退换货制度及流程

退换货制度及流程

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

退换货制度及流程

为加强公司退换货管理，规范退换货流程，避免公司在退换货过程中产生不必要的损失，特制定本规定：

一、正常销售产生的退换

1、一般情况下公司不允许退货，如客户确实1月以上未实现销售的商品，业务人员可以酌情考虑进行换货，但退换商品必须保证包装完好，不影响再次销售，且换货金额必须大于要退换的商品金额；

2、商品因空瓶、漏酒、包装损坏等质量问题，由该区所辖业务员确认后到公司进行退换货申请，一般只限同类商品换货，如客户要求更换其他商品，需有部门经理审批同意方可更换。

流程如下图：

二、退场产生的退货（铺货赊销）

1、客户主动提出收货退场，由该区所辖业务员与客户确认情况后，回公司办理退场结算手续。

2、财务部清查出（或业务员自己追踪）的，三个月以上未实现销售再补货的客户，通知该区所辖业务员到店了解情况后，回公司办理退场结算手续。如因特殊情况需延长铺货赊销时间的，须向部门领导书面申请说明情况及延长时间，经部门领导签字审批后交回财务部备案（同一客户只能申请一次）。

流程如下图：

****年**月**日