新员工入职资料准备清单
新员工入职手续办理清单
办理完毕时间：
年
月
日
时
分 入职人员签字：
人事专员签字：
单
年 月 日
经办人签字
时
分
人事专员签字：
新员工入职手续办理清单
姓名 部门
报到时确认项目： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 确定劳动关系 签订《试用员工入职单》 HR部ຫໍສະໝຸດ 职位入职时间确认情况
11 12 13 14 15 16 21 22
提交身份证、学历证、一寸 确认员工信息 填写员工信息表 HR部 发放工作证、考勤卡 学习人事行政制度 入职培训 学习企业文化 HR部 签字认同公司各项制度 领用常规办公用品 宿舍 工装 领取办公用品 行政部 录入考勤卡 发放工牌 其他 董事长办公室 总裁办 引导新员工认 行政管理中心 HR部 识各部门 财务管理中心 安管委 学习本部门制度及流程 用人部 部门培训 学习本岗位职责说明书 门 熟悉本部门人员
新员工入职手续清单--人力资源
新员工入职手续清单我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。
新员工签字：时间：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件，旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程，尽快融入公司文化和工作环境。
本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人，为新员工的入职提供了清晰的指引。
以下是对该文档使用说明的详细阐述。
二、文档结构说明文档分为三大部分：新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。
新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。
这些信息是构建员工档案的基础，需确保准确无误。
入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续，包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。
每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏，以确保责任到人，跟踪进展。
由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项，包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。
这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责，加速融入团队。
三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前，根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息，确保信息真实、准确。
逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容，逐一与相关负责人沟通，确认项目完成情况，并在“确认状况”栏标记已完成，同时在“签字”栏签名确认。
参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排，积极参与部门组织的参观、介绍等活动，与团队成员建立良好的关系，了解岗位具体要求。
新员工入职手续清单
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□介绍日常考勤，食宿等基本情况
□介绍公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□公司人事基本制度及规范
□公司行政基本制度及规范
工资卡办理
财务部
住宿安排
生活安排 食常安排
行政部
工衣发放
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：
）
报到时间
年月日
入职流程
入职事项
部 门 经办人签名 员工签名
领取一张 新员工入职手续清单 入职导引
上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报 告）
入职手续办理 考勤录入、劳动合同签订、社保
人力资源部
档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密和竞业禁止协议》 、《入职承诺书》 保密协议
用人部门
办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用
公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
ERP权限设置
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容
、内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
发放【部门相关岗位培训矩阵表】
工作相关内容培训
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
入职准备材料
入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。
以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
1. 身份证件。
首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。
这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。
2. 学历证明。
在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。
这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。
3. 工作经历证明。
除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。
这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。
4. 个人简历。
准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。
5. 入职体检报告。
一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。
因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。
6. 相关资质证书。
如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。
这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。
7. 入职通知函。
最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。
以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
祝你在新的工作岗位上取得成功！。
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续，可以开始正常上班。
员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。
新员工入职清单
负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
不适用 不适用
日期:
不适用 不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名： 工厂：
年龄： 部门：
员工入职清单
教育程度： 职务：
工号： 报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
II. 行政部门
已完成 不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成 已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
hr操作手册—新员工入职
2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
员工入职审批表
新员工入职手续办理清单
新员工姓名：拟聘岗位：
实际到岗时间年月日《员工手册》领取签名：
办理入职时间年月日约定到岗时间年月日
新员工入职登记表
基本资料：填表日期：
教育及培训：(本表学历指大专及以上学历，请先写最高学历；培训也请先填
希望在我集团实现的职业规划：
（请按表中括号里的提示实事求是地填写下表，相信它会有助于您
入职约定：
1、在不违背国家法律的前提下，本人愿遵守公司各项规章制度。
2、本人愿按公司要求提供各项合法的个人情况证明，并授权贵公
司做出一切有关本人之各项查询。
3、本人有幸加盟贵公司任职，将无条件服从本公司之工作分配与调动。
4、本人在此《入职登记表》所填报一切均确实、有效，如有隐瞒
及虚报，愿接受公司即时解雇之处分及其它经济处罚，并承诺无权追究公司任何责任。
5、本人同意做出相关承诺。
入职人签名：填表时间：年月日
员工入职审批表
入职人员：手续办理时间：年月日聘用部门：聘用岗位：
员工转正鉴定表
******公司
员工定薪（调薪）审批单。
保利地产新员工报到入职所需资料清单
新员工报到入职所需资料清单
为了方便办理入职手续， 请您在入职前依照此清单供相关资料，并于入职报 到当天提交， 若办理入职手续时未能及时提供所有资料，应向公司书面说明原因 并承诺提交期限。 序号 1 资料内容 身份证原件及复印件 验原件 备注
提交 标记
2
户口簿首页及本人页复印件
3
学历证书、学位证书原件及复印件 验原件 执业资格证书及职称证书原件及复 印件
4
5
工资发放银行账号
广州市招商银行Βιβλιοθήκη 6一寸彩色证件照 3 张及电子版
7
原单位离职证明原件
8
个人简历 1 份 计划生育证明（结婚证、独生子女 证、计划生育证明等）
9
如有，请提供 党员提供 （接收单位：中共保利房地产（集 团）股份有限公司委员会）
10
党组织关系介绍信
三个月内的三级甲等以上医院（低 11 于该资格的医院出具的体检报告视 为无效）健康体检报告
新员工入职管理
新员工入职管理1.1入职前准备确定新员工报到日期后（人力资源部一般会留下一定的时间做入职前准备），即进入到入职阶段，标准新员工入职参考流程如下。
新员工入职流程包括以下关键环节：D入职前准备:指在新员工正式入职前人力资源部、用人部门、相关部门、新员工本人进行的各项准备工作，充分的入职前准备可以提升入职效率，同时能够加强新员工对公司的接受度2）入职手续办理3）入职培训【经验提示】没有准备的入职等于对应聘者的不尊重，等于对自己的不尊重！从入职流程的规范性可以看出一个公司的工作效率，一个没有效率的公司是不会让优秀的员工青睐并付诸全力！1.1.1 入职前员工个人资料准备人力资源部在通知新员工报到日期或发出录用通知单的同时，会要求准备新员工个人资料，个人资料清单包括：＞原单位离职证明›个人近照＞体检合格证明＞规定银行账号＞个人有效身份证明＞人事档案信息＞学历证明＞保险住房公积金资料＞担保书›其他需要提供的资料人力资源部与新员工沟通在入职前，与新员工进行积极沟通有助于提升录用效率，具体沟通要点和方法如下测试表:人力资源部与新员工沟通的5个要点，您做到了吗？■到岗时间:要确认新员工具体的入职时间■各类需要准备的资料准备情况■有关体检指导:指定医院、必须体检项目、公司有关体检的规定■有关保险、公积金公司规定■其他新员工关注问题沟通方法：a）电话沟通，主要是入职时间、资料准备等信息，也包括在入职前新员工所需要了解的信息；b）书面沟通，书面沟通主要是通过邮件方式进行，一般在新员工Offer单中包括有关体检、保险、公积金等信息。
1.1.2 入职前人力资源部该准备什么？提高入职质量和效率的主要责任部门是人力资源部门，人力资源部除向新员工发出录用通知书之外，还需要做好充分的入职前准备工作：D新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日，人力资源部需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门■IT管理部（或信息系统管理部，MIS）2）通知内容到岗通知内容包括：■新员工基本个人信息:姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍■到岗时间及安排■各部门需要准备的物品和资料A人力资源系列入职表单：劳动合同、入职表、员工手册等B工位及相关办公设备:涉及到带锁包括钥匙C电脑及其相关软件D电话EOA/ERP及其他信息系统账号密码:内部管理系统、网络系统账号、密码等到岗通知要确保相关人员接受并理解相关信息［实例］《新员工到岗通知》各部门：***年**月**日*时，将有**名新员工入职，请大家根据各自分工做好相关准备工作，新员工个人信息如下：＞姓名：＞部门及职位：＞直接主管：＞工作地点：＞联系方式：＞个人基本简历：您需要做的准备工作如下：各项准备请务必在**年**月**曰**时前完成，完成后请与人力资源部**确认。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。
2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二。
流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
新员工入职指引手册
沟通原则：明确、简洁、及时
沟通方式：面对面、电话、邮 件、即时通讯工具
汇报原则：实事求是、突出重 点、条理清晰
汇报方式：口头汇报、书面汇 报、PPT汇报
考核周期：每 月/季度/年度
考核内容：工 作业绩、团队 合作、沟通能
力等
评价标准：量 化指标、同事 评价、上级评
价等
考核结果：优 秀、良好、合
格、不合格
,
汇报人：
目录
CONTENTS
入职时间：根据公司安排，提前确认具体日期和时间
入职地点：公司总部或指定地点，提前了解具体位置和交通方式 准备材料：身份证、学历证书、个人简历等相关材料，按照公司要求 准备齐全 联系HR：如有疑问或需要协助，及时联系公司人力资源部门
身份证原件 及复印件
学历证书原 件及复印件
制定发展计划：根据职业目 标制定具体的发展计划
明确职业目标：设定短期、 中期和长期职业目标
提升技能：通过培训、自学 等方式提升职业技能
寻求发展机会：关注公司内 部和外部的发展机会，积极
争取晋升和转岗机会
团队价值观：了解团队的核心价值和行为准则 团队氛围：感受团队的工作氛围和沟通方式 团队活动：参加团队的活动，增进与团队成员的交流和了解 团队角色：了解团队成员的角色和职责，明确自己的定位和责任
离职证明 （如有）
近期免冠照 片（用于制 作工牌）
个人简历 （如有）
其他相关资 格证书或荣 誉证书（如 有）
公司使命、愿景、价值观 公司组织结构及各部门职责 公司规章制度，如考勤、请假、报销等
公司文化，如团队精神、创新精神等 公司发展历程及未来规划 公司福利待遇及员工关怀措施
签订劳动合同：阅读并签 订劳动合同，了解合同条
新员工入职材料清单
优贝乐￨美式STEAM教育倡导品牌
新员工入职资料清单
1、身份证原件及复印件（正反面在一张纸）2张；
2、原单位离职证明（原件）1份；
3、从本科至最高学历的学历证书、学位证书原件及复印件各1份（实习生提供在校证明原件或学生证原件及复印件、在校成绩单原件1份）；
4、一寸白底彩色免冠证件照冲洗版照片2张；电子版照片1份；
5、教师资格证或其他资格证原件及复印件1份（教师岗位）；
6、户口簿首页、本人页原件及复印件各1份；
7、提交近一个月内的体检证明1份（含健康证）；
（如果有留学经历的，需要提供留学归国人员证明、学历学位认证原件及复印件一份）
温馨提示：
1、上述所有资料入职当日必须提供。
2、若入职资料提交不齐全造成工资发放或社保办理延迟，由此产生的后果由本人自行承担！。
员工入职都需要什么材料？
员工入职都需要什么材料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
大学生毕业之后就会面临求职，目前正是毕业季，许多大学生从学校毕业进入公司开始新的工作生活。
员工入职是需要按一定的程序办理的，将入职手续办理完毕公司才会为员工办理社保和住房公积金、工资卡等等。
小编下面就为大家介绍一下员工入职都需要什么材料。
▲一、员工入职都需要什么材料?1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
▲二、新员工入职手续是怎样的?1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
▲三、劳动合同包括的内容1、劳动合同的期限。
即劳动合同从哪一天开始到哪一天结束。
我国的劳动合同可以分为固定期限和无固定期限以及以完成一定的工作为期限。
2、工作内容。
即所从事的工作和工作岗位。
3、劳动保护和劳动条件。
这是劳动合同的重要内容，涵盖工作时间和休息休假、劳动安全卫生、女职工和未成年工特殊保护、职业培训、福利等。
4、劳动报酬。
应写明劳动报酬的具体数额和支付项目、。
员工入职新公司都需要做哪些资料？
员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;。
现在社会竞争很大，不少上班族频频在不同的公司之间转换，离职后马上到新公司入职。
员工入职，需要走一定的流程，办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。
那么员工入职新公司都需要做哪些资料？下面小编给大家介绍下相关的职场知识。
一、员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
二、新员工入职手续是怎样的？1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
三、转正评估如何做？1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职准备的材料
新员工入职准备的材料新员工入职准备的材料一、欢迎信亲爱的新员工：您好！首先，感谢您选择加入我们公司，并衷心欢迎您成为我们团队的一员。
作为一家以人为本的企业，我们非常重视每一位员工的发展和成长。
在这里，您将有机会提升技能、拓展视野，并参与到有趣且有挑战性的项目中去。
我们相信，在您的努力和积极参与下，您将取得可观的成绩。
为了让您尽快适应新的工作环境，以下是您入职前需要准备的材料，请您务必按时准备好，以确保入职顺利进行。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。
材料清单：1. 入职指南：这是一份详细的指南，包含了您需要了解的公司概况、内部规章制度、员工福利以及入职流程等信息。
请您阅读并熟悉其中的内容。
2. 入职手续材料：包括身份证复印件、毕业证书复印件、照片等。
这些材料将被用于您的入职登记和相关手续办理。
请您将材料准备齐全，并按时提交给人力资源部门。
3. 社保和公积金办理材料：请您准备好相关的身份证明和银行卡等材料，以便我们为您办理社保和公积金手续。
这将确保您享受到公司提供的福利和保障。
4. 健康体检报告：为了保障员工的健康和工作安全，公司要求新员工提供一份健康体检报告。
请您在入职前完成健康体检，并将体检报告提交给人力资源部门。
5. 员工手册：这是一份关于公司制度和政策的详细介绍，您可以通过阅读员工手册来了解公司的工作原则、加班规定、假期安排等方面的内容。
6. 入职培训安排：作为新员工，您将接受公司的入职培训。
在此期间，您将学习公司的产品知识、工作流程以及相关操作系统的使用方法等。
请您提前了解培训时间和地点，并做好相应的准备。
以上是入职准备的基本材料清单，希望您能提前做好准备，并按时提交相关材料。
我们期待与您共同努力，共同成长，并祝您在新的工作岗位上取得更多的成绩。
再次感谢您的加入！祝好！公司名义日期二、入职指南尊敬的新员工：欢迎您加入我们公司！以下是一份详细的入职指南，以便您在入职前对公司有更深入的了解，同时帮助您顺利过渡到新的工作环境。
新员工入职手续清单
姓名：
入职时间：
部门：
职位：
直属上司：
员工代码：
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
说明
经办人签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯簿
4
入司日期
5
通告公司
6
临时聘用通知书
7
照片
8
劳动手册/就业失业手册
9
养老保险个人手册
10
失业证
11
未婚证/计划生育证
12
失业证/外出就业卡
13
户口本复印件
14
复印毕业证书及身份证
15
履历表
16
介绍管理层
17
文具：常规文具一套
计算器
其他贵重文具
18
名片
19
员工胸卡
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工手册
21
钥匙
以下项目由部门完成；
1
参观部门
部门助理签名
2
介绍部门人员
部门助理签名
3
岗位职责与工作说明
直接经理签名
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职各部门准备清单
新员工入职各部门准备清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职时间
行 政 部
办公家具
工位：办公椅：活动柜：
经办人：
其他：经办人：ຫໍສະໝຸດ 办公设备电脑：打印机：
经办人：
通讯
固定电话（号码：）将号码贴在电话机上
经办人：
手机号码：
经办人：
办公用品
工牌：考勤卡：门禁卡：
经办人：
记事本：签字笔：订书机：
经办人：
计算器：文件架：垃圾篓：
经办人：
名片印制：填写《名片申请单》
经办人：
其他：
经办人：
IT部
办公系统
办公设备安装并开通网络
经办人：
0A帐号：初始密码：
经办人：
ERP帐号：初始密码：
经办人：
电子邮箱：初始密码：
经办人：
人力资源部经办人签名：
备注：
1、人力资源部在确定员工的入职日期后，在人员到岗前与相关部门确认以上准备工作是否就绪，并跟进准备工作的结 果。
新人入职财务制度表
新人入职财务制度表一、入职手续1. 新员工入职时需准备的资料有：身份证、学历证书、个人照片等；2. 入职时需填写公司入职表格，包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人等；3. 入职时需签署公司内部规章制度相关文件；4. 入职时需参加公司新员工培训。
二、工资发放1. 工资发放时间为每月底，发放形式为银行转账；2. 工资标准为公司规定的月薪加上绩效奖金；3. 工资核算由财务部门负责，员工需在每个月初上交个人所得税汇总表。
三、报销制度1. 报销单需填写真实有效的费用明细，包括发票、说明、金额等；2. 报销单需经部门主管签字确认后交给财务部进行审批；3. 报销金额需符合公司规定的费用标准，超出规定标准的需额外说明原因；4. 财务部对报销单进行审批后7个工作日内进行报销。
四、借款制度1. 员工如需借款需填写借款申请表，并经部门主管和财务部门审批；2. 借款金额需在规定范围内，超出规定范围的需额外说明原因；3. 借款需要在规定的时间内归还，逾期未还将产生额外的罚金。
五、福利待遇1. 公司为员工提供社保、住房公积金等福利待遇；2. 公司定期组织员工体检，为员工购买商业保险；3. 公司设有员工活动经费，用于组织员工活动，增强员工凝聚力。
六、奖惩制度1. 公司设有绩效考核制度，对表现优秀的员工进行奖励；2. 对于违反公司规章制度的员工，将给予相应的处罚；3. 员工迟到、早退、旷工等行为将影响绩效考核结果。
七、保密制度1. 员工需对公司的商业秘密保密，不得向外泄露公司机密信息；2. 员工需妥善保管公司资料和财务信息，禁止私自复制、传播。
以上为公司新人入职财务制度表，新员工在入职后需详细了解并遵守公司相关制度，共同营造和谐的工作环境。
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新员工入职资料准备清单
拟录用新员姓名：部门：岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号内容选项打“√”备注
1 本人身份证■原件□复印件
2 原单位开具的《退工单》（上海员工）■原件□复印件
3 员工《劳动手册》（上海员工）■原件□复印件
4 原单位开具的《解除劳动合同证明》■原件□复印件
5 户口所在地劳动部门出具的《失业证》□原件□复印件
6 户口所在地劳动部门出具的《就业证》□原件□复印件
7 协保证明□原件□复印件
8 下岗证明□原件□复印件
9 内退/退养证明□原件□复印件
10 原单位开具的停薪留职证明□原件□复印件
11 外国人或港澳台人员《就业证》□原件□复印件
12 体检报告（三个月内的体检报告有效）■原件□复印件
★以上资料请务必在年月日前提交。
二、建立员工人事档案所需资料
1 近期免冠1寸或2寸照片6张
2
地区开户的个人实名制工商、交通银行、
银行借记卡（农行卡）
■原件□复印件须个人签名
3 数码生活照一张■原件□复印件
4 学历证书■原件□复印件
5 专业/技术任职资格证书■原件□复印件
6 语言证书■原件□复印件
7 获奖证书■原件□复印件
8 和本岗位有关的其它证书■原件□复印件
9 个人简历■原件□复印件
10 员工情况登记表□原件□复印件入职当天填写
11
用工协议(含附件)
□《劳动合同》□《保密协议》□《劳务协
议》□《竞业限制协议》□《实习协议》
□《顾问协议》□《岗位协议》
□其它用工协议
□原件□复印件入职后签订
★以上资料请务必在年月日前提交。
三、人事关系转移所需资料
1 社会保险关系转移（终止）单□原件□复印件
2 公积金转移（终止）资料□原件□复印件要账号
3 《上海市人才居住证》（上海员工）■原件□复印件要
4 户口转移申请单□原件□复印件
5 □原件□复印件
★以上资料请务必在年月日前提交。