小学总务处工作职责

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小学总务处工作制度(4篇)

小学总务处工作制度(4篇)

小学总务处工作制度总务处工作制度是指对于小学总务处工作内容、职责、管理方式、工作流程、考勤制度等方面进行规范和约束的一套制度。

下面将对小学总务处工作制度进行详细的阐述,以提供参考。

一、总务处工作职责1. 负责学校后勤管理和服务,包括保障师生的日常生活和学习环境;2. 负责学校校园设施、设备的维护和管理;3. 负责学校物资采购和库存管理;4. 负责学校的安全工作,包括消防、安全设施的管理和维护;5. 负责学校的基本卫生工作,保持学校的清洁和卫生环境;6. 负责学校车辆管理和驾驶员的管理。

二、总务处工作内容1. 学校后勤保障:(1)负责学校的校舍、道路、绿化等设施设备的日常维护和管理;(2)负责学校的水、电、暖、气等公共设施的维修和使用管理;(3)组织安排学校的考试、活动等日常事务,保障学校正常运作。

2. 物资采购和库存管理:(1)负责学校各类物资的采购工作,按照学校的需求合理安排;(2)建立物资台账,确保物资的合理调配和使用;(3)对学校的库存物资进行盘点和管理,确保库存数量和质量的准确性。

3. 安全工作:(1)负责学校的安全设施的定期检查和维护;(2)加强与公安部门的合作,建立学校的安全防范机制;(3)制定学校的消防预案,组织消防演练和培训。

4. 卫生工作:(1)负责学校的日常卫生清洁工作,保持校园的整洁和卫生环境;(2)组织学生参与校园卫生活动,培养良好的卫生习惯;(3)加强学校的环境卫生管理,防止蚊虫滋生和卫生死角产生。

5. 车辆管理:(1)负责学校车辆的日常维护和保养工作;(2)管控和管理车辆使用,确保车辆安全使用;(3)负责驾驶员的考核和管理,确保驾驶员的驾驶安全。

三、总务处工作流程总务处工作流程主要包括以下几个环节:1. 日常工作排班:制定总务处人员的工作排班表,统筹安排各项工作任务的执行,确保各项工作有人负责;2. 工作任务清单:制定每日、每周、每月的工作任务清单,确保各项工作有明确的执行时间和责任人;3. 工作执行和反馈:总务处人员按照工作任务清单执行工作,完成后及时向上级汇报完成情况,并将任务工作提交档案;4. 工作评价和改进:定期对总务处工作进行评价和考核,发现问题及时进行改进和完善。

小学总务处工作制度范文(三篇)

小学总务处工作制度范文(三篇)

小学总务处工作制度范文一、工作时间与考勤管理1. 工作时间:总务处工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00。

2. 考勤管理:总务处工作人员须按时到岗,不得迟到早退。

每天上班前10分钟需进行签到,下班30分钟后进行签退。

3. 请假制度:在有事需要请假时,应提前向主管汇报并填写请假申请表,经主管批准后方可请假。

请假期间,应保持手机畅通,随时接受工作安排。

二、办公室管理1. 办公设备及用品的使用:各位总务处工作人员应妥善使用办公设备和用品,严禁私自带离岗使用。

使用电脑时应注意个人账号和密码安全,不得将账号和密码透露给他人。

2. 文档管理:所有文件、资料等应按照规定顺序归档妥善保管,并留备案。

机密文件应加密存储,避免泄露。

三、会议管理1. 会议安排:总务处根据需要定期召开会议,会议时间、地点需提前通知与会人员,并准时开始。

会议组织者应提前准备会议议题、纪要模板等,并确保会议期间的纪要记录完整。

2. 会议纪律:参会人员应遵循会议纪律,不得随意打断他人发言,不得离席,不得私自使用手机等行为。

四、费用报销1. 费用报销范围:总务处工作人员的差旅、交通、采购等费用需要报销时,应填写费用报销申请表,并附上相关票据、发票等材料。

2. 资金审批流程:费用报销需经主管审批后方可进行。

报销额度较大的情况需校领导审批。

3. 资金使用规定:所有资金使用需按照财务制度进行,不得私自挪用、私自报销,严禁违规行为。

五、交往礼仪1. 对内交往:总务处工作人员之间应友好相处,互相尊重,互助互助。

若有分歧或问题出现,应及时进行沟通解决。

不得在办公室内声高言重,影响其他工作人员。

2. 对外交往:总务处工作人员与他校、社会单位进行交往时,应代表学校形象,保持良好的沟通和谐关系,严禁进行不正当交往。

六、安全责任和应急处理1. 安全责任:总务处工作人员应时刻关注安全问题,积极维护校园安全。

如发现安全隐患或突发事件,应立即汇报,并参与安全预案的制定与执行。

小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责(5篇)

小学总务主任岗位职责1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。

2、负责管理校舍、财产、设备、图书。

有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。

建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。

3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。

合理安排经费开支。

督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。

4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。

5、负责校园环境绿化、美化、净化。

6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。

7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。

小学总务主任岗位职责(2)小学总务主任是学校的管理岗位,主要负责学校的行政事务和后勤管理工作。

该岗位的职责涵盖了学校的各个方面,包括资产管理、设施维护、办公室管理、安全保障等。

下面将详细介绍小学总务主任的职责。

1. 完成学校的行政事务管理工作。

小学总务主任负责组织学校的行政工作,处理日常的行政事务,包括文件的起草、登记、归档以及复卷工作,为学校行政决策提供支持。

同时,负责制定学校的行政管理制度和规章制度,并定期进行评估和完善。

2. 负责学校的资产管理工作。

小学总务主任需要对学校的资产进行统一管理,包括固定资产、易耗品和文具等,确保资产的使用、保管和更新工作正常进行。

同时,负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用和处置流程。

3. 管理学校的办公室工作。

小学总务主任负责管理学校办公室的日常工作,包括文件的传递、分发、整理和通知,以及电子邮件、传真等信息的处理。

同时,负责安排和组织会议、培训和考试等活动,确保学校的日常运转顺利进行。

4. 负责学校设施的维护和管理工作。

小学总务主任需要对学校的各类设施进行维护和管理,包括教室、图书馆、实验室、体育场地等。

负责设施的巡查、维修和保养工作,及时处理设施故障和报修事项,并落实安全措施,确保学生和教职员工的安全。

学校总务处工作职责范文(4篇)

学校总务处工作职责范文(4篇)

学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。

负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。

2. 学校设备和物资的采购与管理。

负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。

3. 校园环境和服务的提升。

负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。

同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。

4. 教职员工的工资和福利管理。

负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。

5. 安全保卫工作。

负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。

总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。

学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。

具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。

包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。

同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。

2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。

包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。

总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。

3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。

包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。

小学总务处主任职责模版(三篇)

小学总务处主任职责模版(三篇)

小学总务处主任职责模版一、岗位概述小学总务处主任是学校行政管理团队的核心成员之一,负责学校综合事务的管理和协调。

主要职责包括校园环境管理、学校设施设备管理、安全保卫工作、后勤服务等方面的工作。

二、岗位职责1. 校园环境管理1.1 组织制定学校环境卫生管理制度和规范,确保校园环境整洁、美观。

1.2 管理校园绿化,保护校园生态环境,制定绿化规划和管理方案。

1.3 协调校内外的环境卫生保洁,确保学校各个区域的清洁工作得到有效落实。

1.4 负责学校垃圾分类管理工作,组织开展相关宣传教育活动。

1.5 监督学生的环境卫生行为,组织开展环境卫生教育活动,培养学生的环保意识。

2. 学校设施设备管理2.1 管理学校各类教学设备、教学仪器的购置、维护和报废工作。

2.2 确保教学设备的正常使用,进行巡查和维修,及时解决设备故障。

2.3 组织开展教师使用教学设备的培训和指导工作,提高教学质量。

2.4 负责安排学校设施设备的使用计划,合理安排使用时间和场地。

3. 安全保卫工作3.1 制定学校安全管理制度和规定,建立安全防护措施和应急预案。

3.2 监督学校安全设备的运行维护,确保校园安全设备的正常运行。

3.3 组织开展安全教育宣传活动,提高师生的安全意识和自我保护能力。

3.4 进行校园安全巡视,发现隐患及时处理,确保学校安全稳定。

3.5 协调处理学生在校期间的意外事件和突发事件。

4. 后勤服务4.1 组织管理学校的食堂、宿舍、教职工福利等后勤服务事务。

4.2 监督食堂、宿舍等后勤服务场所的卫生和安全,确保服务质量。

4.3 调查、了解师生对后勤服务的需求,改进服务方式和质量。

4.4 组织开展学校的文体活动和职工文体活动,丰富师生的课余生活。

5. 团队管理5.1 组织开展总务处工作会议,安排工作任务,统筹协调各项工作。

5.2 指导下属工作人员的日常工作,提升团队的工作效率和协作能力。

5.3 做好员工的绩效考核工作,制定激励措施和培训计划,提高员工的工作满意度和专业能力。

小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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小学总务处工作职责范文(3篇)

小学总务处工作职责范文(3篇)

小学总务处工作职责范文一、物资管理1. 组织开展校园物资设备的登记、盘点及维护工作,确保物资设备的完好与齐全。

2. 负责对校园内各个部门的物资进行统一采购,确保采购的物资符合质量标准并能满足师生的需求。

3. 进行校园物资的发放与领用,确保物资的合理配置与使用。

4. 负责对校园内物资的报废工作,确保报废程序的规范和及时处理。

5. 组织开展对校园物资的定期巡查工作,及时发现问题并采取相应的措施进行处理。

二、安全管理1. 负责制定校园内安全管理制度和规章制度,并进行宣传和贯彻执行。

2. 组织开展校园内各类安全演练和应急处置演练,提高师生的安全意识和应急处理能力。

3. 负责校园内各类设施、设备的安全检查工作,及时发现和消除安全隐患。

4. 组织开展校园安全教育活动,提高师生的安全意识和自我保护能力。

5. 组织开展校园内的消防安全工作,确保校园内的消防设施和器材的正常运行。

三、卫生管理1. 负责制定校园内的卫生管理制度和规定,并进行宣传和贯彻执行。

2. 组织开展校园内的环境整治工作,确保校园环境的整洁与美观。

3. 负责校园内各个教室和公共区域的卫生检查工作,及时发现和处理卫生问题。

4. 组织开展校园内的疾病防控工作,加强师生的健康教育和宣传。

5. 协调校园内的清洁工作,确保校园内的定期清洁和消毒。

四、场地维护1. 负责校园内各个场地的日常维护工作,包括操场、教室、室外游戏区等。

2. 组织开展对场地设施的检查工作,及时发现和处理设施损坏的问题。

3. 协调校园内各个场地的使用时间和使用权益,确保师生正常使用。

4. 负责组织校园内各类场地的改建和装修工作,确保装修质量和工期的控制。

五、校园巡视1. 负责校园内的安保巡视工作,确保师生的安全。

2. 组织开展校园内的消防巡查工作,及时发现和处理消防隐患。

3. 协调校园内的工作人员的巡视工作,确保校园各个区域的管理有序。

六、交通管理1. 负责校园内的交通管理工作,确保校园内车辆和行人的安全。

学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)

学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。

5.主动接受主任委派的'临时任务。

学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。

具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。

按有关规定合理使用票据。

2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。

如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。

付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。

4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。

5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。

6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。

7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。

8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。

中心小学总务处管理制度范文(二篇)

中心小学总务处管理制度范文(二篇)

中心小学总务处管理制度范文一、总务处职责和任务中心小学总务处负责学校总务工作的计划组织、协调、指导和监督。

具体职责和任务如下:1. 组织制定学校总务工作规划和年度总务工作计划;2. 负责学校事务性文件的起草和发放管理;3. 组织制定学校总务工作细则和管理制度,确保各项工作有序进行;4. 负责学校办公用品、设备、场地等资源的管理和维护;5. 组织协调学校各部门的协作工作,推动各项任务的完成;6. 负责学校的车辆、通讯设施和安全设备的管理和维护;7. 监督学校各类活动的组织和实施,确保活动顺利进行;8. 负责学校各类会议的组织和会务工作的安排;9. 负责学校日常档案的管理和整理工作;10. 组织学校各类会议的会务工作,确保会议顺利进行;11. 其他由校领导交办的任务。

二、管理制度1. 办公用品管理制度(1)中心小学总务处应编制办公用品需求清单,并提前向上级部门申请采购;(2)办公用品应进行统一管理,发放时必须经过总务处审核和登记;(3)办公用品的领用和使用应符合学校相关制度和规定,不得私自借用、损坏或私自调拨;(4)办公用品的报废处理应经过总务处审核,并在规定的时间和方式进行处理。

2. 设备管理制度(1)中心小学总务处应编制设备管理清单,并在设备上进行标识和编码;(2)设备的购置和维护应符合学校相关制度和规定,不得私自买卖、损坏或私自调拨;(3)设备的使用应进行登记和统计,使用过程中如发生损坏或者故障应及时报修;(4)设备的报废处理应经过总务处审核,并严格按照相关规定进行处理。

3. 场地管理制度(1)中心小学总务处应编制场地管理图,对学校场地进行合理规划和分配;(2)场地使用应符合学校相关制度和规定,不得私自占用、改造或私自调拨;(3)场地使用应进行登记和统计,使用过程中如发生损坏或者破坏应及时报修;(4)场地使用期限过期应及时回收,以便其他部门使用。

4. 档案管理制度(1)中心小学总务处应负责学校档案的建立和管理,确保档案的完整性和安全性;(2)档案管理应符合学校相关制度和规定,不得私自查阅、复制或私自调拨;(3)档案的保存应按照规定的时间和方式进行,过期的档案应及时销毁或转移;(4)档案的申请和使用应经过总务处审核,并在规定的时间和方式进行。

小学总务处人员岗位职责

小学总务处人员岗位职责

小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理:总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务,如会议组织、文件收发、来访接待等。

2.校园安全管理:总务处人员需要负责学校的安全管理工作,包括制定校园安全规章制度,进行校园巡视,检查并维护校园环境和设施,确保学生和教职员工的人身安全。

3.学校设施设备管理:总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护,包括教学设备、办公设备、宿舍设备等,确保其正常运行和良好的状态。

4.采购与库存管理:总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作,包括办公用品、教学用品等,并进行库存管理,确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。

5.校园环境卫生管理:总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督,包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作,确保教学及生活环境的清洁整洁。

6.班车及交通管理:总务处人员需要负责学校班车的安排和管理,保证学生安全到达学校及离开学校,同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全,防止交通事故的发生。

7.会议和活动支持:总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动,包括运动会、开放日、庆典等,提供支持和协助,并确保活动的顺利进行。

8.教职员工福利及保障:总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作,包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等,确保员工的权益得到保障。

9.文化建设和荣誉奖励:总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作,包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等,同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。

以上是小学总务处人员的岗位职责,总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境,需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。

同时,总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力,以适应学校发展的需要。

小学总务处基本职责(5篇)

小学总务处基本职责(5篇)

小学总务处基本职责总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职责机构。

其主要职责是:1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。

2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。

3、明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。

4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。

5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告;严密财务手续,管理好财务档案,定期进行审计。

6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。

抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。

7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。

8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。

9、关心师生的生活和健康,办好食堂,搞好饮食卫生;教育食堂人员重视成本核算,严格食堂财务管理,提高饭菜质量,树立良好的服务作风。

10、管理好校园环境,搞好校园的绿化、梅花、净化工作,根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

11、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。

12、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

小学总务处基本职责(2)小学总务处的基本职责包括:1. 学校设备设施的管理和维护:总务处负责学校设备、设施的采购、保养、维修和管理,确保学校设备设施的正常运行。

2. 学校场地的管理和维护:总务处负责学校场地的清洁、安全和维护,如操场、厕所、教室等。

小学总务处主任职责范文(3篇)

小学总务处主任职责范文(3篇)

小学总务处主任职责范文小学总务处主任具体职责如下:1. 合理安排和管理学校的各项资源,确保校园的正常运行和顺利开展教学活动。

2. 负责学校设备、设施、物资等的采购工作,确保所采购物品的质量和合理价格,满足学校各个部门的需求。

3. 负责学校固定资产的进出管理,制定固定资产条例和管理流程,确保固定资产的完好和安全。

4. 组织开展校车的管理工作,负责校车的调度和维护,确保师生的安全出行。

5. 负责校园环境的整洁和美化工作,组织开展清洁日活动,确保学生的学习和生活环境干净整洁。

6. 负责学校的安全工作,制订安全管理规定,组织开展安全演练和应急处置工作,保障学校师生的生命安全。

7. 协助学校领导做好安全教育工作,组织开展安全教育讲座、培训课程等,提高全校师生的安全意识。

8. 负责校园内各类设施设备的定期检查和维护,及时修理和更换损坏设备,确保设施的正常运转。

9. 管理学校的后勤人员,制定人员管理制度和考核办法,组织开展岗位培训和绩效评估,提高工作效率。

10. 积极与相关单位合作,协调解决学校后勤工作中的问题和困难,共同推进学校后勤服务的改进和发展。

11. 参与学校的规划和发展,提出关于学校后勤工作的优化意见,为学校的发展提供有力支持。

12. 协助校园环境整治和各项重点工程的推进,确保各项工程的质量和进度。

13. 积极参与学校的各项会议、活动和考核,向学校领导汇报后勤工作情况,接受领导的指导和安排。

14. 不断学习和提升自身的管理能力和综合素质,严守纪律规定,保持良好的职业道德和工作作风。

以上是小学总务处主任的职责范本,总务处主任是学校管理工作中非常重要的一环,需要全面掌握学校的后勤工作,能够协调各项资源,保障学校的正常运转和教育教学工作的顺利开展。

通过不断努力和学习,总务处主任可以将学校的后勤管理工作不断提升,为学校的发展做出积极的贡献。

小学总务处主任职责范文(2)小学总务处主任是学校总务工作的负责人,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调学校日常行政工作:负责学校各项日常行政工作的组织、协调和监督,在校务工作中发挥领导作用。

学校总务处岗位职责(3篇)

学校总务处岗位职责(3篇)

学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。

总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。

2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。

3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。

4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。

5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。

6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。

7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。

8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。

9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。

小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责
小学总务处岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责总务事务的日常运作,包括接待来访人员、电话接听和转接、文
件归档和传递等。

2. 文件管理:负责学校各类文件的管理和归档工作,保证文件的安全和可查阅性。

3. 会议协调:负责学校会议的组织安排,包括会议场地预定、通知参会人员、记录会
议纪要等工作。

4. 教职工管理:协助学校管理教师档案,包括收集、整理、归档和更新教师资料档案,协助完成教师考勤管理工作。

5. 资产管理:负责学校资产的采购、分配、处置和维护,确保资产的正常使用和保值
增值。

6. 保卫工作:协助学校安全工作,包括监控设备的维护与管理、校园巡查、安全预警
等工作。

7. 财务管理:协助财务部门进行财务报销、经费支出等工作,确保财务规范、准确。

8. 学校活动组织:协助组织和安排学校各类活动,包括庆典、会议、展览等,确保活
动顺利进行。

总务处是学校行政工作的重要组成部分,负责学校日常行政事务的协调和处理,保证
学校各项工作的正常开展和高效运作。

小学总务处工作职责(5篇)

小学总务处工作职责(5篇)

小学总务处工作职责一、树立面向教学,服务师生的宗旨,确立为教学服务,为师生生活服务,为教改服务的思想,强化服务育人的意识。

二、按照学校工作计划,制订并实施学校总务工作计划;协助分管校领导建立健全后勤管理的各项规章制度,明确岗位职责和目标责任,严格考核奖惩。

三、严格执行财经纪律,规范财务管理,本着勤俭办学的原则,具体负责学校公用经费的年度预算和年终决算及校务公开工作。

四、制定、申报服务教学和师生生活的物质设备供应计划,并组织购置。

五、负责管理学校固定资产,对使用和维修情况定期组织检查,申报维修计划并组织实施。

保证财产管理制度的落实。

六、负责学校创收项目的管理和出租门面的电费、租金的收缴工作;关心师生生活,提高福利待遇,为师生创造舒适、方便、称心的生活条件和工作学习条件。

七、搞好学校校园的绿化、美化工作,建设宜人的办学环境;负责学校房屋、设施、水、电设备的建造、管理、维修工作。

八、对学校的设备设施的损坏要及时维修,保证师生的使用安全。

九、负责在职、退休教师的工资调级、发放,医保、住房公积金等工作;负责学生的平安、医疗、意外保险等工作。

十、随时接受并完成校长和上级部门指派的其它工作。

小学总务处工作职责(2)小学总务处的工作职责通常包括以下几个方面:1. 收发文件和办公用品:负责收发学校文件和办公用品的管理,确保文件传递顺畅,办公用品充足,并且定期进行库存盘点。

2. 接待来访人员:负责接待学校来访人员,协助安排会议和座位,提供必要的帮助和指导。

3. 组织会议和活动:负责组织学校的会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。

4. 维护校园设施:负责校园设施和设备的维护和保养,定期检查设施的使用情况,并及时汇报和解决问题。

5. 协助行政工作:协助校长和其他行政人员进行各种行政工作,包括文件整理、档案管理、数据统计等。

6. 学生事务管理:协助处理学生事务,包括学生证办理、请假手续、奖励惩罚等。

7. 校园安全管理:负责校园安全管理,执行学校的安全制度,保证校园的安全和秩序。

2024年小学总务处主任职责(四篇)

2024年小学总务处主任职责(四篇)

2024年小学总务处主任职责1.在校长的领导下,负责总务处的日常管理工作,(其中包括:房地产、基建、财产保管、维修、水电、电话、校容建设、传达室、食堂等),调节和处理总务工作中的问题。

2.制定、落实学校总务工作计划和措施,并做好总务工作的总结。

3.管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、图书室、仪器室、文体、电教等财产管理制度的执行情况,做好教学设备的供应、维修和更新。

4.管理师生生活,抓好食堂,协助工会努力办好各项集体福利。

5.搞好绿化、美化、卫生和安全保卫工作。

____组织总务人员的政治学习,做好总务人员的思想工作,使用后勤人员牢固树立为教学服务,为师生服务的思想,并对师生进行勤人员牢固树立为教学服务,为师生服务的思想,并对师生时行勤俭节约和爱护公物的教育。

7.建立健全总务工作岗位责任制,负责考勤、考绩、考德工作。

8.认真完成领导交办的其它各项任务。

9.对外联系区教育局计财科、财政、税务等部门。

10.总务处副主任协助总务主任做好总务工作。

2024年小学总务处主任职责(二)2024年小学总务处主任是一项关键职责,要求担任该职位的人员必须具备出色的管理和组织能力,以确保小学的日常运营顺利进行。

以下是2024年小学总务处主任的职责,分为几个方面进行介绍:1. 行政管理作为小学总务处主任,首要责任是负责学校的行政管理。

这包括与教育局和其他相关机构的协调,确保学校遵守所有法规和政策。

总务处主任需要制定和实施各项规章制度,确保学校的各项管理制度得以贯彻执行。

此外,总务处主任还需要协助校长处理日常的行政工作,包括人事管理、文件传递、会议安排等。

2. 设备管理小学总务处主任负责学校的设备管理和维护。

他们需要确保学校的设备设施运行正常,并提供积极的维护和修理服务。

总务处主任需要协调学校各个部门的设备需求,及时修复设备故障,并推动设备的更新和升级。

此外,总务处主任还需要负责设备的购置和库存管理,确保学校有足够的设备供应。

学校总务处工作职责(三篇)

学校总务处工作职责(三篇)

学校总务处工作职责学校总务处是负责学校的日常行政和后勤事务的部门,其工作职责包括但不限于:1. 学校设施管理:负责学校各类设施的维护、修缮、保养和管理,包括教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍等。

2. 学校物资采购与管理:负责学校各类物资的采购工作,包括办公用品、教学用具、实验设备、消防设施等,并做好物资的管理和库存控制。

3. 基础设施保障:负责学校的供水、供电、供暖、通风、排污等基础设施的运行和维护,确保学校正常的运行环境和条件。

4. 学校安全管理:负责制定、组织实施学校安全管理制度和措施,包括防火、安全教育、应急预案等,保障学校师生员工的人身和财产安全。

5. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理,包括餐饮服务、卫生清洁、校园保洁、交通管理等,为全校师生提供良好的后勤保障。

6. 物业管理:负责学校物业的管理和维护,包括土地、建筑物、道路、绿化等的规划、保养、整修和改造。

7. 环境卫生保障:负责学校环境卫生的管理,包括学校的垃圾处理、卫生清洁、病虫害防治等,确保学校环境的整洁和卫生。

8. 备品备件管理:负责学校备品备件的管理和库存控制,及时补充和更新各类备用物资。

9. 各类活动组织:负责学校各类活动的组织与协调,包括会议、庆典、展览、运动会等,提供必要的后勤支持和服务。

总之,学校总务处负责学校行政和后勤事务的组织、协调和管理,为学校的教学、科研和生活提供全面的支持和保障。

学校总务处工作职责(二)学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。

2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。

3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。

4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。

小学总务处主任职责

小学总务处主任职责

小学总务处主任职责
小学总务处主任的职责包括以下几项:
1. 管理学校总务工作:负责学校的总务工作,包括协调各部门的工作,制定总务工作计划,组织实施总务工作,确保学校各项行政工作的顺利进行。

2. 行政资源管理:负责学校行政资源的管理,包括物资采购、人员编制、经费预算、办公设备维护等,合理调配行政资源,确保学校各项工作的正常运行。

3. 统筹协调各项工作:负责协调学校各项工作的开展,与各部门合作,解决工作中的问题,确保学校各项工作的有序进行。

4. 学校安全管理:负责学校的安全管理工作,包括制定学校的安全管理制度、组织开展安全演练、检查学校安全设施的运行情况等,确保学校的安全。

5. 学校后勤保障:负责学校的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、校园环境卫生管理等,确保学生的生活和学习环境的良好。

6. 活动组织与协调:负责学校各类活动的组织和协调工作,如开展校庆活动、组织毕业典礼、安排学生的课外活动等,为全体师生提供丰富多彩的校园生活。

总之,小学总务处主任是学校行政管理工作的重要岗位,需要具备较强的组织协调能力、安全管理能力和后勤保障能力,以及了解学校各项工作的情况,以便做出合理的安排和决策。

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小学总务工作制度范文(三篇)

小学总务工作制度范文(三篇)

小学总务工作制度范文第一章总则为了规范和提高小学总务工作水平,提高学校管理效率,确保学校各项工作有序进行,特制订本工作制度。

第二章工作范围小学总务工作主要负责学校内部的日常管理工作,包括设备设施的维护、教职员工的日常生活服务、后勤保障等。

第三章人员分工1. 总务主任:负责全面管理总务工作,制定总务工作计划和任务安排,协调各部门工作,解决工作中的问题和难题。

2. 后勤保障组:负责学校基础设施的维护和管理,包括室内外环境的卫生清洁、设备设施的维修和保养等工作。

3. 餐饮服务组:负责学校食堂的运营管理,确保学生的饮食安全和营养均衡。

同时,负责各类宴会和活动的餐饮服务。

4. 日常服务组:负责为教职员工提供生活服务,包括住宿、洗衣、文印等工作。

5. 校车管理组:负责学校校车的使用和维护,确保学生的乘车安全。

第四章工作流程1. 总务主任根据学校的实际情况,制定总务工作计划和任务安排,并定期进行工作总结和评估。

2. 后勤保障组定期检查学校各个区域的卫生情况,及时清洁和消杀,保证学校内部的卫生环境。

3. 设备设施的维护和保养工作,由后勤保障组负责,包括设备的检修、维修和更换等。

4. 食堂的运营管理由餐饮服务组负责,确保食品的安全卫生和质量。

5. 日常服务组负责为教职员工提供文印、洗衣等服务,确保他们的工作生活便利和舒适。

6. 校车管理组负责校车的使用和维护,制定校车使用规定,安排安全驾驶员驾驶,定期检测车辆的安全性能。

第五章工作要求1. 遵守学校的各项管理规定和制度,严格执行工作计划和任务安排,确保工作的顺利进行。

2. 保持工作地区的环境整洁和设备设施的良好状态,及时清洗和维修。

3. 食堂工作人员要具备一定的卫生保健知识,合理安排饭菜搭配,保证营养均衡,严格执行食品安全规范。

4. 日常服务组要保证教职员工的生活需求得到满足,及时处理他们的请求和投诉,保持良好的服务态度。

5. 校车管理组要关注学生的安全出行,保证车辆的安全性能,驾驶员要持有相应的驾驶证,并严格遵守交通规则。

小学总务处工作制度模版

小学总务处工作制度模版

小学总务处工作制度模版一、工作时间安排1. 周工作时间:根据学校的具体情况和工作需要,总务处的工作时间为每周五天,从周一至周五,每天上午8:00至12:00,下午1:30至5:30。

2. 节假日工作安排:根据学校节假日的安排,总务处需要在必要时进行工作。

在假期期间,根据具体情况,值班人员需要轮流参与工作,确保学校正常运转。

二、职责分工1. 设备管理:总务处负责学校设备的购买、维护和报废等事宜。

具体工作内容包括设备采购计划的制定、设备维护计划的执行和设备报废的审核等。

2. 办公用品管理:总务处负责学校办公用品的采购和管理工作。

具体工作内容包括办公用品采购计划的制定、采购渠道的选择和库存管理等。

3. 环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理和维护工作。

具体工作内容包括学校卫生环境的定期检查、卫生设备的维护和卫生清洁人员的管理等。

三、工作流程1. 设备管理流程:(1)设备采购计划的制定:总务处根据学校的需求及预算情况,制定设备采购计划,明确购买数量和品牌型号等。

(2)设备采购流程:总务处根据设备采购计划,进行供应商的选择和议价工作,最后与供应商签订合同,确保设备的及时交付和质量可靠。

(3)设备维护计划的执行:总务处根据设备的使用情况和维护需求,制定设备维护计划,并负责维护人员的安排和维护工作的执行。

(4)设备报废审核:总务处根据设备的使用寿命和维修需求等因素,对设备的报废申请进行审核,并制定相应的报废处理方案。

2. 办公用品管理流程:(1)办公用品采购计划的制定:总务处根据学校的需求和预算情况,制定办公用品的采购计划,确定采购数量和品牌型号等。

(2)采购渠道的选择:总务处通过比较不同供应商的报价和服务等因素,选择合适的采购渠道,并与供应商进行合同谈判和签订。

(3)库存管理:总务处负责办公用品的库存管理,定期进行库存盘点和补充,确保办公用品的供应和使用需求。

(4)报废处理:总务处对办公用品的报废申请进行审核,制定相应的报废处理方案,并组织执行。

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小学总务处工作职责
总务处是负责学校后勤管理服务的职能部门。

总务处主任协助校长管理好总务处的工作人员,管理好学校财产,搞好校舍建设。

其职责是:
1.结合我校的具体情况制定后勤管理方面的规章制度与条例,规范后勤管理工作,做好后勤保障。

2.严格财经纪律,做好财务工作。

组织编制学校年度综合财务收支预算,并定期向校长报告执行情况,做好年终决算。

3.保证供应。

负责学校所需的各项物资的准备、采购、保管、使用监督工作。

4.管理校产。

对学校的财产做好登记造册工作,建立必要的使用和保管制度,健全借还、注销手续,并定期进行检查督促,同时要教育师生爱护学校公物。

督促各处室做好校产保管工作。

5.对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。

负责学校校舍及公共设施的安全检查和维修管理。

6.管理生活。

经常关心师生员工的生活,做好福利工作,保证师生用餐、饮水安全,改善师生员工的生活、学习和工作条件,同时还应注意学校的清洁卫生,保证良好的工作和学习环境。

负责学生的平安保险、理赔等工作。

7.搞好学校基本建设。

根据学校规划,负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。

负责校园绿化工作。

8.负责学校各项重大活动的后勤保障工作。

9.负责食堂管理,努力改善伙食。

做到饮食卫生,价格合理,帐目公开,服务到位,就餐秩序好,师生满意率高。

10.加强对工勤人员的教育和管理,提高他们的思想素质和业务能力,健全岗位责任制,建立考核制度,调动他们工作的积极性和创造性。

协助校长室做好学校合同工管理工作。

11.副主任协助主任做好相关工作。

12.完成学校交办的其他工作。

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