行政办公室员工年度工作总结三篇
行政部年度工作总结(5篇)
行政部年度工作总结(5篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。
下面是为大家整理的行政部年度工作总结,希望对你们有帮助。
行政部年度工作总结篇1忙碌而充实20__年已经过去,不经意间我来到公司已有15年的时间了。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:1、完成江苏省著名商标申报工作,并成功获批;成功申报江苏省企业知识产权管理标准化合格单位并获批;完成政府相关补贴项目申报,全年共获得政府补助资金74万元;完成公司内特种设备日常检测;处置公司内放射源四枚;主导签订华龙国际技术开发合作项目,项目正在进行中。
2、做好__公司前期各项准备工作,如质量体系认证、商标、电话、网站等。
完成__国际贸易公司注册手续。
3、完成__、__的日常工作对接,全年共完成销售额379.5万元,现在手合同200多万元。
开发__、__、__等新客户,拓展公司产品销售渠道;并通过__集团网上合格供应商认证。
4、成功申报武器装备许可证,并通过现场审查;针对__年公司安全管理出现的问题,积极推进公司安全标准化三级合格企业申报工作;牵头落实与苏州普实签订新ERP合同。
因个人的能力有限,在有关方面工作做得不是太好:(一)学习力度还需要不断提高:在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对本行业的相关专业知识学习的力度还不够,了解还不深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象,因此,在未来的工作实际中,在这些方面自己仍需不断加强和提高。
(二)专业技术能力仍需提高:在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
行政部工作总结6篇
行政部工作总结6篇行政部工作总结 (1) 20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
办公室行政部门工作总结(范文10篇)
办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
行政办公室个人工作总结范文四篇
行政办公室个人工作总结范文四篇【#工作总结# 导语】工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
©无忧考网为你准备了《行政办公室个人工作总结范文四篇》更多范文,请持续关注©无忧考网工作总结频道!【篇一】行政办公室个人工作总结范文转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、道德修养和职业道德。
能认真贯彻党的基本路线、方针、政策,通过网络、报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,有强烈的责任心和事业心,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,严格遵守公司的各项规章制度。
2.专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助常务副院长做好党员的统计和发展工作,对与原党组织关系不清的党员进行登记,并做好党员的转移工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起到良好的示范作用。
行政部年度工作总结及明年工作计划5篇
行政部年度工作总结及明年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务,发挥了重要的作用。
现将年度工作总结如下:一、年度工作总结1. 日常管理工作行政部在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化工作流程,明确了各部门及员工的职责,减少了重复性和繁琐的工作,提高了工作效率。
同时,加强了内部沟通和协调,确保了各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理行政部在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和留任。
通过制定合理的招聘计划,吸引了大量优秀人才加入公司。
同时,定期开展培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
在激励和留任方面,通过制定具有竞争力的薪酬体系和完善晋升机制,激发了员工的工作热情和积极性。
3. 行政管理行政部在行政管理方面,注重规范制度、提高执行力和创新意识。
通过制定和实施各项行政管理制度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。
同时,鼓励员工提出新思路和新方法,推动公司在行政管理方面不断创新。
4. 企业文化建设行政部在企业文化建设方面,注重营造积极向上的企业文化氛围。
通过举办各种文体活动和团队建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,倡导正能量和核心价值观,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
二、存在的问题和不足虽然行政部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 流程优化不够细致,部分环节仍存在瓶颈问题。
2. 人力资源培训体系有待进一步完善,提高培训效果和质量。
3. 行政管理执行力度有待加强,部分员工存在推诿扯皮现象。
4. 企业文化活动形式单一,缺乏创新和亮点。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,行政部将制定以下工作计划:1. 深入细致地优化流程,打破瓶颈问题,提高工作效率。
2. 进一步完善人力资源培训体系,提高培训效果和质量,为员工提供更多发展机会。
3. 加强行政管理执行力度,严格落实各项决策和制度,杜绝推诿扯皮现象。
行政办公室个人工作总结(范文10篇)
行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政单位年度工作总结(8篇)
行政单位年度工作总结这段日子的工作,也是在家里工作了一段时间,然后再回到单位来处理,可以说这种云办公的模式,还是和在办公室有一些区别的,毕竟自己也是很多单位的系统无法在外网进入,所以工作也是积累了很多的,不过回到单位也是顺利的去完成了工作,我也是要对这段时间的工作来做个总结。
云办公期间,一些工作虽然是不能做,但是还是有挺多的一些事情是可以去做的,而且在家里办公,也是没有那种氛围,所以效率上面我个人来说并不是那么的高,不过由于事情不是那么的多,也是顺利的去做好了,回到单位之后,也是把之前积累的工作通过系统做完了,这段日子的工作里面我也是发觉到,办公的氛围也是非常的重要,同时自己自觉性这一块也是有所欠缺的,要在今后去提升,不能在家里办公的时候就有些松懈了,只有到了单位来之后才能把工作做得更好。
同时这种办公的方式也是让我明白,以后的工作之中,也是可以考虑这种方式,一些事情可以更快,更及时的去做好的。
除了工作,我也是利用好了这个假期,在家里看一些书籍,虽然考试是延后了,但是也是给予了我更多的一个准备时间,作为财务,也是需要不断的去学,去把自己的专业更加的精通,这样自己才能工作之中做得更好,并且也是能让自己有更多的收获。
假期的学习也是让我明白,自己在工作之中,其实也是还有很多的方面不了解,有很多的事情其实效率也是可以去提高的,只要自己懂得多一些,考虑的方面也是会更加的全面,而不仅仅只是局限于之前的经验。
通过这次的学习,我也是对于接下来的考试充满了信心,毕竟准备的时间也是更加的充足了。
而今回到办公室里面,我也是会继续的认真做好该做的工作,之前的工作,没有做完的,也是通过系统去完善,去做了,在以后的工作之中,我也是要抱着严谨的态度继续的做好财务的工作,对于学习,也是要继续,知道的越多,那么自己也是更能了解自己哪些方面是不足的,工作上也是会更加的明确要怎么样来做就更好一些,作为单位的财务人员,我一直以来都是认真的去做事,我清楚,财务的事情不能出错,出了错误也是会造成很严重的后果的,所以我也是平时都是很细心的去做,今后也是要继续的去保持,做好工作。
2024年行政办公室工作总结4篇
2024年行政办公室工作总结2024年行政办公室工作总结精选4篇〔一〕2024年行政办公室工作总结2024年,我所在的行政办公室迎来了新的一年。
在过去一年里,我们团队充分发扬团结协作、勇攀顶峰的精神,不断推动行政工作的开展。
在此,我将总结我们团队在2024年所做出的努力和成绩。
在组织管理工作方面,我们进一步加强了领导班子建立,强化了干部考察和选拔工作。
团队成员在此背景下的自我提升、团队互补协作等素质得到进一步提升,为团队赢得了更高质量的管理体系。
在人事管理工作方面,我们团队秉承着“知人善用,合理调配”的管理理念,合理安排员工日常岗位和工作任务,获得了显著的成效。
从员工的入职到晋升升迁,我们建立了完备的考核奖惩机制,越来越多的员工被激发出自己的工作潜力,提升了消费力。
在财务管理工作方面,我们认真贯彻执行上级部门的财务政策方针,在费用支出、资金运作、经营收益等方面实现了根本现金流平衡。
我们精细化地管理财务账目和制作财务报表,确保账目明晰、透明、准确、及时,向上级管理层提交的财务报表审计结果被高度肯定。
施行了企业信息化建立和行政效劳标准化,同时加强了企业____的管理和标准化使用。
我们引入国际领先的OA、ERP等管理信息系统,有效进步了工作效率和质量。
此外,我们在办公环保、设备管理等方面把关,充分利用现代科技,降低了行政效劳本钱,促进了工作效率的进步。
在平安稳定方面,我们重视企业内部构造的平安,建立了全面的平安管理体系,完善了内部信息平安保障技术和标准。
团队成员强化了平安防范的意识,加强了管理层对平安稳定工作的重视,保证了企业和员工信息的平安。
沟通协作是团队获得成功的关键。
我们通过团队建立,建立了活泼的协调机制,定期开展行政工作进展会,沟通交流各项工作情况,协商研究解决存在的问题。
同时,我们与公司各部门亲密合作,积极向上级汇报工作情况、反应问题和改善方案,使得团队的工作工程得到了公司其他部门的高度支持。
行政人员个人工作总结(范文10篇)
行政人员个人工作总结(范文10篇)1.行政人员个人工作总结范文篇一大家好,本人于20xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
行政科年终工作总结16篇
行政科年终工作总结(16篇)行政科年终工作总结(通用16篇)行政科年终工作总结篇1一、程序规范化(一)办文方面1.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。
未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。
2.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。
(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高通过—县电子公文发文的质量。
(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。
急件及时呈送领导处理。
(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。
(4)归档:及时将所有20_年文件归档并送档案局存档。
为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。
(5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。
中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。
(二)在办公用品方面本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请一报分管副主任批f由财务科采购一到行政科签字领取的顺序进行。
(三)电话接听方面礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。
(四)办公室形象方面每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。
在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。
二、事务有序化行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。
把好盖章程序关,在没有县长、分管县长或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。
三、办事高效节约化有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的.提高了工作效率,减少了浪费。
办公室员工个人工作总结(通用8篇)
办公室员工个人工作总结(通用8篇)办公室员工个人工作总结篇1回顾20xx作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
个人年度工作总结(办公室)7篇
个人年度工作总结(办公室)7篇篇1在过去的一年里,我在办公室工作中始终坚持以高标准、严要求来约束自己,认真完成各项工作任务。
以下是我对自己一年来的工作总结。
一、工作内容及完成情况1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议安排、接待来访客户以及处理日常行政事务。
通过高效有序的文件管理,确保了公司各类文件的妥善保存和及时传递。
同时,我合理安排会议时间,保证了公司各部门之间的沟通顺畅。
在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司赢得了良好的形象。
2. 办公室管理作为办公室负责人,我积极推动办公室的规范化管理,完善各项规章制度,确保办公室工作有章可循。
我定期组织办公设备维护和保养,确保设备正常运行,提高工作效率。
此外,我还注重营造良好的办公环境,保持办公室的整洁有序。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责员工的入职、离职手续办理以及考勤管理。
通过建立完善的员工档案,确保了公司人力资源信息的准确性和完整性。
同时,我严格执行考勤制度,保证了公司员工的出勤率。
4. 培训和学习为了提高自己的业务水平,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。
通过不断学习新知识,提高自己的专业技能和综合素质。
同时,我也积极与同事交流工作经验,共同促进公司整体工作水平的提升。
二、工作亮点和成果1. 优化文件管理流程通过对文件管理流程的优化,我成功实现了文件管理的规范化和高效化。
通过建立电子档案系统,大大提高了文件检索和传递的效率。
2. 提升会议效率通过合理安排会议时间和地点,以及制定明确的会议议程,我成功提升了会议的效率。
同时,我还协助公司领导组织了多次重要会议,得到了领导的高度评价。
3. 成功接待重要客户在接待重要客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,成功赢得了客户的信任和满意。
通过与客户保持良好的沟通,为公司带来了更多的业务机会。
4. 推动办公室规范化管理通过完善各项规章制度和加强办公设备维护保养,我成功推动了办公室的规范化管理。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
公司行政办公室工作总结10篇
公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。
办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。
全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。
办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。
三是强化印章管理工作。
坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。
四是完成了公司营业执照更换新证工作。
五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。
第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。
第四,定期检查消防设施,确保消防安全。
五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。
六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。
第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,双面打印,废纸再利用。
节约一滴水,杜绝浪费水。
办公室每天检查监督公司的水电。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。
行政办公室个人工作总结15篇
行政办公室个人工作总结15篇行政办公室个人工作总结1转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、服务工作行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作一年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
三、人事管理工作20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作协助经理完成公司车辆管理和印章使用中的相应工作。
办理公司营业执照和组织机构代码证的年检。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程和目前使用的各种表格,规范投资公司、装修公司、施工公司各种费用的审批流程。
各公司在签订合同时,责任在个人,按照规定的合同会签程序签订合同。
20xx年分别参与了xx矿业集团、xx法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和北京xx和深圳xx等公司保持沟通和联系。
行政办公室工作总结(通用10篇)
行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1、全心做好服务工作,为集团及各部门工作顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、细心搞好接待,充分发挥展示集团形象的窗口作用。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
行政年度工作总结6篇
行政年度工作总结6篇行政年度工作总结 (1) 从公司20--年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。
现将20--年的工作做如下简要总结:一、人力资源部分1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。
目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。
2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。
配合总经理制订绩效管理体系。
5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。
6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。
二、行政工作方面1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。
2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。
3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。
4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。
5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。
6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。
以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。
行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)
行政2024年工作总结及2024年工作计划回顾____年,作行政总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
行政部门个人年终总结及下年计划(精选6篇)_行政工作计划
行政部门个人年终总结及下年计划(精选6篇)_行政工作计划行政部门个人年终总结及下年计划(篇1)为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。
这为我们行政办公室20xx年的工作提出了新的更高要求。
要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创20xx工作新局面。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作。
行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。
对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。
到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。
同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好安全防范工作。
除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。
严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。
二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。
行政办是街道办事处的窗口部门。
办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。
因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬”快、高、准、实”的工作作风。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)
行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
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行政办公室员工年度工作总结三篇
篇一
20xx年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理。
办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件**份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。
全年共收到并处理各级政府部门文件**份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。
办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。
三是强化印章管理工作。
坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。
四是完成了公司营业执照更换新证工作。
五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。
三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。
四是定期检查消防设施,确保
消防安全。
五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。
六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。
七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。
节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。
全年共收到网络简历***份,参加高职院校现场招聘*次,参加人才市场招聘会*次,办理新入职员工*人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围。