浅谈现代化技术在档案管理工作中的应用
我国档案工作现代化管理应用
一
的 规 则 和 技 术 要 求 ， 组 织 实施 的 过 程 。 并
【 键 词】 案 工 作 ； 代 化 ； 理 ； 用 关 档 现 管 应
档 案 缩 微 与 复 印 技 术 的 运 用 档 案 缩 微 技 术 是 指 利 用 缩 微 摄 影 技 术 将 档 案 原 件 缩 微 在 体 积 极 小 的记 录 载 体 上 ， 成 肉 眼 无 法 阅 读 的极 小 影 像 ， 有 借 助 专 用 形 只 仪 器 才 能 阅读 利 用 。缩 微 摄 影 技 术 有 很 多 优 点 ， 档 案 工 作 中 应 在 用 缩 微 摄 影 技 术 对 档 案 工 作 的现 代 化 有 重 要 作 用 。 目前档 案缩 微 摄 影 中存 在 的主 要 问 题 是 ： 些 档 案 缩 微 品质 量 有 不 符合 标 准 ， 片 分 辨率 较 低 ， 迹 难 以辨 认 ； 乏 质 量 标 准 控 制 依 胶 字 缺
二 、 盘 技 术 在 档 案管 理 中 的 应 用 光
光 盘 技 术 是 运 用 激 光 方 法 进 行 读 的 信 息 处 理 技 术 。光 盘 存 贮 的 程 序 近 似 于 磁 盘 。将 档 案 文 件 置 于光 电 扫 描 系 统 内进 行 扫 描 ， 字 和 图 形 信 息 被 转 换 成 二 进 制 数 据 输 入 光 盘 存 贮 器 ， 用 其 文 并 控 制 激 光束 的 发 射 ， 其 在 极 短 促 的 时 间 内发 出极 细 的激 光 束 ， 使 在 特 制 的 高速 旋 转 的光 盘 表 面 ， 蚀 出 反 映 信 息 数 据 的 小 坑 。读 写 烧 过 程 因 记 录介 质 不 同 而 有 所 区 别 ， 的介 质 被 烧 蚀 为 凹坑 ， 的 形 有 有 成 ＾起 ， 的 介 质 则 产 生 晶 相 变 化 或 磁 力 场 变 化 。这 样 就 形 成 了 有 记 载档 案信 息 的 光 盘 。 信 息输 ｍ 时仍需 通 过弱 细 的激 光束 照射 高 速运 转 的光盘 ， 过 处 经 理 的光 盘 由于烧 蚀位 置 与未 被烧 蚀 位置 对激 光 的反 射 不 同 ， 反射 光 信 号经过 光 电处理 ， 就可 在 显示 器上 显示 出原始 档 案文 件 的图像 。 光 盘 按 其 功 能 大 致 可 以 分 成 ３种 类 型 。第 ～ 种 是 只 读 式 光 盘 ， 能 供 利 用 者 读 出 光 盘 信 息 而 不 能 追 加 记 录 或 擦 除 重 写 的 光 只 盘 ； 二种 是 一 次 写 入 多 次 读 出 式 光 盘 ， 以 由使 用 者 写 入 一 次 信 第 可 息 但 不 能 擦 除 重 写 的 光 盘 系 统 ， 用 者 可 多 次读 出／ 入 信 息 ； 使 写 第 ＝ 种 是 可 擦 除 式 光 盘 系 统 ， 读 人 信 息 ， 可 擦 除 和 重 新 写 入 信 三 可 也 息 。档 案 部 门主 要 采 用 第 二 种 光 盘 系统 。 注 重 采 用 现 代 化 保 护 技 术 手 段 和库 房 管 理 技 术 也 是 档 案 丁 作 技 术 现 代 化 的 重 要 内容 。 档 案 丁 作 的 标 准 化 三 、 案 工作 标 准化 及 其 意 义 档 档 案 工 作标 准 化 是 档 案 工 作 现 代 化 的 重 要 内 容 和 前 提 条 件 。 没有档案Ｔ作的标准化 ， 就不 可 能 实 现 档 案 工 作 的 现 代 化 ， 案 事 档 业的发展就不可能有较高的质量和速度 。 １ 档 案 工 作 标 准 化 的基 本 内容 。 我 国 制 定档 案 工 作 标 准 的历 、 史 较 短 ， 然 目前 已经 制 定 了一 些 档 案 工 作 标 准 ， 整 个体 系 还 不 虽 但 完 善 ， 些 标 准 还 处 于 试 行 阶 段 ， 进 一 步 研 究 修 订 。从 档 案 Ｔ 作 有 需 的 实 际 发 展需 要 出 发 ， 逐 步 加 强 主要 标 准 的 制 定 实 施 工 作 。 应 （ ） 案 名 词 术 语 标 准 。档 案 名 词 术 语 标 准 是 通 过 规 定 每 个 － 档 专业 名 词 的特 定 内涵 来 明 确 专 业 术 语 的特 定 范 围 ， 免 由 于 定 义 避 不 清 而 造成 的混 乱 。 （ ） 案Ｔ 作 代 号 代 码 标 准 。 实 际 业 务 Ｔ作 中 ， 直 大 量 二 档 一
浅谈新时期计算机在档案管理中的应用
一
作 ，而运用计算机技术 ，可将文件特征著 录下来存
贮数据库 中，实现了数据的一次输入反复利用 ，实 现 了文档工作现代化 。进行文档一体化管理提高 了
起 ，实现档案信息的互联 网交流。
科接翻嘶与生产力 『
２ ０ １ ４ ￣ － ２ 月 总 第２ ４ ｌ ～ 一０ ３ ３ —
２ ． ２ 计 算 机对 档案 的辅 助管 理 计算 机 可 实现对 档 案 的整理 、保 管 、利 用 、鉴
首先 ，网络就是把计算机技术与通信技术结合 起来 ，将多 台计算机设备连接在一起 ，实现信息交 换 、资源共享。在信息 网络化时代 ，要充分利用 网 络技术来发展档案事业 ， 计算机网络技术 的应用给 档案现代化事业带来了勃勃生机 其次 ，网络安全是推进档案计算机管理 网络化 的主要障碍 。尽管档案 网络化管理是当今社会发展 的必然趋势 ，但档案安全尤为重要 。档案信息上 网 后 ，面临着外部 的 “ 黑客”攻击 、计算机病毒的感 染等不安全 因素。 目 前可采用防火墙技术 、网络安 全检测 、数据加密技术等措施来保证 网络安全 。 ２ ． ６ 多媒体技术的应用 多媒体在档案信息管理 中的应用 ，为进一步提 高档案信息资源的开发利用和管理提供 了技术上 的 巨大支持 。多媒 体就是能够 同时采集 、处理 、编 辑 、存储展示两个以上不同类型信息媒体的技术 。 多媒体技术就是将档案文件材料 的文字 、动态 图像 和声音等 同时传给用户 ，档案工作者将从此告别简
薯论探索
２ 。 ７ 电子文 件 的归档 好地 运用 于档 案工 作 中 ，使 档 案工 作朝 信 息化 、 网
随着计算机技术的高速发展 ，产生 了大量 电子 文件。电子文件主要分为文本文件和图像文件 。它 作为一种新 的形式 已经进入档案工作领域 ，从而对
浅谈档案管理的现代化
浅谈档案管理 的现代化
祝兰娟
（ 荆 州 机械 电 子工 业学 校 ，湖北 荆 州 ４ ３ ４ ０ ２ ０）
摘 要 ：本 文针 对档 案 管理 的现 代化 的论题 。阐 明 了档案 管理 的 现代 化 的含 义及 具 体要 求 ；说 明 了加快 档 案 事业 的发 展及 加 快数据 准 备推 进档 案 现 代 化 管理进 程 的措 施 ；指 出 了创 新观 念 ，在 思想 上适 应现 代 化 ；论述 了档 案 管理 的现 代 化对 档 案管 Ｊ Ｅ＿ ｖ － 作 者的要 求 。 关 键 词 ：档案 管理 ；创新 观念 ；现代 化
２加快档案事业 的发展 １ 、加强档 案事业的建设是 发展档案Ｔ作 的关键 。社会经济 日 益 增长 ，科技快速发展 的信息要求 ，国家机关 、 企 事业单位及人们 日 益 增长 的科技文化 、管理要求是档案事业发展的动力。同时 ， 这也 给档 案事业快速发展带来 了前所未有的机遇。我们跟综档案事业及 档案Ｔ 作科 学发展 的动 向 ，研 究其发 展过程 中出现 的新情 况新 问题 ，把理 论研究与实际有机 的结合起来 ，不断加大档案事业 的建设 ，这是发展 档案事业 的首要任务 ，在科技知识经济时代的今天 ，加强档案事业 的 建设 ，发展档案事业 ，是有深远的历史意义和现实意义。我们 只有抓 住并利用好这个历史性的机遇 ，档案事业的发展才会步人快车道 。因 此 ，加强档案现代化的建设是发展档案ｌ Ｔ 作 的关键。 ’ ２ 、 大力开展档案信息资源 ，充分发挥其服务职能 。档案丁作主要 是搜集 、整理 、编 目、保管 、利用 、研究编研档案文献 资料 的中心。 档案事业是一项社会公益性事业 ，也是一种公益性文化 、 科技 、 教育 机构 。各级各类档案资料要紧密结合各 自的实际情 况 ， 充分挖掘 、开 发 、利用档案文献资料信息资源 ，帮助利用者提高Ｔ作效 率和科技文 化素质 。为此各级档案机构要充分发挥档案Ｔ作 自身的Ｔ作效 率和教 育职能 ，最大 限度地激发广大利用者的求知欲望和创造 力。经此推进 广大利用者在各 自的实际 作中为科教兴国战略的实施做 出 自己的贡 献。
档案管理的现代计算机技术的应用
档 案计 算 机 管 理 前 处 理 技术 档 案 计 算 机 管 理 前 处 理 技 术 是 档 案 计 算机管理 工作的一项 十分重 要的基础 工作 ，
一
、
开放 档案 的 目录和 内容，提供 各种服务 项 目 和 方 式 ，进 行 档 案 知 识 培 训 等 。 二 、可 以 突 破 区域 限制 ，实现档 案异地远程 提供利用 。 三 、 档 案 数 据 经 过 标 准 化 处 理 ， 通 过 制 作 网 站等 方式 ，直接 在 网上发 布 ，实现 档案信息 资源 的共亨 。四、直接提 供利用 服务 ，可 以 节省 人力和物 力，而 且网上查找 档案信息快 捷 方 便 ，有 利 于 提 高 利 用 工作 效 率 。 五 、计算机技 术的应 用对档案 管理的影
能。
下 ，档 案 计 算 机 管 理 的 前 处 理 技 术 就 是 指 档 案 的 著录 标 １ 。 档案 著录标 引是档案计 算机管 理工作 的 第 一 步 ， 只 有 经 过 著 录 标 引 ，才 能 使 档 案 信 息 存 储 到 计 算 机 管 理 系 统 中 去 ， 并 进 行 各 种 处 理 。档 案 著 录 标 引 的 质 量 与 档 案 计 算 机 管 理 系 统 密 切 相 关 ， 在 档 案 计 算 机 管 理 系 统 中
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档案 管理的现代计算机技术的应用
文 ◎ 陈敏 莉 （ 苏 省特 种 设 备安 全 监 督 检 验 研 究 院 无锡 分 院 江
加 快 档 案 管 理 现 代 化 建 设 ， 实 现 档 案 工 作 各 个 环 节 的 计 算 机 化 ， 是 实现 档 案 工 作 现 系 统 设 计 方 案 。 五 是 根 据 系 统 设 计 方 案 ， 为 每 一 个 模 块 用 选 定 的计 算 机 程 序 设 计 语 言 编 写 计 算 机 源 程 序 及 进 行 程 序 测 试 的 过 程 。 六 是进 行 系统 维 护 。 对 档 案 信 息 和 档 案 实 体 实 行 辅 助 管 理 的 档 案 管 理 软 件 具 备 的基 本 功 能 ： 一 、档 案 数 据 库 的 建 立 ， 按 设 计 要 求 ， 具 备 对 各 类 档 案 目 录 或 原 文 件 信 息 进 行 输 入 、 存 贮 、 修 改 、 删 除等 功 能 。 二 、 档 案 自动 化 整 理 、 编 目。 根 据 基 本 要 求 ， 具 备 对 有 关 数 据 类 目 设 计 、 数 据 统 计 等 基 本 功 能 ， 或 能 根 据 用 户 要 求 增 设 项 目及 分 类 号 的 自动 标 引功 能 。三 、 档案检 索查询 。根据 查询要求 设置 责任者 、
浅谈现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用
浅谈现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用摘要：科学技术的发展，使得档案的建设更多的运用了现代化高科技的手段，如缩微影像技术与数字影像技术的区别，使得档案管理进入了一个新的时代。
本文以微缩影像技术与数字影像技术为例阐述了现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用。
关键词：档案管理；缩微影像技术；数字影像技术计算机和网络时代的来临，无论是在档案的收集、处理、加工上，还是在档案信息的保存、传输上，电子档案都具有传统档案无法比拟的优点，它快捷、方便，易于查找，便于修改等。
同时科学技术的发展，使得档案的建设更多的运用了现代化高科技的手段，如缩微影像技术与数字影像技术的区别，使得档案管理进入了一个新的时代。
本文以微缩影像技术与数字影像技术为例阐述了现代科学技术在档案现代化管理中的重要作用。
一、缩微影像技术与数字影像技术的区别及融合缩微影像技术是将原始文件经过编排和整理之后，使用光线照射，在光学摄影的原理下，在感光胶片经过曝光而形成潜影，再利用显影加工使潜影转变为清晰的原件影像，将这些原件进行缩微图像拷贝制成缩微品，最后利用显示、检索、复印还原等手段对缩微品进行妥善管理的技术方法。
由于缩微影像技术是将原始信息原封不动地用影像的方式保存在胶片上，所以它属于模拟信息技术，缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌，反映的信息真实可靠，且不易篡改。
与传统的纸质介质存储方式相比，缩微胶片比纸质介质节省空间，而且缩微胶片具有保真性能好的优点。
因此，缩微影像的法律效力很强，甚至可以和原件的法律效力相同。
数字影像技术与缩微影像不同，它是将原始的影像信息使用信息化技术在一定的精度下进行数字化，并将数字后的信息输入计算机等存储设备存储起来。
数字影像技术获取文件的方式有两种方式，对于自然景物，通常采用数码相机进行拍摄获取，对于一些印刷品，如照片、美术品、文稿等，通常采用扫描仪进行扫描获取。
获取的原始文件输入计算机后，使用一些软件进行数字化转换，从而形成数字化文件，并将之存储在光盘、磁盘和硬盘之中。
浅谈如何做好现代化档案管理工作
保护研 究所 ， 究实习员。 研
在 书 面 沟 通 方 面 ， 该 调 查 发 现 ， １ 的 高 ８％
用完善的法律手段、 行政方式 、 激励机制 ，
挽 留人 才 ， 其 有 更 广 阔 的发 展 空 间 及 奋 让
参考文献 ：
【 曹晓辉 ， １ 】 浅谈科技项 目查新 咨询档案的 归 档管理 【 ． Ｊ 科技资讯 ，０ ９ ２ ） １６ 】 ２ ０ （ ９ ：５ ． ［ 辛 影 ， 谈现代 化 档 案管 理 【 ． ２ 】 浅 Ｊ 行政 管 】
中 毕业 生 、７ 的两年 制 大 专 毕业 生及 ４％
２ ％的 四年 制 大 学 本 科 毕 业 生 能 力 不 够 。 ８
［ 李超 ，浅谈加 强档 案信 息化管 理的 思路 ３ ］ ［． Ｊ 科技资讯 ，０ ９ ３ ）２ ６ ］ ２ ０ （ ０ ：５ ． ［ 钟小 宁， ４ ］ 安全 责任在档案 管理 工作 中的审
从事 政治、 军事、 经济 、 科学 、 术、 化 、 技 文 宗教等活动直接 形成 的具有保存 价值 的
各种 文 字 、 图表 、 声像 等 不 同 形 式 的历 史 记录ｉ ｉ 】 案 管 理 工 作对 企事 业 单 位 的 健 。档 康 发 展 起 着 至 关 重 要 的 作用 ， 现 档 案 管 实 理 现 代 化 ， 适 应 我 国 实 现 现 代 化 ， 超 是 赶
一
档案管 理工作现 代化 的主要 内容包 括 以 下五 个 方 面 的 内容脚 ： （） １档案工作技术现代化；２档案工作 （ ）
组织 与 管 理现 代 化 ；３ 档案 资 源 信 息化 ； （ ） （ 档 案保护 现代化 ；５档案 管理标 准化 。 ４ ） （ ）
浅谈现代化档案管理工作的创新
现 代 社 会 各种 经 营 活 动和 知 识 都 在 不 大 方便 了 档 案 管 理 工 作 人 员 的 工 作 ， 加 快 业 的 档 案 管 理 。 提高了 ３． １ 档 案管 理思想 的创新 断的创新 与发展 ， 可 以说 是 现 代社 会 的 进 了企 业 处 理 档 案 信 息 的工 作效 率 ， 步 和发 展都 是 源 于 改 革 和 创 新 。 近些 年 来 ， 企 业 档 案 管 理 能 力 和 质量 。 我 们 要 加 强企 业 档 案 管 理 意 识 和 管 理
作， 我 们 发 现 了一 些 普 遍 问题 。 多和 信息 更新 的 迅速 ， 使得 档 案 资料 管理 难 度加 大 ， 这 就 要 求 我 们 要 加 强企 业 档 案 管 基础， 是 企 业 各种 活 动 传 递 的 有 力媒 介 ， 因 ２． １ 档案 管理 记录 不 全 此， 我 们 也 要 加 强 企 业 的 现 代 化 档 案 管 理 我们 发 现 很 多 事 业 单 位 的 档 案 管 理 人 理 ， 提 高 企 业 档案 管 理 水 平 和 质 量 ， 因此 我 在 工作的 创新与发展 ， 提 高 企 业 的档 案 管 理 员对 于 一 些 档 案 信 息 的 记 录 不 重 视 ， 对 于 们 要 不断 对企 业 档案 管理 模 式 进行 创 新 ，
不全 ， 项 目资料 不 完 整 ， 而 那 些 疏 忽 的 资 料 企 业 档 案 管 理 的 创 新 就 是 企 业 档 案 管 因此 企 业 就 要 不 断 的 吸 收 在 现代化 建设过 程 中 ， 我 们 生 活 中 的 和 信 息 有 可 能 会 导 致 领 导 对 一 个 项 目的 分 理 人 才 的 创 新 ， 了解不到位 ， 进 而影 响 公 司的 项 目 创新 型 的 优 秀 档案 管 理 人 才 ， 同 时 要 对 企 方方面 面都离不开 创新与发 展 ， 企 业 的 现 析 不 准 ，
现代化技术在档案管理工作中的应用
档 案 是国家 机关 、社 会组 织和 个人 在社 会活 动 中形成 的 ，作 为原始 象和 其它 各种 方式 和载 体 的文件 材
料 传统 的 档案 材 料基 本 上 是 由文 字 、图 表和 声 象 资料 组 成 的 ， 随着 各
种 信 息在 大 量 、迅 速 地增 加 ，给 我们 收 集 、整 理 、保管 档 案 信 息 带来 许 多 不便和 困难 。 比如大 量 的档案 信 息 出现 ，使 原 有的档 案馆 储藏 量 迅速膨 胀 以至 于 超 载 。同 时存 储 量 过 大 ，也 给 信 息 的查 找 带来 诸 多不 便 。传 统 的档 案管 理模 式面 临着信 息 技术 的冲 击和 挑战 ，已越来 越不 能适 应 社会 的
利于 档 案 管 理 、开 发 和 利用 。随 着现 代 计 算机 技 术 日新 月异 的 发展 ， 光 盘技 术 的 更高 密 度 、小 型 化和 降低 价格 是 不 可逆 转 的趋 势 。 三 、将 网络 技 术应 用 舅 档 案 管理 工 作 所谓计 算机 网络 就是利 用通信 设备和通 信线路将 处于不 同地 理位置且 具
网，即成 为 资源 海洋 的 一部分 。 只要拥 有 一 台计算机 就 能通过 网络 足不 出
户 地 查到 全 国各 地 的档 案 信 息 。 档 案管 理 实现 网络化 刻 不容 缓 ，因为 信息 时代 文献 资料浩 如烟 海 ，任 何一 个档 案 管都 无法 将其 全 部收藏 ，不 可能完 全满足 读 者的全 部 需求 。所 以要 想 为读者 提供 快捷 、准 确 的文 献信 息服 务 ，方便 档案 管理 者检 索资料
科 学 论 坛
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ＧＯｉｅｄｃ ｌ ｉ ｈ ｎｒ。ｈｏＲｅ ｉｃｃｎｅｎｇｅｗ ｎ ｅ Ｆ ｏｙｖ ｓ ｉ
浅谈计算机技术、光盘技术、缩微技术在档案管理工作中的应用
文 件 或 图 纸 可 以 采 取 部 分 扫 描 输 入 ， 机 器 拼 接 的 用
方法 输 出。
第 三 ， 以 借 助 高 分 辨 率 显 示 器 进 行 阅 读 ， 可 可 也 以将 文 字 打 印 出 来 提 供 利 用 ， 样 可 以 避 免 珍 贵 的 这 档案 原件 因频 繁翻 阅所 造成 的损 坏 。
通 过计 算 机 技术 处 理 后 的 电子档 案 ， 剩 下全 只
宗 号 、 件 号 ， 原 案 卷 的 目录 号 、 卷 号 、 都 不 复 文 而 案 也 存 在 了。而全 宗号 、 件号 也就 主要 是用 于统 计 、 文 监
第 四 ， 于 是 把原 有 的纸质 档 案 文 件通 过现 代 由
维普资讯
２０ ０ ６年 第 ６期 （ 总第 １８期 ） ４
黑龙江交通科技
ＨＥＩＯＮＧＪ ＡＮＧ Ｉ Ｌ Ｉ ＪＡＯＴＯＮＧ Ｊ ＫＥ ｌ
Ｎ ． ２ ０ ｏ ６， ０ ６
（ ｕ ｏ １８ ｓ ｍ Ｎ ．４ ）
浅 谈计 算 机 技 术 、 盘技 术 、 光 缩微 技 术在 档 案 管 理 工作 中的应 用
一
用 的计 算 机 系 统 ， 之 更 完 善 、 可 靠 的 防 删 改 、 使 更 反 复制 、 销 毁和 防泄 密功 能 。人 工管 理 中的分 类 、 反 组 卷 、 内 标 题 、 内 目录 、 内 页 号 、 内 考 备 表 ， 卷 卷 卷 卷 卷 皮 、 卷 标 题 、 卷 目录 、 卷 装 订 等 一 些 列 与 案 卷 案 案 案 有 关 的 由 于计 算 机 技 术 管 理 档 案 也 就 不 复 存 在 了 。 只要把 整个 档案 管理 简单 的分为 立卷 和归 档 。在计 算机技 术管 理档 案时 只要 把需 要 立卷 的资 料通 过计 算 机 显 示 屏 审 阅 和 积 存 档 案 文 件 ， 可 Ｘ＂ 经 存 入 也 －已 ｊ 计 算 机 的 文 件 （ 时 通 过 计 算 机 变 成 了 电子 文 件 ） 这 中 不具备保 存价 值 的 文件 删 除 ， 对 具 有 不 同保 存 价 而 值 的 文 件使 用 不 同 的 保 管 期 限 、 在 各 份 电 子 文 件 并
浅谈现代化档案管理
业道德 ， 办事细心的工作态度， 乐于奉献的工作精 神， 又要有扎实 的 档案管理的理论知识、科技知 识。 档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识 ， 开 拓视野 ， 优化知识结构 ， 提高综合素质 ， 才能做好 新时期的档案管理工作。只有运用现代化科技手 段和先进的管理方法管理档案的基本技能，才能 有效地解决新形式下 出现的新问题。新时期档案 管理现代化是—个相对的、 运态的、 发展的概念范 以加强现代档案管理是提高工作效率和工作质量 畴 ， 在不同时期都被赋予不同的杨 内容。 新时期 的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工 档案管理现代化是在 息时代背景下产生的档案 作。 理论与实践 ，以档案资源信Ｊ 息化为核． 内容的新 １ 具有现代化档案管理的素质 时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成 当今世界信息爆炸式增长 ， 档案管理也 由过 和发 展 。
献。 责 任 编辑 ： 宋义
一
７ ５—
，
化 的发 展。 ２ 档 案管理 标准 化 ． ４ 档案管理标准化也是档案管理现代化的一项
重要基础， 档案管理现代化是建立在先进的技术 、 严密的分工和广泛协作的基础上的 ， 档案标准化 通过制定和贯彻各种标准、 规范， 使技术应用和分 工协作有了统一的科学准则和依据 ， 保证了档案 各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管 理中得最佳的效益。 在信息时代， 信息的共享与网 络和沟通更ｆ赖于统一的标准与规范 。如各种档 衣 案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共 享、 网络平台的 链接等等， 都需要通过建立一系列 的标准 、 规范来实现 ， 必须通过制定和建立各类档 案管理标准 ， 形成档案管理标准体系， 来确保档案 管理现代化各项工作的有效实现。
２ 档 案管理 现 代化 ｌ 掌握现代化管理技能， 提高综合素质。以前 ，
浅谈现代化技术在档案管理工作中的应用
浅谈现代化技术在档案管理工作中的应用摘要：科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。
关键词：档案管理；现代化；计算机档案管理工作对我国现代企事业单位的健康发展起着至关重要的作用。
本文研究如何利用计算机来做好现代化的档案管理工作，随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。
一、网络环境下的档案创新服务目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。
1、创新服务手段1）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。
目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。
2）开展在线服务。
改变传统的档案利用方式，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
2、拓展服务领域1）信息服务的社会化、多主体。
信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。
随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务，对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2）兴办服务实体，发展档案产业。
处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
二、档案信息电子化问题研究1、在我国没有构建数据交换的机读目录档案系统，且规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。
档案部门使用的计算机型号不一，兼容性差，制约档案信息电子化的进程。
2、档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。
浅谈如何实现档案管理工作现代化
浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。
档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。
关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。
档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。
档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。
顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。
传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。
传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。
而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。
这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。
面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。
在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。
档案管理及其在现代化管理中的应用思考
调查思考档案管理及其在现代化管理中的应用思考何晓敏(九寨沟风景名胜区管理局，四川九寨沟623402)摘要：随着我国经济水平的不断提升，以及社会经济发展形势的不断好转，在当前的社会中，档案管理工作逐渐开始受到各行业从业人员的关注，并且各行业的管理者纷纷开始意识到这一工作的重要性，委派专业的人员开展相对应的工作。
相较于传统的档案管理工作来说，现代化的工作形式能够更好地提升档案管理的效率，并且能够有效强化档案信息的真实性以及准确性，对其形成安全保障。
基于此，对如何在档案管理现代化的环境中开展档案管理工作进行分析，对档案管理的作用以及理念进行简单概述，并对具体应用进行深入研究。
关键词:档案管理;现代化管理;管理应用；管理分析0前言随着社会的不断发展，以及经济全球化理念的不断贯彻，在当前的时代中，我国的经济水平以及社会发展水平都得到了明显的提升。
在这种情况下，针对档案管理工作来说,各行业的领导人员也都形成了高度的关注。
对于单位以及企业领导来说，档案工作的开展是保障机构运行的关键性因素，其不仅会记录机构的发展历程，同时也会对工作人员的信息进行合理的记录以及保存。
1档案管理的相关概述一直以来,在单位机构的工作开展过程中，档案管理都是一项复杂舷较高、难駛大的工作。
并且档案管常也会耗费大量的人力以及物力，所形成的工作效率也比较低。
因此，在现代化的工作环境中，档案管理就出现了较大的调整。
首先,档案管理具备较强的统一性。
在档案中,通常会记录着所有工作人员的基础信息，也会记录单位的发展信息，对其进他一管理，不仅能够对信息的安全睡成保障,同时也便于档案调取工作以及更改工作的开展;其次，档案管理具备较强的标准性。
一般情况下，在档案中，会有3个不同的标准:基础标准、管理标准以及技术标准。
基础标准指的是，以基础性的档案管理原则开展工作。
管理标准指的是，结合企业的发展特点以及结构，制定详细的管理制度,并以此开展的管理工作;技术标准指的是，对一些规模较大,内容复杂程度较高的档案，应用信息技术的形式进行管理的工作模式;最后，档案管理具备较强的择优性。
浅谈实现档案管理工作现代化的方法
浅谈实现档案管理工作现代化的方法随着信息技术的快速发展，实现档案管理工作的现代化已经成为一个重要的课题。
现代化的档案管理工作可以提高工作效率，降低成本，保护档案的安全性，使其更好地服务于社会和经济发展。
本文将从数字化档案管理、云存储、智能化设备、档案数据库建设等方面，谈谈实现档案管理工作现代化的方法。
数字化档案管理是实现档案管理工作现代化的核心。
传统的档案管理方式存在很多弊端，如信息存储不方便，检索困难，易发生遗失和损坏等问题。
通过数字化手段可以将纸质档案转化为电子档案，为档案管理工作提供了便捷和高效的解决方案。
数字化档案管理可以利用扫描设备将纸质档案转换为电子文件，然后通过计算机网络进行存储和管理，实现档案信息的方便共享和快速检索。
云存储技术的运用也是实现档案管理工作现代化的重要手段。
云存储技术可以实现档案信息的在线存储和备份，极大地提高了档案信息的安全性和可靠性。
使用云存储技术，可以将档案信息存放在云服务器上，不再依赖于传统的物理存储设备。
云存储技术可以提供更高的存储容量和更快的数据传输速度，为档案管理工作提供了更好的支持。
智能化设备的运用也是实现档案管理工作现代化的重要手段。
随着人工智能、物联网和大数据技术的发展，智能设备在档案管理工作中的应用越来越广泛。
智能设备可以实现对档案的智能化采集、处理和存储，可以将档案的整理、分类和检索等工作自动化，大大提高了工作效率和准确性。
可以使用智能摄像头和图像识别技术实现对档案的自动拍摄和识别，使用智能扫描仪和文字识别技术实现对档案的自动扫描和转换等。
档案数据库建设也是实现档案管理工作现代化的重要环节。
建立档案数据库可以实现档案信息的集中存储和管理，提供高效的档案查询和检索服务。
档案数据库应该具备安全可靠、高效稳定、易于维护和扩展等特点。
可以使用关系数据库管理系统或文档管理系统等技术来实现档案数据库的建设，还可以利用数据挖掘和数据分析等技术来挖掘和分析档案信息，为管理决策提供参考和支持。
浅谈档案管理中现代化技术应用与研究
浅谈档案管理中现代化技术应用与研究作者：张秀霞来源：《城市建设理论研究》2013年第15期摘要：信息技术对档案管理影响很大，本文就超媒体以及文书与档案一体化档案管理系统在档案管理过程中的应用进行了分析。
关键字：媒介、管理、便捷、促进中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：在现实工作中，档案是一种信息能够延续下去的媒介，在信息传递过程中起到了桥梁的作用。
档案所承载的信息能够真实反映情况，体现时间原始状态，使记录的技术成果具有可查性。
档案作为一种资源，他的意义已经超过了某个单位所拥有的财力、物力以及人力的作用。
传统的档案管理具有效率低，保密性差，档案和资料查找不方便等弊端，为了改变这种现状，需要深刻理解社会需求，符合经济发展的目标，懂得客户的期望。
随着近几年科学技术的进步，越来越多信息需要去处理，这些信息包括电子形式的以及纸质版面的，为了方便于我们信息的处理，我们可以多方面借鉴现代电子技术，运用科学的原理，进行开发和管理档案，提升档案管理水平，使档案信息更多的满足社会发展需求。
一、超媒体技术在档案管理中的应用我们要通过一定的手段对档案资料进行收集、整理、存储以及传送给其他用户，这些档案资料不仅仅是几份纸质文件，它还会包括信息量更大、覆盖面更广的数字化、网络技术化资料。
为了满足现代档案管理的需要，我们可以运用编码技术对这些数字化的音频文件、视频文件进行再加工，这样可以为用户提供更加综合的服务。
下面就目前经常用到的超媒体技术进行分析。
超媒体数字档案管理技术是一种新型并且典型的档案管理方式，它把文本与多媒体技术进行了综合，它的信息量不只包含一些文本，还包含一些视频以及音频文件，它是由一些节点以及一些链组成，用户可以通过网络技术传播这些信息，在发布之前需要对信息进行集成化管理。
超媒体档案管理具有表现自然、对事物叙述详尽生动等优势，相对于其他档案管理方式还更加灵活，它能够体现一种新的管理意识。
超媒体档案管理重视信息直接相互联系，它的思维习惯更加贴近于人类的真实表现，这种思维是一种非线性的、具有多网状的结构。
浅谈档案管理现代化的现状与对策
浅谈档案管理现代化的现状与对策随着信息技术的发展和应用，档案管理已经走上了现代化的道路。
新技术、新工具的出现，使档案管理工作更加便捷、高效，并且也吸引了更多人员参与到档案管理工作中来。
现在，档案管理工作已经实现了电子化、网络化、智能化、共享化等多项现代化改革。
电子化档案管理取得了显著效果，减轻了物理档案管理的压力，也大大提高了档案管理的工作效率。
网络化档案管理的推广，大幅度降低了档案利用成本，并且实现了全局信息共享和协同工作。
智能化的档案管理，引入了自动识别技术和专业机器人等工具，为档案管理工作提供了新的解决方案。
共享化的档案管理，让不同单位之间的档案资源互通有无，消除了重复工作和资源浪费，提高了档案管理的资源利用率。
档案管理现代化在走向前方发展的同时，也遇到了一些问题。
下面将针对这些问题给出一些解决方案：一、档案保密问题。
电子化档案在存储、传输和利用过程中，存在信息泄露的风险，这给档案保密带来了巨大的挑战。
为了解决这个问题，档案管理部门应该建立完善的档案保密制度，同时采用加密技术、防火墙等安全措施。
二、档案数字化转换问题。
数字化转换是档案电子化的基础，但是数字化过程中，文件的质量、文件格式、版权归属等问题需要考虑。
同时，数字化档案对设备的要求也很高，需要使用专业、先进的扫描仪等设备。
针对这些问题，档案管理部门可以通过招标、采购专业化设备、推广标准化操作流程等方法来解决。
三、档案共享问题。
档案共享需要统一的规范、技术支持和平台支持，但是现有的档案管理系统和技术平台不够完善，也不够互通互联。
要解决共享问题，档案管理部门应该鼓励单位之间进行共享、推广标准化规范。
同时，建设一个互通的统一平台，实现不同系统的数据对接。
四、档案管理人员业务能力问题。
随着档案管理现代化的推进，档案管理人员需要掌握更多的专业知识和技能。
但是，当前档案管理人员的业务能力、素质等问题比较突出。
档案管理部门需要加强对人员的培训、考核与评估，建立完善的人员管理制度，提高工作效率和质量。
现代化管理手段在档案管理工作中应用的主要优势
现代 化 管理手段 在档 案 管理工作 中应 用 的主 要优 势
◎文／ 张 晓秋
当前 ， 随 着 计 算 机 网 络 技 术 的迅 速 普
战， 每 个 档 案 工 作 者 都 深 深 地 感 受 到 传
案 卷 号 和 案卷 目录 ，然 后 还 要 编 写 页 码 、
封面 ， 排列案卷等 。 这 样 做 的 问题 是 ， 程 序
行 档 案 管 理 的 优 势 比较 突 出 ， 主 要 表 现 在 以下 几 个 方 面
一
的原貌。 而使用计算机技术管理后 ， 文件按
“ 件” 编号 ， 统一编 目， 各 自为 一 件 ， 随 机 存
、
夫 人地 减轻 ｒ档 案 管理 人
序 以及 可操作 性 ，减 少 了人 为的 主观 因 档 ，档 案 整 理 工 作就 不存 在 这 方面 的 问题 素， 既减 轻 了档 案 管 理 工 作 人 员 的 劳 动 强 了 ， 避 免 了 主观 因素 的 干扰 。
人 员 面 临 的 一 项 重 要 任 务 。 尤 其 是 对 于 难 事 。 首 先 ， 查 找 文 件 时 必须 先 说 明 要 查 就 变得 十 分 方 便 。 这 时 ， 只 需 要 修 改 一 下 档 案 什么文件 、 什么 问题 、 所 属年度 ， 然后， 档 档 案 目录 就 可 以 了 。 由于 省 时 省 力 ，
度， 又 提 高 了 归 档 质 量 和 检 索 速 度 。 利 用
员的劳 动强 度 ， 提高 ｒ 作 效率
过去， 从 事传 统 文 书 档 案 管 理 的工 作 者都 感到有“ 三难 ” 。 一 是 立 卷 难 。传 统 立
计算机软件进行档案 归档 管理工作后 ， 就
现代化档案管理技术应用
现代化档案管理技术应用摘要：事业单位是我国的一类职能单位，具有社会服务性和公益性特点。
作为重要的社会服务组织，事业单位承担的工作项目很多，涵盖教育、科技、文化等，也因此，单位的日常工作覆盖范围十分广泛，产生的档案内容十分丰富。
而档案资料是对各项活动的记录，是开展工作的依据和标准，因此要进行科学的档案管理。
而随着互联网的普及和应用，给档案管理工作带来新的变化，档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。
关键词：事业单位；档案管理；现代化档案作为各类社会活动中形成的具有一定保存价值的原始记录，对于任意一个行业来说都具有重要价值。
如今，科技飞速发展，档案管理工作者得以凭借更多先进科技手段，为档案检索查阅提供更加人性化服务，实现档案资源最大化利用。
文章论述了事业单位实现档案现代化的必要性，并提出如何实现档案现代化和电子化管理。
1事业单位实现档案现代化管理的必要性信息时代的出现，给很多方面的工作带来巨大的变化。
对于档案管理来说，出现的变化主要是档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。
据此，事业单位作为档案资料十分丰富复杂的单位，实现档案的现代化和电子化管理十分必要。
这有助于提升管理效率，推动档案资料的利用和开发。
在新的时代背景下，档案管理实现数字化转变，档案资料的形成、存储和管理，都需要借助互联网的先进性，实现现代化管理。
对事业单位也是如此，新时代的到来，给档案工作提出数字化要求，需要实现现代化和电子化发展才能适应这种要求，满足新时期的要求。
同时，事业单位档案具备一定的保密性要求，而在信息化时代下，可能会出现资料遗失、泄露等问题，带来网络信息安全风险。
而且档案的特殊性进一步突出了资料保密的要求。
利用信息技术进行事业单位的档案管理，进行数据资料的收集、传输、整理和分析都十分便利，不仅可以提升信息的保存效率，还可以降低丢失可能，对档案资料的利用和挖掘也比较有利。
科学管理和现代化技术在档案管理中的应用
科学管理和现代化技术在档案管理中的应用摘要：档案管理工作要想取得长足的进步和发展，就目前的发展形势而言是远远不够的，特别是在其他行业依托计算机时代和平台，有效实现自身行业飞速发展的前提下，档案管理工作也抓紧信息发展的风口，逐步探索“计算机＋档案”领域的研究和趋势，解决面临的问题，紧抓机遇积极面对挑战，以公共需求为导向，为社会及时提供准确、有效的档案信息，更好地服务社会。
关键词：科学管理；现代化技术；档案管理；应用分析引言计算机技术的不断进步和发展极大地改变了我们生活生产的方式，给各行各业未来的发展带来一定的机遇和挑战，如何合理结合计算机技术，有效提高工作的效率和质量是当前大多行业面临的主要问题。
只有跟上互联网发展的脚步，与时俱进不断创新，才能不被时代潮流所抛弃。
在计算机时代，如何创新档案管理方式、提升档案管理效率是档案管理工作人员需要考虑的重要问题。
一、分析档案管理工作问题（一）政府对档案管理工作的重视程度低过往几十年来政府工作的中心是以经济建设发展为中心，对于公共服务方面的投入不足，相关部门对于档案管理工作的重要性认知不够，由于档案管理工作主要是面向社会，以服务公共为目的，不能带来直接的经济利益，使得各地政府及相关部门往往直接忽略档案管理工作，缺乏相应的人力、资金投入，缺乏对档案文化的宣传和监督，忽视了对档案的规范和管理。
（二）档案意识薄弱，公共的关注度低下根据问卷调查结果显示，居民对于档案管理、档案利用等相关内容了解认知不足，存在一定的误区和误解，档案意识不强，整个社会缺乏档案合理利用和管理的氛围，由于对相关内容不够了解，公共的关注度不高，使得档案管理工作失去其本身的价值和意义，难以取得长效的进步和发展，久而久之形成恶性循环，更是不利于“互联网＋”档案管理的结合和发展。
（三）档案管理工作人员缺乏理论知识和实践经验档案管理绝不是一项简单机械的工作，但由于单位重视程度低、从业人员认识不足等原因，误认为档案管理是一项简单的工作，从业人员大多不具备专业的背景知识和工作经验，缺乏基本的理论知识和实践经验，同时责任心不强，抱着得过且过的心态，这就使得档案管理工作存在较多的问题，工作效率和质量水平低下，进而不能有效发挥互联网各类档案管理的作用。
浅谈档案管理现代化
第 １０２ 页２０１６／０８ 工作指导 总第２４９期 档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ浅谈档案管理现代化文／黑龙江省地质环境监测总站 郑盛楠【摘要】档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势， 本文主要从档案管理现代化的含义、必要性、实现有效途径三方面进行简单分析。
【关键词】档案管理；现代化一、档案管理现代化的含义档案管理现代化是相对于传统手工管理而言的，是指通过现代管理科学的指导，充分运用现代管理方式和模式，积极采用更先进的管理技术和设施，充分调动员工档案管理的积极性、知识性、技能性和科学性，对传统档案管理模式和实践进行改革，逐步实现档案管理的科学化、现代化的动态发展，最终为实现社会现代化服务。
简单来说，主要涉及三方面：一是最大限度地保证档案的保存时间。
二是通过现代科学技术手段，使档案信息资源为社会所用，尽可能发挥档案的作用。
三是通过对档案从收到管到用的过程的现代化演变，形成丰富的电子档案馆藏。
这三者是相辅相成的关系，缺一不可。
二、档案管理现代化的意义档案工作现代化是档案工作进一步发展的强大推动力。
新中国档案工作经过了多年来的发展历史，从整体上看已经建立了比较完善的档案事业体制，在一定程度上具备了满足社会需要的能力，并且正在逐步通过采用现代化的技术手段和科学管理方法提高服务能力。
第一，档案工作发展需要而出现的自身矛盾问题和具体管理问题将得到有效解决。
社会不断发展必然延及档案管理工作，通过档案资料来了解国内外的发展动态也是社会主义现代化的一项重要内容。
社会现代化建设的快速发展导致档案数量急剧增加，而亟待接收进馆的档案数量也很大，传统的档案保管手段已不能适应这种高强度的工作任务。
而将现代科技手段运用到档案的收集、整理、保管等一系列过程中，档案的存储载体也由单一的纸质档案向多元化发展，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
第二，档案工作现代化更便于人们查阅、检索和使用，使得档案的利用率大幅提升。
２１世纪，计算机、互联网的应用是实现档案管理现代化的重要途径和手段，相关配套软件种类众多，相对传统档案管理而言，系统性更强、效率更高、保存时间长、资源共享范围更广、更加便于检索和利用。
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浅谈现代化技术在档案管理工作中的应用
摘要：科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。
关键词：档案管理；现代化；计算机
Abstract: The scientific and standardized management of files is important yardstick to measure the performance and management level of a unit, provides first-hand information on the operations performance and scientific development, to provide services for users through the computer network, and to strengthen the management of the affairs, to promote the modernization of records management.Key words: records management; modernization; computer
档案管理工作对我国现代企事业单位的健康发展起着至关重要的作用。
本文研究如何利用计算机来做好现代化的档案管理工作，随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。
网络环境下的档案创新服务
目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。
1、创新服务手段
1）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。
目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。
2）开展在线服务。
改变传统的档案利用方式，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
2、拓展服务领域
1）信息服务的社会化、多主体。
信息化社会中，人们对各类信息的需求
日益迫切。
随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务，对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2）兴办服务实体，发展档案产业。
处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
二、档案信息电子化问题研究
1、在我国没有构建数据交换的机读目录档案系统，且规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。
档案部门使用的计算机型号不一，兼容性差，制约档案信息电子化的进程。
2、档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。
但由于历史原因，馆（室）藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
3、档案信息管理人员的素质有待提高。
目前，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。
尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
三、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，现阶段很多文件的起草、签发、催办、归档都通过计算机和通讯线路进行，这样的档案就以机读文件为主要形态，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。
档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
四、电子档案的整理与保护
1、文书电子档案整理
1）内部文件。
将不同组织机构、年代、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。
将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。
为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结
构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。
2）外来文件。
通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。
电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，通过网络转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，然后进入档案数据库。
如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
2、科技电子文件归档
科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。
1）基建档案。
基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。
2）会计档案。
工资单以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。
但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。
3、电子档案的保护
由于归档电子文件以脱机方式保存，光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。
1）规范排放和使用，注意避光。
光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤，注意避光。
2）保持良好的温度、湿度环境。
高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。
为此光盘存放的温度宜控制在１４－２４℃，相对湿度４０％-６５％。
知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。
参考文献：《文书与档案管理基础》、《档案馆信息化与档案管理变化革》、《建设电子文件与电子档案管理规范》。