招待用酒管理细则
公司烟酒水管理制度
公司烟酒水管理制度一、总则1. 本公司烟酒水管理制度旨在规范员工的烟酒水消费行为,保障员工健康,维护工作秩序,提升公司整体形象。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要应酬的业务人员和管理层。
3. 公司鼓励健康、文明的生活方式,提倡适量饮酒,禁止酗酒和吸烟行为。
二、烟酒水使用范围与限制1. 公司内部严禁吸烟。
设立专门的吸烟区域,仅供有需求的员工在规定时间内使用。
2. 公司举办的官方宴会或商务接待中,酒水消费应遵循适量原则,禁止过量饮酒。
3. 非工作时间及非公务场合,员工个人的烟酒水消费行为不受公司直接管理,但应遵守法律法规和社会公德。
三、公务接待管理1. 公务接待中的烟酒水消费必须经过上级主管审批,严格按照预算执行。
2. 接待过程中应有专人负责记录烟酒水的消费情况,确保透明和合理。
3. 对于违反规定的接待行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
四、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 任何员工发现违规行为都应及时上报,公司将对举报人保密并给予表彰。
3. 违反本制度的员工,根据情节轻重,将给予批评教育、罚款、降级直至解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
通过上述制度范本,我们可以看到,一个合理的烟酒水管理制度应当明确规范的范围和限制,制定具体的管理措施,并设立相应的监督执行机制。
这样的制度不仅有助于提升员工的健康意识,还能够在一定程度上避免不必要的浪费和潜在的风险,同时也展现了公司的社会责任感和专业形象。
招待用酒方案
招待用酒方案第1篇招待用酒方案一、背景随着我国社会经济的快速发展,企业、政府及社会各界对商务接待、宴会等活动的要求日益提高。
合理的招待用酒方案既能体现主办方对活动的重视程度,又能彰显宾客的尊贵地位。
为满足各类活动的需求,本方案旨在制定一套合法合规、合理实用的招待用酒方案。
二、目标1. 确保活动用酒合法合规,符合国家相关法律法规要求。
2. 体现主办方对活动的重视,展示良好的品牌形象。
3. 满足宾客的口味需求,提升宾客的满意度。
4. 节约成本,合理控制活动预算。
三、方案内容1. 用酒品种选择(1)白酒:以国内知名品牌为主,选择具有较高知名度、品质稳定、口碑良好的产品。
(2)红酒:选用国内外知名产区的优质红酒,兼顾品质与口感。
(3)啤酒:选择国内主流品牌,符合大众口味。
(4)饮料:提供矿泉水、果汁、茶饮等非酒精饮料,满足不同宾客的需求。
2. 用酒标准(1)白酒:每人每餐不超过2瓶(500ml/瓶),宴请活动不超过3次。
(2)红酒:每人每餐不超过1瓶(750ml/瓶),宴请活动不超过2次。
(3)啤酒:每人每餐不超过3瓶(500ml/瓶),宴请活动不超过3次。
(4)饮料:根据宾客需求,适量提供。
3. 用酒环节(1)迎宾用酒:在活动开始前,为宾客准备迎宾用酒,增进友谊,拉近关系。
(2)餐中用酒:根据宴请规格和宾客需求,合理搭配用酒。
(3)餐后用酒:根据宾客意愿,适量提供餐后用酒,促进交流。
4. 用酒服务(1)配备专业侍酒师,为宾客提供专业的用酒服务。
(2)服务员需经过培训,熟悉用酒品种、特点及搭配技巧。
(3)确保用酒安全,严禁未成年人饮酒,提醒宾客适量饮酒。
四、实施与监督1. 设立专门负责用酒方案的执行团队,确保方案的实施效果。
2. 对参与活动的服务员、侍酒师等进行培训,提高服务质量。
3. 定期对用酒方案进行评估,根据宾客反馈调整用酒品种及标准。
4. 加强与供应商的合作,确保用酒品质和供应稳定性。
五、总结本方案旨在为各类活动提供合法合规、合理实用的招待用酒方案。
业务招待费管理细则(5篇)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则
国有企业办公室公务接待酒水管理实施细则第一条为规范公司酒水管理,保证酒水合规利用,控制业务招待成本,特制定本办法。
第二条本办法所称酒水是指经公司批准,符合相关法律法规要求,用于对外接待活动的白酒、红酒。
第三条公司酒水管理由综合办负责,并严格执行酒水的订购、发放、领用等审批程序。
财务部负责复核、报销、对账管理。
第四条公司酒水的采购,由综合办根据业务需要制定购置计划,经分管公司领导批准后统一执行。
第五条公司酒水采购应严格执行采购管理制度,白酒每500ml/红酒每750ml单价不超过400元,每次采购的白酒、红酒原则上不超过五种,坚决避免“化整为零”采购和酒水大量积压的情况。
单次采购预算金额在5千元至5万元(含)之间的,应至少选取两家供应商进行比价。
单次采购预算金额在5万元至30万元(含)之间的,应至少选取三家供应商进行比价。
第六条酒水购置后,综合办专管人员在酒水入库时应认真检查质量并清点数量,填制《酒水采购入库单》(附件1),及时进行财务报销,并做好日常防火、防潮、防蛀、防盗工作,确保物品安全。
第七条各部门应在公司已有酒水范围内,根据接待对象的级别、规格确定酒水档次,严格控制酒水的领用。
接待集团公司内部单位及人员,不得领用酒水。
第八条领取酒水时,应认真完整填写《酒水领用登记台账》(附件2)和《酒水报销登记单》(附件3),履行审批登记手续,综合办同时开具《酒水领用单(一式三联)》(附件4),由各部门业务经办人妥善保存红联。
第九条酒水费用由领用部门承担。
领用部门应按照公司财务报销管理制度要求,及时将《酒水领用单》红联作为业务招待、会议费用凭证进行报销。
第十条确因工作急需未能及时在公司领用的,可在用餐地点就近按照白酒每500ml/红酒每750ml不超过400元标准购买,并按公司报销制度在招待费或会议费中列支报销。
第十一条各部门领取后因故未使用的酒水应及时退回综合办,由综合办重新进行登记入库。
第十二条公司每季度定期对酒水领用情况进行清理、盘点,各领用部门应积极配合。
公司行政酒水管理制度
公司行政酒水管理制度随着企业文化的不断丰富和员工福利体系的完善,公司内部对酒水的采购、存储、使用及管理提出了更高的要求。
一个合理的酒水管理制度,可以确保资源的合理分配,防止浪费,同时满足员工在特定场合下的合理需求。
一、目的与原则本制度旨在明确公司内酒水的申请、采购、保管、领用及报销流程,确保酒水管理的规范化和透明化。
所有操作需遵循“合理、节约、高效”的原则,以保障公司利益和员工福利。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及外包服务人员在内的所有在职人员。
三、酒水分类与标准1. 日常办公类:包括但不限于茶、咖啡、矿泉水等日常办公饮品。
2. 接待类:用于客户访问、商务洽谈时的酒水,如茶叶、咖啡、软饮料及部分酒精饮料。
3. 福利类:节假日或特殊场合下提供给员工的酒水福利,如年节礼品酒、年终宴会用酒等。
四、申请与采购1. 日常办公类饮品由行政部门根据实际需求定期采购,并保持适量库存。
2. 接待类酒水需由相关部门提前向行政部门提出申请,并注明所需酒水类型及数量。
3. 福利类酒水由人力资源部门根据公司年度计划进行采购。
五、保管与领用1. 所有酒水均应由指定人员负责保管,确保安全和卫生。
2. 领用时,领用人需填写领用单,并由部门负责人审批后领取。
3. 任何情况下,未经允许不得私自取用酒水。
六、费用报销1. 酒水费用应按照公司财务制度进行报销。
2. 对于超出预算范围的酒水费用,需经过相应审批程序后方可报销。
七、监督管理1. 行政部门负责监督酒水的日常管理,并定期盘点库存。
2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
招待烟、酒管理规定
接待用烟管理规定一、招待烟原则上由后服中心统一购买并指定专人保管。
二、招待烟主要用于公务接待,任何人不得假公济私,损公肥私。
三、县内来人或外出办事,原则上用硬中华烟或苏烟,任何单位和个人不得随意提高香烟档次。
四、坚持谁接待、谁经领、谁签字原则。
凡需领取招待烟两包以上者(含两包),必须填写来客接待审批单,报请局领导批准。
未经领导批准的,不得领取。
五、确需发给来客每人一包烟的,需经县局分管领导或主要领导同意。
六、后服中心必须建立健全招待烟登记管理台帐,并及时盘点,做到帐物相符。
响水县地方税务局二OO九年六月二十六日接待用酒管理规定一、招待酒原则上由后服中心统一购买,采购时应填写项目预算申请单,经局领导批准后方可购买。
二、招待酒由后服中心指定专人管理,同时建立健全管理台帐,做到帐物相符。
三、市局机关或外市县来人,县级机关部门或乡镇主要负责人的接待,原则上用洋河海之蓝、双沟经典等白酒(价格在每瓶100元左右),每次领取原则上不超过3瓶。
县四套班子领导以及省、市局领导的接待,可酌情处理。
其他接待用酒一般在60元左右。
四、坚持谁接待、谁经领、谁签字原则。
凡领取招待用酒者,必须填写来客接待审批单,报请局领导批准。
未经局领导批准,不得领取。
五、坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
招待中没有用完的酒水应及时退还后服中心入库。
响水县地方税务局二OO九年六月二十五日公用物品出入库制度1、公用物品由后服中心统一购买,采购时应填写项目预算申请单,经局领导批准后方可购买。
2、物品入库前要有专人验收,验收合格后方可入库。
3、物品入库时必须登记清楚,注明品名、入库时间、数量、金额,保管人员与购买人员应及时签字交接。
4、物品出库时必须登清出库时间、用途、数量,领取人必须签名。
否则,不得出库。
5、物品如有差错,由保管人员赔偿。
响水县地方税务局二OO九年六月十五日。
公司烟酒等管理规定
公司烟酒等管理规定 Prepared on 22 November 2020烟酒等接待管理办法为了进一步规范公司公务接待管理工作,树立公司形象和厉行节约,勤俭办事的原则,现结合公司的业务特点,特制定本办法。
一、采购保管部门公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购,办公室或采购部统一购置,招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。
各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”(附表1),经办公室负责人签字后领用(特殊情况须报总经理审批)。
二、对外接待范围:接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。
三、对外接待原则:接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高兴而来、满意而去,达到接待应有的效果和目的。
四、接待标准:1、住宿及就餐安排:原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排(特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排)。
2、烟酒领用标准:⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用公司不同价格物资。
⑵、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过300元/瓶的酒水。
⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过200元/瓶的酒水。
(4)、用烟原则上每桌每餐领用两包。
3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严掌握。
特殊情况,特事特办。
六、统计:办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单(附表3)交办公室存单。
七、附则1、本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法。
2、本办法自下发之日起生效。
附表1:住宿就餐及烟酒接待申请单附表3:烟酒物资库存领用清单物资名称:日期:年月统计人:。
招待用酒管理细则
招待用酒管理细则前言为了规范和规定公司招待用酒的管理,保证招待活动的顺利进行,严禁出现酒后驾车、醉闹、伤人等违法行为,特制定本管理细则。
一、招待用酒的范围1.招待用酒指的是公司在工作范围内的会议、庆典、宴请等活动中所提供及消费的酒水。
2.招待用酒的范围包括红酒、白酒、啤酒、饮料以及其他烈性酒。
二、招待用酒的准备工作1.招待用酒需提前确定酒的品种、数量,并根据招待对象的喜好合理搭配。
2.准备招待用酒时,要考虑到饮酒人数、消费者的饮酒量、环境气氛等因素,合理控制酒水采购数量。
3.酒水的采购要找正规渠道的供应商,确保质量合格,不得使用假冒伪劣产品。
三、酒水的供应与消费1.招待活动中的酒水应由专人负责供应,不得在个人办公地点或私人聚餐场所提供招待用酒。
2.根据招待活动的规模和时间,提前计划好酒水消费的时间及方式,注意及时补充酒水,避免供应中断,影响活动顺利进行。
3.酒水的消费应逐渐控制饮酒人数,避免过度饮用,造成不良后果。
4.对于饮酒过量、醉酒或违法行为的人员,应立即制止并给予必要的处罚。
四、酒驾与代驾1.摆酒设宴或招待活动结束后,公司应提供代驾服务,确保酒后无车。
鼓励员工使用代驾服务,并提供相应经费。
2.禁止任何人在饮酒后驾车,违者将受到公司的严肃处罚。
五、其他注意事项1.招待用酒如提供较多烈性酒品,应同时备有非酒精饮品供应,以满足少量或无酒精消费的员工需求。
2.招待用酒活动结束后,应尽快清理瓶罐,确保卫生环境。
3.公司应定期对招待用酒管理进行检查和总结,不断完善和提升管理水平。
结语本管理细则旨在规范招待用酒的管理,保证招待活动顺利进行,同时合理控制酒量,杜绝酒后驾车等违法行为。
所有员工必须按照本细则执行,违反者将受到相应的处罚。
同时,公司将不断完善和提升招待用酒管理的相关制度和规定,以确保公司的招待活动更加规范、安全。
公司招待酒水领用管理制度
公司招待酒水领用管理制度
一、目的和原则
本公司招待酒水领用管理制度旨在明确招待酒水的申请、审批、领用及报销流程,确保公司资金的合理支出,同时体现公司的专业形象和对客户的尊重。
制度执行应遵循公正、合理、透明的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在招待客户或合作伙伴时所需酒水的领用管理。
三、管理职责
1. 行政部门负责酒水的采购、存储和保管工作,确保酒水的品质和安全。
2. 财务部门负责审核酒水领用申请的合理性,以及领用后的报销工作。
3. 各部门负责人负责审批所属员工的酒水领用申请,并监督领用过程的合规性。
四、领用流程
1. 员工需提前填写《酒水领用申请表》,注明领用日期、领用数量、用途及预计费用等信息。
2. 部门负责人审批通过后,将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据申请表准备相应酒水,并与申请人确认领用事项。
4. 领用时,申请人需在《酒水领用登记表》上签字确认,以备后续核对。
五、报销流程
1. 招待结束后,员工需及时整理相关票据和《酒水领用登记表》。
2. 填写《费用报销单》,附上相关票据和领用登记表,提交至财务部门。
3. 财务部门审核无误后,进行费用报销。
六、注意事项
1. 领用酒水应符合公司招待标准,不得超标准领用。
2. 严禁私自领用酒水用于非公司招待的其他用途。
3. 领用酒水应妥善保管,避免浪费和损失。
4. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重进行处理。
七、其他规定
本制度由公司管理层负责解释,如有变更,以公司最新文件为准。
公司招待用酒管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待用酒管理,保障公司招待用酒的安全、合规、经济,提高招待用酒的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级单位及各部门的招待用酒采购、使用、管理等活动。
第三条招待用酒管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度;2. 节约高效:合理使用招待用酒,避免浪费;3. 公开透明:招待用酒采购、使用、管理过程公开透明;4. 优质服务:确保招待用酒质量,提供优质服务。
第二章招待用酒采购第四条招待用酒采购应由采购部门负责,按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据实际需求,填写《招待用酒需求计划表》,报经分管领导审批后提交采购部门;2. 招标采购:采购部门根据需求计划,选择合适供应商,组织招标采购;3. 合同签订:采购部门与中标供应商签订《招待用酒供应合同》,明确双方权利义务;4. 付款结算:采购部门按照合同约定,及时办理付款结算手续。
第五条招待用酒采购应选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保招待用酒的质量。
第三章招待用酒使用第六条招待用酒使用应遵循以下规定:1. 招待用酒仅限于公司内部招待活动使用,不得用于私人用途;2. 招待用酒使用前,需由经办人填写《招待用酒使用申请单》,经分管领导审批后,方可领取;3. 招待用酒使用过程中,应妥善保管,防止浪费和损坏;4. 招待用酒使用完毕后,经办人应填写《招待用酒使用情况报告单》,详细记录使用情况,并报经分管领导审批。
第七条招待用酒使用过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,由采购部门负责协调处理。
第四章招待用酒管理第八条公司设立招待用酒管理小组,负责公司招待用酒的管理工作。
第九条招待用酒管理小组的主要职责:1. 制定和修订招待用酒管理制度;2. 监督检查招待用酒采购、使用、管理等环节;3. 定期对招待用酒库存进行盘点,确保库存准确;4. 定期向公司领导汇报招待用酒管理工作情况。
第十条招待用酒管理小组应定期组织对招待用酒采购、使用、管理等环节进行审计,确保招待用酒管理的规范性和有效性。
招待用酒管理制度
招待用酒管理制度【前言】为了维护公司形象,规范员工招待用酒的行为,确保工作场合酒精消费管理规范,特制定本管理制度。
【一、适用范围】适用于公司内部和外部活动中的酒水招待行为。
【二、招待用酒对象】根据工作需要,酌情招待来访领导、客户、合作伙伴等相关人员。
【三、酒类选择】1. 招待用酒应挑选品质优良、酒精含量适中的酒水。
2. 屏蔽酒水中的工商注册标签、商标等信息,避免出现商业广告。
【四、酒精消费原则】1. 严格控制酒水招待量,不得过量、强制要求他人饮酒。
2. 谨慎对待未满18周岁员工的招待,未成年员工禁止饮酒。
3. 严禁饮酒后驾车,禁止出现因饮酒引发的不良事件。
【五、工作场合宴会用酒】1. 宴会用酒应事先计划、统一筹备,保证酒类质量和数量。
2. 工作人员应自觉遵守公司宴会用酒规章制度,严格控制自身酒品消费。
【六、宣传教育】1. 针对招待用酒管理制度,开展专题教育,普及相关法律法规知识。
2. 不定期组织员工参加酒后驾驶、酒精中毒等方面的培训。
【七、责任追究】1. 对于违反招待用酒管理制度的人员,将给予严肃处理,并做出相应的惩罚。
2. 团队负责人应加强对员工招待用酒行为的监督和检查,确保制度执行到位。
【八、制度执行】1. 公司相关部门应建立并健全招待用酒管理台账,确保酒水使用的合理合法。
2. 建立酒水采购、使用、处理的记录和审批流程,做到一手抓信息公开,一手抓记录留存。
【九、更新修订】1. 招待用酒管理制度应根据实际情况进行不定期的修订和更新。
2. 如有重大变化,应及时通知公司全员,并加强宣传和培训。
【十、附则】1. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司招待用酒管理制度,希望全体员工能严格遵守,共同维护公司形象和员工的健康。
祝公司蒸蒸日上,事业有成!。
公司酒水使用管理制度
公司酒水使用管理制度第一条总则为规范公司内部酒水使用管理,保障员工健康,特制订本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及酒水使用的行为,包括但不限于公司会议、招待客户、员工聚餐等场合。
第三条酒水采购1. 公司酒水采购应由指定的专人负责,采购人员应根据公司需求和预算进行采购。
2. 采购的酒水应为正规渠道购买,保证质量安全。
3. 采购人员应及时向财务部门提交相关发票及采购记录,做到合规管理。
第四条酒水存放1. 公司酒水应存放在专门的酒水柜中,并采取防盗、防潮、防虫等措施。
2. 不得将酒水存放在员工办公室或其他公共区域。
3. 负责酒水管理的人员应定期检查酒水存货情况,并保证库存充足。
第五条酒水使用1. 公司内部活动或会议使用酒水,应提前向领导层报备,并经领导批准后方可使用。
2. 酒水应在合适的场合合理使用,禁止在工作时间内饮酒。
3. 对于过量饮酒、醉酒的员工,领导应及时制止,并对其进行教育和处罚。
第六条酒水消耗记录1. 负责酒水管理的人员应做好酒水消耗记录,包括酒品名称、数量、领用人员等信息。
2. 每月底应向财务部门提交酒水消耗记录和库存情况,确保公司酒水使用的透明和合规。
第七条违规处罚1. 对于违反本管理制度的行为,将视情况给予批评教育、警告、罚款或更严厉的处罚。
2. 对于严重违规者,公司有权开除其员工资格。
第八条附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经领导层审批。
2. 对于本管理制度的解释权归公司领导层所有。
以上即为公司酒水使用管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和员工健康。
公司招待烟酒管理制度
第一章总则第一条为加强公司招待烟酒管理,规范招待行为,合理控制招待费用,提高招待效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外招待活动中的烟酒采购、使用和监管。
第三条公司招待烟酒管理遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保招待活动合法、合规。
2. 节约原则:坚持厉行节约,合理控制招待费用,避免浪费。
3. 公正透明:招待活动安排公开透明,接受监督。
4. 适度原则:根据招待对象和场合,合理安排烟酒档次。
第二章招待对象及标准第四条公司招待对象包括:1. 公司内部员工;2. 合作伙伴、客户;3. 政府部门、行业协会等外部机构;4. 公司举办活动嘉宾。
第五条招待烟酒标准:1. 公司内部员工:加班工作、团建活动等,根据实际情况,原则上不提供烟酒。
2. 合作伙伴、客户:根据招待对象的重要性和合作程度,合理选择烟酒档次。
- 普通客户:烟不超过20元/包,酒不超过50元/瓶。
- 重要客户:烟不超过40元/包,酒不超过100元/瓶。
3. 政府部门、行业协会等外部机构:烟不超过30元/包,酒不超过80元/瓶。
4. 公司举办活动嘉宾:根据活动性质和嘉宾身份,合理选择烟酒档次。
第三章烟酒采购及管理第六条烟酒采购:1. 采购部门负责烟酒采购,严格按照预算执行,确保采购质量。
2. 采购烟酒时,应选择正规渠道,确保烟酒来源合法、质量可靠。
3. 采购烟酒需经分管领导审批,审批后由采购部门办理采购手续。
第七条烟酒管理:1. 采购的烟酒由办公室负责保管,专人负责登记、领用。
2. 烟酒存放于安全、干燥、通风的地方,确保烟酒品质。
3. 领用烟酒需填写领用单,注明领用人、用途、数量等信息,并由领用人签字确认。
4. 烟酒领用后,办公室需定期盘点,确保库存数量与实际使用相符。
第四章监督与考核第八条公司设立招待烟酒管理监督小组,负责监督招待烟酒管理制度的执行情况。
1. 监督小组定期对招待烟酒采购、使用、保管等情况进行检查。
招待烟酒管理制度
招待烟酒管理制度第一章总则为了规范单位内部招待烟酒的行为,保障员工身体健康,营造良好的工作环境,制订本管理制度。
本着对员工负责、对企业负责的原则,制定并执行本管理制度。
第二章招待烟酒的范围和对象1. 招待烟酒的范围招待烟酒的范围包括公司内部的各类会议、庆典活动、商务招待等。
2. 招待烟酒的对象招待烟酒的对象包括公司员工、外部客户、商务合作伙伴等。
第三章招待烟酒的方式和标准1. 招待烟酒的方式(1)招待烟酒应当事先获得公司领导批准,未经批准不得擅自招待;(2)招待烟酒的方式应当以餐饮、用品等必需品为主,抵制奢侈浪费,杜绝酗酒、饮酒过量现象的发生。
2. 招待烟酒的标准(1)宴席招待应当结合用餐人数、接待对象以及地区经济发展水平等因素,合理控制用酒量,防止浪费现象的发生;(2)在招待烟酒中,应当严格执行不得敬酒标准,杜绝自行敬酒的情况。
第四章招待烟酒的场所和时间1. 招待烟酒的场所(1)招待烟酒应当选择环境幽雅、设施完备的饭店或者餐厅进行;(2)对于特殊情况下的商务招待,应当选择信誉良好的酒店客房进行招待。
2. 招待烟酒的时间(1)在工作日招待烟酒须提前征得公司领导的同意,不能影响工作正常进行;(2)在节假日或者双休日招待烟酒应当尊重员工个人时间,不会干扰正常生活。
第五章招待烟酒的记录和报销1. 招待烟酒的记录(1)招待烟酒需做好详细的记录,包括招待对象、招待时间、招待场所、酒水和餐费的具体花费、领导批示等;(2)招待烟酒的记录需在当天完成,并报备相关领导。
2. 招待烟酒的报销(1)招待烟酒的费用应当按照公司报销制度进行报销;(2)报销时需提供详细的招待记录,并由公司领导审批签字。
第六章违规处理1. 对于招待烟酒过程中违反规定,引发负面影响的,公司将根据情节严重程度,进行批评教育、通报批评或者追究责任,严重者追究相应责任人的法律责任。
2. 对于招待烟酒过程中存在浪费、奢侈、哄抬物价等违规行为的,公司将依据《节约用水条例》、《节约用电条例》等相关法律法规进行处理。
招待酒管理制度
招待酒管理制度一、目的招待酒管理制度的目的是规范招待酒的使用和管理,加强企业内部人员的职业操守和社会责任意识,防范腐败风险,建立健康的企业文化。
二、适用范围本制度适用于本企业内部及与外部人员进行业务往来时涉及招待酒的场合。
三、招待酒的范围1. 本制度所指招待酒指的是企业用于招待客人和与客户进行商务活动时的酒水,包括啤酒、白酒、葡萄酒等。
2. 招待酒的标准:应当选择国家标准合格、无公害的酒品,不得使用假冒伪劣产品。
四、使用权限1. 招待酒的使用权限应当由企业领导或者专门负责招待活动的员工具有。
2. 不得私自擅自使用企业招待酒。
五、招待酒的用途1. 招待酒应当用于企业客户招待、商务活动、外事接待等正当场合。
2. 不得将招待酒用于私人聚会或其他非工作目的。
六、管理责任1. 企业领导应当对招待酒的采购、存储、使用和管理负有监督责任。
2. 专门负责招待活动的员工应当严格按照规定使用和管理招待酒,确保招待酒的合规使用。
七、招待酒的采购1. 企业应当选购合格的招待酒,遵守国家相关规定,不得私自购买没有生产许可证或者检验合格证明的招待酒。
2. 采购招待酒的资金来源应当合法合规,不得使用涉嫌腐败的资金。
3. 企业应当与正规的供应商签订合同,明确招待酒的品种、数量、价格等相关事项。
八、招待酒的存储1. 招待酒应当存放在专门的酒柜或者酒库中,保证酒品的质量和安全。
2. 存放招待酒的地点应当有专门的人员进行监管,保证招待酒的安全。
3. 招待酒的存储期限不得超过保质期,过期的招待酒应当及时清理处理。
九、招待酒的使用1. 招待酒应当在合适的场合使用,不得滥用招待酒。
2. 使用招待酒时,应当根据客户的喜好和文化背景进行合理搭配,并注意节制饮酒,严禁饮酒过量。
十、招待酒的报销1. 使用招待酒的费用应当按照企业相关规定进行报销,需提供相关的发票和费用明细。
2. 不得使用虚假的发票或者制造虚假的费用来进行招待酒的报销。
十一、违规处理对违反招待酒管理制度的人员,应当进行相应的责任追究,包括但不限于进行批评教育、通报批评、甚至纪律处分等。
公司烟酒管理规定
集团公司烟酒管理规定
为了进一步满足公司日常招待工作的需要,加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制定本规定.
一、申请,采购
1、公司各部门提前一天向总经办申请,注明使用原因,数量.OA走申请
流程
2、总经办统一采购并设立常规招待库存,建立采购入库台账.
二、领用
1、各部门按实际业务量分次领用,填写烟酒领用单,领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途包括所招待的单位或部门,招待人数和原因,同时要符合签字审批程序.总经办根据领用单建立出库台账,月末25日前编制汇总烟酒分摊领用表.
1各部门对于烟酒类的领用,相关领导审批,签字后的领用单到办公室领取.
2特殊情况来不及填写领用单的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续.
3计划外的特殊,突发领用,可写说明申请特批,购入并领用,但必须主管领导签字.
4对于领用的烟酒未使用或剩余的,领用人必须在24小时内退还总经办,并在原领料单上注明并且签字确认.。
招待用酒管理细则
招待用酒管造细则之阳早格格创做
为典型招待用酒的管造,保证此类财产的仄安战灵验利用,依据集团总公司的央供并分离尔分公司的简直本质,特造定招待用酒管造细则.
1.为灵验俭朴交易招待费启支,公司爆收要害交易招待时应尽大概自戴招待用酒.
2.办公室是招待用酒的管造部分,控造酒的估算、采购、查支、保存战收用;财务部控造对于酒的数量、金额举止核算、统造与监督.
5.办公室应付于招待用酒庄重真止进库造度:对于买进的酒火等招待用品,办公室要即时操持进库脚绝,挖写进库备案单.
6.爆收交易招待时,包办人应挖写“招待用酒申收表”,并正在“招待用酒申收表”上挖写申请收用酒的种类与数量,申收表经审批后包办人圆可到办公室收与招待用酒.
7.交易招待中断后酒火有结余(含半瓶),包办人应于24小时内到办公室操持结余酒火进库,进库酒火必须由包办人战保存人共共挖写结余酒火退还备案表.
8.每月应定期或者没有定期举止招待用酒盘面追查处事,办公室、财务部会共有闭责任部分共共完毕.盘面前,办公室、财务部应举止台账核查于,包管账账相符.创造盘盈盘盈应即时查找本果,出具处理意睹,产死“招待用酒盘面报告”上报分公司收袖.
公司
2017年5月。
招待用酒管理细则
招待用酒管理细则
为规范招待用酒的管理,确保此类资产的安全和有效利用,依据集团总公司的要求并结合我分公司的具体实际,特制定招待用酒管理细则。
1.为有效节约业务招待费开支,公司发生重要业务招待时应尽可能自带招待用酒。
2.办公室是招待用酒的管理部门,负责酒的预算、采购、验收、保管和领用;财务部负责对酒的数量、金额进行核算、控制与监督。
5.办公室应对招待用酒严格执行入库制度:对购入的酒水等招待用品,办公室要及时办理入库手续,填写入库登记单。
6.发生业务招待时,经办人应填写“招待用酒申领表”,并在“招待用酒申领表”上填写申请领用酒的种类与数量,申领表经审批后经办人方可到办公室领取招待用酒。
7.业务招待结束后酒水有剩余(含半瓶),经办人应于24小时内到办公室办理剩余酒水入库,入库酒水必须由经办人和保管人共同填写剩余酒水退还登记表。
8.每月应定期或不定期进行招待用酒盘点清查工作,办公室、财务部会同有关责任部门共同完成。
盘点前,办公室、财务部应进行台账核对,保证账账相符。
发现盘盈盘亏应及时查找原因,出具处理意见,形成“招待用酒盘点报告”上报分公司领导。
公司
2017年5月。
招待用烟酒管理规定
三信公司招待用酒管理办法
公司办公及业务招待用酒,统一由办公室按照需要进行采购、保管和发放;
一、采购:
1、办公室应做好各种招待用品的采购计划,保证公司办公和业务招待的正常、及时使用;
2、办公室对于酒等招待用品的采购应确保优质、低价,采取两人同时经手,价格公示的办法;即将所采购酒的价格、采购地点、联系方式详细列表,总经理和董事长处备案;
3、保管:办公室对于酒采取专人、专库,建账保管的办法,并每月月底盘点一次;
二、领取:办公及业务招待用酒类用品的发放一律凭领用单发放;领用单上要标明领用物品的时间、名称、数量、用途包括所招待的单位或部门,招待人数和原因,同时要符合签字审批程序;
1、各部门对于用餐招待需领用酒类的应提前凭经相关领导审批签字后的领用单到办公室领取;
公司各单位、各部室领用酒由领用人签字,单位或部门主管签字,主管副总签字审核,总经理或董事长签字批准;
2、用餐酒水包括白酒、红酒领用标准:招待客人用酒应本着按需、按标准领用的原则;
档次标准:由主管副总或总经理按照实际需要审批;
数量标准:应根据招待人数需要酌情领取,未能用完的应予以退回办公室,由办公室开入库单做入库冲减;
3、特殊情况来不及填写领用单的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续;
三、要求:各单位、各部门在进行办公和业务招待时要本着实用、节约的原则,尽量减少酒类招待用品的浪费,降低招待费用;办公室每月要将领用情况汇总上报总经理和董事长;。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
招待用酒管理细则
为规范招待用酒的管理,确保此类资产的安全和有效利用,依据集团总公司的要求并结合我分公司的具体实际,特制定招待用酒管理细则。
1.为有效节约业务招待费开支,公司发生重要业务招待时应尽可能自带招待用酒。
2.办公室是招待用酒的管理部门,负责酒的预算、采购、验收、保管和领用;财务部负责对酒的数量、金额进行核算、控制与监督。
5.办公室应对招待用酒严格执行入库制度:对购入的酒水等招待用品,办公室要及时办理入库手续,填写入库登记单。
6.发生业务招待时,经办人应填写“招待用酒申领表”,并在“招待用酒申领表”上填写申请领用酒的种类与数量,申领表经审批后经办人方可到办公室领取招待用酒。
7.业务招待结束后酒水有剩余(含半瓶),经办人应于24小时内到办公室办理剩余酒水入库,入库酒水必须由经办人和保管人共同填写剩余酒水退还登记表。
8.每月应定期或不定期进行招待用酒盘点清查工作,办公室、财务部会同有关责任部门共同完成。
盘点前,办公室、财务部应进行台账核对,保证账账相符。
发现盘盈盘亏应及时查找原因,出具处理意见,形成“招待用酒盘点报告”上报分公司领导。
公司
2017年5月。