总务处人员工作职责
总务处工作人员工作职责
总务处工作人员工作职责一、行政管理1、负责协助总务处主任进行日常行政管理工作,保证总务处各项工作的正常运转;2、协助总务处主任编制工作计划和预算,落实各项工作任务;3、负责总务处的档案管理、文件资料整理和归档工作,确保档案资料的真实完整;4、组织召开总务处相关会议,协助撰写会议纪要及相关文件,保证信息的畅通和有效传达;5、负责总务处行政资产的管理、维护和更新工作,做好资产清单和登记。
二、后勤服务1、协助总务处主任进行后勤服务工作的统筹规划和具体安排,确保后勤保障工作的顺利进行;2、负责总务处的场地、设施和设备管理工作,维护后勤设施和设备的正常运转和维护保养;3、负责会议室、办公室等场所的预定管理、场地布置及维护,保障各项活动的顺利进行;4、负责后勤采购、物资储备和库存管理工作,保证办公用品和其他物资的充足和合理利用;5、协助总务处主任组织开展员工的培训和活动,促进员工的健康成长和团队建设。
三、安全管理1、负责总务处的安全防范工作,组织开展安全培训和应急预案演练,确保工作场所安全;2、负责场所的消防安全检查和设备的维护保养,及时处理安全隐患,保障员工的人身安全;3、协助总务处主任制定安全管理制度和措施,促进全员参与安全管理工作,建立安全文化;4、负责安全生产相关资料的收集整理和报表统计,定期向上级部门汇报安全工作情况。
四、综合协调1、为总务处主任协调各部门之间的工作关系,推动相关工作的顺利开展和协作配合;2、处理总务处日常事务,协助解决各类工作中遇到的问题和困难,提高总务处工作效率;3、协助总务处主任开展各类内外联络和对接工作,建立和维护良好的单位关系和合作伙伴;4、负责总务处的宣传推广工作,设计和组织相关宣传活动,提升总务处形象和知名度。
五、其他工作1、根据总务处主任的工作安排,完成其他临时交办的工作任务;2、根据总务处工作需要,积极参与各项工作的改进和提升,提出切实可行的建议和意见。
以上就是总务处工作人员的工作职责,总务处工作人员需要具备细致认真、责任心强、沟通协调能力、执行力强等能力和素质。
学校总务处总务处干事职责
学校总务处总务处干事职责
学校总务处总务处干事是负责学校行政日常工作的一线管理人员。
他们的职责主要包括以下几个方面:
1. 行政办事:处理学校行政日常工作,包括接待来访人员、处理来信来电等。
2. 文件管理:负责收发文件、管理文档、档案资料等,确保文件的安全、准确和及时的处理。
3. 会议组织:协助组织各种会议,包括召开会议、安排会议场地、制作会议材料、记录会议纪要等。
4. 办公室管理:负责办公室设备的维护与管理,保证办公设施的正常运行,如打印机、复印机、传真机等设备的维修保养。
5. 办公用品采购:负责办公用品的采购,包括文具、办公设备、办公用品等,保证学校的日常运转。
6. 资产管理:负责学校各类资产的登记、盘点、处置等工作,保证学校财产的安全和利用。
7. 班车管理:负责学校班车的日常管理,包括车辆调度、维修保养、乘车安全等。
8. 学校卫生管理:负责学校卫生管理,包括清洁整顿、卫生检查、卫生巡查等。
总务处干事需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够有效地协调各部门的工作,并及时解决各种问题。
此
外,他们还需要具备较强的责任心、细心和耐心,注重细节,保证工作的准确性和规范性。
学校总务处岗位职责【5篇】
学校总务处岗位职责【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总务处工作人员工作职责
总务处工作人员工作职责
一、行政管理
总务处工作人员负责协助总务处处长进行日常行政管理工作。
包括协助制定总务处的工作计划、组织实施各项行政管理工作、管理行政人员、协调各部门间的合作与沟通等。
二、固定资产管理
总务处工作人员负责固定资产的管理与维护工作,包括台账的编制、登记、盘点、定期检查与维修等工作。
负责编制固定资产的验收、报废、变卖等相关流程,并保障固定资产的安全使用。
三、办公用品采购与管理
总务处工作人员负责办公用品的采购与管理,包括对办公用品的需求进行评估、寻找供应商、协商价格、订购、验收、库存管理、发放等环节的管理工作。
四、后勤保障
总务处工作人员负责后勤保障工作,包括管理食堂、宿舍、水电气供应、卫生保洁等方面的工作,确保学校的后勤服务顺畅进行。
五、会议活动支持
总务处工作人员负责学校会议及各类活动的支持工作,包括场地预订、设备准备、资料复印、接待服务等工作,确保会议和活动的顺利进行。
六、安全防护
总务处工作人员负责安全防护工作,包括制定和贯彻安全防护制度、检查学校安全隐患、组织应急演练等工作,确保校园安全稳定。
七、车辆管理
总务处工作人员负责学校车辆的管理工作,包括车辆的调度、维护、保险、年检等工作,确保车辆的正常运行和安全使用。
八、其他工作
总务处工作人员还需承担总务处领导交办的其他工作任务,包括临时性的行政事务支持工作、文件资料的整理归档等工作。
总务处工作人员在学校的行政管理中起着举足轻重的作用。
他们的工作责任重大,需要具备较强的执行力、组织协调能力和团队合作精神,才能胜任这个工作。
他们也需要对学校各项规章制度有深入的了解,保证各项工作的顺利进行。
学校总务处岗位职责(三篇)
学校总务处岗位职责学校总务处的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 校园环境维护:负责校园的清洁、绿化、美化工作,确保学校的环境整洁、美观。
2. 办公室运行管理:负责学校办公室及相关设施的维护和管理,包括办公用品的采购、设备的维修与保养等。
3. 学校车辆管理:负责学校车队的运行管理,包括车辆调度、车辆维修、车辆使用记录的管理等。
4. 会议及活动支持:协助组织、安排学校的各种会议和活动,包括会议场地的预订、会议设备的准备、活动布置等。
5. 空调和暖气设施管理:确保学校的空调和暖气设施正常运行,定期检查维护,并解决设备故障。
6. 校园安全管理:负责校园内安全设施的建设和维护工作,制定和贯彻学校的安全管理政策、规章制度。
7. 物资仓库管理:负责学校物资的采购、调拨、入库和出库管理,确保物资的安全和合理使用。
8. 固定资产管理:负责学校固定资产的购置、维修和更新工作,确保固定资产的安全和有效使用。
9. 办公室文件和档案管理:负责学校办公室文件和档案的管理,包括收集、整理、归档等工作。
10. 学校后勤服务支持:提供学校师生的后勤服务,包括食堂、宿舍、保洁等方面的支持和管理。
学校总务处岗位职责(二)学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的综合性管理工作。
其岗位职责通常包括以下几个方面:1. 设备管理:负责学校设备的购置、维护、保养和管理,包括教学设备、办公设备、实验室设备等。
2. 建筑物管理:负责学校建筑物的维护和管理,包括修缮、清洁、安全检查等工作,确保建筑物的正常使用和安全。
3. 资产管理:负责学校资产的管理,包括固定资产、流动资产等的登记、归档、清查和报废等事务。
4. 合同管理:负责学校与各类供应商、承包商的合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更和终止等。
5. 仓库管理:负责学校仓库的管理工作,包括物资的储存、入库、出库和清点等,确保物资的安全和有效使用。
6. 计划组织:负责学校总务工作的计划组织工作,包括年度总务工作计划的制定、实施和评估等。
学校总务处工作职责(3篇)
学校总务处工作职责学校总务处是学校行政机构的一部分,负责协调和管理学校的各项行政事务。
总务处的职责十分广泛,涵盖了学校的各个方面。
下面将详细介绍总务处的主要工作职责。
1. 学校后勤管理总务处负责学校的后勤管理工作,包括宿舍管理、食堂和餐饮管理、校园清洁卫生、设备设施维修和保养等。
总务处需要制定后勤管理规章制度,组织后勤人员进行宿舍、食堂、校园的日常管理和维护,确保学校后勤工作的正常运转。
2. 设备设施管理总务处负责学校设备设施的管理工作,包括计算机、教学仪器设备、实验室设备等。
总务处需要对这些设备进行日常的巡检、维修和保养,并做好设备的台账管理,确保设备的正常运行和使用。
总务处还需要根据学校的教学和科研需求,制定设备的采购计划,协调相关事宜。
3. 基础设施建设与管理总务处负责学校基础设施的建设与管理工作,包括教学楼、实验楼、图书馆、体育场馆等。
总务处需要制定基础设施的规划和管理制度,协调各方资源,推进学校基础设施建设和管理工作,确保学校具备良好的教学和研究环境。
4. 保卫工作总务处负责学校的保卫工作,保障师生员工的人身安全和财产安全。
总务处需要制定安全管理制度,组织安全巡查和检查,加强校园巡逻和保安力量的管理。
总务处还需要和有关部门合作,做好校园安全防范和突发事件的应急处置工作。
5. 校园环境卫生总务处负责学校校园环境的卫生管理工作,保持学校整洁、优美的环境。
总务处需要制定校园环境卫生管理制度,组织校园卫生清洁工作,做好垃圾处理和分类回收工作,提倡环保意识,营造卫生、宜居的校园环境。
6. 园林绿化与景观管理总务处负责学校园林绿化和景观管理工作,保持学校园区的绿化和景观的美观和完整。
总务处需要制定园林绿化和景观管理规章制度,组织园林绿化工作,做好植物养护、园林建设和维修工作,打造美丽的校园环境。
7. 整顿业务流程总务处负责学校行政事务流程的整顿和优化工作,提高行政办公效率。
总务处需要分析和评估各项行政事务流程的繁琐和低效之处,提出改进建议并制定改进措施,协调相关部门配合推进改革工作。
学校总务处工作职责范文(3篇)
学校总务处工作职责范文学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
4. 办公设备管理:总务处负责学校办公设备的管理和维护。
包括对办公设备的采购、配备和报废的监督和管理;同时,总务处还负责对学校电脑网络系统的维护和管理,确保系统的正常运行和数据的安全。
5. 车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和运营。
包括车辆的维护和保养,车辆的调度和使用的安排,车辆租赁和购置的协调等工作。
总务处还负责对校园内交通秩序的管理和维护,确保师生员工的交通安全。
6. 会议和活动支持:总务处负责学校会议和各类活动的支持和服务。
包括会议室的预订和布置,活动场地的租借和准备,会议及活动所需的设备的准备和运作等工作。
总务处还负责对各项支持服务的质量和效率进行监督,确保会议和活动能够顺利进行。
7. 物资采购和仓储管理:总务处负责学校各类物资的采购和库存管理。
包括对物资供应商的选择和谈判,对物资需求的分析和计划,对库存物资的管理和监督,确保学校各项工作所需的物资充足且合理使用。
8. 合同管理:总务处负责学校各类合同的管理和执行。
包括与物资供应商、维修服务商等的合同谈判和签订,对合同履行情况的监督和评估,确保学校与外部合作伙伴的合作顺利进行。
总务处岗位职责
总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
总务处工作人员职责
总务处工作人员职责总务处是一个机构性部门,负责管理学校的日常行政事务和后勤保障工作。
总务处的工作人员是对保障学校正常运转、服务全体师生、提高校园环境生活质量、加强校园安全管理等方面起主要作用的。
1. 管理校园环境总务处工作人员主要负责学校环境的管理,配合其他部门进行校园环境整治、校园绿化、垃圾清理和校园公共设施维护等工作。
还要根据学校日常行政和教学事务的需要,调配场地、场所和教学设备,确保校园环境的良好和谐。
2. 管理大型场所和活动总务处工作人员还负责管理大型场所和活动,如体育馆、学生食堂、图书馆等。
在这些场所举办校内外重要的活动时,总务处工作人员有责任安排和管理场地的使用。
在活动后,总务处工作人员也要负责清理垃圾、维护设备、维修并恢复场所的准备工作以备日后再次使用。
3. 管理后勤保障总务处工作人员还负责学校后勤保障,包括供水、供电、供氧气、供热等,确保学校提供的所有服务和设施已经准备就绪,并能够为师生和教职员工提供方便和舒适的条件。
4. 管理设备和维护总务处工作人员还负责管理学校所有设备和设施,包括教学用具、机械设备、器材工具等,并定期检测维护有效保证,以确保它们的正常使用状态,同时负责购买和配置需要更新和改进的设备和资料。
5. 管理药品和消防器材总务处工作人员还负责学校保健设备的管理,储存必要的药品和医疗设备,确保在紧急情况下能及时处理应急事项。
另外,是按照高标准的消防措施、设备和管理,确保学校和在校的师生和教职员工在各种紧急情况下能够得到保护。
总之,总务处工作人员的职责是为学校日常行政活动、教学活动、生活服务活动提供后勤保障和校园环境的管理,为全校师生教职员工提供舒适安全的生活、学习和工作环境。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门,负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中,有多种不同的岗位和职责,每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中,我们将探讨总务处各种岗位的职责,并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理:总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务,制定和实施总务策略,并与其他部门合作,确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理:行政助理是总务部门的核心支持人员,负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统,准备会议记录和文件,安排会议和行程,并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系,确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员:办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者,处理电话和电子邮件,管理前台区域的整洁和有序,并提供一般的办公室支持,如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护,并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理:设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修,管理设施设备和供应品的采购和库存,并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作,以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员:采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系,寻找并选择最合适的供应商,处理采购订单,确保及时交付,并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作,了解他们的采购需求,并提供支持和建议。
6. 资产管理专员:资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录,更新资产的价值和位置信息,并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略,确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员:合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处各种岗位职责总务处是一个在企事业单位中非常重要的部门,负责解决各种行政事务和物资管理工作。
在总务处中,有许多不同的岗位,每个岗位都承担着特定的职责和任务。
以下是总务处中一些常见岗位的职责介绍。
1. 行政助理:行政助理是总务处中常见的岗位之一。
他们的主要职责是协助上级领导安排日常工作,负责文件处理、会议安排、来访接待等各项行政工作。
行政助理需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力。
2. 物资采购员:物资采购员负责公司内所需物资的采购工作。
他们需要根据部门的需求,寻找合适的供应商,进行价格比较和谈判,最终确定最优的采购方案。
物资采购员需要具备良好的市场分析能力和谈判技巧,以确保公司能够获得高质量的物资并以最低的价格购买。
3. 资产管理专员:资产管理专员负责企业的固定资产和无形资产的管理工作。
他们需要建立健全的资产档案系统,对资产进行登记和分类,定期进行盘点和清查。
资产管理专员还需要跟踪资产的使用状况,及时进行维修和更新,保证资产的正常运转。
4. 保卫员:保卫员是总务处中负责企业安全工作的重要岗位。
他们需负责企业内部的安全巡查和控制,做好消防安全、交通秩序以及入侵防范等方面的工作。
保卫员需要具备安全意识和应急处理能力,能够及时应对各种突发情况,确保企业的安全和稳定。
5. 办公设施维护人员:办公设施维护人员负责企业内部办公设施的维修和保养工作。
他们需要及时检修办公设备、电子设备和仪表设备,确保各种设施的正常运行。
此外,他们还要负责办公区域的卫生清洁工作,保持一个良好的工作环境。
6. 配送员:配送员是总务处中负责物品配送的岗位。
他们要负责将办公用品、文件等物品按时送到指定的部门或员工手中。
配送员需要熟悉公司的内部布局和各个部门的业务流程,以便快速准确地完成配送任务。
总而言之,总务处涉及的岗位职责非常多样化。
每个岗位都有自己独特的职责和任务,但彼此之间也需要相互配合和协作。
只有。
总务处工作人员工作职责
总务处工作人员工作职责总务处是一个组织机构中非常重要的部门,其工作人员承担着多项重要职责,为整个组织的正常运行发挥着不可或缺的作用。
总务处工作人员需要具备全面的管理能力和协调能力,以应对各种日常事务和突发事件。
以下是总务处工作人员的主要工作职责:1. 行政管理:总务处工作人员负责协助领导制定和实施组织的行政管理政策,监督行政管理工作的执行。
他们需要合理分配资源,制定合理的行政管理方案,确保各项行政工作有序进行,提高工作效率和效益。
2. 办公设施维护:总务处工作人员需要负责组织办公设备、设施的维护和保养工作,包括办公室的清洁、设备的维修、设施的维护等。
保障员工的正常工作环境,提高办公效率。
3. 物资采购管理:总务处工作人员需要负责组织办公物资、办公用品的采购工作,确保各部门的需求得到满足,同时要合理控制采购成本,遵循节约用资源的原则,确保资金的有效利用。
4. 安全管理:总务处工作人员需要负责制定和实施组织的安全管理制度,包括制定安全管理方案、组织安全培训等工作,确保组织的正常运行和员工的安全。
5. 活动组织:总务处工作人员需要组织和协调各类会议、培训、庆祝活动等,包括活动策划、场地布置、物资采购、参会人员邀请等工作,确保活动的顺利进行。
6. 文档管理:总务处工作人员需要负责组织机构的文件档案管理工作,包括文件的归档、保管、借阅等,保证文件管理的规范和有序。
7. 车辆管理:如果组织有车辆资产,总务处工作人员需要负责车辆的保养、维修、管理等工作,保障车辆的正常使用。
8. 劳务关系管理:总务处工作人员需要协助人力资源管理部门处理员工的福利待遇、劳动关系等问题,确保员工的权益。
以上是总务处工作人员的主要工作职责,他们需要具备优秀的组织管理能力、协调沟通能力、责任心和执行力,做好以上工作,为组织的发展和运行提供有力的支持。
总务岗位职责
总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理,保障公司的正常运转。
2. 负责公司的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理。
3. 负责公司的文档档案管理工作,包括文件的整理、归档和保管,确保公司文件的安全和完整性。
4. 负责公司的采购工作,包括办公用品、设备、材料等的采购和管理,确保公司物资的充足和合理使用。
5. 负责公司的安全管理工作,包括安全设施的维护和管理,安全意识的培训和宣传,确保公司员工的人身安全和财产安全。
6. 负责公司的人事行政工作,包括员工考勤、假期管理、劳动合同管理等,确保公司人事制度的健全和执行。
7. 负责公司的活动组织和协调工作,包括会议、培训、庆典等活动的策划和执行,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
8. 负责公司的内部沟通和协调工作,包括各部门之间的信息交流和协作,确保公司内部的和谐和效率。
以上就是总务岗位的主要职责,总务人员需要具备细致、耐心、严谨的工作态度,能够协调各项工作,确保公司的正常运转。
学校总务处总务处干事职责
学校总务处总务处干事职责学校总务处是学校行政体系中的一个重要部门,负责学校总务的协调、管理和执行工作。
作为总务处的干事,具有多项重要职责,以下是对这些职责的详细描述。
一、负责学校招生工作的协调和执行。
作为总务处的干事,需要与学校招生办公室紧密合作,协调并执行学校的招生计划。
这包括与高中、初中学校进行联络,与其沟通并确定招生政策和招生计划。
同时,还需负责招生宣传工作的组织和实施,包括筹备招生宣传材料、组织招生宣讲会等。
二、负责学校教职员工的管理和培训工作。
总务处干事需要与人事部门合作,负责学校教职员工的管理工作。
这包括教职工的招聘、调配和考核等工作。
同时,还需要安排并组织教职员工的培训和进修,以提高他们的专业素质和教学能力。
此外,还需处理教职员工的福利待遇问题,并解决相关纠纷和投诉。
三、负责学校资产设备的管理和维修。
总务处干事需要对学校的资产设备进行全面管理和维护。
这包括负责办公设备、教学设备和实验设备等的采购、维修和保养工作。
同时,还需对学校固定资产进行台账管理,并做好资产的入库和报废手续。
此外,还需要制定相关规章制度,确保学校资产设备的安全和正常使用。
四、负责学校宿舍和食堂的管理工作。
总务处干事需要对学校宿舍和食堂的管理进行组织和指导。
这包括负责宿舍的配租工作,对学生宿舍进行巡查和检查,确保宿舍环境的整洁和安全。
同时,还需指导食堂的运营和管理工作,监督食品质量和食堂卫生,确保学生的饮食安全。
五、负责学校校园保卫和交通管理工作。
总务处干事需要负责学校校园的保卫和交通管理工作。
这包括制定并执行校园安全管理制度,组织并制定应急预案,确保校园的安全和稳定。
同时还需要与交通部门合作,负责学校校车的管理和维护工作,确保学生的出行安全。
六、负责学校活动的组织和协调工作。
总务处干事需要负责学校各类大型活动的组织和协调工作。
这包括学校的开学典礼、毕业典礼、校庆活动等。
同时还需协调学校各个部门和相关单位的合作,确保活动的顺利进行。
总务处岗位职责(通用15篇)
总务处岗位职责(通用15篇)总务处岗位职责11、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。
督促检查师生员工执行校产的`使用、管理制度。
努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。
经常深人食堂、宿舍了解情况。
领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。
保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。
配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。
负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。
在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处岗位职责2一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。
每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
学校总务处总务处干事职责(4篇)
学校总务处总务处干事职责学校总务处干事是学校总务工作中的一员,主要负责学校总务工作的协调、管理和执行。
下面是学校总务处干事的职责:1. 行政事务管理:负责学校行政事务的管理,包括文印管理、文件档案管理、信访处理、收发文等,确保学校各项行政工作的正常运转。
2. 办公室管理:负责总务办公室的日常管理和协调工作,统筹安排办公室的布置、办公设备管理和维护,保证总务办公室正常运转。
3. 会议活动组织:负责学校各类会议和活动的组织安排,包括会议场地预订、会务准备、会议材料分发等工作,确保会议和活动的顺利进行。
4. 接待与对外联系:负责学校来宾接待工作,协助校领导接待来访客人,并负责学校对外联络工作,维护学校与外界的良好关系。
5. 资产管理:负责学校财务管理以及固定资产管理,包括资金的收支管理、采购管理、设备维护保养等,确保学校财务和资产的安全和有效使用。
6. 合同管理:负责学校合同的管理和执行,包括与外部单位的合同谈判、招标、合同签订、履行和终止等工作,确保合同的合法合规性和学校的利益。
7. 宿舍管理:负责学校宿舍的管理工作,包括宿舍的分配、安全管理、维修保养等,确保学生宿舍的良好环境和安全。
8. 卫生管理:负责学校卫生管理工作,包括学校环境的清洁与卫生、学校食堂的卫生管理等,保证学校的卫生安全。
9. 基建管理:负责学校基建项目的管理和维护工作,包括项目前期的策划、招标、合同管理,项目建设过程的监管和验收等。
10. 安全管理:负责学校的安全管理工作,包括制定学校的安全制度和安全管理规范,开展安全教育培训,确保学校的安全稳定。
11. 其他事务:根据学校总务处的工作需要,承担临时交办的其他事务。
总体来说,学校总务处干事在学校总务工作中具有重要的职责,通过对各项事务的统筹和管理,协助学校的高效运行和正常秩序,为学校的发展提供有力的支持。
学校总务处总务处干事职责(2)学校总务处的干事职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校行政办公楼、会议室、教职工办公区等设施的管理和维护,确保设施的正常使用和安全;2. 组织学校的物资采购工作,包括办公用品、设备设施、图书资料等的购买、验收和登记;3. 负责学校车辆管理工作,包括车辆的维修保养、油耗的统计、行驶记录的管理等;4. 负责学校的后勤保障工作,包括安排、协调和管理校园内的清洁、绿化、供水、供电等服务;5. 负责学校的会议安排和会务支持工作,包括会议室的预约、座位、音响设备等的布置;6. 负责学校的文件档案管理工作,包括文件的归档、借阅和销毁等;7. 负责学校的保密工作,包括保护学校机关和教职工的工作秘密,确保信息安全;8. 参与学校的危机管理工作,包括预防、应对突发事件和灾害,保障校园安全。
医院总务处职责分工
医院总务处职责分工
1.行政管理:总务处负责制定和实施医院的行政管理政策和制度,为医院提供行政支持和服务。
包括人事管理、档案管理、财务管理、文秘工作、后勤保障等。
行政管理属于医院的核心职能之一,对医院的正常运行起到了关键作用。
2.资产管理:总务处负责医院固定资产、设备设施以及其他财务资源的管理和分配。
包括资产登记、存放、维护、清查等工作。
总务处还要负责医院采购政策的制定及采购工作的组织实施,确保医院的采购合理、透明、公正。
3.后勤保障:总务处负责医院的后勤保障及基础设施的建设与管理。
包括物资管理、供应商管理、餐饮服务、卫生环境管理、气候调控、供电供水供气等。
总务处要确保医院设施设备的正常运行,提供良好的环境和条件,为医务人员和患者提供优质的医疗服务。
4.安全管理:总务处要负责医院的安全管理,包括防火、防盗、防病毒等安全措施的制定和实施。
总务处要建立健全医院的安全管理体系,制定安全管理制度、方案和应急预案,加强安全宣传教育,并组织安全检查和应急演练。
确保医院的安全稳定运行,保障医务人员和患者的人身安全和财产安全。
5.政府协作:总务处负责医院与政府有关部门的协作和沟通工作。
管理医院的政府关系,及时了解政府政策和相关法规的变化,并制定相应的应对措施。
总务处还需要与行业协会、社会组织等建立良好的合作关系,共同推动医院的发展和创新。
总的来说,医院总务处的职责分工是为医院提供行政支持和服务,协调和管理医院的行政事务,确保医院的正常运行。
总务处与医务部门及其他职能部门紧密配合,共同为医院的发展和提供优质的医疗服务而努力。
总务处工作人员职责
总务处工作人员职责背景介绍总务处是机构内提供证件、印章、文件管理、办公设施维护等综合服务的部门,它负责机构的日常行政工作,也是机构正常运转的关键部门。
在总务处工作的人员,承担着许多重要的职责,是机构正常运转不可或缺的一环。
工作职责1. 负责机构证件管理总务处工作人员有责任负责机构证件和证明文件的管理工作。
包括:- 填写、记录、存档机构内部及外部证明文件 - 审核所有证明文件的真实性和准确性 - 定期对证明文件进行更新和操作备份 - 验证机构内部员工身份与证件一致性2. 负责机构印章管理总务处工作人员还负责机构印章管理工作,包括: - 对机构内的所有印章进行定期检查和保养 - 确保印章使用合法、准确 - 对机构印章使用情况进行监督和记录 - 确保印章不被恶意使用3. 负责机构文件管理总务处工作人员还负责机构文件管理工作,包括: - 对机构内的文件进行定期和归档 - 负责处理机构内的文件请求、提供文稿、撰写报告等 - 对文件的保密性、机密性进行严格审核 - 对文件的合法性和准确性进行验证4. 负责机构设备维护和考勤管理总务处工作人员还负责机构设备维护和考勤管理工作,包括: - 维护机构内部设备的正常运转,包括电脑、打印机、传真机等办公设备 - 对设备的维修进行调度和协调 - 对机构内部员工的考勤管理和审核 - 对机构内的环境卫生进行监控和保障职员素质要求总务处工作人员从事着很多琐碎、细致、有规律的工作,因此他们需要具备一定的素质和能力,包括: - 严谨务实,工作细致耐心,做事认真负责 - 具有较好的沟通能力和协作精神 - 较好的文字和文案处理能力 - 熟练掌握常用办公软件和机构内部协作工具结论总务处工作人员是机构中非常重要的一环,他们承担着证件管理、印章管理、文件管理和设备维护等诸多职责。
这些职责的完成质量如果好坏程度将会直接影响整个机构的正常运转。
因此,总务处工作人员需要具备扎实的基础素质,认真负责的工作态度,严格的实践风格和高效的团队协作精神,他们的责任重大,也是机构最为基础、最为严肃的工作之一。
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大同十八中总务处主任工作职责
总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:
1、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。
经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。
2、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。
搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
3、抓好学校财务工作。
做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。
及时安排采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。
4、负责主持总务处的日常工作。
认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。
5、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。
6、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。
大同十八中会计工作职责
1、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。
2、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。
3、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。
4、学校供应商货款结算的预审工作。
5、负责及时办理各类专业技术人员职称变更及调动人员、离退休人员工资管理的转移手续,搞好工资调整工作。
6、严格履行财务审批手续,购物票据须经学校领导、总务处、采购员签字后方可报销下帐。
7、财务主管或学校领导安排的其它工作。
大同十八中出纳工作职责
1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。
2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。
3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学校资金的安全。
4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。
5、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时上报财务主任。
6、负责教职工的月工资、养老金、公积金、失业救济金的造册工作。
对经费使用情况和存在问题要经常向学校领导汇报。
7、负责每学期做好学生书本费等代收费收缴及审核工作。
8、完成财务主管交付的其它工作。
大同十八中仓库管理员工作职责
1、负责学校所有物品的出入库登记、建账。
做到物资分类存放,整齐清洁、标签齐全。
2、负责学校的教学用品、文具、电料、卫生用具的管理及发放。
3、负责本库的物品保管工作,对新添物品,要及时上帐,编号,上架,做到帐、卡、物相符。
4、提出本库物品采购计划,经有关领导批准后,交采购员购置。
5、严格执行物品出入库制度,做到入库有验收,支出实物有凭据,物品出入库手续齐全,当面点清。
6、做好库房的卫生保洁工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。
7、完成领导交办的其它工作。
大同十八中学校司机工作职责
1、负责全校教学及其他用车任务
2、按照总务处下达的排车单准时出车,确保安全;合理设计行车路线,节约用油。
3、负责所管车辆的维护、保养,使车辆经常处于良好的状
4、积极参加业务和安全学习,自觉交通规则,做到无违章,无事故。
5、完成学校领导和主任交办的工作任务。
大同十八中采购员工作职责
1、认真贯彻执行采购管理规定,严把质量关,按时按量完成采购供应任务,保证学习教学工作正常运行。
2、负责物品验收、入库、清点、交接等手续。
3、负责对物业人员绿化和卫生保洁工作督促和检查。
4、做好物品采购的相关审批手续的申报工作。
5、完成学校领导和主任交办的工作任务
大同十八中文印员工作职责
1、熟悉文印室各种设备的性能和使用,做好维护保养工作,小故障能自己处理,大故障应及时汇报。
2、遵守文印室保密制度,对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管,及时交付。
3、做好复印、印刷数量的登记与统计工作,注意节约,避免浪费,期末将统计结果上报。
4、搞好文印室的卫生工作,保持室内整洁,做好防火防潮工作。
5、负责校安工程的联络工作。
6、完成总务处交办的其他工作
大同十八中教材管理员工作职责
1、配合教务处做好中小学教材的工作。
2、负责学校教材的接收、分发和登记工作。
3、配合学校财务做好学校教材费的结算、以及收缴工作。
4、负责学生作业本的发放工作。
5、完成总务处交办的其它工作。