浅议物业管理的客服工作终稿

合集下载

物业公司客服的工作总结7篇

物业公司客服的工作总结7篇

物业公司客服的工作总结7篇篇1客服部门是物业管理公司的重要组成部分,是连接物业与业主之间的桥梁和纽带。

客服人员的工作态度和服务质量直接影响到物业管理的整体水平和业主的满意度。

作为一名物业公司客服人员,我深知自己的职责和使命,时刻保持积极的态度,以高度的责任心和职业素养为业主提供优质的服务。

在日常工作中,我主要负责接待业主的咨询和投诉,处理业主的问题,并协助业主解决困难。

同时,我也负责向业主提供相关的物业服务信息,帮助业主了解物业管理的相关规定和流程。

在处理业主问题时,我始终保持耐心和冷静,以礼貌的态度和专业的知识解答业主的问题,争取得到业主的信任和满意。

在服务过程中,我深刻认识到,服务质量是物业公司生存和发展的关键。

为了提高服务质量,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,了解最新的物业管理政策和规定,掌握更多的服务技巧和方法。

同时,我也积极与同事和领导沟通交流,借鉴他们的经验和做法,不断完善自己的服务流程和方法。

在处理业主投诉方面,我始终坚持“以业主为中心”的原则,认真倾听业主的诉求和建议,积极与业主沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。

在处理过程中,我时刻保持冷静和客观,不因个人情绪而影响服务质量和效果。

通过不断的努力和改进,我成功处理了许多业主的投诉,得到了业主的认可和赞扬。

除了日常工作外,我还积极参与公司组织的各项培训和活动,提高自己的综合素质和能力。

同时,我也注重自身形象和言行举止,以良好的职业素养和形象为公司和业主提供优质的服务。

总的来说,我认为自己在物业公司客服工作中表现良好,但也存在一些不足之处。

在未来的工作中,我将继续保持积极的态度,以更高的标准和要求来要求自己,不断提升自己的专业素养和服务质量。

同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,帮助我更好地完成工作任务。

在物业行业不断发展的大环境下,我相信自己的未来充满了机遇和挑战。

我将继续努力学习和工作,为公司的发展贡献自己的力量,为业主提供更加优质的服务。

物业客服工作总结6篇

物业客服工作总结6篇

物业客服工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我作为物业客服部门的一员,全程参与并见证了部门的各项工作与成果。

在此,我谨向您汇报一年的工作情况,总结经验,分析不足,并展望未来的工作计划。

一、工作背景与目标物业客服部门以提供优质服务为宗旨,致力于提升业主满意度和物业品牌形象。

在过去一年中,我们围绕这一目标,积极推进各项工作,取得了显著成效。

二、主要工作内容1. 客户接待与咨询我们热情接待每一位业主,耐心解答各类咨询问题。

在接待过程中,我们注重礼仪规范,始终保持微笑服务,让业主感受到温馨与关怀。

同时,我们积极收集业主的反馈意见,为后续服务改进提供有力依据。

2. 投诉处理与跟进针对业主的投诉,我们建立了完善的处理机制和跟进流程。

在接到投诉后,我们会第一时间进行登记并分配给相关部门进行处理。

在处理过程中,我们密切关注进展情况,及时与业主沟通,确保问题得到妥善解决。

此外,我们还定期对投诉数据进行统计和分析,为改进服务提供参考。

3. 维修协调与沟通我们与维修部门保持密切沟通与协作,确保维修工作的顺利进行。

在维修过程中,我们及时了解维修进度和问题,协助业主与维修部门进行沟通。

同时,我们也积极向维修部门反馈业主的需求和意见,促进维修服务的不断改进。

4. 费用收取与结算我们严格按照物业收费标准进行费用收取和结算工作。

在收费过程中,我们注重解释和说明费用项目及标准,确保业主的合法权益得到保障。

同时,我们也积极协助业主解决收费方面的疑问和问题。

三、工作成果与亮点1. 业主满意度提升通过我们的努力和不懈追求,业主满意度得到了显著提升。

根据近期进行的满意度调查结果显示,业主对我们客服部门的满意度达到了90%以上,这在同类物业中属于较高水平。

2. 服务流程优化我们在服务流程方面进行了优化和改进。

通过简化手续、提高效率等措施,我们实现了服务流程的优化再造,提高了整体服务水平。

同时,我们也积极推动技术创新和服务创新,为业主提供更加便捷、高效的服务体验。

物业客服的总结(精选6篇)

物业客服的总结(精选6篇)

物业客服的总结(精选6篇)物业客服的总结篇1在送旧迎新之际,物业公司在回顾__年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。

我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。

《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。

”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。

我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为__年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。

一、人事行政人事行政工作目标:人员当月流动率小于 5%人员培训覆盖率达到 100%人员招聘到岗率达到 98%员工生活满意度达到 90%1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。

推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。

绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。

在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。

在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。

及时发现问题,及时改进。

2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。

要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。

物业客服部门工作个人总结6篇

物业客服部门工作个人总结6篇

物业客服部门工作个人总结6篇第1篇示例:物业客服部门是整个物业管理团队中非常重要的一个部门,负责处理业主的投诉、建议和问题,保持物业运营的正常顺畅。

我在这个部门工作已经一段时间了,通过这段时间的工作经验,我对物业客服部门的工作有了更深入的了解,也积累了一些工作经验,现在我来做一下个人总结。

作为物业客服部门的一员,要具备良好的沟通能力和耐心。

因为客服部门直接面对的是业主,处理投诉和问题需要通过有效的沟通来解决。

有时候业主会有一些情绪化的言语,作为客服人员要学会克制自己的情绪,用理性和耐心来回应业主的问题。

与业主沟通时,要注意用亲切、礼貌的语气,让业主感受到我们的关心和真诚。

要做好信息管理和记录工作。

客服部门的工作涉及到大量的信息和数据,要做好信息的管理和记录工作,确保信息的准确性和及时性。

处理完一个投诉或问题后,要在系统中做好记录,方便日后查询和追踪。

同时要及时更新业主的信息,保持信息的完整和准确。

要注重团队合作。

物业客服部门是一个团队,团队合作非常重要。

在工作过程中,要与其他部门密切配合,共同解决问题,提高工作效率。

在团队中要相互支持、协作,共同努力为业主提供更好的服务。

要保持专业知识的更新。

作为物业客服人员,要了解物业管理相关的知识和规定,随时更新自己的专业知识,提高解决问题的能力和水平。

只有不断学习和提升自己,才能更好地为业主提供服务。

要注重客户体验。

物业客服部门的最终目的是为了提升业主的满意度,让业主感受到我们的用心和诚意。

在工作中要积极主动地向业主提供帮助,关心业主的需求和意见,及时解决问题,让业主感受到我们的用心和努力。

物业客服部门的工作是非常重要且有挑战的。

作为这个部门的一员,要具备良好的沟通能力、耐心和团队合作精神,不断学习提升自己,注重客户体验,为业主提供更好的服务。

希望通过自己的努力和付出,能够为物业管理团队做出更大的贡献,让业主更满意,让物业管理更顺畅。

【总结完毕】。

第2篇示例:物业客服部门是一个非常重要的部门,他们是物业管理服务的窗口和纽带,直接关系到业主和租户的生活质量和满意度。

物业公司客服工作总结5篇

物业公司客服工作总结5篇

物业公司客服工作总结5篇篇1==========一、引言在这近一年的工作中,我深刻体会到客服工作的重要性。

作为物业公司的一员,我不仅代表公司形象,更是业主与物业之间的桥梁和纽带。

通过这段时间的工作,我不仅学到了许多宝贵的经验,也发现了自己在工作上的不足。

以下是我对这一年工作的详细总结。

二、工作内容1. 接待与咨询在日常工作中,我主要负责接待来访的业主,解答他们关于物业管理、维修维护等方面的问题。

通过热情周到的服务,赢得了业主的认可和信任。

同时,我也积极向业主宣传物业公司的服务范围和优惠政策,为物业公司争取更多的业务机会。

2. 投诉处理面对业主的投诉和反馈,我始终保持冷静和耐心,认真倾听业主的问题,并做好详细的记录。

在处理过程中,我积极与相关部门沟通协调,确保问题能够得到及时有效的解决。

同时,我也注重事后跟踪,确保业主对处理结果满意。

3. 维修维护跟进对于业主报修的问题,我及时安排维修人员进行处理,并跟进维修进度,确保维修质量。

在维修过程中,我积极与业主沟通,及时反馈维修进展,让业主放心满意。

4. 费用收取严格按照物业公司收费标准收取业主费用,确保费用收取的合理性和公正性。

同时,我也积极向业主解释费用收取的原因和依据,消除业主的疑虑和不满。

5. 文档管理我负责整理和归档物业公司的相关文档资料,确保文档的完整性和安全性。

同时,我也协助其他部门完成相关文档的编制和审核工作,为物业公司的规范化管理提供了有力支持。

三、工作成果1. 提升了服务质量通过优化服务流程和提升服务态度,我显著提高了物业公司的服务质量。

业主的满意度得到了大幅提升,物业公司的口碑也得到了广泛传播。

2. 减少了投诉率在投诉处理方面,我注重与业主的沟通和协调,积极寻找问题的解决方案。

经过努力,物业公司的投诉率得到了有效控制,为公司的稳定发展奠定了基础。

3. 优化了维修维护流程通过改进维修维护流程,我提高了维修效率和质量。

业主对维修服务的满意度得到了显著提升,物业公司的维修维护能力也得到了进一步增强。

物业客服部门工作个人总结7篇

物业客服部门工作个人总结7篇

物业客服部门工作个人总结7篇第1篇示例:物业客服部门是物业管理公司中非常重要的一个部门,负责处理物业业主的投诉、咨询和服务需求,保障小区居民的生活品质和安全。

在过去的一段时间里,我作为物业客服部门的一名员工,深刻体会到了这个岗位的重要性和挑战性。

下面我将结合自己的工作经验,对物业客服部门的工作进行总结。

作为物业客服部门的一员,最基本的工作就是接听业主的投诉和建议,及时处理各类问题。

在工作中,我时常碰到业主对小区环境、安全、设施等方面提出各种意见和建议,有时候也会出现一些矛盾和纠纷。

作为客服人员,要学会耐心倾听,不急不躁地处理好每一个问题,充分沟通和协调各方的利益,确保问题能够得到及时有效的解决。

物业客服部门还需要协调小区内部各个部门的工作,确保各项服务能够顺利进行。

要定期与保安部门、清洁部门、维修部门等进行沟通和协调,及时了解他们的工作情况和进展,协助解决他们在工作中遇到的问题,保障小区的正常运转。

物业客服部门还要与业主委员会和业主代表保持密切联系,及时传达物业公司的决策和政策,听取他们的意见和建议,增进与业主之间的信任和合作。

物业客服部门还需要做好各类服务工作,提高业主的满意度和居民的幸福感。

我们会定期组织一些文体活动、健康讲座、义务劳动等,丰富小区居民的业余生活,增进社区的凝聚力。

我们还会定期对小区的设施设备进行检查和维护,确保小区的设施设备能够正常运转,提高小区的品质和环境。

作为物业客服部门的一员,我深感责任重大,工作也十分辛苦。

但我也深知,只有把自己的工作做好,才能为小区的和谐发展和业主的满意服务做出贡献。

我会在今后的工作中继续努力学习和提升自己的专业能力,做一个优秀的物业客服人员,为小区的发展和业主的幸福贡献自己的力量。

【此篇文章结束】第2篇示例:物业客服部门工作个人总结作为物业客服部门的一名员工,我在这里工作已经有一段时间了。

在这段时间里,我深刻体会到了物业客服部门的工作重要性和复杂性。

物业客服部个人总结6篇

物业客服部个人总结6篇

物业客服部个人总结6篇第1篇示例:物业客服部是物业管理公司的重要部门之一,负责处理业主的投诉、建议、报修等问题,保障小区的居民生活质量和安全。

作为物业客服部的一名员工,我在工作中积累了一定的经验和体会,现在对这些进行总结如下:一、态度决定一切在处理业主问题的过程中,态度是最重要的。

作为物业客服部的工作人员,我们需要时刻保持微笑、耐心和礼貌,并用真诚的态度对待每一个业主。

只有当我们展现出积极主动、真诚耐心的态度时,才能有效解决问题,让业主感受到我们的用心和服务。

二、及时响应处理业主问题的关键是及时响应。

当业主投诉或报修时,我们需要尽快给予回应,并表示重视,让业主感受到我们的负责和效率。

及时响应可以有效缓解业主的不满情绪,提高业主对物业的信任和满意度。

三、专业能力作为物业客服部的员工,我们需要具备一定的专业知识和技能。

只有当我们熟悉小区的规章制度、了解相关法律法规,并具备一定的问题解决能力时,才能更好地处理业主的问题,让业主感到满意。

四、团队合作在工作中,团队合作是非常重要的。

物业客服部需要与其他部门紧密合作,协同工作,共同为小区的居民提供更好的服务。

只有当整个团队齐心协力、通力合作时,才能更好地完成工作任务,提升服务质量。

五、持续学习作为物业客服部的员工,我们需要不断学习,提升自己的专业水平和服务能力。

只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地适应工作的变化和要求,提供更优质的服务。

作为物业客服部的一名员工,我深知自己的工作责任和使命,将继续努力,不断提升自己的服务意识和专业能力,为小区的居民提供更好的服务,共同打造一个和谐、舒适的生活环境。

【本文2000字】第2篇示例:物业客服部个人总结作为物业客服部的一名员工,我深感责任重大、使命光荣。

物业客服部是整个物业管理工作中的重要组成部分,从业务沟通到用户体验,都离不开物业客服人员的努力和付出。

在这里,我总结了自己在物业客服工作中的体会和感悟,希望能够与大家分享交流。

物业客服工作总结模板6篇

物业客服工作总结模板6篇

物业客服工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,始终以客户为中心,积极投身于物业服务的各个领域。

通过不断学习和努力工作,我不仅提升了自身的业务水平,也为公司的整体发展做出了一定的贡献。

在此,我愿对过去的工作进行总结,以便更好地面对未来的挑战。

一、工作回顾1. 客户服务方面在过去的一年中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,用心倾听客户的需求和意见。

在处理客户投诉时,我积极沟通,耐心解释,及时解决问题,确保客户满意。

同时,我还积极参与客户回访活动,了解客户对物业服务的评价和建议,为后续服务改进提供了有力支持。

2. 业务能力提升方面为了更好地服务于客户,我不断加强自身业务能力的学习和提升。

通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了更全面的物业服务知识,还提高了自己的业务技能。

此外,我还积极参与团队讨论和分享,将自己的经验与同事们交流,共同提升整个团队的业务水平。

3. 团队协作方面在团队协作中,我始终保持积极的态度和协作精神。

无论是项目合作还是日常沟通,我都尽自己最大的努力去支持和配合团队成员的工作。

通过团队协作,我们共同完成了多个重要项目,提升了物业服务的整体水平。

二、工作亮点与成果1. 成功处理了多起客户投诉事件,得到了客户的高度评价和认可。

2. 通过不断学习和实践,提高了自身的业务能力和服务水平。

3. 积极参与团队讨论和分享,为团队的整体发展贡献了自己的力量。

4. 在项目合作中表现突出,成功完成了多个重要项目。

三、工作不足与改进1. 在工作中有时存在沟通不畅、解释不到位的问题。

在未来的工作中,我将继续加强与客户的沟通技巧和方法的学习,提高自己的表达能力。

2. 在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心。

在未来的工作中,我将更加注重问题的细节和客户的感受,做到耐心细致地解决问题。

3. 在团队协作中有时缺乏主动性和创新性。

在未来的工作中,我将更加积极地参与团队讨论和创新思维活动,为团队的发展贡献更多的创意和想法。

物业公司的客服工作总结8篇

物业公司的客服工作总结8篇

物业公司的客服工作总结8篇第1篇示例:物业公司的客服工作是物业管理中至关重要的一环,直接影响到业主和住户的日常生活体验。

客服工作的质量和效率直接关系到物业公司的声誉和业务发展。

一、客服工作内容1. 接听业主和住户的投诉、咨询电话,解答他们在生活中遇到的问题,如停车位管理、楼道卫生、噪音投诉等。

2. 协助业主和住户处理物业相关事务,如维修、装修申请、公共设施使用等。

3. 维护物业公司与业主和住户之间的良好关系,及时回应他们的需求和反馈。

1. 专业知识:客服人员需要熟悉物业管理相关政策和规定,能够准确地解答业主和住户的问题。

2. 沟通能力:客服人员需要具备良好的沟通能力,能够耐心倾听业主和住户的诉求,并冷静、客观地处理问题。

3. 解决问题能力:客服人员需要善于分析问题、寻找解决方案,能够及时有效地解决业主和住户的困难。

4. 服务意识:客服人员需要以客户为中心,提供优质的服务,让业主和住户感受到物业公司的用心和关怀。

1. 及时响应:客服人员要始终保持电话畅通,对业主和住户的投诉和咨询能够及时响应,给予解决方案。

2. 服务质量:客服人员要热情、礼貌地与业主和住户沟通,解决问题时要尽量满足他们的需求,提高服务质量。

3. 定期回访:客服人员应定期回访业主和住户,了解他们的满意度和意见建议,及时调整和改进工作方式。

4. 建立档案:客服人员要建立完善的档案系统,记录业主和住户的投诉内容和处理结果,为日后分析和改进提供依据。

在今后的工作中,物业公司需要不断加强客服团队的培训和管理,提高客服人员的专业能力和服务水平,为业主和住户提供更好的服务体验。

只有不断改进客服工作,才能更好地满足业主和住户的需求,提升物业公司的整体形象和竞争力。

【内容结束,仅供参考】。

第2篇示例:物业公司的客服工作是保障物业管理的重要一环,通过提供良好的客户服务,可以提高居民满意度,增强物业品牌的形象。

以下是对物业公司客服工作的总结:一、客户需求了解1. 客服人员需要耐心倾听客户问题,并及时解答。

物业客服部总结怎么写6篇

物业客服部总结怎么写6篇

物业客服部总结怎么写6篇第1篇示例:物业客服部是一个物业管理公司中非常重要的一个部门,其主要职责是处理业主和住户的投诉、建议和需求,保障居民的生活质量和安全。

为了更好地总结物业客服部的工作,提高工作效率,以下是一份关于物业客服部总结的文章。

一、工作内容物业客服部主要工作内容包括:接听和处理电话投诉、建议;记录和跟进故障维修;安排清洁卫生工作;协调社区活动等。

在日常工作中,物业客服部需要及时处理业主的投诉和需求,协调物业公司内部各部门的工作,确保社区的正常运转和居民的生活质量。

二、工作总结1. 工作态度积极:物业客服部工作人员在工作中保持积极向上的态度,礼貌待人,耐心解决业主问题,让业主感受到物业公司的贴心服务。

2. 工作效率高:物业客服部工作人员在处理业主投诉和需求时,反应迅速,及时解决问题,提高工作效率,让业主感受到物业管理的高效率。

3. 团队合作:物业客服部工作人员之间互相配合,共同努力,形成良好的团队合作氛围,提高工作效率,更好地为业主提供服务。

4. 客户满意度:通过定期对业主进行满意度调查,及时收集反馈意见,改进工作方式,提高服务质量,提升客户满意度。

5. 不断学习提升:物业客服部工作人员要积极参加培训和学习,学习新知识、新技术,不断提升自身素质,提供更好的服务。

三、工作展望未来,物业客服部将进一步加强与业主的沟通和联系,更加贴心、细致地为业主提供服务。

物业客服部将继续改进工作方式,提高工作效率,提升客户满意度。

通过不断学习和提升,物业客服部将成为物业管理公司中最重要的部门之一,为居民提供更加便捷、高效的生活服务。

第2篇示例:物业客服部是一个为业主提供服务的重要部门,其工作质量直接关系着业主对物业管理公司的满意度。

总结物业客服部的工作是非常必要的。

物业客服部应该总结过去一段时间内的工作情况,包括接待业主数量、解决问题的效率、投诉处理情况等。

通过对工作情况的总结,可以分析出工作中存在的问题和不足之处,为下一步改进工作提供有效的依据。

物业管理客服个人工作总结范文6篇

物业管理客服个人工作总结范文6篇

物业管理客服个人工作总结范文6篇第1篇示例:物业管理客服是物业管理公司中非常重要的一个岗位,客服人员是物业公司与业主之间的桥梁,是业主提出问题和意见的第一承接点。

在这样一个重要的岗位上,作为物业管理客服,我深感责任重大,工作使命在身,要时刻以提升服务质量和业主满意度为己任。

一、工作总结1.责任心强。

作为物业管理客服,我时刻将提升服务质量和满足业主需求放在首位,以提高工作效率、主动帮助解决问题为目标,全心全意为业主提供满意的服务。

2.良好的服务态度。

面对业主的询问和投诉,我始终保持耐心、礼貌和善意,积极协助解决问题,争取让业主感受到及时和周到的服务体验。

3.专业知识扎实。

作为物业管理客服,我深知物业管理相关知识和规定的重要性,不断学习进修,提升服务水平和专业能力,为业主解决问题提供有力保障。

4.团队协作。

在工作中,我与同事密切合作,相互协助,共同努力为业主提供更好的服务。

团队之间互相支持,共同成长,让公司的服务水平得以不断提升。

二、工作中的收获1.提升沟通能力。

通过与不同类型的业主沟通和互动,我不仅提高了口头表达能力,也锻炼了倾听和理解的能力,让我更好地与业主沟通交流。

2.增强问题解决能力。

在处理业主的投诉和问题时,我学会了冷静应对、迅速解决,并总结经验,提高问题处理的能力,让业主满意度得到提升。

3.积累专业知识。

通过在工作中不断学习和实践,我逐渐掌握了丰富的物业管理知识和业务流程,提升了自身的专业素养和服务能力。

4.提升服务意识。

在工作中,我始终坚持以业主利益为先,以优质服务为宗旨,时刻警示自己要不断提升服务意识,为业主提供更优质、更贴心的服务。

三、展望和计划未来,我将不断努力提升自身素质和专业能力,扩展工作技能和知识领域,不断完善服务技巧,提高服务质量,做到更加专业、更加高效地为业主提供服务,让业主满意度得到进一步提升。

我将积极融入团队,学习团队合作,传承公司文化,共同为物业管理公司的发展和业主的幸福生活贡献自己的一份力量。

物业客服工作总结范文(5篇)

物业客服工作总结范文(5篇)

物业客服工作总结范文作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。

身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作____分析、调查问题的原因3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。

并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。

物业客服工作总结(5篇)

物业客服工作总结(5篇)

物业客服工作总结暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到____花园____物业客服部已两年多了。

____年对于____物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。

在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。

新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。

现将一年来的个人工作总结如下:一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。

____年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训自____年____月开始交房以来,园区整体一期工程已完工____栋,共计____户住宅,共____单元。

二期工程已完工栋,共计户住宅,共单元。

总体上已收楼栋,办理入住户,其中具备办理入住条件共户,未办理入住手续为户。

闲置房屋共计户,其中空置房户,样板间____户,工程抵款____户,施工单位办公借用____户,具备办理入住条件未办理入住户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患____起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知____份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

物业公司客服工作总结样本9篇

物业公司客服工作总结样本9篇

物业公司客服工作总结样本9篇第1篇示例:物业公司客服工作是一项极具挑战性和责任感的工作,其重要性不言而喻。

作为物业公司的客服人员,我们需要面对各种各样的问题和挑战,保持高效的工作状态,为业主提供良好的服务和解决问题的方案。

在这篇总结中,我将分享我在物业公司客服工作中的经验和体会。

作为物业公司客服人员,我们需要具备良好的沟通能力和耐心。

在日常工作中,我们需要与业主沟通解决他们的问题,听取他们的建议和意见,及时回复他们的咨询和投诉。

在与业主交流时,我们要尊重他们的意见,保持礼貌和耐心,确保他们得到满意的解答和服务。

通过良好的沟通,我们可以建立良好的业主关系,为物业公司赢得业主的信任和支持。

作为物业公司客服人员,我们需要具备丰富的专业知识和服务意识。

物业管理涉及许多方面,包括房屋维修、安全保障、环境卫生等,我们需要全面了解物业管理的相关知识和政策,以便为业主提供准确的信息和解决方案。

在处理业主的问题时,我们要从业主的利益出发,着眼于整体利益,积极为业主解决问题,提供优质的服务,树立良好的企业形象。

在工作中,我们还需要高度重视团队合作和协调能力。

物业公司是一个团队合作的组织,我们需要与其他部门和同事密切合作,共同完成各项工作任务。

在与同事的合作中,我们要相互支持、互相理解,共同努力,共同进步,为物业公司的发展贡献自己的力量。

作为物业公司客服人员,我们要不断学习和提升自己的能力。

物业管理是一个不断发展和变化的领域,我们要随时关注行业的最新动态和政策法规,不断学习新知识和技能,提高自己的专业水平和工作能力。

只有不断提升自己,才能更好地适应工作的需要,更好地为客户和企业服务。

物业公司客服工作是一项充满挑战和机遇的工作,要全面提高自己的综合素质和服务意识,不断学习和进步,才能更好地胜任这项责任重大的工作。

希望我在物业公司客服工作中的经验和体会能够对大家有所启发和帮助,共同努力,共同进步,为物业公司的发展贡献自己的一份力量。

物业管理客服个人工作总结7篇

物业管理客服个人工作总结7篇

物业管理客服个人工作总结7篇第1篇示例:物业管理客服是负责与业主、租户、保安等人员进行沟通和协调工作的重要岗位。

本文将从我个人的工作经验出发,总结一下客服工作的重要性,以及如何更好地完成工作任务。

作为物业管理客服人员,我清楚地意识到自己在物业管理中的重要性。

客服人员是业主和租户的第一联系人,承担着接待来访者、解答问题、处理投诉等重要工作。

良好的沟通能力和服务意识至关重要。

在日常工作中,我始终保持耐心、友善的态度,尽力为每一位来访者提供满意的服务。

客服工作要求我们具备较强的组织协调能力。

作为物业管理客服人员,我们需要及时了解物业管理的各项政策和规定,协调解决不同部门之间的工作问题,确保物业管理工作的顺利进行。

在工作中,我经常和保安、维修工人等多个岗位进行沟通协调,保证各项工作的有序推进。

客服工作也需要我们具备一定的专业知识和技能。

我们要了解物业管理的相关法律法规,了解物业管理系统的运作机制,能够准确、及时地处理各类问题。

在此基础上,我们还要具备良好的团队合作精神,与同事们密切配合,共同完成工作任务。

在工作总结中,我还想强调客服工作的细节管理。

在日常工作中,我们要注意记录来访者的信息、处理过程和解决方案等重要内容,以便日后查询和追踪。

而且,我们还需要保持工作区域的整洁和卫生,为来访者营造一个舒适、整洁的工作环境。

第2篇示例:一、工作总结在过去的一段时间里,我在物业管理客服岗位上认真履行职责,不断提升自己的工作能力和服务水平。

在工作中,我秉承着以客户为中心的原则,尽心尽力为居民提供优质的服务。

我时刻保持耐心和细心,解答居民的问题,处理居民的投诉,确保居民的权益得到保障。

在日常工作中,我主动与居民沟通,关注他们的需求和意见,不断改进服务质量,增进与居民的互动和交流。

在居民有困难或疑问时,我总是第一时间提供帮助和解决方案,尽力为他们排忧解难。

在处理投诉时,我坚持客观公正,及时调查处理,确保问题得到及时解决,维护物业管理的正常秩序。

物业客服部工作总结范文6篇

物业客服部工作总结范文6篇

物业客服部工作总结范文6篇第1篇示例:物业客服部是一个重要的部门,负责管理小区内的日常事务和解决业主的问题。

在过去的一年里,我们的物业客服部取得了诸多成就,为小区的和谐发展做出了积极贡献。

下面将对过去一年的工作进行总结。

在过去一年里,物业客服部加强了与业主的沟通与联系。

我们定期组织业主大会,听取业主意见和建议,及时解决业主的问题。

我们还建立了业主投诉处理机制,提高了业主投诉的解决率。

通过这些措施,我们与业主之间的关系得到了进一步加强,业主对我们的工作也更加满意。

在过去一年里,物业客服部加强了对员工的培训与管理。

我们定期组织培训课程,提高员工的服务意识和专业技能。

我们建立了绩效考核制度,激励员工积极工作。

通过这些举措,员工的工作效率得到了提高,服务质量也得到了保障。

在过去一年里,物业客服部加强了对小区的管理与维护。

我们加强了小区的日常巡查工作,及时发现和解决问题。

我们还加强了小区的安全防范工作,提高了小区的安全系数。

通过这些措施,小区的管理和维护得到了有效的提升,业主的生活质量也得到了保障。

过去一年是我们物业客服部取得了不俗成绩的一年。

我们的工作得到了业主的认可和肯定,小区的管理水平得到了全面提升。

在未来的工作中,我们将继续努力,为小区的和谐发展继续做出贡献。

【文章内容需保持一字两行的格式,不能少于2000字】第2篇示例:物业客服部工作总结范文近一段时间以来,物业客服部门在保障小区居民生活质量和提升物业服务水平方面做出了积极的努力,取得了一定的成绩。

在过去的工作中,我们认真贯彻执行公司的各项规章制度,积极主动为居民提供优质的服务,努力做到服务周到、态度亲和、效率高效。

下面我将对近期的工作进行总结,以期更好地提升我们的工作水平和服务质量。

一、针对问题及时响应,快速解决近期,物业客服部门收到了不少居民的投诉和求助电话,大部分是关于小区设施维修、环境清洁等方面的问题。

我们在收到居民反馈后,第一时间派员前往现场查看,并迅速协调相关部门进行处理。

物业管理客服个人工作总结6篇

物业管理客服个人工作总结6篇

物业管理客服个人工作总结6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为一名物业管理客服人员,致力于提供优质的服务和解决业主的问题。

我的工作目标是提高业主满意度,维护物业秩序,并推动物业管理水平的持续提升。

二、主要工作内容1. 接待与咨询在日常工作中,我负责接待来访的业主,解答他们的咨询。

通过专业的态度和耐心的解答,我帮助业主解决了许多关于物业管理方面的问题。

同时,我也积极向业主宣传物业管理的相关规定和流程,提高了业主对物业管理的认识和配合度。

2. 投诉处理面对业主的投诉,我始终保持冷静和客观,认真倾听业主的诉求,并详细记录相关信息。

在处理投诉时,我注重与业主的沟通,积极寻找解决问题的方法,确保业主的权益得到保障。

通过有效的投诉处理,我赢得了业主的信任和满意。

3. 费用收取与核算物业管理涉及的费用收取和核算工作较为复杂。

我严格按照公司规定,认真核算各项费用,确保费用的准确性和合理性。

同时,我也积极与业主沟通费用问题,解释费用的来源和去向,提高了费用的透明度。

4. 物业维护与保养为了保持物业的良好状态,我定期对物业设施进行检查和维护。

通过定期保养和维修,我确保了物业设施的正常运转和使用寿命。

此外,我还积极参与物业环境的改善工作,提升了物业的整体品质。

三、工作成果与亮点1. 提高了业主满意度:通过优质的服务和及时的解决业主问题,我赢得了业主的广泛认可和满意。

在业主满意度调查中,取得了较高的满意度评分。

2. 推动了物业管理水平的提升:我在工作中注重学习和创新,积极提出改进物业管理的建议和措施。

这些建议被公司采纳后,推动了物业管理水平的整体提升。

3. 展示了团队凝聚力:我与团队成员紧密合作,共同完成各项工作任务。

在团队工作中,我充分发挥了自己的专业能力和团队协作精神,展示了团队凝聚力。

四、工作不足与改进1. 服务态度有待提高:尽管我始终保持热情周到的服务态度,但仍有提升空间。

未来我将继续加强服务意识的培养,提升服务水平。

物业公司客服工作总结(五篇)

物业公司客服工作总结(五篇)

物业公司客服工作总结如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。

其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的客服工作,有得有失。

下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。

接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

3、每天早晨检查各部门签到情况。

4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。

5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。

不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

物管客服工作总结(精选15篇)

物管客服工作总结(精选15篇)

物管客服工作总结(精选15篇)物管客服工作总结篇120xx年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,xx 年上半年客服的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。

二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。

装修流程改善问题,因上半年相较于xx年繁多的装修事情相比,xx年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。

三、投诉的处理与回访20xx年x月到20xx年x月合计业主发出投诉单406份,已经处理371份,待处理的35份。

其中xx年上半年度的投诉单计147份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。

累计整改单254份,已处理248份,其中xx年上半年度的整改单计50份,回访率达到98%。

四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止xx年x月,每一间小区累计签约入伙444套,其中xx年上半年度入伙签约36套,累计办理装修159户,出入证943对,其中xx年一半年度共办理装修39户,出入证249对。

五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费442户,2户未收费的分别是8―201、12―1702。

8―201是未收楼的业主,12―2702是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。

物业管理客服个人工作总结范文8篇

物业管理客服个人工作总结范文8篇

物业管理客服个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为物业管理客服部门的一员,全程参与了客服工作的各个方面。

通过这一年的工作实践,我不仅加深了对物业管理行业的理解,也提升了自己的专业技能和服务水平。

以下是我这一年工作的总结,以便更好地审视自己的工作表现和成果。

一、工作背景与目标在物业管理行业,客服部门是连接业主与物业公司的桥梁,承担着解决业主问题、提供咨询服务的重任。

因此,我的工作目标是提供优质、高效的客服服务,确保业主满意,并维护物业公司的品牌形象。

二、主要工作内容与成果1. 日常客服工作在日常工作中,我主要负责接听业主来电,解答他们关于物业管理方面的问题。

同时,我也负责接待来访的业主,处理他们的咨询和投诉。

在过去的一年里,我接待了数百位业主,解答了他们关于物业费、维修、设备使用等方面的问题,并帮助业主解决了诸多实际问题。

2. 投诉处理与跟踪面对业主的投诉,我始终保持冷静、专业的态度,认真倾听业主的问题,并详细记录相关信息。

在处理投诉时,我严格按照公司的投诉处理流程操作,确保每个投诉都能得到妥善解决。

同时,我也定期跟踪已解决的投诉,确保业主对处理结果满意。

3. 业主满意度调查为了更好地了解业主的需求和意见,我定期组织业主满意度调查。

通过调查,我收集了大量业主的反馈意见,并对调查结果进行深入分析,为物业公司提供有针对性的改进建议。

4. 内部培训与学习为了提高自己的专业技能和服务水平,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。

通过培训和学习,我不仅掌握了更多的物业管理知识,也提升了自己的沟通技巧和问题解决能力。

三、遇到的问题与解决方案1. 业主投诉处理不当在处理业主投诉时,曾遇到一些复杂或紧急的情况,需要迅速、准确地作出判断和处理。

通过不断学习和实践,我逐渐掌握了投诉处理的技巧和方法,能够灵活应对各种投诉场景。

2. 业主满意度调查结果不理想在某次业主满意度调查中,发现业主对物业服务的满意度较低。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

西安广播电视大学开放教育工商管理专业毕业论文(设计)题目:浅议物业管理的客服工作专业层次:工商管理本科级别: 2 0 1 3 春学号:姓名:分校:指导老师:2015年2月25日浅议物业管理的客服工作(西安广播电视大学高新分校13级工商管理本科陕西省西安市710065)摘要:物业管理属于服务行业,所生产的是无形的服务产品,因此,客户服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度,客户服务质量的好坏直接影响到物业管理企业的经营效益。

优胜劣汰是市场经济的法则,企业能否生存发展,物业管理企业要想做大做强,要想在竞争中脱颖而出,必须突破“重管理,轻服务”的旧模式,与时俱进,超凡卓越,真正体现“物业管理就是服务”的宗旨,为业主提供最全面、最及时、最周到、最安全、最优秀的服务。

物业管理应树立“以人为本,业主至上”的服务理念、服务意识;融客户服务于管理之中,最终通过物业管理人员的优质服务,使业主真正感受到一个美好的生活空间和精神环境,从而使物业管理企业即能保证获得经济效益,又能保证获得社会效益,同时也能够促进社会的文明进步。

关键词:物业管理、客户服务、效用随着我国社会主义市场经济的深入发展和“全面建设小康社会”进程的推进.人们对生活品质和居住条件的追求日益提高,房地产业也随之不断发展成熟。

物业管理作为房地产业体系的重要组成部分和配套工程,越来越显示出广阔的市场发展前景,被誉为现代城市的“朝阳产业”.为了适应这种变化,必须深化物业管理的服务意识和创新意识,要根据物业管理的从业要求切切实实的服务于社会,服务于业主。

一物业管理的含义与特点物业管理是业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

它作为房地产业的分支产业之一,其行业的特殊性对物业管理从业人员个人能力提出了更高的要求。

服务质量是物业的生命,而物业管理从业人员的能力又是制约物业服务质量的瓶颈。

物业管理是一项综合性较强的工作,其包括多项工作内容,对物业管理行为的规范,可以有效改善物业管理混乱的现象,也可以缓解业主与物业公司的矛盾与纠纷,使社会的氛围以及环境更加和谐。

(一)物业管理服务的公共性和综合性物业管理企业与业主之间基于物业服务合同形成交易关系,双方交易的标的是物业管理服务。

与一对一的交易关系不同的是,由于物业管理主要指向房屋及配套的设施设备和相关场地的维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和公共秩序,重点是物业的共用部位和共用设施设备。

而物业的共用部位和共用设施设备不为单一的业主所拥有,而是由物业管理区域内的全体业主或部分业主共同所有,这就使得物业管理服务有别于为单一客户提供的特约服务,而具有为某一特定社会群体提供服务产品的公共性。

从物业服务合同的内容来看,物业管理企业与业主约定的物业管理事项具有综合性,不仅包括对物业共用部位和共用设施设备进行维修、养护,而且包括对物业管理区域内绿化、清洁、交通、车辆等秩序的维护,这就使得物业管理服务有别于业主与专业公司之间的专项服务业务委托。

(二)物业管理服务受益主体的广泛性和差异性物业管理服务的公共性决定了其受益主体的广泛性和差异性,这是物业服务合同区别一般委托合同的一个显著特点。

首先,物业服务合同中服务内容、服务标准、服务期限,双方当事人的权利和义务、违约责任等约定,必须是全体业主的合意。

但对于业主群体来讲,很难实现所有业主认识完全一致,总会有部分业主或个别业主持有异议。

因此,必须从业主整体利益出发,按照少数服从多数的原则决定物业管理服务事项,然后再以全体业主的名义,与物业管理企业签订物业服务合同。

其次,各个业主对物业管理企业履行物业服务合同的认识也是不一致的,有的业主对服务表示满意,有的业主则不满意,这就给客观评价物业服务质量带来一定困难。

在此情况下,物业服务合同成为衡量物业管理企业是否正确履行义务的检验标准,这就要求物业管理企业细化物业服务合同,对服务项目,服务标准,各项服务的违约责任等方面的约定尽可能具体、明确、完备。

同时,物业管理企业还应当经常进行客户调查,跟踪掌握大多数业主的普遍需求和服务评价,以保证受益群体的最大化。

(三)物业管理服务的即时性和无形性一般有形商品的生产、流通和消费环节彼此独立且较为清晰,而物业管理服务并不存在流通环节,且生产和消费处于同一过程之中,这就使得物业管理企业必须随时满足业主客观上存在的物业服务需求。

物业管理服务的即时性对物业管理企业的服务质量控制能力提出了很高的要求,一旦相关服务满足不了业主的消费需求,就很难有效地予以纠正和弥补。

物业管理服务的无形性源于其服务产品的特征,由于服务的无形性,使得作为物业服务消费者的业主,难以象有形产品的消费者那样感到物业服务的真实存在,对于服务消费意识较薄弱的部分业主,难以产生物有所值的感觉。

物业服务的无形性还使物业服务的质量评价变得困难和复杂,因为物业管理企业的服务品质难以用精确标准去衡量,更多依赖于业主的主观评判。

(四)物业管理服务的持续性和长期性与一般合同标的不同,物业管理服务提供的是一个持续的不间断的过程。

物业管理企业必须保证物业共用部位的长时间完好和共用设施设备的全天候运行,在物业服务合同有效期内的任何服务中断,都有可能导致业主的投诉和违约的追究。

物业管理服务的持续性和更换物业管理企业的巨大成本,使得物业服务合同的期限一般较长,这对保持物业服务质量的稳定和改善客户关系较有利,同时也要求物业管理企业必须长时间接受客户的监管和考验。

二、客户服务工作在物业管理中的重要作用随着社会的发展和进步,业主对物业管理企业的服务水平越来越重视,要求也越来越高,客户服务作为物业管理中的核心环节更是不容忽视。

客户服务是一剂润滑剂,让各部门在它的“润滑”下顺利运转。

作为与业主接触的第一窗口,其不但担负着接受业主投诉、报修工作,还担负着随时向业主传递服务中心各项信息、向业主展示物业管理人良好形象的责任,因此客户服务在物业管理中占重要地位。

(一)客户服务是物业管里企业的窗口客户服务的工作是直接面对客户,接待来访、处理投诉、在这过程中,客服人员都会以娴熟的工作能力、专业的服务水平、热情的服务态度来接待每一位来访者,这样的工作能更贴近客户,为客户提供更便捷、更贴心的服务,同时也会大大提高工作效率,提高管理的服务质量。

赢得业主的信任和支持,取得良好的经济效益和社会效益。

(二)客户服务是企业各部门之间的纽带客服工作是围绕其他各项工作展开的服务。

对内要协调物业企业内部部门与部门之间的工作,包括检查本部门工作,负责协助人事部门做好本项目考勤、考评及培训工作;协助保安、保洁、工程部门做好突发事件的应急;组织落实上级部门下达的各项任务,并在第一时间通知到各部门。

对外要协调做好客户与客户、客户与物业、客户与政府、能源部门和社区关系,收到客户反馈的任何信息应及时联络、调度、安排有关人员进行处理,跟踪处理结果。

统筹计划、协调、组织企业办理各种文化活动。

三、客户服务在物业管理中应注意的事项(一)客户服务在接待业主时应注意的六大要素1、服务态度--热情物业管理属于服务行业,管理公司的员工因以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,尤其做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守节、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。

2、服务技能--娴熟服务技能是物业管理从业人员在物业管理中应该掌握的具备的基本能力,除了需要具有良好的服务意识,更重要的是员工应该具备良好的业务素质。

3、服务方式--灵活物业管理除了规范管理、依法管理外,还应设身处地的为用户着想,努力为用户提供各种灵活的服务方式,切忌死板僵硬的管理,应尽可能在办相关手续方面,服务范围等方面给用户提供方便。

4、服务程序--规范服务程序是指服务的先后次序和步骤,他看起来无关紧要,实际上也是衡量物业管理水平的标准之一,如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等要严格按照次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲,杂乱无章。

5、服务制度--健全物业管理应制定健全、规范、系统、科学的服务态度,以确保为用户提供稳定的服务。

这些制度应清晰有序、易于操作、切忌随意化无章可循和以个人意志为主的管理。

6、服务效率--快速服务效率是向用户提供服务的时限“时间就是金钱,效率就是生命”的时间价值观下,服务效率高不仅能节省时间,而且能为用户带来利益,因而管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节、简明工作程序、缩短办事时间、提高服务效率。

(二)正确面对客户投诉水能载舟水亦能覆舟顾客好比水交易好比舟。

顾客是企业生存之本、营运之基、力量之源、没有顾客的水企业便没有市场,便失去利润的源泉,从而失去其存在的意义。

投诉乃舟之漏,洞大舟沉,水覆舟。

1、处理问题的五条注意事项(1)要有良好好的心态(2) 要有明辨是非的能力(3) 要注意把握适当的给客户一些补偿的尺度(4) 要注意处理问题的实效性(5)要有创新精神2、处理客户投诉的一般原则(1)耐心倾听客户的投诉(2) 设法平息抱怨(3) 有同理心(4) 迅速采取行动3、清楚认识投诉对企业的价值(1)在实际工作中,我们不希望投诉,但我们不能回避投诉,因为开发一个客户需要长时间付出,而失去一个客户只需要短短几分钟。

因此我们应以“严格、认真、主动、高效”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实的提高工作质量,有效维护企业自身形象。

(2)在处理投诉问题时,对提出抱怨的客户,若问题获得圆满解决,其对企业的忠诚度和信任度会比未遇到问题的顾客要来得高。

顾客抱怨并不可怕,可怕的是不能有效化解抱怨。

因此我们要在积极正确的投诉理念引导下挽回客户对企业的信任。

(3)顾客抱怨在表面上让企业员工不好受,实际上是给企业的经营敲响警钟,在工作的什么地方存在隐患,解除隐患便能赢得客户,留住客户。

随着服务消费意识的推广,以及个性化需求的大行其道,要想在激烈的竞争中凭借服务领先,我们必须清楚的发现客户投诉的价值,以积极的态度处理客户投诉,把他们变为我们忠实客户并不断改善的服务赢得越来越多的新客户,从而成为市场中的佼佼者。

(三)物业档案的保管1、物业档案保管的基本原则(1)分类保管。

(2)以保护为宗旨,以利用为目的。

(3)以防为主,防治结合。

2、物业档案管理的要求(1)档案的出入室应有严格的规定。

(2)明确收集、整理、分类、归档、销毁等各项管理制度。

(3)按时存档、定期查档。

(4)采用多中形式储存、保管文档。

(5)保证档案资料的完整、准确、新鲜、安全。

四、提高物业客户服务质量的建议随着物业管理行业的深入和发展,对人才的需求也越来越迫切。

为了适应这种变化,必须深化物业管理专业改革,要根据物业管理的从业要求,确定人才培养目标,加强技能训练,提高实践能力,培养和造就符合国家注册物业管理师基本要求的优秀专业人才。

相关文档
最新文档