现场资料建档标准
安全技术资料档案管理制度
安全技术资料档案管理制度一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。
二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责，建立、整理相应的安全管理资料，其资料应当保证时效性、真实性和完整性。
由专（兼）职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理和归档。
三、施工现场安全管理纸质资料应为原件，相关证件不能为原件时，可为复印件，复印件应与原件核对无误，加盖原件所持有单位公章；电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性，涉及电子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。
四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰有效，资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。
五、安全技术文件建档管理应符合下列规定：1、安全技术文件建档起至时限，应当从工程施工准备阶段到工程竣工验收合格止；2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档，并应及时向有关单位传递；3、建档的文件内容应真实、准确、完整，并应与建设工程安全技术管理活动实际相符合，手续齐全。
六、安全技术归档文件应符合下列规定：1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。
2、归档文件的立卷，卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328）的有关规定。
3、归档的文件釆用电子文件载体形式的，宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）的有关规定。
4、归档文件应是原件。
因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的印章，并应有经办人签字及时间。
5、工程竣工后30 天内，应将安全技术文件交本单位档案室归档，档案存放期不应少于1 年。
项目资料整理、归档管理规定
项目资料整理、归档管理规定
1 范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3 管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
▪项目综合类管理文件
▪合同管理文件
▪项目基础资料
▪设计管理文件
▪施工管理文件
▪开车管理文件
▪项目进度管理文件
▪项目材料管理文件
▪项目风险管理文件
▪项目职业健康、安全和环保管理文件
▪项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4 项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
安全 标准化 档案 档案盒 建立标准
安全标准化档案档案盒建立标准
根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求
1、按照标准化13个一级要素分类建档，建议建立25个文件资料盒（可以根据本单位情况增加或合并，但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒）.
2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒，资料盒侧面统一编号，样式如下图 1.1.每个盒子中建立目录清单，按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹，在下表的中注明该资料是电子还是文本，方便查找.
3、每个要素我们收集了一些记录的样本，方便大家参考，如本公司已经有相关记录且符合评分细则的要求则建议沿用原记录，我们提供的记录不是必须使用的.
4、本要求只针对资料部分，现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图：1.1
个一级要素名称。
工程施工项目档案标准范本
工程施工项目档案标准范本第一章总则第一条为规范和统一工程施工项目档案的管理工作，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本标准。
第二条本标准适用于工程施工项目档案的建设、管理和利用，包括工程设计、施工、监理和勘察等阶段的档案管理。
第三条工程施工项目档案应当严格依据法律法规和技术标准组织建设和管理，保证档案的完整、准确和安全。
第四条工程施工项目档案管理的基本原则是依法、及时、全面、准确、安全、规范。
第五条工程施工项目档案管理应当采用信息化手段，提高档案管理的效率和质量。
第二章档案管理的组织机构和职责第六条工程施工项目档案管理机构应当设立档案管理部门，专门负责工程施工项目档案的管理工作。
第七条档案管理部门应当有专门的档案管理员负责工程施工项目档案的管理和维护。
第八条档案管理员应当具备相关的档案管理专业知识和技能，经过相关的培训和考核合格方可从事档案管理工作。
第九条档案管理部门应当定期组织档案管理工作人员进行档案管理知识和技能的培训，并对其进行考核。
第十条档案管理部门应当按照相关规定，建立档案管理的内部管理制度，明确档案管理工作的程序和流程。
第三章档案的建设和整理第十一条工程施工项目档案应当从项目启动时就开始建设，各个阶段都应当及时整理和归档。
第十二条工程施工项目档案的建设应当按照档案管理的规定，采用标准化的格式和模板进行建设，保证档案的统一和规范。
第十三条工程施工项目档案的整理工作应当由档案管理员和相关人员共同完成，按照工作程序进行分类、整理和归档。
第十四条工程施工项目档案的整理应当注重档案的完整性、准确性和安全性，保证档案的完整性和可读性。
第十五条工程施工项目档案的整理工作应当及时进行，确保档案的实时性和可用性。
第四章档案的利用和保管第十六条工程施工项目档案的利用应当遵循相关的法律法规和政策，保护国家和公民的合法权益。
第十七条工程施工项目档案的保管应当做到安全可靠，采取必要的措施保护档案不受损坏和丢失。
工程内业资料要求
工程内业资料要求 Hessen was revised in January 2021工程资料整理注意事项一、档案管理基本要求1、保管期限：科技档案原则上定为“永久”（50年以上）、密级定为“秘密”，文书档案参照有关规定，根据文件材料的重要程度确定。
2、档案工作与工程建设坚持两同步一超前的建档原则，即：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度同检查文件材料的形成情况同步；单元、分部、单位工程验收及全部工程竣工初步验收前必须首先对相应档案进行验收。
3、建设、监理及施工管理单位均要明确一名专（兼）职档案人员或工程技术人员负责所承担的建筑物或土方工程建设全过程文件材料的监督、检查及收集，严格登记，妥善保管，做好立卷、归档工作。
4、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。
档号：档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
5、案卷内科技文件材料的排列.建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。
案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
.案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。
6、编写案卷页号案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
7、案卷封面的编制案卷封面采用外封面形式。
案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容，一律用汉字书写。
编制单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位。
编制日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。
8、卷内目录的编制顺序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
工程竣工资料整理建档情况
3#楼工程竣工资料整理建档情况一、A类资料为工程准备阶段文件：文件性资料共26份，其内容包括：计划批文、计划审批表、建设用地规划许可证、建设用地批准书、建设工程规划许可证、建设工程规划许可证补充规定书、建设工程规划验线合格证、中标通知书、建设工程施工许可证、建设工程质量监督登记表、建设工程质量监督书、建筑工程施工施工安全监督审查书、施工图设计文件审查书、图纸审查意见书、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、建设工程委托监理合同、监理许可证、工程项目施工押证证明、岩土工程勘察报告文件、建筑节能工程审查备案登记表、消防设计审查意见书、建筑工程选址消防审查记录、工程建设报建申请书、建筑位置复验合格通知单、特殊工种证。
二、B类资料为施工质量管理资料，包括：施工现场质量管理检查记录，在开工后，项目监理机构对施工现场有关制度、技术组织与管理等进行检查与确认；主要专业专业工种操作上岗证书7份，有电焊工、机械工、电工、架子工及塔吊工等；施工组织设计、施工方案及审批，其内容包括：编制依据、工程概况、施工部署、主要项目施工方法、安全措施、施工平面图等；施工日志记录了施工过程中有关技术管理和质量管理活动及其效果逐日做的连续完整的记录。
三、C类资料为施工质量控制资料：5.3.1地基与基础5.3.1.1施工技术管理资料：1、包含了技术交底5份，其内容包括了工程做法、设计及规范要求、质量标准、操作要点、施工注意事项、保证质量及安全的技术措施等。
2、图纸会审记录2份。
5.3.1.2原材料、构配件质量证明文件和进场复验报告1、原材料出厂合格证及进场试验报告（1）基础、主体钢筋：有φ8、14、16、18、20、25河北承钢合格证6份，φ10、φ12河北青钢合格证2份, φ14沧州临港合格证1份，Φ12、Φ14、Φ16、Φ18、---------------------------------------------------------精品文档Φ20、Φ22、Φ25、22、25凌钢合格证共9份，试验报告各1份；10、25其代表数量均满足工程使用数量，力学性能符合钢筋砼用钢筋的规定，合格证及试验报告上标明了使用部位。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度1一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的.文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。
档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。
工程公司资料规档制度
工程公司资料规档制度一、总则为规范工程公司内部资料管理，提高资料利用效率，保障公司经营工作的顺利进行，特制定本规范。
二、资料管理的原则1. 保密原则：公司的所有资料必须严格保密，不得外传或泄露。
2. 完整原则：公司的资料必须完整、准确，不得遗漏或篡改。
3. 便捷原则：公司的资料应当便于查阅、使用，方便员工开展工作。
4. 有序原则：公司的资料应当有序整理，避免混乱和错乱。
三、资料管理的内容1. 分类管理：按照资料的性质、用途和格式进行分类管理，确保资料的有序归档。
2. 紧急备份：重要资料需要进行定期备份，以免损失导致公司工作受影响。
3. 审核审批：公司内部资料的上报、审批和审核需按照规定流程进行，避免错漏。
4. 保密措施：对于涉密资料，需要加强保密措施，确保不被泄露给外部人员。
四、资料管理的责任1. 领导责任：公司领导是资料管理的第一责任人，需建立健全资料管理机制。
2. 部门责任：各部门负责资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
3. 员工责任：每名员工都有保管资料的责任，不得私自处理或外传资料。
五、资料管理的流程1. 收集资料：公司需要的资料应当由专人负责收集，并按照规定分类整理。
2. 归档资料：已整理好的资料应当按照分类归档，设置专门的存档柜或资料室。
3. 查阅资料：员工需要查阅资料时，需向负责人提出申请并签字确认。
4. 借阅资料：员工需要借阅资料时，需填写借阅单，借阅期限不得超过规定时间。
六、资料管理的监督1. 内部监督：公司领导和相关部门应当加强对资料管理工作的监督和检查。
2. 外部监督：公司可以委托外部机构对资料管理工作进行评估和监督。
七、资料管理的改进1. 定期评估：公司应当定期评估资料管理工作的情况，及时发现问题并改进。
2. 经验总结：公司可以定期组织资料管理工作的经验总结会议，分享好的做法和经验。
3. 制定规章：公司可以根据实际情况适时修改和完善资料规档制度，确保其跟上时代步伐。
《建设工程文件资料归档整理要求规范》(GB-T50328-2001)
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1 立项申请报告批复文件* 永久长期 A 无表式2 项目可行性研究报告及评审文件⑴项目建议书（政府工程）永久长期 A 无表式⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期 A 无表式⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期 A 无表式3 项目环境影响评估报告书永久长期 A 无表式4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期 A 无表式5 计划立项批文永久长期 A 无表式6 固定资产投资许可证永久长期 A 无表式1-2建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期 A 无表式2 建设用地规划许可证永久长期 A 无表式3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期 A 无表式4 红线地界桩放点报告永久长期 A 无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期 A 无表式2 场地地震评价报告永久长期长期 A 无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期长期 A 无表式2 初步设计图纸和说明短期短期 B 无表式3 初步（方案）设计审查意见书长期长期长期 A 无表式4 施工图设计审查意见书长期长期长期 A 无表式5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期 A 无表式6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期 A 无表式7 燃气工程施工图审图意见长期长期长期 A 无表式8 供电审图意见长期长期长期 A 无表式9 供水审图意见长期长期长期 A 无表式10 锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期 A 无表式11 建筑抗震设计审查意见永久长期长期 A 无表式12 环境影响审查批复文件永久长期长期 A 无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13 其他有关部门审查意见永久长期长期 A 无表式1-5招投标与合同文件1 工程招标书长期 B 无表式2 直接发包申请与批复文件长期长期 A 无表式3 设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式4 工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式5 设计定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式6 勘察定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式7 监理定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式8 工程施工定标书、中标通知书长期长期短期 A 无表式9 设计咨询合同长期长期长期 A 无表式10 招投标代理合同长期长期长期 A 无表式11 工程造价咨询合同长期长期长期 A 无表式12 设计合同长期长期长期 A 无表式13 勘察合同长期长期长期 A 无表式14 监理合同长期长期长期 A 无表式15 合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期 A 无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期 A 无表式⑵桩基础提前开工证明书长期长期长期 A 无表式2 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期 A 无表式3 工程质量监督登记文件长期长期 A 无表式4 施工安全监督登记文件长期长期 A 无表式5 起重机械安装、改造施工核准通知长期长期 A 无表式6 建筑物命名批复书及更名文件长期长期 A 无表式7 市政（路口）审批文件及许可证长期长期 A 无表式8 工程建设前期法定建设程序检查表长期长期 A GD17001 1-7建设方管理机构文件1 建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期 A 无表式2 建设方管理人员变更通知长期长期 A 无表式1-8工程咨询文件1 阶段设计监理审核报告长期短期 B 无表式2 设计监理审核总报告长期长期短期 A 无表式3 工程造价咨询报告长期长期短期 A 无表式4 招投标咨询报告长期短期 B 无表式续表2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期 A 无表式1-9工程概预算文件1 工程投资估算长期短期 B 无表式2 工程设计概算长期短期 B 无表式3 施工图预算长期短期 B 无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1 总监理工程师任命通知书长期长期短期 A GD2202SZ0012 监理机构设置通知书长期长期短期 A GD2202SZ0023 监理人员变更通知书长期长期短期 A GD2202SZ003 2-2资质管理文件1 监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期 B 无表式2 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期 B 无表式3 施工分包单位资质审批表长期短期 A GD2202003 2-3监理技术文件1 监理规划长期短期 B 无表式2 监理实施细则短期 C 无表式3 旁站监理实施方案长期短期 B 无表式2-4工程技术联系文件1 监理工程师通知单长期短期 B GD22020112 监理工程师通知回复单长期短期 B GD22020063 监理工作联系单长期短期 B GD22020174 混凝土浇灌令长期短期 B GD2202SZ012 2-5进度控制文件1 工程开工/复工报审表长期长期短期 A GD22020012 工程临时延期申请表长期短期 B GD22020073 工程暂停令（停工令）长期长期短期 A GD22020124 工程临时延期审批表长期短期 B GD22020145 工程最终延期审批表长期长期短期 A GD2202015 2-6造价控制文件1 费用索赔申请表长期短期 B GD22020082 工程款支付申请表长期短期 B GD22020053 工程款支付证书长期长期短期 A GD22020134 工程款支付汇总表长期长期短期 A GD2202SZ0065 费用索赔审批表长期长期短期 A GD2202016 2-7监理工作记录文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1 设计变更登记表长期长期短期 A GD2202SZ0072 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期 A GD2202SZ0083 旁站监理记录长期长期 B GD22020194 监理日志短期 C 无表式5 例会纪要短期 C 无表式2-8监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期 A 无表式2 监理工作总结长期长期长期 A 无表式3 工程建设监理月报短期短期 B GD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书长期长期短期 A GD2201SZ002⑵项目经理部人员设置通知书长期长期短期 A GD2201SZ003⑶项目经理部人员变更通知书长期长期短期 A GD2201SZ004 3-1-2施工许可与资质文件⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期 B 无表式⑵施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章) 长期短期 B 无表式⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期 B 无表式3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期 A 无表式⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期 A 无表式3-1-4材料、构配件、设备报审文件1 工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期 A GD22020092 主要施工机械进退场报审表长期短期 B GD2202SZ011 3-1-5施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期 B GD2201001⑵单位工程开工申请报告长期长期短期 A GD2201002⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期 A GD2202002⑷施工组织设计（方案）短期短期 B 无表式⑸单位工程竣工图登记表短期短期 B GD2201012⑹施工日志短期 C GD2201013 3-1-6质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长期 A GD2201007⑵工程事故调（勘）查记录永久长期长期 A 无表式⑶工程质量事故（停工）通知长期长期短期 A GD2201008续表4文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑷工程事故处理报告永久长期长期 A GD2201009⑸工程复工通知书长期长期短期 A GD2201010 3-1-7图纸会审及变更洽商记录⑴图纸会审记录（一）永久长期长期 A GD2201004⑵图纸会审记录（二）永久长期长期 A GD2201005⑶设计变更洽商记录永久长期长期 A GD2201006⑷工程变更单永久长期长期 A GD2202018⑸施工现场签证单长期长期长期 A GD2201SZ005 2-10工程报验文件1 报验申请表（分项工程）长期短期 B GD22020042 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期 A GD2202010 3-1-7工程中间验收交接文件⑴分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期 A GD2201011 3-1-8施工总结文件⑴新技术（新工艺）施工总结长期长期长期 A 无表式⑵施工技术总结短期短期 B 无表式3-2建筑工程施工文件3-2-1地基与基础工程——天然基础与地基处理工程3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴分部（子分部）工程施工方案长期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期 B GD2301003 3-2-1-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期 A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期 A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期 A GD2301002 3-2-1-3施工记录⑴水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期 A GD2301026⑵水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期 A GD2301027⑶水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期 A GD2301028⑷排水插板施工记录长期长期长期 A GD2301SZ006⑸振冲桩施工记录长期长期长期 A GD2301SZ007⑹喷、射混凝土施工记录长期长期长期 A GD2301SZ009⑺沉井（箱）施工记录长期长期长期 A GD2301SZ008⑻沉井下沉完毕检查记录长期长期长期 A GD2301022⑼地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期 A GD2301030 ⑽地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期 A GD2301031文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑾土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 3-2-1-4检验批验收记录⑴地基与基础工程检验批质量验收记录短期 C 检验批验收记录表3-2-1-5施工检（试）验报告⑴击实检验报告长期长期长期 A GD2107002⑵土工试验记录长期长期长期 A GD2107003⑶复合地基载荷试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷地基土载荷试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸地基动力触探试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑹水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期 A GD2301029⑺地基标准贯入试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-1-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期 C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期 A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期 A GD25002SZ3-2-1-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101001⑵粉煤灰检验报告长期长期长期 A GD2101003⑶外加剂检验报告长期长期长期 A GD2101005⑷砂物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101006⑸碎石或卵石检验报告长期长期长期 A GD2101007⑹混凝土拌和用水检验报告长期长期长期 A GD2101008⑺混凝土配合比设计报告长期长期长期 A GD2101009⑻混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期 A GD2101010⑼混凝土抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101011⑽砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期 A GD21010123-2-1-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期 A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301039SZ⑷水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期 A GD2301044⑸混凝土抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301040SZ⑹砂浆抗压强度计算表长期长期长期 A GD23010413-2-1-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期 B 无表式续表6文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期 A GD21010143-2-2地基与基础工程——桩基础工程3-2-2-1分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案短期短期 B 无表式⑵分项工程质量技术交底卡短期短期 B GD2301003 3-2-2-2施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期 A GD2301SZ002⑵工程基线复核表长期长期长期 A GD2301001⑶单位工程座标定位测量记录永久长期长期 A GD2301002 3-2-2-3施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301008⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期 A GD2301009⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301010⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期 A GD2301011⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301012SZ⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表长期长期长期 A GD2301013SZ⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表长期长期长期 A GD2301014⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表长期长期长期 A GD2301015⑼挖孔桩成孔检查记录长期长期长期 A GD2301016 ⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表长期长期长期 A GD2301017 ⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录长期长期长期 A GD2301018 ⑿护壁泥浆质量检查记录长期长期长期 A GD2301019 ⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录长期长期长期 A GD2301020 ⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录长期长期长期 A GD2301023 ⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期 A GD2301024 ⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表长期长期长期 A GD2301025 ⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期 A GD2301SZ026 ⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表长期长期长期 A GD2301032 3-2-2-4检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录短期 C 检验批验收记录3-2-2-5施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑶单桩水平抗压静载试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑷基桩钻芯法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑸基桩高应变法试验检测报告长期长期长期 A 无表式文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向⑹基桩反射波法试验检测报告长期长期长期 A 无表式⑺基桩声波透射法试验检测报告长期长期长期 A 无表式3-2-2-6工程质量验收记录⑴工种（工序）间交接质量检查记录表短期 C GD2301063⑵分项工程质量验收记录长期长期长期 A GD25001⑶分部（子分部）工程验收记录长期长期长期 A GD25002SZ 3-2-2-7工程材料复试（检）验报告⑴水泥物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101001⑵外加剂检验报告长期长期长期 A GD2101005⑶砂物理性能检验报告长期长期长期 A GD2101006⑷碎石或卵石检验报告长期长期长期 A GD2101007⑸混凝土拌和用水检验报告长期长期长期 A GD2101008⑹混凝土配合比设计报告长期长期长期 A GD2101009⑺混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期 A GD2101010⑻混凝土抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101011⑼砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期 A GD2101012 ⑽混凝土抗渗等级检验报告长期长期长期 A GD2101013 ⑾钢筋力学性能、工艺性能检验报告长期长期长期 A GD2102001 ⑿钢筋焊接接头检验报告长期长期长期 A GD2102005 ⒀钢筋机械连接接头拉伸检验报告长期长期长期 A GD2102007 3-2-2-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期 A GD2301037⑵混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301038SZ⑶砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期 A GD2301039SZ⑷钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表长期长期长期 A GD2301042⑸钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总长期长期长期 A GD2301043SZ⑹水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期 A GD2301044⑺混凝土抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301040SZ⑻砂浆抗压强度计算表长期长期长期 A GD2301041 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章）长期长期 B 无表式⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期 B 无表式⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期 A GD21010143-2-3地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
江西企业安全生产资料建档通用要求
江西企业安全生产资料建档通用要求摘要：本文概述了江西省企业在安全生产资料建档过程中的通用要求，包括资料种类、归档方式、保密措施等方面的内容。
引言随着社会经济的发展和科技进步，企业的生产经营活动日益复杂，安全生产工作的重要性也日益彰显。
江西省政府制定了一系列的安全生产规定，要求所有企业严格按照规定建立健全的安全生产管理体系。
其中，安全生产资料建档是企业安全生产管理中重要的环节，为了规范资料建档行为，江西省出台了企业安全生产资料建档通用要求。
资料种类企业在安全生产管理中需要建立各类资料档案，包括但不限于以下内容：1.安全生产管理制度及相关指导文件；2.安全生产培训、教育、考核等档案；3.安全生产事故应急救援预案、演练纪录等档案；4.安全设施、设备隐患排查记录、维护记录等档案；5.安全检查、评估记录等档案；6.安全投入、工伤事故、安全生产奖励等档案。
以上档案应当依照实际情况进行详细补充。
在建档过程中，资料重要性评估应当网开一面，对重要性高、敏感性强的资料应当进行合理的保密。
归档方式企业安全生产资料建档应当遵循归档分类、编号、分级管理的原则，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行归档管理。
纸质档案应当放置在专用档案柜中，并按照时间、编号、名称等要素进行分类；电子档案应当建立相应的文件夹、目录进行归档，建立权限管理机制，确保数据的机密性和完整性。
在存放纸质档案和电子档案时，需遵循相关规定和标准，对不同档案进行不同的保护和维护措施，确保资料的长期保存和可靠性。
保密措施企业安全生产资料的保密工作是资料建档中极其重要的一环。
应当对所有涉密资料制定明确的保密程度，严格控制资料的查阅、复制、传递、备份等行为。
具体的保密措施包括但不限于以下内容：建立资料查阅申请制度；控制电子资料的外联、上载和备份；明确重要资料的传递方式和人员；资料密级标记；核实外部单位或人员是否有资格查阅本单位的安全生产资料等。
江西省企业在安全生产资料建档中应当严格遵守相关规定，建立规范、科学、高效的资料建档管理制度。
基本资料档案（主档）及建档要求
基本资料档案(主档)及建档要求
一、档案内容
1、企业基本情况简介(包括各工艺流程图)
2、企业工商营业执照
3、组织机构代码证
4、税务登记证
5、环评报告及环评批复文件
6、环境保护“三同时”验收批复文件
7、排污许可证
8、危险废物经营许可证
9、其他资格证照(包括安全、质量、标准等方面)
10、企业各类规章制度和其他规范化管理文件
11、法人代表身份证复印件
12、应急预案备案文件
二、建档要求
1、除环评报告和环评批复文件外，其他资料均装订成册，可以采用复印件或扫描件。
2、档案内容发生变化时，及时更新。
工程资料的编目及建档方案
工程资料的编目及建档方案工程资料编目及建档是工程设计、施工、验收和管理中重要的一环，是对工程资料有效管理的重要保障。
本方案主要针对工程资料编目及建档的具体措施和步骤进行了详细的规范，以便于各级单位贯彻执行，确保工程资料的完整、准确、便捷管理。
二、编目及建档程序1. 编目程序（1）确定编目范围：根据工程的特性和要求，确定工程资料编目的范围，包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、验收报告、竣工资料等。
（2）制定编目方案：由工程管理部门制定编目方案，明确各类工程资料的编目要求和标准，确保编目规范、统一。
（3）编目操作：按照编目方案的要求，对工程资料进行逐一编目，包括文件名称、文件编号、文件备考、所属阶段等内容，并进行登记。
2. 建档程序（1）确定档案管理单位：由各级单位确定专门负责档案管理的机构，并设立档案室。
（2）建档方案：依据编目的要求，制定建档的方案和标准，确定档案的存储位置、档案的保管期限等内容。
（3）建档操作：按照建档方案的要求，对工程资料进行归档，按照编目进行存储，确保档案的完整性和安全性。
三、编目及建档内容1. 工程设计文件：包括初步设计、施工图纸、审核图纸等，按照工程名称和编号进行编目，建立专门的文件夹进行存储。
2. 工程施工合同：包括工程开工证、施工许可证、施工合同、施工变更通知书等，按照合同编号进行编目存档。
3. 工程验收报告：包括施工验收报告、竣工验收报告、质量验收报告等，按照验收项目和验收日期进行编目存档。
4. 工程竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工结算单等，按照竣工日期和工程名称进行编目存档。
四、编目建档的管理原则1. 统一管理：对工程资料的编目建档实行统一管理，确保编目建档的规范和一致性。
2. 完整性：对各类工程资料进行逐一编目存档，确保档案完整性，便于查阅和使用。
3. 安全性：对编目建档的档案进行专门的存储和保护，确保档案的安全性和保密性。
4. 方便性：对编目建档的档案进行合理的排列和管理，便于查阅和使用。
5.企业质量技术资料建档制度
企业质量技术资料建档制度
1、项目部严格按照公司IS090001和上级有关部门对施工技术资料的规定、要求，做好工程技术资料收集、管理工作。
公司工程部检查、指导工程技术资料的管理工作。
理、装订和管理。
4、各类资料的收集应与工程进度同步，对各种原材料要及时收集质量保证书、合格证，部分材料还须收集准用证，以及主材如钢材、水泥等材料的试验和化验报告。
5、各类分项工程质量评定表，班组自检、互检记录，由各级质量员按实测结果，真实记录填写，严格杜绝后补、伪造的质量记录。
6、分部、单位工程验收前，项目部专职资料员按照上级有关部门的要求整理汇总全部工程资料，并按标准分类装订成册，以便有关部门核查。
7、工程竣工验收后，将装订成册的资料、竣工图移交公司工程管理部存档，存档完成后工程部退还资料押金。
档案建设标准
档案建设标准档案是组织和个人活动中产生的一切记录的集合，是信息资源的重要载体。
档案建设标准是指根据档案工作的特点和要求，制定的档案管理的基本规范和标准，是保障档案管理工作质量的重要依据。
合理的档案建设标准能够有效地保护和利用档案资源，提高档案管理水平，保证档案工作的正常运转。
首先，档案建设标准应当明确档案管理的基本原则和要求。
档案管理的基本原则包括全面性、真实性、完整性、及时性和便捷性。
全面性是指档案管理应当包括组织内各个部门和各类档案的管理；真实性是指档案应当真实记录组织和个人的活动；完整性是指档案应当保持完整，不得随意删减；及时性是指档案应当及时归档和提供查询；便捷性是指档案管理应当方便用户的查询和利用。
其次，档案建设标准应当明确档案管理的组织结构和职责分工。
档案管理的组织结构应当包括档案管理部门和各部门的档案管理员。
档案管理部门负责档案管理的规划、指导和监督，各部门的档案管理员负责本部门档案的管理和服务。
档案管理的职责分工应当明确，各级档案管理员应当按照职责分工，认真履行档案管理工作。
再次，档案建设标准应当明确档案管理的技术要求和管理措施。
技术要求包括档案的归档、检索、保管和利用等方面的要求，管理措施包括档案管理的规章制度、档案管理的监督检查和档案管理的宣传教育等方面的措施。
档案的归档应当按照规定的分类和文件号进行，档案的检索应当方便快捷，档案的保管应当安全可靠，档案的利用应当便捷高效。
最后，档案建设标准应当明确档案管理的质量评估和监督检查。
档案管理的质量评估是指对档案管理工作的各个环节进行定期的评估和检查，以确保档案管理工作的质量。
监督检查是指对档案管理工作的各个环节进行日常的监督和检查，以发现和解决档案管理工作中存在的问题。
总之，档案建设标准是档案管理工作的基本依据，对于提高档案管理水平、保护和利用档案资源具有重要的意义。
各个组织和个人应当认真遵守档案建设标准，加强档案管理工作，提高档案管理水平，为组织和个人的活动提供可靠的档案支持。
“一机一档”建档标准
“一机一档”建档标准
一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。
二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。
三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。
（一）固定部分包括：
设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。
有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。
（二）动态部分包括：
1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）
2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；
3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。
4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。
5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。
6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。
7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。
8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。
（三）影像部分包括：
设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。
建筑工程安全管理资料建档
建筑工程安全管理资料建档建筑工程的安全管理是非常重要的，为了确保工程的顺利进行和员工的安全，建筑工程安全管理资料建档是必不可少的环节。
本文将介绍建筑工程安全管理资料建档的重要性以及相关的内容，旨在引起人们对建筑工程安全的重视，促进建筑行业的发展。
一、建筑工程安全管理资料建档的重要性安全是建筑工程的核心价值之一，建筑工程安全事故的发生往往会导致严重的人员伤亡和财产损失。
因此，建筑工程安全管理资料建档具有以下几个重要性：1.风险识别和预防：建筑工程安全管理资料建档可以帮助识别工程中的潜在风险，并采取相应的预防措施，以避免事故的发生。
通过建档的整理和分析，可以及时发现存在的安全隐患，并采取相应的措施进行改进，从而降低事故的概率。
2.依法管理：建筑工程安全管理资料建档是按照相关法律法规的要求进行的。
对于建筑工程来说，建档不仅是一种管理手段，也是依法管理的体现。
通过完善的安全管理资料建档，可以确保企业依法运营，提高管理水平，降低法律风险。
3.项目管理和沟通：建筑工程安全管理资料建档提供了一个便捷的项目管理工具，可以帮助项目组织者了解工程进展情况、资源调配和风险管理等细节。
同时，建档也是项目团队之间沟通的重要依据，有利于促进团队合作和协调。
二、建筑工程安全管理资料建档的内容建筑工程安全管理资料建档的内容包括但不限于以下几个方面：1.工程概况：包括工程的基本信息、工程规模、工地地址等，以便对工程进行全面了解和管理。
2.安全管理组织架构：明确安全管理责任人、安全管理部门的成立，明确各级管理人员、施工人员的职责和权限，确保安全管理的有效性。
3.安全计划和措施：对工程进行全面的安全风险评估，制定相应的安全计划和措施，包括施工方案、安全预案、紧急救援预案等，以便在施工中及时应对各类安全风险。
4.安全检查和事故记录：记录工程中各种安全检查、巡视、隐患排查等情况，以及发生的安全事故和应对情况，便于事后追责和总结经验。
5.培训和教育材料：为施工人员提供安全培训和教育材料，包括安全操作规程、安全教育讲义等，提高员工的安全意识和技能。
工程档案相关制度 上墙
工程档案相关制度上墙一、工程档案建档要求1. 工程档案建档的时间点工程档案应在工程项目启动之初就开始建立，并随着工程项目的不断进展和完工逐步完善。
工程档案的建档工作应在工程项目竣工验收前完成，确保所有相关文件和资料都得到充分整理和归档。
2. 工程档案建档的范围工程档案的建档范围包括工程项目的立项文件、设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件、保修文件等各个环节的文件和资料。
建档时应对每个环节的文件和资料逐一核实，并严格按照规定的程序进行整理和归档。
3. 工程档案建档的流程工程档案建档工作应按照统一的流程和程序进行，包括文件的采集、整理、编号、装订和归档等环节。
建档时需要对每个文件进行详细的分类、整理和标识，确保每份文件都能够被准确地归档和检索。
二、工程档案管理要求1. 工程档案管理责任工程项目的相关单位应明确工程档案管理的责任部门和责任人员，确保工程档案管理工作的专门化和制度化。
工程档案管理责任人员应具有相关的专业知识和管理经验，能够有效地组织和协调工程档案管理工作。
2. 工程档案管理制度工程项目应建立健全的工程档案管理制度，规范工程档案管理的流程和程序。
工程档案管理制度应包括工程档案的建档、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的规定，确保所有工程档案管理工作都能够按照制度进行。
3. 工程档案管理流程工程档案的管理流程应包括文件的采集、整理、批准、装订、归档、借阅、审查等各个环节。
工程档案的管理流程应能够清晰地展现每个环节的责任人和工作内容，确保工程档案管理工作能够有序进行。
4. 工程档案管理措施工程项目在进行工程档案管理时应采取相应的措施，包括采用专门的工程档案管理软件、建立工程档案管理数据库、定期对工程档案进行审查和检验等措施。
工程项目还应配备专门的工程档案管理人员，确保工程档案管理工作的正常运转。
三、工程档案使用要求1. 工程档案的使用范围工程档案的使用范围应包括工程项目的日常管理、维护、改造和验收等各个环节。
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1
监理日记文件
每日所记录的工程情况
2
监理会议记要文件
每周所开的监理例会内容
3
监理周报文件
一周内监理的工作总结
4
监理月报文件
一月内监理的工作总结
5
监理评估报告文件
工程的质量评估报告
6
监理工作总结文件
工程竣工监理求的，建设单位盖章的文件
工程物资类
1
进场原材料检（试）验报告汇总文件
2
工程物资进场报验汇总文件
工序报验类
1
各类检验批工程报验申请表及验收记录
2
各类分项工程验收记录
3
分部（子分部）工程报验申请表及验收记录
4
工程竣工预验收报验申请表及竣工验收资料文件
包括施工组织设计、安全及安全用电施工组织设计、各种施工方案、专项方案等
5
分包资质文件
包括分包单位资格报审表及相应证明文件
6
开工、复工文件
包括工程开工、复工审批表，工程开工、复工暂停令等
7
各种函件文件
包括关于进度、质量、安全的监理通知单以及回复单、监理联系单、其他来往函件等
8
进度控制文件
包括施工进度计划报审表（总进度、季、月或旬进度计划）
包括设计变更、工程变更报审表、工程变更通知单等
综合管理类
1
人员配置文件
包括总监授权书、印章授权书、项目部人员配置书、监理人员岗位证书印件等
2
监理规划文件
包括监理规划、监理实施细则、旁站方案、监理交底文件等
3
组织体系文件
包括施工许可证印件、承包单位现场管理、技术管理和质量、安全保证体系资料等
4
方案设计文件
现场资料管理建档标准
天津中海石油工程管理咨询有限责任公司
现场资料管理建档目录
注：以下资料具体负责人由总监理工程师根据管理需要具体分配。
合同、设计类
1
合同文件
包括各种合同和委托授权书等
2
勘察文件
包括地基勘察报告、测量基础资料等
3
设计文件
包括工程设计文件、施工图审查合格证印件、图纸会审、洽商记录
4
设计变更文件