促销管理制度

文件名称促销管理制度制订日2013年11月24日生效日 2013年11月24日文件编号版次 A01 页数页核准审核编制责任单位办公室责任人张XX 考核人李XX 一、目的：为推广企业品牌建设，加强促销管理，最大化利用各种资源，促使销售提升，特制定本规定。二、职能部门： 1、执行部门：企划部。2、相关执行部门：各门店、财务部（门店会计）。3、监督管理部门：综合管理部、督察审计部。

三、促销分类：1、网络促销：指促销面覆盖本公司两个以上门店（含两个）的大规模的销售促进活动，或公司组织的重大节庆促销活动、重大市场变化时的应对促销活动等；2、单店促销：指只限于一个六店的小规模日常销售促进活动，如单店的限时促销活动、时段促销活动等。五、职能部门职责划分： 1、网络促销由公司企划部负责洽谈、策划、实施，各门店企划员组织具体执行并反馈活动效果；2、单店促销由各门店企划员自行洽谈、策划、组织、实施和具体执行。六、网络促销执行程序： 1、流程：企划部制定《网络促销方案》→主管副经理审核→总经理审批。2、网络促销方案须根据部门年度促销计划在活动执行前半个月拟定，促销方案须具体列明费用预算方案、活动方式、宣传品及促销品分配方案，

作方宣传品、促销品出库依据。3、主管副经理在接到企划部的网络促销方案一天内进行初步审核。

4、主管副经理审核通过后一天内交总经理审批，总经理审批通过后生效的网络促销方案交由企划部进入具体洽谈程序。

5、企划部至少在网络促销活动正式执行前一周完成与各供应商的洽谈并签订好《促销合同》。

6、《促销合同》一式三份，企划部、供应商各留存一份，交财务部一份作为入帐凭证。

7、各连锁店无条件执行生效的网络促销方案，促销活动结束后由门店负责对促销效果进行评估，一周内将结果报企划部留存。七、单店促销执行程序： 1、流程：门店制定《单店月度促销方案》→附《门店月度宣传品制作申请单》→企划部审批→企划部留存2、各门店根据本部门月度促销计划，制定《单店月度促销方案》经店长签批后，在每月25日前报企划部审批备案，方案中须列明费用预算、宣传品预算、促销品预算、宣传品还须附店长答批的《门店月度宣传品制作申请单》。3、企划部如有异议，须在一于内回复并说明原因如外地划部未在规定时间内提出异议，门店则在活动执行前与供应商签订好《促销合同》，门店留存的《促销合同》交门店会计处存档备查。4、每次促销活动结束后由店长负责对促销

效果进行评估，一周内（小时促销则每周汇总一次）将结果报企划部留存。八、促销注意事项： 1、促销效果评估必须包括促销成本分析、促销费用分析、促销毛利分析、厂家合作必分析、门店销售指标分析、公益性分析等项目。2、单店促销时间或内容与网络促销时间或内容有冲突的，放弃单店促销，无条件执行网络促销。3、媒体有过负面报道或不便于宣传的产品，不予促销。 4、违反GSP相关规定不宜开展促销活动的，不予促销。

5、负毛利商品促销必须在促销方案中注明，单店负毛利促销的企划部必须报主管副总经理审批后方可执行。

6、门训或采购部门在与供应商洽谈时有可利用或新开发的资源要及时反馈至企划部。九、本规定由企划部制定并监督执行。