张卫南向记者介绍:24小时服务是市场发展的需求,为此,站里专门成立了快速救援办公室;在山东润华集团一汽-大众服务站,他们把“247和365”服务(24小时,7天,365个工作日)作为一种响亮的口号明确地喊出来,并作为一种承诺大力向消费者宣传;更绝的是沈阳中联服务站和哈尔滨森华服务站,他们称自己为真正的24小时服务,白昼和黑夜在这里已经“平分秋色”,在这两个站真正实现了双班倒,夜间服务是全方位的,而且还有比白天更具特色的丰盛夜宵。
这一做法迅速得到日益状大的出租车司机的响应。
“魔鬼”全在细节中作为一个服务企业,当你有了统一的形象,良好的技术,有了科学而周密的服务流程(模式),有了先进而一流的现代化工装等等之后,你还能做什么?那么答案只有一个:细节就是一切。
在一汽-大众特约服务站,着装整齐统一,车间现场干净、物品摆放整齐有序,用户三级回访等细节都是写进ISO9002质保程序之中的,已经进入服务标准流程。
但除此之外,本次调查所采访的大部分服务站依据自身特点所设计的诸多细节仍然叫人大开眼界。
A.公开站长电话在河南机电澳捷服务站和重庆蓝天服务站,在接待大厅除了有一汽-大众要求公开上墙的价目表及各种条例外,且还有十分醒目的站长24小时开机电话,以方便消费者随时反映和解决问题。
B.客户技术辅导活动在北京亚之杰、成都蓝天、太原大昌、河南澳捷、沈阳中联都有自己主动或与当地新闻媒体联合开展的客户技能辅导活动。
C.委屈奖在哈尔滨博远服务站,专门为员工忍受个别客户一时不理智所造成的伤害事迹设立了委屈奖。
D.绿色通道与出租车特区从用户的心理出发,把小项目、快项目、用户指定项目等建立起一个快速委托,自助填写维修单的绿色通道,避免了一个小修理项目的客户也得与大多数客户一起排队的麻烦。
E.代客送车、送客返程紧急救援是所有服务站都能想得到,但救援之后能否将车主送回家?在厦门华新服务站,一直坚持了送客返程、代客送车上门这项业务,给众多车主带去了出乎意料的温馨。
F.及时贴关怀路牌、灯箱、广告也成为现代企业招睐客户的主要手段。
在西安空四服务站,一片专门往引擎盖内粘贴的及时贴常常给半路抛锚的司机带去了意想不到的喜悦,被誉为“及时雨”。
CRM及其它众所周知,服务站仅仅是一汽-大众汽车有限公司售后服务工作的数百个前沿阵地。
其决策、战略、后勤、信息等等的运作仍在一汽-大众总部大本营里才能完成。
总部富有远见的决策运筹,火力布局、后勤保障、信息畅通将对其一汽-大众整个售后服务战役的成功与否产生重大影响。
首先从服务站布点上看,服务站数量虽然不及上海大众,少于武汉神龙,但就其综合实力和辐射广度而言则明显有自己独特优势。
总体效果是:一汽-大众服务站布一个点,活一个点。
从配件中心库的布点来看,目前有长春、济南、北京、广州、西安五家,在国内,其总数名列第一。
从配件供应与订货方便性来看,一汽-大众已全部实现网络订货,一月多达6次,且网络畅通率完好。
最后,让我们来关注CRM系统,即客户关系管理系统。
眼下一汽-大众和上海大众都处在前期建设中。
在这一系统没有全面整合之前,一汽-大众已开通了客户服务中心,技术支持中心,电话支持中心,网络支持,投诉处理,客户满意度评和新用户回访系统。
随着不久的将来,一汽-大众信息中心的正式启用和CRM的全面导入,所有客户资源和客户关怀都将整合为一体,那时一汽-大众对客户的服务和关怀将在更高的平台上展开。
欠缺与不足记者通过14个城市,21个服务站的实地采访,对一汽-大众在售后服务建设上的巨大飞跃和历史性提升的确是深有感触,但在这一历史飞越过程中,富有远见的一汽-大众决策层在与记者交谈中却更多的是看到自己前进中的问题和不足:1.国有老机制下有一定数量的服务站发展后劲不足。
2.区域发展不平衡,新旧起步不平衡。
3.配件中心库区域布局还未全部到位,配件供货率时有不尽如人意。
4.危机公关能力还不够强,人员素质有待进一步提高。
5.一汽-大众汽车有限公司对售后服务理念和模式缺乏总体策划。
用人性化的服务角逐中国轿车第一品牌不论是售后服务体系的建立和管理,顾客服务工程的开展,还是CRW的实施,其核心目标都是顾客满意,因为满意创造价值。
解决问题永远是解决情绪的先决条件,但决不是充分条件。
当解决问题的技术难关被一一攻破,情绪就成了我们面前最重要的课题。
我们知道,所有的环境营创,模式设计,流程管理都是相对有限的,而来自于人本身对一种服务理念及其最高境界的追求是无限的。
在形象建设方面,奥迪、别克、雅阁都基本与国际水平看齐,而CRM的导入、服务流程、软件及网络技术的应用也正迎头赶上。
大众品牌服务体系,在形象建设,模式设计,软件应用,配件流程的布局,信息及技术支持等基础环节方面正在确立自已的领先优势。
但不容回避的是,和其它同类品牌一样,至今没有理出自已一条十分清晰的服务理念。
当然,甚为可喜的是一汽-大众汽车有限公司已经朝这个方面迈出了坚定的一步。
我想本次调查活动的出发点就在这里。
目前,一整套对售后期服务质量提升起作至关重要作用的CRM系统即将启动,再加上有极富远见的一汽-大众汽车有限公司的领导集体,我们期待一汽-大众汽车有限公司售后服务体系必将进入一个全新的历史新高度,对于“一汽-大众”这个坚实的品牌而言,在这个以服务角逐定成败的新世纪里,人们期待它散发出更加夺目的光辉。
服务宗旨我们所做的一切工作都围绕着“用户第一”的服务宗旨来开展,实施“以用户为中心”的营销战略,把用户满意、喜悦作为我们营销机制创新的最高目标。
质量担保条款捷达系列轿车(非营运车)享受一汽-大众产品承诺“两年或六万公里的质量担保”服务,并享受7500公里的免费保养。
捷达系列轿车(营运车)享受一汽-大众产品承诺“一年或十万公里的质量担保”服务,并享受7500公里的免费保养。
捷达特殊件和易损件质量担保期按照一汽大众规定执行--宝来系列轿车享受一汽-大众产品承诺“一年质量担保无里程限制”服务,并享受7500公里的免费保养。
高尔夫系列轿车享受一汽-大众产品承诺“一年质量担保无里程限制”服务,并享受7500公里的免费保养。
注明:以下情况不在质量担保范围之中车辆在非一汽大众特约经销商维修过车辆装有未经一汽大众订可的零部件未经一汽大众许可改装过使用中未能遵守使用规定(使用说明书,保养手册)服务站维修、保养服务服务人员百分之百接受一汽-大众系统上岗培训,百分之五十以上人员拥有大专以上学历,拥有多名高级技师汽车维修师。