(文件)2012年城建档案归档工作的通知
三亚市城建档案馆《工程档案报送告知书(2012年版)》
工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。
三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》城建档案馆年月日三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明为规范我市建筑工程档案报送内容的归档整理工作，确保工程档案案卷质量。
根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，制定《三亚市建设筑工程档案报送内容组卷表》（以下简称《组卷表》）一、适用范围本《组卷表》适用于向市城建档案馆报送的工程档案。
建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。
二、术语和定义（一）建筑工程档案建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
建筑工程档案根据性质及整理单位不同，分为五大类：第一类：工程准备阶段文件代号：A第二类：监理文件代号：B第三类：施工文件代号：C第四类：竣工图代号：D第五类：竣工验收备案文件代号：E（二）组卷（亦称立卷）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
2012年04号文件关于项目竣工监理资料归档、移交的通知
重庆建渝工程建设监理有限公司文件建渝监发[2012]第04号关于项目竣工监理资料归档、移交事宜的通知司属各职能部门、各项目监理机构：为了规范项目监理机构档案资料管理，统一各项目监理机构档案资料的整理、归档、移交等工作。
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、重庆市2006年颁布的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》以及公司管理模式。
经公司研究决定：特对我司各项目监理过程控制工作和竣工验收后，对监理资料的整理、归档和移交等工作通知于下，希各项目监理机构认真贯彻执行：一、以单位工程为组卷单元，由项目总监理工程师和项目责任人负责，全面负责本项目的监理资料的管理工作，履行建设工程监理委托合同和法律、法规、规章制度等赋予的工程监理资料管理职责和权利。
二、项目监理部由项目总监和项目负责人委派专门人员，负责本项目监理部监理资料的日常管理工作。
做到监理资料归档及时、准确、真实、齐全、可靠，符合相关法律、法规、监理合同以及公司管理制度对监理资料的归档要求。
三、项目监理部认真学习、严格贯彻执行公司管理部2～3月下发的现场资料归档目录和联营项目监理资料归档组卷一览表，以及本通知相关负责人履职要求，此归档目录附件1和组卷一览表附件2附后。
四、除以上归档目录和组卷一览表内容外，另：经公司研究增加以下资料归档内容：建设工程中标通知书（原件）；建设工程施工许可证（复印件）；建设工程竣工验收意见书（原件）；监理业务手册（原件）等等。
五、以上监理资料原则上在本工程竣工验收后装订成册，由项目总监和项目负责人及时向公司移交，但考虑到部分资料收集、移交工作较困难，如：建设工程竣工验收意见书、监理业务手册等。
经公司研究决定：在办理最后技术资料手续时，由施工单位来公司办理的，暂由公司办公室收取2000元押金；由项目总监和项目负责人办理收取1000元押金，列入专项资金管理，待以上资料移交完成后，公司将及时退还此押金和办理项目监理费的结算工作。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
档案归档工作通知.
关于做好2012年度各部门资料归档工作的通知各部门、车间：为了做好2012年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012年度归档材料保管工作，维护文件、材料的完整和安全。
希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。
各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：一、归档材料内容：凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管，均属归档文件。
特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。
不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。
二、归档时间：2012年12月1日—2012年12月10日三、归档材料：财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。
2、会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。
4、其它类：银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
销售部：1、客户资料：包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。
2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知文章属性•【制定机关】广西壮族自治区住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.03.16•【字号】桂建城[2012]11号•【施行日期】2012.03.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知（桂建城〔2012〕11号）各市住房和城乡建设委（局）、规划局：根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》和原建设部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》等有关法规和规定，为进一步加强我区城市地下管线工程档案归档管理工作，从根本上杜绝地下管线工程档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、充分认识加强城市地下管线工程档案归集管理工作的重要意义地下管线工程档案资料是地下管线工程建设的真实记录，是在地下管线工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像等历史记录的总称，包括地下管线工程项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。
地下管线工程档案是建设成果的真实反映，是责任主体的真实记载，是住房城乡建设档案的核心内容和重要组成部分，也是城市规划、建设、管理的重要依据。
做好地下管线工程档案归集管理工作，可以为实施城乡规划、组织工程建设、进行维修改造、调处社会纠纷提供重要依据，能够有效保证工程质量、保障城市秩序、维护公共安全、应对突发事件，更好地服务于城乡建设和经济社会发展。
二、建立健全城市地下管线工程档案归集管理制度各地要切实加强城市地下管线工程档案归档集中管理，建立健全城市地下管线工程档案归集管理制度。
各市住房城乡建设（规划）主管部门，要严格按照《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法规和条例，强化地下管线工程档案管理责任，在规划许可、施工许可、竣工验收备案等关键环节严格把关，把地下管线工程档案归档制度落实到位。
建筑工程档案归档管理制度
建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。
第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。
第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。
第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。
第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。
第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。
第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。
第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。
第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。
第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。
第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。
第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。
第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。
第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。
第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。
第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。
第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。
第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。
城建档案整理及归档要求
城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
关于印发《工程档案归档整理规范》的通知
关于印发《⼯程档案归档整理规范》的通知关于印发《⼯程档案归档整理规范》的通知司属各单位：为进⼀步规范公司⼯程档案归档整理⼯作，统⼀⼯程档案的验收标准，明确⼯程档案的归档范围，建⽴完整、准确的⼯程档案，提⾼案卷质量，更好⼯程建设服务，根据《建设⼯程⽂件归档整理规范》、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》、《建设⼯程监理规范》等有关规定，特制定《四川电⼒⼯程建设监理有限责任公司⼯程档案归档整理规范》，现印发给你们，请认真贯彻实施。
特此通知。
附件：《四川电⼒⼯程建设监理有限责任公司⼯程档案归档整理规范》《变电站⼯程档案归档范围》《输电线路⼯程档案归档范围》⼆00⼋年⼗⼀⽉四⽇四川电⼒⼯程建设监理有限责任公司⼯程档案归档整理规范第⼀章总则为规范公司⼯程档案管理，明确⼯程技术档案的各项归档技术指标，增强⼯程档案管理科学性、规范性和统⼀性，特制定本规范。
本规定适⽤于公司所有⼯程项⽬档案的管理。
第⼆章责任主体按照“统⼀管理，分级负责”的原则，明确责任主体。
公司本部档案室负责档案管理⼯作的规划、部署和收存；各事业部负责档案资料形成的督促、检查；各项⽬监理部为具体⼯程档案的责任主体，负责⼯程档案的收集、整理、⽴卷和移交。
第三章编制依据1、法律政策依据《中华⼈民共和国档案法》2、技术规范和标准依据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB/T5032228-2001）《建设⼯程监理规范》（GB50319-2000）《归档⽂件整理规则》（DA/T22—2000）第四章⼯程档案归档要求⼀、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循⼯程⽂件材料的形成规律，保持案卷内⼯程⽂件材料的有机联系，便于档案的保管和利⽤。
2、组卷要求案卷内⼯程⽂件材料内容必须准确反映⼯程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内⼯程⽂件材料要齐全、完整。
山东省住房和城乡建设厅关于加快推进城乡建设档案信息化的通知
山东省住房和城乡建设厅关于加快推进城乡建设档案信息化的通知文章属性•【制定机关】山东省住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.06.29•【字号】鲁建办字[2012]23号•【施行日期】2012.06.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】村镇建设正文山东省住房和城乡建设厅关于加快推进城乡建设档案信息化的通知（鲁建办字［2012］23号2012年06月29日）各市住房城乡建委（建设局），临沂、聊城、菏泽市规划局，各县市区城乡建设档案主管部门：根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号），结合我省实际，现就加快推进城乡建设档案信息化工作通知如下：一、重要意义推进城乡建设档案信息化，是住房城乡建设系统加快实现传统行业向现代行业转型的客观需要，是建设系统为经济社会发展提供更好更快公共服务的迫切需要，也是维护社会公共安全的实际需要，更是国家推动国民经济信息化总体要求的重要组成部分。
做好这项工作，应用现代信息技术建立现代化的城乡建设档案管理系统，开发利用好城乡建设档案信息资源，可以为城乡规划、建设和管理提供科学决策依据，为城乡经济、社会和文化发展提供高效便捷的服务。
二、工作思路当前和今后一个时期，我省推进城乡建设档案信息化的思路是：以科学发展观为指导，紧紧围绕城乡规划建设管理工作全局，抓住政府职能转变和政务信息公开的契机，以城乡建设档案存储数字化、检索自动化、利用网络化、备份异地化为导向，以信息网络为基础，以数据库建设为重点，以信息化人才队伍建设为保障，以城乡建设档案信息资源利用为目的，突出抓好应用软件开发和信息技术应用，为城乡建设事业和人民群众提供有效信息服务，推动城乡建设档案工作上新台阶，促进经济文化强省建设。
三、发展目标。
（一）"十二五"期间近期目标：我省目前还未建立计算机管理系统的城建档案馆（室），要在2013年6月底前建立计算机管理系统，实现计算机辅助作业和辅助管理；正在进行馆藏档案目录数据库建设的城建档案馆（室），要在2013年6月底前完成数据库建设，全面实现馆藏档案检索计算机化；已建成城建档案计算机管理局域网络系统的城建档案馆（室），要在2013年6月底前实现与政府部门政务网的衔接和专题数据库建设；正在开展城建档案数字化转换和信息资源建设的城建档案馆（室），要在2013年6月底前完成数字档案馆和网络信息服务系统构建。
城建档案馆归档目录
城建档案馆归档目录目录1.引言2.背景3.目标4.项目概述5.归档目录结构6.归档文件命名规范7.归档工作流程8.管理与维护9.结论10.参考文献1. 引言本文档旨在为城建档案馆提供一个归档目录的规范和指南。
城建档案馆作为一个重要的文化遗产保护机构，积极收集、整理和保存与城市建设相关的档案和资料，以便供后人研究和学习。
一个规范的归档目录可以帮助馆内人员更好地管理和查找档案，并提高工作效率。
2. 背景城建档案馆是一家专门收集、整理和保存与城市建设相关档案和资料的机构。
它的主要任务是保护和传承城市建设的历史文化，促进城市建设发展的智库功能。
然而，由于城建档案馆所收集的档案和资料非常庞大并且种类繁多，馆内人员有时会找到归档目录不统一、命名不规范等问题，影响了工作效率和档案的管理。
3. 目标本文档的目标是为城建档案馆提供一个规范的归档目录，以便馆内人员能够更好地管理和查找档案。
通过制定一套归档目录结构和命名规范，可以提高档案管理的效率，并保证档案的完整性和可持续性。
4. 项目概述本项目将制定城建档案馆的归档目录结构和档案命名规范，并提供相应的工作流程，以确保馆内人员能够轻松地管理和查找档案。
在项目开始之前，将与馆内人员进行沟通和讨论，了解他们的需求和意见。
然后根据这些需求和意见，制定一个适合城建档案馆的归档目录规范。
5. 归档目录结构归档目录结构是指将档案按照一定的分类和层次关系进行分组和管理的结构。
在城建档案馆的归档目录中，可以按照以下几个方面进行分类：•档案类型：包括建筑设计、城市规划、工程施工等；•档案来源：包括政府机构、企业单位、个人捐赠等；•档案年代：按照时间顺序进行分类，以便更好地了解城市建设的历史变迁。
6. 归档文件命名规范为了保证档案的易查找和一致性，需要制定一套档案命名规范。
以下是一个示例：[档案类型]-[档案来源]-[年份]-[档案编号].[文件格式]例如，一个建筑设计档案的命名可以如下所示：建筑设计-政府机构-2021-001.dwg7. 归档工作流程为了更好地管理档案，需要建立一个清晰的归档工作流程。
沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容
各施工、监理单位请注意：档案归档工作分为两部分，一部分为归市城建馆的档案资料（城建馆归档目录附后），另一部分为送到指挥部档案室的档案资料（归档内容参照指挥部[2012]年10号文内容），请各施工、监理单位按要求收集、整理。
所有档案资料需原件2份（城建馆和指挥部各1份），复印件2份。
各施工、监理单位在移交竣工资料的同时需提交相应的电子光盘2套。
指挥部工程部2013年3月28日附件：沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管疲隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录20、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外封闭涂料（陶瓷面砖）试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂（交货）合格证62、金属及塑料外门窗理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部（子分部）工程验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录（7）建筑节能分部工程质量验收记录74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构分子分部质量控制资料核晒记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分总质量控制资料核查记录（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防立水分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量验收记录（9）建筑电气分部部工程观感质量验收记录76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图80、工程建设过程中形成的声音、录像、照片（需要做成光盘）电梯归档内容1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2、电梯分部工程观感质量验收记录3、电梯分部工程质量控制资料核查记录4、电梯分部工程质量验收记录5、电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6、电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7、电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8、电梯验收检查报告9、电梯合格证玻璃幕墙工程归档内容1、开工报告（施工许可证）2、竣工报告3、工程质量委托书4、施工合同5、招投标文件6、结构计算书7、设计修改文件8、材料代用文件9、工程决算10、竣工验收文件11、工程隐蔽记录12、玻璃性能检验报告13、铝型材化学成分检验报告14、铝型材力学性能检验报告15、钢材化学成分检验报告16、钢材力学成分性能检验报告17、结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18、耐候胶性能检验报告19、玻璃幕墙性能检查报告20、铝合金材料出厂质量证书21、玻璃材料出厂质量证书22、建筑密封型材料出厂质量证书23、结构桂酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24、保温材料及防火材料出厂质量证书25、构件出厂质量证书26、工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27、玻璃商检报告28、耐候胶商检报告29、结构胶商检报告30、铝材商检报告31、竣工图钢结构及网架工程1）开工报告2）竣工报告、交工验收证明3）图纸会审4）设计变更5）隐蔽工程6）主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7）基础验收记录8）中间工序交接记录9）材料半成品复试、检验报告10）焊工资格审查及编号11）探伤报告12）钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13）分部工程质量评定14）竣工图通风与空调工程归档内容1）C4—1—1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告2）C4—1—2 设备安装记录3）C4—1—3 设备单机试运行记录4）C4—1—4 设备明细表5）C4—2 隐蔽工程检查验收记录6）C4—3—1 风管漏光检测记录7）C4—3—2 风管漏风检测记录8）C4—3—3 现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录9）C4—3—4 补偿器安装记录10）C4-3-5 伐门及设备试压（满水试验）记录11）C4-3-6 管道系统试压（充水试验）记录12）C4-3-7 制冷系统气密性试验记录13）C4-3-8 管道系统冲洗（吹扫）记录14）C4-4-1 风管系统试动行调试记录15）C4-4-2 房间室内空调系统试动行调试记录16）C4-4-3 空调水系统试运转调试记录17）C4-4-4 净化空调系统试运行调试记录18）C4-4-5 系统无生产负荷联合试运转及调试记录19）C4-5-1 工程质量事故报告表20）C4-5-2 工程质量事故处理记录21）C4-6-3 通风与空调分部工程质量验收记录22）C4-6-4 质量控制资料23）C4-6-5 安全和功能检验（检测）报告24）C4-6-6-1 观感质量验收25）C4-6-6-2 净化空调工程观感质量验收26）C4-6-7-1 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）27）C6-6-7-2 通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）28）C4-6-7-3 通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）29）C4-6-7-4 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）30）C4-6-7-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）31）C4-6-7-6 通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）32）C4-6-7-7 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）33）竣工图给排水、消防、采暖、燃气工程1、设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料2、塑料管材、管件、阀件检测试验报告3、设备安装记录4、设备试运转记录5、补偿器安装预拉伸（压缩）记录6、设备安装明细表7、管道隐蔽工程检查验收记录8、隐蔽工程检查验收记录汇总表9、管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录10、阀门检验试验记录11、设备、卫生器具压力（满水）试验记录12、给排水管道、卫生器具通水试验记录13、地漏及地面清扫口排水试验记录14、室内消火栓试射记录15、排水管道通球试验记录16、管道冲洗、吹扫、清洗记录17、采暖系统试运行、调试记录18、工程质量事故报告表19、工程质量事故处理记录20、分部（子分部）工程质量验收记录21、质量控制资料22、安全和功能检验（检测）报告23、观感质量验收记录电气工程1、设备产品质量合格证2、设备安装记录3、建设电气设备（缆、线）明细表4、建设电气安装工程预检记录5、建设电气安装隐蔽工程记录6、接地电阻测试记录7、绝缘电阻测试记录8、花灯的固定及悬吊装置过载试验记录9、低压电器交接试验记录10、电气照明系统通电试验记录11、1KV及以下配电装置和馈电线路试验记录12、电力电缆试验记录13、交流电动机试验记录14、变压器试验记录15、开关试验报告16、插座试验报告17、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告18、聚氯乙稀绝缘电缆试验报告19、建筑用阻燃材料试验报告20、电缆在火焰条件下燃烧的试验报告21、工程质量事故报告表22、工程质量事故处理记录智能建筑工程1、设备材料讲场检验记录2、软件产品合格证及进场检验记录3、产品及设备系统接口合格证及进场检验记录4、综合布线材料进场检验报告5、智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录6、通信网络系统检测记录7、广播电视系统检测记录8、安全防范系统安装检测记录9、火灾自动报警及消防联动系统检测记录10、系统检测记录11、子系统检测记录12、建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告13、双向数字电视系统电气性能检测报告14、公共广播系统参数检测报告15、公共广播系统声音效果检测报告16、网络管理功能检测报告17、应用软件检测报告18、建筑设备监控系统实时性检测报告19、建筑设备监控系统可维护功能检测报告20、建筑设备监控系统可靠性检测报告21、建筑设备监控系统联动功能检测报告22、建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告23、综合布线系统工程性能检测报告24、对绞电缆布线性能检测报告25、光纤布线性能检测报告26、室内空调环境系统检测报告27、电磁环境系统检测报告28、防火墙和防病毒软件产品检测报告29、网络安全系统检测报告30、火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告31、火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告32、新型消防设施的设置及功能检测报告33、电源与接地系统检测报告34、表具数据自动抄收及远传系统检测报告35、智能建筑系统试运行记录36、工程质量事故处理37、工程质量事故报告表38、工程质量事故处理记录39、分部（子分部）工程质量验收记录40、质量控制资料41、安全和功能检验（检测）报告42、观感质量验收记录室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件竣工图综合竣工图1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书6、室外给水7、室外雨水8、室外污水9、室外热力10、室外燃气11、室外电讯12、室外电力13、室外电视14、室外建筑小品15、室外消防16、室外照明17、室外水景18、室外道路19、室外绿化专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程竣工图5、智能建筑工程竣工图6、给排水工程（消防工程）竣工图7、采暖通风空调工程竣工图8、燃气工程竣工图工程验收文件1、工程概况表2、工程竣工总结3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、房屋建筑工程质量检查报告书5、房屋建筑工程质量评估报告书6、房屋建筑工程竣工报告书7、房屋建筑工程竣工验收报告书8、竣工验收备案书（包括各专项验收认可文件）送交桥涵工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、工程定位测量复核记录5、原材料出厂合格证、试化验报告单6、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序）7、予应力钢筋张拉记录、焊接试验报告8、变形、倾斜观测记录9、隐蔽工程检查验收记录10、图纸绘审、设计变更、技术联系单11、施工技术总结12、工程质量鉴定报告及交接验收证书13、工程质量及优质工程证书14、工程质量事故报告及处理结果补救措施15、竣工图16、工程照片、录音、录像送交道路工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、原材料出厂合格证、试化验报告单5、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序），高程复测及密实度记录6、图纸绘审、设计变更、技术联系单7、竣工总结8、交工验收书及上级颁发的优质工程证书9、竣工图（包括平面、纵、横断面、结构大样等）10、工程照片、录音、录像监理单位归档材料1、施工组织设计（方案）报审表2、工程项目管理体系报审3、施工单位申请书4、监理工程师通知书5、工程竣工验收报审表6、监理会议纪要中的有关质量问题7、监理月报中的有关质量问题8、工程竣工总结9、工程开工/复工报审表10、工程暂停令11、施工测量放线报验表12、（分部、单位工程）工程报验审核表13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表15、不合格项处置记录16、工程质量事故处理有关资料17、有关工程奖罚的文件资料18、检测部门质量信息反馈处理记录19、工程临时/最终延期申请表20、工程临时/最终延期审批表21、工程变更报审表22、合同争议、违约报告及处理意见建筑工程声像档案归档范围1、项目概况（项目名称、地址、面积、层数、结构形式、建设单位、设计单位、施工单位）2、项目可行性研究3、项目技术经济论证4、项目立项5、项目审批（规划、土地、施工许可）6、项目勘察、设计7、开工前原址、原貌8、拆迁情况9、开工典礼、开工时间10、工程基槽开挖及验槽11、工程基础施工12、工程主体施工（钢筋、砼、屋面隐藏）13、管道及设备安装14、管道试压及设备试运行15、砂浆、砼试块取样16、原材料进场取样17、工程主体竣工验收18、伸缩缝处理过程19、工程质量事故及处理20、工程竣工典礼、验收。
城建档案归档文件目录及归档流程
2
工程临时/最终延期审批表
B5-4
辽统监表B-4
3
工程变更报审表
B5-8
辽统监表A-11
4
合同争议、违约报告及处理意见
B5-9
3.施工单位土建（建筑与结构）工程文件归档目录
序
表式或文件名称
归档编号
表式编号
备注
一
施工技术管理文件
C1
1
图纸会审记录
C1-3
2
设计交底记录
C1-4
3
设计变更通知单汇总目录
C1-6
6
施工现场质量管理检查记录
C1-9
二
工程施工文件
C5
1
设备产品质量合格证
C5-1-1
2
设备安装记录
C5-1-2
3
建筑电气设备（缆、线）明细表
C5-1-3
4
建筑电气安装工程预检记录
C5-2-1
5
建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录
C5-2-2
6
接地电阻测试记录
C5-2-3
7
绝缘电阻测试记录
C5-2-4
C4-3-6
12
制冷系统气密性试验记录
C4-3-7
13
管道系统冲洗（吹扫）记录
C4-3-8
14
风管系统试运行调试记录
C4-4-1
15
房间室内空调系统试运行调试记录
C4-4-2
16
空调水系统试运转调试记录
C4-4-3
17
净化空调系统试运行调试记录
C4-4-4
18
系统无生产负荷联合试运转调试记录
C4-4-5
69
分部（子分部）工程质量验收记录
城市建设档案管理规定(基建档案、工程档案)
城市建设档案管理规定中华人民共和国建设部令第90号《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》已经2001年6月29日建设部第44次常委会议审议通过，现予发布，自发布之日起施行。
部长俞正声2001年7月4日建设部关于修改《城市建设档案管理规定》的决定建设部决定对《城市建设档案管理规定》作如下修改：一、第一条增加“《建设工程质量管理条例》”。
二、第五条第（一）项4中删去“公共”。
同条，第（二）项中增加“监理”。
三、第六条中“六”个月修改为“三”个月。
四、第六条、第七条中的“工程建设”修改为“建设工程”。
五、第八条删去“其竣工验收应当有城建档案馆参加”，修改为“列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
”六、增加第九条“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
”七、第九条改为第十条，第二款后增加“地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。
”第三款修改为“房地产权属档案的管理，由国务院建设行政主管部门另行规定。
”八、删去原第十条。
九、增加第十四条“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。
”十、第十五条改为第十六条，修改为“本规定由国务院建设行政主管部门负责解释。
”本决定自发布之日起施行。
《城市建设档案管理规定》根据本决定作相应的修改，重新发布。
城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
市政办城乡建设档案管理通知
市政办城乡建设档案管理通知各县(市、区)人民政府(管委会),市政府有关部门:为加强我市城乡建设档案(以下简称“城建档案”)的接收管理,规范城建档案报送和归档程序,切实提升城乡规划建设管理服务质量,根据国家、省城建档案管理工作的相关规定,现将有关事项通知如下。
一、提高对城建档案管理工作重要性的认识。
城建档案是城市档案工作和城乡建设工作的重要组成部分,是城市发展的基础性工作。
各级各有关部门要从推动全市经济社会发展,维护城市安全的大局出发,切实增强做好城建档案工作的紧迫感和责任感,进一步强化监督管理,加大资料收集力度,拓宽城建档案利用渠道和服务范围,确保城建档案工作与城市规划建设管理协调发展。
二、重点抓好城市地下管线档案工作。
城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等工作,由各级城建档案馆(室)负责。
按照《省人民政府办公厅关于切实加强工业压力管道和城市地下管线安全管理的紧急通知》精神,城区、经济开发区、运河经济开发区各管线建设单位、工业企业,务须把1999年以后形成的地下管线工程档案在6个月内移交市城建档案馆。
市城建档案馆负责牵头开展城市管线普查补测、补绘工作,更新城市管线管理信息系统,实行动态化管理。
各县(市、区)政府和建设主管部门,应尽快组织地下管线普查工作,完善地下管线管理信息系统,为城市规划、建设、管理服务。
三、坚持“两书一证”管理制度。
城区、经济开发区、运河经济开发区地上、地下建筑物、构筑物、管线工程的竣工档案要纳入市城建档案馆接收进馆范围。
各工程建设单位、管线产权单位,在办理建设用地规划许可证和建设工程规划许可证时,应当与市城建档案馆签订《建设工程竣工档案验收和报送合同书》。
建设工程竣工后3个月内,向市城建档案馆提出档案预验收申请,移交工程竣工档案,凭市城建档案馆出具的《建设工程竣工档案验收意见书》或《省建设工程档案合格证》,办理工程备案手续。
四、确保城建档案按时移交归档。
各级各相关部门要把城建档案工作纳入规划许可、施工许可、工程验收、工程备案、房地产权属登记等建设行政管理各个环节,加强重点工程电子档案、村镇建设档案、声像档案的收集,确保城建档案完整、系统、准确、安全地移交城建档案馆(室)。
城建项目档案归档制度范本
城建项目档案归档制度范本一、总则第一条为了加强城市建设项目的档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于城市建设项目的档案归档工作，包括城市基础设施、公共服务设施、居住环境改善、历史文化名城保护、园林绿化、风景名胜区保护、城市安全与突发事件应对等领域的建设项目。
第三条城建项目档案归档工作应遵循统一领导、分级负责、制度化、规范化、信息化、安全保密的原则。
第四条城建项目档案归档工作应按照项目生命周期进行，包括项目前期、设计、施工、监理、验收、运维等阶段的文件材料。
二、归档范围与要求第五条城建项目档案归档范围包括：1. 项目批准文件：项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、环境影响评估报告、安全生产评估报告等；2. 设计文件：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等；3. 施工文件：施工合同、施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、施工验收报告等；4. 监理文件：监理合同、监理计划、监理记录、监理报告、验收报告等；5. 项目验收文件：验收申请、验收报告、验收合格证书、竣工图纸等；6. 运维文件：运行维护记录、设备维护保养记录、故障处理记录等；7. 其他与项目有关的文件材料。
第六条城建项目档案归档要求：1. 文件材料应采用耐久性好、易于保存的材质，字迹清晰，图样清晰，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的书写工具；2. 文件材料应按照项目、类别、编号等进行分类，编制目录，便于检索；3. 文件材料应逐页标注页码，装订整齐，不得拆散、涂改、污损、丢失；4. 电子文件应采用统一的电子文件格式，确保可读性、可移植性、安全性；5. 归档的文件材料应真实、完整、准确，能够反映项目的全貌；6. 归档工作应在项目验收合格后三个月内完成。
三、归档流程与责任第七条城建项目档案归档流程：1. 项目单位负责收集、整理、归档项目文件材料；2. 项目单位将归档文件材料提交给城建档案馆；3. 城建档案馆对归档文件材料进行审查、验收；4. 城建档案馆出具验收意见，项目单位根据意见进行整改；5. 城建档案馆接收合格的项目档案，并进行登记、归档；6. 城建档案馆负责对归档档案进行保管、利用、销毁等管理。
国家档案局关于开展2012年度档案安全专项督查工作的通知-档函[2012]55号
![国家档案局关于开展2012年度档案安全专项督查工作的通知-档函[2012]55号](https://img.taocdn.com/s3/m/bca52602a9114431b90d6c85ec3a87c240288a93.png)
国家档案局关于开展2012年度档案安全专项督查工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局关于开展2012年度档案安全专项督查工作的通知（档函〔2012〕55号）中央和国家机关各部委档案部门，各中央企业档案部门：为贯彻中央领导同志关于在档案管理安全方面“要狠抓制度执行，建立健全制度执行的责任机制和监督机制”的指示精神，我局决定2012年继续对中央和国家机关、中央企业开展档案安全专项督查工作。
现将有关事项通知如下：一、督查内容档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况等（见附件）。
二、督查对象随机选定20家中央和国家机关部委、10家中央企业。
三、督查形式及要求请中央和国家机关各部委、各中央企业对本单位档案安全情况进行自查自纠，查找档案管理中存在的安全隐患并及时消除。
我局将于8月起组织专项督查组开展督查，受检单位和督查时间另行通知。
联系电话：66182722附件：2012年档案安全专项自查情况表国家档案局二○一二年四月六日附件：2012年档案安全专项自查情况表自检单位：受检单位负责人（签字）：项目督查内容督查结果备注保管安全情况任意抽查最近两个年度的归档工作情况，是否按时归档，是否齐全完整，档案实体页数与目录是否相符各门类、各专业的档案实体是否实行由本单位档案部门实行集中统一管理（重点是人事、会计、基建等专业档案）抽查2001年前的10个卷（或盒），是否有《卷内文件目录》，目录与档案实体名称是否一致，是否缺件、缺页等档案出、入库是否实行登记制度利用安全情况档案利用制度名称，是否有档案利用登记簿档案利用场所是否安装有监控设备涉密档案利用是否有批准手续、登记手续已有缩微胶片、数字化复制件的档案原件是否仍提供利用库房安全情况是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开是否有库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记是否一致是否有监控、门禁、消防设施，运行是否正常，库房内是否有监控库房温湿度是否符合国家规定库房面积是否满足现存和今后20年档案增长需求自检人员（签字）：自检时间：2012年月日——结束——。
宁波城建档案管2012最新存档目录
甬建发〔2012〕22号附件1宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序规定（2012版）工程准备阶段文件一、立项文件*1 项目建议书审批意见(立项批复)*2 项目建议书(立项申请报告)*3 可行性研究报告审批意见*4 可行性研究报告及附件*5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话*6 专家建议文件*7 调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件*1 建设项目选址意见书及附图、附件*2 建设用地规划许可证及附图、附件*3 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地）*4 建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地）*5 建设用地批准书*6 征收补偿协议三、勘察、测绘、设计文件*1 工程地质勘察报告*2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查*3 土地勘测定界成果资料*4 建设工程放（验）线测量资料*5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等）*6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）*7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见*8 建筑工程消防设计审核意见书*9 规划设计条件控制文本*10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图*11 初步设计会审会议纪要*12 扩初设计批复*13 有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、地名等）批准文件或取得的有关协议*14 施工图审查意见书及批准书四、合同文件*1 勘察中标通知书或直接发包书*2 勘察合同*3 设计中标通知书或直接发包书*4 设计合同*5 施工中标通知书或直接发包书*6 施工合同*7 监理中标通知书或直接发包书*8 监理合同五、开工审批文件*1 建设工程施工许可证*2 建设工程规划许可证及附图、附件*3 工程质量监督登记表、工程质量监督登记通知书监理文件一、监理规划1 监理规划2 监理实施细则二、监理月报三、监理例会四、进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五、质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六、合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七、监理工作总结1 桩基工程监理报告2 基础工程监理报告3 主体工程监理报告4 专项工程监理报告5 竣工监理报告施工文件一土建（建筑与结构）工程（一）地基工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录*4 开工报告*5 工程定位测量记录6 施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告8 钢材焊接试验报告汇总表9 钢材焊接试验报告10 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）汇总表11 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）12 混凝土配合比试验通知单13 混凝土试块强度统计、评定记录14 混凝土试块抗压强度检测报告15 混凝土施工记录16 隐蔽工程验收记录17 试打桩记录18 灌注桩基施工记录19 试跑桩记录20 跑桩记录21 灌注桩基施工记录22 扩头灌注桩施工记录表23 振动灌注桩施工记录表24 高压喷射注浆地基施工记录25 深层水泥搅拌桩施工记录26 重锤夯实试夯记录27 重锤夯实施工记录28 强夯施工记录表29 强夯原始记录30 振冲地基施工记录31 人工挖孔桩施工记录32 钻孔施工记录表33 钻孔灌注桩清孔记录表34 钻孔灌注桩水下混凝土灌注记录表35 锤击钢筋混凝土预制桩施工记录36 静压预应力管桩（预制桩）施工记录37 锚杆、土钉抗拔力试验报告38 地基承载力试验报告39 单桩竖向抗压静载检测报告40 单桩水平静载检测报告41 单桩竖向抗拔静载检测报告42 钻芯法检测现场操作记录43 钻芯法检测芯样综合柱状图44 桩基低应变法检测报告45 基桩高应变法检测报告46 基桩高应变法检测现场记录47 土工击实试验报告48 回填土试验报告*49 桩位偏位记录*50 桩位竣工图*51 桩基工程质量验收记录（二）施工准备文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 开工报告*4 工程定位测量记录（三）图纸变更记录*1 图纸变更记录汇总表*2 设计变更记录*3 工程洽商记录（四）施工材料质量证明文件及试验报告1 钢材质量证明文件及试验报告汇总表2 钢材质量证明文件及试验报告3 焊条、焊剂质量证明文件及试验报告4 水泥质量证明文件及试验报告汇总表5 水泥质量证明文件及试验报告6 砖质量证明文件及试验报告汇总表7 砖质量证明文件及试验报告8 砂质量证明文件及试验报告汇总表9 砂质量证明文件及试验报告10 石质量证明文件及试验报告汇总表11 石质量证明文件及试验报告12 防水材料质量证明文件及试验报告汇总表13 防水材料质量证明文件及试验报告14 门窗质量证明文件及试验报告汇总表15 门窗质量证明文件及试验报告16 其它材料质量证明文件及试验报告汇总表17 其它材料质量证明文件及试验报告（五）施工试验记录1 焊接试验报告汇总表2 钢筋焊接复试检测报告3 钢筋连接试验报告（包括材料合格证等）4 植筋抗拉拔检测报告（包括材料合格证等）5 商品混凝土出厂合格证汇总表6 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）7 混凝土配合比试验通知单8 混凝土试块强度统计、评定记录9 结构实体同条件养护、混凝土试块强度统计、评定记录10 混凝土试块抗压强度检测报告11 混凝土试块抗折强度检测报告12 混凝土试块抗渗检测报告13 钢筋混凝土实体结构检测报告14 结构混凝土实体钢筋保护层厚度检测报告15 混凝土回弹检测报告16 现浇混凝土楼板厚度检测报告17 现浇结构楼层标高检测报告18 现浇结构轴线位置检测报告19 混凝土芯样检测报告20 砂浆配合比试验通知单21 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录22 砌筑砂浆强度检测报告23 砂浆和砌体强度原位检测报告24 砌筑砂浆贯入法检测报告（六）施工记录1 混凝土施工记录2 混凝土养护测温记录3 大体积混凝土测温记录4 预拌混凝土现场坍落度测试记录5 地基验槽记录、地基处理记录6 隐蔽工程验收记录7 基槽验线记录8 楼层平面放线记录9 楼层标高抄测记录10 沉降观测记录*11 屋面淋水试验记录*12 地下工程防水效果检查记录*13 有防水要求的地面蓄水试验记录*14 建筑物垂直度、标高、全高测量记录*15 烟道、风道、垃圾道检查记录*16 室内空气质量检测报告（七）装饰工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录4 装饰施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 装饰施工材料质量证明文件及试验报告6 隐蔽工程验收记录（八）幕墙工程文件1 幕墙设计计算书2 施工组织设计*3 图纸会审记录*4 图纸变更记录5 工程放样定位记录6 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料质量证明文件及试验报告8 螺栓抗拉拔力试验9 铝型材检测报告10 硅酮结构密封胶检验报告11 天然花岗石建筑板材检验报告12 硅酮结构密封胶相溶性检验报告13 硅酮耐候胶相溶性检验报告14 幕墙注胶检查记录15 幕墙产品合格证书16 隐蔽工程验收记录17 幕墙淋水试验记录18 接地电阻测试记录*19 幕墙检测报告（九）钢结构（网架）工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录4 工程放样定位记录5 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告汇总表6 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告7 钢结构焊缝超声波检测报告8 金属表面磁粉探伤检测报告9 高强度螺栓连接副预拉力检测报告10 螺栓连接副拉力荷载检测报告11 螺栓连接副施工扭矩检测报告12 高强度大六角螺栓连接副扭矩系数检测报告13 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告14 高强度螺栓表面硬度检测报告15 钢网架球节点螺栓螺纹拉力荷载检测报告16 钢网架球节点杆件拉力荷载检测报告17 钢结构焊钉弯曲试验报告18 钢结构涂层厚度检测报告19 钢结构安装施工记录20 钢结构高强度螺栓连接施工记录21 网架（索膜）施工记录22 隐蔽工程验收记录*23 钢结构主体结构整体垂直度检测报告*24 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告（十）预应力工程文件1 施工组织设计2 预应力张拉设备校验报告3 施工材料质量证明文件及试验报告报告4 预应力筋张拉记录5 砂浆强度试验报告6 有粘结预应力灌浆记录7 孔位示意图8 隐蔽工程验收记录(十一）建筑节能工程文件*1 图纸会审记录2 建筑节能工程专项施工方案*3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告1）施工材料质量证明文件及试验报告汇总表2）墙体节能工程施工材料质量证明文件及试验报告：保温板材、保温浆料、聚氨酯保温材料、预制保温墙板、保温砌块、保温砌块专用粘接剂、保温砌筑砂浆、保温棉、抗裂砂浆、抹面砂浆、界面剂、胶粘剂、增强网等3）屋面、地面节能工程施工材料质量证明文件及试验报告：保温板材、保温浆料4）幕墙节能工程施工材料质量证明文件及试验报告：保温板材、保温棉、幕墙玻璃、隔热型材5）建筑外窗节能工程施工材料质量证明文件及试验报告：成品外窗、玻璃6）通风与空调节能工程施工材料质量证明文件及试验报告：保温棉、橡塑绝热制品7）电气节能工程施工材料质量证明文件及试验报告：低压配电系统电缆、电线5 施工试验记录* 1）粘结强度现场拉拔试验2）外墙节能构造现场实体检验3）外窗气密性现场实体检测6 隐蔽工程验收记录（包括必要的图像资料）(十二）人防工程文件1 防护（防化）设备质量证明文件及检验报告1）混凝土/钢结构防护设备质量证明文件及检验报告汇总表2）混凝土防护设备质量证明文件及检验报告（混凝土防护密闭门、混凝土密闭门、防爆波悬板活门）3）钢结构防护设备质量证明文件及检验报告（钢结构防护密闭门、钢结构密闭门、封堵板、密闭观察窗）4）阀门质量证明文件及严密性试验记录（密闭阀门、防爆地漏、超压自动排气阀门、闸阀）5）防化设备质量证明文件（生产许可证、出厂合格证）及检验报告汇总表6）防化设备质量证明文件及检验报告（油网滤尘器、过滤吸收器）2 其他设备质量证明文件及检验报告（测压装置、水泵、风机、插板阀、风量调节阀、呼叫按钮、信号控制箱等）3 人防门门框（孔口封堵框）安装隐蔽工程验收记录4 人防门（孔口封堵）安装分项工程验收记录（包括混凝土和钢结构人防门）5 给排水管道及配件隐蔽工程检查验收记录6 给水管道通水试验记录7 排水管道通球试验记录8 给排水安装分部、分项工程质量验收记录9 电气隐蔽工程检查验收记录10 电气接地、绝缘电阻测试记录11 设备试运转记录12 建筑电气分部、分项工程质量验收记录13 除尘器、过滤吸收器安装分项工程验收记录14 密闭阀门安装分项工程验收记录15 通风机安装分项工程验收记录16 采暖、通风分部、分项工程质量验收记录17 进出管线、洞口防护密闭处理隐蔽工程验收记录二安装工程（一）给排水工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 管道系统冲洗记录9 管道（设备）强度（严密性）试验记录10 给水管道通水试验记录11 排水管道灌水试验记录12 排水管道通水试验记录13 排水管道通球试验记录14 卫生器具满水、通水试验记录15 室内消火栓试射试验记录16 水泵试运转记录17 补偿器预拉伸（预压缩）记录18 采暖系统试运行调试记录19 锅炉烘炉、煮炉和试运行记录20 锅炉报警及连锁保护装置试验记录（二）建筑电气工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 电气接地装置隐蔽记录9 高压电气设备及布线系统交接试验记录10 低压电气动力设备试运行记录11 电缆敷设绝缘电阻测试记录12 线路绝缘电阻测试记录13 电气接地电阻测试记录14 线路、插座、开关接线检查记录15 建筑物照明全负荷通电试运行记录16 双电源自动切换试验记录17 漏电保护器模拟动作试验记录18 漏电开关模拟试验记录19 大型照明灯具吊环承载力试验记录20 大容量电器线路结点温度测量记录（三）智能建筑工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 工程图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 智能系统工序交接检查记录表8 智能系统施工现场质量管理检查记录表9 智能系统隐蔽工程（随工检查）记录10 智能系统工程安装观感功能验收记录11 智能系统试运行记录12 智能系统分项工程质量检测记录表13 智能系统子系统检测记录表14 智能系统强制性条文检测记录表15 智能系统（分部工程）检测汇总表16 智能系统竣工验收汇总17 火灾自动报警系统调试记录表18 火灾自动报警系统竣工验收记录表*19 安全防范系统检测报告*20 建筑消防设施（电气）检测报告*21 建筑电气消防安全检测报告（四）通风与空调工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 风管漏光检测记录9 风管漏风检测记录10 洁净室测试记录11 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录12 风机试运转记录13 房间室内风量温度测量记录14 管网风量平衡调试记录15 管道（设备）强度、严密性试验记录16 管道（设备）吹污冲洗试验记录17 管道（设备）真空试验记录18 空调制冷系统试运转调试记录19 空调水系统试运转调试记录20 制冷系统气密性试验记录21 防排烟系统联合试运行记录22 氨制冷系统、燃气管道焊缝检查记录23 阀门强度和严密性试验记录24 水泵试运转记录25 绝热材料点燃试验记录26 制冷机组、单元式空调机组试运转记录27 通风空调系统无生产负荷联合试运转记录（五）电梯工程文件1 施工组织设计*2 图纸会审记录*3 图纸变更记录4 电梯产品合格证及试验报告5 设备开箱检验记录表6 电梯机房、井道建筑、安装交接检记录7 自动扶梯、自动人行道建筑安装交接检记录8 电梯承重梁、起重吊环埋设检查记录9 轿厢平层准确度测量记录10 电梯层门安全装置检验记录11 电梯噪声测试记录12 电梯运行试验记录13 电梯运行试验曲线图14 自动扶梯、自动人行道整机运行试验记录15 电梯验收整体功能检验记录16 自动扶梯、自动人行道验收整体功能检验记录17 电梯安装检验报告*18 电梯验收检验报告竣工验收文件一工程竣工总结*1 工程概况表*2 工程竣工总结二竣工验收记录*1 单位工程质量竣工验收记录*2 单位工程质量控制资料核查记录*3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录*4 单位工程观感质量检查记录*5 地基与基础分部质量验收备案证明*6 主体分部质量验收备案证明*7 节能分部质量验收备案证明*8 地基与基础分部、子分部工程质量验收记录*9 主体结构分部、子分部工程质量验收记录*10 建筑装饰装修分部、子分部工程质量验收记录*11 建筑屋面分部、子分部工程质量验收记录*12 建筑给排水分部、子分部工程质量验收记录*13 建筑电气分部、子分部工程质量验收记录*14 建筑智能化分部、子分部工程质量验收记录*15 通风与空调分部、子分部工程质量验收记录*16 电梯分部、子分部工程质量验收记录*17 建筑节能分部、子分部工程质量验收记录*18 住宅工程质量分户验收记录（表一～表五）（电子档案只需提供表五）*19 工程质量事故报告、处理记录*20 单位工程竣工报告*21 竣工工程质量报告*22 工程勘察质量检查报告*23 工程设计质量检查报告*24 工程质量监理报告25 工程竣工验收备案文件三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片1）工程竣工成果和面貌的照片。
厦门市建设工程文件归档整理规定(自己下载的)
关于印发《厦门市建设工程文件归档整理规定》的通知厦建办〔2012〕2号索引号：XM00116-02-01-2012-006 发布机构：厦门市建设与管理局[2012-03-12 ] 点击：563 字体：[ 大中小]各区建设局、各建设、勘察、设计、施工、监理单位：为规范我市城建档案管理，提高城建档案案卷和电子档案质量，现将《厦门市建设工程文件归档管理规定》印发给你们，请遵照执行。
二○一二年三月十二日厦门市建设工程文件归档整理规定为加强城建档案管理，确保城建档案案卷和电子档案的质量，维护城建档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）等规范和文件精神，结合我市具体情况制定本规定。
一、归档范围工程文件的具体归档范围按《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）的规定执行。
二、组卷要求1、组卷要遵循文件的形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、向城建档案馆报送的工程文件应是原件，且齐全、完整、系统、准确、签章手续完备。
3、案卷内文件必须准确地反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
4、竣工图应与实际图样一致，由设计单位出图（有设计单位的出图章）再加盖竣工图章成为竣工图，由施工单位编制的竣工图使用竣工底图图标。
5、案卷不宜过厚，每卷文字案卷内装文件材料不超过180页、厚度不超过20mm，每卷图纸案卷厚度不超过30mm。
三、案卷内文件材料的排列1、建设工程文件材料按单位工程组卷，以工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件材料和竣工图的顺序排列。
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大庆油田房地产开发有限责任公司
关于2012年城建档案归档工作的通知
公司所属各分公司、项目部
按照大庆油田有限责任公司关于档案工作“收集齐全、整理科学、保管安全、满足利用、整合信息”的工作方针，由房地产公司承建的2010年度明湖花园、汇景花园、创业城、奥林国际公寓四期、东湖又一城等建设工程项目形成的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料和相关资料开始归档。
为确保归档工作按时、规范、有序顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、归档时间
竣工文件材料、图纸于竣工验收后报送，最迟不得晚于竣工验收后的两个月内，经济资料须经公司工程造价管理中心结算审核完毕后报送归档。
二、归档项目
根据上级档案管理的有关要求，项目施工文件（交工技术文件）主要内容、格式、编制要求，执行《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》。
今年归档按工程项目（单体）组卷。
每项单体报送一套文字资料，一套经济资料；同一型号的单体可报送二套图纸；监理资料一套；声像，数字化文件一份（施工项目扫描件）。
三、基建档案的整理
（一）归档文件材料整理前，须符合下列要求：
1、符合基建文件材料归档范围，归档内容齐全准确，审批
手续齐备。
2、书写材料与字迹（允许复印件或复写件的第二页、
第三页归档）图样符合要求，书写用不易褪色笔书写（碳素笔）。
3、文字资料、经济签证、预结算文稿、草图、统一使用A4纸，不得大小不一。
4、文件资料中凡有签字栏，都必须由本人签字，不得以名章代替。
（二）组卷原则、方法和要求
1、同一项目的基建文件材料，将文件材料和竣工图分别组成若干个保管单位。
2、基建工程文件材料、监理资料、经济资料按归档范围及
顺序（详见附件2、3、4）要求排列验收，工程竣工图按图纸的编号顺序排列，目录在首页，依次为说明书、设备表、材料表、竣工图。
3、单位工程的文字材料，可按归档范围要求分别组成一卷，文字材料较少的可几项合并组成一卷，较多的可将一项分别组成几卷。
但应注意，由几项合并组成一卷时，不能打乱项与项之间的顺序。
4、归档文字材料不再使用项目隔页纸，按照《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》，
施工文件（竣工图）、无损检测、监理文件组卷必须有案卷内封面。
a、施工文件等案卷内封面使用（附件5），总承包（EPC/PC 承包）项目施工文件案卷内封面使用（附件6），监理文件只填写编制单位和建设单位栏。
b、竣工图案卷内封面参照施工文件案卷内封面的格式，将“交工技术”文件改为“竣工图”。
c、案卷内封面填写说明：施工文件、竣工图的“编制单位”为施工单位。
监理文件的“编制单位”为监理单位。
d、案卷内封面由组卷单位采用打印方式编制，内容应为打印齐全、清楚，其中单位栏必须加盖单位行政公章或该项目经理部公章，签名必须是可辨识的签名本人手写体原笔迹，签名不得由他人代签或以个人印章代替。
5、文字资料，竣工图应有卷内目录（见附件1），排列在文件首页之前，应按序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号（例1、2、最后止3-10）、备注。
竣工图原设计图纸目录代替卷内目录时，要求在“备注栏”添加“页号”/“页次”栏并填写页号。
6、竣工图编制要求：竣工图应完整、准确、清淅、规范、修改到位，做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况符合，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
图纸按（297mmX210mm）折叠成“手风琴”式，有图的一面
折在里面，标题栏露在右下角，并在图样左边留有25 mm的装订边。
（图纸装订前沿着图纸边框线裁去多余部分）。
图纸竣工图章使用应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)规定“竣工图章”执行。
竣工图章内容、尺寸见（附件7）。
所有竣工图均应逐张加盖竣工图章，图纸目录，说明、材料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字材料、表格首页的背面（左下角，距左边20±10mm,距下边20±10mm）加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，加盖在图标题栏上方或附近空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的背面处。
凡施工中有部分变更的，可在原施工图上进行修改，并在修改部位或图纸空白处加盖“竣工核定章”（见附件7）变更面积超过35%的，不宜在原图上修改、补充，应重新绘制竣工图。
无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或在图纸空白处用文字说明的办法，新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上做相应的添加和变更，已做了修改的设计变更单应加盖“已执行章”（见附件7）并注明图纸的出处，签署姓名、日期参见页号（指被修改的图纸案卷的页号），做到原图与设计变更单相互参见。
7、案卷内文件材料有书写内容时，每一页面均编写页码，空白页不编号。
页号编写位置，单面书写的文字材料在右下角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右下角、背面在左下
角编写页号；（页号的距离为右下角1厘米处）。
案卷封皮、卷内目录（文件材料原有目录除外）、卷内备考表不编写页号，图纸一律在右下角（一般在图标题栏外右下角）。
页号用打号机打印，用阿拉伯数字从1起依次标注，分件装订不得连续编页号。
8、卷内备考表要注明基建档案文件材料页数以及组卷过程中出现问题的说明。
签上编制人、检查人姓名，字迹要工整，容易辨认。
9、预结算书要求原件和复写稿各一份。
经济资料、文字资料、经济签证及图纸需由相关部门领导（工程造价管理中心、工程管理部、分公司领导、分公司资料员、核算员）对其资料的完整性核定签字后，方可移交档案部门。
10、档案卷皮采用统一印制防虫、防酸标准封皮。
案卷题名、编制单位为仿宋字体。
编制日期、保管期限、密级不填写。
11、案卷题名：填写工程项目的名称和文字材料名称，如：明湖花园A-01#住宅楼，文字资料；编制单位：填写形成单位的主要责任者，使用标准全称，如：XX省XX建设集团XX分公司。
12、经济资料、文字资料、图纸的装订厚度每卷不得超过1.5公分；图纸（不包含0号图）10张为一卷，图纸目录标题栏一定要相符，外系统、外环境单独存档。
13、照片档案整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
题名应简明概括、准确反映照片基本内容等要素尽可能齐全。
各参建单位（工程总承包单位、施工单位、监理单位及相关单位）完成建设项目照片的拍摄、收集、整理，将其提交建设单位项目管理部门，由建设单位项目管理部门进行审核后，向建设单位档案管理部门归档（见附件8）。
14、纸制档案数字化文件的整理、归档：纸制文件按《电子文件归档与管理规范》执行，要求所有文字资料、经济资料进行扫描，格式为彩色，存储格式为多页文件浏览功能的PDF 格式，按扫描文件上名称存储。
四、档案移交
1、归档单位统一使用建设单位档案管理部门提供的建设项目文件归档目录模板（施工单位将案卷按要求录入模板），归档时打印纸制归档目录一式两份，经交接双方核对后签字，各留一份备查，同时提交电子版归档目录。
2、归档资料经验收合格后，由移交方和接收方共同填写档案移交书，经双方分别签字后各保存一份。
3、移交城建档案时间为每周一至周五的上午。
五、注意事项
1、确保归档材料齐全、准确，出现漏项、串项等现象的，不予接收。
2、确保文件资料按规定时限归档，如不能按正常时间归档的，须事先与公司档案室取得联系，具体事宜可向档案室咨询。
3、竣工档案资料移交不及时、不完整、不准确、公司档案
室不予签字，归档资料未经公司档案员审定签字，不能进入付款程序。
地址：大庆市让胡路区景园东街15号（房地产公司2号办公楼西侧档案楼二楼）
联系电话：5990720
附件：1、卷内目录
2、楼馆工程文件材料归档范围及顺序；
3、工程经济文件材料归档范围及顺序；
4、楼馆工程监理文件材料归档范围及顺序；
5、地面建设案卷内封面
6、总承包案卷内封面；
7、竣工图专用章、核定章、执行章规格；
8、城建档案资料认定单；
大庆油田房地产开发有限责任公司
机关服务中心档案室
二O一二年四月五日
卷内目录
楼馆工程文件材料归档范围及顺序
楼馆工程文件材料归档范围及顺序
附件3
工程经济文件材料归档范围及顺序
附件4：楼馆工程监理文件材料归档范围及顺序
附件7：竣工图专用章、核定章、执行章规格
附件8：
城建档案资料认定单
城建档案资料认定单。