劝你不要做采购

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采购的利弊分析

采购的利弊分析

采购的利:1、做采购锻炼人际交往能力(包括口才,谈判,外在形象等)2、提高心里承受能力!3、懂得采购市场的潜规则,对以后创业,从心理学方面来说,是一大收获!4、采购工作的特殊性能让你深刻读懂人性真象,学会方和圆的处事方法!5、认识很多供应商和朋友,可以作为后备人脉,没准哪天能派上大用场!6、部份采购会混得"丰衣足食"。

而且在工作中,供应商一般是当作"上帝"来对待!以上为个人观点,在应聘时,朋友只能回答前两点,后面4点比较敏感!采购可以接触到除了公司内部的很多知识,用心积累就会有很多收获。

能与客户打交道,久而久之手上的客户越来越多,那么你在公司就越来越重要,你的社会价值也会越来越高。

当然你如果拿回扣也是油水多多,但是这通常都是自取灭亡,时间久了,自己的升迁就没戏了。

采购的弊:责任大于回报。

一般重责的工作待遇都会对应的很高,但是这一个相对的会不公平一点。

替别人花钱总是会很难让人每次都满意的,额外的工作会特别多。

当然如果只是为了那点工资机械式的工作,不为整个公司着想,那么永远都只会是个小角色。

采购表面上看很容易,其实也很难,对外耍横对内服软,也是经常的事情。

至于是做一个只买东西的采购还是做一个管理采购的采购,那就看自己的努力了。

目前正在征求意见的《政府采购法实施条例(征求意见稿)》规定,政府采购人员及相关人员不得“与供应商的法定代表人或者负责人有直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系”,否则必须回避。

之所以要明确规定政府采购中的回避制度,主要是从制度层面上减少腐败的发生。

因为血亲关系最容易成为腐败的温床。

但是,仅仅回避血亲关系是不够的,非血亲关系有时更“铁”,“共同利益”的链条可以将政府采购人员与供应商紧紧“拴”在一起。

他们可能“非亲非故”,但在利益面前,他们可能成为“同一战壕的战友”;他们可能是“陌生人”,但在采购过程中可能成为“知己”。

“有油水的地方最容易让人滑倒。

采购工作总结缺点和不足

采购工作总结缺点和不足

采购工作总结缺点和不足
在任何行业中,采购工作都是至关重要的一环。

然而,即使在这个关键领域中,也存在着一些缺点和不足。

在本文中,我们将探讨一些常见的采购工作缺点,以及如何解决这些问题。

首先,采购工作中经常出现的一个问题是时间管理不当。

在采购工作中,时间
就是金钱,因此每一分钟都至关重要。

然而,由于各种原因,采购人员经常会面临时间压力,导致工作效率低下。

为了解决这个问题,采购人员需要学会合理安排时间,制定详细的计划,并严格执行。

其次,采购工作中可能存在的一个问题是缺乏对市场的了解。

在竞争激烈的市
场环境中,了解市场动态对于采购工作至关重要。

然而,一些采购人员可能缺乏对市场的深入了解,导致无法做出明智的采购决策。

为了解决这个问题,采购人员需要不断学习,关注市场动态,并与供应商保持密切联系。

此外,采购工作中还可能存在的一个问题是缺乏有效的沟通和协调。

在采购工
作中,与供应商、内部部门以及其他利益相关者的有效沟通和协调是至关重要的。

然而,一些采购人员可能缺乏良好的沟通技巧和协调能力,导致工作效率低下,甚至出现误解和冲突。

为了解决这个问题,采购人员需要加强沟通技巧的培训,建立良好的合作关系,并加强团队协作。

总的来说,采购工作虽然至关重要,但也存在着一些缺点和不足。

然而,只要
采购人员能够认识到这些问题,并采取有效的措施加以解决,就能够提高工作效率,降低风险,为企业创造更大的价值。

希望通过不断的努力和改进,我们能够不断提升采购工作的质量和效率。

采购工作总结缺点和不足

采购工作总结缺点和不足

采购工作总结缺点和不足
在任何行业中,采购工作都是至关重要的一环。

它直接影响到公司的成本和利润,因此采购工作的质量和效率对整个企业的运营都有着重要的影响。

然而,即使在这个关键职能中,也存在着一些缺点和不足之处。

首先,采购工作中常常出现的一个问题是信息不对称。

在采购过程中,供应商
和采购方之间的信息并不对等,这往往会导致采购方无法获得最优惠的价格和条件。

这种信息不对称也容易导致采购方在选择供应商时出现偏差,从而影响采购的效果和成本。

其次,采购工作中的流程和规范常常不够完善。

在一些企业中,采购流程可能
过于繁琐,导致采购周期过长,影响了企业的生产和经营。

而在另一些企业中,采购流程可能过于简单,缺乏有效的监管和控制,容易导致采购成本的失控和风险的增加。

此外,采购工作中的专业人才也是一个不容忽视的问题。

由于采购工作需要对
市场和产品有着深入的了解,因此需要具备一定的专业知识和技能。

然而,在一些企业中,由于对采购人才的投入不足,导致采购团队的整体素质和能力不够强大,影响了采购工作的质量和效率。

综上所述,采购工作虽然至关重要,但也存在着一些不足之处。

信息不对称、
流程不规范和人才短缺等问题,都需要企业在日常的经营管理中加以重视和解决。

只有不断完善采购工作的流程和规范,加强对采购人才的培训和引进,才能更好地提升采购工作的质量和效率,为企业的发展创造更大的价值。

采购岗位的优缺点

采购岗位的优缺点

采购岗位的优缺点
一、优点:
1采购/供应链岗是整个公司内与其他部门接触最多的岗位,日常要同财务、法务、设计、市场、销售、物流等部门密切沟通,是最能够全面了解公司业务的岗位
如果你有自己创业的想法,那么去感兴趣的行业做采购岗是高效了解该行业的途径之一
2可以全方位的锻炼个人能力
3享受博弈的乐趣,你将会获得一份充满挑战的工作
4不挑行业,采购工作都是触类旁通的,完全可以跨行业发展,只要能力足够总会有碗饭吃
二、缺点
1采购属于敏感岗位,做事要时刻谨言慎行,说错话的后果很严重
2会遇到很多困难,也会受很多委屈,采购是公司里最爱生气的人,每天都有新的心塞,要有心理准备
3采购做久了性格会变得越来越强势,可能让身边的人觉得不好相处、不讲情面
三、需要具备的能力
1情绪控制力
因为采购日常要面对各种各样的供应商,内部/外部沟通量大,且容易受夹板气,所以情绪稳定对于采购人员来说格外重要,否则一不小心就被拖货期的、厚脸皮的供应商气到心梗
2沟通力
如上所说,采购日常工作的大部分时间都在同各部门同事及外部供应商沟
通,良好的沟通能力是采购人员需要具备的基本素质
3谈判力
良好的谈判能力能够让你在与供应商谈判的过程中得到更低的报价、更短的货期,将主动权掌握在己方,用博弈的智慧创造双赢的结果
4应急力
采购的日常工作中,如何有条不紊地应对生产环节意外状况、物流宕机、断货、顾客投诉等等等等各种突发状况是家常便饭
以上几种能力,也是在工作中不断磨练出来的,刚入行的小伙伴可能感觉自己某方面比较弱,但是随着日复一日的锻炼,心性和能力都会变得越来越强,所以不必担心对采购岗感兴趣的同学们,希望以上可以给到你想要的答案。

采购工作的不足与改进

采购工作的不足与改进

采购工作的不足与改进
采购工作的不足与改进
采购工作是企业实现可持续发展的重要组成部分,但是由于企业管理水平水平不同,采购工作也存在一定的不足。

采购工作缺乏规范化。

由于没有完善的管理制度,许多采购部门缺乏统一的采购原则和程序,导致采购过程不规范,管理不到位,且在效率上也存在不小的损失。

采购工作缺乏系统性。

企业的采购活动多以片面的短期目标为准,采购过程偏重于单个采购项目,缺乏长期战略规划,采购管理缺乏系统性。

采购工作缺乏数字化。

企业普遍缺乏基于数据分析的采购管理,更多的是以模式化的方式完成采购任务,缺乏对采购数据的分析和挖掘,导致企业无法充分发挥采购的潜力。

要解决以上问题,企业首先要建立完善的采购管理制度和采购流程,确保采购过程的规范化;其次要建立长期采购战略,提高采购的系统性;最后,要建立基于数据分析的采购管理模式,提升采购效率。

采购工作的不足主要有规范化不足、系统性不足和数字化不足三个方面,解决这些问题需要企业加强采购管理制度的建立,建立长期采购战略,提升采购的数字化水平,以实现采购工作的改进。

搞不懂采购制度,你就是迷途的羔羊

搞不懂采购制度,你就是迷途的羔羊

搞不懂采购制度,你就是迷途的羔羊企业生产、生存,离不开固定的原料、设备、服务等物资,选购人员负责这些物资的选购,在价格谈判环节,供应商权衡利弊,有时候主动给选购员回扣、送红包、请客,从而获得比较高的进货价。

即使很正直、很有阅历的选购员,也会常常遇到供应商的这种金钱诱惑。

俗话说,鸟为食亡,人为财死。

一些意志不坚决的选购员,就会被供应商牵着鼻子走,不仅使自己走上了贪赃枉法的歧路,而且给企业带来了不行估量的资金损失。

在企业选购的过程中,很多供应商为了拿下订单,想方设法地跟选购人员套近乎,私底下用回扣、红包等金钱诱惑的方法,击垮选购员职业道德底线,达到自己高价出货的目的。

这就提示选购人员,在选购的时候肯定要有心理预备,坚持“凭良心”办事,面对金钱的诱惑,以君子爱财取之有道为原则,提示自己不做误人误己的事情,拒绝一切金钱的诱惑。

同时企业要加强选购管理制度建设,进一步约束选购员的行为,有效地爱护企业的利益。

企业选购管理制度主要涉及选购人员纪律要求、选购询价管理、选购合同管理、选购入库、付款、供应商评审这6个方面。

第一,选购人员行为规范制度。

选购员要廉洁自律,尽职尽责,严格遵守工作纪律。

不得接受供应商的回扣、红包、礼物。

选购员拿钱买东西的过程中,赚钱的机会许多,金钱陷阱也许多,一不留心就能把钱赚到自己的口袋中,虽然肥了自己的腰包,但是往往要以违反选购职业道德,损害企业利益为代价。

制定选购管理制度的目的就是要维护企业的利益。

缺乏必要的选购管理制度往往会被选购员钻空子,吃回扣拿红包,给企业造成重大的经济损失。

现实中,选购员吃回扣、索要红包的现象屡禁不止,时有选购人员吃回扣的丑闻曝光。

2023年浙江在线报道一家服装选购人员林女士因长期索要回扣,4年收回扣81万,被依法投诉。

林女士就职于一家企业管理询问有限公司,该公司主要业务是指导加盟者开办、经营大中型服装超市。

林女士在这家公司工作了9年多,由于工作成果突出,被总经理提拔为选购部主管,主要负责公司的货物选购和调价等工作。

禁止违规采购行为

禁止违规采购行为

禁止违规采购行为采购是指组织或个人通过市场购买资产、劳务或项目的过程。

在商业社会中,采购行为常常涉及大量的资金和资源,因此对采购行为的规范和监管显得尤为重要。

为了维护公平竞争环境,保障市场秩序,禁止违规采购行为已成为各个行业通行的标准。

一、背景介绍违规采购行为是指在采购过程中,违反了相关法律法规、制度规定或者职业道德准则,通过不正当手段获取不正当利益的行为。

这种行为不仅扰乱了市场秩序,破坏了公平竞争环境,还可能导致资源浪费和财产损失。

因此,禁止违规采购行为成为维护公平竞争、促进经济发展的必要措施。

二、违规采购行为的危害1. 破坏市场秩序:违规采购行为通常以非法、不公平的方式获取供应商的合同,扰乱了市场秩序,给合规企业带来不公平的竞争环境。

2. 资源浪费:通过违规采购行为,可能导致资源的浪费。

由于采购过程不透明、缺乏竞争性,可能造成供应商价格过高,导致资金和资源的浪费。

3. 财产损失:违规采购行为往往牵扯大量资金和资源,一旦出现失误或者欺诈行为,可能导致财产损失,给企业带来巨大经济损失。

三、禁止违规采购的原则为了杜绝违规采购行为,维护市场的公平竞争环境,我们应该始终遵循以下原则:1. 透明原则:采购决策应该公开透明,采购过程应该有权威监督机构进行监督,并向公众披露采购信息。

2. 公平竞争原则:采购应该公开竞争,不得利用职权或其他不当手段限制竞争,保障供应商的平等竞争权利。

3. 经济效益原则:采购应该追求经济效益最大化,确保采购成本的合理性和合规性。

4. 法律合规原则:采购行为应符合相关法律法规的规定,不得违反法律法规,不得违背职业道德准则。

四、禁止违规采购行为的措施为了禁止违规采购行为,保障公平竞争环境,防止资源浪费和财产损失,我们应采取以下措施:1. 建立健全采购管理体系:制定明确的采购管理规定和流程,建立相应的内部审查和监督机制。

2. 增加监督力度:加强对采购过程的监督,建立相应的监督机构,对采购行为进行监督和评估。

男不娶销售,女不嫁采购”,终于找到原因了

男不娶销售,女不嫁采购”,终于找到原因了

男不娶销售,女不嫁采购”,终于找到原因了小青最终还是去相亲了。

听说对方长得不错,“又高又帅,人见人爱”的那种。

回来我问她结果如何,她说:“只是在商场里转了一圈,听到男方说他是在公司做采购的,然后她就假装上家里有事情,溜了。

溜了!”我不解,为啥采购的这么不招人待见?她告诉我说网上经常流传一句话:“男不娶销售,女不嫁采购”。

有的人很在意大众的看法,有的人却认为在胡说八道,到底是什么意思呢?不过话说回来:男人不要娶销售职业的女人当老婆,女人不要嫁给采购职业的男人。

好像在歧视某种某类职业,但是其实这话还是有一定的道理的。

原来背后的原因令人惊叹!男不娶销售女的原因有:女性销售员在工作过程中要么靠颜值要么靠能力。

第一,她们一般会利用自己的优势来取得客户的订单比如喝酒应酬、可能还会被潜规则等。

时间一长女人经历风花雪月可能会变得比较势利。

第二,做销售的嘴皮子比较能说工作的强度非常大,每个月的工资都处于不定的状态,所以情绪和怨言很多。

第三、销售也经常出差销售经常出差后,对于家庭的观念就比较薄弱,沟通不好甚至会感情破裂!女不嫁采购第一:采购每天都会采购大量的东西,对钱往往比较在意。

所以在日常生活中容易计较。

细想一下,一个爱计较的男人往往让人觉得很无趣。

第二:采购可能会有一些私下收入,一旦事情暴露以后,可能会面临法律纠纷导致家庭破裂。

第三:男人做采购,要经常出差,应酬也很多。

这是很多女性不能忍受的一点。

第四:经常加班,没时间陪伴家人。

以上就是“男不娶销售,女不嫁采购”的一些看法。

但是,话又说回来,什么事情都要多方面看待。

对于销售女性来说,她们一般颜值比较高,在这个追求“颜值”的年代里,谁不愿意娶一个漂亮的对象。

另一方,女性做销售,如果能力可以的话,可以给家庭减少很多负担。

而作为男采购呢?天生对价格敏感,如果在逛街的时候,有一个会砍价的男朋友在身边,说不定能砍下来一套化妆品的价格,精打细算是他们本能。

况且他们经常和供应商打交道,在日常生活中沟通肯定是比较通顺的。

采购员为什么干不长久

采购员为什么干不长久

采购员为什么干不长久选购员心理压力大做选购的人每天会遇到许多事情,一旦事情处理不好,就会产生很大的心理压力。

这种压力主要来自于以下四个方面。

1.任务重企业选购部通常人员较少,却要完成企业的各项选购工作,一人要当几个人用。

有时一个人在同一段时间要忙好几个项目,时间紧、任务重,怕误事,怕出错,怕为企业造成重大经济损失,精神高度紧急,因而造成很大心理压力。

2.要求高做选购的人不但要具备选购专业学问,更要遵循国家法律法规以及企业的规章制度,严格遵守廉洁自律规定,操作上要保证规范,不出错或少出错,还要经常学习新东西,对出现的问题不断进行完善。

3.需求部门不满足需求部门并不在意选购人员是不是在努力工作,他们在意的是自己的满足度。

有时,选购人员的一点疏忽、一点瑕疵,或没有沟通到位,可能就会遭到需求部门的埋怨和指责。

对于选购人来说,有时觉得很委屈,甚至有一种有苦说不出的感觉,心里会很憋屈。

4.供应商投诉有时供应商为了自己的利益,会无端猜测和指责选购人员,尽管多数指控都属于无中生有、歪曲事实,然而,一旦出现这种事情,选购人员会一时抬不起头来,并在一段时间里背负恶名或被无端猜测。

心理压力大现已成为选购人面临的大问题。

针对心理压力大的状况,我们要求员工采取以下三种积极的方式加以疏解。

1.学会压力管理我们告知员工生活中到处有压力,主要看自己如何对待、如何管理。

我们鼓舞大家努力成为压力的管理者。

我认.为,压力来自客观,过大的压力反映到人的头脑中形成了人的精神压力,假如没有足够的承受能力,就会出现心理问题。

因此,具有较好的信念很重要。

做选购工作那些年,我一直坚持这样的信念,即“人没压力轻飘飘,井没压力不出油”。

人只有在压力下才能成长,能在压力下有效生存的才是强者。

想到这些,心理压力就会缓解许多。

2.学会拿得起放得下做选购的人一定要学会不怕事,敢于面对任何事。

要保持良好心态,否则,心里越怕心理压力就会越大。

做选购工作那些年,我一直在历练自己这方面的能力,努力使自己成为一个内心强大的人,能够装下事的人,并要有兵来将挡水来土掩的气势。

采购工作的不足和改善

采购工作的不足和改善

采购工作的不足和改善
在企业运营中,采购工作是至关重要的环节,它直接影响到企业的生产效率和
成本控制。

然而,在实际的采购工作中,常常存在一些不足之处,影响了整体运作。

本文将探讨采购工作中存在的问题,并提出改善建议,以提升采购工作的效率和质量。

不足之处
1.采购流程不规范
在一些企业中,采购流程缺乏统一、标准化的规定,导致每个部门或个人按照
自己的方式进行采购工作,可能存在违规操作或重复采购的情况。

2.供应商管理不到位
有些企业在选择供应商时,只注重价格低廉,而忽略了供应商的信誉度、产品
质量、售后服务等方面,造成后期问题频发。

3.信息不畅通
采购人员与其他部门之间信息传递存在滞后、不够及时的情况,导致采购计划
与实际需求不匹配,影响了采购工作的顺利进行。

改善建议
1.建立规范的采购流程
企业应建立起完善的采购流程,包括制定明确的采购标准、流程图、审核程序等,确保每一笔采购都按照规范操作,避免出现违规或重复采购。

2.加强供应商管理
企业应综合考虑供应商的价格、质量、服务等方面,建立起有效的供应商评估
和管理机制,定期对供应商进行评估,确保选择到合适的供应商,提高采购效率和产品质量。

3.加强信息共享
采购部门与其他部门要保持及时畅通的信息沟通渠道,共享最新的采购需求和
计划,确保采购工作与实际需求保持一致,避免资源浪费和延误。

结语
采购工作是企业运营中不可或缺的一环,规范高效的采购工作对企业发展至关
重要。

通过建立规范的采购流程、加强供应商管理和加强信息共享,可以有效改善采购工作中存在的不足,提升采购工作的效率和质量,为企业的发展注入新的动力。

不做采购

不做采购

不做采购,不知道销售有多蠢!在采购眼里,销售们通常会干哪些蠢事呢?几年前,我在某次展会上碰到了一个多年未见的朋友牛总。

他在一家项目型的公司做采购总监,过手的都是大单子,大笔一挥就是几百万,绝对的肥缺岗位。

一番唏嘘之后,牛总突然来了一句:“你们这群做销售的,真是没法说。

说你们蠢吧,你们自以为是社会上最圆滑的一群人;说你们聪明吧,你们还真是一群不可救药的傻瓜。

”我连忙问到:“何出此言?这可是棍扫一大片了。

”“你们一天到晚研究怎么‘卖’,却从不研究怎么‘买’。

”朋友摇着头说。

“废话,我们本来就是出来卖的,不研究‘卖’研究什么?”我赶忙谦卑地解释。

“你们搞没搞懂啊?销售不是卖,而是和客户一起买!你们一天到晚糊里糊涂地卖,倒想让我们明明白白地买,真是以其昏昏使人昭昭啊!你们还总自作聪明地认为能够操纵客户,岂不知我们是在暗处,你们是在明处,你们的一举一动,我们都能看出有多么愚蠢来。

”牛总愤然道。

我被他骂得有点冒汗,又有点不服气,接着问:“你觉得我们哪些地方蠢了?”“蠢的地方多了。

你们天天喊质优价廉,却不知道我们到底要什么;你们天天喊以客户为中心,却从不知道我们怎么买东西;你们天天喊着做关系,却从不知道怎么帮助客户。

简单说,你们从不关心我们需求部门为什么买这个东西,也不关心我们采购部门按照什么流程买东西,更不关心我们采购人员的压力与需求部门的压力。

至于说一次重大采购对各层人员的影响,更是置若罔闻。

你说你们蠢不蠢?”我已经冷汗直流,但还是厚着脸皮问到:“老兄,作为我们销售的上帝,你能不能站在采购的角度,详细给我们这些做销售的谈谈,我们到底错到哪了?”“你看,说着说着就又错了,我们客户不是上帝。

上帝只帮人,不用人帮。

而我们恰恰相反,我们是一群需要你们帮助的人。

如果不需要你们帮助,我们买东西干什么?”牛总又结结实实地抓住了我的小辫,“不过看在你小子态度诚恳、还有药可救的份上,就免费给你上上课吧。

”蠢事1:相信采购推脱,接触不到实权人物几乎每个销售人员都碰到过这个问题,折腾半天就是见不到领导。

觉得自己不适合采购管理岗

觉得自己不适合采购管理岗

觉得自己不适合采购管理岗引言在职场中,人们常常会感到自己在某个岗位上不适合或者不适应。

对于采购管理岗位来说,这种感觉也是常见的。

本文将从个人的角度出发,探讨一些可能导致人们觉得自己不适合采购管理岗位的原因,并提出一些解决方案。

希望能够帮助读者更好地应对这种情况。

不适合原因1. 缺乏专业知识和技能采购管理岗位需要掌握一定的商业知识和采购技能。

如果个人缺乏相关的专业知识和技能,就会觉得无法胜任该岗位的工作。

例如,对于采购流程、供应链管理、合同谈判等方面的知识了解不足,就会让人感到自己无法与其他从业者竞争。

2. 不擅长与人沟通和协调采购管理岗位需要与供应商、内部部门以及其他相关人员进行沟通和协调。

如果个人不擅长与人沟通,无法有效地表达自己的意见和要求,就很难达成合作共识。

此外,协调各方的利益和需求也需要一定的技巧和能力,如果个人在这方面欠缺,就会觉得自己无法胜任。

3. 压力过大采购管理岗位往往需要承担较大的工作压力。

例如,需要处理大量的订单和供应商问题,同时还要确保库存充足和供应链的高效运作。

如果个人对于工作压力无法有效应对和管理,就会感到自己不适合这个岗位。

4. 缺乏兴趣和热情采购管理岗位需要长时间地与供应商和产品打交道,处理大量的材料和文件。

如果个人对于这些内容没有兴趣和热情,就会感到工作乏味和枯燥,从而觉得自己不适合这个岗位。

解决方案1. 提升专业知识和技能对于缺乏专业知识和技能的问题,个人可以参加相关的培训和学习课程,提升自己的专业水平。

同时,积极阅读相关的书籍和文献,与行业内的专家进行交流和学习。

不断地学习和提升,可以帮助个人更好地适应采购管理岗位的要求。

2. 加强沟通和协调能力沟通和协调能力是采购管理岗位的核心素质之一。

个人可以通过参加沟通培训和协商解决冲突的课程,提升自己的沟通技巧。

此外,多参与团队项目,锻炼协作能力,增强与人合作的能力和经验。

3. 学会有效管理工作压力对于工作压力过大的问题,个人可以学习一些有效的压力管理方法。

采购工作的不足与改进

采购工作的不足与改进

采购工作的不足与改进在现代企业管理中,采购工作是至关重要的一环,它直接关系到企业的成本控制、供应链稳定和质量保障等方面。

然而,很多企业在采购工作中存在着不足,这些不足不仅会导致损失,还可能影响企业的发展。

本文将从采购工作存在的不足出发,探讨如何改进采购工作,以提升企业的采购绩效。

1. 采购工作的不足1.1 缺乏供应商管理一些企业在采购工作中存在着对供应商管理不够重视的问题,导致供应商质量和交付周期无法得到充分控制。

缺乏供应商管理也容易导致与供应商之间的纠纷,从而影响采购订单的执行。

1.2 采购流程不规范部分企业的采购流程存在混乱、不规范的情况,没有明确的流程和责任人。

这种情况下,采购决策容易受到主管人员的主观因素影响,从而导致采购成本增加或者采购风险加大。

1.3 信息不透明有些企业在采购过程中存在信息不透明的问题,采购人员无法及时获取到市场价格信息或者供应商信息,导致采购决策不够科学和合理。

信息不透明也容易使采购谈判无法取得理想的结果。

2. 改进采购工作的措施为了提升企业的采购绩效,我们可以从以下几个方面进行改进:2.1 加强供应商管理建立完善的供应商评估、选择和监控机制,建立长期稳定的合作关系。

加强与供应商的沟通,及时了解供应商的情况和市场变化。

2.2 规范采购流程明确采购流程,规范操作步骤,制定详细的采购管理手册,明确责任人和监督机制。

确保采购流程的透明度和可追溯性。

2.3 提高信息透明度建立信息系统支持采购工作,通过信息系统搜集、存储和分析相关信息,为决策提供科学依据。

加强内外部信息交流,提升采购人员的信息获取能力。

结语采购工作的不足可能会影响企业的发展和竞争力,因此改进采购工作是提升企业综合竞争力的重要手段。

通过加强供应商管理、规范采购流程和提高信息透明度等措施,可以有效改进企业的采购工作,提升采购绩效,为企业的可持续发展奠定良好基础。

采购工作的不足和改进

采购工作的不足和改进

采购工作的不足和改进在企业运营过程中,采购工作是一个至关重要的环节。

然而,在不少企业中,采购工作存在着一些问题和不足,这不仅会影响企业的运营效率,还可能对企业的整体竞争力产生负面影响。

因此,有必要对采购工作中存在的不足进行深入分析,并提出相应的改进措施。

不足之处1. 采购流程不够规范在一些企业中,采购流程缺乏规范性,导致采购人员在选择供应商、制定采购计划、签订合同等环节容易出现偏差,从而可能导致采购成本增加或者采购质量下降。

2. 缺乏供应链管理意识一些企业在采购工作中将重点放在与供应商的交易上,而忽视了供应链管理的重要性。

缺乏供应链管理意识会使得企业在采购过程中难以及时应对供应链中可能出现的问题,影响供应链的稳定性。

3. 信息不透明在一些企业中,信息不透明是一个普遍存在的问题。

采购人员难以获取到准确和全面的市场信息,这会导致采购决策的失误和不确定性增加。

改进措施1. 规范采购流程企业应当建立健全的采购管理制度,明确采购流程、权限和责任,确保采购活动的规范和合规性。

采购人员应当按照规定的流程操作,避免违规操作和流程混乱。

2. 强化供应链管理企业应当注重供应链管理,与供应商建立长期合作关系,建立供应链风险管理机制,及时预警和应对供应链中的问题,确保供应链的稳定性和可靠性。

3. 提升信息透明度企业应当建立信息共享机制,定期对市场信息进行调研和汇总,为采购人员提供准确、全面和及时的信息支持,提升决策的准确性和效率。

综上所述,采购工作中存在的不足需要引起企业的高度重视,通过规范采购流程、强化供应链管理和提升信息透明度等措施,有助于提升企业的采购效率和竞争力。

只有不断完善和改进采购工作,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

采购业务中常见的弊端

采购业务中常见的弊端

采购业务中常见的弊端(1)盲目采购。

采购部门没有根据已批准的采购计划或请购单进行采购,而是盲目采购或采购不及时,造成超储积压或者供应脱节的情况。

(2)收受回扣,中饱私囊。

采购人员为了私人利益在采购中没有进行比价管理,而是选择有回扣的供应商,这往往造成采购材料质量得不到保证,或者价格高于市场平均价格,致使企业利益受损。

这种状况在国有企业中尤为突出。

(3)虚报损耗,中途转移。

这属于企业的内盗现象,运输部门为了中饱私囊,在运输途中转移材料,而对公司上报谎称损耗。

(4)混淆采购成本。

会计人员在会计记账中,对采购成本没有很好的区分,确认的成本不能真实反映企业是为采购材料而发生的。

比如对生产企业,与材料采购相关的运输费、保险费、合理损耗等,都要计入采购成本,而这对商品流通企业并不适用。

(5)验收不严,以少报多,以次充好。

采购验收人员玩忽职守,不能严格验收采购材料的质量和数量。

如果采购和验收职责没有分离,由一个人担任两项不相容职务,这种内控的缺陷容易诱发材料验收中的舞弊行为,造成伪劣材料鱼龙混杂,轻者损害企业利益,重者伪劣产品充斥市场,损害消费者利益。

(6)违规结算,资金流失。

通常企业在受到采购发票后,根据发票金额授权会计签发支付凭单,出纳审核后支付划拨款项,如果没有严格的付款控制程序,就存在结算隐患。

比如,对同一笔采购业务重复付款,或者误期支付失去客户信誉。

采购控制1.采购政策控制目标:明确采购的职责和范围2.选择供应商控制目标:选择可靠的供应商,以最合理的价格购得质量合格的产品。

3.供应合同控制目标:供应合同的条款有效、经过核准并符合公司政策和国家法规。

4.采购订单处理控制目标:所有采购业务业务都应被准确地记录和核准5.收货处理控制目标:只接受定购并符合质量要求的货物,准确记录实际收到的货物。

6.退货处理控制目标:所有退货都应被准确记录并受到监控。

7.发票与收货单验证控制目标:所有发票应与采购收货单相匹配。

采购工作的不足与改进

采购工作的不足与改进

采购工作的不足与改进在现代企业管理中,采购工作是一个至关重要的环节。

然而,许多组织在采购工作方面存在着一些不足之处,这些不足会影响组织的运营效率和成本控制。

因此,有必要对采购工作中存在的问题进行深入分析,找出问题所在,并提出改进措施,以提升采购工作的效率和质量。

不足之处1.采购成本高很多组织在采购过程中未能有效控制成本,导致采购成本较高。

这可能是因为采购人员缺乏专业知识,无法有效谈判价格或选择成本更低的供应商。

2.供应商管理不善一些组织对供应商的管理不够严格,导致供应商质量无法得到有效控制。

这可能会影响产品或服务的质量,进而影响组织整体的声誉。

3.采购流程不规范有些组织在采购流程方面存在混乱,缺乏明确的规范和流程。

这可能导致采购人员在操作过程中出现错误,影响采购工作的效率和准确性。

改进措施1.强化采购团队的专业知识组织可以通过培训和学习来提升采购团队的专业知识水平,让他们更加了解采购领域的相关知识和技能,从而提高谈判能力和供应商选择的准确性。

2.建立供应商评估制度组织可以建立供应商评估制度,对供应商的质量和服务进行评估,建立合理的合作标准,确保供应商的质量和服务达到组织的要求。

3.优化采购流程组织可以优化采购流程,建立清晰的规范和流程,明确每个环节的责任和操作要求,避免出现混乱和错误,提高采购工作的效率。

结论通过对采购工作中存在的不足进行分析,并提出改进措施,可以有效提升组织的采购工作效率和质量。

采购工作的改进不仅可以降低企业的成本,提升产品或服务的质量,还可以提升组织的竞争力和可持续发展能力。

因此,组织应该重视采购工作的改进,并持续加强对采购工作的管理和优化。

采购员不足和缺点

采购员不足和缺点

采购员不足和缺点
采购员是企业的重要人物,他们的表现对企业的运营状况起到至关重要的作用。

然而,在当今的企业环境中,采购员的不足也凸显出来了。

首先,采购人员的缺乏是主要的问题。

企业需要的采购人员数量要超过实际的数量。

此外,招聘采购人员的过程也容易受到市场动态变化的影响。

例如,职位空缺数量太多会
使企业在复杂的市场动态中寻找合适的人才变得更加困难。

其次,现有的采购人员往往没有接受充分的培训。

一般来说,他们只持有基本的采购
知识,而没有提高采购能力的经验。

这就使他们无法充分把握采购过程中谈判的实际效果。

严格来说,他们的缺乏可能会影响企业的节约成本绩效。

此外,采购人员的信息采集技能也相当薄弱。

由于缺乏资深信息采集人员来建立采购
任务,这使得信息缺失成为采购问题的一大阻碍。

这会影响到采购绩效和供应链效率,也
可能增加采购费用。

总之,采购员的不足不仅可能影响到企业的运营效率,还可能影响到对供应商的采购
成效和成本控制。

因此,企业应该加强采购员的培训和招聘,以确保采购过程的顺利运行。

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劝你不要做采购
采购工作在很多人眼中是个香饽饽,甲方、有油水、不用加班、工作性质简单等词语都是采购工作的标签。

本人采购专业毕业,从事采购工作十余年,我劝大家不要被上面的标签所误导,能不做采购就不要做采购。

采购工作是对综合素质要求非常高的一项工作,如果受不了下面的几条,还是要多考虑考虑其他职业。

一、低物质欲
在物欲横流的时代,能做到这点的人少之又少。

看到别人住豪宅、开豪车、吃大餐,而心不为之所动,就基本达到了这个要求。

采购工作面临的诱惑太大,如果自身没有抗体,只靠法律规章这些药物进行治疗,早晚有得绝症的一天。

曾经有个朋友问我:“你做采购这么多年,一分钱灰色收入都不拿,这是为什么?”我的回答很简单“晚上睡的香”。

不要以为拿了不该拿的钱花的痛快,这些人大部分晚上都睡不好觉的,天天担心被查处,对内心也是一种煎熬。

二、中度强迫症
强迫症的人活着很累,但采购员必须有中度强迫症。

采购员每天要编制或审核大量文件,一年要组织几十场评标,需要处理的文件数量一年下来肯定是四位数。

只有通过反复的检查,才能保证文件不出问题。

虽然现在很多内容通过招投标系统能够实现自动校对,但人工复核仍是发现问题的主要方式。

在我刚刚从事采购行业的时候,一个老领导曾经对我说过“采购员的一个失误能够导致一家公司的破产,甚至导致很多家庭的分崩离析”。

当时不以为然,现在想想确实如此。

三、强原则性
采购工作虽不是数学题,只有一个正确答案,但采购员需要具备强大的技术能力以及坚持原则的胆量,不能混淆是非。

面对供应商的诱惑,能够不为之所动;面对需求部门甚至公司领导的压力,能够依然坚持;为了原则可以被投诉;为了原则可以被降薪。

也许坚持一个项目可以,坚持一年也可以,但采购员需要长期的坚持,需要大毅力。

四、高度抗压
虽然每个部门的人都认为自己是背锅侠,但就我目前看来,还是采购部门的锅最多且最黑。

采购效率太低,影响公司业务发展;买的东西太差,不符合业务部门要求;买的东西太贵,导致公司产品没有竞争力;提供的成本参考太高,导致前端部门投标失败;流程太过复杂,影响效率且增加领导工作量;诸如此类,不胜枚举。

采购部门好像对公司的任何事情都有着至关主要的影响,特别是容易出问题的事情。

所以,采购员每天
都生活在高强度的压力下,一不小心就会被黑锅砸中,有的时候竟无言以对。

如果心态不够好,真的容易抑郁,还不能算工伤。

五、临危不惧
采购项目被供应商质疑?家常便饭,一个项目只有一个供应商受益,其他供应商肯定尽可能的找事儿。

把这次采购搞黄,再重新组织一次采购,也许他就能中标。

自己被投诉腐败?一笑了之,我在之前的一篇文章中说过,不要把销售看做是一个人,销售是个职业,销售就是要把公司的产品卖出去。

他诱惑不了你,他就会想办法把你搞掉,也许下一个采购员就会在利益的诱惑下屈服,他公司的产品就能进去你的公司。

被纪检部门约谈?心中无愧,跟公司的纪检人员最熟悉的应该就是采购员了,经常在小黑屋里面见面,即使没被投诉,还要经常性的进行廉洁谈话。

六、不间断学习
在很多人眼里采购是个毫无技术含量的工种,采购员是只会走流程的人。

采购员要能禁受得住这些观点,因为没有长时间从事采购这个工种的人,确实很难理解采购工作的难度。

采购员需要不断的学习采购专业知识、不断的学习采购标的所在行业的技术知识、需要根据周围环境的变化而不断调整采购策略。

我之前写过一篇《采购实操重要环节之标书售卖》的稿子,里面简述为了把控标书售卖这个环节采购员需要积累的知识和具备的技能,采购的其他环节也是如此,想做好一次采购,绝非易事。

七、不想当将军
不想当将军的士兵不是个好士兵,但不想当领导的采购,也许是个好采购。

这样的采购员能公平公正的从项目本身出发,不考虑利益关系和裙带关系,科学择优的选择出优质供应商。

但这样的采购员会经常得罪人,正常的岗位晋升都可能被诬告,想当领导更是难上加难。

八、从一而终
从一而终是被迫的,采购员换工作的成本很高。

国企和私企的采购存在着本质的区别,完全可以说是两个行业;直接采购和间接采购也有着天壤之别,跨越难度很大;不同行业适用不同的法律法规,换工作之后要从头学习;不同企业的采购体系是不一样的,至少得一年以上才能完全适应。

采购员换工作,要做好两三年不能升职加薪的准备。

采购工作不好干,采购员不好做,不能接受上面几条的同学,还是建议尽早考虑其他工种。

但作为一名采购员,我还是希望有优秀的人才能够加入采购队伍,共同为采购事业而奋斗。

加班至深夜,深感采购工作的不易,唠叨几句,抵住倦意写了这篇稿子,不仅劝尚未进去采购岗位的同学不要轻易入坑,也对坚持在采购岗位的人员表达敬意!。

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